Aufgabenverwaltungssoftware ist effizient, um Ihr Team zu koordinieren und Ihr Projekt schneller zum Abschluss zu bringen.
Sie verbessert die externe und interne Kommunikation am Arbeitsplatz und den Arbeitsablauf, auch wenn sich neue Projekte anhäufen oder sich Ihre Prioritäten ändern.
Die Sache ist die: Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird die Organisation von Aufgaben und deren Verwaltung immer schwieriger. Es erfordert eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Teams, damit die Arbeit rechtzeitig erledigt werden kann.
Zum Glück gibt es Software für die Aufgabenverwaltung, die genau für diese Probleme entwickelt wurde!
monday.com
Verwalten Sie Ihre Projekte effektiv, von einfachen Aufgaben bis hin zum komplizierten Portfoliomanagement, mit Hilfe von monday.com. Neben allen grundlegenden Funktionen umfasst dieses Aufgabenmanagement-Tool auch Ressourcenzuweisung, Projektmeilensteine, Zeitplan und Risikomanagement.
Betrachten Sie Ihre Projekte mit Hilfe der robusten Gantt-Diagramme und verwalten Sie Dinge, ändern und kontrollieren Sie Ihre Abhängigkeiten, die Baseline und die Meilensteine bei jedem Schritt Ihres Projektlebenszyklus. Wandeln Sie Erkenntnisse in echte Aktionen um und treffen Sie Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Daten in Echtzeit.
Sie können Daten aus verschiedenen Programmen und Projekten zusammenführen und sie dann kreativ in einer einzigen Ansicht zentralisieren. Die aktuellen Live-Daten helfen Ihnen, Ihr Arbeitsaufkommen auf der Grundlage Ihrer derzeitigen Kapazität zu verwalten und Ressourcen entsprechend zuzuweisen. Richten Sie schnell benutzerdefinierte Automatisierungen ein, um Benachrichtigungen zum Aufgabenmanagement, Budgetfreigaben usw. zu erhalten und über den aktuellen Projektstatus auf dem Laufenden zu bleiben.
Bringen Sie alle Ihre Teammitglieder über eine gemeinsame Plattform zusammen, überwinden Sie Kommunikationsbarrieren und stimmen Sie sie aufeinander ab, um Ihr Projekt mit verbesserter Geschwindigkeit voranzubringen. Passen Sie Arbeitsabläufe mit Methoden wie Agile, Sprints, Wasserfall usw. an Ihre Projektanforderungen an.
Außerdem können Sie mit den benutzerfreundlichen Dashboards den Projektstatus auf einen Blick sehen. monday.com unterstützt leistungsstarke Integrationen mit Tools wie Google Calendar, MS Excel, Slack, Teams, Zoom, LinkedIn, Zapier und mehr. Starten Sie mit diesem Tool, monday.com, mit einer 14-tägigen KOSTENLOSEN Testversion.
ClickUp
Passen Sie alles an und verwalten Sie Ihre Aufgaben wie ein Profi mit dem funktionsreichen Tool von ClickUp. Es hilft Ihnen, schnelle Korrekturen vorzunehmen und Aufgaben auf der Grundlage neuer Projektanforderungen neu zu ordnen. Es erleichtert die Aufgabenzuweisung und die Kommunikation im Team durch einen Echtzeit-Chat.
Sie können ClickUp auch an Ihre Bedürfnisse anpassen, um es mit den kleinsten Details, die Ihnen bei der Fertigstellung des Projekts helfen können, flexibel zu gestalten. Mit ClickUp können Sie Aufgaben auf der Grundlage von Prioritäten klassifizieren und Arbeitsabläufe entwerfen, die Sie dann nach Belieben duplizieren können.
Sie können die Zeiterfassung nutzen, um die Zeit zu stoppen und zu starten, indem Sie einen in die Aufgaben eingebauten globalen Timer verwenden. Zeigen Sie Ihre Aufgaben in einer Vielzahl von Layouts an, z.B. in der Listenansicht, der Tafelansicht, der Kalenderansicht, der Boxansicht, der Gantt-Ansicht, der Formularansicht, der eingebetteten Ansicht, der Aktivitätsansicht, der Kartenansicht, der Tabellenansicht, der Zeitachse, den Mind Maps und als Dokument, Chat oder Workload.
Verwenden Sie Schrägstrich-Befehle, um Kontextmenüs zu aktivieren und Aufgaben effizient in Bezug auf ihre Details anzupassen, Formatierungsoptionen auszuwählen, Dateien einzubetten oder anzuhängen, usw. Sie erhalten auch wiederverwendbare Aufgabenvorlagen, um Prozesse und Ereignisse zu erstellen.
Weitere Funktionen sind das Filtern, Suchen und Sortieren von Aufgaben, die Verwaltung wiederkehrender Aufgaben, eine Symbolleiste für mehrere Aufgaben, eine definierte Hierarchie, Aufgabenablagen, Drag-and-Drop-Darstellung, Aufgabenerwähnungen und Entwürfe, Unteraufgaben, Checklisten, Massenumplanung, Verwaltung von Portfolios, Epics, Unterstützung von Webhooks und vieles mehr.
ClickUp weist eine hohe Verfügbarkeit von bis zu 99,99% für das letzte 1 Jahr auf und bietet ein Höchstmaß an Datenschutz und Sicherheit. Es unterstützt eine Vielzahl von 1000 Integrationen mit Tools wie Toggle, Chrome, Google Drive, GitHub, Zapier, Calendly, Salesforce, Slack, Intercom und mehr.
Wrike
Verbessern Sie Ihre Termintreue und vereinfachen Sie Ihr Arbeitspensum mit Wrike, Ihrer Aufgabenverwaltungssoftware, der 2,3 Mio. Nutzer weltweit vertrauen. Zerlegen Sie die Arbeit in kleine, überschaubare Teile mit angepassten Prozessen und Ansichten.
Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit in Echtzeit in einem gemeinsamen Bereich, um alle Projektinformationen, Aktualisierungen und Entscheidungen zu organisieren. Vermeiden Sie Statusbesprechungen, indem Sie dem gesamten Team und Ihrem Kunden umfassende Berichte und Projekttransparenz bieten. Personalisieren Sie das Dashboard, um wichtige To-Do-Listen zu erstellen und Aufgaben automatisch nach Priorität und Fälligkeitsdatum zu sortieren.
Legen Sie Fristen fest, melden Sie den Fortschritt und besprechen Sie Details, indem Sie die Leistung der Automatisierung nutzen, um die Lieferrate zu erhöhen. Verringern Sie den Verwaltungsaufwand durch benutzerdefinierte Anfrageformulare und die Kennzeichnung von Teammitgliedern, die Sie für Änderungen, Rückfragen oder kontextbezogene Anfragen benötigen.
Reduzieren Sie die Anzahl der E-Mails und arbeiten Sie mit Hilfe von In-App-Kollaborationstools an ein und demselben Prozess hin und her. Planen Sie Projekte, definieren Sie Deliverables und treffen Sie bessere Entscheidungen, ohne dass Sie umfangreiche E-Mails schreiben müssen.
Egal, ob Sie sich für Agile oder Wasserfall entscheiden, Wrike kann sich in Sekundenschnelle daran anpassen, wobei Sie Aufgaben in verschiedenen Ansichten wie Gantt-Diagrammen, Kalendern, Kanban-Boards usw. übersichtlich darstellen können. Verkürzen Sie die Zyklen im Projektüberprüfungsprozess durch integrierte Proofing-Lösungen, um ein kontextbezogenes Feedback zu erhalten, sicherzustellen, dass die Kunden über aktuelle Dateiversionen verfügen, Änderungen einfach zu diskutieren und Probleme in Echtzeit zu beheben.
Erstellen Sie in Minutenschnelle maßgeschneiderte Berichte mit Hilfe einer Vorlage oder erstellen Sie sie von Grund auf mit wertvollen Erkenntnissen, die Sie weitergeben und exportieren können. Darüber hinaus können Sie die Leistung und den Fortschritt der einzelnen Mitglieder und des gesamten Teams aufschlüsseln.
Verbinden Sie Wrike mit den Tools, die Sie bereits nutzen, wie Gmail, Teams, Slack, SAP, Box, Salesforce, Mailchimp, Facebook, Twitter und viele mehr.
Miro
Miro ist ein kollaboratives Online-Whiteboard mit über 1.000 Vorlagen, darunter Mind Maps, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Produkt-Wireframes, Forschungsboards und Flussdiagramme. 99 % der Fortune 100-Unternehmen vertrauen auf Miro, das auch von Teams bei TransUnion, HP, Upwork, Cisco, Qlik und Atkins verwendet wird. Die visuelle Plattform von Miro ist für hybrides Arbeiten konzipiert und verfügt über robuste Ressourcen für kontinuierliches Lernen wie die Miro Academy, Online-Veranstaltungen und ein Community-Forum.
Miro verfügt über einen gemeinsamen visuellen Arbeitsbereich für Remote-Projektmanagement-Teams mit interaktiven Displays, Videokonferenzen und Arbeit auf mobilen Geräten (Android und iOS). Sie können aus einer Bibliothek mit vorgefertigten Projektvorlagen wählen und entscheiden, wie Ihr Team jedes Projekt visualisieren soll. Um loszulegen, können Sie die kostenlose Testversion von Miro ausprobieren oder mit einem monatlichen Abonnement von $8 pro Monat beginnen.
Smartsheet
Smartsheet ist ein Aufgabenmanagement-Tool, das von den führenden Unternehmen aller Branchen verwendet wird. Sein Projektmanagement-Dashboard fasst alles in einem einzigen Dashboard zusammen und ermöglicht so eine mühelose Planung und Zusammenarbeit.
Dieses Tool verfügt über eine Arbeitsautomatisierung, mit der Sie Auslöser festlegen können, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Außerdem können Sie alles in Gantt-, Kanban-Board-, Karten- und Gitteransichten visualisieren, um die entscheidenden Hinweise auf die von Ihnen bevorzugte Weise zu erhalten.
Darüber hinaus verfügt es über Echtzeit-Berichte, die Ihnen bei Bedarf dringend benötigte Erkenntnisse für Kurskorrekturen liefern.
Sie können Smartsheet auch in die Business-Tools integrieren, die Sie bereits verwenden, wie Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Salesforce usw.
Sie können Smartsheet 30 Tage lang kostenlos testen und sich davon überzeugen, warum es für über 90% der Fortune-100-Unternehmen das Aufgabenmanagement-Tool der Wahl ist.
Teamarbeit
Erstellen Sie mit Teamwork Aufgaben mit unübertroffener Granularität und passen Sie sie an Ihr Ziel an. Es bietet Ihnen volle Transparenz und die Möglichkeit, Engpässe zu erkennen und diese bei Ihren geplanten und zugewiesenen Aufgaben zu beheben.
Kontrollieren Sie Ihre Aufgaben durch das Hinzufügen von Tags, die richtige Zuordnung, die Zeiteinschätzung und das Festlegen von Fälligkeitsdaten. Machen Sie sich ein Bild davon, wie viel Zeit Ihr Team für die verschiedenen Aufgaben aufwendet, sehen Sie sich die Listen der Aufgaben an und entscheiden Sie strategisch über die Schätzungen. Verwenden Sie Vorlagen, um Arbeitsabläufe zu straffen und wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren, um den Verwaltungsaufwand zu verringern und die besten Managementpraktiken zu skalieren.
Sie bieten verschiedene Vorlagen an, mit denen Sie Zeit sparen, die Arbeit beschleunigen und Prozesse verbessern können. Diese Vorlagen sind für das Projekt- und Aufgabenmanagement und das Onboarding von Kunden gedacht, um bessere Geschäftsbeziehungen zu fördern.
Teamwork bietet mobile Apps, damit Sie von überall aus arbeiten können, einen unübertroffenen Kundensupport und Hosting in Nordamerika, Australien und Europa. Es werden hohe Sicherheitsstandards eingehalten, um Ihre Daten zu schützen. Es lässt sich mit HubSpot, Dropbox, QuickBooks, Zapier, Xero, Google Drive, Slack und mehr integrieren.
Paymo
Erledigen Sie Projekte pünktlich und arbeiten Sie mit Paymo sicher an mehreren Aufgaben gleichzeitig. Es hilft Ihnen dabei, Aufgaben mit den wichtigsten Details zu planen, effektiv mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und den Fortschritt der Aufgaben einfach zu überwachen.
Gruppieren Sie die Aufgaben, um sie strukturiert zu halten, und weisen Sie sie mit wenigen Klicks Teamkollegen zu. Behalten Sie Ihre Aufgaben und die Ihrer Mitarbeiter aus der Vogelperspektive im Blick, wenn Sie ein Manager sind. Weisen Sie den verschiedenen Aufgaben einen Prioritätsstatus zu, z.B. niedrig, normal, hoch oder kritisch, und erledigen Sie die Arbeit effizient und innerhalb der vorgegebenen Fristen.
Paymo bietet eine detaillierte Aufgabenansicht, über die Sie mit Ihren Teamkollegen in Echtzeit chatten können. Sie können entscheiden, wer Aktualisierungsbenachrichtigungen erhalten darf. Hängen Sie Dateien aus Google Drive oder von Ihrem Computer an und fügen Sie sie nahtlos in Ihr Projekt ein. Sie können Dateien auch direkt im Browser in der Vorschau anzeigen und herunterladen.
Paymo bietet Ansichtstypen wie Kanban-Board, Einfach, Gantt-Diagramm, Kalender und Tabelle, so dass Sie die für Ihr Projekt geeigneten auswählen können. Sie können sogar erweiterte Filter hinzufügen, um die Aufgabenansicht zu personalisieren. Erstellen Sie Meilensteine in Ihrer Aufgabenliste und markieren Sie wichtige Erfolge im Projektlebenszyklus.
Verpassen Sie keine Fälligkeitstermine für Aufgaben, indem Sie Warnungen einrichten, die Sie per E-Mail benachrichtigen, wenn das angegebene Datum erreicht ist. Verwandeln Sie sich wiederholende Aufgaben oder Projekte in Vorlagen und vermeiden Sie es, sie von Grund auf neu zu erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, Projekte mit ausgewählten Elementen zu duplizieren.
Asana
Die Verwaltung von Aufgaben und deren Nachverfolgung wird einfach, wenn Sie Asana an Ihrer Seite haben. Es hilft Ihnen, alles von Anfang an zu verwalten, Aufgaben an Teammitglieder zu delegieren und bestimmte Fristen zu setzen, um die rechtzeitige Fertigstellung Ihrer Projekte zu gewährleisten.
Mit dem Tool können Sie Aufgaben nach Prioritäten ordnen, damit jeder in Ihrem Team weiß, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen. Auf diese Weise kann Ihr Team die Dinge planen und gleichzeitig effizient und produktiv sein. Asana verbessert die Zusammenarbeit durch die gemeinsame Nutzung von Dateien, Ideen, Feedback usw., so dass die Teammitglieder bei Bedarf auf wichtige Informationen zugreifen können. Sie erhalten beeindruckende Funktionen, darunter mehrere Aufgabenansichten wie:
- Listenansicht, um Aufgaben in einer Liste darzustellen und Details an einem einzigen Ort zu organisieren
- Tafeln, um die Arbeit auf einer Tafel wie Haftnotizen zu organisieren, damit Sie schnell durch die einzelnen Phasen navigieren können.
- Kalenderansicht, um Überschneidungen und Lücken in Ihrem Aufgabenplan zu erkennen, so dass Sie schnell Anpassungen vornehmen können.
- Timeline-Ansicht, um die Arbeit auf einer bestimmten Zeitachse abzubilden, auf der Sie die Beziehung zwischen verschiedenen Aufgaben sehen und sie verfolgen können, auch wenn sich Ihre Pläne ändern
Zu den weiteren Funktionen gehören das Versenden unbegrenzter Nachrichten, Aktivitätsprotokolle, Dateispeicherung mit 100 MB/Datei, Zusammenarbeit mit maximal 15 Mitgliedern, Anzeige von Zuweisungs- und Fälligkeitsdaten, Projektbeschreibungen und -übersichten, Integrationen für die Zeiterfassung und 100 weitere Integrationen mit Ihren Alltagsanwendungen.
Die mobile App von Asana ist ebenfalls im App Store und bei Google Play erhältlich, so dass Sie Aufgaben von überall aus verwalten und schnelle Änderungen in Echtzeit vornehmen können. Der Grundpreis von Asana ist für immer KOSTENLOS.
Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei $10,99 (bei jährlicher Abrechnung) für zusätzliche Funktionen wie intuitive Dashboards, benutzerdefinierte Felder, erweiterte Berichte und Suchfunktionen, unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern, Formulare, Regeln, Verwaltungskonsole, Meilensteine und mehr.
Notion
Einer der besten Aufgabenmanager auf dieser Liste ist unbestreitbar Notion. Er hilft Ihnen bei der Planung, Durchführung und Verfolgung Ihrer Projekte an einem Ort und erleichtert die reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrem Team. Halten Sie Ihr Team mit einer gemeinsamen Projekt-Roadmap auf Kurs, um Verwirrung zu vermeiden.
Und wann immer Sie eine Idee haben, können Sie sie mit anderen teilen und Aufgaben in einer Datenbank dokumentieren lassen, so dass Ihre Projektausführung beschleunigt wird. Mit Notion können Sie alles, was Sie hinzufügen möchten, individuell anpassen und Ihre Datenbankeigenschaften definieren, um einen produktiven Arbeitsablauf zu generieren.
Sie können die Daten auf verschiedene Arten anzeigen – als Tafel, Kalender, Tabelle oder nach Eigenschaften filtern. Bündeln Sie Ihre Arbeit, wobei jedes Element eine eigene Seite erhält. So erhalten Sie für jede Aufgabe eine neue Arbeitsfläche. Sie können auch eine Seite innerhalb einer Seite erstellen und die zugehörigen Aufgaben an einem einzigen Ort aufbewahren.
Fügen Sie nützliche Informationen in Projekte ein, erstellen Sie eine weitere Datenbank, verfolgen Sie Unteraufgaben, fügen Sie Filter hinzu, um Ihre Aufgaben anzuzeigen, und wechseln Sie ganz einfach zwischen Projekten hin und her. Starten Sie Unterhaltungen, geben Sie Kommentare ab und laden Sie Kollegen ein, die Arbeit voranzutreiben, egal an welchem Ort oder in welcher Zeitzone sie sich befinden.
Mit Notion können Sie gleichzeitig mit anderen Teammitgliedern an demselben Projekt arbeiten, um eine Zusammenarbeit in Echtzeit zu ermöglichen. Sie werden über Erwähnungen und Kommentare zu einem Projekt benachrichtigt, so dass Sie Ihrem Team schnell antworten können und keine Zeit für Statusüberprüfungen oder Meetings aufwenden müssen.
Starten Sie mit Notion, das auch als Web-App und Desktop-App verfügbar ist, die Sie für Mac, Windows, iOS und Android herunterladen können. Es ist sicher mit SSL-Verschlüsselung und einer 100% cloudbasierten Architektur, die durch eine VPC und ein Sicherheitsaudit geschützt ist. Darüber hinaus bietet es in seinem Enterprise-Abo auch SAML Single Sign-On, damit Sie den Benutzerzugang in großem Umfang verwalten können.
Todoist
Mit Todoist können Sie sicher sein, dass alle Ihre Projekte in der richtigen Geschwindigkeit vorankommen und dank effizienter Aufgabenverwaltung und Organisation rechtzeitig abgeschlossen werden. Sehen Sie sich Ihre Projekte übersichtlich an und verfolgen Sie jede Aktivität, damit Sie die Dinge einfach kontrollieren und keine Aktualisierung verpassen.
Nutzen Sie ‘Quick Add’, um Aufgaben zu erfassen, sie in Sekundenschnelle zu organisieren und sich mit wiederkehrenden Fälligkeitsterminen an Fristen zu erinnern. Konzentrieren Sie sich auf die richtigen Dinge, indem Sie Aufgaben nach Prioritäten ordnen, entscheiden, was als nächstes zu tun ist, Unteraufgaben und Abschnitte erstellen und Favoriten hinzufügen, um Hauptprojekte, Filter oder Etiketten im Blick zu behalten.
Verteilen Sie Ihr Arbeitspensum, indem Sie Aufgaben delegieren, wichtige Informationen mit Kommentaren für alle zugänglich machen und Änderungen überwachen. Setzen Sie sich täglich oder wöchentlich Ziele, und visualisieren Sie greifbare Fortschritte und Produktivitätstrends. Das Tool wird mit Todoist Karma geliefert, das Ihnen Punkte verleiht, wenn Sie Aufgaben erledigen und Ihre Serie beibehalten, und Sie können den Fortschritt auch in farbigen Diagrammen darstellen.
Organisieren Sie Projekte mit einfachen oder detaillierten Layouts; ziehen Sie Aufgaben an die gewünschte Stelle. Todoist bietet auch schöne Vorlagen, mit denen Sie schnell eine Produkt-Roadmap, eine Meeting-Agenda, einen Wochenrückblick usw. erstellen können.
Integrieren Sie Todoist mit den Apps, die Sie verwenden, damit Sie nicht von einer App zur anderen surfen müssen; Sie können hier alles zentral organisieren. Sie können es mit 10 Anwendungen und Plugins verbinden, darunter Dropbox, Alexa, Google Calendar, usw.
Trello
Trello ist ein berühmtes Aufgabenmanagement-Tool, das 1 Million Teams aller Größenordnungen wählen, um ihre Projekte zu verwalten, zusammenzuarbeiten und ihre Produktivitätskurve zu verbessern. Es erfüllt auf einzigartige Weise die Anforderungen selbst von Einzelpersonen in großen Unternehmen. Sie können mit einem Trello-Board, Karten und Listen beginnen, um den Unterschied zu erkennen.
Sie können die Aufgaben mit zusätzlichen Funktionen erweitern und anpassen, wenn die Teamarbeit voranschreitet. Trello bietet intuitive Funktionen für Besprechungen, Ereignisse, Projekte und die Festlegung von Zielen. Das Trello-Board hilft Ihnen, Aufgaben zuzuweisen, Zeitpläne festzulegen, bietet Produktivitätskennzahlen, Kalender und mehrere Ansichten und zeigt Statistiken an.
Verwenden Sie Trello-Karten, um Ihre Arbeit zu organisieren, sie zu verfolgen und mit Teamkollegen zu teilen. Sie können eine Karte öffnen, um Checklisten, Anhänge, Fälligkeitsdaten, Gespräche usw. zu finden. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Dinge und überlassen Sie den Rest der Automatisierung mit Trello, das über “Butler” verfügt, um lästige Aufgaben oder Klicks zu reduzieren.
Es nutzt Befehle zur Verarbeitung natürlicher Sprache (Natural Language Processing, NLP), um eine Automatisierung ohne Code für Sie zu ermöglichen. Passen Sie Ihre Bedürfnisse an, indem Sie Trello mit leistungsstarken Apps wie Confluence, Dropbox, Evernote, Slack, Google Drive und mehr verbinden. Laden Sie die Trello-App auf Ihr iOS- oder Android-Smartphone herunter, um sie jederzeit nahtlos nutzen zu können.
nTask Manager
Wenn es um Projektmanagement-Software geht, halten Unternehmen in der Regel Ausschau nach einem Tool zur Analyse, Planung, Zusammenarbeit und Verwaltung der täglichen Aufgaben. Hier kommt der nTask Manager ins Spiel, der im Volksmund als leistungsstarke Projektmanagement-Software bekannt ist. Es hat das Potenzial, die Projektplanung für das Team zu vereinfachen und die Abhängigkeiten von Aufgaben, das Ressourcenmanagement, die Finanzübersicht, die Projektplanung und die Ergebnisse zu optimieren.
nTask Manager verfügt über zahlreiche Funktionen wie Meeting-Management, Problemverfolgung, Aufgabenlisten, Stundenzettel, Risikomanagement und ein Kanban-Board. Außerdem können Sie das Tool mit Ihren bevorzugten Anwendungen integrieren, um den Projekterfolg zu steigern.
Das Tool verfügt über Funktionen wie:
- Budgetierung und Finanzübersicht
- Projektplanung
- Setzen von Meilensteinen
- Ressourcenzuweisung
- Projekte verknüpfen und Aufgaben zuweisen
- Vorgefertigte Board-Vorlagen
- Benutzerdefinierte Zustände
- Unbegrenzte Kanban-Tafeln
- Anhängen von Dokumenten und Kommentaren
- Mehrere Beauftragte
- Aufgabenpriorität und Status
- Festlegen von tatsächlichen Fälligkeits- und Plandaten
- Fortschrittslinie
- Abhängigkeiten von Aufgaben
- Erstellen von Unteraufgaben
nTask bietet mehr Flexibilität und Effizienz bei der Verwaltung von Aufgaben und der Beibehaltung des Fokus. Außerdem können Sie mit dem Tool die Entscheidungsfähigkeit verbessern, indem Sie Abhängigkeiten festlegen und Aufgaben hinzufügen. Ziel ist es, für Transparenz unter den Teammitgliedern zu sorgen, die Verantwortlichkeit zu wahren und die Kommunikation im Team zu verbessern.
Das Tool ist ideal für die Verfolgung der für die Aufgaben aufgewendeten Zeit und die Erstellung von Zeiterfassungsberichten. Es verfügt über einen automatischen Timer, eine manuelle Zeiteingabe, die Einreichung von Stundenzetteln und die Genehmigung bzw. den Entzug von Stundenzetteln. Die Benutzer können sich auch über wiederkehrende Besprechungen informieren, Besprechungen mit dem Kalender synchronisieren, Entscheidungen oder Aktionen nachverfolgen und Notizen oder Besprechungsagenden diskutieren.
Microsoft To Do
Microsoft To Do verfügt nicht über all die fortschrittlichen Funktionen, die Sie vielleicht bei anderen Aufgabenverwaltungsprogrammen auf dieser Liste finden, aber es ist im Kern ziemlich stark. Und das Beste an Microsoft To Do ist, dass Sie es völlig kostenlos und ohne jegliche Einschränkungen nutzen können.
Die Benutzeroberfläche von To Do sieht recht einfach, sauber und benutzerfreundlich aus. In der linken Seitenleiste finden Sie Optionen, um Ihre Aufgaben auszuwählen und eine neue Liste oder einen Ordner mit mehreren Aufgabenlisten zu erstellen. In der Mitte sehen Sie alle Aufgaben selbst und zusätzliche Informationen auf der rechten Seite.
Sie können auf To Do von fast allen Geräten aus zugreifen, denn es bietet sowohl eine webbasierte Oberfläche als auch Apps für alle wichtigen Plattformen, einschließlich Windows, Android und iOS. Und die tiefe Integration von To Do in andere Microsoft-Produkte macht es zu einer guten Wahl, wenn Sie bereits in das Microsoft-Ökosystem investiert haben.
Microsoft To Do unterstützt auch die Zusammenarbeit im Team. Sie können andere Personen einladen, an Ihrer Liste mitzuarbeiten und ihnen Aufgaben zuweisen. To Do ist zwar nicht so leistungsfähig wie andere Programme, wenn es um Zeiterfassung und Ressourcenzuweisung geht, aber es erfüllt seine Aufgabe.
Vorteile
- Völlig kostenlos
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
- Echtzeit-Synchronisierung mit plattformübergreifender Verfügbarkeit
- Tief in das Microsoft-Ökosystem integriert
- Unterstützt Funktionen zur gemeinsamen Nutzung und Zusammenarbeit
Nachteile
- Sehr eingeschränkte Funktionen
- Fehlende Integration mit anderen Anwendungen
Infinity
Infinity ist ein hochgradig anpassbares Aufgabenverwaltungsprogramm mit einer auffälligen Benutzeroberfläche. Diese anpassungsfähige Anwendung dient vielen Benutzern, von Freiberuflern, die Kunden und Aufträge bearbeiten, bis hin zu weltweiten Organisationen mit großen Belegschaften.
Funktionen 😍:
- Um Ihre Daten visuell ansprechender zu gestalten, wählen Sie aus sechs Ansichten: Kanban, Liste, Gantt, Kalender, Formular und Tabelle.
- Nutzen Sie über 20 Funktionen wie Beschriftungen, Datumsangaben, Formeln, Fortschrittsbalken und vieles mehr, um Ihr Jobmanagement zu verbessern.
- Sie können Zeit und Mühe sparen, indem Sie auf eine Ressource von 50 Vorlagen zugreifen.
- Mithilfe von Automatisierungs- und API-Funktionen können Sie die Projektausführung vereinfachen.
- Verbinden Sie sich mit zahlreichen Anwendungen wie Google Drive, iCalendar und Zapier, um Ihre Produktivität zu steigern.
Infinity wurde entwickelt, um Ihre organisatorischen Bemühungen zu vereinfachen und Ihre tägliche Arbeitsroutine zu entlasten. Es bietet zahlreiche Optionen zur Anpassung Ihrer Prozesse an Ihre speziellen Bedürfnisse.
Jira Software
Jira Software, ein Produkt von Atlassian, soll Softwareingenieure unterstützen, die agile Projektmanagement-Methoden anwenden. Teams können mit Jira Work Management organisierte Arbeitsabläufe erstellen, um ihre Arbeitsroutinen zu vereinfachen.
Funktionen 😍:
- Die Kalenderansicht ist hilfreich für das Aufgabenmanagement und die Terminverfolgung.
- Interaktive Zeitleisten für die Zuordnung von Arbeitsaufgaben, Abhängigkeiten von Aufgaben und neuen Versionen.
- Metriken wie die Häufigkeit der Bereitstellung und die Zykluszeit werden in Berichten und Einblicken bereitgestellt.
- Optionale Autonomie bei der Auswahl von unternehmensgeführten oder teamgeführten Projekten.
- Es stehen mehr als 30 benutzerdefinierte Felddiagramme zur Verfügung.
Sie können Jira von Atlassian erfolgreich einsetzen, um Ihre Aufgaben zu verwalten und Ihre Fristen mithilfe der Kalenderansicht einzuhalten, so dass Sie vor einem Kundentermin nicht mehr in letzter Minute und ohne Schlaf arbeiten müssen.
Redbooth
Redbooth ist ein Programm für Arbeitsmanagement und Teamkommunikation, das eine einfache Lösung für die Organisation von Projekten bietet. Sie können Aufgaben mit Hilfe von Board-, Listen- und Timeline-Ansichten verwalten.
Funktionen 😍:
- Redbooth bietet Dashboards und Berichte, mit denen Sie die Produktivität genau überwachen können.
- Visualisieren Sie den Fortschritt aller Aufgaben über ein Auslastungsdiagramm.
- Testen Sie die Funktionen der Software mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion.
- Weisen Sie Arbeit einfach den entsprechenden Teams zu und behalten Sie die Fälligkeitstermine im Auge.
- Erleichtern Sie die Kommunikation durch aufgabenbezogene Unterhaltungen.
- Mit der mobilen App können Sie in Verbindung bleiben und die Fortschritte Ihrer Teams überwachen.
Redbooth eignet sich für Personen, die mehr Kontrolle über die Aufgabenverwaltung und eine bessere Kommunikation im Team wünschen.
Toggl
Toggl ist eine praktische Alternative zu Excel oder Sheet, um Aufgaben zu verwalten. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen, während viele arbeitsbezogene Softwarelösungen komplexer sind und eine umfangreiche Schulung erfordern, bevor sie verwendet werden können.
Funktionen 😍:
- Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams und sorgen Sie gleichzeitig dafür, dass es nicht überlastet wird und die abrechenbaren Stunden maximiert werden.
- Die neue Aufgabenkarte zeichnet sich durch ein einfacheres und übersichtlicheres Layout aus.
- Passen Sie Ihre Aufgaben ganz einfach an, indem Sie Aufgabeneigenschaften aus- oder einblenden.
- Alle Ihre aufgabenbezogenen Informationen sind bequem an einem Ort gespeichert.
- Sie können mühelos Dateien anhängen, Checklisten erstellen, Schätzungen abgeben und Feedback-Kommentare hinterlassen.
Außerdem kann die Pflege und Aktualisierung von Zielen und Aktivitäten zeitaufwändig sein. Mit Toggl Plan können Sie sofort loslegen und sparen sich wochenlange Einarbeitungszeit.
Schlussfolgerung
Die Verwaltung von Projekten ist mit der Einführung von Aufgabenmanagement-Tools sehr viel einfacher geworden. Wählen Sie daher eines dieser Tools, um Aufgaben zu erstellen, sie Ihren Teammitgliedern zuzuweisen, ihren Fortschritt zu verfolgen, effektiv zusammenzuarbeiten und Erkenntnisse zu sammeln.
Ich bin mir sicher, dass Sie mit der oben genannten Software mehr Projekte pünktlich und in hoher Qualität abschließen werden.