die 10 besten Apps zum Sparen von Zeit und Geld

Apps zur Erfassung des Kilometerstandes bieten Unternehmen die Möglichkeit, die Kilometer oder Meilen aufzuzeichnen.

Das hilft ihnen bei der ordnungsgemäßen Erstattung durch den Kunden oder beim Steuerabzug.

Mit einem Wachstum von 14% CAGR bis 2031 ist es normal, dass viele Anbieter auf den Plan treten.

Durch die Verwendung von Apps zur Erfassung des Kilometerstandes profitieren Sie von:

• Genaue Verfolgung unter Einhaltung strenger staatlicher Richtlinien
• Weniger Fehler durch minimale menschliche Eingriffe
• Korrekte Aufzeichnungen sind bei Audits hilfreich
• Geld und Zeit gespart
• Umfassende Berichte

Um Ihre Suche einzugrenzen, liste ich in diesem Artikel die 10 besten Apps für Kilometerzähler auf. Auf die folgenden 7 gehe ich im Detail ein.

• 1. MilesIQ – Beste automatische Fahrtenbuchführung für KMUs
• 2. Everlance – IRS-konforme, automatisierte GPS-basierte Kilometererfassung
• 3. TripLog – Alles-in-einem-Software für die Erfassung von Kilometern, Ausgaben und Zeiterfassung
• 4. Hurdlr – Das Beste für Selbstständige
• 5. Zoho Expense – Alles-in-einem-Lösung zur Ausgabenverwaltung
• 6. Timeero – Am besten für die automatische Geofence-Verfolgung
• 7. Driversnote – Am besten für die Rückerstattung von Kilometern

Vergleich der Apps für Kilometerzähler

Nachfolgend finden Sie eine Vergleichstabelle der Apps für Kilometerzähler, basierend auf dem Vorhandensein mobiler Apps, der Integration mit Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssoftware, der Zeiterfassung, dem Preis und der Bewertung von Geekflare für jedes dieser Tools.

1. MilesIQ

MilesIQ ist eine hervorragende App zur Erfassung von Fahrten für Teams und Einzelpersonen. Sie bietet ein übersichtliches Dashboard mit Schwerpunkt auf der Benutzerfreundlichkeit. Mit 1 Mio. aktiven Nutzern und 100 Mrd. erfassten Meilen ist MilesIQ sehr beliebt.

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels ist MilesIQ für diese drei Regionen verfügbar: die Vereinigten Staaten, das Vereinigte Königreich und Kanada.

Sie bieten eine kostenlose Version an, die jeden Monat 40 kostenlose Fahrer erfasst.

MilesIQ bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion (ohne Kreditkarte). Das ist nützlich, denn so können Sie die App testen.

Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie direkt zum Dashboard weitergeleitet, das Ihnen einen Überblick über alle Funktionen bietet, die Sie über das Seitenmenü erreichen können.

MilesIQ automatisiert die Nachverfolgung von Kilometern und verlangt nicht, dass der Fahrer die Fahrten manuell aufzeichnet. Außerdem können die Fahrer die Fahrten ganz einfach als geschäftlich oder privat einstufen. Sie brauchen nur nach links für private und nach rechts für geschäftliche Fahrten zu wischen.

Teams können benutzerdefinierte Kilometersätze pro Meile und Arbeitszeiten festlegen, um geschäftliche Fahrten einfach zu klassifizieren.

Insgesamt halte ich MilesIQ für eine großartige App zur Erfassung von Kilometern, die sich sowohl auf die Bedürfnisse von Einzelpersonen als auch von Teams konzentriert. Allerdings kann es für kleinere oder mittlere Unternehmen teuer werden, da die meisten Funktionen in der teuersten Version Teams Pro enthalten sind.

MilesIQ Funktionen

• iOS- und Android-Apps für die einfache Nachverfolgung von Kilometern
• Detaillierte Karten mit Routeninformationen, einschließlich Start- und Endpunkt
• Generieren und versenden Sie benutzerdefinierte Berichte mit einem Fingertipp.
• Einfache Genehmigungsfahrten von Teammitgliedern
• Einfacher Onboarding-Prozess mit automatischer E-Mail-Einladung
• Gewährleistet eine genaue Gehaltsabrechnung mit steuerlich konformen Kilometerberichten

MilesIQ Einschränkungen

• Große Teams könnten MilesIQ als kostspielig empfinden
• Die kostenlose Version ist auf 40 Fahrer pro Monat beschränkt
• Keine Option zur Routenplanung
• Keine Stechuhr-/Sperrzeitfunktion

MilesIQ Preisgestaltung

Der Preis von MilesIQ beginnt bei $7,50 pro Monat für Einzelpersonen. Es bietet unbegrenzte Fahrten.

Für Teams beginnt der Preis bei $8 pro Nutzer und Monat. Der Teams Lite-Tarif bietet eine automatische Nachverfolgung der Fahrten und eine optimierte Abrechnung. Ich empfehle jedoch den Tarif Team Pro, der alle Funktionen bietet, einschließlich des Zugangs zu Integrationen und der Möglichkeit, eigene Tarife und Erinnerungen festzulegen.

MilesIQ

2. Everlance

Everlance ist ein IRS-konformer automatischer Kilometerzähler. Es automatisiert die Aufzeichnung von Kilometern und Ausgaben, was zu durchschnittlichen Einsparungen von 25 % führen kann. Everlance bietet außerdem Funktionen für Einzelpersonen und Teams und funktioniert ähnlich wie eine GPS-Zeiterfassungssoftware.

Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie gefragt, ob Sie Everlance nutzen möchten.

Je nachdem, was Sie ausgewählt haben, werden Ihnen entsprechende Fragen gestellt. Bei Privatpersonen wird gefragt, ob Sie für Taxi-Apps wie Uber fahren, und bei Unternehmen wird nach dem Firmennamen und anderen Informationen gefragt.

Ich fand auch das Onboarding intuitiv. Sie erhalten eine kleine Tour mit Videos und Hinweisen.

Das Dashboard ist ebenfalls gut gestaltet, wobei der Schwerpunkt auf der Benutzerfreundlichkeit liegt. Es listet alle Aufgaben, den Erstattungsverlauf, die Einhaltung von Dokumenten und den Zugang zu den meisten Funktionen über die linke Navigation auf.

Alles in allem ist Everlance eine gute Wahl für Teams, die eine ordentliche Nachverfolgung von Kilometern suchen. Es bietet eine Erfassung für iOS und Android. Außerdem sind alle Berichte IRS-konform, was für die Steuererklärung nützlich ist.

Everlance Eigenschaften

• Unbegrenzter Upload von Belegen für eine ordnungsgemäße Kostenverfolgung
• Bietet über eine zusätzliche App einen ausgezeichneten Tracker für Geschäftskosten
• Möglichkeit, Reisen in einzelnen Sitzungen zusammen zu verfolgen
• Automatische Kategorisierung von Reisen nach Tag und Uhrzeit
• Klassifizierung mit einem Wisch für nicht-automatische Klassifizierung

Everlance Einschränkungen

• Begrenzter kostenloser Plan mit nur 30 automatisierten Fahrten
• Die mobilen Apps von Everlance sind nicht für den Einsatz bei niedrigem Batteriestand optimiert
• Fehlt die Rechnungsstellung oder andere fortgeschrittene Buchhaltungsfunktionen, bietet aber eine Kostenverfolgung

Everlance-Preise

Everlance Tarife beginnen bei $69,99 pro Jahr oder $8,99 pro Monat. Dieser Einsteigertarif bietet eine individuelle, IRS-konforme Berichterstattung und keine Beschränkungen bei der automatischen Erfassung von Kilometern.

Sie können Everlance auch kostenlos mit seinem Basic-Tarif nutzen. Die Anzahl der automatisch erfassten Fahrten pro Monat ist auf 30 begrenzt.

Everlance

3. TripLog

TripLog ist für mich die erste Wahl, wenn es um ein Komplettpaket für die Erfassung von Kilometern, Ausgaben und Zeit geht.

Es bietet steuerlich konforme, detaillierte Kilometerberichte, aus denen Sie ersehen können, wie viel Sie ausgeben und zurückbekommen.

Ich fand die TripLog-Unterstützung für mehrere Länder vorteilhaft, mit Unterstützung für Länder wie Venezuela, Jemen, Thailand, die Vereinigten Staaten und andere. Es unterstützt auch lokale Sprachen wie Hindi für Indien und Arabisch für den Irak.

Sobald Sie ein Konto erstellt haben (es wird eine 15-tägige kostenlose Testversion angeboten), werden Sie nach Details wie dem Firmennamen und dem Zweck gefragt, für den Sie TripLog – Tax Deductions and Reimbursement verwenden möchten.

Ich fand die Benutzeroberfläche von TripLog sehr übersichtlich. Sie listet alle Reisen übersichtlich auf, wobei der Schwerpunkt auf der sofortigen Bereitstellung aller Informationen liegt.

Ebenso listet es Ausgaben und Zeiterfassung auf. Sie können Reisen manuell hinzufügen (mit allen Details) oder TripLog sie automatisch erkennen und hinzufügen lassen.

TripLog bietet hervorragende Integrationsmöglichkeiten. Es verfügt über integrierte Integrationsoptionen und ist nicht auf Integrationsoptionen von Drittanbietern angewiesen. Derzeit verfügt TripLog über Integrationsoptionen für die Gehaltsabrechnung, das Spesenmanagement und die Buchhaltung.

All dies macht TripLog zur perfekten Wahl für Unternehmen und Privatpersonen, die eine Komplettlösung für die Erfassung von Kilometern, Ausgaben und Zeiten suchen.

TripLog Eigenschaften

• Unbegrenzte Berichterstellung und automatische Nachverfolgung von Kilometern
• Bietet eine detaillierte Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben
• OCR-Erfassung von Belegen
• Automatische Klassifizierungsregeln
• Unterstützung von Cloud-Backups
• Kraftstoffverfolgung, MPG-Berechnung und steuerkonforme Berichte

TripLog-Einschränkungen

• Verbraucht die Batterie im Betriebsmodus stark
• Bietet keine Erinnerungsfunktionen

TripLog-Preise

Die Preise für TripLog sind wie folgt:

• Einzelbenutzer: €4,74 pro Monat
• Mehrbenutzer: €7,6 pro Benutzer pro Monat

Der Einzelbenutzer-Tarif wird mit einem kostenlosen Ewigkeitstarif geliefert, der eine unbegrenzte automatische GPS-Kilometerverfolgung und eine grundlegende Ausgabenverwaltung bietet.

TripLog

4. Hurdlr

Hurdlr ist am besten für Selbstständige wie Fahrer, Immobilienmakler, Freiberufler und andere geeignet. Allerdings ist es nur für Benutzer aus den USA und Kanada zugänglich.

Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie die Premium-Version 7 Tage lang kostenlos testen. Ich empfehle Ihnen, das auszuprobieren, denn so können Sie alle Funktionen von Hurdlr testen. Es wird eine Kreditkarte verlangt, aber wenn Sie diese stornieren, bietet Ihnen Hurdlr eine 5-tägige kostenlose Option an, und zwar auch ohne Kreditkartenoption.

Ich fand die Listen zur Grundeinrichtung von Hurdlr nützlich. Sie werden aufgefordert, Steuerberechnungen einzurichten, automatische Berichte zu aktivieren, Methoden zur Einkommensverfolgung auszuwählen und mobile Apps zur einfachen Verfolgung zu installieren. Das macht Hurdlr auch für neue Benutzer anfängerfreundlich.

Sie können zum Beispiel eine Steuerberechnung einrichten, indem Sie Ihr Bundesland, Ihr Gehalt und Ihren Familienstand eingeben. Die Steuerberechnungen verbessern Ihr Geschäft, da Sie sich auf andere wichtige Aspekte konzentrieren können.

Das Dashboard ist mit einfachen Elementen der Benutzeroberfläche gut gestaltet. Es bietet einen Überblick über Gewinn/Verlust, Kilometerstand, Ausgaben, Einkommen und Steuern.

Insgesamt fand ich Hurdlr, einen beeindruckenden Kilometerzähler. Er bietet hervorragende Berichtsfunktionen und nützliche Funktionen zur Steuerberechnung.

Hurdlr Funktionen

• Automatisierte monatliche Berichte über Ausgaben, Einnahmen und Kilometerstand
• Einfache Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben durch Verbindung mit Ihrem Bankkonto oder manuell
• Mobile Apps für das iOS- und Android-Ökosystem verfügbar
• Bietet Benachrichtigungen für Ausgaben, Fahrten und Zahlungseingänge
• Umfangreiche Berichtsoptionen, einschließlich Kilometerstand, Gewinn und Verlust, Einkommen, etc.

Hurdlr Einschränkungen

• Die Verbindung zur Bank kann gestört sein, was zu doppelten Einträgen führt
• Manchmal werden die Buchungen nicht automatisch abgerufen und müssen manuell eingegeben werden
• Es fehlen erweiterte Buchhaltungsfunktionen

Hurdlr Preisgestaltung

Hurdlr bietet seinen Premium-Plan für $9,99 pro Monat an. Es bietet alle Funktionen, einschließlich der automatischen Erfassung von Ausgaben, Einnahmen und Kilometern.

Ein kostenloses Angebot gibt es nicht.

Hurdlr

5. Zoho Expense

Zoho Expense ist eine umfassende Lösung zur Verwaltung von Ausgaben, die alles abdeckt, was ein Unternehmen braucht. Sie bietet eine automatisierte Möglichkeit zur Verfolgung von Reisen und eine integrierte Integration für Buchhaltungssoftware wie Zoho Books, Zero, Oracle, SAP und andere.

Ich fand Zoho Expense sehr umfangreich in Bezug auf das, was es bietet. Sie erhalten zum Beispiel eine Tour, die von Zohos KI ZIA unterstützt wird und alle Grundlagen in sechs Schritten erklärt. Wenn Sie neu sind, bietet Zoho außerdem 2 Stunden kostenlose Unterstützung bei der schnellen Einrichtung an, was für kleine Unternehmen ideal ist.

Unter den hier aufgelisteten besten Meilentrackern ist Zoho Expense das Programm mit dem größten Funktionsumfang. Es bietet detaillierte Funktionen für jeden Aspekt der Ausgaben, Berichte, Genehmigungen, Analysen und mehr.

In Expenses können Sie zum Beispiel Quittungen automatisch scannen, Ausgaben manuell hinzufügen, E-Mail-Quittungen automatisch weiterleiten, GPS über die mobile App verwenden (unterstützt sowohl iOS als auch Android) und Kartenabrechnungen konvertieren.

Teams können den automatischen Kilometermodus von Zoho für die einfache Erfassung und Erstattung von Ausgaben nutzen.

Insgesamt empfehle ich Zoho Expense, da es eines der besten Tools zur Verwaltung von Ausgaben ist. Es bietet ein komplettes Paket zu einem erschwinglichen Preis. Es ist für verschiedene Unternehmen mit speziellen Editionen für Länder wie Großbritannien, die USA, Kanada, Saudi-Arabien, die Vereinigten Arabischen Emirate, Australien und Indien sowie mit globalen Editionen erhältlich. Diese Editionen gewährleisten die Übereinstimmung mit den jeweiligen Regionen.

Zoho Expense Funktionen

• Ordnungsgemäße Belegverwaltung mit automatischem Scannen, E-Mail-Weiterleitung und Verfolgung und Speicherung digitaler Belege
• Unterstützt mehrere Währungen, fakturierbare und nicht fakturierbare Ausgaben mit automatischer Verfolgung
• Entwickeln und implementieren Sie geeignete Richtlinien mit Spesenregeln
• Bietet automatisch detaillierte Berichte über Ausgaben
• Vereinfachte Genehmigungen, um alle Anfragen abzudecken
• Sicherstellung der Revisionsfähigkeit mit sofortigem Prüfpfad

Beschränkungen von Zoho Expense

• Verzögerung bei der Synchronisierung der mobilen App
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte
• Begrenzter kostenloser Plan

Zoho Expense Preisgestaltung

Die Preise für Zoho Expense US beginnen bei €6 pro Benutzer und Monat. Der Premium-Plan kostet €9 pro Benutzer und Monat.

Es gibt auch einen kostenlosen Plan für kleine Unternehmen mit maximal 3 Benutzern. Es verfügt über 5 GB Belegspeicher und 20 automatische Belegscans.

Zoho Expense

6. Timeero

Wenn Ihr Unternehmen in hohem Maße von einer genauen Zeiterfassung abhängig ist, dann ist Timeero eine gute Wahl. Timeero hilft Ihnen bei der Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit der GPS-Zeiterfassungs-App (Android und iOS) und der Verfolgung der Kilometerstände für die korrekte Erstattung.

Timeero verfügt über hervorragende Integrationsmöglichkeiten, da Sie es mit Gehaltsabrechnungen wie QuickBooks und Gusto oder Zahlungsplattformen wie Paychex und Paylocity verbinden können.

Als Geschäftsinhaber können Sie die Vorteile der 14-tägigen kostenlosen Testversion nutzen (keine Kreditkarte erforderlich). Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie sich in einem 2:50-minütigen Video ansehen, wie Sie Timeero verwenden.

Ich habe es geliebt! Es erklärt alle Grundlagen klar und deutlich und hilft Ihnen, so schnell wie möglich loszulegen.

Was das Dashboard betrifft, so ist Timeero gut gestaltet. Ich konnte mühelos Mitarbeiter hinzufügen, Jobs erstellen und Kilometerstände einrichten.

Darüber hinaus bietet Timeero exzellente Berichte mit der Möglichkeit, Berichte auf der Grundlage von Aufgaben, Datumsbereichen, Kilometern und vielem mehr zu erstellen.

Insgesamt halte ich Timeero für eine lohnenswerte Option für Unternehmen, die ihre Kilometerstände erfassen möchten. Allerdings fehlt ein kostenloser Plan.

Timeero Funktionen

• Hervorragende Geofencing-Funktion mit Zeiteinschränkung und automatischer Zeitüberschreitung
• Ordnungsgemäße Kilometerstandserfassung, die sich nicht auf den Kilometerzähler oder die Messwerte Dritter verlässt
• Bietet Zeiterfassung mit Stundenzettelverwaltung
• Benutzerfreundliche Terminplanung für Mitarbeiter
• Gesichtserkennung für einfaches Einchecken der Mitarbeiter
• Datei- und Fotoanhänge für eine bessere Kommunikation

Timeero Einschränkungen

• Fehlender kostenloser Plan
• Mobile Apps können manchmal fehlerhaft sein
• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten

Timeero Preisgestaltung

Timeero bietet Tarife ab $4 pro Benutzer und Monat. Dieser Basisplan bietet Zeit-, GPS- und Kilometerstandserfassung mit einem Limit von 10 Nutzern.

Es gibt keinen kostenlosen Tarif. Sie können jedoch die 14-tägige kostenlose Testversion nutzen, für die keine Kreditkarte erforderlich ist.

Timeero

7. Fahrernote

Driversnote bietet eine Freemium-Kilometerzähler-Software mit dem Schwerpunkt auf einer einfachen, automatisierten Aufzeichnung. Wie Everlance, MileIQ und andere hilft auch Driversnote bei der Erstellung von steuerlich korrekten Kilometerberichten.

Sobald die App installiert (iOS oder Android) und eingerichtet ist, erfasst die App automatisch Fahrten mit der Option, manuelle Fahrten hinzuzufügen.

Da Driversnote einen kostenlosen Plan anbietet, habe ich ihn ausprobiert.

Sobald Sie sich anmelden, werden Sie aufgefordert, eine App auf Ihr bevorzugtes Telefon (iOS oder Android) zu laden.

Das Dashboard von Driversnote ist nicht fortschrittlich, bietet aber einen Überblick über Fahrten und Standorte. So finden Sie beispielsweise alle Fahrten nach Tagen geordnet in der Leiste Fahrten. Sie können Fahrten auch manuell hinzufügen.

Ich fand die Berichtsfunktionen von Driversnote ausreichend. Sie können damit einen steuerlich korrekten Bericht erstellen. Hier können Sie Berichte auf der Grundlage verschiedener Filter erstellen, wie z.B. Besprechungen, Besuche vor Ort, Reisearten und so weiter.

Insgesamt fand ich Drivernote für Teams und Einzelpersonen einfach zu benutzen.

Driversnote Funktionen

• Verfolgt Fahrten automatisch, ohne dass Sie die App öffnen müssen
• Speichern Sie häufig besuchte Orte
• Unterstützt mehrere Fahrzeuge und Arbeitsstätten
• Legen Sie Arbeitszeiten für die automatische Verfolgung fest
• Bietet Kilometerzählerprotokolle für Transparenz

Driversnote Beschränkungen

• Teuer für die angebotenen Funktionen
• Fehlende Routenoptimierung
• Fehlende Integration mit Buchhaltungssoftware

Driversnote Preisgestaltung

Die Preise von Driversnote beginnen bei $11/Monat. Der kostenlose Tarif von Drivernote ist nur für Einzelpersonen und auf 15 Fahrten pro Monat beschränkt.

Driversnote

Andere erwähnenswerte Apps zur Erfassung des Kilometerstandes:

8. Rydoo: Eine einfach zu bedienende Lösung zur Nachverfolgung von Kilometern mit Funktionen wie der Genehmigung von Kilometern in Echtzeit, eingebauter Compliance, einem Quittungsscanner, automatischen Genehmigungen und vielem mehr.
9. Intuit Quickbooks: Quickbooks ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die ebenfalls eine integrierte Kilometerzählung mit einer automatischen GPS-Funktion bietet. Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören detaillierte Kilometerberichte, ein günstiger Einstiegspreis und die Einhaltung der IRS-Vorschriften.
10. Stride: Eine mobile App (iOS und Android), die auf einer kostenlosen Lösung zur Erfassung von Kilometern und Steuern basiert. Mit der App können Sie Steuern sparen, Entfernungen, Fahrten und Meilen automatisch verfolgen, Steuern einreichen und vieles mehr.

Was ist eine App zur Erfassung von Kilometern?

Mit einer App zur Erfassung des Kilometerstandes können Privatpersonen und Unternehmen die Nachverfolgung von Fahrten mit GPS-Funktionen automatisieren.

Die meisten dieser Apps verfügen über zusätzliche Funktionen wie einen Quittungsscanner, integrierte Compliance-Funktionen (z. B. IRS), Team-Management und Integrationsmöglichkeiten für Buchhaltungslösungen wie Zoho oder Intuit Quickbooks.

Zu den bekanntesten Apps für die Erfassung von Fahrten zählen Miles IQ, Hudlr und Zoho Expense.

Apps zur Erfassung des Kilometerstandes bieten die folgenden Vorteile.

• Automatisierte Erfassung von Steuerinformationen
• Sicherstellung der korrekten Verfolgung von Kilometern
• Detaillierte Kilometerberichte zur Optimierung der Wege
• Einfacher Austausch von Kilometerberichten mit interessierten Parteien

Wie funktionieren Apps zur Erfassung des Kilometerstandes?

Apps zur Erfassung von Kilometern funktionieren durch die automatische Überwachung von Fahrten mithilfe der integrierten GPS-Technologie.

Die GPS-Technologie verfolgt, wie lange Sie unterwegs sind, einschließlich Start- und Endpunkt.

Das automatische System speichert die Daten, die von Managern überprüft und genehmigt werden können.

Die Genauigkeit der GPS-Verfolgung ist von Lösung zu Lösung unterschiedlich.

Als Benutzer müssen Sie die mobile App (iOS oder Android) installieren und GPS einschalten, um die Verfolgung zu starten. Administratoren können Arbeitszeiten einrichten oder Geofencing verwenden, um virtuelle Parameter und Grenzen einzurichten.

Darüber hinaus bieten die meisten Kilometerzähler eine Integration mit der Buchhaltung und der Gehaltsabrechnung, um den Workflow bei der Rechnungsstellung zu verbessern.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)