La gran cantidad de datos que generan el comercio minorista, las finanzas, las redes sociales o cualquier otro sector contiene información valiosa. Para aprovechar los datos generados, primero hay que recopilarlos y luego analizarlos. El proceso de adquisición de estos datos se denomina extracción de datos.
Internet es la principal fuente de datos en la actualidad. Los sitios web, las plataformas de transmisión de vídeo y los feeds de las redes sociales son ricas fuentes de datos actualizados, pero permanecerían inaccesibles sin las técnicas de extracción de datos.
He aquí un rápido resumen de las mejores herramientas de extracción de datos de las que hablaré a continuación.
| Plataforma | Características destacables |
|---|---|
| Bright Data | Navegador de raspado web, se integra perfectamente con las herramientas de desarrollo de Chrome |
| Parsio | Analizador sintáctico basado en IA, herramienta multilingüe, plantillas de análisis sin código |
| Parseur | Automatiza la extracción de datos, plantillas de análisis personalizables. |
| AutoEntry | Entrada de datos rápida y automatizada, se integra perfectamente con los principales programas de contabilidad |
| Docparser | OCR avanzado, reconocimiento de patrones para la extracción de datos. |
| Analizador de correo electrónico | Captura y procesa automáticamente el texto de los correos electrónicos. |
| UiPath | RPA para la extracción de datos de PDF, imágenes, texto manuscrito. |
| SS&C CHORUS | Extrae datos de documentos de baja calidad, categorización automatizada. |
| DOCSUMO | Extrae datos de forma eficaz, se integra con los sistemas de almacenamiento. |
| Ocrolus | Autoclasifica documentos, aprendizaje automático para la detección de fraudes. |
| ROSSUM | Herramienta basada en la nube para una extracción de datos rápida y precisa. |
| Nanonets | Extracción de datos in situ con IA para datos no estructurados. |
Puede extraer los datos manualmente o emplear una herramienta de extracción de datos. Sin embargo, el uso de herramientas de extracción de datos está aumentando en la realidad.
Importancia de las herramientas de extracción de datos
Veamos por qué el mundo está pasando de la recogida manual de datos a la automatización de la extracción de datos mediante herramientas.
- No es necesario recopilar los datos manualmente, ya que estas herramientas automatizan el proceso de recopilación de datos.
- La calidad de los datos que obtendrá mediante las herramientas de extracción de datos es increíble. Esto le permitirá realizar análisis en profundidad y recuperar perspectivas informativas.
- Las herramientas de extracción de datos ofrecen numerosas opciones de integración, lo que le permite aprovechar diversos programas de terceros en su flujo de trabajo.
- La recopilación de datos es más rápida con estas herramientas, ya que automatizan las tareas repetitivas y agilizan el flujo de trabajo.
- Las herramientas de extracción de datos son escalables, lo que significa que pueden recopilar y tratar enormes cantidades de datos.
Las herramientas de extracción de datos utilizan diversas técnicas para agilizar y automatizar el proceso de recopilación de datos.
Algunas de ellas son
- Web Scraping: Las herramientas emplean el web scraping para navegar sin problemas por los sitios web y recopilar datos de varias páginas en un formato estructurado. El raspado web le permite decidir qué datos raspar y cuántos datos adquirir y personalizarlos en consecuencia.
- API: Varias aplicaciones modernas y plataformas en tiempo real proporcionan acceso a sus datos a través de API. Las herramientas de extracción de datos se integran bien con estas API y recopilan la información necesaria.
- Procesamiento OCR: Las herramientas de extracción de datos suelen implementar la tecnología OCR para capturar datos de documentos escaneados e imágenes. Esta tecnología reconoce los caracteres de las imágenes y los convierte en contenido de texto legible por máquina.
- Programación de la extracción: Las herramientas permiten establecer intervalos de tiempo para la recogida automática de datos, lo que facilita el proceso de extracción al reducir los esfuerzos manuales.
- Integración con el flujo de trabajo: Integre las herramientas de extracción de datos en su flujo de trabajo para que los datos recopilados puedan transferirse directamente a las plataformas donde vaya a darles uso.
Impacto de las herramientas de extracción de datos en la productividad
Las herramientas de extracción de datos desempeñan un papel fundamental en la mejora de la productividad de múltiples factores en diversos casos de uso. Por ejemplo, recopilar o introducir datos manualmente suele llevar bastantes horas o incluso días. Sin embargo, la automatización de estas tareas mediante herramientas de extracción de datos le ahorra tiempo.
Además, puede integrar las herramientas de extracción de datos en muchos otros programas y aplicaciones para no tener que exportar o transferir manualmente los datos, lo que da lugar a un flujo de datos sin fisuras.
Una buena herramienta de extracción de datos es siempre fiable y precisa, lo que significa que no tendrá que buscar a menudo errores y corregirlos. Esto minimizará los errores humanos y mejorará la productividad.
Además, las empresas manejan enormes cantidades de datos cada día. Por lo tanto, una herramienta de extracción de datos escalable es perfecta para tratar con datos cada vez mayores y mejorar la productividad de su empresa.
Las mejores herramientas de extracción de datos
Veamos ahora las mejores herramientas de extracción de datos y sus principales características.
Bright Data
BrightData es un navegador de raspado, y no le dejará indiferente después de utilizar su API de navegador. Esta plataforma de datos web es muy escalable y potente.
Los sitios web no son grandes aficionados a los bots. Establecen duros bloqueos para que las herramientas de raspado entren en su espacio. Sin embargo, Bright Data se salta todas esas restricciones de los sitios web, abriendo el camino para acceder a los datos.
Además, la tecnología de IA de la herramienta imita a los usuarios reales y supera con eficacia al sistema de detección de bots del sitio web, abriendo las puertas a valiosas perspectivas.
Características principales
- Ejecute proyectos de raspado en múltiples navegadores a escala.
- Altas tasas de éxito en el desbloqueo de sitios web en comparación con los proxies.
- Compatible con Puppeteer (Node.js), Playwright (Python) y Selenium.
- La función de depuración de la herramienta se integra perfectamente con las herramientas de desarrollo de Chrome.
Sus esfuerzos de raspado tendrán más éxito ya que su función de depuración inspecciona y ajusta su código de raspado.
Parsio
Extraiga todo lo que quiera de Internet con Parsio, un analizador sintáctico de documentos impulsado por inteligencia artificial. No es sólo un analizador sintáctico de documentos, sino que recopila datos de facturas, recibos, formularios, tarjetas de visita y correos electrónicos.
Con este analizador sintáctico impulsado por GPT, nunca tendrá que preocuparse por extraer información de CV, descripciones de productos o correos electrónicos escritos por humanos.
En primer lugar, importe archivos para la extracción de datos. Puede hacerlo cargando archivos adjuntos manualmente o a través de API. A continuación, Parsio emplea tecnología OCR e IA para extraer automáticamente los datos de los documentos.
Características principales
- Emplea conjuntamente el aprendizaje automático y el OCR para extraer datos de archivos complejos.
- Analiza fácilmente texto escrito por humanos y todos los demás documentos no estructurados importantes con OCR potenciado por IA.
- Herramienta multilingüe con soporte para idiomas latinos y europeos.
- Plantillas de análisis sin código para extraer datos de diversos formatos de documentos.
- La herramienta ofrece webhooks y API para integrarse fácilmente en otros sistemas y exportar datos.
Con soporte para más de 6000 integraciones, exporte los datos directamente a cualquiera de sus plataformas favoritas.
Parseur
Parseur es un potente software de entrada de datos que automatiza su flujo de trabajo de extracción de datos. Con esta herramienta, exporte los datos a cualquiera de sus aplicaciones favoritas en tiempo real en un abrir y cerrar de ojos.
Es muy personalizable mediante plantillas prefabricadas y, en general, puede utilizarse para automatizar la extracción de texto de correos electrónicos, archivos PDF y otros documentos.
Características principales
- Extrae los datos de PDFs, correos electrónicos, tablas, páginas web y hojas de cálculo.
- Emplea OCR zonales y dinámicos para extraer datos digitales y visuales.
- Puede normalizar los datos analizados.
- Acceda a sus datos desde la nube; no requiere instalación en su hardware.
- Ofrece filtros de búsqueda avanzados y acceso a registros detallados.
Puede crear diferentes plantillas para extraer datos de varios tipos de documentos, y la herramienta elige automáticamente el diseño adecuado, eliminando la necesidad de crear reglas de enrutamiento de plantillas.
AutoEntry
AutoEntry es un software sencillo y rápido de introducción automática de datos para analistas financieros, contables y propietarios de empresas.
En primer lugar, cargue sus documentos en la herramienta y escanéelos; a continuación, puede colocar manualmente los documentos en la categoría adecuada o bien el software categoriza sus archivos; ahora, el procesamiento comienza una vez que hace clic en el botón publicar.
Características principales
- Fácil de usar, basta con escanear, cargar o enviar por correo electrónico los documentos al software.
- Versión móvil disponible para escanear y publicar rápidamente sus datos.
- Automatiza la entrada de datos de grandes lotes de documentos.
- Puede enseñar al software reglas para categorizar sus documentos.
- Perfecta integración con muchos de los principales programas de contabilidad.
Esta flexible solución de entrada de datos, la mejor de su clase, publica automáticamente sus documentos financieros en el software de contabilidad, minimizando los esfuerzos de entrada manual de datos.
Docparserl
Si busca un analizador de documentos sencillo que emplee tecnología OCR avanzada y reconocimiento de patrones para extraer datos de sus documentos empresariales, docparser es lo que busca.
Su sencillo proceso de tres pasos incluye cargar los archivos en el software, entrenar al analizador de documentos para que extraiga el contenido que necesita y enviar la información a cualquier plataforma de su elección en cualquier formato.
Características principales
- Puede crear reglas de análisis personalizadas para extraer los datos que desee.
- Opciones avanzadas de procesamiento de imágenes.
- Normalmente se tarda menos de un minuto en realizar los tres pasos de importación, procesamiento y exportación.
- Numerosas plantillas incorporadas para diversos tipos de documentos.
- Capacidad para leer códigos de barras y códigos QR.
Docparserl ofrece plantillas predefinidas para los principales archivos de negocios, finanzas y documentos contables, sin embargo, usted puede crear una adecuada a sus necesidades.
Email Parser
Si busca una plataforma de automatización para capturar automáticamente el texto de los correos electrónicos, considere la posibilidad de utilizar Email Parser.
Email Parser supervisa continuamente la cuenta de correo electrónico conectada y procesa todos los correos electrónicos una vez que entran en la bandeja de entrada. Se integra bien con muchas otras aplicaciones y API.
Características principales
- Captura automáticamente el texto y lo envía al formato que desee.
- Ofrece técnicas populares de análisis sintáctico.
- Funciona con una amplia variedad de aplicaciones de almacenamiento como Excel, correo electrónico, API, etc,
- Disponible tanto como aplicación Windows como aplicación web.
Email Parser viene tanto como aplicación web como aplicación Windows. Su aplicación para Windows le ofrece un control total sobre el proceso de automatización del correo electrónico, mientras que su versión web con todas las funciones se ejecuta sin problemas en la nube.
UiPath
UiPath Document Understanding enseña a los robots a extraer, interpretar y procesar datos de PDF, imágenes y texto manuscrito. La herramienta puede manejar documentos de cualquier diseño, como formularios, firmas, copias escaneadas o casillas de verificación.
Características principales
- Automatiza el procesamiento de documentos a escala.
- Funciones de arrastrar y soltar para crear fácilmente robots de comprensión de documentos.
- Mayor precisión con sus sistemas habilitados para IA.
- Su procesamiento inteligente de documentos mejora la eficacia operativa.
Gracias a su tecnología de IA incorporada, los bots cuentan con modelos ML preentrenados y RPA para un procesamiento preciso de los documentos.
SS&C CHORUS
La plataforma de automatización de documentos SS&C CHORUS es una solución completa con varias funciones para extraer datos incluso de documentos de baja calidad. Cargue los archivos sin estresarse mucho; la herramienta los categorizará y asignará a plantillas adecuadas.
Características principales
- Identificación automatizada de documentos.
- Puede establecer umbrales personalizados para saber qué datos necesitan más inspección y qué contenidos pueden valorarse menos o ignorarse.
- Permite la validación y el enriquecimiento de datos con proveedores externos.
- Gestión de excepciones personalizada.
Entrega texto digitalizado para documentos de impresiones a máquina, bolígrafo, lápiz, tinta o textos escritos en cursiva.
DOCSUMO
Docsumo es una IA documental para extraer datos de forma fácil, eficaz y precisa de documentos no estructurados. Gracias a la interfaz fácil e intuitiva de la herramienta, la eficiencia de su equipo se multiplica por 10.
Características principales
- Viene con API preentrenadas.
- Autodetección y clasificación de documentos.
- Ideal para sectores como el suministro y la logística, los seguros, las finanzas y el sector inmobiliario comercial.
- Personalice los flujos de trabajo de documentos.
- Puede entrenar modelos ML personalizados para su conjunto de datos y supervisar su rendimiento.
Cree reglas para validar los datos extraídos y extraiga métricas clave para su evaluación. Docsumo no le deja en medio; integra bien los datos extraídos y procesados con los sistemas de almacenamiento.
Ocrolus
Ocrolus emplea el aprendizaje automático y la IA para autoclasificar todo tipo de documentos y datos. La herramienta genera documentos limpiamente indexados y etiquetados.
Los documentos mal clasificados o imperfectos se dirigen a sistemas únicos e inteligentes para realizar comprobaciones de calidad y mejorar la precisión.
Características principales
- Una combinación de IA y humanos permite a la herramienta alcanzar una precisión ideal.
- La herramienta utiliza modelos de aprendizaje automático para detectar documentos alterados fraudulentamente.
- Ocrolus le proporciona información valiosa sobre la actividad de un navegador.
- Proporciona una seguridad robusta y una auditoría continua de sus datos.
- Detecta la alteración de archivos, páginas que faltan y formatos irregulares.
Sus algoritmos están entrenados en más de 100 millones de documentos de diferentes tipos para la detección instantánea de fraudes.
ROSSUM
ROSSUM es el único software inteligente de procesamiento de documentos que necesitará Es una herramienta rápida y fácil de usar que puede utilizarse desde cualquier lugar, ya que está construida en la nube.
Características principales
- Extracción de datos rápida y precisa.
- No necesita código Puede crear automatizaciones personalizadas con la interfaz de bajo código de la herramienta.
- Cuadros de mando de informes incorporados que muestran métricas y tendencias clave.
- Sincronización y actualizaciones en tiempo real.
- Su algoritmo de captura de datos adopta el comportamiento humano y actúa en consecuencia.
Automatice la extracción de cualquier dato a partir de todo tipo de formatos de documentos con ROSSUM. Sea cual sea su negocio, ya se trate de contabilidad o logística, comercio minorista o finanzas, la herramienta puede capturar con precisión los datos adaptados a sus necesidades.
Nanonets
Nanonets es una herramienta de extracción automatizada de datos in situ. Además de la tecnología OCR genérica, el software también utiliza inteligencia artificial para comprender datos semiestructurados y no estructurados. Nanonets admite varias plataformas para importar y exportar datos directamente en el flujo de trabajo.
Características principales
- Extraiga de los documentos sólo los campos necesarios.
- Aprendizaje continuo del modelo a partir de cada documento procesado.
- Reducción del tiempo de procesamiento gracias a la rápida respuesta de su API.
- Procesa correos electrónicos, formularios, extractos bancarios y muchas otras formas de datos no estructurados.
La herramienta aprende cada vez que se procesa un documento y mejora la precisión de la captura de datos de los próximos documentos.
Conclusión
Los datos incompletos o defectuosos siempre conducen a resultados inexactos, independientemente de la calidad de las técnicas de modelización que aplique. Por lo tanto, aproveche las herramientas de extracción de datos para adquirir información precisa.
La lista de herramientas anterior son algunas de las mejores herramientas de extracción con diversas características. Algunas de ellas son excelentes para automatizar la extracción de datos, otras son buenas para el procesamiento de documentos y hay herramientas que pueden manejar una amplia variedad de formatos de datos.
Por lo tanto, elija la que se adapte a sus necesidades.
También puede explorar algunas soluciones populares de raspado web basadas en la nube.