Beste Finanzverwaltungssoftware für die Verwaltung von Geschäftsgeldern

Budget-Verwaltung: Legen Sie finanzielle Ziele fest und erreichen Sie diese, indem Sie die Erkenntnisse aus den Budget- und Rentabilitätsberichten nutzen. Enthält Nischenfunktionen für kleine und mittelständische Unternehmen wie die Einrichtung wiederkehrender Abrechnungen und die Verfolgung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden.

Rechnungsverwaltung: Erstellen und automatisieren Sie markengeschützte Rechnungen, um wiederkehrende Rechnungen, Abonnementrechnungen, Verzugszinsen usw. einzurichten.

Ziehen Sie Zahlungen ein: Fügen Sie digitale Zahlungsoptionen in Ihre Rechnungen ein und versenden Sie automatische Zahlungserinnerungen, um den Cashflow zu verbessern.

Spesenverfolgung: Rationalisieren Sie Ihre Buchhaltung, indem Sie die Kostenerfassung digitalisieren. Es meldet automatisch Gewinne und ermittelt Steuerschätzungen, um die Effizienz der Unternehmensbuchhaltung zu verbessern.

Finanzberichte: Erstellen Sie in Echtzeit Finanzberichte und Berichte über die Rentabilität von Kunden oder Projekten, Aktivitäten, abrechenbare Stunden und vieles mehr.

Erreichen Sie Ihre finanziellen Ziele: Legen Sie monatliche Sparziele fest, richten Sie Ihre Ausgaben danach aus und verfolgen Sie sie, um die Ziele zu erreichen.

Verwalten Sie Ihre Schulden: Planen Sie mit Hilfe von “Was-wäre-wenn”-Szenarien Ihre Schuldentilgungsstrategie und kennen Sie den Zeitplan für deren Umsetzung.

Verwalten Sie Investitionen: Verfolgen Sie zentral alle Investitionen, Dividenden, Gebühren, Cashflow und mehr. Erkunden Sie Anlagemöglichkeiten in Aktien, Anleihen, Kryptowährungen usw. Enthält Analysen zur Optimierung von Investitionen, um Risiken zu minimieren und die Rendite zu maximieren.

Planen Sie Ihren Ruhestand: Führen Sie eine personalisierte Finanzplanung für den Ruhestand durch, indem Sie ihn in Ihren Budgetierungs-, Investitions- und Sparworkflows berücksichtigen.

Quicken für kleine Unternehmen: Verwenden Sie den Modus für kleine Unternehmen für die Budget- und Finanzplanung. Sie können Berichte erstellen, um Steuerabzüge zu maximieren, Rechnungen verwalten, Zahlungen verfolgen und Ausgabenbelege verwalten.

Bankabgleiche: Stimmen Sie Banktransaktionen automatisch mit Rechnungen und Ausgaben ab, um Zeit zu sparen und Fehler in den Finanzunterlagen zu reduzieren.

Dashboard für die Buchhaltung: Verfolgen Sie Rechnungen, Zahlungen, Rechnungen und Buchhaltungsabläufe in einem zentralen Dashboard.

Finanzberichte: Erstellen Sie anpassbare Berichte, die einen Einblick in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens geben. Ermöglicht die Zusammenarbeit und enthält Gewinn- und Verlustrechnungen mit Cashflow-Prognosen.

Rechnungsverwaltung: Erstellen und versenden Sie schnell professionelle Rechnungen. Ermöglicht wiederkehrende Rechnungen und automatische Mahnungen, um pünktliche Zahlungen sicherzustellen.

Spesenverfolgung: Laden Sie Belege direkt in die Software hoch, damit Ihre Mitarbeiter Ausgaben erfassen, kategorisieren und einreichen können.

Kreditorenbuchhaltung: Mit der Zwei-Wege-Synchronisation können Sie Ihre Rechnungen zentralisieren und eine Zahlungsautomatisierung einführen. BILL ermöglicht das Hinzufügen von Genehmigungsworkflows für jede Zahlung, um die Transparenz der Kreditorenbuchhaltung zu verbessern.

Rechnungsverwaltung: Automatisieren Sie die Debitorenbuchhaltung mit anpassbaren Rechnungsvorlagen und Zeitplanungen. BILL unterstützt wiederkehrende Rechnungen, verfolgt den Rechnungsstatus und automatisiert Follow-up-Workflows.

Verfolgen Sie Zahlungen: Benutzer können ganz einfach Zahlungen über virtuelle Kreditkarten und ACH-Überweisungen vornehmen, einschließlich internationaler Transaktionen. BILL verfolgt Zahlungen und verwaltet den Cashflow über eine optimierte Schnittstelle, die alle Zahlungsaufgaben zusammenfasst.

Prognostizieren Sie Cashflows: BILL bietet ein Dashboard zur Verfolgung von Cash-Management-Kennzahlen wie Salden, Netto-Cashflow, individuelle Kosten usw. Mit Hilfe der prädiktiven Finanzmodellierung können Sie eine 13-monatige Prognose für historische Buchhaltungsdaten erstellen. Dies hilft Ihnen, wichtige finanzielle Entscheidungen zu treffen, z.B. die Auswirkungen der Einstellung eines Mitarbeiters auf die Gesamtausgaben Ihres Unternehmens zu verstehen.

Budgetierungssoftware: Fügen Sie Ausgabenkontrollen und -genehmigungen hinzu, um die Ausgabenpolitik Ihres Unternehmens effektiv umzusetzen und mit den festgelegten Budgets in Einklang zu bringen.

Automatisierung von AP und AR: Automatisieren Sie Abrechnungs- und Rechnungsstellungsabläufe mit den Zahlungslösungen von Sage Intacct.

Intelligentes Hauptbuch: Implementieren Sie eine kontinuierliche, KI-gestützte Buchhaltung, um mehrdimensionale Einblicke zu erhalten und tief in Transaktionen einzutauchen.

Finanzplanung: Budgetierungssoftware kann Strategien wie die Analyse von Was-wäre-wenn-Szenarien, Datenvisualisierung, rollierende Prognosen unter Verwendung von Finanzmodellen und mehr nutzen.

Verwaltung mehrerer Einheiten: Verwenden Sie ein gemeinsames Konto, um das Finanzmanagement von Geschäftsprozessen mehrerer Einheiten zu zentralisieren und so in Echtzeit Einblick in die Transaktionen zwischen den Einheiten zu erhalten. Erstellen Sie aggregierte Berichte und Berichte auf Unternehmensebene, um die finanzielle Situation in allen Unternehmen zu verfolgen.

Dashboards: Greifen Sie auf 25 Arten der Datenvisualisierung und 200 vorgefertigte interaktive Grafiken zu, um Einblicke in die Finanzen Ihres Unternehmens zu gewinnen und weiterzugeben.

Geschäftsbuchhaltung: Automatisieren Sie manuelle Prozesse in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bankabstimmungen, Cash Management, Buchhaltung usw. Es berechnet auch finanzielle Leistungskennzahlen für Anlagevermögen, Steuern, Cashflow, Rentabilität usw., um Strategien für Steuersparmöglichkeiten zu entwickeln.

Erweiterte Rechnungsstellung: Ermöglicht eine hochgradig anpassbare Automatisierung des Abrechnungszyklus. Sie können wiederkehrende Abonnements automatisieren, Werbeaktionen wie Mengenrabatte durchführen, benutzerdefinierte Tarife anbieten oder Rechnungen für gestaffelte Preise erstellen. Diese fortschrittlichen Abrechnungsmodi für die Verwaltung von Abonnements machen es ideal für SaaS-Finanzoperationen.

Umsatzerfassung: Entwerfen Sie Workflows zur Umsatzrealisierung für Ihre Produkte und Dienstleistungen, um die Umsatzplanung und Berichterstattung zu automatisieren. Dies hilft Ihnen, die Buchhaltung aufgrund komplexer Kundenverträge und wiederkehrender Rechnungen zu steuern.

Finanzielle Berichterstattung: Führen Sie mehrdimensionale Analysen Ihrer Finanz- und Betriebsdaten durch, um Berichte für das finanzielle Gesamtbild und einzelne Transaktionen zu erstellen.

Finanzielles Risikomanagement: Synchronisieren Sie alle regulatorischen oder steuerlichen Änderungen in Echtzeit. Ermöglicht Zugriffsrechte und rollenbasierten Zugriff, Echtzeitwarnungen bei betrügerischen Aktivitäten und Prüfpfade.

Finanzielle Berichte: KI-Modelle generieren Compliance- und Finanzberichte in Echtzeit, um KPIs zu verfolgen und den Servicebetrieb zu optimieren.

Multi-everything: Certinia ermöglicht die Verwaltung mehrerer Einheiten in verschiedenen Ländern, Währungen und Sprachen mit mehreren Büchern, Tabellen und Bankabstimmungen.

Abrechnung: Implementieren Sie Ihr Geschäftsmodell mit Abonnements, Produktbündelung, Servicepreisen, nutzungsabhängiger Abrechnung und mehr. Ermöglicht die Konsolidierung von Rechnungen, Verlängerungen und die Analyse finanzieller KPIs anhand von Rechnungen in einer einzigen Plattform.

Finanzielle Planung: Entwerfen Sie dynamische Budgets mit Hilfe von Was-wäre-wenn-Szenarioanalysen und Massenfunktionen. Führen Sie Stresstests für den Servicebetrieb durch und erstellen Sie entsprechende Finanzpläne.

Ertragsmanagement: Erkennen, zentralisieren, verfolgen und verwalten Sie alle Umsatzströme im Servicebereich, um in Echtzeit Einblicke zu erhalten, wie Sie Ihre Umsatzziele erreichen können.

Accounting Center: Hilft bei der Verfolgung und Konsolidierung aller Transaktionen im gesamten Betrieb und im Front Office mehrerer Einheiten, um den Finanzabschluss zu optimieren.

Finanzielle Prüfpfade: Workday verspricht proaktive interne Audits für Echtzeit-Einblicke in Transaktionen, Sicherheit und Workflow-Kontrolle. Es umfasst benutzerdefinierte Berichte mit Benutzerberechtigungen und Rollen für getrennte Ansichten.

Ausgabenmanagement: Unternehmenstaugliche und KI-gestützte Tools für die Ausgabenberichterstattung zur Vereinfachung der Buchhaltung und rechtzeitigen Erstattung. Enthält eine mobile App für die Einreichung von Ausgaben, Risikoberichte für nicht autorisierte Transaktionen und Workday AI für das Scannen von Belegen.

Workday Illuminate: Beschleunigt Aufgaben im Finanzbereich mit Hilfe von generativer KI, z. B. das automatische Ausfüllen von Details, das Erkennen von Anomalien in Transaktionen, das Scannen von Dokumenten, die Zusammenfassung von Verträgen und vieles mehr.

Projektbuchhaltung: Erstellen Sie Budgetberichte, tatsächliche Projektkosten, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Angebote und Materialbestellungen für eine strenge Budgetkontrolle.

Umsatzabrechnung: Verschaffen Sie sich Einblick in die Buchhaltung für langfristige und wiederkehrende Verträge. Dazu gehört auch die Berücksichtigung von Vorauszahlungen oder aufgeschobenen Zahlungen für benutzerdefinierte Laufzeiten oder Intervalle.

Konnektoren für Verkaufsstellen (POS):Helfen Sie bei der Abwicklung von Offline-Transaktionen im Außendienst, z. B. im Einzelhandel, und erfassen Sie Transaktionen für ein rationalisiertes Cash-Management und einen Abgleich.

Bank-Feeds: Verbindet sich mit 14.000 Finanzinstituten, um Transaktionen über Banken und Kreditkarten hinweg genau abzustimmen. Es hilft auch dabei, automatisch Erstattungen auf der Grundlage von Anpassungen vorzunehmen.

Hauptbuch: Führen Sie Transaktionen, Aktiva und Passiva aus den Bereichen Forderungen und Verbindlichkeiten, Inventar und Anlagevermögen zusammen, um sofort Bilanzen und Jahresabschlüsse zu erstellen.

Finanzielle Konsolidierung: Konsolidiert Finanzdaten in Echtzeit, um jederzeit einen unternehmensweiten Überblick zu erhalten, ohne auf die Aggregation der Daten der Tochtergesellschaften warten zu müssen. Es kann komplexe Eigentumsverhältnisse und Fremdwährungen automatisch verwalten.

Integrierte Berichte: Nutzen Sie 250 vorgefertigte Finanzberichte und Dashboards mit editierbaren Parametern, um sich einen Überblick über Ihre Finanzoperationen zu verschaffen.

Steuern und Compliance: Profitieren Sie von der Möglichkeit, die vollständige Mehrwertsteuer für einzelne oder mehrere Unternehmen zu berechnen, Genehmigungsabläufe zur Automatisierung von Stapelzahlungen hinzuzufügen und vieles mehr.

Business Intelligence: Unabhängig von Ihrer GL-Struktur kann AccountsIQ intelligente Einblicke in Ihre Geschäftsprozesse bieten. Es bietet interaktive Tools wie Diagramme, KPI-Trendindikatoren, vernetzte Filter und mehr, um die Erkenntnisse dynamisch zu vertiefen.

Cashflow-Prognose: Verwalten Sie Transaktionen in den Bereichen Kreditoren, Anlagevermögen und Debitoren. Nutzen Sie diese Daten, um den Cashflow in Echtzeit zu visualisieren und zu prognostizieren.

Quittungsnachverfolgung: Smartscan unterstützt 150 Währungen, um jedes Detail zu erfassen, zu kategorisieren und Spesenabrechnungen automatisch auszufüllen.

Expensify-Karte: Weisen Sie Ihren Mitarbeitern die Expensify Visa Corporate Card zu, um die Spesenerfassung in Echtzeit zu optimieren und Ausgabenlimits einzuführen, damit Sie Ihr Budget einhalten können.

Rechnungen bezahlen: Automatisieren und planen Sie Ihre Rechnungszahlungen, ohne dass Ihnen zusätzliche Kosten entstehen.

Rechnungsverwaltung: Automatisieren Sie den gesamten Rechnungsstellungsprozess und verarbeiten Sie Rechnungen für die Steuerablage mit einem einzigen Klick. Kunden können mit Ihnen chatten, wenn sie Unterstützung bei der Rechnungsstellung benötigen.

Berichte und Einblicke: Analysieren Sie Ausgabendaten aus Rechnungen, Quittungen, Kartentransaktionen, Rechnungen usw., um 32 Berichtsarten für Ihre Ausgabenmuster zu erstellen.

Automatisierung von Rechnungen: Verwenden Sie die Smart AI Scan-Funktion von Tipalti, um Rechnungsdaten automatisch zu erfassen und auszufüllen. Tipalti verwendet generative KI, um Rechnungen zu kodieren und automatisch Bestellanforderungen mit den erforderlichen Informationen zu generieren.

Automatisieren Sie Genehmigungen: Berücksichtigt auf intelligente Weise historische Rechnungen, Rechnungen und alle lieferantenspezifischen Regeln, um Rechnungen automatisch zu genehmigen oder zu markieren. Außerdem weist es genehmigte Rechnungen dem zuständigen Genehmiger zur weiteren Bearbeitung zu.

Lieferantenportal: Verwalten Sie Zahlungen, Währungen und Steuern über ein globales Lieferantenportal, in das Sie sich selbst einloggen können.

Operationen mit mehreren Einheiten: Entwerfen Sie vollständig vernetzte Einheiten mit konsolidierter Transparenz in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Ausgabenmanagement. Sie nutzen einzigartige Automatisierungsworkflows und Branding, um Zahlungen zu rationalisieren, Transaktionen abzustimmen und die Kommunikation mit Lieferanten, die Besteuerung und die Einhaltung von Vorschriften zu verwalten.

Firmenkarten: Implementieren Sie fortschrittliche Ausgabenlimits gemäß Ihren Ausgabenrichtlinien, um die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter zu kontrollieren. Diese digitalisierten Transaktionen rationalisieren das Ausgabenmanagement, indem sie Belege nachverfolgen, Rückerstattungen vornehmen und die Ausgabenmuster des Unternehmens analysieren.

Finanzielle Berichte: Konsolidieren Sie Daten aus Ihrem CRM-, HRIS- und Buchhaltungssystem und erstellen Sie mehrere Versionen von benutzerdefinierten Berichten. Nutzen Sie die Abweichungsanalyse, um die Finanzen Ihres Unternehmens zu planen und mit den tatsächlichen Zahlen zu vergleichen.

Finanzielle Modelle: Bereiten Sie Finanzmodelle vor, um komplexe Szenarien zu optimieren, die mehrere Unternehmen, Produkte, Regionen usw. umfassen. Erstellen und vergleichen Sie dann Szenarien, um Ihre Finanzstrategie, Ihre Buchhaltung und Ihre betrieblichen Abläufe zu optimieren.

Arbeiten Sie zusammen: Teilen Sie Ihre Finanzmodelle und Berichte mit Teammitgliedern über benutzerdefinierte Ansichten und Berechtigungen.

Budgetierung: Stellen Sie eine direkte Verbindung zu QuickBooks oder Xero her, um historische Daten abzurufen und entworfene Finanzmodelle für die Budgetierung und Prognosen in Echtzeit zu verwenden.

Sicherheit auf Unternehmensebene: Implementieren Sie Kontrolle auf Administratorebene und rollenbasierte Berechtigungen. Causal unterhält detaillierte Prüfpfade, die die Benutzeraktivitäten innerhalb der Plattform protokollieren. Außerdem verschlüsselt es Daten, ermöglicht die Verwendung von SAML/SSO und ist SOC2-zertifiziert.