Una herramienta de migración de correo electrónico hace el trabajo pesado para garantizar que usted traslada sus buzones de un cliente a otro.
Los correos electrónicos son el modo de comunicación preferido en el mundo formal de los negocios. Los ejecutivos de las empresas pueden ponerse en contacto con clientes potenciales a través del correo electrónico para generar clientes potenciales o presentar nuevos productos.
Por otro lado, también pueden ponerse en contacto con clientes/socios y asociados existentes a través del correo electrónico para deliberar sobre acuerdos y productos.
Hay cosas como la elección del cliente de correo electrónico que puede ignorar al iniciar un negocio. Sin embargo, con el paso del tiempo, es posible que se encuentre buscando una herramienta de migración de correo electrónico al querer cambiar de un cliente de correo electrónico a otro.
A continuación le presentamos un resumen rápido de las mejores herramientas de migración de correo electrónico para empresas.
Este artículo definirá las herramientas de migración de correo electrónico, por qué puede necesitar migrar correos electrónicos y algunas de las mejores herramientas que puede utilizar.
¿Por qué es necesario migrar los correos electrónicos?
Estos son algunos de los casos:
- Consiga más funciones: El cliente de correo electrónico actual podría tener funciones limitadas, pero usted desea actualizarlo.
- Tras una fusión o adquisición: Su organización podría haber adquirido una nueva extensión de dominio, pero debe conservar los contactos y correos electrónicos antiguos.
- Prescindir de servicios obsoletos: Su cliente de correo electrónico actual podría estar ofreciendo funciones obsoletas que ya no necesita.
- Obtengacorreos electrónicos/datos valiosos de loscorreos electrónicos desechables: Puede filtrar selectivamente los correos valiosos de los correos desechables y transferirlos al principal.
¿Qué es una herramienta de migración de correo electrónico y cuáles son sus ventajas?
Una herramienta de migración de correo electrónico le permite transferir sin problemas todos sus correos electrónicos a un nuevo cliente. En lugar de tener que copiar y pegar cada detalle de su buzón, una herramienta de este tipo realiza la transferencia automáticamente.
La herramienta de migración de correo electrónico obtendrá todos los detalles de su cliente de correo existente y los asignará a su cliente de destino. Todo este trabajo tendrá lugar bajo el capó y, en la mayoría de los casos, no necesitará ser un técnico para migrar sus buzones. Las funciones que obtendrá de una herramienta de migración variarán de una plataforma a otra.
Una de las mayores ventajas de utilizar una herramienta de migración de correo electrónico es la conservación de los formatos de los datos. Lo ideal es que el cliente de correo electrónico de destino mantenga la estructura de los correos antiguos y sus carpetas. Este tipo de herramientas también resultan prácticas cuando desea realizar transferencias selectivas y disfrutar de informes y supervisión.
Estas son algunas de las mejores herramientas de migración de correo electrónico:
MailJerry
MailJerry es una herramienta de migración de correo electrónico que puede utilizar aunque no sea un experto en informática. Esta herramienta está disponible para sistemas operativos como Windows, macOS, Android e iOS. MailJerry no requiere descargar los datos de correo electrónico a su ordenador para realizar las migraciones. Tampoco necesita mantener la aplicación en ejecución para realizar todas las migraciones.
Características
- Soporta migraciones ilimitadas: Puede ejecutar múltiples migraciones simultáneamente utilizando esta herramienta.
- Fácil de usar: No necesita ser un experto en tecnología para empezar a utilizar MailJerry.
- Totalmente automatizado: Seleccione las carpetas que desea migrar y MailJerry se encargará del resto.
- Sincronizaciones automáticas: Sus buzones de correo estarán siempre actualizados, ya que MailJerry dispone de una función de sincronización automática.
MailJerry tiene un plan gratuito para siempre que puede migrar hasta 350 MB y puede utilizarse en un solo dispositivo. Los planes de pago empiezan a partir de 12,90 $/mes.
Cloudiway Mailbox Migration
Cloudiway Mailbox Migration es una herramienta de migración de correo electrónico basada en la nube que le permite migrar sus buzones entre las instalaciones y la nube. Esta herramienta le permite migrar desde Zimbra, G-Suite, Exchange, Microsoft 365 y Lotus Notes. Cloudiway está diseñada para ofrecer velocidad y también viene con permisos de cuenta automáticos y provisiones para transferencias selectas.
Características
- Permite la colaboración: Puede invitar a sus compañeros de equipo a ver y ejecutar las migraciones en paralelo.
- Seguro y escalable: Cloudiway está diseñado para ayudarle a crecer con sus necesidades. También puede habilitar la autenticación de dos factores para garantizar que sólo los miembros autorizados puedan ejecutar las migraciones.
- Informes en tiempo real: Puede ver el progreso de las migraciones a medida que se producen de un cliente de correo al siguiente.
- Migraciones automatizadas: Cree un script para migrar todos los buzones sin mover un dedo.
Cloudiway es una herramienta de pago a partir de 9,50 $/mes.
Corbett
Con el Asistente de migración de buzones de Corbett, puede mover correos electrónicos desde cualquier origen a múltiples destinos.
Esta herramienta está diseñada para transferencias de datos pequeñas y grandes. La herramienta puede almacenar datos de buzones en archivos de correo electrónico, formatos de documentos, aplicaciones web/nube o clientes de escritorio. Puede utilizar la demostración de esta herramienta para visualizar cómo se realiza la transferencia de datos en esta plataforma.
Características
- Migración ilimitada de datos de buzón: Esta herramienta no limita el número de correos electrónicos o archivos que puede migrar de un cliente a otro.
- Opciones avanzadas de filtrado de datos: Utilice opciones de filtrado como el tamaño del archivo, el nombre y el contenido para filtrar los correos electrónicos a migrar.
- Admite diferentes versiones de migración: Puede iniciar migraciones de dominio a dominio o de nube a nube utilizando esta herramienta.
Corbett Mailbox Migration Wizard es una herramienta de pago, a partir de 99 $/licencia.
Sysinfo
Utilizando la Herramienta de migración de correo de Sysinfo, puede cambiar sin problemas sus correos electrónicos de 22 fuentes a más de 26 destinos.
Esta herramienta está diseñada de forma que no perderá ningún dato durante las migraciones. La herramienta tiene una característica especial que permite a los usuarios migrar un formato de archivo a otros formatos de archivo diferentes. Sysinfo Mail Migration Tool está disponible para usuarios de Windows y macOS.
Características
- Fácil de usar: No necesita ningún conocimiento técnico para empezar a utilizar la Herramienta de Migración de Correo Sysinfo.
- Mantiene la estructura de carpetas y la jerarquía de datos: Esta herramienta observa su jerarquía de carpetas y datos y la mantiene en el destino final.
- Permite el filtrado: Puede filtrar los correos que desea transferir por fechas para facilitar las migraciones.
- Permite realizar copias de seguridad: Puede convertir sus correos electrónicos a formatos como PDF, DOC o HTML para su almacenamiento.
Sysinfo Mail Migration Tool es una herramienta de pago a partir de 399 dólares por licencia.
Cloudfuze
Cloudfuze Email Migration le permite migrar correos electrónicos junto con contactos, metadatos, notas de tareas, calendarios…etc. Esta herramienta permite migrar correos electrónicos de más de diez clientes de correo electrónico a Outlook o Google for Business. CloudFuze está diseñado como una herramienta escalable que atiende a archivos pequeños y grandes.
Características
- Conserva la jerarquía de carpetas: El cliente de correo electrónico de destino tendrá la misma jerarquía y estructura de carpetas que el de origen.
- Personalización de la herramienta: Esta herramienta le permite personalizar la forma en que desea migrar sus correos electrónicos.
- Migra usuarios y datos: Esta herramienta transferirá todos los usuarios y datos de sus correos electrónicos al destino final.
Los precios de la herramienta CloudFuze Email Migration se adaptan en función de las necesidades de migración.
Email Migrator
Yotasoftware Email Migrator es una herramienta altamente optimizada para migrar correos electrónicos desde cualquier servicio o cliente de correo electrónico a su plataforma deseada. Esta herramienta le permite migrar correos electrónicos desde plataformas como Thunderbolt o Outlook y disfrutar de funciones como pausar y reanudar. La herramienta es altamente segura para garantizar que nadie intercepte sus datos durante las migraciones.
Características
- Mantiene la estructura de carpetas: Lo que encuentre en el origen se transferirá al cliente de correo electrónico de destino.
- Ofrece opciones de búsqueda avanzadas: Puede filtrar el contenido del correo electrónico en función de diferentes características para asegurarse de que sólo transfiere los datos relevantes.
- Admite migraciones masivas: Puede migrar muchos correos electrónicos a la vez sin que ello afecte al rendimiento de la herramienta.
- Soporta múltiples formatos de archivo: Esta herramienta es compatible con formatos de archivo como OST, PST Migrator, MBOX Migrator, EML, OLM Migrator y DBX Migrator.
Yotasoftware Email Migrator es un servicio de pago a partir de 99 $/licencia.
SysTools
La Herramienta deMigración de Correo Electrónico de SysTools está diseñada para transferencias de buzones individuales y masivas. Esta herramienta está disponible como aplicación de escritorio para los sistemas operativos Linux y Windows.
La Herramienta de Migración de Correo Electrónico de SysTools trasladará rápidamente todos los elementos de su buzón, como calendarios, contactos, archivos adjuntos y documentos, al destino. Siempre podrá reintentar el envío de los elementos que fallen o volver a ejecutar la migración completa en caso de fallo.
Características
- Migraciones concurrentes: Utilice la función de migraciones concurrentes e inicie transferencias por lotes de hasta 40 buzones de correo a la vez.
- Informes de migración: En función de sus necesidades, puede generar informes de migración resumidos o detallados.
- Migraciones selectivas: Filtre sus correos electrónicos en función de fechas, contenidos, remitentes o destinatarios y realice migraciones selectivas.
- Migración de dominio a dominio: Con la Herramienta de Migración de Correo Electrónico de SysTools, puede transferir de un mismo dominio, por ejemplo de Office 365 a Office 365, a otro dominio.
SysTools Email Migration Tool tiene varios paquetes a partir de $5.00 / Usuario.
Advik Email
Advik Email Migration Tool es un software para migraciones de correo electrónico básicas y avanzadas. Esta herramienta soporta más de 300 proveedores de correo electrónico, y también puede guardar correos electrónicos en su ordenador en más de 15 formatos. Advik Email Migration tiene una interfaz fácil de usar; no necesita conocimientos técnicos para empezar a migrar.
Características
- Migraciones por lotes: No tiene que dedicar mucho tiempo a migrar correos electrónicos, ya que puede realizar transferencias por lotes con un solo clic.
- Altamente compatible: Advik Email Migration es compatible con la mayoría de los clientes de correo electrónico, por lo que podrá transferir buzones de correo de cualquier origen.
- Migraciones de carpetas seleccionadas: No tiene que transferir toda su basura ya que puede filtrar los correos a transferir utilizando esta herramienta.
- Migraciones ilimitadas: No hay limitaciones en el número de correos electrónicos que puede migrar de una cuenta a otra al utilizar esta herramienta.
Advik Email Migration Tool tiene diferentes paquetes de pago a partir de 99$/licencia.
BitRecover
BitRecover Email Migration Wizard es una solución perfecta para migrar servicios de correo electrónico desde servicios en línea basados en la nube a los clientes y formatos de correo electrónico deseados. Esta herramienta es compatible con 91 clientes de correo electrónico y puede transferir buzones de servicios en línea a clientes de escritorio. Esta herramienta transfiere todos los correos electrónicos de forma segura, y puede estar seguro de que nadie interceptará sus datos.
Características
- Migración de correo electrónico por lotes: Los usuarios empresariales de esta herramienta pueden disfrutar de transferencias masivas/paralelas y ahorrar tiempo.
- Coherencia en la estructura de archivos y carpetas: Todos los correos electrónicos resultantes conservarán la estructura original de archivos y carpetas.
- Multiplataforma: El Asistente de Migración de Correo Electrónico de BitRecover está disponible para usuarios de macOS y Windows.
- Múltiples estructuras de nomenclatura de archivos: Puede gestionar fácilmente los correos electrónicos y archivos resultantes utilizando la estructura de nomenclatura de archivos de esta herramienta.
BitRecover Email Migration Wizard tiene diferentes paquetes a partir de 99 dólares para una licencia perpetua.
Transend
Transend es una herramienta que ayuda a los usuarios a migrar correos electrónicos con todo su contenido, como mensajes, archivos adjuntos y carpetas. La herramienta está diseñada para ser fácil de usar, y no necesita ser un experto en tecnología para empezar. La herramienta le asegura que no habrá tiempos de inactividad durante las transferencias, y que todas las migraciones saldrán adelante.
Características
- Fácil de usar: Transend dispone de una increíble consola de usuario en la que podrá realizar sus migraciones sin ayuda. Sin embargo, si está ocupado, puede dejar que los expertos lo hagan todo por usted.
- Validaciones: Esta herramienta le permite validar todos los resultados para asegurarse de que obtiene lo que ha contratado.
- Funciona con varios clientes de correo electrónico: Puede migrar buzones de correo de diferentes fuentes a destinos como Exchange, Microsoft 365, Amazon Workmail, Google Workspace y Notes Domino.
Los precios de Transend se basan en sus necesidades de migración.
Conclusión
Ahora dispone de una lista de herramientas de migración de correo electrónico para migrar buzones de un cliente de correo electrónico o proveedor de alojamiento de correo electrónico empresarial a otro. Las razones para migrar correos electrónicos pueden variar de una persona a otra. Sin embargo, la herramienta ideal debería mantener sus estructuras de carpetas, permitir transferencias masivas, mantener la integridad de los datos y ser asequible. ¡Feliz migración!