¿Cómo planifica las nociones de brainstorming? ¿Se sienta con su equipo a intercambiar ideas creativas utilizando blocs de notas y rotafolios para desarrollar posibles soluciones para sus clientes?
Este es el flujo de trabajo óptimo, en el que los miembros del equipo planifican juntos en el mismo espacio.
Pero, ¿qué ocurre si tiene que trabajar a distancia y su café ya no cataliza sus ideas originales y su producción creativa?
Este es el punto en el que brillan las herramientas de brainstorming.
En este post hablaremos de las mejores herramientas de brainstorming para aumentar la creatividad de su equipo. Puede utilizarlas para mejorar la comunicación, fomentar la creatividad e impulsar los resultados.
Pero antes, examinemos brevemente las herramientas de tormenta de ideas en línea y por qué son populares en el mercado.
¿Qué son las herramientas de lluvia de ideas?
Puede digitalizar todo el proceso de planificación de su organización con la ayuda de las herramientas de tormenta de ideas, comúnmente llamadas herramientas de mapas mentales. Promueven la lluvia de ideas en grupo en línea, lo que simplifica el aprovechamiento de las mentes colaborativas para desarrollar estrategias.
Podrá forjar ideas siempre que lo necesite y esté donde esté, y podrá compartir al instante todas esas ideas con los demás miembros del equipo. Ayuda a reunir y organizar los pensamientos.
Imagine no tener que buscar nunca un bolígrafo y un trozo de papel cuando empiecen a fluir sus jugos creativos.
Después de utilizar una herramienta de brainstorming, su equipo, especialmente los introvertidos que piensan que no son innovadores, empieza a romper sus bloqueos creativos y a desarrollar varias ideas visionarias. La creatividad, la planificación y la producción empiezan a aumentar en el equipo.
¿No suena bastante bien?
En términos de lo que estas herramientas pueden conseguir para usted, eso es sólo la punta del iceberg. Los grandes beneficios que aportan son lo que las hace populares en el mercado.
Beneficios de las herramientas de lluvia de ideas
Debe mantenerse dinámico en el competitivo mundo empresarial actual. Los directivos pueden producir y registrar ideas utilizando herramientas de tormenta de ideas sin necesidad de celebrar una reunión de equipo en persona.
Estas herramientas especializadas ofrecen numerosas ventajas. Repasémoslas ahora.
Lluvia de ideas a la carta
El hecho de que las herramientas de brainstorming estén a su disposición dondequiera que se encuentre, incluso en su teléfono móvil, es una de las principales ventajas de utilizarlas.
Puede crearlas y compartirlas entre su equipo en cuanto usted o su equipo diseñen una idea brillante. Los miembros de su equipo pueden ver estas ideas en sus smartphones y trabajar juntos en ellas.
Aumenta el compromiso de los empleados
Las herramientas de brainstorming aumentan el compromiso de los empleados al fomentar la participación activa de cada miembro del equipo durante una sesión de brainstorming. Al celebrar estas sesiones con frecuencia, puede fomentar un lugar de trabajo colaborativo en el que todos tengan la oportunidad de hablar.
Mantiene la coherencia de la información para un equipo distribuido
El hecho de que pongan a sus equipos en la misma página hace que estas herramientas de lluvia de ideas sean tan poderosas. Utilizando una única zona para la colaboración, todo el grupo puede mantenerse en contacto e interactuar entre sí a través de diversos canales, como el chat, los foros en línea, etc.
Sus sesiones de brainstorming serán más productivas si se comunica con claridad y utiliza una plataforma que todos puedan utilizar.
Le ayudarán a pensar de forma diferente
Con la ayuda de las herramientas de lluvia de ideas, podrá reunir periódicamente a personas con ideas afines y lanzarse sin demora a compartir ideas.
Cuando realiza una lluvia de ideas con otras personas, se vuelve más abierto a las ideas de los demás y desarrolla su capacidad de pensar de forma creativa y más allá de lo convencional.
Ayuda a recibir los elogios que merece
El uso de herramientas de brainstorming puede ayudarle a aclarar sus ideas a otras personas de todos los niveles de la organización. Sus esfuerzos serán reconocidos, lo que aumentará sus probabilidades de ascender a un puesto directivo en el futuro.
Características de las herramientas de tormenta de ideas
¿Qué cualidades esenciales debe buscar ahora que le hemos convencido de que su equipo necesita una herramienta de brainstorming?
Plantillas
Las mejores herramientas de brainstorming ofrecen plantillas para equipos y vistas de tableros de proyectos para ayudar en diversos procedimientos.
Puede utilizar el diagrama de Gantt y la vista Kanban para enumerar la idea central y, a continuación, desarrollar una red de pensamientos pertinentes a su alrededor para construir un mapa mental y crear una red de ideas vinculadas.
Compartir archivos
Mostrar en lugar de contar es la forma más sencilla de expresar una idea. Puede compartir archivos sin problemas utilizando programas dinámicos de lluvia de ideas.
Puede incluir fotografías, documentos, MP4 y GIF en cualquier herramienta de lluvia de ideas. Un muro de palabras es sin duda menos atractivo que esto.
Conceptualización
Las plataformas para el brainstorming en línea ayudan a organizar las ideas. Para los conceptos que son «Nuevos», «En revisión», «Aprobados», etc., puede formar rápidamente grupos separados.
Integraciones
Las herramientas en línea para el brainstorming incluyen integraciones con otros programas para que pueda poner en práctica su idea.
Como no tiene que seguir cambiando entre distintas aplicaciones para compartir o diseñar sus ideas, las integraciones simplifican la lluvia de ideas conjunta.
Experiencia de usuario (UI) óptima
No puede esperar que su equipo tenga una idea original en el acto. La creatividad surge al azar.
Puede que tenga sus mejores pensamientos mientras hace cola en el supermercado.
Esperar a estar de vuelta en su mesa de trabajo le impedirá compartir ese pensamiento. Por eso las herramientas de brainstorming tienen interfaces de usuario sencillas, que le permiten introducir sus pensamientos y seguir trabajando rápidamente.
Gestión de proyectos
No se limite a guardar sus pensamientos en un cajón. Póngalas en práctica con las mejores herramientas de tormenta de ideas, que incluyen excelentes funciones de gestión de proyectos.
Su equipo puede modificar los conceptos y convertirlos en proyectos tangibles con la ayuda de diversas herramientas de planificación de proyectos, gestión de tareas, control presupuestario y elaboración de informes.
Sabiendo lo valiosos que pueden ser estos programas para su equipo y su empresa, exploremos nuestra lista de las mejores herramientas de intercambio de ideas para potenciar la creatividad de su equipo y encaminarle hacia el éxito.
Miro
Con la ayuda de Miro, puede celebrar talleres y reuniones, hacer investigación y diseño de la experiencia del usuario, hacer mapas mentales y diagramas, y llevar a cabo una planificación estratégica, todo ello dentro de la misma aplicación.
También puede distribuirla entre sus compañeros de trabajo, permitiéndoles editar los mapas y trabajar juntos en tiempo real. Flujos de trabajo ágiles, mapas mentales y pizarras son algunos de los elementos que proporciona Miro.
Características principales:
- Amplia integración: La herramienta se integra con Google Suite, Dropbox, Slack y otros servicios de mensajería instantánea.
- Lienzo y pizarra ampliables: Con el lienzo con zoom infinito y la pizarra web de Miro, puede mostrar su creatividad, diseñar proyectos y establecer centros de información que mantengan a todo el mundo informado.
Miro ofrece una experiencia de colaboración agradable y en persona con varias alternativas para el trabajo en equipo en tiempo real en una pizarra en línea, independientemente de si sus equipos están centralizados o muy dispersos.
LucidSpark
LucidSpark es increíble si desea conectarlo a otros programas como Jira, G Suite, Dropbox, Confluence y muchos otros. Es inteligente para individuos, equipos pequeños y organizaciones enormes.
Esta herramienta destaca sobre las demás por ser fácil de usar e intuitiva. Además, al estar basada en la nube, elimina la carga de la instalación y facilita la colaboración en equipo en línea.
Características principales:
- Estilización sencilla de formas: Antes de arrastrar cualquier forma al lienzo, LucidSpark le permite seleccionar la fuente, el tamaño, el color y el estilo de línea.
- Comparta y obtenga aportaciones: Comparta su diagrama con los demás y solicite opiniones sin salir de la plataforma. Gracias a la función de comentarios, su equipo podrá comentar formas concretas o toda la página.
- Lienzo ilimitado: Todos los miembros del equipo pueden contribuir y crear libremente en un lienzo infinito sin verse limitados ni distraídos. Y como el historial contiene todos los stickies, comentarios y votos, nunca se pierde ningún dato.
Además, viene con excelentes componentes preconstruidos y puede visualizarse desde cualquier dispositivo utilizando cualquier sistema operativo y navegadores compatibles.
Mural
Mural es una de las mejores herramientas de brainstorming con todos los componentes que necesita para utilizar su imaginación. Con tantas funciones adaptables, este lugar de trabajo digital facilita la generación de nuevas ideas y su visualización de diversas maneras.
Puede utilizar la variedad de plantillas prefabricadas para hacer de todo, desde lluvias de ideas hasta diseñar flujos de trabajo ágiles.
Características principales:
- Talleres y sesiones: Utilice esta función para organizar y llevar a cabo talleres y sesiones prácticas. Puede regular el flujo con un temporizador, bloqueos de contenido y permisos.
- Notas adhesivas digitales: También puede utilizar esta función para crear diagramas, lo que facilita la planificación de la máxima creatividad.
- Proyectos: Utilice la planificación de proyectos, la delegación de tareas, la programación, los informes, los análisis y las herramientas de presentación para gestionar los proyectos con eficacia.
Mural es mucho más que un sitio web de ideas. Gracias a todos los elementos visuales y permite que todos los participantes voten las ideas. También le ayuda a mantenerse centrado mediante la sincronización de tareas y garantiza que todos den lo mejor de sí mismos.
Weje
Con Weje, la completa herramienta de lluvia de ideas en línea para el trabajo, puede iniciar un cambio de paradigma en la planificación y la organización. Esta herramienta es fantástica para los profesionales del marketing y cualquier persona interesada en la gestión de datos.
Puede crear tarjetas con cualquier texto o imagen, y esas tarjetas se sincronizarán al instante en todos sus dispositivos para que pueda compartirlas con los demás.
- Colaboración: Podrá ver quién está trabajando actualmente en una ficha determinada. Asigne funciones a los usuarios y gestione el acceso mediante herramientas de administración.
- Tablero Kanban: Podrá confeccionar listas de tareas pendientes y tarjetas flexibles en cuestión de segundos, o podrá pensar con rapidez y diseñar un tablero Kanban que organice sus tareas por orden de prioridad.
Puede reunir, organizar y compartir todo lo que desee utilizando Weje. Es apropiado tanto para uso privado como profesional.
Canva
Tiene el mejor lugar para generar enormes ideas con la herramienta de brainstorming de Canva. Esta innovadora aplicación proporciona un entorno de colaboración en el que puede convertir las ideas en realidad y está repleta de fantásticas funciones.
Esta flamante herramienta gratuita incluye el seguimiento del progreso, la visualización de actualizaciones con cursores vibrantes y el seguimiento de consultas y comentarios. También puede utilizar pegatinas o emojis para expresar su respuesta
Características principales:
- Pizarras: Esta función puede utilizarla para trazar un mapa mental de su próximo proyecto. Cuenta con increíbles plantillas, una completa biblioteca de contenidos, formas únicas e incluso un temporizador para esas reuniones de grupo.
- Editor de arrastrar y soltar: Los mapas mentales son entretenidos gracias al editor de arrastrar y soltar de Canva. Arrastrando y soltando elementos como una nota, una imagen, un enlace o una tarea pendiente en su espacio de trabajo, podrá añadirle contenido.
Con estas funciones, usted y su equipo disponen de un lugar en el que concebir nuevas ideas, diseñarlas y poner en práctica los conceptos.
FigJam de Figma
FigJam de Figma es posiblemente la mejor herramienta de brainstorming para equipos de diseño. Nunca ha sido tan vital tener acceso a herramientas de colaboración basadas en la nube, dado el avance del trabajo a distancia entre los equipos de diseño.
FigJam es crucial para una comunicación eficaz entre los creadores y los jefes de proyecto.
Características principales:
- Feedback: Esta función llena las lagunas de su proceso de proyecto si necesita ayuda para dar y recibir comentarios útiles sobre los proyectos de diseño.
- Bibliotecas de diseño: Los miembros de un equipo pueden utilizar las bibliotecas de diseño de FigJam cuando trabajen juntos en un proyecto. Gracias a esta herramienta, los equipos pueden producir artefactos coherentes y fieles a la marca.
Sin duda, esta herramienta está causando furor en el mundo del diseño. Al fin y al cabo, puede contribuir al crecimiento de un flujo de trabajo eficaz.
Se nota en el producto final que esta herramienta se ha comprometido a revolucionar el mercado de las herramientas de brainstorming en línea.
Milanote
Adorará Milanote si busca una herramienta que le ayude a registrar y organizar sus pensamientos y esfuerzos creativos. Milanote ofrece una mezcla distintiva de sencillez, solidez y versatilidad que realmente la distingue en el campo en rápida expansión de las herramientas de toma de notas y pensamiento visual.
Características principales:
- Tarjetas de enlace: Esta función le ofrece tanto un enlace como una vista previa incrustada de la URL que ha almacenado. Puede utilizarla para enlazar archivos de audio, mapas de Google e incluso hojas de cálculo de Airtable.
- Tableros anidados: Crear un tablero dentro de otro utilizando Milanote es uno de los usos más prácticos de la plataforma.
Por si todo esto fuera poco, Milanote le permite compartir tableros con su equipo y trabajar juntos en tiempo real. Puede hablar con sus compañeros de trabajo, añadir @ menciones a sus nombres dentro de una nota y comentar sus notas.
MindMeister
Puede gestionar cualquier cosa, desde procesos hasta planificación de proyectos e ideas, utilizando MindMeister, que lleva el brainstorming en línea a un nuevo nivel.
Se encuentra entre las mejores herramientas de lluvia de ideas utilizadas en instituciones educativas, donde ayuda a los estudiantes a visualizar problemas desafiantes, tomar notas e intercambiar respuestas. Las empresas también la utilizan.
Características principales:
- Editor de mapas mentales: Cree, comparta y presente su contenido con esta nueva función. Al estar basada en la nube, puede desarrollar las ideas que desee sin necesidad de descargar ningún software adicional.
- Chats en directo: Puede emplear un chat en directo para mantenerse en contacto con otros miembros del equipo en tiempo real, dar ideas y discutir cualquier cambio.
Al permitirle sincronizar los mapas mentales con el tablón de proyectos ágiles, Mindmeister también le ayuda en la gestión de proyectos.
Por último, pero no por ello menos importante, si es nuevo en esto de los mapas mentales, le alegrará saber que esta herramienta de brainstorming contiene una sesión de formación sobre mapas mentales.
IdeaBoardz
Puede crear un tablero virtual e invitar a colaboradores utilizando la herramienta web IdeaBoardz. Se promociona a sí misma como una herramienta de ayuda a la colaboración, la lluvia de ideas y la reflexión, y es de uso gratuito. Se presenta directamente en una pizarra digital con notas post-it para que los usuarios puedan responder a los conceptos.
Características principales:
- Función de votación: Los participantes pueden votar los stickies que apoyan marcándolos con un pulgar hacia arriba.
- Stickies personalizados: Proporciona una variedad de «stickies», o plantillas, para ayudarle a crear su tablón. Puede examinar las opciones, modificarlas o crear sus stickies personalizados.
Usted elabora un tablón de ideas y comparte la URL con sus compañeros de trabajo. Esta opción puede ayudar a un empresario a desarrollar su concepto.
Bubbl.us
La creación de mapas mentales se simplifica con la ayuda de Bubbl.us. Le ayudará a colaborar, planificar y compartir su creación con los demás.
Cualquiera que desee generar imágenes de aprendizaje conectado debería utilizar esta aplicación, desde estudiantes y profesores hasta creativos y propietarios de empresas.
Características principales:
- Gráfico de árbol: Puede construir un gráfico de árbol en Bubbl.us con un tema central y añadir nuevas ideas en el mismo nivel o subnivel. Además, le permite modificar estos árboles para adaptarlos a sus elecciones.
- Presentación a pantalla completa: Puede acceder a toda la pantalla con un solo clic. Imprime su trabajo en una o varias páginas y lo exporta como archivo JPG, PNG y de texto.
Bubbl.us es la mejor opción si es un principiante en busca de una herramienta de lluvia de ideas sencilla y esencial Facilita la creación de mapas mentales y ayuda en la organización de ideas, la creación de tareas, la colaboración y el intercambio con otras personas.
Palabras finales
Encontrar la herramienta perfecta para su equipo es una decisión difícil. Al ofrecerle una mayor comprensión de las ventajas y características de las mejores herramientas de lluvia de ideas del mercado, podrá decidir qué factores priorizar a la hora de seleccionar una aplicación de lluvia de ideas.
Puede que también le interese comprender los mapas conceptuales.