11 mejores programas de control horario y facturación para jefes de equipo

Muchas empresas utilizan software de control horario y facturación para controlar los datos financieros y empresariales de su organización.

Como jefe de equipo, probablemente comprenda la importancia del control del tiempo y la facturación. Querrás asegurarte de que los miembros de tu equipo trabajan de forma eficiente y de que tu proceso de facturación tiene un flujo ágil.

Sin embargo, no es posible realizar manualmente estas tareas de forma eficiente. Aquí está el mejor software de tiempo y facturación para el seguimiento del tiempo del equipo para facilitar el seguimiento del tiempo.

En este artículo se habla de los programas de facturación y tiempo, desde qué son hasta las ventajas de integrar uno y algunos excelentes programas que le ayudarán a aumentar la eficiencia de su flujo de trabajo.

Pero antes de eso, entendámonos,

¿Cómo se definen las horas facturables?

Las horas facturables se definen como el número de horas que una empresa ha dedicado a trabajar para un cliente. Puede calcularse por proyecto o de forma general.

Para calcular las horas facturables, primero hay que hacer un seguimiento del número de horas que los empleados trabajan en cada proyecto. Para ello, puedes utilizar un software de control del tiempo o hacer que los empleados presenten hojas de control manualmente (lo cual, sin embargo, es bastante tedioso).

Una vez contabilizadas las horas, se pueden determinar las horas cobradas al cliente. Los cargos dependen del tipo de proyecto, del contrato que la empresa tenga con el cliente y de las políticas de la empresa.

¿Cuáles son las ineficiencias de medirlo manualmente?

Medir las horas y el tiempo de facturación puede resultar abrumador si se intenta hacer manualmente. Es de esperar que se produzcan varias ineficiencias:

• Puede ser difícil hacer un seguimiento preciso de las horas trabajadas en un proyecto, especialmente por cada empleado. Esto puede llevar a facturar de más o de menos a los clientes.
• Hacer un seguimiento manual de las horas facturables lleva mucho tiempo y es estresante. Requiere un gran esfuerzo y puede distraer del trabajo en los proyectos.
• Incluye un rastro de papel que puede llegar a ser desalentador de gestionar y tener posibilidades de perderse o extraviarse.
• Es posible que se sienta estresado mientras se asegura de que los empleados declaran con exactitud sus horas trabajadas.
• Determinar la rentabilidad de un proyecto también puede ser un poco complicado. Cuando se tienen muchas cosas sobre la mesa, calcular el porcentaje de facturación de cada proyecto puede llevar a inexactitudes de facturación.

¿Cuáles son las principales ventajas del software de facturación y control horario?

Hay un puñado de ventajas y software de facturación que no querrá perderse. Incluye:

Mejora de la rendición de cuentas

Si lleva un registro de sus horas facturables, podrá facturar a sus clientes con exactitud y asegurarse de que le pagan por todo su trabajo. El software puede ayudarle a controlar los gastos. Esta información puede mantener tu presupuesto en la senda correcta y asegurarte de que no gastas más de lo que puedes permitirte.

Además, puede gestionar fácilmente varios proyectos al mismo tiempo. Puede ayudar a mantener los proyectos en marcha y garantizar la entrega a tiempo.

Agilizar los pagos

En lugar de tener que hacer un seguimiento manual de las facturas y los pagos, el software puede hacerlo todo por usted. Puede liberarle mucho tiempo para que pueda centrarse en más aspectos de su negocio.

Otra ventaja es que se evitan los retrasos en los pagos. Si realiza un seguimiento manual de los pagos, existe la posibilidad de que se produzca un impago. Puede dañar la reputación de su empresa y dificultar que se mantenga a flote financieramente. Con el software de seguimiento del tiempo y la facturación, puede configurar recordatorios para cuando vencen los pagos, de modo que nunca más se pierda un pago.

Captura de datos

Al realizar un seguimiento de sus datos de tiempo y facturación, crea un registro histórico de su trabajo.

Puede ser beneficioso para diversos fines, como:

• Identificación de tendencias en sus pautas de trabajo
• Analizar su proceso de trabajo para detectar ineficiencias
• Reconstruir su historial laboral con fines de facturación o de otro tipo

Reducir los costes operativos

Un software de seguimiento de tiempo y facturación puede ayudarle a reducir los costes operativos automatizando el proceso de seguimiento y facturación de sus servicios. Te permite ahorrar tiempo y dinero al reducir la necesidad de introducir datos y facturar manualmente.

Mayor productividad del equipo

El seguimiento del tiempo que sus empleados dedican a las distintas tareas le permite comprender mejor a qué se dedica el tiempo de su equipo. Esta información puede utilizarse para ajustar el flujo de trabajo del equipo y garantizar que sea lo más productivo posible.

Funciones imprescindibles en un software de facturación y control horario

A la hora de elegir un software de control horario y facturación, hay algunas características clave que debe tener en cuenta para asegurarse de que el software se adapta bien a su empresa. Lo ideal sería que un software de control horario y facturación tuviera las siguientes características:

Asignación de tareas

Un software de control horario y facturación debe disponer de asignación de tareas que le permita asignar tareas a los miembros de su equipo y darles acceso para supervisar el progreso. El software también debe permitirle ver las tareas asignadas a cada individuo y seguir el progreso de cada tarea.

Control del tiempo: horas facturables y no facturables

Cualquier empresa que preste servicios por horas necesita un software de control horario y facturación para controlar el número de horas facturables y no facturables. Permite facturar con precisión a los clientes por los servicios prestados y ayuda a las empresas a identificar las áreas en las que los empleados invierten tiempo.

Informes de facturación

Los informes de facturación son esenciales, ya que permiten realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos. Sin esta función, las empresas tendrían que generar informes manualmente, lo que lleva mucho tiempo y es propenso a errores.

La función de informe de facturación ayuda a generar informes para un periodo concreto e incluye toda la información relevante, como la fecha, la hora, el importe facturado y el estado del pago.

Generación de facturas

Disponer de un software capaz de generar facturas automáticamente le ahorrará tiempo y molestias. Esta función facilita la facturación correcta a los clientes.

Accesibilidad a través del móvil

El software de gestión de tiempo y facturación debe tener accesibilidad móvil para facilitar a los profesionales ocupados el seguimiento de su tiempo y horas facturables. Puede ser un salvavidas para quienes trabajan a menudo fuera de la oficina y no siempre tienen acceso a un ordenador.

Precios asequibles

Un buen software de control horario y facturación es aquel que tiene una estructura de precios asequible y un montón de funciones relevantes. Los precios deben ser transparentes y flexibles, sin cargos ocultos ni contratos a largo plazo.

Ofrecer una prueba gratuita para que los clientes potenciales la prueben antes de comprarla siempre funciona.

Un buen servicio de atención al cliente

La calidad del servicio de atención al cliente refleja su dedicación a escuchar las preocupaciones de sus clientes. Antes de comprar, infórmese sobre su atención al cliente y lea las críticas para comprobar si cumplen lo que dicen.

Esta es la lista de los mejor software de facturación y tiempo:-

Clockify

¿Busca una herramienta de facturación y seguimiento todo en uno? Su búsqueda termina aquí. Clockify es el mejor software de tiempo y facturación de su clase que le permite realizar fácilmente un seguimiento de las horas facturables y le facilita el cálculo de las horas de facturación excluyendo las horas no facturables.

Todas las características de Clockify está diseñado para simplificar su proceso de facturación. Puedes agilizar la carga de trabajo configurando proyectos, haciendo su seguimiento y creando facturas.

Tanto si es usted propietario de una pequeña empresa, una startup o una empresa, le garantizamos que esta herramienta satisfará sus necesidades. Y no solo eso, sino que además obtendrá información valiosa sobre la rentabilidad de sus clientes.

¿Y lo mejor? Clockify es totalmente gratis para que cualquiera pueda utilizarlo.

Factura Zoho

Factura Zoho es una de las mejores herramientas de tiempo y facturación para ayudarle a supervisar la inversión de tiempo realizada por cada individuo o por todo el equipo. Esta herramienta puede optimizar drásticamente su proceso de facturación y seguimiento.

Zoho Invoice se ha convertido en el sistema de facturación y facturación de hojas de horas herramienta. Con este software, puede asignar tareas a su equipo, gestionar proyectos e impulsar la productividad de su equipo. Puedes crear un flujo de trabajo estructurado con la ayuda de la función de informes avanzados de Zoho.

Utilizado principalmente por pequeñas empresas, Zoho, el mejor software de facturación, es gratuito.

Marquesina

Marquesina es un gran software de facturación para las industrias basadas en servicios. Esta fantástica herramienta es para empresas a las que no les gusta perder el tiempo en flujos de trabajo y carecen de un sistema central para gestionar su tiempo en un proyecto.

Con Getcanopy, es fácil comprobar el tiempo empleado por todos en cada proyecto. Además, con esta herramienta podrás ver a vista de pájaro el progreso de tu equipo y asegurarte de que todos cumplen con su parte.

Otra gran característica de Getcanopy son sus informes personalizados listos para usar y sus plantillas de facturación. Getcanopy tiene muchos planes de pago y complementos basados en algunas funciones avanzadas, junto con un plan gratuito.

Scoro

Scoro se ha creado teniendo en cuenta las necesidades de una empresa para gestionar eficazmente el tiempo y agilizar las facturas. Es fácil de usar y comprender para todos los miembros del equipo.

También le ofrece la generación automática seguimiento del tiempo informes para todos los miembros del equipo, estadísticas semanales y mensuales para sus necesidades de facturación, y una buena visión general de qué proyectos consumen la mayor parte de sus recursos.

Mishoras

Con planes asequibles, una interfaz intuitiva y funciones impresionantes, Mishoras se ha convertido en una conocida herramienta de seguimiento de la gestión de nóminas.

Myhours te permite hacer un seguimiento de las actividades de tu equipo sin tener que invertir horas en múltiples herramientas. Con esta herramienta, puedes gestionar a todo tu equipo desde un solo lugar y obtener una visión clara de su actividad global.

Esta herramienta de facturación y seguimiento le permite crear informes de todos los proyectos en los que ha estado trabajando para clientes individuales. También puedes echar un vistazo a la disponibilidad de los miembros de tu equipo, lo que te permite estar informado sobre a quién recurrir cuando busques subcontratar.

Con esta herramienta, puede impulsar la rendición de cuentas compartiendo informes automatizados con sus clientes y fomentando las relaciones con ellos.

Bill4time

Bill4time está diseñado para ayudarle a obtener una visibilidad completa de todo el funcionamiento de su flujo de trabajo. Con una interfaz de usuario clara, las empresas pueden utilizar sin esfuerzo su panel de control y obtener análisis avanzados.

Bill4time te permite acceder a todos los datos con un solo clic y elimina la necesidad de herramientas y hojas de cálculo. Te proporciona información en tiempo real y KPI avanzados para que estés al día del rendimiento de tu empresa. Esta herramienta se ha creado pensando en las agencias.

Personalice y establezca facturas periódicas, registre gastos y organícelos con este software. Bill4time ofrece tres planes de pago: Time & Billing, Legal Pro y Legal Enterprise.

Toggl

Toggl es un software rentable de seguimiento del tiempo y facturación. Está pensado para empresas que desean abordar procesos recurrentes, controlar el tiempo invertido en cada actividad y crear una estructura organizada de su trabajo.

Este software reduce el tiempo que dedica a la mundana actividad de controlar el tiempo y la facturación, proporciona a los miembros de su equipo un flujo de trabajo fluido para registrar el tiempo y la facturación, y le permite trabajar en un entorno intuitivo y fácil de usar.

Con Toggl, puede ahorrar tiempo de reintroducir hojas de horas y facturación, reducir el tiempo de auditoría y mejorar la eficiencia. Tienen un plan gratuito, un plan de inicio, un plan premium y un plan personalizable.

Nutcache

Nutcache es una solución con múltiples funciones que ayuda a las empresas a presupuestar sus proyectos, gestión de gastosy gestión de hojas de horas sobre la marcha.

Este software bien diseñado puede configurar fácilmente el seguimiento del tiempo, la facturación y la facturación contable, ver el tiempo real dedicado al proyecto de su cliente y generar facturas precisas. Además, puede enviar recordatorios de facturas vencidas y datos de retrasos en los pagos y aceptar pagos con esta herramienta.

Además de las funciones de seguimiento del tiempo y facturación, Nutcache también incluye muchas funciones de automatización y herramientas de seguimiento de proyectos. Dependiendo de sus necesidades y del tamaño de su empresa, puede seleccionar uno de sus planes gratuitos, profesionales o empresariales.

Beebole

Beebole es conocida por su sólida herramienta de seguimiento temporal de proyectos, destinada a ayudar a empresas de todos los tamaños a optimizar su productividad.

Configura los proyectos en Beebole y empieza a rellenar tus horas facturables en cualquier momento y desde cualquier lugar. Incluso puedes trabajar ahora y rellenar las hojas de horas más tarde utilizando sus informes almacenados. Los miembros del equipo pueden ver y actualizar sus registros de tiempo y asignación de equipo.

Replicon

Replicon se centra en eliminar el estrés de la facturación de hojas de horas. Te pone al alcance de la mano la suma total de tus horas facturables y te permite hacer un seguimiento del progreso del proyecto, el presupuesto y la rentabilidad en un solo lugar.

Replicon es una solución asequible, eficaz y escalable que le ahorra tiempo y dolores de cabeza innecesarios y le ofrece todo lo que necesita de una herramienta de facturación y control del tiempo.

Desde estimaciones de proyectos hasta seguimiento de gastos, pasando por informes detallados que se pueden compartir y un portal para clientes, Replicon ha cumplido las expectativas. Tienen tres planes de pago, desde un herramienta de gestión de proyectos a una suite de automatización de servicios profesionales.

Timebillingapp

En Aplicación de facturación puede mejorar la calidad de su trabajo creando un espacio de trabajo organizado. Su equipo puede realizar un seguimiento del tiempo y la facturación, a la vez que solicita a los usuarios que introduzcan el tiempo trabajado en tiempo real. Con paneles intuitivos, Timebilling te ofrece acceso basado en roles a los miembros del equipo. También permite que todos accedan y realicen un seguimiento de su progreso en cualquier momento, desde cualquier lugar del mundo.

Los registros de tiempo y las facturas se generan automáticamente, lo que significa que no hay que dedicar más tiempo a la facturación. Todos los registros de tiempo se almacenan en tu nube privada, por lo que no hay pesadilla de exportación o copia de seguridad.

Conclusión

Aunque en el mercado abunda el software de control horario y facturación, sólo unos pocos se consideran adecuados para su empresa. El software de control horario puede utilizarse para una gran variedad de fines. Puede realizar un seguimiento de las tareas y las horas facturables, controlar la productividad de los empleados y crear nómina con el mejor software de control horario y facturación.

Además, recibirá informes sobre cómo emplea el tiempo su equipo, para que pueda optimizar la eficacia.

De la lista de 11 herramientas que acabamos de exponer, bien documentada, puedes elegir la que mejor se adapte a tu negocio. Al hacerlo, ¡no olvides comprobar si cumplen lo que dicen!

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