Die Arbeitsdynamik ändert sich rasant, und damit Unternehmen auf dem Laufenden bleiben, ist Projektmanagement (PM) zur am schnellsten wachsenden Branche unserer Zeit geworden.

Es gibt immer mehr PM-Software, die es Teams von Mitarbeitern ermöglicht, einfach und in Echtzeit zusammenzuarbeiten, um organisiert und produktiv zu bleiben. Es ist klar, dass die Maximierung der Produktivität, die Verwaltung von Mitarbeitern und Freiberuflern und das Wachstum Ihres Unternehmens stark von dem Projektmanagement-Tool abhängen, das Sie wählen.

Trello und monday.com gehören seit jeher zu den Spitzenreitern im Bereich Projektmanagement, aber die meisten potenziellen Nutzer brauchen Hilfe bei der Entscheidung zwischen den beiden. Obwohl beide Tools auf den ersten Blick ähnliche Vorteile bieten, gibt es doch einige feine Unterschiede bei den Boards, Integrationen, Zeiterfassungsfunktionen, Browser-Erweiterungen und mobilen Apps.

Anstatt Sie im Dunkeln tappen zu lassen und eine willkürliche Wahl zwischen Trello und monday.com zu treffen, möchten wir Ihnen helfen, indem wir die wichtigsten Funktionen aufschlüsseln, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Trello vs. monday.com: Ein Überblick

Projektmanagement-Software spielt eine entscheidende Rolle im Leben von Einzelunternehmern und denjenigen, die mehrere Projekte für große Unternehmen verwalten. Mit PM-Software werden Probleme wie das rechtzeitige Erledigen von Aufgaben, das Delegieren oder die Kommunikation mit Teammitgliedern zum Kinderspiel.

Trello und monday.com sind hervorragende Optionen, aber was für Sie am besten geeignet ist, hängt davon ab, wonach Sie suchen. Da es jedoch gewisse Überschneidungen bei den Funktionen gibt, werden wir die beiden kurz vergleichen und einige ihrer Stärken und Schwächen erwähnen.

Vor allem werden wir in unserem Testbericht aufzeigen, wo jedes Tool glänzt und wo es versagt, und dabei Bereiche wie Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport, Berichterstattung und Integration mit anderer Software abdecken.

Was ist Trello?

Trello ist ein Online-Zusammenarbeitstool mit Karten und Boards, die es Benutzern ermöglichen, ihre Sichtweisen auf zugewiesene Rollen und Projekte zu teilen. Die Plattform besteht aus Boards, Listen und Karten, mit denen Teams unbegrenzt viele Collaboration Boards erstellen können. Die Benutzer schreiben ihre Aufgaben auf verschiebbare Karten, um ihren Fortschritt zu dokumentieren.

Sie können die per Drag-and-Drop verschiebbaren Karten filtern, beschriften oder farblich kennzeichnen, um die visuelle Wirkung zu verstärken. Die Software ermöglicht es den Benutzern, Kommentare auf die Karten zu schreiben, wenn sie Feedback, Fragen oder andere Ideen haben. Vor allem aber können die Benutzer bestimmte Mitglieder erwähnen, die sie in der App per Handy, E-Mail oder Desktop-Benachrichtigung benachrichtigen.

Trello hat seine Funktionen im Jahr 2021 überarbeitet und eine Reihe neuer Funktionen hinzugefügt, wobei die bemerkenswertesten zusätzliche Möglichkeiten zur Ansicht von Projekten sind. Die auffälligsten Neuerungen sind eine Zeitleistenansicht, eine Kalenderansicht und eine Arbeitsbereichstabelle, in der Sie Aufgaben und mehrere Boards gleichzeitig anzeigen können. Alle diese neuen Funktionen stehen jedoch nur Nutzern der kostenpflichtigen Trello-Pläne zur Verfügung.

Was ist monday.com?

monday.com ist ein cloudbasiertes Arbeitsbetriebssystem, mit dem Sie Tools für die Verwaltung und Organisation Ihrer Arbeit erstellen können. Sie können das Tool nutzen, um Arbeitsabläufe zu gestalten und sich mit Teammitgliedern zu verbinden und alles, was dazwischen liegt. Das Gerät ist einfach und intuitiv und kann Teams jeder Größe dabei helfen, wechselnde Anforderungen anzupassen, mühelos zusammenzuarbeiten und Transparenz zu schaffen.

Während monday.com für die Verwaltung von Projektabläufen konzipiert ist, können Sie das Tool auch für die Verwaltung von Werbekampagnen, die Verwaltung von Kundenprojekten, die Verfolgung von Fehlern und die Verwaltung von Videoproduktionen neben anderen komplexen Aufgaben verwenden. monday.com verfügt über mehrere anpassbare Vorlagen, Tools zur Zeiterfassung und Dashboards für Einblicke sowie über mobile Apps, mit denen die Benutzer auch unterwegs in Verbindung bleiben können.

das Business Management System von monday.com ist auf anpassbare Boards ausgelegt, was ihm den Beinamen “eine interessante Trello-Alternative” einbrachte Die Board-Vorlagen dieses PM-Tools erleichtern den Arbeitsablauf von Teams aus verschiedenen Branchen und Projekttypen.

Neben der Möglichkeit für Teammitglieder, direkt auf den Boards oder über interne Nachrichtensysteme zu kommunizieren, verfügt monday.com über zahlreiche Business-Tools wie Vertrieb und Marketing, Kundenbeziehungen und Dokumentenmanagement.

Trello vs. monday.com: Ein Vergleich der Funktionen

monday.com

monday.com bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase an, aber die Preisgestaltung hängt von dem Plan ab, den Sie auf der Grundlage der Anzahl der Benutzer, die auf die Projekte zugreifen, wählen. Der Basisplan kostet 39 $ monatlich für einen bis fünf Benutzer. Das Tool bietet Rabatte für Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen.

#1. Vorlagen und Datenfelder

monday.com verfügt über Vorlagen für alles, vom Störungsmanagement über Familienurlaube bis hin zu Kalendern, A/B-Tests und agilen Prozessen. Die Vorlagen sind so konzipiert, dass Sie sie je nach Art des Projekts oder der Branche herunterladen und anpassen können. Außerdem gibt es über 20 hochgradig anpassbare Datenfelder, die Sie für jedes Projekt anpassen können.

#2. Automatisierung

monday.com umfasst eine Bibliothek mit regelbasierten Automatisierungen, die speziell für die Verwaltung kleinerer Aufgaben entwickelt wurden. Sie können diese nutzen, um Benachrichtigungen zu setzen oder Dinge an Bord zu verschieben.

#3. Zusammenarbeit

Wie alle anderen PM-Tools ermöglicht monday.com die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern durch Kommentare und Unterhaltungen innerhalb des Projekts, wobei Sie auch Dokumente und Bilder hinzufügen können. Es besteht die Möglichkeit, Automatisierungen zu erstellen, um E-Mail-Benachrichtigungen an alle Beteiligten zu senden, z.B. wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist. Manager können das Arbeitspensum des gesamten Teams einsehen und die Zuweisungen bei Bedarf schnell anpassen.

#4. Fortschrittsdiagramme und Berichte

monday.com bietet Diagramm-Möglichkeiten über das Gantt-Diagramm, das Sie mit der Zeitleistenfunktion erstellen können. Zu den verfügbaren Diagrammoptionen gehören Torten-, Balken- und Liniendiagramme, die es den Teammitgliedern ermöglichen, den Fortschritt zu sehen und das Arbeitspensum der Teammitglieder individuell anzupassen.

#5. Mobile App

monday.com verfügt über eine intuitive mobile App, die sowohl Android als auch iOS unterstützt. Die App hat zwar ein paar Einschränkungen und ist nicht so flexibel wie die Desktop-Version, aber sie ermöglicht es den Nutzern, auch unterwegs auf die Funktionen des Tools zuzugreifen.

Trello

Trello bietet eine digitale Pinnwand, eine “Kanban”-Board-Oberfläche, die den Benutzern hilft, Projekte visuell zu organisieren. Sie können ganz einfach Aufgaben erstellen, sie anderen zuweisen oder sie per Drag-and-Drop auf der Pinnwand verschieben.

#1. Automatisierung

Trello verfügt über eine Automatisierungsfunktion, Butler, mit der Benutzer Automatisierungen für zahlreiche Boards programmieren können, auf die das gesamte Team zugreifen kann. Sie können Befehle planen, Regeln aufstellen und fälligkeitsspezifische Aktionen wie monday.com erstellen.

#2. Zusammenarbeit

Projektmitglieder können nicht nur Bilder und Dateien in Trello teilen, sondern auch Aufgaben kommentieren. Zusätzlich zu den Drag-and-Drop-Funktionen können Sie Aufgaben per E-Mail teilen und Teammitglieder zu jedem Projekt hinzufügen. Trello ist günstiger als monday.com, da es Nutzern einen begrenzten Zugang ohne Bezahlung ermöglicht.

#3. Fortschrittsdiagramme und Berichte

Was die Berichterstattung angeht, so verfügt Trello nicht über eine reguläre Berichtsfunktion, aber der Automatisierungshelfer Butler hilft Ihnen bei der Erstellung von Berichten. Wenn Sie eine Gruppe von Karten sammeln, kann Butler schnell einen Bericht auf der Grundlage ihres Inhalts erstellen. Abgesehen von ein paar Diagrammen enthält das Trello-Reporting jedoch keinen Sitz und hat nicht das Äquivalent zur Gantt-Diagramm-Ansicht von monday.com.

#4. Mobile App

Trello verfügt über eine mobile App, die Android- und iOS-Systeme unterstützt und mehr Funktionen bietet als die von monday.com. Mit der App können Sie Listen, Boards und Karten erstellen, erledigte Aufgaben markieren oder Fälligkeitsdaten anpassen. Die einfach zu bedienende mobile App bietet Ihnen eine Miniaturansicht aller Ihrer Boards.

Trello vs. monday.com: Integrationen und Add-ons

Trello

Trello verfügt über ein einzigartiges System von Integrationen, den sogenannten Power Ups, die Sie ganz einfach auf einzelne Boards anwenden können. Mit den Power-Ups, von denen es Hunderte gibt, können Benutzer ihren Trello-Boards neue Funktionen hinzufügen und sie mit zahlreichen Business-Tools integrieren.

Zu den beliebtesten Power-Ups gehören ein fantastisches Add-on für benutzerdefinierte Felder, ein Zeiterfassungssystem, Trello-Formulare und eine integrierte SurveyMonkey-Funktion.

Außerdem gibt es aktive Integrationen für Gmail, Google Drive, Salesforce und Zendesk. Die Power-Ups von Trello sind in erster Linie kostenlos, aber für einige von Drittanbietern müssen Sie möglicherweise eine Abonnementgebühr bezahlen.

monday.com

monday.com verfügt über zahlreiche Integrationen und Add-Ons, die Sie bei Bedarf zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen können. Diese Integrationen stehen für alle Boards zur Verfügung und Sie müssen sie nur auf jedem Board einzeln installieren. Die meisten dieser Integrationen stammen jedoch von Drittanbietern, für die Sie möglicherweise eine Abonnementgebühr zahlen müssen.

Zu den bemerkenswerten Apps, die auf monday.com verfügbar sind, gehören Notizen, eingebettetes HTML, ein Voicer zur Aufnahme von Audiobeschreibungen von Aufgaben und SuperForm.

Weitere Integrationen auf monday.com umfassen E-Mail, interne Kommunikation, Dateiverwaltung und Marketing. Allerdings sind einige dieser Integrationen nur Nutzern von kostenpflichtigen Tarifen oberhalb der Standardstufe vorbehalten. Dies ist vielleicht der Hauptunterschied zu Trello, wo ähnliche Integrationen kostenlos sind oder von Drittanbietern in Rechnung gestellt werden.

Trello vs. monday.com: Benutzerfreundlichkeit

Sowohl Trello als auch monday.com haben benutzerfreundliche, intuitive Oberflächen. Die Benutzerfreundlichkeit ist jedoch eine Frage der persönlichen Vorlieben.

Trello

Trello hat die Kanban-Board-Methode übernommen, bei der der Benutzer die Karten einfach mit Bildern anpassen kann. Ihre Karten werden auf dem Board angezeigt, wo sie nur die wichtigsten Aspekte, wie Titel, Fortschritt und Fälligkeitsdatum, enthalten.

Ein Benutzer kann auch Farbcodes verwenden, um wichtige Nachrichten wie Fälligkeitstermine an den Rest des Teams weiterzugeben – diese können auf die Karte klicken, um die genauen Details zu erfahren. Das System ordnet die Karten übersichtlich an und zeigt eine Vorschau der gespeicherten Dokumente und Bilder an.

Im Vergleich zu monday.com ist es einfacher, Trello zu erlernen. Trello führt die Benutzer durch ihr erstes Projekt, weil es nicht zu viele Felder oder Anpassungsoptionen anzeigt.

monday.com

die Oberfläche von monday.com ähnelt einer Tabellenkalkulation mit Datensätzen, die Pulse genannt werden und in denen Sie Dokumente und Aufgaben festhalten oder Schritte zur Fertigstellung eines Projekts anzeigen können. Ein Benutzer kann die gleichen Berichte über ein Online-Formular erstellen, das es nur bei monday.com gibt.

Wenn Sie schon einmal mit einer Tabellenkalkulation gearbeitet haben, wissen Sie bereits, was Sie erwartet: zusätzliche Funktionen wie Symbole und Farben, die zur Unterscheidung von Feldern oder zur individuellen Anpassung verwendet werden können.

Wenn Sie jedoch ein absoluter Neuling sind, kann das Format von monday.com ein wenig überwältigend sein, da sich alle Informationen, einschließlich Kalender, Kartenansichten und Zeitleisten, auf derselben Seite befinden. Das Gute an monday.com ist, dass es den Benutzer durch den grundlegenden Prozess der Projekterstellung führt, so dass die anderen fortgeschrittenen Prozesse im Laufe der Zeit erlernt werden können.

Trello vs. monday.com: Kundenbetreuung

Sowohl Trello als auch monday.com bieten einen hervorragenden Kundenservice. Sie werden jedoch feststellen, dass monday.com einen telefonischen Support anbietet, während Trello seinen Nutzern nur einen persönlichen Support per E-Mail oder in den Community-Foren zur Verfügung stellt.

Trello

Das Kundenservice-Paket von Trello umfasst schriftliche Anleitungen und eine durchsuchbare How-to-Funktion, die fortgeschrittene Antworten, aber nur wenige grundlegende Anleitungen liefert. Die Anleitungen des Tools sind bebildert und leicht nachvollziehbar. Die Informationen umfassen Anleitungen, eine Wissensdatenbank, YouTube-Webinare, ein Community-Forum und ein VIP-Schulungspaket.

monday.com

monday.com übertrifft Trello beim Kundenservice durch seinen telefonischen Live-Support und den 24/7-E-Mail-Support. Das Unternehmen bietet auch eine Bibliothek mit Artikeln, Selbsthilfeanleitungen und Videos mit detaillierten Anleitungen, die Sie bei der Erledigung von Aufgaben unterstützen.

Diese Anleitungen beinhalten einen professionellen Service bei Onboarding, Datenmigration, Schulungen und Integrationen. Zu den verfügbaren Tools gehören Anleitungen, eine Wissensdatenbank, Webinare, Video-Tutorials, ein Community-Forum und ein VIP-Schulungspaket.

Trello vs. monday.com: Anwendungsfall

Trello

Wir gehen davon aus, dass Trello am besten für Benutzer geeignet ist, die Marketing-Projekte, Vertriebs-Pipelines, Kunden-Support-Tracking und HR-Tracking betreiben. Die höherwertigen Pläne des PM-Tools enthalten Kernfunktionen, die von Unternehmen wie Adobe und Foot Locker genutzt werden.

Trello hat jedoch einige Einschränkungen, wie z.B. das Fehlen einer eingebauten Kundenfakturierungsfunktion, wodurch es eher für interne Projekte geeignet ist. Wenn Sie mit großen Projekten zu tun haben, die fortgeschrittene Berichts- und Budgetierungstools erfordern, sollten Sie eine Trello-Alternative in Betracht ziehen, die ein höheres Maß an Funktionalität bietet.

monday.com

Monday.com verwendet zwar auch die Kanban-Formel zur Organisation von Projekten, bietet aber ein zusätzliches Projektschema mit erweiterten Funktionen, die über die Möglichkeiten von Trello hinausgehen. Trotz der fortschrittlichen Funktionen ist monday.com laut Kundenrezensionen sehr einfach zu bedienen. Vielleicht ist das der Grund, warum führende Unternehmen wie Adidas, Lonely Planet und HubSpot zu den beliebten Nutzern gehören.

monday.com eignet sich am besten für Unternehmen und Besitzer großer Projekte und nicht für einzelne oder persönliche Projekte. Geschäftsleute finden, dass niedrigere Pläne mit eingeschränkten Funktionen, wie z.B. eingeschränkte Aktivitätsprotokolle oder reduzierte Dateispeicherung, wie z.B. bei Trello, nicht zu ihnen passen.

Wenn Sie also an einem großen Projekt beteiligt sind, das umfangreiche Funktionen benötigt, sollten Sie sich für Monday.com entscheiden, auch wenn Sie am Ende etwas mehr für den Service bezahlen müssen.

Letzte Worte

Nach der Diskussion über Trello vs. monday.com haben Sie sicher erkannt, dass beide PM-Tools hervorragende Funktionen für die Zusammenarbeit bieten, was bedeutet, dass es schwierig ist, einen eindeutigen Sieger zwischen den beiden zu wählen oder sie mit anderen Projektmanagement-Tools zu vergleichen.

Zunächst einmal ist Trello einfach einzurichten und daher für jeden geeignet, der bei zu vielen Funktionen leicht überfordert ist. Monday.com hingegen bietet verschiedene Arten von Boards und Tools für die Zusammenarbeit. Das Tüpfelchen auf dem i ist der Bereich Meine Arbeit, der die Verwaltung persönlicher Aufgaben erleichtert.

Ihre Projektanforderungen und -vorlieben sollten bestimmen, wofür Sie sich letztendlich entscheiden. Wählen Sie Trello, wenn Sie ein einfaches PM-Tool für Projekte suchen, die nur eine minimale Zusammenarbeit erfordern. Wenn Sie hingegen etwas suchen, das fortgeschrittene Funktionen und eine Vielzahl von Boardtypen erfordert, dann ist monday.com die bessere Wahl. monday.com ist unser Gesamtsieger, aber die endgültige Entscheidung liegt bei Ihnen, da Sie Ihr Projekt am besten kennen.

Sehen Sie sich als nächstes Asana vs. monday.com an: Welches ist das bessere Projektmanagement-Tool?