Top 10 Open Source ERP-Software zur Effizienzsteigerung

Enterprise Resource Planning (ERP) Software ist der Klebstoff, der alle Geschäftssysteme auf Mikroebene miteinander verbindet. Sie vereinen alle wichtigen Geschäftsabläufe, einschließlich Personalwesen, Finanzen, Lieferkette, Vertrieb, Marketing und mehr, unter einer Haube, um eine einzige Quelle der Wahrheit zu präsentieren.

Entgegen der landläufigen Meinung sollten Sie wissen, dass Open-Source und kostenloses ERP nicht zum Nulltarif zu haben ist.

Bei der Implementierung und Wartung eines ERP-Systems vor Ort fallen indirekte Kosten an, die vor allem für kleine Unternehmen belastender sein können als die Entscheidung für ein Cloud-ERP-System. Die Kosten sind also kein wirklicher USP eines Open Source ERP-Systems. Stattdessen entscheiden sich Unternehmensanwender wegen der erstklassigen Datensicherheit, der Hosting-Kontrolle und der Anpassungsmöglichkeiten dafür.

Ich habe 18 beliebte Plattformen untersucht und ihre Demos getestet, bevor ich diese Liste der 10 besten ERP-Lösungen auf der Grundlage von Unternehmensgröße, Branche und Modularität vorgestellt habe.

• 1. Odoo – Am besten für kleine bis mittlere Unternehmen
• 2. ERPNext – Unternehmenstaugliche All-in-One-ERP-Lösung
• 3. Dolibarr – Einfach, projekt- und CRM-fokussiert
• 4. Tryton – Skalierbare ERP-Plattform
• 5. ERP5 – Am besten für Logistik/Buchhaltung
• 6. Metasfresh – ERP für mittelständische Unternehmen
• 7. Axelor – Branchenbezogenes ERP
• 8. OFBiz (Apache) – Entwicklerfreundliches ERP
• 9. iDURAR – Premium ERP für Unternehmen
• 10. Ever Gauzy – ERP mit flexiblen Lizenzierungsoptionen
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1. Odoo

Odoo bietet eine Suite von 45 Anwendungen zur Verwaltung aller Aspekte Ihres Unternehmens. Die einzelnen Anwendungen sind integriert, können aber auch separat erworben werden.

Odoo Funktionen

• Blog, eCommerce und eLearning-Plattformen erstellen. Erstellen Sie Foren und Live-Chats, um direkt mit Ihren Kunden zu sprechen.
• CRM-, Angebots- und Point-of-Sale-Anwendungen. Miet- und Abonnementverwaltung.
• Buchhaltung, Rechnungsstellung, Ausgaben, eSignaturen, etc.
• Inventar- und Fertigungsanwendungen für den Lebenszyklus von Produkten, Einkauf, Wartung, Qualitätsmanagement usw.
• Rekrutierung, Freistellungen, Beurteilungen, Fuhrpark und Freizeitausgleich.
• Dienstprogramme zur Marketingautomatisierung für die Verwaltung von E-Mails, SMS, sozialen Medien, Veranstaltungen und Umfragen.
• Projekte, Außendienst & Kundenservice, Termine, Mitarbeiterverwaltung, Helpdesk und Meetings.
• Team-Chat, VoIP- und IoT-Verwaltung.
• Odoo Studio zum Erstellen von mobilen Anwendungen.

Obwohl Odoo eine breite Palette von Funktionen bietet, sollten Sie beachten, dass nicht alle der oben aufgeführten Anwendungen für die selbst gehostete Open-Source-Community-Edition verfügbar sind. So enthält die kostenlose Version beispielsweise keine Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Dokumente.

Außerdem erhalten Sie keine Android- und iOS-Apps, wenn Sie selbst gehostet sind (für Windows- und Linux-Apps gibt es jedoch keine solchen Einschränkungen). Ein weiterer Vorteil der Cloud-Version ist, dass Sie jede einzelne App verwenden können, und Odoo lässt Sie diese kostenlos und für immer mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern nutzen.

Deshalb empfehle ich Ihnen, beide Editionen, Community und Enterprise, zu vergleichen, bevor Sie weitermachen. Eine dritte Möglichkeit ist das Selbst-Hosten bei einem Odoo-Host wie Kamatera oder Hostinger.

Ich habe mir die Odoo-Demo angesehen, die alle Anwendungen auf dem Startbildschirm anzeigt. Von dort aus können Sie auf die Dashboards klicken, um sie zu öffnen. Auf jedem App-Bildschirm sind alle anderen Module im linken Bereich gestapelt. Werfen Sie einen Blick darauf. 👇

Versuchen Sie Odoo

2. ERPNext

ERPNext von Frappe ist eine 100% kostenlose, quelloffene ERP-Software ohne kostenpflichtige Funktionen. Sie können es bei einem beliebigen Cloud-Anbieter oder intern auf Linux oder als Docker-Image hosten. Oder Sie entscheiden sich für die eigene Frappe Cloud, um automatische Backups, UI-basierte Bereitstellung, Aktivitätsprotokolle, Premium-Support, Analysen und mehr zu erhalten.

ERPNext Funktionen

• Rechnungsbücher in Echtzeit mit wichtigen Leistungsindikatoren. Kontenplan (CoA), Buchhaltung für mehrere Unternehmen, Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben, automatische Rechnungsstellung, Verwaltung von Transaktionen in mehreren Währungen, Steuern, Compliance, Budgetierung, Rechnungsstellung und mehr.
• Automatisierte Beschaffung und Lagerauffüllung, Zusammenstellung von Lieferantenangeboten und Kostenvergleich, Bestellungen, Lagerbuch, Rechnungsstellung, Verfolgung von Verbindlichkeiten und Massenzahlungen.
• Angebotserstellung, automatische personalisierte E-Mails, Erstellung von Kundenaufträgen, Preisregeln, automatische Rabatte, Verfolgung von säumigen Zahlern und automatische Zahlungserinnerungen.
• Lead-Erfassung und -Konsolidierung, automatische Lead-Erstellung, Lead-Profiling, Kampagnenerstellung und Leistungsanalyse, Lead-Segmentierung mit E-Mail-Gruppen, personalisierte Newsletter und Teamzusammenarbeit.
• Lagersimulation, automatische Nachbestellungskonfiguration, Bestandsbewertung in Echtzeit, Bestandsabgleich, Einlagerungsregeln, serialisierter und chargenbasierter Bestand, Bestandsalterungsbilanz und Hauptbuchbericht.
• Pflegen Sie Stücklisten, Fertigungs- und Kapazitätsplanung, Arbeitsaufträge und die Vergabe von Unteraufträgen.
• Projektverfolgung & Projektverknüpfungen, Aufgabenverfolgung, Aufgabenabhängigkeiten, Projektzuordnung mit Rechnungen, Ausgaben, Stundenzetteln und Inventuren auf Projektebene.
• POS-Katalogverwaltung, Fakturierung, dediziertes Lager für jede Filiale, Rentabilitätsverfolgung pro Filiale, separate POS für jeden Rechnungsschalter und Schichtmanagement.
• SOPs, Qualitätsparameter, Prüfdokumentation, Verwaltung von Qualitätsbesprechungen und Erfassung von Feedback.

ERPNext verfügt über ein vollwertiges HR-Modul (Frappe HR), das Frappe auch als eigenständiges Produkt eingeführt hat. Außerdem können Sie ERPNext mit seiner No-Code/Low-Code-Erweiterung zur Erstellung benutzerdefinierter Workflows erweitern.

Mit dieser Plattform erhalten Sie eine der funktionalsten und modernsten Benutzeroberflächen. Das Beste daran war die Flüssigkeit des Dashboards, das fast sofort auf meine Klicks reagierte.

Versuchen Sie ERPNext

3. Dolibarr

Dolibarr ist ein Produkt, das Sie leicht an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können. Sie können die erforderlichen Module auspacken, die sich nativ mit anderen aktiven Funktionen integrieren lassen. Bei Upgrades müssen Sie keine Daten verlieren oder neu eingeben.

Dolibarr Funktionen

• Verwaltung von Kunden und Leads, Erstellung von Angeboten und Vorschlägen, Verwaltung von Bestellungen und Abonnements.
• Mitarbeiterverwaltung, Erstellung von Spesenabrechnungen, Stundenzetteln und Unterstützung bei der Personalbeschaffung.
• Website-Erstellung einschließlich eCommerce-Shop und Point of Sales-Anwendung.
• Produkt-/Dienstleistungskatalog, Lagerverwaltung, Leistungsverfolgung, Bestellungen, Beschaffungsmanagement, Verfolgung von Sendungen, Erstellung von Stücklisten und Materialressourcenplanung.
• Rechnungserstellung, -verfolgung und Zahlungsverwaltung. Unterstützung bei der Abstimmung, um Fehler oder fehlende Einträge zu finden. Doppelte Buchführung, um den Prozess der Erstellung eines Buchhaltungsbuchs zu beschleunigen.
• E-Mail-Marketingkampagnen und Umfragen.
• Verfolgung und Analyse von Projekten, Geschäftsaussichten und Erstellung von Interventionsdatensätzen. Benutzerdefinierter Kalender zur Erfassung von Ereignissen und zur Zuweisung von Ressourcen zu bestimmten Ereignissen.
• REST APIs werden zum Erstellen, Aktualisieren oder Löschen von Daten verwendet. Integrieren Sie benutzerdefinierte LDAP- und SMTP-Server, Zahlungskanäle (PayPal, Stripe, Paybox usw.) und Google-Dienste (Karten, Kontakte, Kalender usw.). Import/Export von Daten über CSV oder Tabellenkalkulationen.
• Ein no-code/low code Dienstprogramm zur Erstellung von benutzerdefinierten Modulen für Entwickler.

Dolibarr verfügt auch über einen Marktplatz mit zahlreichen Anwendungen von Drittanbietern zur Erweiterung der Funktionalität. Darüber hinaus können Sie die Liste der bevorzugten Dolibarr-Partner für kundenspezifische Entwicklungen und/oder Implementierungsunterstützung einsehen.

Es gibt Anwendungen für Windows, macOS, Linux und Docker. Sie können Dolibarr auch als Docker-Image ausführen.

Wie andere auf dieser Liste hat auch Dolibarr eine offizielle Cloud-Version (DoliCloud). Diese ist ab 14 €/Monat erhältlich und richtet sich an kleine Unternehmen und Großunternehmen. Sie bietet eine freihändige Implementierung, vorrangigen Support, tägliche Backups und mehr.

Mit der Dolibarr-Demo können Sie die modulare Architektur von Dolibarr ausprobieren, bei der Sie die gewünschten Bereiche selektiv einschalten können.

Sie sollten darauf vorbereitet sein, die Sprache zu wechseln (was an sich schon eine ziemliche Aufgabe ist), da die Standardeinstellungen auf Französisch geladen werden. Leider war die Benutzeroberfläche nicht so flott, wie man es erwarten würde. Dennoch funktionierte alles, wenn auch auf altmodische Art und Weise.

Versuchen Sie Dolibarr

4. Tryton

Tryton ist eine von der Unternehmensgröße unabhängige ERP-Software mit 100 % Open-Source-Code, die kostenlos genutzt werden kann. Es begann als Abspaltung von Odoo (früher TinyERP) und die erste Version wurde bereits 2008 veröffentlicht. Derzeit wird es von einem Zusammenschluss von 15 weltweit verstreuten Unternehmen betrieben.

Tryton besteht aus einzelnen Modulen, die Sie je nach Bedarf einschalten und skalieren können.

Tryton Funktionen

• Notieren Sie alle Transaktionen im Kontenplan.
• Verwalten Sie Angebote und Produkte.
• Überwachen Sie Sendungen, Eingänge, aktuelle Bestände mit Standort usw.
• Berechnen Sie Einnahmen und Ausgaben nach bestimmten Kategorien.
• Lead-Management und Konvertierung.
• Angebotsverfolgung und Sammelbestellungen.
• Lieferkettenmanagement, Stücklisten und Versandmanagement.
• Projektverfolgung und Überwachung der Rentabilität.
• Abonnementverwaltung und Integration von Drittanbietern.

Abgesehen von diesen Standardfunktionen können Administratoren Tryton auch mit einer anständigen Sammlung von Drittanbieter-Modulen erweitern. Die Plattform unterhält auch eine Sammlung von handverlesenen Erweiterungen, um die Suche zu verkürzen.

Tryton hat Clients für Windows, macOS und Linux und ist auch als Docker-Image verfügbar. Es gibt auch eine Cloud-Edition, die bei 49 CHF/Nutzer/Monat beginnt.

Mit der Tryton-Demo können Sie sich einen ersten Eindruck verschaffen. Sie enthält einige Platzhalterdaten, nimmt aber auch neue Einträge entgegen.

Alles funktionierte und die Ästhetik des Dashboards war zwar nicht großartig, aber auch nicht schlecht. Allerdings waren die Demodaten begrenzt und es gab ganze Module (z. B. Inventar) mit wenig bis gar keinen Daten, was die Bewertung schwierig machte.

Ich empfehle Ihnen daher, die Tryton-Demo zu nutzen und gleichzeitig die zusätzlichen Daten einzugeben, um sich ein klares Bild zu machen.

Versuchen Sie Tryton

5. ERP5

ERP5 ist eines der Open-Source-Angebote des in Frankreich ansässigen Entwicklers Nexedi.

Im Gegensatz zu den meisten seiner Konkurrenten hat ERP5 ein einheitliches Geschäftsmodell für 4 seiner Hauptmodule entwickelt, darunter Buchhaltung, Lagerverwaltung, Produktion und Personalverwaltung.

Das bedeutet, dass alle diese spezifischen Module eng integriert sind und über miteinander verbundene Funktionen verfügen. Die Idee von ERP5 ist es, die Lernkurve zu erleichtern und Dateninkonsistenzen zu reduzieren.

ERP5 Funktionen

• Workflow-basierte Buchhaltung mit Unterstützung für mehrere Währungen. Rollenbasierter Multi-Entity-Zugriff. Kompatibel mit mehreren allgemeinen Buchhaltungsplänen (GAP). Anlagenverwaltung mit automatischer Generierung von Abschreibungsereignissen entsprechend dem Lebenszyklus der Anlage. Planung zukünftiger Cash-Transaktionen.
• Einheitliche Aktivitätsansicht mit allen Drittparteien wie Kunden, Medien, Lieferanten, etc. Ereignisverfolgung und Ticketverwaltung. Zentrale Dokumentenspeicherung mit Unterstützung der wichtigsten Formate. Einfacher Zugriff auf Datensätze und Export von Tabellenkalkulationen. Rollenbasierter Zugriff, kategorischer Zugriff und Zeitmanagement.
• HR-Module verwalten Stellenausschreibungen, Schulungen und den Lebenszyklus von Positionen.
• Projekt- und Bestandsverwaltung.
• Fertigungsmodul zur Rationalisierung von Beschaffung, Verkauf und Reklamationen.
• eCommerce mit Produktkatalogen, CPU-effizienten Warenkörben, Abonnementunterstützung und regelbasierter Preisgestaltung. Standortübergreifendes Inventar mit integriertem PoS. Mobiler Handel, Treuemanagement, soziale Integrationen, Unterstützung für mehrere Sprachen und Währungen usw.
• Produktdatenmanagement zur Kontrolle von Parametern wie Verkaufs- und Selbstkostenpreis, Barcodes, Abmessungen usw.
• Verwaltung Ihrer integrierten Wissensdatenbank mit den fortschrittlichsten Open-Source-Suchmaschinen und Unterstützung gängiger Dokumentformate (DOC, ODT, XLS, ODS, PDF, HTML usw.). Automatische Klassifizierung, Versionierung von Dokumenten und Vereinheitlichung von Informationen.

Sie können das Programm nur unter Linux selbst hosten, es gibt noch keine Clients für Windows oder Mac. Alternativ empfiehlt Nexedi die Bereitstellung von ERP5 auf seiner browserbasierten IDE und PAAS, SlapOS Webrunner.

ERP5 zu testen ist nicht ganz einfach, es sei denn, Sie arbeiten mit SlapOS von Nexedi. Es gibt zwar eine ausführliche Anleitung für die Einrichtung, aber keine Click-to-Start-Demo, wie es bei den anderen Produkten auf dieser Liste der Fall war.

Als schnelle Gegenmaßnahme können Sie die Module auf der ERP5-Homepage anklicken. Dort finden Sie Screenshots und einen Überblick über die Arbeitsabläufe unter der Haube.

Versuchen Sie ERP5

6. Metasfresh

Metasfresh ist ein Open-Source-ERP für KMUs. Es wird wöchentlich aktualisiert und ist für Ubuntu und als Docker-Image verfügbar.

Die Entwickler waren Gründungsmitglieder der ADempiere Foundation (einer anderen ERP-Lösung), bevor sie 2015 zu Metasfresh wechselten.

Metasfresh Funktionen

• Ausgehende Mails, Anrufplanung, Lead Management und Vertriebspipeline.
• Kreditlimits, Auftragsdatenimport, Kundenauftrag, Berichte, Statistiken und Angebote.
• Wareneingang, Auftragsplanung, Beschaffung, Bestellungen & Statistiken und Angebotsanfragen.
• Produktmanagement, Sondertarife, Rabatte und Maßeinheiten.
• Fertigungsaufträge, Komponentengenerator, Stücklisten, Produktionsplanung, Ressourcen- und Workflow-Management.
• Lagerverwaltung, Bestandsbewegungen, Materialeingangsverwaltung und Versandplanung, Supply Chain Management.
• Buchhaltungsschema, automatische FACT-Buchhaltung, Gutschriften und Rechnungsmanagement.
• Vertriebsmanagement, Intralogistik, Kommissionierung, Planung von Liefertouren und Lieferavisen.
• Elektronischer Zahlungsverkehr, Zahlungseingänge/-ausgänge, Zahlungsbenachrichtigungen und Export von Zahlungsaufträgen im SEPA-Format.
• Vertragsverwaltung, Vergabe von Unteraufträgen, automatische Vertragsverlängerung, Provisionen, Lieferverträge, individuelle Vertragsbedingungen und Abonnementverwaltung.

Ein Lob an Metasfresh dafür, dass es die Premium-Funktionen nicht an seine Cloud-Version gebunden hat. Außerdem ist seine Cloud-Version auch Open Source. Der einzige Unterschied zur selbst gehosteten Version ist, dass das Cloud-ERP Ihnen eine Weboberfläche zur Verfügung stellt, über die Sie Ihre Metasfresh-Instanz von einem beliebigen Webbrowser aus nutzen können.

Unternehmen können Metasfresh ERP kostenlos als Docker-Image implementieren, ohne dass es eine Obergrenze für die Anzahl der Mitglieder gibt. Der technische Support (sofern Sie sich dafür entscheiden) richtet sich jedoch nach der Anzahl der Benutzer und der Supportdauer.

Versuchen Sie Metasfresh

7. Axelor

Axelor verfügt über spezifische ERP-Lösungen für die Bereiche Fertigung, Dienstleistungen und Bauwesen sowie Einzelhandel und Vertrieb. Insgesamt umfasst die offene Suite von Anwendungen 30 Module, die kaum einen geschäftsrelevanten Aspekt außer Acht lassen.

Das Gute daran ist, dass Sie bestimmte Module je nach Bedarf aktivieren können, ohne dass sie Rechenressourcen in Anspruch nehmen.

Axelor Funktionen

• Automatische Erstellung von Buchungseinträgen aus Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen, Kontoauszüge usw.). Regelbasierte automatische Buchführung und Abstimmung. Integrierte Cashflow-Prognosen und -Überwachung. Verwaltung von Multibankkonten. Programmierte Überweisungen und SEPA-Lastschriften.
• Axelor-Kalender mit CRM-Ereignissen, Feiertagen, Aufgaben usw. Synchronisierung mit externen Anwendungen wie dem Google-Kalender.
• Projektmanagement mit unbegrenzten Hierarchien, rollenbasiertem Zugriff, Zusammenarbeit in Echtzeit, Gewinnanalyse, Überwachung und automatischer Rechnungsstellung.
• Verwaltung von Kunden- und Lieferantenverträgen, Verwaltung von Abonnements, Neubewertung von Massenverträgen und automatisierte Rechnungsverwaltung.
• Leads und Kundenverwaltung. Kampagnenverwaltung und Leistungsanalyse. CRM-Integration.
• Verfolgen Sie potenzielle und aktuelle Verkäufe. Vollständig anpassbare Angebotsvorlagen und Rabattverwaltung. Verfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen. Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen und formelbasierte anpassbare Preisgestaltung.
• Dokumentenverwaltung zum Erstellen, Herunterladen, Klassifizieren und Auffinden von Geschäftsdokumenten.
• Erstellen, zuweisen und überwachen Sie die Lebenszyklen der Flottenfahrzeuge. Überwachen Sie Fahrzeugmietverträge, verfolgen Sie die Wartung und den Kraftstoffverbrauch.
• Helpdesk zum Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Support-Tickets sowie zur SLA-Verwaltung. Überblick über die Leistung des Kundensupports.
• Überwachen von Mitarbeiterverträgen, Vorbereiten von Gehaltsabrechnungen, Zeiterfassung und Erstellen von Urlaubsberichten. Verwalten von Stundenzetteln, Akquisition, Schulung und Bewertung.
• Verwalten Sie Rechnungen und Lieferantengutschriften. Erstellen und verteilen Sie Massenrechnungen. Automatische Berechnung und Benachrichtigung über Rechnungsfälligkeitstermine. Finanzielle Leistungsberichte.
• Erstellen und Verwalten von Stücklisten. Optimierung der Terminplanung und Visualisierung des Verbrauchs. Erstellen Sie Produktions- und Fertigungsaufträge. Unterstützung für endliche und unendliche Kapazitätsplanung. Integrierte Anwendung zur Bestandsverwaltung.
• Erstellen, validieren und finalisieren Sie Angebote zur automatischen Erstellung von Bestellungen. Generieren Sie Quittungen, planen Sie Warenbewegungen und erstellen Sie Kontrollrechnungen. Senden Sie Angebote an mehrere Lieferanten.
• Erstellen Sie verschiedene Qualitätskontrollpunkte und planen Sie die Überwachung. Problembenachrichtigungen. Verfolgen Sie jedes Problem mit der Lösung und der kompletten Vorgehensweise.

Obwohl es sich sehr detailliert anfühlt, sind wichtige Funktionen wie Bankverbindungen, E-Commerce-Integrationen, Gsuite und Office 365, Analysen und Echtzeitmanagement den Cloud-Editionen vorbehalten.

Immer noch interessiert? Testen Sie Axelor unter Linux, Windows oder als Docker-Image.

Versuchen Sie Axelor

8. OFBiz (Apache)

OFBiz stammt aus den Ställen der Apache Software Foundation. Sie können OFBiz in jeder Branche, unabhängig von ihrer Größe, unter Windows, Linux und Mac einsetzen.

OFBiz Funktionen

• Doppelte Hauptbuchhaltung mit Unterstützung für mehrere Organisationen, Kontenhierarchien und Segmentierung. Verträge, Kredite und Anlagenverwaltung mit Abschreibung. Budgetverwaltung, Unterstützung von Zahlungsgateways und Finanzberichte. Integration mit anderen ERP-Modulen.
• Erstellen Sie Stücklisten, Produktion und Materialressourcenplanung. Auftragskalkulation und Verwaltung der Rohmaterialbeschaffung. Geräteabrechnung und Fertigungsberichte.
• Überwachen Sie Stellenausschreibungen, Bewerbungen und Vorstellungsgespräche. Verwalten Sie aktuelle Positionen mit Leistungsbewertungen. Erstellen Sie Unternehmens-/Abteilungshierarchien, überwachen Sie Ausgaben, Schulungen und Verträge.
• Unterstützung für mehrere Lager und Bestandsstandorte. Verwaltung von Paketen und Retouren. Erstellen Sie unbegrenzte Shops und Produktkataloge. Erstellen Sie spezifische Preisregeln. Integrierte Online- und POS-Anwendungen.
• Verwalten Sie potenzielle und aktuelle Kunden. Verkaufsprognosen und E-Mail-Integration. Erstellen Sie Support-Tickets. E-Mail-Marketing. Angebotserstellung und Auftragsverwaltung.
• Unbegrenzte Online-Shops, Cross-Sell und Upsell, Preisregeln, Rabatte, Kundenportal und Integration von Zahlungsgateways.

Geschäftsinhaber können die OFBiz-Demo sofort ausprobieren. Das folgende Bild zeigt die OFBiz Projektkonsole. 👇

Diese Open-Source-ERP-Lösung sieht zwar schlicht und einfach aus, aber die Benutzererfahrung war atemberaubend. Es gab keine Verzögerung, jeder Klick reagierte ohne unangenehme Verzögerung oder Einfrieren. Einige Dinge, wie z.B. die Gantt-Diagramme, leiden jedoch unter einer zu starken Vereinfachung, und ich würde mich freuen, wenn Apache OFBiz zu einer moderner aussehenden Benutzeroberfläche aufpolieren würde.

Leider bietet Apache keine offizielle Cloud OFBiz-Implementierung an. Sie können jedoch in dieser Liste der offiziellen OFBiz-Partner nachsehen, ob sie die Implementierung unterstützen.

Versuchen Sie OFBiz

9. iDURAR

iDURAR ist eine offene“fair-code” Premium-Software, die Sie gegen eine einmalige Gebühr erwerben können.

Fair-Code ist eine unternehmensfreundliche Version von Open-Source. Im Allgemeinen kann die Fair-Code-Lizenzierung bestimmte Beschränkungen auferlegen(iDURAR-Lizenzbedingungen) – vor allem in Bezug auf die kommerzielle (~ gewinnorientierte) Vervielfältigung, Änderung und Verbreitung.

iDURAR Funktionen

• Verwalten Sie Benutzerkonten, rollenbasierten Zugriff und Benutzerauthentifizierung.
• Lead- und Kundenmanagement, Verfolgung von Verkaufschancen, Kundenkommunikationshistorie, Terminplanung und Meeting-Benachrichtigungen.
• Verwaltung von Kundenaufträgen, Rechnungserstellung, Integration von Zahlungsgateways, Bestellungen, Lieferantenverwaltung und Analyse der Vertriebsleistung.
• Bestandsverfolgung, automatische Bestandsbenachrichtigungen, Scannen von Barcodes und Produktkategorisierung.
• Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverfolgung und Finanzbuchhaltungsberichte.
• Projekterstellung und -verfolgung, Aufgabenmanagement, Ressourcenmanagement, Kostenverfolgung, gemeinsame Nutzung von Dokumenten sowie Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit.
• Berichte und Analysen, KPI-Dashboards, individuelle Berichte und Datenvisualisierung.
• Webhooks und API-Integration.

Sie können iDURAR gegen eine einmalige Zahlung von $8.000 selbst hosten. Damit erhalten Sie vollen Code-Zugriff und 24/7-E-Mail-Support mit Priorität. Der Funktionsumfang von iDURAR ist nicht eingeschränkt, einschließlich der Anzahl der Benutzer, Rechnungen, Angebote, Leads usw. Es gibt eine Demoversion mit eingeschränktem Funktionsumfang, die ebenfalls kostenlos ist. Diese ist jedoch nur für einen Benutzer gültig.

iDURAR ist mit Windows, macOS und Linux kompatibel und kann auch über Docker bereitgestellt werden.

Wenn Sie Interesse haben, können Sie iDURAR auch als Cloud-Version kostenlos testen. Oder melden Sie sich an und greifen Sie auf die Demo zu, um sie kurz auszuprobieren.

die Demo von iDURAR enthält keine Standarddaten. Das macht die Bewertung schwierig, da das Befüllen eines ERP mit Platzhalterdaten eine zeitraubende Aufgabe ist. Dennoch habe ich ein paar Einträge im Bereich Personen vorgenommen, die Sie auf dem Screenshot unten sehen können.

Versuchen Sie iDURAR

10. Ever Gauzy

Ever Gauzy vereint in seinem ERP-Angebot wichtige Geschäftsfunktionen wie Customer Relationship Management, HR, Application Tracking System und Projektmanagement.

Ever Gauzy Funktionen

• Zeiterfassung, Mitgliederverwaltung, automatisierte Screenshots von Mitarbeiteraktivitäten, Projektstundenzettel, Zeitpläne/Termine, Produktivitätsbewertung und Mitarbeiterstatistiken.
• Automatisierte Zahlungen, Integration von Zahlungsgateways (PayPal, Payoneer und Paychex), Buchhaltung und (tägliche, wöchentliche und monatliche) Berichte.
• Angebotserstellung, Verwaltung von Angeboten und Kostenvoranschlägen, Rechnungserstellung und Statusverfolgung, automatische Rechnungen und Rechnungsdatensätze.
• Projektverfolgung, Kostenüberwachung, Workload-Management, Priorisierung von Projekten/Aufgaben und zeit- und kostenbasierte Limits.
• Dashboard zur Kundenverwaltung, Terminverfolgung, Kontaktanzeige und integrierter Kalender.

Ever Gauzy bietet flexible Optionen für das Selbsthosten auf der Grundlage der Lizenzierungsanforderungen. Sie können zum Beispiel die 100% Open Source Community Edition haben, die unter der AGPL v3 Lizenz steht.

Ab sofort können Unternehmer auch die Small Business Edition gegen eine einmalige Zahlung erwerben, die eine lebenslange Nutzung ohne AGPL v3-Beschränkungen bietet.

Eine noch leistungsfähigere Version ist die Enterprise Edition, die außerdem 2 Stufen bietet: Einzelunternehmen mit unbegrenzten Mitarbeitern oder Unbegrenzte Unternehmen mit 10 Mitarbeitern. Die Enterprise-Version bietet außerdem einen 24/7-Support, der in der Community nicht verfügbar ist, sowie Editionen mit Einmalzahlung.

Ever Gauzy verfügt über Apps für Windows, macOS und Linux, während die Android- und iOS-Apps in Kürze erscheinen sollen. Sie können es auch als Docker-Image bereitstellen. Nur damit Sie es wissen, Ever Gauzy hat auch ein cloudbasiertes ERP in Arbeit.

Ich fand, dass die Ever Gauzy-Demo die vollständigste Darstellung aus der Box heraus war. Tatsächlich fühlte es sich nicht wie eine Demo an, da die Platzhalterdaten ausreichten, um einen Echtzeit-Überblick zu geben. Werfen Sie einen Blick auf den wöchentlichen Zeiterfassungsbericht in der folgenden Bildschirmkopie.

Versuchen Sie Ever Gauzy

Was ist der Unterschied zwischen Open Source und Cloud ERP?

Sie sollten sich nicht zwischen Open Source Self-Hosting und Cloud ERP verwirren lassen, denn die Unterschiede sind viel zu kritisch und klar erkennbar. Der folgende Abschnitt wird alle Zweifel ausräumen, falls Sie noch unsicher sind.

Selbstgehostetes Open Source-ERP

Open-Source-ERP-Software, die Sie selbst hosten können, ist eine hervorragende Option für Unternehmen, die anpassbare Implementierungen suchen. Dieser Weg bietet unübertroffene Flexibilität beim Hosting, bei der Integration und bei der Datensicherheit.

Sie müssen jedoch wissen, dass dies bei weitem nicht die “einfache” Alternative ist. Tatsächlich ist es genau das Gegenteil.

Self-Hosting erfordert technisches Fachwissen und ist nur dann geeignet, wenn ein Unternehmen über ein engagiertes Entwicklerteam verfügt, das ERP-Lösungen implementiert, optimiert, wartet und Fehler behebt. Ich würde ein selbstgehostetes ERP-System niemals einem Startup-Unternehmen mit angespannter Finanzlage oder ohne eigene Entwickler empfehlen.

Für diese Unternehmen haben wir dieses nächste 👇 Angebot.

Cloud ERP

Die Cloud eignet sich am besten für jemanden, dem es an ERP-Hosting-Know-how mangelt, oder wenn Sie einfach mehr zu einsatzbereiten SaaS-Produkten tendieren.

Keine Kopfschmerzen bei der Implementierung, keine Wartung und kein Sicherheitsaufwand – das sind einige der wichtigsten Vorzüge von ERP-Lösungen aus der Cloud.

Die Kehrseite der Medaille sind Abonnements, die hin und wieder Ihre Kreditkarte belasten werden 😅. Dennoch überwiegen die Vorteile bei weitem, wenn Sie knappe Ressourcen haben oder keine individuellen Lösungen wünschen. Eine weitere gute Sache ist, dass Cloud-ERP oft Premium-Funktionen bietet, die Unternehmen ihren selbst gehosteten und “kostenlosen” ERP-Nutzern in der Regel nicht zur Verfügung stellen.

Zusammengefasst…

Selbst gehostetes ERP eignet sich am besten für individuelle Implementierungen mit einem internen Entwicklerteam. Sie haben die Kontrolle über das Hosting, die Daten und alles andere.

Cloud-ERP hingegen eignet sich für alle, die sich für unkomplizierte SaaS-Produkte interessieren. Sicherheit, Bereitstellung, Wartung, Integrationen usw. werden gegen eine Abonnementgebühr übernommen.

Fazit

Die wahren Kosten für die Implementierung eines ERP-Systems liegen beim Hosting und beim Support. Unzuverlässige Hosting-Dienste oder Support-Probleme können zu hohen Verlusten führen, vor allem, wenn Sie an einen bestimmten Anbieter gebunden sind.

Sorgen Sie also für eine reibungslose Rollback-Politik, bevor Sie auf eine ERP-Software umsteigen.

Und während die “kostenlosen” Optionen verlockend erscheinen, haben sich der Implementierungssupport und das Cloud-Hosting in den meisten Fällen als Lebensretter erwiesen.

Abschließend möchte ich Ihnen raten, sich Zeit zu nehmen, zu recherchieren und dann die ERP-Software auszuwählen, die Ihren Anforderungen entspricht.