Una forma mejor de gestionar la contraseña de su equipo
¿Cómo gestiona su contraseña? ¿Sigue manteniendo una hoja de Excel y compartiéndola con todo el equipo?
Entiendo que compartir las credenciales a través de una hoja de Excel funciona, pero tiene mucha complejidad y no es lo suficientemente seguro.
Existe una forma mejor y más segura de compartir la contraseña de su equipo gracias a las siguientes fantásticas herramientas. Pero, antes de entrar en la lista de herramientas, ¿por qué necesita el gestor de contraseñas?
Cuando trabaja en equipo y gestiona varios productos, aplicaciones, servidores e infraestructuras, es muy probable que tenga algunas credenciales genéricas. Cualquiera de los miembros del equipo utilizará las credenciales. Lo divertido empieza cuando alguien cambia la contraseña y no se comunica con el resto de los miembros.
¿Se ha encontrado en esta situación?
Para gestionar mejor las credenciales genéricas, existen múltiples herramientas de gestión de contraseñas de código abierto, GRATUITAS y comerciales, que puede utilizar.
Explorémoslas.
Uniqkey
Hablando de gestión de contraseñas empresariales sin esfuerzo, Europa depende de Uniqkey. Este software seguro reduce el riesgo de ciberataques relacionados con las contraseñas y le ayuda a recuperar el control sobre la arquitectura informática de su empresa. Utilizándolo, los empleados pueden adoptar hábitos de contraseñas seguras, lo que en última instancia mejorará la seguridad de la organización.
Las principales características de Uniqkey son:
- Gestión segura de contraseñas: Permite a su equipo gestionar las contraseñas utilizando métodos seguros y sencillos.
- autorrelleno 2FA: Admite la autenticación automática de dos factores para todos los servicios en la nube, de escritorio y móviles, lo que le ahorra tiempo y le hace más productivo.
- Gestión de accesos de empleados: Los administradores de TI pueden utilizar este software para obtener una visibilidad total y un control centralizado de las cuentas corporativas y los permisos de acceso.
- Onboarding & Offboarding: Con Uniqkey, los administradores pueden dar a los nuevos empleados el acceso que necesitan al instante con unos pocos clics y eliminarlo con la misma facilidad cuando se marchan.
- Alojado en Dinamarca: Uniqkey almacena sus datos en centros de datos ubicados en Dinamarca, que cumplen la normativa de la UE.
- La mejor seguridad de su clase: La solución aprovecha la arquitectura de conocimiento cero y almacena todos los datos de las contraseñas fuera de línea en el propio dispositivo de cada usuario con múltiples capas de cifrado.
- Privacidad de los datos: La empresa no está obligada a transferir los datos de los clientes a ningún organismo regulador.
- Cumplimiento de la normativa de la UE: Las empresas europeas sujetas a las estrictas normas de seguridad de datos de la UE encontrarán en Uniqkey la solución perfecta.
Además, Uniqkey admite la integración con Azure Active Directory, una guía personal para la incorporación, un plan de despliegue personalizado y asistencia telefónica a petición para una implementación rápida y sin complicaciones.
Passwork
El mejor gestor de contraseñas local para su empresa.
Passwork proporciona la ventaja de un trabajo en equipo eficaz con las contraseñas corporativas en un entorno totalmente seguro. Los empleados pueden acceder rápidamente a todas sus contraseñas, mientras que los derechos y acciones están estrechamente supervisados y gestionados por los administradores locales del sistema.
Todos los datos se cifran mediante el algoritmo AES-256 mientras se almacenan de forma segura en su servidor y son gestionados únicamente por los administradores del sistema. Passwork se ejecuta en PHP y MongoDB, mientras que se puede instalar en Linux y Windows con o sin Docker.
Algunas características más:
- Claridad. Crea una cómoda estructura basada en carpetas para almacenar las contraseñas
- Eficacia. Añada contraseñas de cualquier recurso manualmente o impórtelas desde un archivo
- Gestión. Configure la integración LDAP, la autenticación SSO y automatice la auditoría de seguridad
- Trabajo en equipo. Invite a sus colegas a las carpetas compartidas, gestione los derechos de los usuarios y obtenga informes de todas las actividades
- Comodidad. Encuentre contraseñas válidas rápida y fácilmente con etiquetas de texto y de color
Passwork es adecuado para empresas de todos los tamaños y está disponible a través de navegadores web, dispositivos móviles y extensiones de navegador.
KeePass
KeePass es una herramienta de seguridad de contraseñas de código abierto, fácil de usar y ligera. Puede almacenar todo tipo (FTP, SMTP, consola, cortafuegos, sitio web, miembros, etc.) de contraseñas.
Todas las contraseñas se almacenan en una única base de datos protegida con una contraseña maestra única o un archivo llave. Así que la clave aquí es mantener la contraseña maestra segura y protegida ya que eso permitirá desbloquear todas las contraseñas almacenadas en una base de datos.
La base de datos de contraseñas está encriptada con algoritmos AES y Twofish, por lo que sabrá que es segura. La descarga oficial está disponible para Windows y portable. Sin embargo, hay muchas descargas no oficiales disponibles para diferentes plataformas como Linux, Android y Mac OSX.
Algunas de las características dignas de mención son
- Exportación de entradas de contraseñas en formato CSV, XLS, TXT, XML y HTML
- Importar desde TXT y CSV
- Generar contraseña aleatoriamente
- Buscar la contraseña
- Saber cuándo se creó, modificó y va a caducar
La versión portátil le facilita mucho las cosas, ya que puede utilizarla dentro de una unidad USB y conectarla a cualquier ordenador con Windows, siempre que lo desee.
Keeper
Con funciones asombrosas, Keeper Security lleva la gestión de contraseñas a otro nivel. Es una gran herramienta para almacenar sus contraseñas y mantenerse alejado del próximo ciberataque. Y no me lo estoy inventando. Keeper Security cuenta con la confianza de marcas como Google, Samsung y Amazon. ¡Eso lo hace bastante autoexplicativo!
Esta herramienta elimina literalmente el riesgo de una violación de datos con características como:
- Bóvedas privadas para cada usuario
- Autogeneración de contraseñas seguras
- Uso compartido de carpetas fácil y seguro
- Almacenamiento de archivos protegido
- Elegante panel de administración
- Informes ricos en información y puntuaciones de auditoría para los controles de seguridad
Otra cosa interesante de esta herramienta es que está disponible para casi todos los dispositivos, incluidos portátiles, PC, móviles y tabletas. La versión para empresas tiene un precio de 2,50 $/mes/usuario y también incluye una versión de prueba gratuita.
1Password
Por sólo 7,99 $/usuario/mes, puede hacerse con uno de los gestores de contraseñas más seguros para su empresa. 1Password le permite incorporar a su equipo y empezar a proteger sus activos de inmediato en cuestión de minutos.
Viene con un excelente panel de administración que le ayudará a ver todo lo que requiere su atención, como los problemas de seguridad y una visión general de cómo su empresa utiliza 1Password. Esto ayuda enormemente a aumentar también los niveles de productividad de los miembros de su equipo.
Aparte de eso, algunas de las principales características de este servicio incluyen:
- Capacidad para crear grupos y asignar permisos a determinados miembros
- Generar informes perspicaces
- Comprobar todos los correos electrónicos de la empresa en busca de posibles infracciones
- Imponer la autenticación multifactor
- Establecer políticas de seguridad y añadir reglas para una mejor prevención
1Password cuenta con un brillante equipo de soporte para resolver cualquiera de sus dudas e inquietudes de forma inmediata. También es importante mencionar que cumple totalmente con la GDPR y que empresas como IBM, Dropbox y Slack confían en ella.
Puede acceder a ella de forma gratuita para comprobar por sí mismo si es adecuada para su empresa.
Hypervault
Perfectamente construido para los equipos de TI. Hypervault le permite almacenar no sólo el usuario y la contraseña, sino todo tipo de campos relevantes: puerto, servidor, detalles de conexión, licencia, etc.
Algunas de sus características son.
- Más de 50 plantillas de contraseñas para servicios populares
- Seguridad múltiple – 2FA, Salt, PBKDF2, Iteraciones, etc
- Categorización de las credenciales
Pruebe Hypervault hoy mismo para todas las necesidades de su equipo de TI
Dashlane
¿Sabe que Dashlane tiene un plan comercial?
Puede utilizar varios dispositivos para crear, compartir y gestionar las credenciales. Dashlane es una solución basada en SaaS, y los precios empiezan a partir de 4 dólares al mes. Echemos un vistazo a algunas de sus características.
- Generador de contraseñas incorporado para crear una contraseña única y segura
- Comparta contraseñas de forma segura con los miembros de su equipo o grupo
- integración 2-FA
- Autorrelleno
La ventaja de usar un administrador de contraseñas basado en la nube como Dashlane es que todas las credenciales se sincronizan para que pueda acceder a ellas desde cualquier lugar: Android, iOS, Linux, MAC, Windows. Anímese y pruébelo para ver cómo funciona.
Enpass
Almacene toda la información confidencial (contraseña, cuenta, licencia, notas, PIN, etc.) localmente en su dispositivo. Enpass es una solución multiplataforma, y funciona en un dispositivo wearable como Apple Watch y Android wear.
Enpass tiene una función opcional para sincronizar sus datos con un proveedor en la nube como Google Drive, Box, One Drive o iCloud. Pero no se preocupe; todos los datos se cifran utilizando AES-256 para la sincronización. A continuación se detallan algunas de sus características.
- Importación desde otros gestores de contraseñas
- Organícese con carpetas y subcarpetas
- Auditoría incorporada para hacerle consciente de una contraseña débil o fuerte
- Admite recetas de contraseñas para generar una contraseña pronunciable
Con la ayuda de una extensión del navegador, no necesita escribir manualmente el usuario y la contraseña; en su lugar, se autocompleta.
Passbolt
Una solución de código abierto y autoalojada. Passbolt está pensado para los equipos, ¡y la imagen de abajo explica cómo funciona!
Si no desea gestionar usted mismo la instalación y la administración, puede utilizar su solución alojada en la nube.
Como alternativa, puede probar Kamatera o DigitalOcean, que ofrecen servidores Passbolt a través del mercado.
Bitwarden
Utilícelo para un uso personal, en equipo o para toda una organización. Bitwarden utiliza algoritmos de seguridad múltiple y está disponible como autoalojado o SaaS.
Si elige el autoalojamiento, puede hacerlo en Windows, Linux, macOS y Docker. Veamos algunas de sus características.
- Rastro de auditoría de la acción del usuario
- Permita que el usuario tenga acceso a una contraseña en función de sus necesidades con ACL y grupos de usuarios.
- Compártala con otros miembros del equipo.
- Duo Security para una mayor seguridad
Póngalo en marcha con un Plan GRATUITO para ver lo fácil que es utilizarlo.
Psono
Psono es un gestor de contraseñas de código abierto preparado para empresas con las siguientes características.
- Autenticación multifactor con el apoyo de Duo, Google Authenticator, y Yubikey
- Sincronización de contraseñas para su uso en múltiples dispositivos
- Múltiples niveles de cifrado
- Auditoría incorporada
La edición Enterprise admite integración LDAP, registro de auditoría y mucho más.
Password Safe
Un código abierto gratuito con más de 4 millones de descargas. Password Safe es uno de los más populares y está disponible en varios idiomas.
Una contraseña maestra protege la base de datos de contraseñas.
LastPass
Una opción popular para uso personal o empresarial. LastPass para empresas es una excelente forma de proteger todas las contraseñas relacionadas con TI.
LastPass ofrece una solución de nivel empresarial como la integración federada LDAP y AD, lo que facilita que un empleado utilice sus credenciales existentes. Todas las credenciales se gestionan de forma centralizada. Cuentan con la confianza de más de 40.000 organizaciones en todo el mundo y ofrecen una versión de prueba.
RoboForm
RoboForm para empresas es la solución definitiva que se ocupa de la gestión de contraseñas y mejora la productividad en el tablero; firma en la que han confiado 40.000 empresas. Se trata de otra plataforma que aborda el escenario habitual de las contraseñas olvidadas.
Sus amplias funciones comprenden el aprovisionamiento automatizado de usuarios, la gestión centralizada, informes detallados y sólidos, competencias de auditoría de contraseñas y supervisión en la web oscura, lo que garantiza los máximos resultados mediante la protección contra vulnerabilidades.
Completo con un inicio de sesión con un solo clic, disponible en una amplia gama de navegadores y dispositivos, RoboForm ofrece una solución robusta que simplificará las experiencias en línea y facilitará enormemente el seguimiento.
Lo utilizan conocidas organizaciones, empresas y agencias gubernamentales federales de todo el mundo. Las ofertas seguras, fáciles y personalizadas de RoboForm para individuos u organizaciones que buscan implementar rápidamente su proceso de gestión de contraseñas son insuperables.
| Pros ✅ | Contras ❌ |
|---|---|
| Soporte multiplataforma | Asistencia al cliente limitada |
| Aprovisionamiento automatizado de usuarios | Potencialmente caro |
| Supervisión de la web oscura | Incompatibilidad con llaves de seguridad USB |
¿Cuánto cuesta RoboForm?
RoboForm ofrece una prueba gratuita de 14 días, y su precio comienza en 39,95 dólares por usuario/año. También ofrece planes de suscripción plurianuales.
Zoho Vault
Creado para individuos, equipos y empresas de todo el mundo, Zoho Vault es una solución líder de gestión de contraseñas. Como parte de la completa suite empresarial Zoho, con más de 40 aplicaciones y más de 50 millones de usuarios en todo el mundo, ofrece un almacenamiento seguro y la posibilidad de compartir contraseñas.
Ideal para uso personal o para pequeñas empresas con un presupuesto ajustado, esta extensión del navegador permite guardar un número ilimitado de contraseñas junto con notas y documentos firmados.
Su función de autorrelleno agiliza los procesos de inicio de sesión en varios sitios web, al tiempo que garantiza la aplicación de medidas de seguridad de primer nivel para proteger datos confidenciales, como tarjetas y certificados.
Con integraciones pre-hechas disponibles para plataformas populares de terceros, así como otras aplicaciones de Zoho, el onboarding se convierte en algo sin esfuerzo cuando se utilizan los controles administrativos de grano fino de Zoho.
| Pros ✅ | Contras ❌ |
|---|---|
| Plan gratuito para uso personal | Problemas con los plugins del navegador |
| Interfaz amigable | Funcionalidad de marca blanca limitada |
| Importación de contraseñas | Sin importación a Safari |
| Integración API | Sistema de almacenamiento de archivos confuso |
¿Es Zoho Vault Gratuito?
Sí, Zoho Vault es gratuito para uso personal sin limitaciones en el número de contraseñas. También proporciona planes asequibles para empresas, ofreciendo amplias funciones a partir de 1,00 $/usuario/mes facturado anualmente.
TeamPassword
TeamPassword es, sin duda, una asombrosa herramienta para la gestión de contraseñas en equipo diseñada tanto para empresas como para equipos. Con beneficios convenientes como herramientas de gestión de grupos y características de seguridad añadidas, esta facilidad hace que sea factible incluso desde cualquier lugar remoto también.
Con una interfaz de usuario intuitiva, TeamPassword ofrece probablemente la forma más sencilla de compartir contraseñas de una manera ágil, buena para equipos e incluso empresas.
Además, es una solución eficaz para almacenar y compartir de forma segura credenciales de inicio de sesión y contraseñas relativas a diversos proyectos que requieren varias credenciales de inicio de sesión.
Lo que diferencia a TeamPassword son las críticas positivas de clientes satisfechos que lo consideran rápido, fácil de usar y con grandes funciones de seguridad.
Utiliza mecanismos de protección avanzados como el cifrado AES 256 BIT y opciones de autenticación 2FA, junto con la integración de Google SSO, para protegerse de actividades fraudulentas.
| Pros ✅ | Contras ❌ |
|---|---|
| Uso compartido seguro de contraseñas | Sin aplicación móvil |
| Personalización sencilla | Lleva tiempo asignar nuevos usuarios a un grupo |
| Protección avanzada para los inicios de sesión | Problemas de rendimiento |
| Almacenamiento centralizado | Sistema de almacenamiento de archivos confuso |
¿Cuánto cuesta TeamPassword?
Gestione fácilmente las contraseñas de su equipo, desde el sitio web hasta el marketing por correo electrónico, con TeamPassword. Cuesta a partir de 1,27 $ por usuario/mes para el paquete de inicio; también está disponible en ediciones Standard y Enterprise.
ManageEngine
ManageEngine Password Manager Pro (PMP) es una herramienta web fácil de usar diseñada para simplificar y agilizar la gestión de cuentas privilegiadas para las empresas. Ofrece almacenamiento seguro y fácil acceso a credenciales, secretos e identidades digitales.
Con la confianza de miles de organizaciones punteras de todo el mundo -incluidas empresas de la lista Fortune 500-, PMP proporciona flujos de trabajo avanzados y funciones preparadas para el cumplimiento de normativas para una gestión completa de las contraseñas de la empresa.
Con la bóveda centralizada de PMP, las cuentas con privilegios de bóveda se cifran y consolidan en un solo lugar con controles de acceso personalizables.
Además, sus API de gestión de contraseñas permiten una integración perfecta con cualquier aplicación empresarial o script para una rápida recuperación de las contraseñas. Manténgase organizado al tiempo que garantiza la máxima seguridad con Password Manager Pro.
| Pros ✅ | Contras ❌ |
|---|---|
| Buena interfaz de gestión e informes | Falta de flexibilidad en la forma de agrupar las cuentas |
| Integración sencilla en AD | Caro para las pequeñas empresas |
| Acceso a la interfaz web desde cualquier lugar | Las funciones avanzadas pertenecen a un paquete premium |
| Preparado para el cumplimiento |
¿Es ManageEngine Password Manager Pro gratuito?
Puede utilizar su edición Enterprise totalmente funcional durante 30 días de forma gratuita. El software está disponible en tres ediciones: Estándar, Premium y Enterprise. Sus costes de suscripción empiezan a partir de 595 dólares para dos administradores y un número ilimitado de recursos y usuarios.
Conclusión
Almacenar contraseñas puede ser una pesadilla cuando se trabaja en un equipo grande, y espero que las herramientas anteriores le ayuden a facilitar el trabajo. No deje que nadie le robe su contraseña; utilice las herramientas adecuadas para protegerla y gestionarla.