Las herramientas de automatización de cuentas a pagar (AP) agilizan el proceso de cuentas a pagar, ofreciendo ventajas que van más allá de la automatización, como una mayor eficacia, un mejor control y una mayor visibilidad del proceso financiero global.
Las herramientas de automatización de las cuentas a pagar ahorran tiempo y reducen costes, al tiempo que mejoran la precisión y proporcionan cuadros de mando completos para obtener una mejor perspectiva. Mejoran la accesibilidad a los datos, le dan más control sobre el flujo de caja y refuerzan la protección contra el fraude.
Geekflare ha investigado y recopilado las mejores herramientas de automatización de cuentas a pagar para ayudar a las empresas a elegir la solución adecuada en función de características clave como la optimización de los pagos, la gestión de los reembolsos y la automatización de la extracción de datos OCR.
- Payhawk – Lo mejor para empresas en crecimiento con gastos integrados
- Bill AP – Lo mejor para agilizar la facturación y los pagos
- Melio – Lo mejor para las pequeñas empresas
- Kanverse AI – Procesamiento de documentos con IA
- Tipalti – Lo mejor para pagos globales de gran volumen
- Airbase – Lo mejor para la gestión de gastos y aprobaciones
- Corpay One – Lo mejor para la mediana empresa
- Concur – La mejor para la integración de viajes y gastos
- Pipefy – Lo mejor para flujos de trabajo AP personalizables
- Stampli – Lo mejor para la integración ERP
- Spendesk – Lo mejor para el control de gastos y el seguimiento de gastos
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Payhawk
Lo mejor para empresas en crecimiento con gastos integrados
Payhawk proporciona un software de gestión de cuentas a pagar y facturas sofisticado y fácil de usar, diseñado para ayudar a su organización a gestionar y manejar las facturas de forma eficaz. Las empresas pueden optimizar los métodos de pago, gestionar los reembolsos y supervisar la facturación a mayor escala a través de su plataforma centralizada.
El proceso completo de facturación puede automatizarse mediante la extracción de datos OCR y el aprendizaje automático. Payhawk permite extraer y combinar datos de facturas en más de 60 idiomas al tiempo que digitaliza la contabilidad.
El software de gestión de facturas de Payhawk mejora la eficiencia ahorrando más de dos horas al día mediante la automatización de los procedimientos financieros. Garantiza la preparación para auditorías al almacenar un registro de auditoría e información relevante sobre los gastos.
Payhawk ofrece un proceso de contabilidad sin papel, cumpliendo las normativas fiscales locales y permitiendo archivar los gastos sin esfuerzo. El software presenta integraciones sin fisuras que sincronizan todas las herramientas empresariales, mejorando la productividad del equipo financiero.
Payhawk agiliza la gestión y el pago de facturas de las empresas con flujos de trabajo de aprobación personalizados, cadenas de aprobación de varios niveles e informes de facturas vencidas. Garantiza la seguridad realizando verificaciones inteligentes para mitigar el riesgo de fraude o de gastos inexactos.
Pros de Payhawk
Ofrece asistencia multilingüe y una opción de chat en directo
Ofrece devolución de dinero cuando gasta con su tarjeta
Interfaz fácil de usar e intuitiva
Proporciona una visión más amplia de todos los gastos
Contras de Payhawk
El seguimiento de gastos sin tarjeta sólo está disponible en los planes superiores
Funciones como la generación de órdenes de compra y la correspondencia a tres bandas son complementos de pago.
Precios de Payhawk
Payhawk ofrece tres niveles de precios, que pueden consultarse tras solicitar una demostración para comprender las características y el uso.
Bill AP
Lo mejor para agilizar la facturación y los pagos
Bill AP ayuda a las empresas a agilizar sus procesos de facturación, creación de facturas y pagos, ayudándoles a cobrar más rápidamente. Es adecuado para empresas de todos los tamaños y empresas de contabilidad.
Automatice su proceso de cuentas a pagar, digitalice las cuentas a pagar en papel y capture las facturas desde el correo electrónico con BIll AP para tener una visión y un control completos de sus cuentas a pagar.
BIll AP le permite personalizar las políticas de aprobación, aprobar facturas desde cualquier lugar y automatizar los flujos de trabajo de aprobación con un simple deslizamiento o unos pocos pasos. Ofrece una gran variedad de opciones de pago, como tarjetas de crédito, cheques, transferencias internacionales, pagos electrónicos, etc.
Realice el seguimiento de los pagos entrantes y salientes con una vista de panel que muestra todas las estadísticas; la integración directa de datos o la sincronización bidireccional con el Bill AP pueden ahorrar tiempo y esfuerzo al eliminar la introducción manual.
Pros de Bill AP
Ofrece un plan gratuito
Fácil de configurar el proceso de aprobación
Reconocimiento de IA en la facturación
Gestión de pagos centralizada
Contras de Bill AP
No hay automatización cuando se reasignan las facturas
La función de informes necesita mejoras
Precios de Bill AP
El precio inicial de Bill AP es de 49 $/mes. Según los números, obtendrá un descuento adicional del 10-20% en las suscripciones de los clientes. También ofrece un plan gratuito para usted y para sus clientes.
Melio
Lo mejor para las pequeñas empresas
Melio ofrece un método de pago flexible para las facturas, permitiendo a los clientes pagar con tarjeta (con una comisión del 2,9%) o mediante transferencia bancaria ACH de forma gratuita. Esto ayuda a mejorar el flujo de caja y elimina el pesado papeleo.
Con Melio, puede pagar fácilmente facturas y gastos empresariales en línea, y los proveedores pueden recibir depósitos directos instantáneos o cheques en papel sin necesidad de registrarse. Se pueden procesar varios pagos a la vez, ahorrando tiempo y obteniendo puntos de recompensa al pagar con tarjeta de crédito.
Melio permite que los flujos de trabajo de aprobación establezcan funciones y responsabilidades para los permisos de pago, lo que facilita el pago directo de las facturas de la empresa desde cualquier dispositivo. Además, permite realizar pagos internacionales sin complicaciones.
Melio le permite sincronizar su software de contabilidad con FreshBooks, QuickBooks, etc. para simplificar los impuestos y la teneduría de libros. También le permite dividir las facturas en diferentes métodos y opciones de pago para mayor flexibilidad. Sólo tiene que crear una cuenta, cargar facturas o recibos, realizar pagos y elegir cómo se paga a los proveedores.
Pros de Melio
Automatiza la captura de facturas
Puede enviar transferencias ACH gratuitas
Gane cashback y puntos al utilizar tarjetas de crédito para los pagos
Ofrece flujos de trabajo de aprobación, fácil captura de facturas, seguimiento de pagos y mucho más incluido en cada cuenta
Contras de Melio
Cobra 20 $ por un procesamiento de cheques más rápido
Cobra el 2,9% del importe del pago cuando se paga con tarjeta
Precios de Melio
Melio ofrece un plan de precios con funciones gratuitas como la sincronización del software de contabilidad, flujos de trabajo de aprobación, exportación de datos y formularios, gestión de facturas y mucho más. Sólo cobra por algunos servicios complementarios como transferencia instantánea, cheque rápido, pago internacional, transferencia rápida ACH, y más.
Kanverse AI
Procesamiento de documentos con IA
Kanverse es una plataforma de procesamiento inteligente de documentos sin intervención humana, cuyo producto estrella es la automatización de facturas AP Kanverse. Su Procesamiento Inteligente de Documentos (PID) acorta los tiempos de procesamiento y evita el fraude, al tiempo que ofrece una precisión de procesamiento de hasta el 99,5% sin ninguna introducción manual.
Kanverse AI puede gestionar diversas tareas de automatización de cuentas por pagar, incluido el procesamiento de facturas, la correspondencia de PO, las solicitudes de pago y mucho más, sin necesidad de plantillas. También puede recuperar facturas de distintos canales como el correo electrónico y SharePoint.
Kanverse es una plataforma favorable a la colaboración que permite el trabajo en equipo dentro del equipo y en toda la empresa. Ofrece un cuadro de mandos de operaciones con información clave sobre AP, un portal de autoservicio para que los proveedores envíen y hagan un seguimiento de las facturas y un fácil acceso al servicio de asistencia para consultas.
Kanverse’s permite a los usuarios aprobar y procesar facturas individualmente o por lotes. También mantiene al día a la empresa sobre el estado de pago de las facturas. Dispone de un conjunto avanzado de reglas de negocio para autoverificar y validar los datos extraídos. Sin embargo, también se pueden crear y desplegar reglas de negocio personalizadas que mejor se adapten a sus flujos de trabajo individuales con su automatización de procesos de bajo código.
La utilidad de automatización de AP de Kanverse ayuda a su empresa a seguir cumpliendo las leyes de privacidad globales protegiendo la información de identificación personal (IIP). Lo hace desdibujando los datos sensibles del personal de procesamiento de facturas. Además, su detección de fraudes potenciada por IA ayuda a una organización a mantenerse a salvo de estafas AP como cheques falsos, pagos múltiples y fraude ACH.
Pros de la Kanverse AI
Hasta un 80% de reducción de costes gracias a la automatización de los pagos.
99.eficacia de extracción de procesamiento del 5%.
Prevención del fraude y privacidad de los datos.
Contras de Kanverse AI
El procesamiento de facturas impulsado por IA puede dar lugar a imprecisiones sin supervisión humana.
Requiere formación para que los empleados la utilicen con eficacia
Precios de Kanverse AI
Kanverse AI ofrece opciones de precios personalizados junto con una prueba gratuita.
Tipalti
Lo mejor para pagos globales de gran volumen
Tipalti es una herramienta inteligente de cuentas por pagar que agiliza y automatiza los procesos empresariales, permitiendo una mayor eficiencia y escalabilidad. Permite a las empresas centrarse en el crecimiento mientras Tipalti se encarga de las tareas administrativas.
Tipalti ayuda a agilizar el ciclo de cuentas a pagar, reduciendo la carga de trabajo, acelerando los cierres financieros y minimizando los errores en los pagos. Moderniza las operaciones financieras automatizando los procesos manuales de pago.
Consiga un control y una visibilidad completos de su negocio y experimente la eficiencia en cada cuenta. No necesita añadir más recursos; escale rápidamente con la herramienta de automatización Tipalti AP y refuerce sus controles financieros para reducir el riesgo de cumplimiento.
Tipalti ofrece información en tiempo real, puede reducir su carga de trabajo de la facturación manual y apostar por una solución de facturación sin contacto con aprobaciones avanzadas, correspondencia de PO y tecnología de aprendizaje automático. Además, ejecute los pagos en una gran variedad de métodos y divisas en todo el mundo.
Gestione fácilmente las aprobaciones de pagos, detecte fraudes y realice pagos instantáneos sin complicaciones. Garantice el cumplimiento y las operaciones globales en todas las filiales y entidades con una vista desde la sede central. Tipalti también proporciona controles financieros de nivel empresarial y garantiza el cumplimiento con los motores fiscales aprobados por KPMG.
Tipalti Pros
Incorporación de proveedores sin complicaciones
La integración con QuickBooks Online es una ventaja
Proporciona automatización para los procesos de pago
Creación rápida y sencilla de ID de beneficiario
Contras de Tipalti
Opción de personalización limitada
Lenta respuesta del servicio de atención al cliente
Imposibilidad de descargar varias facturas a la vez
Precios de Tipalti
El precio de Tipalti comienza en $129/mes. Obtendrá una opción de precios personalizada que se ajuste a los requisitos de su negocio.
Airbase
Lo mejor para la gestión de gastos y aprobaciones
La Automatización Contable de Airbase mejora la precisión y ahorra tiempo automatizando todo el ciclo de vida de las transacciones, desde la aprobación hasta la captura de recibos, la creación de facturas y la sincronización con el Libro Mayor. También incluye la aplicación automatizada del cumplimiento de los recibos.
Airbase se integra con Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite y Sage Intacct para poder sincronizar las tarjetas virtuales con su libro mayor automáticamente durante la transacción. Las demás transacciones pueden sincronizarse fácilmente con la LG tras un único pago.
Airbase le permite establecer configuraciones y reglas basadas en sus preferencias. Aprende de sus transacciones para hacer recomendaciones inteligentes para la siguiente. La autocategorización actualiza los campos GL de las transacciones con tarjeta física basándose en las entradas anteriores, incluidas la categoría, las etiquetas de línea, las etiquetas de transacción y el proveedor.
Establezca las fechas de inicio y finalización de sus contratos para los calendarios de amortización. Si es usuario de NetSuite, puede aprovechar las profundas integraciones eligiendo entre varias plantillas de amortización para flujos complejos. Así pues, automatice sus tareas de bajo valor y empiece a centrarse en las vías estratégicas de alto valor.
Pros de la Airbase
Automatiza los flujos de trabajo de enrutamiento y aprobación, el flujo de pagos y la introducción de múltiples categorías
Escaneado automático de facturas y adición de detalles
Importa recibos fácilmente desde una aplicación móvil
Se integra con el libro mayor (GL)
Contras de Airbase
Sin plan gratuito ni prueba
Falta de funciones para grandes empresas
Precios de Airbase
Airbase le ofrece presupuestos adaptados a sus necesidades, problemas, objetivos y prioridades. También puede programar una demostración para saber si puede funcionar para su empresa.
Corpay One
Lo mejor para la mediana empresa
Corpay One automatiza el pago de facturas empresariales, ofreciendo varias opciones de pago como ACH, cheques, tarjetas de crédito y Corpay Mastercard para agilizar el proceso y mejorar el flujo de caja.
Al realizar los pagos con la herramienta automatizada de cuentas a pagar de Corpay One, obtendrá una mejor forma de recibir, aprobar y realizar el seguimiento de las facturas. Escanea todo el documento automáticamente y le permite cargar fácilmente facturas, recibos y facturas.
Personalice cada paso, desde los flujos de aprobación hasta la categorización de las facturas, con Corpay One. Se integra con QuickBooks Desktop y QuickBooks Online para sincronizar los pagos con el sistema contable, por lo tanto, menos entradas manuales y menos errores.
Siempre que realice un pago con la tarjeta Corpay Mastercard, obtendrá una rebaja del 1,5% sin cuota anual y una rebaja del 1% en otras compras. Puede establecer controles de gastos personalizados para su equipo de forma gratuita.
Corpay One proporciona detección de blanqueo de dinero y fraude para asegurar su información. Cuenta con los más altos estándares de seguridad y verificación de identidad para proteger la información de su cuenta y la de sus proveedores.
Pros de Corpay One
Flujos de trabajo personalizados
Facilidad para enviar pagos internacionales desde la aplicación
Forma rentable de enviar ACH rápidamente
Herramienta fiable para las empresas por su mayor funcionalidad y rendimiento constante
Contras de Corpay One
Una curva de aprendizaje pronunciada para los principiantes
Análisis limitados que afectan a las empresas durante la toma de decisiones
Cobra recargos por transferencias internacionales o errores en los pagos
Precios de Corpay One
El precio inicial de Corpay One es de 149 $/cuenta. Puede utilizarla de forma gratuita.
Concur
La mejor para la integración de viajes y gastos
La solución automatizada de cuentas por pagar de Concur simplifica el proceso de gestión y pago de facturas, lo que se traduce en ahorro de costes y tiempo, disminución de errores y mejora de la organización. Ofrece una solución para automatizar el proceso de cuentas por pagar, proporcionando recursos y mejores prácticas para ayudar a identificar y abordar los fallos en el proceso.
Concur utiliza tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para capturar las facturas electrónicamente. Obtendrá aplicaciones móviles y basadas en web fáciles de usar que le ayudarán a agilizar sus procesos de cuentas a pagar. También se integra con un sistema de contabilidad o ERP para sincronizar datos rápidamente.
Pros de Concur
Captura de gastos mediante capturas de pantalla de la aplicación móvil
Archivo automatizado de informes de gastos
Se integra fácilmente con los sistemas SAP y Banks
Proporciona soluciones únicas para la gestión de los gastos de viaje, reduciendo el gasto innecesario en viajes
Contras de Concur
A veces, la navegación se ralentiza
La funcionalidad de informes de usuario podría haber sido mejor
Precios de Concur
Concur requiere que solicite un presupuesto rellenando el formulario para obtener el mejor precio para su empresa en función de sus objetivos, problemas y uso.
Pipefy
Lo mejor para flujos de trabajo AP personalizables
Pipefy proporciona flujos de trabajo inteligentes para que los equipos financieros eficientes consigan mejores resultados. Obtenga una visibilidad completa de las operaciones de un vistazo y automatice su trabajo con aprobadores, proveedores y colegas en su plataforma en la nube para un mejor proceso financiero.
Gestione un único flujo de comunicación con todas las partes interesadas y actualice automáticamente todos los estados a través del correo electrónico o de un portal de clientes. Con Pipefy, las posibilidades de que se produzcan errores en sus procesos de pago son insignificantes.
Integre Pipefy con sus herramientas financieras, como hojas de cálculo y ERP, para obtener un mejor resultado. Además, puede medir, controlar y mejorar sus cifras, desde el gasto mensual de cada departamento hasta el tiempo completo del ciclo de pedidos, con los cuadros de mando personalizables de Pipefy.
No necesita escribir ni una sola línea de código; adapte Pipefy a sus necesidades y simplifique su proceso de cuentas a pagar. Gane eficacia y mejores resultados optimizando el proceso financiero y controle fácilmente su funcionamiento en su pantalla.
Pros de Pipefy
Proporciona una personalización avanzada
Ofrece mayores límites de almacenamiento y base de datos
Un dominio de correo electrónico personalizado es una ventaja
El plan base incluye acceso a su API
Contras de Pipefy
No hay recuperación de datos en el plan inicial
Las funciones de seguridad necesarias no están disponibles en los planes básicos, como la autenticación de dos factores, el inicio de sesión único, la marca blanca, etc.
Precios de Pipefy
Pipefy ofrece opciones de precios flexibles a partir de 20 $/usuario/mes. Obtendrá un plan gratuito para su pequeña empresa.
Stampli
Lo mejor para la integración ERP
Stampli es una plataforma inteligente de automatización de cuentas a pagar que integra el procesamiento de facturas y recibos, la comunicación, las opciones de pago y la gestión de tarjetas de crédito en un cómodo sistema.
Stampli AP proporciona visibilidad y control sobre el gasto corporativo, permitiendo a los departamentos de AP comunicarse mejor con los proveedores, las partes interesadas y los responsables de aprobaciones y compras.
Agilice todos sus procesos financieros 5 veces más rápido. Stampli utiliza tecnología de Inteligencia Artificial para automatizar el procesamiento de facturas AP y aprender sus patrones únicos para automatizar las notificaciones de aprobación, simplificar la codificación GL, identificar duplicados y mucho más.
Stampli proporciona una plataforma para que las empresas realicen un seguimiento y gestionen fácilmente las actividades, la propiedad y los estados de sus facturas con captura y codificación de facturas en tiempo real, promoviendo la responsabilidad y la transparencia. También ayuda a las empresas a escalar y adaptarse a los cambios.
La interfaz fácil de usar de Stampli le permite gestionar sus procesos de pago desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento. Cuenta con diversas capacidades, como el procesamiento inteligente de AP, la segregación de funciones, la visibilidad total, la implementación rápida, la agnóstica de pagos y mucho más.
Pros de Stampli
Encamine las facturas con precisión gracias a su IA
Emite recordatorios cuando hay que aprobar algo
Escanea las facturas para ofrecerle todos los detalles
Excelente atención al cliente
Contras de Stampli
Proceso de sincronización lento
Se echa en falta la opción de precios flexibles
Precios Stampli
Stampli le permite solicitar un presupuesto rellenando el formulario para obtener una mejor estimación de precios para su negocio.
Spendesk
Lo mejor para el control de gastos y el seguimiento de gastos
Spendesk automatiza la asignación de cuentas de gastos, la extracción del IVA y la conciliación de recibos para reducir el tiempo dedicado al cierre de fin de mes y minimizar los errores en la gestión de la información de pagos.
Spendesk garantiza la precisión de los datos y automatiza los procesos de pago de su empresa gracias a sus opciones de OCR y preconfiguración. No es necesario pedir el recibo a su equipo financiero una y otra vez. Encuentre todos los recibos en un solo lugar.
Spendesk le permite integrar su software de contabilidad, como Datev, Sage, NetSuite y Xero, para facilitar la sincronización y la gestión de los datos. También envía recordatorios automáticos a su equipo para el seguimiento de pagos y recibos y le permite asignar gastos con categorías de pago personalizadas para ahorrar tiempo.
Spendesk ofrece herramientas para ayudar a los equipos a gestionar y realizar un seguimiento de las transacciones, exportarlas al software de contabilidad y verificar la información a través de Expense Inbox. Su objetivo es mejorar la eficiencia del gasto y la responsabilidad de las organizaciones.
Pros de Spendesk
Funcionalidad basada en la nube para un acceso rápido desde cualquier lugar y en cualquier momento
Proporciona una mejor visión de sus gastos y seguimientos
Ofrece tarjetas virtuales
Las integraciones de viajes y RRHH son un plus
Contras de Spendesk
Acceso abierto a la API sólo en el plan más alto
No hay paneles de gastos en el plan Esencial (básico)
Precios de Spendesk
Spendesk le permite hacer una demostración de cualquier plan que decida para su empresa y entender cuál funciona mejor para su negocio.
¿Qué es el software automatizado de cuentas a pagar?
El software de cuentas a pagar automatizado es una herramienta que gestiona sus transacciones financieras de principio a fin. Cada vez que recibe facturas y recibos, debe estar pendiente de liquidar todos los importes dentro del plazo establecido.
El software automatizado de cuentas a pagar ayuda a las empresas a pagar sus facturas a tiempo a través de varios métodos de pago, reduciendo los errores y mejorando la confianza con los proveedores y vendedores. Digitaliza el proceso de facturas y recibos de proveedores y vendedores para crear flujos de trabajo más ágiles, rentables y rápidos. Así, ya no hay envíos manuales, ni cheques de papel recortados, ni recibos de papel.
El software de automatización AP ahorra tiempo, mejora la precisión, aumenta la visión y la transparencia, ahorra gastos innecesarios, ofrece detección de fraudes, conservación de datos a bajo coste, auditoría sencilla, descuentos por pronto pago y se integra con el software de contabilidad existente.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar herramientas automatizadas de cuentas a pagar?
A continuación se detallan las 4 ventajas de utilizar la automatización del flujo de caja.
- Agiliza las transacciones: Las herramientas automatizadas de cuentas a pagar ayudan a gestionar las facturas de forma eficaz y evitan que se omita ninguna transacción, lo que mejora el flujo de caja y el crecimiento de la empresa.
- Previsiones financieras: Las herramientas automatizadas de cuentas a pagar generan datos más inteligentes que no se obtienen con el flujo de caja manual. Recopilan datos y le ayudan con las perspectivas correctas para que sepa lo que está ocurriendo en su ciclo de tesorería. Con las perspectivas correctas, podrá tomar decisiones más inteligentes para su negocio.
- Visibilidad del flujo de caja: El departamento de cuentas a pagar es crucial para la gestión automatizada del flujo de caja en una empresa. La automatización ayuda a mejorar la visibilidad de las cuentas y a mantener los registros a través del software de cuentas a pagar.
- Menos gastos de procesamiento: Los procesos manuales del flujo de caja pueden llevar mucho tiempo y provocar retrasos en los pagos. Las herramientas automatizadas de cuentas a pagar ayudan a acelerar el procesamiento de las facturas y también pueden ahorrar en tasas de transacción a través de programas de recompensa.