Hoy en día el mercado está inundado de empresas de reparto con una competencia creciente día a día. Una entrega eficaz y puntual es la clave del éxito. Pero no todos los empresarios tienen tiempo suficiente para llamar regularmente al conductor para hacer un seguimiento del producto y de la ruta; aquí es donde entra en juego el software de optimización de rutas.
Este software imprescindible para todo negocio de reparto no sólo le ayuda a realizar un seguimiento del conductor, sino que también le ayuda a mantenerse a la cabeza del mercado con una entrega puntual. Sin embargo, el reto consiste en encontrar el software de optimización de rutas adecuado para su pequeña empresa, a pesar de que el software de optimización de rutas suele ser fácil de utilizar.
Este artículo revisa en detalle las mejores aplicaciones de optimización de rutas para servicios de reparto.
¿Qué es la optimización de rutas?
La optimización de rutas aumenta la productividad y reduce los costes mejorando la eficacia de las rutas. La optimización de rutas permite a las empresas maximizar los ingresos o hacer las cosas sopesando muchos factores, como los horarios de los conductores, las horas de servicio, el recuento de paradas y los tiempos de entrega estimados.
Sin embargo, la clave para garantizar el éxito de la entrega es encontrar no sólo la ruta más corta, sino también la más eficiente. La optimización de rutas se aplica a todas las empresas, tanto si atienden directamente a los consumidores como si envían profesionales a domicilios y empresas.
¿Cómo ayuda la optimización de rutas a las empresas en el recorte de costes y la entrega más rápida?
Identifica las rutas óptimas
El software adecuado identifica las rutas que menos tiempo consumen basándose en factores como la congestión del tráfico, la construcción de carreteras, la hora del día y las condiciones meteorológicas. Emplea algoritmos avanzados para identificar la ruta óptima para el usuario.
Ahorro de costes
Planificar su ruta utilizando un software de planificación de rutas puede reducir significativamente el tiempo que pasa en la carretera, recortando exponencialmente los costes logísticos.
Aumenta la productividad
Puede dejar que el software se encargue de tareas complejas. No tendrá que planificar rutas, y esto le permitirá prestar sus servicios con mayor eficacia. Además, la optimización de las rutas significa que más trabajos se realizan con mayor rapidez, lo que se traduce en una mayor productividad. Así, pasan menos tiempo conduciendo y más tiempo haciendo cosas que les gustan.
Aumenta la satisfacción del cliente
Cuando preste sus servicios a tiempo, sus clientes le apreciarán. Las herramientas de software garantizan que el conductor adecuado llegue al cliente adecuado en el momento adecuado sin dar marcha atrás. La retención de clientes es algo seguro cuando los clientes están contentos.
Uso eficiente del combustible
La flota pasa menos tiempo en la carretera, por lo que el consumo de combustible es menor. Los costes de combustible suponen ya más del 30% de los gastos, por lo que pagará menos por un menor consumo.
Ahorro de tiempo
Es posible ahorrar tiempo y recursos optimizando las rutas. La productividad de la flota aumenta con este sistema, ya que los trabajos se completan con mayor rapidez y eficacia. La tecnología permite realizar entregas en el mismo día.
¿Cómo funciona la optimización de rutas?
Introducción de datos
La base de la optimización de rutas son los datos. La planificación de la ruta comienza conociendo el destino y el periodo de tiempo. La capacidad del vehículo garantiza que sea manejable, y las ventanas de tiempo aseguran que cada parada sea puntual. Puede introducir manualmente las ubicaciones o importarlas de una hoja de cálculo.
Algoritmo de optimización
Un algoritmo de optimización determina la ruta a seguir en función de los datos de entrada. Los algoritmos genéticos, el recocido de simulación y las colonias de hormigas son tres tipos.
- Los algoritmos genéticos generan rutas basadas en una función objetivo, como la distancia total, el tiempo y el uso de combustible, seleccionando, cruzando y mutando.
- El recocido de simulación aumenta las propiedades mediante calentamiento y enfriamiento. Elige una solución al azar y la ajusta repetidamente.
- Una colonia de hormigas se optimiza observando cómo se comporta y lo rápido que llega a su destino. Inicialmente, deja rastros malolientes, que otras hormigas siguen.
Salida de datos
El software de optimización de rutas utiliza datos meteorológicos y de tráfico en tiempo real para calcular rutas eficientes; la distancia recorrida y las horas de llegada. También identifica retrasos y problemas para poder modificar las rutas en tiempo real.
A continuación encontrará lo último en software de optimización de rutas. ¡Comprobemos qué nos ofrecen!
Routific
Routific automatiza el proceso de optimización de rutas a la vez que lo hace sencillo y fácil de entender. Routific le proporciona las herramientas para realizar un seguimiento de sus entregas y mejorar su negocio y su rendimiento.
Routific traza las rutas más eficientes para múltiples conductores, simplificando su negocio. Este software gratuito de optimización de rutas también es útil para la gestión de rutas, el seguimiento de pedidos y la mejora de los tiempos de entrega.
Características principales:
- Se conecta fácilmente con aplicaciones de terceros
- Proporciona resultados exactos y precisos
- Una interfaz de usuario robusta e intuitiva
Routific ofrece una prueba gratuita durante 7 días. Dispone de seguimiento por GPS, y los servicios de comprobante de entrega cuestan 59 $ al mes por vehículo. Puede enviar notificaciones automáticas por correo electrónico o SMS por 19 $ adicionales. También está disponible por parada.
Route4Me
Route4Me le permite planificar sus rutas y optimizarlas con sus funciones adicionales. Dispone de una potente navegación integrada para despachar múltiples cosas mientras utiliza un software de optimización de rutas de alta calidad.
Este software es personalizable gracias a su bien desarrollado mercado de complementos. Sus equipos sobre el terreno pueden ser más eficientes si consigue rutas de reparto más cortas.
Puede realizar un seguimiento del kilometraje con Route4Me, que le ayuda a documentar su kilometraje para cumplir con los clientes. También puede rastrear la ubicación de sus conductores para asegurarse de que no le están estafando. El usuario puede adaptar la ruta a su horario diario, semanal, mensual o estacional. Hay trayectos de ida y vuelta, trayectos de ida y vuelta con restricciones horarias y rutas que terminan en cualquier lugar.
Route4Me tiene un «centro de mando», para que pueda ver cómo va cada uno. Puede cambiar rutas, hacer anotaciones y reasignar vehículos.
Características principales:
- El software Route4me reduce los costes de combustible y el kilometraje optimizando las rutas.
- Dispone de una función de seguimiento por GPS que permite a los usuarios rastrear las entregas.
- Route4me ayuda a los usuarios a mejorar la logística de las entregas con análisis exhaustivos.
En total, hay tres planes para elegir. Hay un plan inicial de una cuota mensual de 199 dólares para el plan de gestión de rutas; un plan de optimización de rutas a partir de 249 dólares al mes, y un plan de optimización de rutas plus a partir de 349 dólares al mes.
Verizon Connect
La herramienta Verizon Connect está diseñada para ayudar a las pequeñas empresas a descubrir costes ocultos y mejorar sus operaciones. El software incluye un panel de control y herramientas de elaboración de informes para el seguimiento del rendimiento de la flota.
Además, este software ayuda a las empresas a controlar los procedimientos no autorizados y los comportamientos inseguros las 24 horas del día. Proporciona comprobantes de entrega, tiempos de entrega predictivos, conformidad con ELD, análisis y asistencia por teléfono y chat.
Características principales:
- Verizon Connect realiza el seguimiento de vehículos, empleados y activos en tiempo real.
- Cuenta con una excelente interfaz de usuario y potentes análisis e informes.
- Dispone de funciones avanzadas como la optimización de rutas, la planificación de rutas y la programación.
Con esta herramienta, puede evitar el tráfico y realizar el seguimiento, el mantenimiento, el inventario y la gestión del combustible de sus vehículos. Verizon Connect ofrece diferentes planes en función del tamaño y las necesidades de la empresa. El coste del servicio comienza en 25 $ mensuales por dos vehículos y 10 $ por cada vehículo adicional.
SmartRoutes
El software de optimización de rutas SmartRoute facilita la planificación de rutas eficientes para envíos y entregas. Además, permite a los usuarios crear y gestionar rutas, realizar un seguimiento del rendimiento y analizar los datos de forma rápida y sencilla.
Gracias a este software, los equipos pueden optimizar los planes de ruta y tomar mejores decisiones para mejorar la eficiencia y reducir los costes. Asimismo, SmartRoute proporciona análisis e informes detallados que permiten a los clientes comprender sus rutas y ajustarlas en consecuencia.
Características principales:
- Ahorre tiempo y gasolina planificando y optimizando las rutas automáticamente.
- Utiliza datos de tráfico en tiempo real para crear las rutas más eficientes.
- Informes detallados sobre el consumo de combustible y el rendimiento del conductor.
Actualmente, la empresa ofrece cuatro planes. El plan básico comienza en 32 $ por vehículo/mes. El plan estándar comienza en 54 $ por vehículo/mes. El plan premium empieza en 75 dólares por vehículo/mes. Y los planes para empresas se solicitan primero.
OptimoRoute
OptimoRoute es una herramienta innovadora para optimizar las rutas y ahorrar tiempo a los conductores. Contiene un sólido conjunto de funciones y ofrece una interfaz de usuario intuitiva.
OptimoRoute también realiza optimización de rutas, localización, franjas horarias de entrega y mucho más. Sus funciones premium son útiles en muchos sectores, como la alimentación, el comercio electrónico, las ventas sobre el terreno, la climatización y la sanidad.
Le permite notificar a sus clientes cuando sus conductores están de camino, y ellos pueden seguirlos en directo. Con el acceso a la API, puede sincronizar sus sistemas u obtener pedidos de un archivo Excel o CSV.
Una vez que planifique una ruta y cargue un archivo, obtendrá una lista de rutas en unos segundos.
Características principales:
- Optimice su ruta en función de sus parámetros.
- Tenga en cuenta las pausas de descanso, las ventanas de tiempo y la capacidad del vehículo a la hora de planificar.
- Seguimiento GPS para controlar la ruta en tiempo real.
OptimoRoute ofrece tres planes diferentes, un plan Lite a partir de 35,10 $ y un plan Pro a partir de 44,10 $. También puede optar por un plan personalizado que le ofrece rutas de última generación.
Radar
Radar se considera una herramienta eficaz para el seguimiento de viajes. La aplicación ayuda a los usuarios a seguir sus viajes y a conocer mejor sus hábitos de desplazamiento. Además, permite a los usuarios ver la ruta exacta que han seguido, las paradas que han hecho e incluso el tiempo que han pasado en cada destino.
Características principales:
- Radar realiza un seguimiento de los viajes en tiempo real para que pueda tenerlo todo bajo control.
- Dispone de mapas detallados y visualizaciones de datos para analizar los viajes y planificar los futuros.
- Recibirá alertas personalizables cuando su vehículo esté cerca de un destino.
Radar ofrece a los usuarios varias opciones de personalización que les permiten adaptar su experiencia a sus necesidades específicas. Por lo tanto, si está interesado en el plan para empresas, solicite un presupuesto. Con este plan hay un número ilimitado de usuarios rastreados, llamadas ilimitadas a la API y geocercas ilimitadas.
Circuito
Circuit facilita la planificación y optimización de las rutas de reparto, ahorrando tiempo y dinero a las empresas. La aplicación ayuda a los usuarios a planificar las rutas de forma eficaz y cómoda, teniendo en cuenta las condiciones del tráfico, las restricciones de las carreteras y los costes de combustible.
El software optimiza sus rutas de reparto en función de las condiciones del tráfico y de los datos cartográficos actualizados, por lo que ahorrará tiempo y gasolina. También puede despachar y encaminar varios vehículos simultáneamente con Circuit for Teams.
Características principales:
- Aumenta la eficiencia reduciendo el kilometraje y optimizando las rutas.
- Reduce los costes de combustible y las emisiones optimizando las rutas y evitando los atascos.
- Mejora la seguridad del conductor proporcionando actualizaciones del tráfico en tiempo real.
Además, proporciona herramientas intuitivas para analizar las rutas y personalizarlas según sea necesario. Si opta por el plan Premium de Circuit, tendrá que pagar unos 20 dólares mensuales. El número de rutas que puede optimizar es ilimitado.
Track-POD
Track-POD ayuda a las empresas a planificar rutas de reparto y distribución para mejorar su reparto y distribución. Empezó como una herramienta de prueba de entregas, y Track-POD ha desarrollado su oferta para satisfacer las necesidades de los clientes y ahora ofrece una app para optimizar las rutas para conductores y gerentes.
Además, permite crear y gestionar rutas, asignarlas a los conductores y seguir su progreso en tiempo real.
Características principales:
- Los usuarios pueden hacer un seguimiento de los vehículos y los conductores en tiempo real y saber cuándo se les espera.
- Haga que su ruta de varias paradas sea rentable y eficiente optimizándola.
- Track-POD ayuda a las empresas a analizar las operaciones e identificar mejoras.
El software también ofrece optimización de rutas, seguimiento de vehículos, alertas de tráfico y control del rendimiento de los conductores. Las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero y gestionar fácilmente las entregas y las operaciones de distribución con Track-POD.Actualmente, hay 4 planes disponibles.
Hay un plan estándar a partir de 29 $ al mes y una cuota mensual de 49 $ para el plan Avanzado. El plan Advanced Plus comienza en 69 $, mientras que el plan Enterprise requiere un presupuesto.
Palabras finales
Las rutas múltiples de reparto son una parte integral de la optimización de rutas múltiples. El uso de estas herramientas y software puede ser beneficioso si necesita crear rutas optimizadas con restricciones específicas en función de sus entregas. También pueden ayudarle a planificar la mejor ruta de servicio de forma más eficaz.
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