Projektmanager haben eine einfache Mission: das Projekt und das Team mit einer 100%igen Erfolgsquote zum Ende zu führen.
Sie müssen dieser Verantwortung gerecht werden, indem sie alle Beteiligten auf dem Laufenden halten und das Projektziel als Geschichte kommunizieren. Hier kommt die Projekt-Roadmap-Vorlage!
Eine Projekt-Roadmap hilft a Projektmanager Bieten Sie den Beteiligten eine Vogelperspektive des Projekts in einem leicht verständlichen Format. Das ultimative Ziel ist es, alle Beteiligten ohne Zweifel in Bezug auf Projektmeilensteine, Komponenten, Budget und das endgültige Ziel an Bord zu holen.
Es ist einfach Geschichtenerzählen, bei dem Sie die technischen Materialien mit Beispielen aus dem wirklichen Leben vereinfachen. Am Ende der Präsentation sollte eine klare Erwartungshaltung bei den Stakeholdern, Managern oder den ausführenden Teammitgliedern stehen.
Als Projektmanager müssen Sie sich um viele Dinge kümmern, und eine Projekt-Roadmap sollte keine andere sein. Aus diesem Grund verlassen sich verschiedene erfahrene Projektmanagementagenturen und Fachleute auf gebrauchsfertige Projekt-Roadmap-Vorlagen. Lesen Sie weiter, um eine ausführliche Diskussion über die Projekt-Roadmap und einige der professionellen Vorlagen zu finden, die Sie verwenden können.
Was ist eine Roadmap im Projektmanagement?
Die Projekt-Roadmap ist eine leicht verständliche, allgemeine und detaillierte Übersicht über die wichtigsten Komponenten eines jeden Projekts. Es ist eine nicht vertrauliche und öffentlichkeitsfreundliche Ressource, die Projektmanager mit einer öffentlichen oder professionellen Gruppe teilen können, um Folgendes schnell zu erklären:
- Eine mundgerechte Momentaufnahme der Ziele des Projekts.
- Wichtige Projektleistungen.
- Abhängigkeiten von Aufgaben des Projekts.
- Wichtige Projektmeilensteine.
- Projektrisiken.
Verwenden Sie es, um die Geschichte des Projekts vor und während des Projektbeginns zu vermitteln. Sie ermöglichen es Ihnen, hochrangige Pläne zu teilen, angemessene Erwartungen zu setzen und die wesentlichen Komponenten der bevorstehenden Arbeiten des Projekts hervorzuheben.
Bedeutung der Erstellung einer Projekt-Roadmap
Eine Projekt-Roadmap ist eine mühelose Möglichkeit, die Ziele eines Projekts auszudrücken. Manchmal können solche Berichte optimiert werden, um den Projektstatus und das Fortschrittstempo zu erläutern. Nachfolgend finden Sie die Bedeutung einer Projekt-Roadmap für jedes Projekt:
# 1. Umgang mit den Erwartungen der Stakeholder
Eine Projekt-Roadmap-Vorlage hilft Ihnen, die richtigen Erwartungen bei den Projektinhabern und Stakeholdern zu wecken. Wenn Sie Kosten, Ressourcen und Zeitrahmen prägnant visualisieren, können Ihre Vorgesetzten Ihnen helfen, Ihre Projektanforderungen zu ermitteln.
# 2. Ziele und Pläne einfach vermitteln
Projekt-Roadmaps liegen in der Regel in visuellen Formaten mit einem Überblick auf hoher Ebene vor. Daher ist es ein wichtiges Dokument, um wichtige Informationen schnell an die Beteiligten weiterzugeben.
# 3. Fördern Sie schnellere Entscheidungen
Ihre Projekt-Roadmap umreißt klar die wesentlichen Leistungen und Ziele. Wann immer Sie während des Projekts auf einen Konflikt bei der Priorisierung von Aufgaben stoßen, lesen Sie das ursprüngliche Projekt-Roadmap-Dokument, um zu verstehen, welche Aufgabe beschleunigt werden sollte.
# 4. Erstellen Sie aktualisierte Projekt-Snapshots
Eine Hauptaufgabe der Projekt-Roadmap besteht darin, im Laufe des Projekts verschiedene aktualisierte Versionen zu erstellen. Sie können diese aktualisierten Berichte verwenden, um eine unkomplizierte Präsentation über den Projektstatus zu geben, die jeder Ebene des Publikums verständlich ist.
# 5. Kommunizieren Sie mit externen Teams
Projekt-Roadmaps enthalten in der Regel keine vertraulichen Informationen über die Arbeit. Somit können Sie das Dokument auch mit externen Projektbeteiligten kommunizieren.
# 6. Dient als Erinnerung
Jedes Projekt birgt das Risiko, dass es während der regulären Aktivitäten aus dem Ruder läuft. Sie sollten Ihr Team jedoch anweisen, sich auf die Projekt-Roadmap zu beziehen, um den Status wieder auf den richtigen Weg zu bringen.
Vorteile einer Projekt-Roadmap
Die Projekt-Roadmap wurde lange Zeit unterschätzt oder unterschätzt, aber jetzt betonen Projektmanager diese Ressource. Wenn Sie eine Projekt-Roadmap in Ihre Projektplanung integrieren, erhalten Sie folgende Vorteile gegenüber Ihren Mitbewerbern:
- Etablieren Sie die Projektverantwortung
- Priorisieren und ausrichten
- Effektiv koordinieren
- Rollen klar visualisieren
- Projektziele klären
Bestandteile einer typischen Projekt-Roadmap
Ihre Projekt-Roadmap sollte auf eine Seite passen. Daher müssen Sie Komponenten für die Projekt-Roadmap intelligent auswählen. Sie sollten Folgendes in Ihre Projekt-Roadmap-Vorlage aufnehmen:
- Fügen Sie zunächst eine Übersicht über den Projektzeitplan mit nicht verhandelbaren Fristen hinzu.
- Überspringen Sie nicht die wesentlichen Meilensteine, die Ihr Team erreichen möchte.
- Die Roadmap sollte auch die Verteilung von Budget und Personalressourcen in einem visuellen Format hervorheben.
- Alle Aufgabenabhängigkeiten, die Sie erwarten, sollten hier ebenfalls hervorgehoben werden.
- Das Projekt-Roadmap-Dokument sollte wichtige Kontakte enthalten, insbesondere für externe Berater und Anbieter.
- Beschreiben Sie die Zielsetzungen, Ziele und Prioritäten als groben Überblick in wenigen Sätzen.
Nachfolgend finden Sie einige der besten kostenlosen Projekt-Roadmap-Vorlagen, die Sie verwenden können.
Smartsheet
Smartsheet ist ein bekanntes Software-as-a-Service (SaaS) Anbieter für Arbeitsmanagement und Remote-Zusammenarbeit an Projekten. Eines der neuesten Angebote ist eine intuitive und editierbare Projekt-Roadmap für professionelle Projektmanager.
Sie können jede der Vorlagen in dieser Web-App verwenden und diese während des gesamten Projekts zu Aktualisierungszwecken beibehalten. Diese Formate sind da leicht zugänglich Smartsheet können Sie die bearbeitete Vorlage in verschiedenen Formaten wie Word, Excel, PowerPoint, Docs, Sheets und Slides herunterladen.
Einige der vorgefertigten Vorlagen, die heute relevant sind, sind:
- Projekt-Roadmap-Beispiel für Informationstechnologie (IT)
- Beispieldokument für mehrere Projekt-Roadmaps
- Beispiel für eine 3-Jahres-Projekt-Roadmap
- Agiles Projekt Roadmap-Vorlage
Darüber hinaus sind die Vorlagen kostenlos zugänglich, da Sie die Plattform als Testversion ausprobieren und das benötigte Dokument herunterladen können. Wenn Sie die Plattform für Ihre Projekte wertvoll finden, können Sie auch ein Vollabonnement erhalten.
Office Timeline
Office-Zeitleiste ist ein weiteres beliebtes Ziel für hochwertige Projekt-Roadmap-Vorlagen, die Sie kostenlos herunterladen können. Das Tool unterstützt Sie dabei, komplexe Projektmanagement-Daten in übersichtliche Projekt-Roadmaps umzuwandeln Microsoft Powerpoint.
Sie können das Roadmap-Dokument problemlos vor einem hochkarätigen Publikum mit voller Zuversicht präsentieren. Die durchdachte visuelle Struktur der Projekt-Roadmap in diesem Tool ist leicht zu merken.
Zu den verfügbaren Roadmap-Dokumentvorlagen gehören:
- Beispiel für ein Projekt-Roadmap-Dokument
- Produkt-Roadmap-Vorlage
- IT-Roadmap-Vorlage
- Strategie-/Business-Roadmap-Vorlage
- Technologie-Roadmap-Vorlage
Ab sofort bietet Office Timeline kein direktes Herunterladen von Projekt-Roadmap-Vorlagen für Google-Arbeitsbereich Dateien wie Tabellen, Dokumente und Präsentationen. Sie können die Vorlagen jedoch problemlos auf der Google-Plattform öffnen, da sie in hohem Maße mit Microsoft Office-Dateien kompatibel ist.
Aha!
Aha! Produkt-Roadmap-Vorlagen reduzieren die zeitraubende Personalisierung von Vorlagen. Wenn Sie diese Vorlagen verwenden, können Sie innerhalb von Minuten mit der Präsentation von Projektplänen, Zielen und allgemeinen Übersichten beginnen. Derzeit gibt es 16 frei herunterladbare Projekt-Roadmap-Dokumente, die Sie an Ihr Projekt anpassen können.
Nicht alle Projekt-Roadmap-Beispiele sind gleich, also müssen Sie sie mit Bedacht verwenden. Einige von ihnen eignen sich beispielsweise, um übergeordnete Geschäftsziele eines Projekts darzustellen. Auf der anderen Seite eignen sich einige eher für Produktfreigaben, Erläuterungen zu Projektfunktionen usw.
Mit Aha können Sie die Roadmap-Dateien in den Formaten Microsoft PowerPoint und Excel herunterladen. Wenn Sie jedoch ein spezielles Tool für die Entwicklung und Visualisierung von Projekt-Roadmaps benötigen, können Sie das Aha-Tool abonnieren.
Template.net
Template.net ist eine weitere vertrauenswürdige Quelle für Beispieldokumente für Projekt-Roadmaps. Sie können die kostenlosen Beispiele verwenden, um eine effektive strategische Projekt-Roadmap für Ihr Unternehmen zu erstellen. Es bietet Zugriff auf verschiedene Arten von Projekt-Roadmap-Dokumenten, von Creative Infografik Designs bis hin zum agilen Projektmanagement.
Diese Website ist jedoch möglicherweise nicht ideal für Sie, wenn Sie nach kostenlosen hochwertigen Roadmap-Vorlagen suchen. Derzeit bietet das Webportal nur zwei grundlegende Projekt-Roadmap-Vorlagen an.
Slite
Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, um eine professionelle Projekt-Roadmap für Ihr bevorstehendes Projekt zu erstellen, können Sie uns besuchen Schlitz und sehen Sie sich die kostenlosen Vorlagen an. Die Vorlagen sehen optisch gut aus und lassen sich leicht anpassen. Darüber hinaus können Sie die Slite-Web-App verwenden, um eine Vorlage online mit einem Remote-Mitarbeiter zu bearbeiten.
Im Gegensatz zu anderen Vorlagen-Websites können Sie hier nicht einfach ein Word- oder Docs-Format zur Selbstbearbeitung herunterladen. Stattdessen wird die kostenlose Vorlage im Slite-App-Editor geöffnet, wo Sie verschiedene Komponenten für die Anpassung von Projekt-Roadmap-Dokumenten verwenden können.
Die angezeigte kostenlose Vorlage hat verschiedene Segmente wie Roadmap-Überschrift, Teammission, Projekthintergrund, vierteljährliche Roadmap-Visualisierung über ein Gantt-Diagramm und die Roadmap-Übersicht. Daher können Sie diese Abschnitte leicht personalisieren, da sie selbsterklärend sind.
Darüber hinaus können Sie auch Dateien aus Google Drive anhängen, um Ihr Roadmap-Dokument mit zusätzlichen Projektdateien aus der Cloud zu ergänzen. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie das Dokument entweder drucken oder als PDF-Datei exportieren.
Final Words
Die Projekt-Roadmap, die Sie präsentieren, sollte ein Gesamtbild des Projekts darstellen. Es sollte nicht nur eine detaillierte Aufschlüsselung der Projektressourcen, Aufgaben oder Kosten sein. Die Stakeholder haben die Gantt-Diagramme oder andere bekommen Projektmanagement-Software um diese Details zu visualisieren.
Sie können jede der oben genannten Projekt-Roadmap-Vorlagen verwenden, um eine professionelle Roadmap zu erstellen, die ein Begleiter des ursprünglichen Projektplans wird. Ihre Projekt-Roadmap wird auch einfach und prägnant sein, wenn Sie die Vorlagen verwenden, anstatt eine von Grund auf neu zu erstellen.
Sie können sich diese Tools ansehen Erstellen Sie schöne Gantt-Diagramme für Ihre Projekte und bleiben Sie dem Zeitplan voraus.
