¿Alguna vez se ha preguntado cómo crear un cuadro de mando de KPI? Si la respuesta es afirmativa, ha llegado al lugar adecuado. Le guiaremos a través de las mejores herramientas de cuadros de mando de KPI para ayudarle.
Si es usted gerente de una empresa, es posible que conozca el cuadro de mandos de los KPI. Se utiliza para agrupar, recopilar, visualizar y organizar las métricas de una organización, ofreciendo una visión rápida del bienestar, el rendimiento y el crecimiento.
Las organizaciones pueden tomar decisiones informadas y acceder a los indicadores de éxito con la ayuda del cuadro de mandos de los KPI y alcanzar objetivos a largo plazo. Sin embargo, no hay que confundir KPI con API, ya que ambos son increíblemente diferentes.
A través de este artículo, comprenderemos las mejores herramientas para crear cuadros de mando de KPI y cómo crear estos cuadros de mando.
Es hora de echar un vistazo al mejor software de cuadros de mando de KPI para la gestión del rendimiento.
Supermetrics
Si está buscando una herramienta de creación de informes de referencia, Supermetrics puede poner fin a su búsqueda. Las herramientas trabajan con todos los datos de marketing y la plataforma de almacenamiento y análisis como la visualización de datos, hojas de cálculo, almacén de datos y lago de datos.
Las características significativas de las herramientas son:
- La plataforma de marketing aporta dimensiones y métricas al almacenamiento de datos, los informes, las herramientas de BI y la visualización de datos.
- Desarrollar cuadros de mando e informes automatizando los informes de marketing y programando las transferencias de datos, eliminando horas de trabajo manual.
- Filtrar y organizar fácilmente los datos para representarlos de forma sencilla.
La herramienta es compatible con Excel, Google Sheet, Data Studio, Snowflake, BigQuery y API.
Zoho
Zoho KPI dashboard es una forma más fácil y rápida de analizar y visualizar datos. Los usuarios pueden crear cuadros de mando de KPI perspicaces para facilitar la colaboración y el análisis de datos para realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento, ayudando a potenciar las empresas.
La herramienta puede crear potentes cuadros de mando empresariales utilizando las funciones de arrastrar y soltar. Se puede realizar fácilmente un seguimiento de los KPI con cuadros de mando empresariales perspicaces utilizando widgets de KPI, tablas dinámicas, gráficos y vistas tabulares. Los usuarios pueden crear los datos para tomar decisiones informadas incrustados a través de plataformas en línea.
También es más fácil programar cuadros de mando, imprimir y exportar datos para acceder a ellos sin conexión. Los usuarios pueden profundizar con fórmulas intuitivas que ofrecen funciones estadísticas y matemáticas de extensión. Además, es más fácil acceder desde ordenadores portátiles, PC, teléfonos móviles y tabletas.
Scoro
Scoro es una solución integral que ayuda a planificar el tiempo del equipo, gestionar las ventas, los proyectos, los clientes y hacer un seguimiento de los resultados empresariales. Ayuda en la gestión de proyectos, gestión del tiempo, finanzas, ventas, CRM, integración, informes y cuadros de mando.
Las herramientas cubren:
- Gestionar la eficiencia del tiempo con hojas de horas, calendarios compartidos y un contador de tiempo integrado.
- Asignar recursos y definir la capacidad individual en función de la disponibilidad.
- Minimizar las reservas dobles y las actualizaciones manuales para reflejar automáticamente la capacidad real.
- Seguimiento de tareas, progreso en tiempo real, eventos, dependencias, etc.
- Seguimiento de los KPI, rendimiento, oportunidades, identificación de cuellos de botella y planificación para el futuro.
- Supervisión de riesgos, análisis de procesos, creación de informes de alto nivel.
- Eliminación de la espera o el trato para que los datos se actualicen y se muestren en tiempo real.
Además, la herramienta ayuda a centralizar el flujo de trabajo, crear informes, eliminar la doble introducción de datos, marcar, garantizar la calidad de los datos, mostrar datos relevantes y establecer campos únicos u obligatorios.
Databox
Como cuadro de mando empresarial para el seguimiento de datos, Databox se ha hecho un hueco en el mercado. Es ampliamente utilizado por todas las diferentes herramientas para comprender el rendimiento de las organizaciones. Las herramientas pueden informar y supervisar el rendimiento fácilmente utilizando los cuadros de mando de KPI que funcionan en otros dispositivos.
El cuadro de mandos es fácil de usar y conecta 70 herramientas populares, construye miles de visualizaciones de métricas preconstruidas y desarrolla 200 plantillas de informes. No requiere manipulación, codificación ni diseño para representar o visualizar los datos. Para configurar el cuadro de mandos, los usuarios pueden:
- Elegir la fuente de datos
- Seleccionar métricas específicas en el cuadro de mando
- Conectar la fuente de datos
- Analizar los resultados
Además, es una solución «todo en uno» que elimina la necesidad de iniciar sesión en otras herramientas de ventas, marketing o asistencia. El cuadro de mandos puede realizar fácilmente un seguimiento de las métricas procedentes de distintas fuentes, identificar tendencias, establecer correlaciones y realizar ajustes en tiempo real.
Databox también ofrece una sólida integración con herramientas populares que permite empujar y tirar de los datos. Puede integrarse con Make y Zapier, bases de datos, hojas de cálculo, o utilizar la API para empujar los datos utilizando en el inicio de sesión. La función de visualización de métricas es un plus que permite a los usuarios ver los datos para que tengan sentido. Utiliza varias representaciones de métricas como embudos, tablas de clasificación, mapas de calor, gráficos de líneas, gráficos circulares y otros tipos de visualización.
Los usuarios pueden alternar fácilmente entre rangos de datos para realizar un seguimiento del rendimiento histórico y actual en el tablero. Mediante 100 plantillas preconstruidas, los usuarios pueden realizar un seguimiento de los datos y añadir métricas con editores de arrastrar y soltar. También es fácil cambiar el tamaño de los bloques de datos, visualizaciones y construir cuadros de mando significativos.
Grow
Grow es un software de inteligencia empresarial full-stack y sin código que ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas y basadas en datos. La herramienta ayuda en la integración de datos, Analytics moderno, BI, y los requisitos de tablero de instrumentos de negocios.
La herramienta puede ayudar en:
- Conectar, mezclar y almacenar datos de varias fuentes, como bases de datos SQL y fuentes de datos.
- Automatizar informes, programas de actualización de datos y canalizaciones de datos.
- Exploración de datos y obtención de perspectivas para tomar decisiones informadas.
- Visualización de datos en distintos formatos para darles sentido. Construye métricas KPI y visualizaciones de datos.
- Colabora con el equipo y da acceso a los cuadros de mando de las bases de datos.
Grow puede transformar datos de varias fuentes, limpiarlos y prepararlos para desarrollar cuadros de mando y métricas sólidas. Conecta los datos con CRM y bases de datos mediante API para importar datos sin problemas. La herramienta puede ayudar a crear visuales fiables y actualizados para los usuarios.
Es fácil de integrar con plataformas de anuncios, CRM, bases de datos, análisis de marketing, contabilidad y finanzas, redes sociales y archivos. La herramienta también admite transformaciones como SQL y no SQL para estadísticas resumidas, filtrar y agrupar, unir, etiquetar, PostgreSQL, etc.
Datapine
El software de cuadro de mando de KPI en línea, Datapine, es popularmente conocido por el trabajo analítico como la visualización, evaluación y supervisión de KPI. Puede definir objetivos y detectar tendencias para garantizar un crecimiento constante y optimizar el rendimiento.
Los usuarios pueden elaborar y analizar fácilmente los informes con un innovador cuadro de mandos de KPI para tomar decisiones empresariales. Las soluciones ofrecidas en las herramientas incluyen:
- El software de KPI ayuda en la alineación de los departamentos para conectar la información, ver fácilmente o realizar un seguimiento del trabajo del departamento.
- El marco de trabajo ayuda a gestionar, analizar y lograr resultados empresariales en lugar de trabajar manualmente con conjuntos de datos.
- La visualización de datos permite que el moderno cuadro de mandos de KPI agite los datos rápidamente para potenciar a las organizaciones.
- También accede a las tendencias empresariales y a la visión del rendimiento actual para alinear las actividades, los informes de los KPI y los resultados para trabajar en las estrategias necesarias.
Datapine puede funcionar para cualquier requisito, incluido un rendimiento reciente para varios productos y diferentes campañas de marketing. La herramienta también ofrece funciones como herramientas inteligentes de elaboración de informes o informes por correo electrónico mediante paneles interactivos de KPI.
SimpleKPI
El panel de indicadores KPI de SimpleKPI puede transformar rápidamente los datos y mantener al día las métricas críticas de producción y las medidas de ingresos. Utilizando la montaña de datos complejos, pronto puede construir una vista gráfica, clara y sencilla que puede medir el rendimiento de la empresa.
Los usuarios pueden colaborar con el equipo y los clientes para compartir la precisión y mantener la transparencia. Las características incluyen:
- Incrustar gráficos de KPI individuales
- Compartir tanto pública como internamente
- 40 tipos de cuadros y gráficos diferentes
- Personalizar aspectos para adaptarlos a sus marcas
- Conecte sus datos con la aplicación
- Modo de pantalla completa y presentación en bucle
Puede ayudar a crear, medir, seguir y visualizar los KPI para programar informes y obtener así perspectivas más significativas.
DashThis
El software de informes automatizados – DashThis – se compila con varias características de gran alcance que ayudan a escalar el negocio. Permite a los usuarios automatizar sus requisitos y agilizar sus procesos con la personalización.
Los informes de marketing digital se obtienen a partir de 34 herramientas nativas conectadas e integradas. También viene con características de fuentes de datos personalizados que permiten a los usuarios añadir sus datos de manera eficiente. El panel de control todo en uno puede crear datos utilizando las herramientas y actualizarlos automáticamente. Si desea tener un número ilimitado de cuentas de clientes, DashThis es el camino a seguir.
Las opciones de clonación y las plantillas son el añadido significativo que lo convierte en un producto único, ya que permite a los usuarios elegir widgets preestablecidos, plantillas personalizadas, plantillas de informes y clonación. Además, los usuarios pueden crear plantillas de informes, clonar informes y utilizar la plantilla de informes actual para idear las mejores estrategias.
Geckoboard
Geckoboard viene con 80 herramientas integradas para conectar datos y construir cuadros de mando en tiempo real en pocos minutos. Esta herramienta sencilla y fácil de usar es popular entre las empresas de comercio electrónico, soporte, ventas, marketing e inversores.
Puede extraer datos adicionales mediante bases de datos, hojas de cálculo, API personalizadas e integraciones Zapier. Esta herramienta se centra principalmente en las métricas que utilizan rangos, filtros y ayuda a elegir opciones de visualización para tomar las decisiones correctas. Es fácil de entender y construir sin ningún conocimiento de codificación.
Los usuarios pueden añadir objetivos, comparaciones, indicadores de estado y datos para resaltar el progreso o los cambios según los objetivos. También es posible reorganizar, agrupar y cambiar el tamaño de las visualizaciones de datos sin utilizar herramientas diferentes.
Klipfolio
Si busca un constructor que pueda ofrecerle cuadros de mando e informes personalizados para su empresa, empiece por Klipfolio. La herramienta trabaja con datos, funciones y fórmulas para ofrecer los detalles correctos con visualización o modelado.
Los usuarios pueden automatizar y personalizar informes y cuadros de mando para compartir, seguir y medir los datos. Puede ahorrar tiempo gracias a los procesos automatizados, la personalización, la creación de plantillas y la configuración de las fuentes de datos. Con PowerMetrics – herramientas ligeras de BI, los usuarios pueden crear rápidamente informes y cuadros de mando basados en información en tiempo real.
Los usuarios pueden cargar fácilmente archivos Excel, utilizar conectores REST/URL pre-construidos conectores SQL, y actualizar los correos electrónicos de forma automática. Conecta nuestros datos de forma segura y simplifica las agregaciones de datos para obtener informes detallados y precisos.
La herramienta de elaboración de informes supuso una revolución basada en los datos a través de correos electrónicos programados, PDF, enlaces de sólo lectura y mensajes de Slack. Crea informes personalizados para los clientes, explora la visualización de datos mediante datos tabulares accesibles y transforma formatos de archivo complejos.
Google Cloud
Toma decisiones empresariales inteligentes con Google Cloud Looker Studio. Le permite contar los detalles generando y compartiendo visualizaciones de datos e informes. Puede colocar todos los datos en un único lugar con Google Cloud conectándose a 800 fuentes de datos. Una vez que disponga de los datos, podrá transformarlos en dimensiones y métricas empresariales en forma de informes inteligentes.
Permita que su equipo acceda a las mediciones empresariales desde los cuadros de mando de Google Cloud. Puede crear gráficos y cuadros compartibles, personalizables, impactantes y significativos con unos pocos clics. Con Looker Studio, podrá experimentar el poder de los datos transformándolos en informes y cuadros de mando fáciles de usar y crear, lo que le permitirá tomar decisiones más inteligentes.
Además, puede conectarse con más de 600 conectores asociados que le permiten acceder a una amplia gama de fuentes de datos prácticamente sin necesidad de codificación ni conocimientos profundos de software. Una vez que tenga los informes, podrá compartirlos con sus equipos ágiles y permitirles colaborar e incrustar los informes en su sitio web.
Obtendrá una interfaz web fácil de usar, plantillas para diferentes formas de informes, conectores de datos, API de Looker Studio, incrustación de informes y mucho más.
| Pros | Contras |
|---|---|
| ✅ Interfaz fácil de usar | ❌ SSO no está disponible |
| ✅ Muchas plantillas para crear informes | ❌ No hay opción de precios flexibles |
| ✅ Amplia gama de fuentes de datos | |
| ✅ Mejora la colaboración y la productividad |
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Ahora que ya hemos visto las herramientas de cuadros de mando de KPI, entendamos mejor qué son los cuadros de mando de KPI.
¿Qué es el Cuadro de Mando de KPI?
El cuadro de mando de indicadores clave de rendimiento (KPI) ayuda al gestor empresarial a representar gráficamente las métricas, el rendimiento real y las medidas. La representación gráfica ayuda a supervisar el rendimiento, ayudando a los directivos, departamentos y empresas a realizar un seguimiento de los objetivos empresariales y su rendimiento.
Los cuadros y gráficos digitales también ponen luz sobre el negocio, permitiéndoles tomar decisiones basadas en datos. El cuadro de mando de los KPI realiza un seguimiento del rendimiento de los departamentos, las personas, las organizaciones y los equipos para su análisis y supervisión. Funciona para:
- Los KPI operativos ayudan a centrar los departamentos y las actividades principales, como el marketing, el desarrollo de productos o los proyectos internos, en las decisiones de gestión diarias.
- Los KPI estratégicos ayudan en el seguimiento del rendimiento de los objetivos y la salud empresarial.
- Los KPI individuales miden rápidamente el rendimiento de los empleados en función de sus competencias y se utilizan para las evaluaciones.
Entonces, ¿cómo crear un cuadro de mando de KPI?
La clave para diseñar un cuadro de mando de KPI es mantener la sencillez, mostrar las tendencias, evitar la sobrecarga del arco iris y contar una historia. Y lo que es más importante, desarrollar un cuadro de mando de KPI es extremadamente fácil con estos puntos.
- Elija las métricas y los KPI que desea controlar
- Elija las fuentes de datos
- Comprender a los usuarios
- Construya un cuadro de mando con gráficos
- Compartirlo con el equipo
No obstante, con las mejores herramientas de cuadros de mando de KPI, será más fácil crearlos si sabe cómo utilizarlos.
Conclusión
En conclusión, las empresas utilizan las mejores herramientas o software de cuadros de mando de KPI para generar informes y métricas. Les permite tomar decisiones basadas en datos e informadas para actuar en favor de la empresa.
Además, se ha convertido en la principal función esencial para que los departamentos, incluido el de RR.HH., se mantengan actualizados y conozcan el flujo adecuado para el negocio. Por lo tanto, haga crecer su negocio y prospere con los mejores cuadros de mando.