15 beste Aufgabenverwaltungssoftware im Jahr 2025 [Getestet & bewertet]

Aufgabenmanagement ist von großer Bedeutung, um mit der sich ständig weiterentwickelnden Geschäftswelt Schritt zu halten. Wenn Sie die Aufgaben richtig verwalten können, wird sich Ihre Effizienz verbessern und Sie können die Frist einhalten, ohne gestresst zu sein.

Aufgabenverwaltungssoftware erleichtert die Bearbeitung einzelner Aufgaben. Sie hat alle Aufgaben vor Ihnen aufgelistet, so dass Sie Ihren Fortschritt sehen und den Arbeitsablauf entsprechend verwalten können. Sie hilft, die Produktivität des Einzelnen und des Teams zu verbessern.

Ich habe 24 Aufgabenverwaltungsprogramme getestet, um diese Liste der besten Anwendungen für die Aufgabenverwaltung zu erstellen. Bei der Bewertung habe ich Teamfunktionen, Aufgabenansichten, Integration und Preise berücksichtigt.

• 1. monday.com – KI-gesteuertes Aufgaben- und Projekt-Management-Tool
• 2. Wrike – Am besten für kleine bis mittlere Unternehmen
• 3. SmartSheet – Leistungsstarke Plattform zur Arbeitsverwaltung
• 4. Teamwork.com – Am besten für Client Management Business
• 5. ClickUp – Das Beste für Startups zur Verwaltung von Remote-Teams
• 6. Paymo – Am besten für kleine Teams
• 7. Asana – Die beste Art der Zusammenarbeit im Team
• 8. Notion – Bester All-in-One-Arbeitsbereich für die Organisation Ihrer Teamaufgaben
• 9. Trello – Aufgabenmanagement im Kanban-Stil für agile Teams
• 10. nTask – Günstiges Aufgabenmanagement-Tool
• 11. Jira – Das Beste für Software-Entwicklungsteams
• 12. TickTick – Aufgaben am besten organisieren
• 13. MeisterTask – Kostenlose Software zur Aufgabenverwaltung
• 14. ProofHub – Am besten für Agenturen, die mehrere Projekte verwalten
• 15. SmartTask – Am besten für die Zusammenarbeit mit Gastbenutzern
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Aufgabenmanagement-Software im Vergleich

In der folgenden Tabelle habe ich die wichtigsten Funktionen beliebter Aufgabenverwaltungssoftware zusammengestellt. Beachten Sie, dass die Tabelle die Funktionen für die Startpläne aller Anwendungen vergleicht.

1. monday.com

monday.com ermöglicht es Ihnen, Aufgaben von Anfang bis Ende zu verwalten und zu priorisieren, indem Sie Verantwortlichkeiten zuweisen, Fristen festlegen und vieles mehr. Die Listenansicht Ihrer Aufgaben ist hilfreich, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.

Sie können monday.com mit 200 Apps synchronisieren, ohne Programmierkenntnisse zu haben. Sie können damit Daten an einem Ort abrufen und automatisierte Workflows erstellen, die Apps von Drittanbietern einbeziehen.

Mir gefallen die leistungsstarken KI-Funktionen, die Ihre Daten analysieren und kategorisieren und gleichzeitig Textdaten durch Sentimentanalyse erzeugen. Ganz gleich, ob Sie aus Besprechungszusammenfassungen oder detaillierten Projektplänen Aktionspunkte erstellen möchten, mit den KI-generierten Vorschlägen sind Sie anderen immer einen Schritt voraus. Es beseitigt sogar Sprachbarrieren durch die Übersetzung und Lokalisierung von Texten in verschiedenen Sprachen.

monday.com Funktionen

• 10 Ansichten, einschließlich Gantt-Diagramm und Kanban zur Visualisierung von Aufgaben.
• 50 Widgets zur individuellen Gestaltung Ihres Echtzeit-Dashboards.
• Priorisieren Sie Arbeitslasten durch intelligentes Ressourcenmanagement.
• Co-Editing in Echtzeit auf Workdocs mit Optionen zum Einbetten von Boards und Dashboards.
• 200 vorgefertigte Automatisierungsrezepte.

monday.com Preisgestaltung

Plan	Preisgestaltung (Benutzer/Monat)	Geeignet für
Kostenlos	$0	Einzelpersonen
Basic	$9	Teams, die alle Aufgaben an einem Ort verwalten möchten
Standard	$12	Unternehmen, die teamübergreifende Zusammenarbeit benötigen
Pro	$19	Komplexe Arbeitsabläufe automatisieren
Unternehmen	Benutzerdefiniert	Organisationen, die exklusive Funktionen benötigen

Probieren Sie monday.com

2. Wrike

Wrike ist eine Software mit vielen Vorlagen, die die Verwaltung von Aufgaben erleichtert und Ihre Arbeit vereinfacht. Die Kanban-Board-Ansicht steigert die Effizienz Ihres Teams um bis zu 45%. Sie können das Projekt in überschaubare kleinere Einheiten wie Teilaufgaben und Meilensteine aufteilen und den erforderlichen Aufwand bewerten, so dass Sie jede Aufgabe der richtigen Person zuweisen können.

Ich verwende gerne die Vorlagensammlung von Wrike, mit der ich große Projekte einfach verwalten, agile Sprint-Projekte abwickeln und Aufgaben visuell verwalten kann, die sich auf den Projektablauf konzentrieren. An jede Aufgabe können Sie Dateien anhängen, Fristen setzen und die nächsten Arbeitsabläufe für eine rechtzeitige Lieferung automatisieren.

Wrike Eigenschaften

• Personalisiertes Dashboard mit Anheften von Aufgabenlisten und Aufgabensortierung.
• Visuelle Übersicht durch Kanban-Boards, Kalender, Gantt-Diagramme usw.
• Berichte zur individuellen oder Teamleistung, die Sie exportieren oder weitergeben können.
• Cross-Tagging von Aufgaben für abteilungsübergreifende Sichtbarkeit ohne Doppelarbeit.
• Sichere Genehmigungskette für interne Teams und Gäste.

Wrike Preisgestaltung

Plan	Preisgestaltung (Benutzer/Monat)	Geeignet für
Kostenlos	$0	Neue Teams
Team	$10	Kleine Teams
Geschäftlich	$24.80	Alle Teams in einer Organisation
Unternehmen	Benutzerdefiniert	Große Teams
Pinnacle	Benutzerdefiniert	Teams mit komplexen Anforderungen

Probieren Sie Wrike

3. SmartSheet

Wählen Sie Smartsheet, wenn Sie eine flexible und benutzerfreundliche Aufgabenvisualisierung wünschen. Neben einem Widget-basierten Dashboard und mehreren Aufgabenansichten erhalten Sie auch eine Funktion zur Workflow-Automatisierung, die KI nutzt, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und wertvolle Einblicke zu geben.

Während Sie an mehreren Projekten arbeiten, können Sie den Portfoliostatus überwachen, so dass Sie Entscheidungen über Ressourcen, Budgets und Risikomanagement treffen können. Wichtige Datentrends sind auch über die anpassbare Datengenerierung verfügbar.

Die Formeln und Funktionen von Smartsheet haben meine Aufmerksamkeit erregt. Mit dieser Funktion können Sie in einem oder mehreren Blättern nach Daten suchen oder Berechnungen durchführen. Außerdem können Sie damit Symbole und Dropdown-Felder automatisieren.

Smartsheet Funktionen

• Proofing mit Versionskontrolle, Änderungsverfolgung und Feedback-Historie.
• Dateibibliothek zum Planen, Verwalten und Überprüfen von Marken-Assets.
• Verwalten Sie Benutzerzugriff, Eigentumsrechte und Aktivitäten mit einer Audit-Funktion.
• Zentralisierte und aufgezeichnete Kommunikation zwischen den Teammitgliedern.
• Benachrichtigungen über In-App-Benachrichtigungen, mobile Push-Benachrichtigungen und E-Mails.

Smartsheet-Preise

Plan	Preisgestaltung (Benutzer/Monat)	Geeignet für
Pro	$9	Projekte nachverfolgen und teilen
Business	$19	Verfolgung der Arbeitsbelastung des Teams und der Projekte
Unternehmen	Benutzerdefiniert	Organisationen, die unternehmensweite Sicherheit und Kontrolle benötigen
Erweiterte Arbeitsverwaltung	Benutzerdefiniert	Verwaltung umfangreicher Portfolios

Testen Sie Smartsheet

4. Teamwork.com

Teamwork.com ist ideal für Teams, die für ihre Kunden arbeiten, wie z.B. Agenturen, Beratungsunternehmen, Marketingteams, Softwareentwicklungsteams und Kreativteams. Mit Teamwork.com können Sie Ziele oder Meilensteine innerhalb eines Projekts festlegen, so dass alle Teammitglieder wissen, was sie bis wann zu erreichen haben.

Teamwork.com verfügt über mehrere Funktionen zur Kundenverwaltung, wie z.B. die Überwachung des Projektfortschritts, die Bereitstellung von Echtzeit-Updates für Ihre Kunden in jeder Phase und die Möglichkeit, Kommentare zu den verschiedenen Phasen des Projekts hinzuzufügen.

Ich bin beeindruckt von der Tatsache, dass Teamwork.com neben den üblichen Aufgabenansichten wie Liste, Kanban, Tabellen und Gantt-Diagramm auch eine Ansicht Ihrer Arbeit bietet, in der Sie alle Ihre Aufgaben, Ereignisse und Meilensteine sehen, sortieren und filtern können. Die Kundenansicht bietet einen Überblick über alle Projekte, die mit einem Kunden verbunden sind. Hier erhalten Sie einen Überblick über wichtige Metriken wie Anzahl der Aufgaben, Aktivität, Budget, Gewinn, abrechenbare Zeit usw.

Teamwork.com Funktionen

• Benutzerdefinierte Felder und Tags für die Aufgabenverwaltung und Datenfilterung.
• Erfassen Sie direkt die Zeit, legen Sie Kostensätze fest und erstellen Sie Rechnungen mit abrechenbaren Stunden.
• Retainer-Historie zum Ausgleich von Mehrausgaben oder Minderausgaben bei langfristigen Kunden.
• Teamkommunikation mit Kategorisierung von Nachrichten und Ankündigungen.
• Benutzerdefinierte Berichte zu Projektstatus, Zeit, Rentabilität und Auslastung.

Teamwork.com Preisgestaltung

Plan	Preisgestaltung (Benutzer/Monat)	Geeignet für
Liefern Sie	$10	Leistungsstarke Projektverwaltung
Wachsen	$19.99	Komplexe Kundenprojekte
Skalieren	$54.99	Produktive und profitable Projektverwaltung
Unternehmen	Benutzerdefiniert	Fortgeschrittene Dienste mit Funktionen auf Unternehmensniveau

Testen Sie Teamwork.com

5. ClickUp

ClickUp bietet Ihnen einen All-in-One-Arbeitsbereich, mit dem Sie nicht mehr zwischen mehreren Apps für Projekte, Wissen und Kommunikation wechseln müssen. Mit einer Betriebszeit von 99,9 % können Sie jederzeit auf diese einzige Quelle der Wahrheit für alle Ihre Projekte zugreifen.

ClickUp verfügt über eine Vielzahl von Funktionen zur Aufgabenverwaltung. Zum Beispiel können Sie den Aufgaben benutzerdefinierte Tags und Status hinzufügen, um sie schnell zu identifizieren und zu kategorisieren. Durch die Einrichtung von Prioritätsstufen für jede Aufgabe können Sie sich besser konzentrieren. Sie können sogar Aufgabentypen hinzufügen, die den Anforderungen oder Anwendungsfällen Ihres Teams entsprechen.

Mir gefällt, dass Sie ClickUp mit seinen speziellen Apps für Windows, Mac, Linux, Android, iPhone, Apple Watch oder sogar Chrome und Outlook-Erweiterungen verwenden können. So haben Sie eine erhöhte Datensicherheit und können die App auch dann nutzen, wenn Sie keine Internetverbindung haben.

ClickUp Merkmale

• Codefreie Automatisierungen für Onboarding, IT-Anfragen und mehr.
• ClickUp Brain verbindet alle Aufgaben, Personen und Dokumente in Ihrem Unternehmen.
• Suchen und finden Sie jede Datei in ClickUp, auf dem lokalen Laufwerk oder in verbundenen Apps.
• Fügen Sie Aufgabenabhängigkeiten hinzu und verknüpfen Sie verwandte Aufgaben und Dateien.
• Globaler Timer für die manuelle und automatische Zeiterfassung.

ClickUp-Preise

Plan	Preisgestaltung (Benutzer/Monat)	Geeignet für
Kostenlos für immer	$0	Persönliche Nutzung
Unbegrenzt	$7	Kleine Teams
Geschäftlich	$12	Mittelgroße Teams
Unternehmen	Benutzerdefiniert	Mehrere große Teams

Testen Sie ClickUp

6. Paymo

Paymo hilft Ihnen bei der Organisation von Aufgaben, beseitigt Unklarheiten und erleichtert die Zusammenarbeit in Echtzeit. Mit Funktionen wie Projektvorlagen, Bestimmung des kritischen Pfads und doppelte Projekte können Sie Zeit sparen und sich mehr auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.

Sie müssen keine separate Software für das Ressourcenmanagement verwenden, da Sie mit Paymo einen Überblick über die Ressourcennutzung, -kapazität und -verfügbarkeit für eine problemlose Aufgabenzuweisung erhalten. Dieser persönliche Arbeitsbereich zeigt Ihnen genau, worauf Sie sich als nächstes konzentrieren müssen und in welcher Reihenfolge.

Meiner Meinung nach hilft Ihnen die Funktion zur Zuweisung mehrerer Benutzer bei Aufgaben, für die mehrere Personen zuständig sind. Sobald Sie einem Benutzer eine neue Aufgabe zuweisen, erhält dieser eine Benachrichtigung über In-App-Benachrichtigungen und E-Mails, so dass Sie ihn nicht separat informieren müssen.

Als ich jedoch versuchte, mich anzumelden und Paymo zu nutzen, konnte ich trotz Angabe aller erforderlichen Informationen nicht auf die Softwareoberfläche zugreifen.

Paymo Funktionen

• Anpassbares Dashboard und Menü mit Shortcuts.
• Teilbare statische Zeit- und Live-Zeitberichte in Torten- und Balkendiagrammen.
• Kundenübersicht mit nicht fakturierten AR und ausstehenden und fakturierten Rechnungen.
• Erstellen Sie Kostenvoranschläge und wandeln Sie Projekte in Zeitvoranschläge um.
• Verfolgen Sie Projektkosten und -gewinn, Kundenrentabilität und Mitarbeiterleistung.

Paymo Preisgestaltung

Plan	Preisgestaltung (Benutzer/Monat)	Geeignet für
Kostenlos	$0	Einzelpersonen oder Solo-Händler
Starter	$3.9	Wachsende Unternehmen
Kleines Büro	$6.9	Kleine Unternehmen
Unternehmen	$10.9	Fortgeschrittenes Projektmanagement

Paymo ausprobieren

7. Asana

85% der Fortune 100 Unternehmen nutzen Asana, und es gibt keinen Grund, warum Sie das nicht auch tun sollten. Von der Aufgabenverwaltung und Workflow-Automatisierung bis hin zur Ressourcenverwaltung und Berichterstattung kann diese Software alles im Alleingang verwalten.

Sie ermöglicht es Ihnen, dieselbe Aufgabe in mehreren Projekten hinzuzufügen, was verschiedenen Teams hilft, sie auf ihre eigene Weise zu verfolgen. Sie können sogar betroffene Teamkollegen zu den Aufgaben hinzufügen, um sie auf dem Laufenden zu halten. Alle beteiligten Teammitglieder können im Kommentarbereich einer Aufgabe miteinander sprechen, ohne ein separates Kommunikationstool verwenden zu müssen.

Ich bin beeindruckt von der Asana-Funktion zur Identifizierung von Blockierern. Bei der Erstellung von Aufgabenabhängigkeiten ist diese Funktion sehr nützlich, denn sie ermöglicht es Ihnen, eine Aufgabe zu markieren, die auf eine andere wartet, und informiert die Beauftragten automatisch, wenn die Blockierung aufgehoben wird.

Asana Funktionen

• Hinzufügen von Teilaufgaben und Projektmeilensteinen.
• Vereinfachte Aufgabengenehmigung mit einem Klick.
• Beschreiben Sie die Aufgabe in Hyperlinks, Aufzählungslisten oder Tabellen.
• Erstellen Sie Vorlagen für gängige Aufgabentypen.
• Fügen Sie Mitarbeiter hinzu, die die Aufgabe kommentieren und benachrichtigt werden können.

Asana Preisgestaltung

Plan	Preisgestaltung (Benutzer/Monat)	Geeignet für
Persönlich	$0	Einzelpersonen und kleine Teams
Starter	$10.99	Wachsende Teams
Fortgeschrittene	$24.99	Große Unternehmen
Unternehmen	Benutzerdefiniert	Unternehmen, die eine komplexe Arbeitsautomatisierung benötigen
Unternehmen	Benutzerdefiniert	Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen

Asana ausprobieren

8. Notion

Notion hilft Ihnen, Aufgaben für Ihre Projekte zu planen und sie an einem Ort zu verfolgen. Mit dem vernetzten Arbeitsbereich können Sie Ihre Projekte von Anfang bis Ende verwalten. Sie können mit Notion eine gemeinsame Projekt-Roadmap erstellen, um Ihr Team auf Kurs zu halten und Verwirrung zu vermeiden.

Teilen Sie Ihr Projekt in Aufgaben und Unteraufgaben auf, legen Sie Abhängigkeiten fest, fügen Sie Fälligkeitsdaten hinzu, weisen Sie sie verdienten Mitarbeitern zu und verfolgen Sie den Status. Für jedes Projekt können Sie mit Notion das Layout wählen, das zu Ihrem Team passt.

Meiner Meinung nach ist die Notion KI die solideste Funktion dieser Aufgabenverwaltungssoftware. Wenn Sie eine Frage im Kopf haben, können Sie damit Antworten aus Notion, Slack, Google Drive und anderen verbundenen Apps finden. Sie analysiert sogar PDF-Dateien und Bilder, um Erkenntnisse für Sie zu gewinnen.

Notion Funktionen

• Dashboard mit Diagrammen zur Visualisierung des Fortschritts.
• Verfolgen Sie notwendige Informationen mit Prioritätsetiketten und Tags.
• Aufgabenautomatisierung für Aufgabenabläufe, Fehlerberichte, usw.
• Sammeln Sie Teamanfragen über die Formulare.
• Fortschrittsbalken zur Anzeige des Projektstatus.

Notion Preisgestaltung

Plan	Preisgestaltung (Benutzer/Monat)	Geeignet für
Kostenlos	$0	Einzelpersonen
Plus	$10	Kleine Teams
Unternehmen	$15	Wachsende Unternehmen
Unternehmen	Benutzerdefiniert	Skalierbare Organisationen

Testen Sie Notion

9. Trello

Mit Trello können Sie die Aufgaben Ihres Teams verwalten, unabhängig von der Größe Ihres Teams. Obwohl es sich um eine einfache Anwendung handelt, ist sie leistungsstark genug, um Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Aufgaben zu verschaffen. Sie können Aufgaben zuweisen und Fälligkeitsdaten mit Kontext hinzufügen, damit andere eine bessere Vorstellung davon haben, wie die Aufgabe zu erledigen ist.

Trello bietet eine Vorlagenbibliothek mit Vorlagen für verschiedene Projekte, z. B. Projektmanagement, Vertrieb, Geschäft, Design, Technik, Marketing und viele mehr. Alles, was Sie tun müssen, ist, die am besten geeignete Board-Vorlage zu finden und sie zu verwenden, ohne sie von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Ich mag das Automatisierungswerkzeug Butler von Trello, das ohne Code auskommt. Es ermöglicht Ihnen, Automatisierungsregeln und Schaltflächen hinzuzufügen, so dass Sie eine Reihe von Aufgaben mit einem einzigen Klick ausführen können. Butler bietet intelligente Automatisierungstipps, indem es sich wiederholende Aktionen erkennt, die Sie auf den Boards durchführen.

Trello-Funktionen

• Arbeitsbereich zur Verwaltung der Arbeit in mehreren Boards.
• Visualisieren Sie Fälligkeitsdaten, zugewiesene Karten und Karten mit Dashboard.
• Interaktive Kartenansicht zur Anzeige standortbezogener Daten.
• Fügen Sie Personen nur als Beobachter hinzu und laden Sie sie zu bestimmten Bereichen ein.
• Prioritätskennzeichnungen, um die Dringlichkeit von Aufgaben zu erkennen und ähnliche Aufgaben zu filtern.

Trello-Preise

Plan	Preisgestaltung (Benutzer/Monat)	Geeignet für
Kostenlos	$0	Einzelpersonen
Standard	$5	Kleine Teams
Premium	$10	Teams, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten
Unternehmen	$17.50	Organisationen, die teamübergreifende Zusammenarbeit benötigen

Probieren Sie Trello

10. nTask

Behalten Sie mit nTask den Überblick über Ihre Aufgaben und beschleunigen Sie Ihren Arbeitsfortschritt um 300%. Mit Funktionen wie einer Aufgabenliste, Abhängigkeiten, Start- und Endterminen und Zeitschätzungen benötigen Sie nur ein paar Klicks, um Ihre Aufgaben intelligent zu planen.

Bei der Verfolgung von Aufgaben haben Sie mit nTask einen vollständigen Überblick über die Aufgaben. Sie überwachen die Zeiterfassungsbögen und fügen manuell Zeiteinträge hinzu, wenn Sie die automatische Erfassung vergessen haben. Verwenden Sie nTask, um die Zeit zu schätzen, die Sie für die Erledigung einer Aufgabe benötigen, und vergleichen Sie sie mit dem tatsächlichen Zeitaufwand. So können Sie Ihre Produktivität messen.

Ich finde die Funktionen für Zusammenarbeit und Kommunikation von nTask ziemlich beeindruckend. Sie können betroffenen Personen die Berechtigung erteilen, auf Aufgaben oder Projekte zuzugreifen oder sie als Gäste zu sehen. Sie können wichtige Aktualisierungen mit allen Teammitgliedern teilen oder ein persönliches Gespräch mit einem Mitglied führen.

nTask-Funktionen

• Rich-Text-Editor für eine umfassende Aufgabenbeschreibung.
• Importieren und exportieren Sie Aufgaben einfach über CSV-Dateien.
• Fügen Sie Besprechungen, Risiken und Probleme zu einer Aufgabe hinzu.
• Richten Sie täglich, wöchentlich, monatlich oder in benutzerdefinierten Intervallen wiederkehrende Aufgaben ein.
• Kommentieren Sie die Aufgaben und fügen Sie Anhänge hinzu.

nTask-Preise

Plan	Preisgestaltung (Benutzer/Monat)	Geeignet für
Basic	$0	Für Teams mit bis zu 5 Personen
Premium	$3	Für Einzelpersonen oder Teams, die gerade erst anfangen
Geschäftlich	$8	Für wachsende Unternehmen
Unternehmen	Benutzerdefiniert	Für Teams, die erweiterte Funktionen benötigen

Probieren Sie nTask

11. Jira

Jira ist die perfekte Wahl, wenn Sie eine spezielle Aufgabenverwaltungssoftware für Ihr Softwareentwicklungsteam suchen. Dies ist ein weiteres Atlassian-Produkt, das sich jedoch von Trello unterscheidet. Sie können Ihre Arbeit beschleunigen, indem Sie verschiedene Arbeitsabläufe wie Genehmigungen automatisieren.

Jira zeigt Ihnen die Abhängigkeit von der Aufgabe an, so dass Sie Engpässe erkennen können, bevor sie zu Blockierern werden. Es fungiert als Drehscheibe für die Zusammenarbeit, in der Sie Kommentare abgeben und Anhänge und intelligente Links zu Ihrer Aufgabe freigeben können. So müssen Sie keine weitere Plattform verwenden und haben alle notwendigen Dateien zusammen.

Mir gefällt die Backlog-Funktion von Jira, die für agile Teams von großem Nutzen ist. Sie ermöglicht es Ihren Teams, eine überschaubare Anzahl von Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erledigen und diese nacheinander zu liefern.

Jira-Funktionen

• Projekttafel zur Verfolgung des Status der Aufgaben aller Beteiligten.
• Arbeitsstatus von Entwicklungsaufgaben und Problemfortschritt in Echtzeit.
• Verfolgen Sie Ziele mithilfe von Übersichtsansichten und teilen Sie diese mit den Beteiligten.
• Sammeln Sie Daten aus Drittanbieteranwendungen wie GitHub, Slack und Figma.
• Echtzeit-Einblick in die Arbeitslast des Teams und benutzerdefinierte Ansicht zur Aufgabenverfolgung.

Jira Preisgestaltung

Plan	Preisgestaltung (Benutzer/Monat)	Geeignet für
Kostenlos	$0	Teams mit 10 Benutzern
Standard	$7.53	Teams, die gerade erst anfangen
Premium	$13.53	Mehrere Teams koordinieren
Unternehmen	Benutzerdefiniert	Skalierbare Unternehmen

Testen Sie Jira

12. TickTick

TickTick vereinfacht das Aufgabenmanagement für Ihre beruflichen und privaten Aufgaben. Sie können die Web-App verwenden oder spezielle Apps für Windows, Mac, Android und iOS herunterladen.

Mit TickTick erhalten Sie mehrere Erinnerungen, damit Sie keinen Termin verpassen. Die ständige Erinnerung klingelt so lange, bis Sie die Benachrichtigungen bearbeiten. Sie können die Erinnerungen sogar mit wiederkehrenden Regeln für Woche, Monat, Jahr oder benutzerdefinierte Intervalle wiederholen. Die E-Mail-Erinnerung von TickTick stellt sicher, dass Sie keine Erinnerung verpassen, selbst wenn Sie die App nicht öffnen.

Ich schätze es sehr, dass TickTick mehr als nur ein Aufgabenmanagement-Tool ist und Ihnen hilft, Aufgaben effizient und rechtzeitig zu erledigen. Es verfügt über einen Pomodoro-Timer, so dass Sie die Aufgaben mit voller Konzentration erledigen können. Außerdem können Sie mit der Eisenhower-Matrix die dringenden und wichtigen Aufgaben bestimmen, die Sie priorisieren können, um Ihre Arbeitseffizienz zu verbessern.

TickTick Funktionen

• Liste, Kanban, Zeitleiste und Kalenderansicht von Aufgaben.
• Intelligente Filter und Tags, um Aufgaben zu kategorisieren.
• Statistiken zu Aufgaben, Fokusdauer und Gewohnheitsprotokollen.
• Zeitzonen-Tracker zur Planung von Geschäftsreisen.
• 40 Themen zum Anpassen der Software.

TickTick-Preise

Plan	Preisgestaltung	Geeignet für
Kostenlos	$10/Benutzer/Monat	Benutzer mit grundlegenden Anforderungen an die Aufgabenverwaltung
Premium	$35.99/Jahr	Benutzer, die erweiterte Funktionen benötigen

TickTick ausprobieren

13. MeisterTask

MeisterTask ist ein visuelles Aufgabenmanagement-Tool, das einen zentralen Bereich für die Zusammenarbeit bietet. Erstellen Sie Aufgaben, Teilaufgaben und Checklisten, um jede Aufgabe im Auge zu behalten. Das Gantt-Diagramm auf der Zeitachse hilft Ihnen, Abhängigkeiten und Prioritäten zu erkennen.

MeisterTask verfügt über eine Sammlung von Vorlagen für die Aufgabenverwaltung. Ob Sie nun Ihren Kunden verfolgen, eine Aufgabenliste erstellen, die Zeit verwalten, einen Aktionsplan erstellen oder Ziele für ein Projekt festlegen möchten, Sie können dies im Handumdrehen tun.

Mir gefällt, wie MeisterTask mit einer Reihe von Funktionen für die Sicherheit Ihrer Daten sorgt. Sie können es mit jedem SAML 2.0 Identity Provider verbinden, um eine zusätzliche Kontrollebene zu schaffen. Es verwendet 2FA, um Unbefugten den Zugang zu Ihrem Arbeitsbereich zu verwehren. Die rollenbasierte Zugriffskontrolle und der eingeschränkte Zugriff auf das Backup ermöglichen Ihnen außerdem die vollständige Kontrolle über Ihre Unternehmensdaten.

MeisterTask Eigenschaften

• Fügen Sie Aufgabenbesitzer und Beobachter für jede Aufgabe hinzu.
• Fügen Sie Fälligkeitsdaten, farblich markierte Tags und gemeinsame Notizen hinzu.
• Kommentare, Feedback und Statusaktualisierungen für die Zusammenarbeit.
• Verwalten Sie, wer Aufgaben erstellen, bearbeiten und ansehen darf.
• Schneller Datenimport aus Excel, Trello und Asana.

Preise für MeisterTask

Plan	Preisgestaltung (Benutzer/Monat)	Geeignet für
Kostenlos	$0	Einzelpersonen
Pro	$7	Kleine Teams
Unternehmen	$12.50	Teams, die eine Zentralisierung benötigen
Unternehmen	Benutzerdefiniert	Organisationen, die erweiterte Sicherheit benötigen

Testen Sie MeisterTask

14. ProofHub

Wenn Sie Klarheit und Verantwortlichkeit in Ihrem Team schaffen wollen, entscheiden Sie sich für ProofHub. Es ermöglicht Ihnen, jedes Detail des Projekts genau und klar zu verfolgen, so dass Sie mit unübertroffener Transparenz und einer Betriebszeit von 99,99% auf dem Laufenden bleiben können. Ermöglichen Sie Ihrem Team eine höhere Produktivität, indem Sie doppelte Aufgaben eliminieren, sich konzentrieren und Arbeitsabläufe automatisieren.

Es ist nicht mit einer steilen Lernkurve verbunden, so dass Ihre Teammitglieder sofort damit arbeiten können. Erstellen Sie Formulare mit benutzerdefinierten Feldern, um Kundenanfragen, Feedback und andere Daten zu erfassen.

Mir persönlich gefällt die Vielzahl von Berichten, die ProofHub erstellt, wie z.B. Projektstatus, Ressourcenauslastung, Zeitausnutzung, Aufgabenerledigung und protokollierte Zeit. So können Sie sich über wichtige Kennzahlen und die Produktivität Ihres Teams auf dem Laufenden halten.

ProofHub Funktionen

• Verteilen Sie Verantwortlichkeiten an einem Ort mit Aufgaben, Unteraufgaben und Aufgabenlisten.
• Fügen Sie mehrere Unterzeichner, Startdatum, Fälligkeitsdatum und benutzerdefinierte Etiketten hinzu.
• Richten Sie wiederkehrende Aufgaben für täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich ein.
• Importieren und exportieren Sie Aufgaben über CSV-Dateien.
• Fügen Sie Aufgaben per E-Mail hinzu, ohne sich bei Ihrem ProofHub-Konto anzumelden.

ProofHub-Preise

Plan	Preisgestaltung (Monat)	Geeignet für
Unverzichtbar	$45	teams mit grundlegenden Bedürfnissen
Ultimative Kontrolle	$89	Remote-Teams und Teams, die Kunden verwalten

ProofHub ausprobieren

15. SmartTask

SmartTask verbessert die Produktivität Ihres Teams durch Zugriff und transparente Zusammenarbeit. Um alle Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten, können Sie Ihr Feedback in Form von Kommentaren weitergeben, Dateien als Anhänge bereitstellen und Echtzeit-Benachrichtigungen über die Entwicklung von Aufgaben erhalten.

Sie erhalten mit SmartTask 50 Vorlagen für Technik, Marketing, Betrieb, IT und Produktentwicklung. Ganz gleich, was Ihre Nische ist, Sie können damit Projektaufgaben mit Abhängigkeiten verwalten.

Ich schätze es sehr, dass Sie mit SmartTask realistische Arbeitspläne für Ihr Team erstellen können, indem Sie abhängige, sich überschneidende und ungeplante Aufgaben organisieren. Die Workload-Ansicht hilft Ihnen, die Aufgaben gleichmäßig auf die Teammitglieder zu verteilen, so dass niemand überlastet oder unterbeschäftigt ist.

SmartTask-Funktionen

• Listen-, Board-, Zeitleisten- oder benutzerdefinierte Dashboard-Ansicht.
• Sofortiger Videoanruf ohne Wechsel der Plattform.
• Fügen Sie Kunden als Gastbenutzer zu einer Aufgabe hinzu.
• Teilen Sie Aufgaben in verschiedenen Teams für eine reibungslose Kommunikation.
• Portfolio, um mehrere Projekte an einem Ort zu verfolgen.

SmartTask-Preise

Plan	Preisgestaltung (Benutzer/Monat)	Geeignet für
Kostenlos	$0	Einzelpersonen
Premium	$7.98	Kleine Teams
Unternehmen	$10.98	Teams, die eine Zentralisierung benötigen
Unternehmen	Benutzerdefiniert	Organisationen, die verwaltete Dienste anbieten

Testen Sie SmartTask

Was ist Aufgabenmanagement-Software?

Mit einer Aufgabenverwaltungssoftware können Sie Ihre Arbeit erfassen, organisieren, nach Prioritäten ordnen und verfolgen. Sie fungiert als zentraler Knotenpunkt, an dem Einzelpersonen und Teams Aufgaben erstellen, diese den Teammitgliedern zuweisen und planen, Fristen festlegen und den Fortschritt überwachen können. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Aufgabenlisten, Kalender, Projektmanagementfunktionen und Kommunikationstools.

Es verbessert die Fähigkeit des Einzelnen, Aufgaben zu organisieren, minimiert Ablenkungen und fördert das Gefühl, etwas zu leisten. Bei Teams sorgt es für eine effiziente und rechtzeitige Projektfertigstellung durch bessere Kommunikation, Zusammenarbeit, automatisierte Arbeitsabläufe und Verantwortlichkeit.

Aufgabenmanagement-Tools steigern die Produktivität, indem sie Aufgaben zentralisieren und klare Fristen für alle Aufgaben festlegen. Sie bieten einen strukturierten Rahmen für die Priorisierung von Aufgaben, die Kategorisierung von Projekten und die Verfolgung des Fortschritts. Diese Tools reduzieren auch den Stress, brechen Silos auf und helfen allen Beteiligten, sich auf ein erfolgreiches Projektergebnis einzustellen.

6 Funktionen, auf die Sie bei einer Aufgabenmanagement-Software achten sollten

Aufgabenverwaltungsprogramme haben zwar verschiedene Funktionen, aber nicht alle sind gleich wichtig. In diesem Abschnitt habe ich die 6 wichtigsten Funktionen herausgesucht, die Ihr Aufgabenverwaltungsprogramm haben sollte.

1. Aufgaben- und Projektverwaltung

Die wichtigsten Funktionen einer Aufgabenverwaltungssoftware sind Aufgaben- und Projektmanagement. Achten Sie bei der Auswahl des richtigen Tools für Ihr Unternehmen darauf, dass es über Funktionen verfügt, die die Geschäftsprozesse unterstützen, wie z.B. die Erstellung von Aufgaben und Teilaufgaben, die Zuweisung von Aufgaben, die Priorisierung von Aufgaben, die Festlegung von Fristen, Aufgabenabhängigkeiten und Projektmeilensteinen.

Konzentrieren Sie sich auf die Anforderungen Ihres Teams und prüfen Sie, ob Ihr bevorzugtes Tool über diese Funktion verfügt. Wenn Ihre Projekte beispielsweise Aufgaben umfassen, die von mehreren Teammitgliedern im Rahmen eines Arbeitsablaufs ausgeführt werden müssen, ist die Funktion der Aufgabenabhängigkeit ein Muss für Sie.

2. Tools für die Zusammenarbeit

Aufgabenmanagement erfordert in der Regel die Kommunikation mit Kollegen oder Kunden, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Dateifreigabe, Zusammenarbeit in Echtzeit und Feedback-Management sind Funktionen, die Sie in Ihrer Aufgabenverwaltungssoftware haben möchten, wenn Sie mit Dokumenten, Bildern, Videos und Präsentationen arbeiten. Integrierte Chats und Diskussionen sind weitere nützliche Funktionen von Aufgabenverwaltungssoftware, die Ihnen das Wechseln zwischen anderen Tools ersparen.

3. Anpassung

Anpassungen sind bei Aufgabenmanagement-Tools notwendig, damit Sie die Software entsprechend Ihren Arbeitsabläufen und Referenzen ändern können. Sie sollten in der Lage sein, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, um wertvolle Zeit zu sparen und benutzerdefinierte Arbeitsabläufe zu erstellen, um Konsistenz zu gewährleisten. Eine Aufgabenverwaltungs-App mit mehreren Aufgabenansichten ermöglicht es Ihnen, die Aufgaben zu visualisieren, die Ihren Anforderungen entsprechen.

4. Zeitmanagement

Aufgabenmanagement-Tools sind ohne Funktionen zur Zeiterfassung unvollständig. Je nach Art der Projekte, an denen Sie arbeiten, sollten Sie eine Software wählen, mit der Sie die für jede Aufgabe benötigte Zeit abschätzen, den tatsächlichen Zeitaufwand verfolgen, Fristen für Projektmeilensteine setzen und sich an anstehende Termine erinnern lassen können.

5. Integrationen

Die Integrationsfähigkeit ist entscheidend für die Effizienz des Teams und einen reibungslosen Arbeitsablauf. In der Regel können Sie eine Aufgabenverwaltungssoftware mit verschiedenen Projektmanagement-, Kalender-, E-Mail- und Kommunikationstools verbinden. Achten Sie bei der Auswahl darauf, dass sich die Software in Ihr bestehendes technisches System integrieren lässt.

6. Mobiler Zugang

Die mobile App eines Aufgabenmanagement-Tools ermöglicht es Ihnen, auch unterwegs in Verbindung zu bleiben und Aufgaben zu verwalten. Der mobile Zugriff ist eine weitere wichtige Funktion eines Aufgabenverwaltungstools, insbesondere für entfernte oder verteilte Teammitglieder, Vielreisende, Außendienstmitarbeiter, vielbeschäftigte Berufstätige und Personen mit flexiblen Arbeitsplänen. Wenn zu Ihrem Team einer dieser Mitarbeiter gehört, wählen Sie eine Aufgabenverwaltungssoftware mit Android- und iOS-Apps.

Wie Sie die beste Aufgabenverwaltungssoftware auswählen

Da Sie nun wissen, welche Funktionen eine Aufgabenverwaltungssoftware haben muss, lassen Sie uns überlegen, wie Sie die beste Software auswählen.

Schritt 1: Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse

Der erste Schritt bei der Auswahl der besten Aufgabenverwaltungssoftware besteht darin, Ihre spezifischen Bedürfnisse genau zu ermitteln. Benötigen Sie die Software für den persönlichen Gebrauch oder für Ihr gesamtes Team? Wenn es für Ihr Team ist, wie groß ist Ihr Team? Berücksichtigen Sie auch die Art Ihrer Projekte.

Handelt es sich um einfache Projekte oder um komplexe Projekte mit mehreren Abhängigkeiten oder agilen Sprints? Benötigen Sie bestimmte Funktionen in Ihrem Aufgabenmanagement-Tool, z. B. Zeiterfassung, Projektzeitpläne, visuelle Dashboards und die Konvertierung von Dateien in Aufgaben? Halten Sie die Antworten auf diese Fragen bereit, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen.

Schritt 2: Bewerten Sie die Funktionen

Nachdem Sie Ihre Bedürfnisse ermittelt haben, gleichen Sie diese mit den Funktionen jeder Software in Ihrer Prioritätenliste ab. Bietet sie die wesentlichen Funktionen, die Sie benötigen? Was ist mit den zusätzlichen Funktionen? Sie müssen die wesentlichen Funktionen priorisieren, die für den Erfolg Ihres Teams absolut entscheidend sind.

Schritt 3: Budget

Legen Sie ein realistisches Budget für das Aufgabenmanagement-Tool fest und erkunden Sie verschiedene Preisoptionen, einschließlich kostenloser Pläne. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie die langfristigen Kosten berücksichtigen. Wählen Sie schließlich einen Plan, der in Ihr Budget passt und dennoch die erforderlichen Funktionen bietet.

Schritt 4: Kundenbetreuung

Ein zuverlässiger Kundensupport ist von entscheidender Bedeutung. Daher müssen Sie die Qualität und Verfügbarkeit des Kundensupports beurteilen. Bietet er Unterstützung über verschiedene Kanäle? Wie schnell wird auf Kundenanfragen reagiert? Lesen Sie nicht nur die Antworten auf diese Fragen, sondern auch die Online-Bewertungen verifizierter Kunden, um herauszufinden, ob die Software Ihren Anforderungen an das Aufgabenmanagement entspricht.

Gibt es eine kostenlose Software zur Aufgabenverwaltung?

Ja, viele Aufgabenverwaltungssoftware wie monday.com, Notion, Asana und ClickUp bieten kostenlose Pläne an.