Los correos electrónicos siguen siendo el motor clave de la captación y retención de clientes para las pequeñas y medianas empresas. Aunque las redes sociales están en auge con sus «me gusta», comentarios, tuits y comparticiones, siguen sin eclipsar la importancia de los correos electrónicos.
Según Statista, el mercado mundial del marketing por correo electrónico se valoró en 7.500 millones de dólares y se prevé que aumente hasta los 17.900 millones con un CAGR del 13,3%. Los resultados demuestran que el envío de correos electrónicos sigue siendo la mejor forma de conseguir un alcance y un impacto directos.
Dado que las empresas tienen que enviar y recibir miles de correos electrónicos cada día, su gestión no es tarea fácil. Además, sus correos electrónicos empresariales contienen el nombre de dominio de su empresa, lo que, a su vez, ayuda a establecer su credibilidad. Por lo tanto, tiene sentido que las empresas descarguen el alojamiento de correo electrónico en manos de expertos.
Así, cuando un cliente recibe su correo electrónico con el nombre de la empresa en él, puede buscar su empresa para obtener más detalles sobre sus productos o servicios que puedan llamar su atención.
A continuación hablaremos de los mejores proveedores de alojamiento de correo electrónico que puede utilizar para su empresa. Como extra, también encontrará información sobre por qué debería utilizar estos proveedores en lugar de los gratuitos como Gmail.
Google Workspace
Cree una dirección de correo electrónico profesional para su empresa utilizando Google Workspace (antes conocido como G Suite), que es el Gmail que ya adora. Ofrece controles de administración y un montón de funciones interesantes sin anuncios molestos. El alojamiento de correo electrónico está dotado de herramientas diseñadas para impulsar la productividad de su empresa permitiéndole trabajar de forma más rápida e inteligente
Google Workspace no sólo ha conseguido que la comunicación por correo electrónico sea sencilla, sino también innovadora, ya que le permite colaborar en tiempo real en sus archivos y acceder al calendario para programar reuniones. Construido sobre la infraestructura altamente segura de Google, protege todos sus datos empresariales, usuarios y dispositivos. También realiza copias de seguridad de sus datos en la nube, y usted obtiene el control total de su correo electrónico.
Las características que ofrece son Gmail, Calendar, corrientes, chat, Meet, Docs, Sheets, Forms, Slides, Sites, Apps Scripts, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, vault, Endpoint, y add-ons.
A2 Hosting
A2 Hosting está repleto de herramientas de correo electrónico útiles y características para ayudarle con su marketing por correo electrónico. Puede utilizar IMAP o POP3 para enviar o recibir correos electrónicos. Y si desea utilizar webmail, RoundCube y Horde están preinstalados a su disposición. Además, incluye Mailman para ayudarle a contactar desde una lista de correo electrónico opt-in.
Estos recursos gratuitos incluyen lo siguiente
- Cuentas de alojamiento de correo electrónico para gestionar sus cuentas y contraseñas y configurar los ajustes POP3 o IMAP.
- Webmail a través de Roundcube y Horde
- BoxTrapper para verificar el remitente
- SpamAssassin para filtrar el spam
- Barracuda para un filtrado mejorado del spam mediante la comprobación de cada correo electrónico entrante
- Autenticación y reenvío de correo electrónico
- Entrada MX para enviar correos electrónicos
- Contestadores automáticos, lista de correo, cifrado y mucho más
El servicio de alojamiento de correo electrónico le ofrece un mayor compromiso de tiempo de actividad para aprovechar un rendimiento fiable. Cada cuenta de alojamiento de correo electrónico está cargada con un montón de recursos de correo electrónico gratuitos. Puede encontrar y gestionar estos recursos desde su panel de control llamado cPanel.
ScalaHosting
ScalaHosting es un proveedor de alojamiento de correo electrónico seguro para su empresa que ofrece la máxima entregabilidad y seguridad. Hay un montón de beneficios de tener buzones de correo electrónico en un entorno de nube independiente con ScalaHosting.
ScalaHosting ofrece la mejor manera de evitar los filtros de spam y crear conciencia de marca.
Además, le ayuda a configurar las ventas y las direcciones de correo electrónico que ayudan a su equipo a acercarse rápidamente a cada cliente potencial o solicitud. Además, utiliza SShield, que es la solución de ciberseguridad definitiva desarrollada internamente por ellos. SShield sigue una lógica sencilla, comprueba e inspecciona el código y atrapa las actividades maliciosas para salvar a las empresas de los piratas informáticos.
Dispondrá de SPanel y SWordPressManager diseñados y desarrollados internamente en base a la investigación y experiencia práctica del equipo de ScalaHosting durante más de 11 años. Cada plan incluye características básicas, como un dominio de correo electrónico gratuito, migración gratuita, un entorno dedicado, dirección IP dedicada, protección antispam profesional, copias de seguridad diarias, seguridad frente a listas de bloqueo y muchas más.
Elija su plan a partir de 9,95 $/mes, que incluye 1 núcleo de CPU, 2 GB de RAM, 20 GB de SSD y una garantía de devolución del dinero de 30 días.
Neo
Neo es una solución de correo electrónico empresarial que proporciona a las pequeñas empresas, empresas de nueva creación y empresarios una dirección de correo electrónico empresarial. Ofrece correo electrónico utilizando un dominio Neo gratuito para los usuarios finales que no posean un dominio, junto con un sitio web de una página gratuito para construir su identidad de marca y ganar credibilidad.
Se incluyenfunciones como un sitio web de una página gratuito, Enviar más tarde, Plantillas de correo electrónico, Recibos de lectura, Recordatorios de seguimiento y Bandeja de entrada prioritaria para agilizar la productividad y ayudar a los usuarios de Neo a centrarse en las cosas que importan.
- Dirección decorreo electrónico personalizada con una extensión co.site de Neo
- Sitio web gratuito de una página que coincide con el dominio del usuario y proporciona formularios de contacto e integraciones sociales
- Recibos de lectura que notifican a los usuarios cuando se abren sus correos electrónicos
- Plantillas de correo electrónico que pueden guardar sus correos electrónicos enviados con frecuencia como plantillas
- Bandeja de entrada prioritaria que prioriza sus correos electrónicos más importantes en una pestaña separada
- Recordatorios de seguimiento que pueden avisarle para que realice un seguimiento en caso de que no haya respuesta
- Enviar más tarde permite a los usuarios redactar un correo electrónico y programarlo para que se envíe en un momento óptimo
El plan Business Max de Neo incluye Neo Appointment Booking, Signature Designer, Campaign Mode y Smart Write.
Con una configuración fácil y rápida, Neo cuenta con herramientas sólidas y fáciles de usar que permiten a sus clientes hacer crecer y fortalecer la marca.
DreamHost
Benefíciese de los servicios profesionales de alojamiento de correo electrónico de DreamHost para proyectar una sólida imagen empresarial tanto a sus clientes como a sus posibles clientes. Podrá enviar mensajes desde su dirección de correo electrónico a juego con su sitio web.
Para empezar con DreamHost, no tiene que cambiar necesariamente de plan de alojamiento. Esta plataforma fiable, sencilla y robusta funciona con cualquier nombre de dominio que posea.
Puede arrastrar y soltar correos electrónicos entre diferentes carpetas, enrutar mensajes a través de nombres personalizados y configurar filtros de entrega automáticamente. Gracias a su innovador soporte IMAP, sincroniza sus correos electrónicos siempre, tanto si utiliza un ordenador portátil, un smartphone, una tableta, un smartwatch, un ordenador de sobremesa, etc.
DreamHost proporciona un filtro de spam entrante de forma automática y gratuita para controlar las amenazas en línea y proteger su bandeja de entrada de ataques de phishing, virus, etc. Además, el plan de alojamiento también incluye un Webmail integrado sin publicidad.
El potente plan de alojamiento de correo electrónico de DreamHost es asequible y comienza en sólo 1,67 $/mes/buzón, incluyendo 25 GB de almacenamiento. También tiene la opción de suscribirse a Google Workspace.
Zoho Mail
¿Quiere disfrutar de un alojamiento cifrado, seguro y sin añadidos?
Zoho Mail puede cubrirlos todos, junto con una privacidad garantizada. Con este alojamiento de correo electrónico, puede conseguir una protección ágil y mejorada contra el malware y el spam. Proporciona identificaciones de correo electrónico profesionales para dar a su marca mayor visibilidad y autenticidad.
Los centros de datos de Zoho Mail cuentan con vigilancia y seguridad de alto grado para proporcionarle un tiempo de actividad fiable. Tanto la encriptación de extremo a extremo como en reposo se realizan para asegurar sus correos electrónicos, junto con la encriptación de mensajes a través de S/MIME.
Usando el potente y sencillo panel de control de Zoho, puede ejecutar todos los ajustes, personalización y configuración. Puede añadir usuarios sin problemas, configurar sus políticas, gestionar nombres de grupos y muchas cosas más. Conserve sus correos electrónicos durante un periodo determinado para contrarrestar cualquier ataque legal. También ofrece e-Discovery para ayudarle a descubrir rápidamente sus correos electrónicos retenidos.
La gestión de la comunicación empresarial es perfecta, ya que la aplicación Zoho Mail puede descargarse en sus dispositivos Android o iOS. Curiosamente, también puede añadir los sabores de las redes sociales directamente a su buzón mediante Streams y equipos de etiquetado, comentar, compartir archivos y gestionar tareas fácilmente.
Rackspace
Si busca un alojamiento de correo electrónico asequible para su empresa, Rackspace es una de las mejores opciones que tiene. Las pequeñas empresas pueden dar a sus correos electrónicos un aspecto profesional sin invertir mucho. Gracias al filtrado premium, su bandeja de entrada estará libre de spam y actividades maliciosas. Además, también le proporciona total privacidad y seguridad para sus datos empresariales confidenciales.
Rackspace también le proporciona una migración sin problemas de sus correos electrónicos anteriores a los nuevos correos profesionales con sus expertos altamente dedicados. Sólo tiene que tener en cuenta dónde registró su nombre de dominio y dejar el resto en manos de los expertos de Rackspace.
Sus características incluyen:
- buzón de 25 GB
- Outlook, webmail y acceso móvil
- Lista de grupos, alias y reenvío ilimitados
- Archivado de correo electrónico
A un precio asequible de sólo 2,99 dólares por usuario al mes, Rackspace le ofrece todo lo necesario para el funcionamiento sin problemas de los correos electrónicos de su empresa.
Microsoft 365
Cree correos electrónicos de clase empresarial eligiendo Microsoft 365 como su host de correo electrónico y manténgase siempre sincronizado. Acceda a sus correos electrónicos, calendarios compartidos y contactos desde cualquier lugar utilizando su dispositivo, ya sea su ordenador o su teléfono móvil.
En caso de que pierda su teléfono con todos sus correos electrónicos profesionales en él, ¡que no cunda el pánico! Aún tiene la opción de borrar los correos de forma remota para mantener a salvo la información de su empresa. Microsoft 365 le da la libertad de personalizar cada correo electrónico creando formatos personalizados, utilizando su nombre de dominio e imágenes, etc.
Puede enviar archivos de hasta 150 MB utilizando este alojamiento de correo electrónico. También proporciona 100 GB de almacenamiento para que pueda guardar sus correos electrónicos con imágenes y formatos personalizados. Con un sencillo centro de administración, podrá gestionar mejor sus correos electrónicos, incluyendo la creación de nuevas cuentas, la eliminación, la creación de scripts personalizados, etc.
Microsoft 365 le ofrece el mejor filtrado antispam y protección antimalware para salvaguardar sus correos electrónicos de posibles ciberdelitos. Además, también obtendrá funciones de archivo y eDiscovery.
GoDaddy
Cause una impresión duradera en la mente de sus clientes utilizando los correos electrónicos de aspecto profesional de GoDaddy que complementan su negocio. Incluye funciones fáciles de usar como contactos, calendarios, un portal de correo web y tareas. Los correos electrónicos funcionan perfectamente en una amplia gama de dispositivos, incluidos ordenadores y teléfonos móviles, y se sincronizan automáticamente para mantener sus correos electrónicos actualizados.
GoDaddy incluye un filtro antispam estándar del sector para proporcionarle una bandeja de entrada limpia y puede bloquear más de 300 millones de correos electrónicos potencialmente dañinos cada día con sus filtros antivirus y su cifrado de 256 bits. Combina monitores de amenazas automatizados, sofisticados análisis de datos y un equipo especial de expertos en seguridad para ofrecer el máximo nivel de seguridad.
Puede personalizar fácilmente su dirección de correo electrónico para hacerla llamativa y única para distinguirse entre la multitud, pero manteniendo un aspecto profesional con planes sin publicidad. Eche un vistazo al contenido de los archivos adjuntos de su correo electrónico antes de enviarlos. Utilice un portal de correo web para gestionar su espacio en línea con widgets personalizados, como deportes, tiempo, noticias, etc.
Amazon Workmail
Amazon Workmail ofrece un servicio de correo electrónico empresarial seguro y fácil de gestionar, además de compatibilidad con las aplicaciones de cliente de correo electrónico existentes para móviles y ordenadores de sobremesa. Acceda sin problemas a sus correos electrónicos, calendarios y contactos utilizando las aplicaciones cliente de su elección, incluidas Outlook y otras aplicaciones de correo electrónico nativas de Android o iOS compatibles con el protocolo IMAP. También puede acceder a ellos utilizando su navegador web preferido.
Integre sus correos electrónicos a la perfección con su directorio corporativo actual. También le ofrece la opción de cifrar los datos junto con su ubicación de almacenamiento. Además, puede configurar la interoperabilidad con Microsoft Exchange Server y administrar sus usuarios, recursos y grupos a través del SDK.
Amazon Workmail proporciona seguridad de nivel empresarial a sus datos a través del servicio de administración de claves de AWS. Le permite obtener el control total de sus correos electrónicos y datos y le permite administrarlos como desee. Ofrece 50 GB de almacenamiento para sus emails y datos.
Fastmail
Fastmail le permite crear correos electrónicos para su negocio que pueden coincidir con su sitio web ofreciendo facilidad de personalización. Puede gestionar de forma inteligente sus correos electrónicos utilizando una bandeja de entrada siempre que envíe y abra correos electrónicos. Puede compartir carpetas de correo electrónico, contactos y calendarios con su equipo para que la información fluya sin problemas y programar sus reuniones rápidamente.
Ofrece Topicbox, donde sus equipos pueden compartir recursos y puntos de vista, y le permite llegar a todo el equipo en un solo lugar. También puede crear el archivo de su empresa utilizando esta función y administrarlo. Con Fastmail, puede gestionar los niveles de acceso al correo electrónico y utilizar ajustes avanzados para mantener la seguridad de sus datos.
Pruebe su versión gratuita de 30 días y elija después un plan adecuado a sus necesidades.
Namecheap
Namecheap es un servicio de alojamiento de correo electrónico rápido, fiable y seguro, diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de su empresa. La gestión de sus correos electrónicos, calendario, contactos y marketing por correo electrónico en general se realiza sin esfuerzo con este servicio.
Incluso puede obtener una prueba gratuita de Namecheap durante dos meses para experimentar la eficacia de esta plataforma y después elegir un plan para seguir aprovechando sus ventajas en todo su negocio. Es rápidamente compatible con sus dispositivos, incluidos Android, Windows o iOS. Ofrece correos electrónicos basados en dominios, bandeja de entrada unificada, protección antispam, firmas HTML, acceso POP3 o IMAP y acceso seguro al correo electrónico con todos sus planes.
Disfrute de una colaboración fluida y segura con el correo electrónico de su empresa compartiendo correos electrónicos, contactos, documentos, citas, hojas de cálculo y listas de tareas. Puede esperar un alto rendimiento del servicio de alojamiento, y no tendrá que preocuparse de si sus correos electrónicos han llegado a su destino o no; ¡Namecheap se encarga de ello!
La autenticación de dos factores ofrece seguridad adicional a sus correos electrónicos al tiempo que mantiene a salvo sus credenciales. Proporciona seguridad de primer nivel mediante el segundo factor universal (U2F) y la contraseña de un solo uso basada en el tiempo (TOTP).
Proton
Proton es un servicio de alojamiento de correo electrónico cifrado que prioriza su seguridad y privacidad sobre los anunciantes de terceros. Utiliza un cifrado de acceso cero de código abierto para proteger sus datos frente a infracciones. Puede automatizar funciones de correo electrónico como la interoperabilidad PGP, la respuesta automática, los filtros antispam, etc. para tener un control total sobre su cuenta.
Una fuerte encriptación protege toda su correspondencia, eventos del calendario, reuniones y otros datos para que ni siquiera Proton pueda acceder o compartir su información confidencial.
Sus datos están seguros con esta plataforma ya que la empresa tiene su sede en Suiza y las leyes de seguridad suizas son herméticas. Su prioridad es proteger su esencia digital.
El único inconveniente de esta herramienta es que restringe la integración con otras apps. Dado que esta app hace hincapié en la seguridad, los usuarios pueden tener dificultades para integrar las funciones con otras aplicaciones. No es un inconveniente en sí, pero si su prioridad es una integración perfecta, puede resultar complicado.
Además, si es nuevo en el mundo de las plataformas de alojamiento, cogerle el truco a algunas de las funciones de la aplicación puede llevarle un tiempo. En general, es una plataforma increíble que no le decepcionará.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Cifrado de extremo a extremo | Integración limitada con terceros |
| Privacidad suiza | Curva de aprendizaje |
Proton tiene un modelo de precios muy flexible y asequible. El plan Básico – Mail Essentials comienza a partir de 6,49 euros. Puede pasar al plan Business, que sube a 9,99 euros, ya que desbloquea más funciones de primera.
Si tiene requisitos específicos, puede elegir el modelo Enterprise personalizable y decidir qué desea en su plan.
Ahora que conoce los mejores servidores de alojamiento de correo electrónico para su empresa, debe estar preguntándose por qué debería pagar por estos servicios, especialmente cuando tiene Gmail a su disposición. Después de todo, el uso de Gmail es completamente gratuito. Así pues, descubramos por qué estos servicios de alojamiento de correo electrónico son mejores.
¿Por qué debería optar por el alojamiento de correo electrónico para empresas en lugar de opciones gratuitas como Gmail?
Las empresas que utilizan servicios gratuitos pueden parecer poco profesionales. Por lo tanto, puede hacer que la gente juzgue la legitimidad de su empresa. Algunas personas tienen la idea errónea de que usted no se toma en serio su negocio, mientras que otras pueden pensar que su empresa no existirá a largo plazo. Hay bastantes posibilidades de que su negocio se vuelva vulnerable a los ciberdelincuentes.
Y eso es lo último que puede desear para su negocio
Por lo tanto, en lugar de optar por correos electrónicos gratuitos para su empresa como Gmail, Outlook, Yahoo, etc., es una buena idea pagar y elegir un servicio de alojamiento fiable. Invertir unos pocos dólares en alojamiento de correo electrónico empresarial podría salvar a su negocio de tales percepciones negativas y ayudarle a establecer su negocio como legítimo y digno de confianza. Es una situación en la que todos ganan, tanto su empresa como sus clientes, al proteger sus intereses.
Descubramos algunas de las ventajas de utilizar el correo electrónico profesional.
Genera confianza
Si quiere que sus clientes se tomen en serio su negocio, tener una identidad anónima no funcionará. Conseguir una cuenta de correo electrónico gratuita es una obviedad hoy en día, y si usted es una empresa que desea establecer confianza, necesita destacar entre la multitud.
Con un correo electrónico empresarial, sus clientes pueden reconocer su negocio como digno de confianza, que es el primer paso para dirigir una empresa de éxito. Aunque tenga un equipo pequeño, puede dar una imagen diversificada de su organización con diferentes ID de correo electrónico para facturación, ventas, trabajos y asistencia.
Da una impresión profesional
Alguien lo ha dicho bien –
La primera impresión es la última.
Efectivamente, es cierto cuando se trata de negocios. La mayor parte del tiempo, usted interactúa con su cliente a través de correos electrónicos. En el momento en que su posible cliente o cliente abre el correo electrónico, necesita establecer esa conexión para impulsar su negocio.
Disponer de un correo electrónico empresarial crea una imagen profesional de su marca a los ojos de sus clientes objetivo, lo que puede ayudarle a obtener una ventaja competitiva frente al resto.
Protege los datos empresariales confidenciales
Los servicios gratuitos de alojamiento de correo electrónico se enfrentan a frecuentes ataques de malware y son propensos al spam y a la publicidad dirigida. Carecen de las medidas de seguridad esenciales necesarias para proteger los intereses de los usuarios. Además, usted no tiene el control total de sus correos electrónicos.
Si dirige una empresa, necesita asegurar su negocio así como los intereses de sus clientes junto con sus datos. Por lo tanto, no debe arriesgar su negocio utilizando servicios de correo electrónico gratuitos que pueden hacer que su negocio sea vulnerable.
Evita que sus correos electrónicos entren en los filtros de spam
El malware y los spammers pueden atacar fácilmente los correos electrónicos gratuitos. Si utiliza plataformas de marketing por correo electrónico para impulsar sus ventas, el uso de correos electrónicos gratuitos podría afectar a sus ingresos. Esto se debe a que sus correos electrónicos enviados podrían aparecer como spam. Por tanto, si sus clientes no comprueban sus carpetas de spam, todos sus esfuerzos serán en vano.
Pero si contrata el alojamiento de correo electrónico de expertos, evitará que sus correos reboten o vayan a parar a las carpetas de spam. Así, podrá disfrutar de la interacción con sus clientes a través de los correos electrónicos y seguir obteniendo beneficios.
Copia de seguridad y privacidad
Los correos electrónicos gratuitos suelen correr grandes riesgos de caerse, cerrarse sin previo aviso o incluso ser pirateados. Cuando esto ocurre sin ninguna copia de seguridad, puede costarle a su empresa en términos de información empresarial esencial que no se puede recuperar. Perderá información confidencial y correos electrónicos importantes de sus clientes actuales y potenciales.
Marca
El correo electrónico profesional crea una fuerte identidad de marca para su negocio al publicitar el nombre de su empresa. Hace que su marca sea fiable a los ojos de los clientes con sólo mirar el nombre.
Teniendo en cuenta estos puntos, tiene sentido optar por servidores de alojamiento de correo electrónico oficiales que salvarán la reputación de su marca y su dinero a largo plazo.
Conclusión
El correo electrónico está evolucionando con nuevas e innovadoras funciones que le ayudan a comunicarse sin problemas con sus clientes actuales y potenciales. Los correos electrónicos empresariales no sólo aportan un toque profesional a su negocio, sino que también amplían la presencia de su marca. Con los servicios de alojamiento de correo electrónico mencionados, podrá gestionar fácilmente sus correos electrónicos, proteger sus datos y generar confianza con sus clientes.