Projektmanager haben eine einfache Aufgabe: Sie sollen das Projekt und das Team mit einer Erfolgsquote von 100 % zum Abschluss bringen.
Sie müssen dieser Verantwortung gerecht werden, indem sie alle Beteiligten auf dem Laufenden halten und das Projektziel als Geschichte kommunizieren. Hier kommt die Vorlage für die Projekt-Roadmap!
Die Projekt-Roadmap ist ein leicht verständlicher, detaillierter Überblick über die wichtigsten Komponenten eines jeden Projekts. Es handelt sich um eine nicht vertrauliche und für die Öffentlichkeit zugängliche Ressource, die Projektmanager mit einer öffentlichen oder professionellen Gruppe teilen können, um Folgendes schnell zu erklären:
- Eine mundgerechte Momentaufnahme der Ziele des Projekts.
- Die wichtigsten Projektergebnisse.
- Abhängigkeiten der Aufgaben des Projekts.
- Entscheidende Projektmeilensteine.
- Projektrisiken.
Es handelt sich um eine einfache Erzählung, bei der Sie das technische Material mit Beispielen aus der Praxis vereinfachen. Am Ende der Präsentation sollte eine klare Erwartungshaltung bei den Stakeholdern, Managern oder den ausführenden Teammitgliedern vorhanden sein.
Im Folgenden finden Sie einige der besten kostenlosen Vorlagen für eine Projekt-Roadmap, die Sie verwenden können.
Smartsheet
Smartsheet ist ein bekannter Software-as-a-Service (SaaS)-Anbieter für Arbeitsmanagement und Remote-Zusammenarbeit bei Projekten. Eines seiner neuesten Angebote ist eine intuitive und editierbare Projekt-Roadmap für professionelle Projektmanager.
Sie können jede der Vorlagen dieser Web-App verwenden und diese während des gesamten Projekts zu Aktualisierungszwecken beibehalten. Diese Formate sind leicht zugänglich, da Sie mit Smartsheet die bearbeitete Vorlage in verschiedenen Formaten wie Word, Excel, PowerPoint, Docs, Sheets und Slides herunterladen können.
Einige der vorgefertigten Vorlagen, die heute relevant sind, sind:
- Beispiel für eine Projekt-Roadmap für die Informationstechnologie (IT)
- Beispiel für eine Projekt-Roadmap für mehrere Projekte
- beispiel für eine 3-Jahres-Projekt-Roadmap
- Agile Projekt-Roadmap-Vorlage
Außerdem sind die Vorlagen kostenlos zugänglich, da Sie die Plattform als Testversion ausprobieren und das von Ihnen benötigte Dokument herunterladen können. Wenn Sie die Plattform für Ihre Projekte nützlich finden, können Sie auch ein Vollabonnement abschließen.
Bitrix24
Bitrix24 bietet Benutzern Projektmanagement mit Zeiterfassung, leistungsstarkem CRM, Online-Zusammenarbeit, Kommunikationstools und einem KI-Assistenten. Zeiterfassungssoftware ist seit langem ein geschätztes Werkzeug für datengesteuerte Manager. Die Erfassung einer ausreichenden Datenmenge gibt einen zuverlässigen Überblick darüber, wie lange bestimmte Aufgaben dauern, und ermöglicht so eine Vorhersage des Zeitplans.
Bitrix24 bietet Aufgabenvorlagen, Kanban-Boards und Gantt-Diagramme, die das „Was“ und „Wann“ der Projektpläne darstellen. Wie Produkt-Roadmaps zeigen sie eine Zeitachse für Maßnahmen wie Produkteinführungen oder Veröffentlichungen wichtiger neuer Funktionen. Im Gegensatz zu Roadmaps bieten Gantts jedoch in der Regel detailliertere Informationen zu den funktionsübergreifenden Abhängigkeiten und Fristen.
Mit der kostenlosen Integration von Bitrix24 in Miro haben Benutzer Zugriff auf vorgefertigte Roadmap-Vorlagen oder können eigene Vorlagen und intelligente Frameworks erstellen, was sich hervorragend für Wireframing, Roadmap- oder Sprint-Planung eignet.
Sie können auch ganz einfach professionelle Scrum-Tools in Bitrix24 verwenden:
- Rückstand
- Sprints
- Erzählpunkte
Aufgabenautomatisierung und verschiedene Auslöser verbessern die Effizienz der Mitarbeiter und helfen bei großen Aufgaben und Projekten.
KI-Projektmanagement ermöglicht es Ihnen, Stift und Papier beiseite zu legen und alle Berechnungen den Algorithmen zu überlassen. Strategische Planung mit KI hilft bei der Identifizierung von Schwachstellen und Chancen und bei der Festlegung von Zielen. Leistungsanalysen arbeiten im Hintergrund und stellen riesige Mengen an Zeiteinträgen zusammen, um die aktuellsten Zeitrahmen für alle zuvor ausgeführten Aufgaben zu ermitteln.
Office Timeline
Office Timeline ist ein weiteres beliebtes Ziel für hochwertige Vorlagen für Projektpläne, die Sie kostenlos herunterladen können. Das Tool unterstützt Sie bei der Umwandlung komplexer Projektmanagementdaten in übersichtliche Projektfahrpläne in Microsoft PowerPoint.
Sie können das Roadmap-Dokument problemlos vor einem hochrangigen Publikum präsentieren und sich darauf verlassen. Die durchdachte visuelle Struktur der Projekt-Roadmap in diesem Tool ist leicht zu merken.
Folgende Roadmap-Dokumentvorlagen sind verfügbar:
- Beispiel für ein Projekt-Roadmap-Dokument
- Vorlage für eine Produkt-Roadmap
- IT-Roadmap-Vorlage
- Strategie/Geschäfts-Roadmap-Vorlage
- Vorlage für eine Technologie-Roadmap
Bislang bietet Office Timeline keinen direkten Download von Projektplanvorlagen für Google Workspace-Dateien wie Sheets, Docs und Slides an. Sie können die Vorlagen jedoch problemlos auf der Google-Plattform öffnen, da diese in hohem Maße mit Microsoft Office-Dateien kompatibel ist.
Aha!
Aha! Produkt-Roadmap-Vorlagen ersparen Ihnen die zeitaufwändige Personalisierung von Vorlagen. Wenn Sie diese Vorlagen verwenden, können Sie in wenigen Minuten mit der Präsentation von Projektplänen, Zielen und Übersichten auf höchster Ebene beginnen. Zur Zeit gibt es 16 frei herunterladbare Projekt-Roadmap-Dokumente, die Sie an Ihr Projekt anpassen können.
Nicht alle Beispiele für Projektpläne sind gleich, so dass Sie sie mit Bedacht einsetzen müssen. Einige von ihnen sind beispielsweise geeignet, um die übergeordneten Geschäftsziele eines Projekts darzustellen. Andere wiederum eignen sich eher für Produktversionen, die Erläuterung von Projektfunktionen usw.
Mit Aha können Sie die Roadmap-Dateien in den Formaten Microsoft PowerPoint und Excel herunterladen. Wenn Sie jedoch ein spezielles Tool für die Entwicklung und Visualisierung von Projekt-Roadmaps benötigen, können Sie das Aha-Tool abonnieren.
Template.net
Template.net ist eine weitere vertrauenswürdige Quelle für Projekt-Roadmap-Beispieldokumente. Sie können die kostenlosen Beispiele nutzen, um eine effektive strategische Projekt-Roadmap für Ihr Unternehmen zu erstellen. Sie bietet Zugang zu verschiedenen Arten von Projektplanungsdokumenten, von kreativen Infografiken bis hin zum agilen Projektmanagement.
Allerdings ist diese Website möglicherweise nicht ideal für Sie, wenn Sie nach hochwertigen, kostenlosen Roadmap-Vorlagen suchen. Derzeit bietet das Webportal nur zwei grundlegende Vorlagen für Projektpläne an.
Slite
Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, um eine professionelle Projekt-Roadmap für Ihr bevorstehendes Projekt zu erstellen, können Sie Slite besuchen und sich die kostenlosen Vorlagen ansehen. Die Vorlagen sind optisch sehr ansprechend und lassen sich leicht anpassen. Außerdem können Sie die Slite Web-App verwenden, um eine Vorlage online mit einem anderen Mitarbeiter zu bearbeiten.
Im Gegensatz zu anderen Vorlagen-Websites können Sie hier nicht einfach ein Word- oder Docs-Format zur Selbstbearbeitung herunterladen. Stattdessen wird die kostenlose Vorlage im Slite App-Editor geöffnet, in dem Sie verschiedene Komponenten für die Anpassung der Projekt-Roadmap-Dokumente verwenden können.
Die kostenlose Vorlage verfügt über verschiedene Segmente wie die Roadmap-Überschrift, die Team-Mission, den Projekthintergrund, die vierteljährliche Roadmap-Visualisierung über ein Gantt-Diagramm und die Roadmap-Übersicht. Da diese Abschnitte selbsterklärend sind, können Sie sie leicht personalisieren.
Darüber hinaus können Sie auch Dateien aus Google Drive anhängen, um Ihr Roadmap-Dokument mit zusätzlichen Projektdateien aus der Cloud zu ergänzen. Sobald Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie das Dokument entweder ausdrucken oder als PDF-Datei exportieren.
Lassen Sie uns nun mehr über die Bedeutung der Erstellung einer Projekt-Roadmap erfahren.
Die Bedeutung der Erstellung eines Projektfahrplans
Eine Projekt-Roadmap ist eine mühelose Möglichkeit, die Ziele eines Projekts zu formulieren. Manchmal können solche Berichte auch so gestaltet werden, dass sie den Projektstatus und das Tempo des Projektfortschritts erläutern. Im Folgenden erfahren Sie, welche Bedeutung eine Projekt-Roadmap für jedes Projekt hat:
#1. Erwartungen der Stakeholder steuern
Eine Vorlage für eine Projekt-Roadmap hilft Ihnen, die richtigen Erwartungen bei den Projektverantwortlichen und Stakeholdern zu wecken. Wenn Sie die Kosten, die Ressourcen und den Zeitplan kurz und bündig darstellen, können Ihre Vorgesetzten Ihnen helfen, den Projektbedarf zu decken.
#2. Vermitteln Sie Ziele und Pläne auf einfache Weise
Projekt-Roadmaps sind in der Regel visuell aufbereitet und bieten einen Überblick auf höchster Ebene. Sie sind daher ein wichtiges Dokument, um wichtige Informationen schnell an die Beteiligten weiterzugeben.
#3. Ermutigen Sie zu schnelleren Entscheidungen
Ihre Projekt-Roadmap gibt einen klaren Überblick über die wesentlichen Ergebnisse und Ziele. Wann immer Sie während des Projekts auf einen Konflikt bei der Priorisierung von Aufgaben stoßen, können Sie sich auf das ursprüngliche Dokument der Projekt-Roadmap beziehen, um zu verstehen, welche Aufgabe beschleunigt werden sollte.
#4. Erstellen Sie aktualisierte Projekt-Snapshots
Eine wichtige Aufgabe der Projekt-Roadmap besteht darin, verschiedene aktualisierte Versionen zu erstellen, wenn das Projekt fortschreitet. Sie können diese aktualisierten Berichte verwenden, um eine leicht verständliche Präsentation über den Projektstatus zu geben, die von allen Zuhörern verstanden wird.
#5. Kommunizieren Sie mit externen Teams
Projekt-Roadmaps enthalten in der Regel keine vertraulichen Informationen über die Arbeit. Daher können Sie das Dokument auch mit externen Parteien kommunizieren, die an dem Projekt beteiligt sind.
#6. Dient als Gedächtnisstütze
Bei jedem Projekt besteht die Gefahr, dass es während der regulären Aktivitäten aus dem Ruder läuft. Sie sollten Ihr Team jedoch anweisen, sich auf die Projekt-Roadmap zu beziehen, um den Status wieder auf den richtigen Weg zu bringen.
Vorteile einer Projekt-Roadmap
Die Projekt-Roadmap wurde lange Zeit unterschätzt oder unterbewertet, aber jetzt legen Projektmanager Wert auf diese Ressource. Wenn Sie eine Projekt-Roadmap in Ihre Projektplanung einbeziehen, verschaffen Sie sich die folgenden Vorteile gegenüber Ihren Mitbewerbern:
- Projektverantwortung etablieren
- Prioritäten setzen und abgleichen
- Effektiv koordinieren
- Rollen klar visualisieren
- Projektziele klären
Bestandteile eines typischen Projektfahrplans
Ihre Projekt-Roadmap sollte auf eine Seite passen. Daher müssen Sie die Komponenten für die Projekt-Roadmap klug auswählen. Die folgenden Punkte sollten Sie in Ihre Projekt-Roadmap-Vorlage aufnehmen:
- Fügen Sie zunächst einen Überblick über den Projektzeitplan mit nicht verhandelbaren Fristen ein.
- Lassen Sie die wesentlichen Meilensteine, die Ihr Team erreichen will, nicht aus.
- Die Roadmap sollte auch die Verteilung des Budgets und der personellen Ressourcen in einem visuellen Format aufzeigen.
- Auch die von Ihnen erwarteten Abhängigkeiten von Aufgaben sollten hier hervorgehoben werden.
- Das Projektplanungsdokument sollte wichtige Kontakte enthalten, insbesondere für externe Berater und Anbieter.
- Beschreiben Sie die Zielsetzungen, Ziele und Prioritäten als Überblick in wenigen Sätzen.
Letzte Worte
Die Projekt-Roadmap, die Sie vorlegen, sollte ein Gesamtbild des Projekts zeichnen. Er sollte nicht einfach eine detaillierte Aufschlüsselung der Projektressourcen, Aufgaben oder Kosten sein. Die Beteiligten haben die Gantt-Diagramme oder andere Projektmanagement-Software, um diese Details zu visualisieren.
Sie können eine der oben genannten Vorlagen für eine Projekt-Roadmap verwenden, um eine professionelle Roadmap zu erstellen, die als Ergänzung zum ursprünglichen Projektplan dient. Ihre Projekt-Roadmap wird auch einfach und prägnant sein, wenn Sie die Vorlagen verwenden, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen.