Las plataformas de integración y automatización del flujo de trabajo facilitan la administración de procesos comerciales complejos, la conexión con aplicaciones en la nube para una funcionalidad adicional, lo ayudan a crear productos de software, ¡y todo eso!
Como resultado, puede optimizar ese trabajo tedioso, repetitivo y que consume mucho tiempo con el poder de la automatización y ahorrar tiempo y dinero.
Esta podría ser la razón probable por la que la industria de los sistemas de gestión de flujo de trabajo está creciendo de manera constante. De acuerdo a una informe, el mercado de automatización del flujo de trabajo se valoró en 8.07 millones de dólares en 2019, y se espera que alcance los 39.49 millones de dólares en 2027.
Sin mencionar que el mercado altamente competitivo del mundo actual exige que acelere su proceso comercial y entregue productos de alta calidad que puedan resolver los puntos débiles de sus clientes.
Dicho esto, el flujo de trabajo de automatización y el software de integración son las soluciones perfectas en las que puede pensar para acelerar su flujo de trabajo y su implementación. productos especialmente diseñados en el mercado rápidamente.
Por lo tanto, analicemos algunas cosas sobre estas soluciones antes de continuar para encontrar las mejores opciones disponibles para usted.
¿Qué son las soluciones de integración y automatización del flujo de trabajo?
Las plataformas de integración y automatización del flujo de trabajo brindan soluciones y herramientas flexibles que necesita para mejorar sus procesos de negocio.
Transforman la forma en que trabaja al capacitar a su equipo para crear un flujo de trabajo ideal y optimizarlo. Además, puede automatizar procesos, encontrar actividades redundantes, identificar posibles áreas de mejora y lograr una mayor eficiencia.
Estas plataformas agregan más visibilidad y estructura a su flujo de trabajo, lo que lo ayuda a convertir sus conceptos en procesos efectivos e ideas en productos valiosos. Además, se aseguran de que el producto sea de excelente calidad y ayudan a acelerar el tiempo de comercialización.
Aparte de estos, las plataformas de integración y automatización del flujo de trabajo le permiten:
- Programar tareas
- Manejar workflows de manera eficaz
- Garantiza una colaboración fluida entre su equipo
- Evaluar procesos estratégicamente
- Crea etapas en las que puedas definir y mover tareas.
- Comparta documentos con otros
- Mejore la productividad de los empleados
- Optimizar el uso de recursos
- Notificar o alertar a los administradores o usuarios de acuerdo con reglas preestablecidas
- Sincronizar tareas al final de cada etapa
- Puede adaptarse a los cambios rápidamente
Y muchas más capacidades ...
Es por eso que tener un sistema de automatización del flujo de trabajo se ha vuelto necesario para que las empresas mantengan unidos a sus equipos y agilicen su flujo de trabajo. Estas plataformas son útiles para empresas de cualquier tamaño para establecer flujos comerciales efectivos.
Sin embargo, elegir una plataforma de integración y automatización de flujo de trabajo decente no es tan fácil. Le ayudará si piensa en sus objetivos comerciales, el tamaño de su equipo y el presupuesto. Aún así, puede confundirse con muchas opciones.
Pero no se preocupe; Hemos seleccionado algunas de las mejores opciones de su clase para ayudarlo a tomar decisiones rápidas al analizar algunos aspectos críticos de estas plataformas que pueden ayudarlo a satisfacer sus necesidades.
Entonces, echemos un vistazo a ellos.
monday.com
No importa cuán complejo sea su workflows son, monday.com le ofrece el espacio de trabajo compartido perfecto que lo ayuda a romper los silos para lograr más. No solo lo ayuda a alcanzar sus objetivos más rápido, sino también a mantenerse alineado con sus compañeros de equipo con visibilidad en tiempo real del estado del trabajo.
Aquí puede crear potentes workflows para cualquier proceso, incluida la gestión de proyectos, finanzas, operaciones, marketing, ventas, TI, construcción, recursos humanos y más. Todos los materiales relacionados con las tareas, incluidos los archivos y los comentarios, se guardan en un solo lugar para que los equipos puedan trabajar juntos de manera efectiva.
Las empresas también pueden utilizar monday.com para administrar eventos en línea y fuera de línea, visualizar el progreso de tareas, organizar solicitudes de instalaciones, localizar brechas dentro de la empresa, colaborar con todas las partes interesadas, optimizar la creación de contenido, realizar un seguimiento de los objetivos comerciales y administrar solicitudes de marketing.
Puede conectar fácilmente su herramienta favorita con monday.com, incluidos Google Drive, Outlook, Microsoft Teams, Excel, Dropbox, Zoom, LinkedIn, Zapier, OneDrive, DocuSign, Pipedrivey Stripe.
Wrike
Las empresas que buscan automatizar su flujo de trabajo pueden optar por Wrike. Este software de automatización de flujos de trabajo puede personalizar todos los procesos involucrados en los proyectos de su empresa. A medida que utiliza esta plataforma para automatizar su espacio de trabajo, su equipo puede cumplir con el cronograma y entregar más.
Wrike le permite visualizar sus prioridades a través de diagramas de Gantt, Tableros Kanbany vista de línea de tiempo: elija la forma que desee. Como necesita dedicar menos tiempo a tareas automatizadas, puede concentrarse en tareas más importantes.
Este sistema de gestión de flujo de trabajo todo en uno admite más de 400 aplicaciones para la integración, incluidas Microsoft, Google, adobe, Hubspot, Flojo, Salesforce, Zoom, Jira, Okta, Dropbox, GitHub y OneDrive. Este software viene con herramientas en la aplicación para respaldar tareas colaborativas como la planificación de proyectos y la edición en vivo.
Funciones como el etiquetado en tiempo real y el registro de cambios de seguimiento reducen las rondas de comentarios. Wrike también te permite programar informes personalizados con información avanzada que también se puede compartir fácilmente. Incluso viene con un plan gratuito con limitaciones de funciones.
Zapier
Conecte sus aplicaciones con Zapier y automatiza tu workflows fácilmente. Mueve información entre sus aplicaciones web automáticamente y lo ayuda a concentrarse en aspectos importantes de su trabajo.
Para comenzar con Zapier, integre sus aplicaciones, permítales compartir datos con workflows conocido como Zaps, y crea procesos rápidamente para hacer más cosas sin codificación. Por ejemplo, Zaps puede conectar las aplicaciones y los servicios que usa a diario, como Gmail.
También puede configurar un disparador para notificaciones, copiar archivos adjuntos a Dropbox desde su cuenta de Gmail y luego dejar que Slack le avise sobre este nuevo archivo. Zapier es capaz de conectar más aplicaciones web que cualquier otro servicio mientras agrega nuevas opciones semanalmente. De hecho, se conecta con más de 3,000 aplicaciones, por lo que puede seguir usando las aplicaciones que le resulten útiles.
Algunas de las aplicaciones con las que se puede integrar incluyen Google Sheets, MailChimp, Google Calendar, Trello, HubSpot, Google Drive, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendario, Formularios de Google, Shopify, WordPress y más.
Zapier hace que sea fácil para cualquiera construir workflows rápidamente con unos pocos clics. Además, ofrecen un editor sin esfuerzo para que pueda utilizar la automatización de bricolaje, lo que le permite configurar Zaps sin la ayuda de un desarrollador.
Ofrecen planes gratuitos y de pago. Vaya con un plan gratuito para siempre para obtener funciones básicas o elija planes premium a partir de $ 20 / mes para obtener más herramientas de automatización, soporte prioritario y más capacidades.
Smartsheet
Hoja inteligente lo ayuda con las tareas rutinarias, mundanas y repetitivas que deben realizarse, sin importar cuán aburridas o simples sean.
Todo esto sucede con las plantillas de automatización de flujos de trabajo y sin escribir una sola línea de código. Además, también puede crear personalizados workflows para que se adapten a sus necesidades específicas.
Por ejemplo, puede alertar automáticamente a las partes interesadas cuando realiza cambios críticos en cualquier proyecto relacionado. O bien, puede crear un flujo de trabajo solicitando actualizaciones del equipo cada semana o cuando se cumplan criterios específicos.
En general, la Hoja inteligente la automatización del flujo de trabajo lo ahorra para los asuntos que realmente necesitan su atención, y puede probarlo con una prueba gratuita de 30 días.
n8n
Diseño e implementación intuitivos workflows para ejecutar sus servicios, productos y procesos comerciales utilizando n8n.io. Ofrece una forma sencilla y sencilla de diseñar diagramas de aplicaciones.
Con una licencia de código justo, puede ejecutar n8n localmente o en la nube y decidir quién accederá y almacenará los datos. No es necesario ser un experto en ingeniería para diseñar, ya que es fácil de construir. workflows con aplicaciones y lógica personalizada. Esta poderosa herramienta le permite editar cualquier cosa e ir más allá de ETL.
n8n.io puede conectarse con más de 200 aplicaciones, donde puede mover y cambiar datos entre muchas bases de datos y aplicaciones sin atascarse con la solución de problemas de errores CORS y documentos API. Agregue lógica condicional, solicitudes HTTP personalizadas y funciones de JavaScript después de comenzar con flujos sin código.
Puede crear sus integraciones personalizadas mediante el diseño de nodos para un CRM, puntos finales del producto o capacitar a los equipos de operaciones y marketing para producir el workflows por sus ideas.
Además, también puedes optar por nube n8n, que es una solución gestionada.
Con la automatización del flujo de trabajo de próxima generación, puede trabajar con objetos JSON con todos los campos personalizados dentro de una interfaz de usuario visual. No se limite a los nodos centrales para Webhooks, JavaScript, solicitudes HTTP, extracción HTML, etc. En su lugar, modele su negocio personalizado con fusiones, nodos condicionales y enrutamiento basado en nodos.
Ofrecen tres planes de precios: Start, Pro o Power, a partir de $24.04/mes para ejecuciones de flujo de trabajo de 5k y 20 activas. workflows.
Make
Integrar aplicaciones y automatizar su workflows es posible en unos pocos clics si tiene Hacer a tu lado. Facilita un flujo de datos más fluido entre diferentes aplicaciones, por lo que no tiene que lidiar con tareas repetitivas y puede concentrarse más en el crecimiento empresarial.
Este poderoso servicio de integración le permite visualizar, diseñar, conectar y automatizar el trabajo en cuestión de minutos. Cuenta con un editor visual que facilita el proceso de automatización con su función de arrastrar y soltar. Simplemente arrastre la aplicación que desea integrar, suéltela donde desee y deje que las aplicaciones lo ayuden.
Puede diseñar integraciones tan simples o complejas como necesite. Por ejemplo, puede crear integraciones simples como integrar Google Sheets con su correo electrónico o complejas como integrar Webhooks con JSON y agregar un enrutador para integrar más aplicaciones y diseñarlas como desee.
Make admite más de 650 aplicaciones, incluidas ActiveCampaign, Amazon SES, Mesa de aire, Discord, Google (Hojas de cálculo, Calendario, Gmail, etc.), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, productos de Microsoft, MySQL, New Relic, Noción, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier y más.
En caso de que no pueda encontrar la aplicación que usa, puede conectarla usando una API. Además, también ofrecen más de 3000 plantillas de forma gratuita para ayudarlo a cumplir con las demandas de automatización cruciales. Las operaciones se registran mientras se ejecutan escenarios específicos para que pueda ver cuándo y qué datos se procesaron. Sin embargo, puede desactivarlo si no desea que almacenen los datos transmitidos.
Make le permite elegir cuándo y dónde comenzar a procesar los datos. Tienes la opción de iniciar el proceso a partir de ahora o después de una fecha u hora específica. Además, puede usar enrutadores integrados para duplicar fácilmente los datos procesados y dividir un escenario en diferentes rutas para procesar los datos de manera diferente en cada ruta. También puede filtrar los datos que pasan por una ruta.
Haga que las ofertas sean una característica única: controladores de errores que le permitan abordar excepciones inesperadas de manera efectiva. También puede crear rutas de manejo de errores fácilmente usando filtros y lógica personalizados, y las rutas se encargarán de las excepciones.
Power Automate
Microsoft Poder automatizar es un poderoso motor de flujo de trabajo para automatizar su negocio workflows fácilmente. Puede usarlo para simplificar la creación de aplicaciones habilitando su lógica empresarial y modelando procesos en todos los servicios y fuentes de datos conectados.
Power Automate también es útil para diseñar lógica para Power Apps mediante su diseñador de flujo de apuntar y hacer clic en lugar de escribir códigos largos. Además, puede ejecutar flujos comerciales de manera eficiente en sus aplicaciones mediante botones, entradas de datos y acciones. Estos flujos devuelven datos a su aplicación para que los usuarios puedan ver la información o disparar y olvidar.
Asegúrese de que sus datos sean consistentes y manténgase al día con sus usuarios con flujos de procesos de varias etapas, sin importar dónde se ingresen los datos. Construir automatizado workflows conectando datos y fomentando la productividad y la colaboración de su equipo. Comparta la automatización de tareas sin problemas en toda su organización para mantener a todos informados.
Puede lograr una integración profunda con SharePoint, Dynamics 365 para la automatización de aplicaciones en contexto y OneDrive para su empresa. Power Automation ofrece más de 200 integraciones de aplicaciones para que pueda acelerar su flujo de trabajo. Incluye Microsoft Teams, Excel, Twitter y más. Además, puede crear flujos más robustos con un lenguaje de expresión simple de tipo Excel.
Comience a conectarse a más servicios y sistemas para obtener un mejor control a través de la extensibilidad integrada. Y si desea tener una administración completa, puede crear Azure Logic Apps directamente desde la automatización. workflows y luego administre las aplicaciones en Azure.
Tray
La plataforma de integración sin esfuerzo de Bandeja le permite integrar toda su pila de tecnología y automatizar su workflows más rápido. La herramienta lo ayuda a optimizar sus procesos maravillosamente utilizando su editor visual intuitivo.
También puede utilizar su Connector Press e integrarlo con software basado en web. Tray permite a su equipo contar con máquinas bien aceitadas para crear procesos totalmente automatizados y facilita la integración fluida de las aplicaciones en la nube, para que funcionen de manera eficiente en tiempo real.
Tray lo ayuda a mejorar la eficiencia y el crecimiento de su marketing con cargas de listas de clientes potenciales, enrutamiento y puntuación de clientes potenciales, correos electrónicos personalizados, enriquecimiento de datos y detección de clientes satisfechos. Además, puede transmitir actualizaciones de ventas y señales de compra a los representantes de ventas directamente con alertas, proceso de RFP, proceso de aprobación, automatización de botines y habilitación de ventas.
Puede retener a los clientes con soporte intensivo y programas de atención posterior además del procesamiento posterior a la venta, priorización de SLA, onboarding, detección de abandono y sincronización de CRM.
Tray lo ayuda a escalar sin problemas desde la integración punto a punto hasta negocios complejos workflows usando lógica condicional mientras procesa miles de millones de procesos en milisegundos. Además, presenta una arquitectura sin servidor junto con API para ofrecer opciones ilimitadas.
IFTTT
Conecte sus dispositivos y aplicaciones de formas extraordinarias con IFTTT y crear poderosa workflows. Ayuda a construir un mundo conectado para usted que puede respaldar su negocio y crecimiento con el poder de la conexión.
IFTTT puede conectarse a más de 650 marcas globales de forma segura para facilitarle las cosas. Incluye las mejores marcas como Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest y más.
IFTTT lo ayuda a integrarse con servicios de diferentes sectores, incluidos fintech, servicios de suscripción, hogares inteligentes, energía y más. Con la ayuda de IFTTT, puede construir inteligente workflows involucrando casos de uso como hogares inteligentes que pueden responder a señales como cerrar puertas, dar la bienvenida al personal de entrega, etc.; publicar fotos en las redes sociales; crear eventos con el Asistente de Google; y más.
Además, también puede cambiar a IFTTT Pro para desbloquear herramientas creativas y poderosas para personalizar todos los aspectos de sus Applets. Incluso puede explorar más utilizando la lógica condicional, la acción múltiple y las consultas.
Kissflow
Con la confianza de más de 10 clientes en todo el mundo, flujo de besos es un software líder en automatización de flujos de trabajo para empresas. Está diseñado para mejorar la productividad de su equipo con formas fluidas, visuales workflowsy controles de acceso.
Puede diseñar formularios totalmente personalizados con hasta 20 tipos de campos, cálculos, búsquedas avanzadas y diseños flexibles. Además, defina la visibilidad y las responsabilidades en función de los roles, niveles y tipos de datos de formulario de los usuarios.
Obtenga información esencial sobre los procesos comerciales mediante informes y paneles personalizados. Kissflow ofrece características hechas a la medida que ayudan a facilitar workflows. Además, tiene un administrador de flujo de trabajo útil para administrar su workflows sin ningún código.
Kissflow ofrece una interfaz de usuario fácil de usar, simple y sin complicaciones que hace que todo sea fácil mientras administra múltiples herramientas de flujo de trabajo. Conecte sus sistemas de flujo de trabajo de manera fácil e instantánea utilizando API o herramientas útiles como Zapier.
Maneje un mayor número de usuarios, complejidad y volumen de datos con automatización fácilmente. Además, obtiene análisis en tiempo real y métricas personalizadas y se mantiene informado de su proceso de flujo de trabajo.
Tallyfy
Tallyfy ofrece una forma nueva y sencilla de automatizar y documentar sus procesos. Le ayuda a almacenar datos detallados en sus sistemas y crear planos para ejecutarlos sin hacer diagramas de flujo complejos, escribir códigos o utilizar documentos desordenados.
La automatización se vuelve fácil y poderosa con Tallyfy, que le permite convertir la aprobación workflows, formularios y procedimientos al instante en procesos trazables. Además, permite que todos los miembros de su equipo vean el estado de una tarea o solicitud en cualquier momento, independientemente de su ubicación, lo que reduce la necesidad de reuniones, correos electrónicos y chats frecuentes.
Tallyfy lo ayuda a poner sus libros de jugadas y procesos en piloto automático. Oculta o muestra tareas al instante según reglas estrictas. También puede reducir el estrés de memorizar cada pequeño detalle, junto con su fecha y hora. Esta plataforma admite la integración con sistemas como Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Cuadro, y más.
Además, tenga una buena noche de sueño, ya que no tiene que preocuparse por la seguridad de los datos y los riesgos de cumplimiento. Tallyfy cumple con SOC-2, GDPR y HSTS y ofrece funciones de seguridad como inicio de sesión único y alimentación de BI en tiempo real, además de Middleware y API.
WP Fusion
Integre su sitio de WordPress con numerosos servicios que utiliza con la ayuda de Fusión de WP. Es una solución sin código que amplía la funcionalidad de su sitio con complementos y lo ayuda a automatizar su marketing conectado y Soluciones de CRM.
Como resultado, puede crear campañas específicas para impulsar el compromiso a través de SMS, correo electrónico u otras corrientes de marketing para hacer crecer más su negocio. Lo mejor es que no necesita un desarrollador para conectar los servicios; en cambio, ofrecen una interfaz sin esfuerzo para simplificar las cosas.
WP Fusion admite muchos complementos de WordPress que lo ayudan a conectar su tienda, sitio de membresía, CRM y sistemas de gestión de aprendizaje. Algunos casos de uso típicos incluyen el control del acceso al contenido mediante etiquetas de CRM, el envío de formularios al CRM, el seguimiento de los estados de suscripción y las compras, y la recuperación de carritos abandonados.
WP Fusion le ahorra tiempo al aplicar etiquetas CRM basadas en la actividad de un usuario en su sitio web, lo que le permite realizar una automatización compleja y realizar un seguimiento de la participación. Incluso puede realizar un seguimiento de las cuentas obsoletas y los últimos inicios de sesión, otorgar a sus usuarios logros e insignias utilizando la lógica y los temporizadores, encontrar clientes de correo electrónico de acuerdo con el historial de compras, etc.
Ofrecen un sistema de mapeo de campo inteligente que le permite conectar los datos del usuario a los campos de CRM. También puede recopilar información detallada del perfil de usuario, ver datos de CRM en WordPress, sincronizar cuentas de usuario y actualizar números de pedido y valores de por vida.
WP Fusion integra su sitio de WordPress y más de 100 complementos con los mejores sistemas de automatización de marketing y CRM, como AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, Formas Ninja, Formularios WP, Woocommerce, Ontraport, MailChimp, Agile CRM, Jetpack, ConvertKit, y más.
Además, WP Fusion ofrece complementos profesionales con sus licencias profesionales para llevar sus capacidades de automatización al siguiente nivel. Estos complementos complementarios incluyen seguimiento de carritos abandonados, descargas controladas, mejoras eCommerce para guardar datos detallados de pedidos, inicios de sesión, herramientas multimedia para realizar un seguimiento de la participación y webhooks.
Conclusión
El mundo de los negocios está acelerado y las demandas de los clientes están creciendo. Por lo tanto, debe ser ágil y aún así mantener la calidad del producto para satisfacer a sus clientes y mantenerse por delante de sus competidores. Automatización del flujo de trabajo y las plataformas de integración ofrecen capacidades impresionantes para ayudarlo a lograr estos objetivos.
Por lo tanto, elija la mejor plataforma que pueda satisfacer los requisitos de su negocio.
