PandaDoc Rückblick: Unterschreiben, siegeln, liefern

PandaDoc

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Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen besteht darin, den Überblick über alle Dokumente, insbesondere Verträge und Angebote, zu behalten.

Um dies zu lösen, benötigen Sie ein geeignetes Tool für Dokumentenmanagement und -automatisierung – wie beispielsweise PandaDoc, eine geeignete Dokumentenmanagementlösung.

Die Verwaltung von Papierdokumenten ist kostspielig; US-Unternehmen geben jährlich 8 Milliarden US-Dollar dafür aus. Mit Lösungen wie PandaDoc können Unternehmen die Kosten deutlich senken und von einer zentralen Dokumentenverwaltung profitieren.

In diesem PandaDoc-Test beschreibe ich die wichtigsten Funktionen wie elektronische Signaturen, unterschreibbare Formulare, Angebotserstellung, Automatisierung juristischer Workflows und vieles mehr. Außerdem gehe ich auf die Preise und Alternativen von PandaDoc ein.

Merkmale

• Einfaches Erstellen und Hochladen elektronischer Signaturen
• Professionelle Lösung zur Angebotserstellung
• Zugriff auf 1.000 vorgefertigte und anpassbare Vorlagen
• Generierung dynamischer Angebote aus CRM-Daten
• Integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit
• Hervorragende Integrationsmöglichkeiten

Vorteile

• Nahtlose elektronische Signaturfunktion
• Vertragsarchiv vereinfacht Vertragsverwaltung
• DSGVO-, FERPA- und HIPAA-konform
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Entwicklerfreundliche APIs

Nachteile

• Kostspielig für kleinere Teams
• Eingeschränkte Offline-Funktionalität
• Nicht anfängerfreundlich

Was ist PandaDoc?

PandaDoc ist ein Tool zur Verwaltung und Automatisierung von Dokumenten für Unternehmen. Es hilft beim Erstellen, Genehmigen, Verfolgen und eSignieren von Dokumenten, wobei der Schwerpunkt auf Automatisierung und intelligenten Inhalten liegt.

Die Nutzung von PandaDoc ist nicht kostenlos, aber Sie können die Software 14 Tage lang kostenlos testen, ohne eine Kreditkarte zu benötigen.

PandaDoc unterstützt Sie hervorragend bei verschiedenen Arten von Geschäftsdokumenten, seien es Verträge, Angebote, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Onboarding-Formulare, Vereinbarungen und vieles mehr.

Mit dem fortschrittlichen Drag-and-Drop-Dokumenteneditor von PandaDoc können Sie ein Dokument mit Leichtigkeit und einem professionellen Aussehen erstellen. PandaDoc ist auf die Bedürfnisse verschiedener Branchen zugeschnitten, darunter Vertrieb, Personalwesen, Recht, Marketing und Finanzen.

PandaDoc wurde 2014 von Mikita und Segey im Silicon Valley gegründet. Derzeit hat das Unternehmen 100 Millionen Dollar an jährlich wiederkehrenden Einnahmen erzielt und bedient über 56000 Kunden auf der ganzen Welt.

Onboarding-Erfahrung

PandaDoc hat einen einfachen Einführungsprozess. Sobald Sie sich angemeldet haben, müssen Sie grundlegende Informationen zu Ihrem Konto eingeben, z. B. den Namen des Unternehmens, die Größe und die Telefonnummer.

Nach der Eingabe dieser Daten werden Sie zum Dashboard weitergeleitet (siehe unten).

Von hier aus können Sie ein Dokument erstellen, wobei Sie aufgefordert werden, eine Vorlage auszuwählen oder Ihr eigenes Dokument hochzuladen.

Anschließend werden Sie aufgefordert, den Empfänger (Kunden) anzugeben, an den das Dokument gesendet werden soll. Sie können ihn sofort oder später hinzufügen.

Danach wird das Dokument in die Vorlage geladen, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Wir werden später noch mehr darüber sprechen.

Hauptgründe für die Wahl von PandaDoc

PandaDoc ist eine hervorragende Lösung für die Dokumentenverwaltung. Aber was macht sie so besonders? Sehen wir uns die wichtigsten Gründe an, warum Sie sich für PandaDoc entscheiden sollten.

Elektronische Signaturen für sofortige Genehmigungen

PandaDoc bietet sichere elektronische Signaturen. Die PandaDoc eSignature Software ist kostenlos erhältlich (über den PandaDoc eSign Plan), mit der Sie Dokumente erstellen können, die rechtsverbindlich sind.

Da PandaDoc über das Internet verfügbar ist, können Sie Dokumente überall unterschreiben – ideal für Teams, die an verschiedenen Orten arbeiten.

Was die Konformität betrifft, so ist die eSignatur-Technologie von PandaDoc auch mit ESIGN und UETA konform. Darüber hinaus wird jedes Dokument mit einer Zertifikatsauthentifizierung geliefert.

PandaDoc macht es Ihnen leicht, elektronische Signaturen zu erstellen und Dokumente zu unterschreiben. Sobald Sie ein Dokument erstellt haben, können Sie eine Signatur hinzufügen, indem Sie eine der drei Methoden wählen:

• Zeichnen
• Tippen
• Hochladen

Sie gelangen zu diesem Prozess, indem Sie auf das Feld Signatur ausfüllbar klicken, wie unten gezeigt.

Da ich einen stiftfähigen Laptop habe, habe ich die Option Zeichnen getestet, die einwandfrei funktioniert hat. Falls Sie selbst keinen haben, können Sie auch Ihr Mobiltelefon verwenden, um es mit den Fingerspitzen zu zeichnen. Ansonsten ist die Upload-Option hilfreich, mit der Sie Ihre Unterschrift hochladen und Ihre Identität wahren können.

PandaDoc ist eine Online-Signaturplattform, mit der Sie Signaturen direkt auf der Plattform erstellen können. Alles, was Sie tun müssen, ist die Schriftart und die Farbe auszuwählen. Das war’s schon!

Elektronische Signaturen sind rechtlich bindend, aber ihre Rechtmäßigkeit hängt von Ihrem Land ab. Ich empfehle Ihnen daher, sich über das Gesetz über elektronische Signaturen zu informieren, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen.

Professionelle Erstellung von Vorschlägen

PandaDoc verfügt über alle Mittel, um mit seiner Request for Proposal (RPF)-Lösung professionelle Angebote zu erstellen.

Um ein Angebot zu erstellen, gehen Sie zu Dokumente und klicken Sie auf Neu erstellen.

Dort finden Sie eine Vielzahl von Vorlagen, aus denen Sie wählen können.

Während Sie einen Vorschlag erstellen, können Sie über die Suchleiste oben nach diesem Vorschlag suchen, um eine Liste aller PandaDoc-Vorlagen zu erhalten.

Wie Sie feststellen können, bietet PandaDoc eine Vielzahl von Vorlagen für Vorschläge an, darunter:

• Marketing-Vorschlag
• Geschäftliches Angebot
• Verkaufsvorschlag
• Video-Vorschlag
• Einseitiges Angebot

Und so weiter.

Alles, was Sie tun müssen, ist, eine Vorlage auszuwählen und das Dokument zu benennen, zusammen mit dem Empfänger (der auch später hinzugefügt werden kann).

Alle diese Vorlagen sind vollständig anpassbar. Sie können zum Beispiel jeden Text, jedes Logo und jedes Bild auf der Vorlage anklicken und nach Ihren Wünschen ändern.

Da es sich um eine Philosophie des Vorlagendesigns handelt, verwendet PandaDoc variable Werte zur einfachen Aktualisierung von Text. Dazu gehören der Name des Kunden, die Adresse, der Name des Absenders, die E-Mail-Adresse, die Handynummer und so weiter.

Darüber hinaus können Sie bestimmte Teile des Vorschlags, wie z.B. die Kopfzeile, bearbeiten, indem Sie auf sie doppelklicken. Dadurch wird der Abschnitt Kopfzeile hervorgehoben und Sie haben die Möglichkeit, dessen Einstellungen zu öffnen (über das Zahnradsymbol).

Durch die Verwendung der professionellen Angebotserstellung von PandaDoc können Unternehmen auf folgende Weise profitieren:

• Schnellere Angebotserstellung (50% weniger Zeit)
• Bessere Abschlussquote (bis zu 36% laut PandaDoc)
• Mehr erstellte Dokumente pro Monat.

Teams können zusätzlich profitieren von:

• Kollaboration bei der Arbeit an einem Vorschlag
• Verwendung automatisierter Workflows zum Ausfüllen von Elementen (wie z.B. eSignature) oder anderen Aufgaben wie Erinnerungs-E-Mails, Zahlungseinzug, etc.

Verwaltung von Verträgen

PandaDoc ist auch eine gute Lösung für die Vertragsverwaltung.

Ich fand den zentralisierten Ansatz nützlich, da Sie Verträge erstellen und zusammenarbeiten können, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Das zentrale Vertragsrepository hilft bei der Verwaltung von Fristen, Schlüsselbegriffen und Verpflichtungen. Teams erhalten außerdem geeignete Such- und Filteroptionen, um Verträge zu durchsuchen.

Ich verwende PandaDoc, um Verträge zu unterzeichnen. Bis jetzt keine Beschwerden.

– Reddit

Darüber hinaus können Teams mithilfe der KI-gestützten Datenextraktion Datenpunkte wie Firmennamen, Daten und Verpflichtungen automatisch aus Verträgen extrahieren. Diese Funktion ist nur in den Tarifen Business und Enterprise verfügbar.

Einige der wichtigsten Vertragsmanagement-Funktionen, die PandaDoc bietet, sind:

• Zugang zu einem ordnungsgemäßen Audit-Prozess
• Intelligente Inhalte, die anhand von Regeln Kriterien dynamisch ausgefüllt werden
• Erstellen von dynamischen Verträgen mit einer Master-Vorlage
• Geeignete CRM-Integrationen mit CRM-Lösungen wie HubSpot und Salesforce
• Möglichkeit, Berichte zur Analyse von Verträgen zu erstellen

Signierbare Formulare

Alle über PandaDoc freigegebenen Formulare sind signierbare Formulare mit der Möglichkeit, Signaturen hinzuzufügen, ohne dass Sie eine Drittanbieterlösung installieren oder verwenden müssen.

PandaDoc bietet eine Vielzahl von Formularen – sei es für den Vertrieb, die IT-Abteilung oder das Marketing – die es den Teams ermöglichen, Informationen zu sammeln oder Geschäfte schneller abzuwickeln. Zu den verschiedenen Arten von unterstützten Formularen gehören Anmeldeformulare, Vereinbarungen, Standard-NDAs, Bestellformulare und so weiter.

Unten sehen Sie ein Beispiel für ein W-9 IRS-Steuerformular, das für Beschäftigungszwecke benötigt wird. Es bietet einen Unterschriftenbereich mit der Möglichkeit, eine elektronische Unterschrift zu zeichnen, hochzuladen oder zu verwenden.

Angebotserstellung

PandaDoc bietet eine funktionsreiche Lösung zur Angebotserstellung. Damit haben Teams die Möglichkeit, dynamische Angebote für jeden Kunden zu erstellen. Das dynamische Angebot wird über die vorhandenen CRM-Daten erstellt – das spart viel Zeit und Mühe.

Wenn also ein Kunde das nächste Mal ein Angebot anfordert, erstellt das System dieses automatisch auf der Grundlage des Kundenprofils und der Anforderungen des Kunden.

Wie andere Funktionen, z.B. Angebote, liefert PandaDoc Angebote über die Erweiterung Simple Quotes (die bereits vorinstalliert ist).

Sie können vordefinierte Angebotsvorlagen verwenden, z. B. Verkaufsangebot, Designangebot, Landschaftsbau und Bauangebot. Unten sehen Sie, wie ein Beispiel für ein Verkaufsangebot aussieht.

Außerdem können Sie die Blöcke Preistabelle und Produktkatalog in jedem der Dokumente verwenden, um Angebote zu erstellen.

Einige der wichtigsten Aspekte von PandaDoc-Angeboten sind:

• Dynamische Produktkonfigurationen, die mehrere Optionen in einem Angebot anbieten
• Präzise Angebote auf der Grundlage von CRM-Daten
• Möglichkeit, benutzerdefinierte Dokumente zu erstellen
• Funktionen als CPQ-Software mit nativen CPQ-Integrationen mit HubSpot und Salesforce
• Optimierte Zahlungslösungen wie Paypal, Stripe usw., die eine sofortige Kaufabwicklung ermöglichen
• Automatisierte Nachfassaktionen

Dokumentenerstellung und -verwaltung

PandaDoc ist bekannt für seine Fähigkeit, Dokumente zu erstellen und zu verwalten. Da es sich an Unternehmen richtet, ist es GDPR-, FERPA- und HIPAA-konform.

Mit über 1000 vorgefertigten Vorlagen können Teams Dokumente für unterschiedliche Anforderungen und Branchen erstellen. Die Vorlagen sind vollständig anpassbar und unterstützen das dynamische Ausfüllen von Daten zur fehlerfreien Erstellung von Dokumenten.

PandaDoc eignet sich auch hervorragend für die Verwaltung von Assets mit zentraler und sicherer Speicherung.

Workflow-Automatisierung

PandaDoc bietet eine vollständige Workflow-Automatisierung, die die manuelle Arbeit überflüssig macht.

Mit PandaDoc können Sie den gesamten Prozess der Dokumentenerstellung, -prüfung und -genehmigung automatisieren. Das spart Zeit und verbessert die Konsistenz.

Alles beginnt mit der CRM-Integration über vorgefertigte Automatisierungen. Dadurch werden Daten synchronisiert und Sie haben die Möglichkeit, während des Dokumentendurchlaufs Wiedervorlagen zu planen. Andere Automatisierungen umfassen:

• CRM-Integrationen
• Genehmigungs-Workflows
• Automatisierte Erinnerungs-E-Mails
• Zusammenarbeit in Echtzeit

Zusammenarbeit & Freigabe

PandaDoc verfügt über integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit. Unternehmen können die Zusammenarbeit an Dokumenten zwischen Teammitgliedern oder mit externen Mitarbeitern mit entsprechender Zugriffskontrolle einrichten.

Darüber hinaus erhalten Teams einen angemessenen Genehmigungs-Workflow, der das automatische Versenden an die vorgesehenen Genehmiger übernimmt. Dies kann auf der Ebene der Vorlagen oder über die Registerkarte Workflow aktiviert werden.

Was ich an PandaDoc mag

PandaDoc hat eine Menge zu bieten. Ich fand jedoch die folgenden Punkte erwähnenswert.

Einfach zu bedienende Schnittstelle

PandaDoc ist recht einfach zu bedienen.

Das Dashboard ist einfach und gibt einen Überblick über die aktuellen Arbeitsdokumente. Außerdem listet es die Dokumente getrennt nach ihrem Stadium auf, wie z.B. Entwürfe, Erforderliche Maßnahmen, Warten auf andere und so weiter.

Sie können das Dashboard auch individuell anpassen, indem Sie die Registerkarten nach Ihren Wünschen hinzufügen oder entfernen. Sie können zum Beispiel auswählen, ob Sie Dokumente auflisten möchten, die angesehen wurden, abgelaufen sind, auf eine Zahlung warten usw.

Ich fand die Dokumentenbearbeitung benutzerfreundlich. Sie können mit einem leeren Dokument beginnen oder eine der vordefinierten Vorlagen auswählen. Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie Elemente hinzufügen oder entfernen – mit der Option, CRM für eine fehlerfreie Dateneingabe zu integrieren.

Ja, ich verwende PandaDoc jetzt seit etwas mehr als 6 Monaten und ich bin begeistert. Wir waren vorher ein Unternehmen für Webentwicklung und Online-Marketing und es war sehr nützlich.

– Reddit

Dokumentenverfolgung & Analytik

PandaDoc verfügt über eine umfassende Dokumentenverfolgung. Es hilft mit einem automatischen Prüfpfad, der jedes Dokument im Arbeitsbereich verfolgt.

Durch eine ordnungsgemäße Dokumentenverfolgung können Teams von Folgendem profitieren

• Lernen, in welchem Stadium sich das Dokument befindet
• Analyse der Dokumente, um zu erfahren, wie jedes Dokument interagiert hat
• Daten nutzen, um bessere Vorlagen zu erstellen

Eine ordnungsgemäße Dokumentenverfolgung verbessert auch die Sicherheit, da sie alle Benutzeraktivitäten verfolgt. Dies gewährleistet die Vertragsvalidierung.

Vorlagen und vorgefertigte Formulare

PandaDoc verfügt über eine reichhaltige Vorlagengalerie, die Optionen für verschiedene Bedürfnisse und Branchen bietet, sei es Vertrieb, Verträge, Rechnungen, Präsentationen, Gesundheitswesen, Marketing, Bildung und so weiter.

Die Vorlagengalerie ist übersichtlich kategorisiert und lässt sich leicht durchsuchen. Sie können auch über die Suchleiste nach bestimmten Vorlagen suchen.

Teams haben außerdem Zugriff auf vorgefertigte Formulare wie das W4-Formular, das W9-Formular, das Bewerbungsformular für Freiwillige und vieles mehr.

Intelligenter Inhalt

Ich fand PandaDoc Smart Content sehr nützlich für Teams, die eine große Anzahl von Kunden betreuen. Es hilft ihnen, individuelle Inhalte für Kunden zu erstellen.

Darüber hinaus bringt Smart Content zahlreiche Vorteile mit sich, darunter die Reduzierung von Fehlern, da es regelbasierte Inhaltsblöcke verwendet.

Smart Content stützt sich in hohem Maße auf dynamische Inhalte, die über Platzhalter, bedingte Inhalte und vorausgewählte Sicherheiten einfach hinzugefügt oder entfernt werden können.

Flexibilität bei der Integration

PandaDoc ist integrationsfreundlich, da Sie gängige Lösungen von Drittanbietern einbinden können, darunter führende CRM-Software, HR-Systeme, Zahlungsoptionen, Storage, Admin und so weiter.

Einige der beliebten Integrationsmöglichkeiten, die PandaDoc bietet:

• CRM-Software: Integrieren Sie ganz einfach CRM-Lösungen wie Hubspot CPQ, Salesforce, Pipedrive, monday.com für die Automatisierung von Verkaufsangeboten und die Verfolgung von Dokumentengenehmigungen
• Bezahlung: Sie können zahlungsfähige Angebote mit Stripe, Square, Paypal und anderen versenden.
• Speicherung: Zugriff und Verwaltung von Dokumenten über Dropbox, Box, Google Workspace usw.

Einige dieser Funktionen sind Premium-Add-ons, für die zusätzliche Kosten anfallen. Sie können eine Verkaufsdemo einrichten, um sie besser zu verstehen, bevor Sie sie kaufen.

Umfassende Funktionen

Ich fand, dass PandaDoc umfassende Funktionen bietet. Das ist wichtig für Unternehmen, die sich nicht auf mehrere Lösungen verlassen möchten, wenn es um die Verwaltung von Verträgen, die Bearbeitung professioneller Angebote oder die ordnungsgemäße Implementierung der Workflow-Automatisierung bei gleichzeitiger Einspeisung von Daten aus CRMs geht.

Unternehmen erhalten eine geeignete Vorlage für den Einstieg mit der Option, CRMs, Speicher und Zahlungsgateways zu integrieren.

Entwicklerfreundliche APIs

PandaDoc bietet entwicklerfreundliche APIs, mit denen Entwickler individuelle Lösungen für Unternehmen erstellen können. Diese APIs sind flexibel und werden mit einer beeindruckenden Dokumentation und Anleitungen geliefert. Außerdem ist die Nutzung der API von PandaDoc kostenlos.

Wann PandaDoc nicht die richtige Wahl sein könnte

Obwohl PandaDoc ein hervorragendes Tool für die Verwaltung von Dokumenten, die Erstellung von Verträgen und die Automatisierung des Dokumenten-Workflows ist, gibt es Fälle, in denen Unternehmen es nicht verwenden sollten. Dazu gehören:

• Hohe Kosten für kleine Teams: Die Preise für PandaDoc beginnen bei $19 pro Arbeitsplatz und Monat. Das kann sehr kostspielig sein, vor allem für kleinere Teams, die nur einfache Dokumente signieren oder selten Dokumente bearbeiten möchten. In diesem Fall empfehle ich kleinen Unternehmen, sich signNow und Zoho Sign anzusehen, die günstigere Lösungen anbieten.
• Begrenzte Offline-Funktionalität: Wenn Ihr Unternehmen auf Offline-Arbeiten angewiesen ist, dann ist PandaDoc möglicherweise nicht die richtige Wahl, da es Cloud-basiert ist. In diesem Fall empfehle ich Adobe Acrobat Sign, das die Option der Offline-Signatur unterstützt.
• Nur Zahlungseinzug: Für Unternehmen, die nur Zahlungen eintreiben möchten, ist PandaDoc nicht die richtige Wahl, da dies mit nativeren Lösungen wie PayPal, Stripe oder Wise erledigt werden kann.

Welche Art von Unternehmen sollte PandaDoc nutzen?

Ich empfehle PandaDoc für die folgenden Arten von Unternehmen:

• Vertriebsorientierte Unternehmen: Wenn Ihr Unternehmen viele Verkäufe tätigt und daher die Erstellung von Angeboten und Verträgen (eSignatur-Funktion) erforderlich ist, dann ist PandaDoc die perfekte Lösung. Es hilft Unternehmen bei der Erstellung von Angeboten und bietet Tools für eine angemessene Angebotsverwaltung.
• Dienstleistungsorientierte Unternehmen und Agenturen: Ähnlich wie vertriebsorientierte Unternehmen können auch dienstleistungsorientierte Agenturen die Vorteile der PandaDoc-Funktionen voll ausschöpfen. Dazu gehören ein optimierter Dokumenten-Workflow, ein besseres Kundenerlebnis sowie Zeit- und Arbeitsersparnis.
• SMBs: KMUs können mit PandaDoc ihre Produktivität steigern, indem sie integrierte Dokumentvorlagen, Automatisierungstools und vereinfachte Folgeprozesse nutzen.

PandaDoc Preisgestaltung

Die Preise für PandaDoc beginnen bei nur $19 USD pro Arbeitsplatz und Monat. Das Starter-Paket bietet unbegrenzten Dokumenten-Upload, eSignaturen und Zugriff auf einen Drag-and-Drop-Dokumenteneditor.

Der Business Plan der höheren Stufe beginnt bei 49 USD pro Arbeitsplatz und Monat. Er bietet alles, was im Starter-Paket enthalten ist, plus:

• CRM-Integrationen
• Benutzerdefinierte Verkaufsvereinbarungen & individuelle Angebote
• Geschäftsräume
• Benutzerdefiniertes Branding
• Massenversand
• Web-Formulare

Darüber hinaus bietet PandaDoc Unternehmenstarife mit Funktionen wie Workflow-Automatisierung, intelligente Inhalte und Teamarbeitsbereiche.

Hinweis: Alle Pakete werden mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion geliefert, für die Sie keine Kreditkarte benötigen.

Kann ich PandaDoc kostenlos nutzen?

Ja, das können Sie. PandaDoc bietet eine kostenlose elektronische Signaturfunktion, mit der Sie Dokumente hochladen und eSignieren können. Diese Dokumente sind ESIGN- und UETA-konform und rechtsverbindlich. Informieren Sie sich über die Details des kostenlosen Plans.

PandaDoc-Alternativen

Es gibt zahlreiche PandaDoc-Alternativen, die Sie sich ansehen können, darunter:

• DocuSign: Eine intelligente Vertragsmanagementlösung (IAM), die eSignatur und Workflow-Automatisierung bietet. Es ist die beliebteste IAM-Lösung, da sie mehr als 80% des Marktes abdeckt.
• Adobe Acrobat Sign: Die spezielle eSign-Lösung von Adobe für Unternehmen. Sie hilft beim Sammeln von Unterschriften und beim Verfolgen und Verwalten signierter Dokumente.
• Qwilr: Qwilr bietet eine Komplettlösung für Geschäftsabschlüsse über interaktive Webseiten und Angebote. Es ermöglicht Ihnen die Erfassung von Zahlungen und Unterschriften mit einer angemessenen Dokumentenanalyse.
• Proposify: Eine spezielle Angebotslösung, die eine durchgängige Angebotsverwaltung mit Schwerpunkt auf hohen Konversionsraten bietet.
• Dropbox Sign: Dropbox Sign (nach der Übernahme von HelloSign) ist Dropbox’ Version eines Online-Vertragsangebotssystems mit Schwerpunkt auf Intuitivität, Sicherheit und Zuverlässigkeit.

PandaDoc Fazit

PandaDoc ist eine hervorragende Lösung für die eSignatur und Verwaltung von Dokumenten. Sie ist Cloud-basiert und bietet Tools zum Erstellen, Verwalten und Genehmigen von Dokumenten.

Der Automatisierungsworkflow ist tadellos, wobei der Schwerpunkt darauf liegt, Teams Zeit und Mühe zu ersparen. Es füllt nicht nur automatisch Daten aus dem CRM aus (mit Hilfe der Integration), sondern sendet auch automatisierte Integrationen und bietet Genehmigungsworkflows.

All dies macht PandaDoc zu einer hervorragenden Wahl, insbesondere für mittlere bis große Unternehmen.

Es hat jedoch auch einige Nachteile, insbesondere im Hinblick auf das Preis-Leistungs-Verhältnis für kleinere Unternehmen. Die Tatsache, dass PandaDoc keine Offline-eSignatur anbietet, ist nicht ideal für Unternehmen, die vor Ort arbeiten.

Was die Preisgestaltung angeht, so ist PandaDoc auf mittlere Unternehmen ausgerichtet und daher etwas teurer.

PandaDoc erhält den Geekflare’s Value Award, da es eine zentralisierte Lösung für die Erstellung, Verwaltung und Automatisierung von Verträgen/Dokumenten bietet. Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt, vor allem für Unternehmen, die eine Komplettlösung mit robuster Überprüfung und Sicherheit suchen.

Häufig gestellte Fragen