La gestión de un consejo de administración es crucial para que una empresa crezca y sobreviva en la creciente competencia del mercado.
Implica tomar decisiones sobre aspectos clave de su empresa y preservar también los intereses de las partes interesadas. Estos procesos son sensibles al tiempo, complejos y conllevan grandes riesgos.
La gestión del consejo exige una comunicación clara, la programación de reuniones periódicas y documentación. Tales responsabilidades tienen el poder de hacer o deshacer un negocio.
Pero no se preocupe; existe una buena solución para esto: el software de gestión de juntas directivas.
Es una herramienta imprescindible para que su organización aborde todas esas preocupaciones y ayuda a su junta directiva a colaborar con unificación y seguridad. Le ahorrará tiempo que pasa desapercibido en la comunicación a través de correos electrónicos al tiempo que ayuda a los directivos a garantizar una gestión de la junta organizada y ágil.
¿Le parece interesante?
A continuación, busquemos un software de gestión de juntas directivas decente para su empresa.
Boardable
¿Está buscando un software de gestión de juntas directivas asequible y fácil de usar?
Pruebe Boardable.
Este software es estupendo para organizaciones sin ánimo de lucro que pueden equipar a su equipo con el conjunto de herramientas adecuado para centrarse en gestionar y liderar.
Construido para líderes sin ánimo de lucro por líderes sin ánimo de lucro, Boardable centraliza la comunicación entre su junta y usted. Gracias a sus intuitivas herramientas, estará más capacitado para trabajar con mayor eficacia y colaborar con los miembros de los comités y su junta.
Encuentre los horarios de reunión preferidos, almacene sus documentos de forma segura, participe en debates productivos y mucho más en un único lugar. Boardable utiliza una sólida encriptación del navegador, por lo que sus datos permanecen seguros, incluidos los archivos que pueda descargar o cargar.
En los documentos sensibles, restrinja su acceso sólo a determinados usuarios designados y evite accesos no autorizados. Personalice sus plantillas dinámicas o empiece a crearlas desde cero para ayudar directamente a su comité con una anotación de nota privada desde el portal de la junta directiva.
Una vez creadas sus agendas, puede enviarlas por correo electrónico a los miembros de su junta en formato PDF con un solo clic. La función de comunicación de Boardable le ayuda a ahorrar tiempo a la hora de programar reuniones o de profundizar en la gestión de archivos adjuntos.
Boardable le permite integrarse con múltiples herramientas a la perfección, como Google Sheets, Excel, Outlook, Google Calendar, etc. Además de todo esto, el software es asequible y empieza en sólo 79 $/mes.
BoardManagement
Colabore con los miembros de su junta directiva desde cualquier lugar del mundo utilizando BoardManagement. Para ayudarle a gestionar a los miembros de su junta directiva en todos los aspectos, el software simplifica todo el proceso, manteniendo a todo el mundo informado.
Viene con un portal completo, seguro y sencillo para que pueda llevar a cabo reuniones, colaboraciones, gestión de documentos, mantenimiento de registros, etc., con facilidad. El proveedor de servicios se adhiere a estrictas políticas de seguridad para proteger sus datos, incluidos archivos, registros de credenciales, información personal y conversaciones.
BoardManagement se dedica a proporcionarle las mejores prácticas de gobierno para mantener la sostenibilidad y la salud de su organización. Reúna a los asistentes, realice un seguimiento de los eventos y reuniones, añada materiales, etc., con detalles pormenorizados, notificaciones oportunas y confirmación de asistencia con un solo clic.
Publique propuestas y actualizaciones, organice debates en función de los temas y sincronice las comunicaciones utilizando su correo electrónico personal. Almacene los documentos de la junta de forma segura, cree directorios de miembros, conecte con ellos a través de perfiles personalizados, siga sus actividades, etc.
Además, también puede crear tareas, asignarlas a personas, añadir documentos, fijar plazos y comunicarse para preguntar sobre el progreso de la tarea. Arrastre y suelte archivos, manténgalos organizados en carpetas, suba un archivo desde comentarios, eventos o debates, organice sus documentos por etiquetas y mucho más.
BoardPaq
La solución sin papel y rentable para centralizar y gestionar la información y los datos de su junta directiva es BoardPaq. Esta herramienta de última generación ofrece un servicio en la nube fácil de usar para facilitar una comunicación y colaboración fluidas entre los miembros de su junta durante, antes y después de sus reuniones.
BoardPaq da prioridad al mantenimiento de la confidencialidad y la seguridad de los datos de su junta directiva. También tiene la opción de ajustar las características de seguridad del software para satisfacer sus necesidades exactas. Ofrecen aplicaciones sencillas para navegadores web, Windows y iPad con opciones de un solo toque para una ejecución más rápida.
Independientemente de su nivel de conocimientos, podrá utilizar el sencillo diseño de BoardPaq para navegar en cuestión de instantes. El centro de administración inteligente de BoardPaq le permite gestionar u organizar todo en un lugar central. Puede dividir las tareas entre sus grupos utilizando permisos multiadministrador.
La plataforma también le permite gestionar modificaciones de última hora y actualizarlas en tiempo real. Ahorre su tiempo utilizando herramientas como el creador de agendas, la generación de informes, el creador de actas y mucho más. BoardPaq es ideal para organizaciones, como bancos, escuelas K-12, sanidad, organizaciones con y sin ánimo de lucro, gobiernos locales, etc.
BoardPAC
BoardPAC es una solución galardonada para la gestión de juntas directivas que puede simplificar, asegurar y digitalizar las reuniones de una junta directiva. Está disponible para su uso en unos 40 países de todo el mundo. Y ofrece los más altos estándares de seguridad y confidencialidad con funcionalidades fáciles de usar.
Es compatible con dispositivos multiplataforma, iPads, Android y Windows, y es un gran software para las reuniones de gobierno corporativo. Con agendas fáciles de configurar y cargar, así como reuniones y resoluciones, la gestión es uno de los aspectos clave que han atraído a las grandes empresas hacia BoardPAC.
El software también le proporciona las facilidades de las actas de las reuniones y el seguimiento de las tareas y acciones asignadas. Le permite incorporar las votaciones de la junta a través del portal de la junta directamente y las aprobaciones y encuestas de la junta. También puede enviar recordatorios o seguimientos automatizados para obtener mejores resultados.
Otra característica impresionante de BoardPAC es la facilidad previa a la junta. Permite a los jefes de división presentar los documentos sin problemas antes de la reunión de la junta. También puede configurar las fechas de las próximas reuniones y obtener confirmaciones de los miembros sobre su disponibilidad.
Del mismo modo, la facilidad posterior a la junta le permite compilar las comunicaciones a través de correos electrónicos con plantillas interactivas tras la finalización de la reunión. También puede incluir aprobaciones y resultados en esas compilaciones, permitir el acceso y realizar un seguimiento de la comunicación entre los organizadores de la junta y las divisiones.
BoardPAC permite a los presentadores confirmar que están en el siguiente turno y el sistema les envía alertas de estado. De este modo, los secretarios de empresa y los organizadores pueden comunicarse fácilmente con los ponentes en fila a través de un mensaje sin abandonar la reunión de la junta. La plataforma facilita la navegación y el acceso a una reunión o resolución que requiera su atención con un simple clic.
Puede mover nuevas agendas que estén en revisión o pendientes de aprobación. Obtenga una visión de 360 grados de las acciones realizadas a través de las agendas, incluidos documentos, anotaciones, comparaciones de versiones, comentarios, documentos anteriores y mucho más. BoardPAC también le permite añadir vídeos a su orden del día para dar a conocer información importante o el discurso de una persona que no haya podido asistir a la reunión.
Incluya firmas electrónicas, así como aprobaciones, y compare una página por otra para una mejor revisión. Aproveche la pantalla del presentador para compartir su pantalla con todo el mundo o con los miembros elegidos en una reunión. Permite el chat encriptado entre participantes, grupos, organizadores, etc., durante, antes y después de una reunión.
Diligent
La plataforma sencilla, segura y eficaz de Diligent está pensada para reuniones de ejecutivos y juntas directivas. Le permite ampliar su alcance más allá de la sala de juntas y de las necesidades típicas de las reuniones, como distribuir materiales en la reunión de la junta directiva dentro de un entorno seguro.
Lleve a cabo evaluaciones de la junta directiva, vea el liderazgo de pensamiento líder en la industria y complete las consultas de D&O. Obtenga análisis en tiempo real de su empresa y del sector en el que presta sus servicios, junto con recursos y noticias curados para mantenerse al día de los escenarios empresariales actuales.
Utilice la información en tiempo real para crear informes personalizados y alertas para eventos específicos o modificaciones de la salud corporativa. Aproveche su inteligencia artificial para mejorar sus perspectivas clave, tendencias y desarrollo, al tiempo que elimina las tareas que consumen mucho tiempo.
Puede integrar datos de múltiples elementos empresariales, como los jurídicos, financieros, fiscales, de cumplimiento y de tesorería, en un único sistema de registro. Esta integración completa transmite la información de sus filiales y entidades críticas de forma segura.
Trabaje en la mejora de los controles de gobernanza, como los interbloqueos de los directores o la diversidad de los consejos, accediendo a los datos de los directores. Diligent Entities puede ayudarle a centralizar, estructurar y gestionar su registro corporativo de forma eficaz para mejorar la gobernanza de las entidades al tiempo que garantiza un mejor cumplimiento, toma de decisiones y prevención de riesgos.
Diligent proporciona un proceso de reuniones seguro, racionalizado y digital con gestión de la agenda, actualizaciones de estado, recopilación de documentos y publicación de material relativo a la reunión en cuestión de minutos.
iDeals Board
Lleve a cabo reuniones de juntas directivas fluidas y eficientes con iDeals Board, el software perfecto para agilizar las reuniones estructuradas, el cumplimiento y la gestión de decisiones. Impulsado por iDeals Virtual Data Room, ofrece un sistema fácil de usar que garantiza una navegación sencilla incluso para la empresa técnica media. Colabore de forma segura y centralice el intercambio de documentos para simplificar la comunicación de la junta directiva.
Puede agilizar sus reuniones con su sólido sistema de gestión de juntas directivas. Coteje y colabore sin esfuerzo en los órdenes del día y los materiales y gestione las invitaciones sin problemas para simplificar la toma de decisiones. Disfrute de la comodidad de una solución integral para celebrar reuniones en línea o fuera de línea, rica en funciones como la votación, la toma de notas y la gestión fluida de los elementos de acción.
Después de la reunión, manténgase organizado mediante recordatorios automáticos, realice un seguimiento del progreso en tiempo real y acceda de forma segura a todos los detalles en los que se haya debatido sobre la reunión. Las actas de reunión automáticas facilitan el uso y el seguimiento del proceso.
| Pros ✅ | Contras ❌ |
|---|---|
| Navegación intuitiva | Sin versión de prueba ni gratuita |
| Reuniones estructuradas | Falta de colaboración en tiempo real |
| Función de seguimiento del tiempo de inactividad |
Precios
La empresa no ha publicado ninguna información relacionada con los precios, ni tampoco ninguna oferta de prueba.
OnBoard
Más de 5.000 organizaciones que utilizan OnBoard, el portal seguro para juntas directivas, confían en él para la creación de reuniones y la colaboración en tiempo real. Las herramientas intuitivas de OnBoard también aportan análisis perspicaces para mejorar el proceso de toma de decisiones.
Realiza con éxito más de 100.000 reuniones al año a partir de su amplia red de usuarios con 172k usuarios leales que gobiernan a través de la plataforma de OnBoard mientras mantiene la impresionante cifra de 400 reuniones diarias de media, lo que refleja su confianza en la plataforma.
Aproveche el poder inherente en los datos ricos puestos a disposición a través de la tecnología avanzada de OnBoards para ofrecer información procesable de tal manera que estén óptimamente preparados para las decisiones críticas en cada reunión y en cada paso de un gobierno eficaz.
OnBoard ofrece funciones como colaboración en tiempo real, mensajería segura, herramientas de actas de reuniones y sólidas funciones de seguridad como Azure secure, 2FA, SSO, cifrado, etc.
| Pros ✅ | Contras ❌ |
|---|---|
| Datos ricos y perspectivas procesables | Algunas funciones con coste adicional |
| Administración de reuniones simplificada | Funcionalidad multijunta limitada |
| Tecnología intuitiva | Limitación de personalización |
| Integración con Office 365 |
Precios
La estructura de precios de OnBoard se clasifica en tres ediciones: Essential, Premium y Ultimate, pero no se revela información sobre precios.
BroadPro
BoardPro es la solución ideal para ejecutivos, administradores y juntas directivas de pequeñas y medianas empresas y organizaciones sin ánimo de lucro. El uso de la mayoría de las herramientas propuestas por BoardPro agiliza el proceso de gobernanza al asistir en un lugar central la organización de reuniones, el almacenamiento de documentos, el seguimiento de intereses e incluso la capacidad de votación segura.
Todos los miembros de la junta directiva tendrán acceso a toda la información necesaria en cualquier momento desde su única fuente centralizada. Los ejecutivos disfrutan de informes más claros, una supervisión sencilla y una menor complejidad, lo que libera más concentración para ejecutar los planes estratégicos.
Las reuniones pueden desarrollarse con más fluidez que antes gracias a BoardPro, ya que cuenta con una función integrada que permite un proceso sencillo de elaboración del orden del día.
Además, mediante el uso de un amigable creador de paquetes, producir y distribuir paquetes de juntas es tan fácil como hacer un clic. Incluso con datos sensibles, la seguridad seguirá siendo máxima, ya que, además de almacenarse de forma segura en una nube, contarán con autenticación de inicio de sesión para encriptarlos.
| Pros ✅ | Inconvenientes ❌ |
|---|---|
| Flujos de trabajo automatizados | Resolución limitada de problemas empresariales |
| Proporciona múltiples capas de protección | Limitaciones en las opciones de personalización |
| Facilidad de uso | La comodidad de la nube conlleva el riesgo de que los documentos de la junta no estén en línea |
| Paquetes de juntas a tiempo |
Precios
El software es gratuito durante 30 días. El precio es a partir de 1650 $ anuales por tablero.
Aprio
Aprio es el software de gestión de juntas directivas basado en la nube más avanzado del mundo para una organización, con la intención de lograr una gobernanza corporativa eficaz y rentable.
Su interfaz amigable asegura un fácil intercambio de materiales de la junta, mejorando las reuniones productivas y una mejor toma de decisiones fuera de una sala de reuniones confinada.
Toda su información y discusiones relevantes se encuentran en una plataforma fácil de usar dentro de la gran plataforma de Aprio.
No habrá más estrés de preparación ya que la plataforma se encarga de todo eso por usted. Sólo tiene que organizar las reuniones de la junta, cargar los documentos y programarlas en un abrir y cerrar de ojos. Su portal centralizado significa que uno puede acceder a sus calendarios, actas de reuniones y órdenes del día, entre otros documentos esenciales disponibles en su base de datos, desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar.
| Pros ✅ | Contras ❌ |
|---|---|
| Facilidad de uso | Falta de integración |
| Seguridad avanzada | Dificultad para «soltar y arrastrar» archivos |
| soporte 24/7, 365 días | Falta de automatización |
| Buenas herramientas de gobernanza |
Precios
Aprio ofrece acceso ilimitado a todas las funciones sin necesidad de complementos. Debe rellenar el formulario de solicitud de precios para obtener los detalles de precios.
Nasdaq Boardvantage
Nasdaq Boardvantage se desempeña como una de las eficientes soluciones de portal para juntas directivas que apoyan la colaboración, la toma de decisiones y la preparación de directores, comités y equipos de liderazgo. Ofrece simplicidad en la gestión de reuniones para secretarios corporativos, y administradores expresados en herramientas de creación de agendas y capacidades de distribución de material.
Más de 4000 organizaciones, además de algunos de los mayores clientes de Fortune 100, utilizan este software.
Nasdaq Boardvantage ayuda a los directores a comunicarse entre sí a través de diferentes vías mientras participan activamente en las reuniones con la ayuda de la información necesaria y actualizada justo a tiempo, antes, durante y después de la reunión.
Además, al agilizar todos los procesos de comunicación sin violar ninguna confidencialidad, esta plataforma segura permite a los secretarios corporativos gestionarlos y mantenerlos bien informados mediante notificaciones puntuales.
Esto proporciona un fácil acceso a toda la información pertinente en un solo lugar, permite una comunicación fluida a través del aspecto de correo electrónico de la aplicación, y permite una fácil revisión de los materiales de la reunión a través de los diferentes dispositivos.
| Pros ✅ | Contras ❌ |
|---|---|
| Operaciones eficientes de la junta | Curva de aprendizaje |
| Herramientas de gestión | La función de sincronización es escasa |
| soporte galardonado 24/7 | Falta de integración |
| Autenticación multifactor segura | Costoso para organizaciones pequeñas |
Precios
La información sobre precios no está disponible en el sitio web. Debe ponerse en contacto con su equipo de ventas para obtener más información.
Convene
Con una reputación mundial de excelencia, Convene es el portal líder para juntas directivas y el software de gestión utilizado por ejecutivos y miembros de juntas directivas de todo el mundo.
Sus funciones de vanguardia incluyen la creación de agendas, colaboración en tiempo real, acceso seguro a documentos, toma de actas, anotaciones, votaciones y resoluciones, gestión de tareas, gestión centralizada de datos y muchas más.
Se puede acceder a él a través de múltiples plataformas, como iPad, dispositivos Android, ordenadores Mac o navegadores web.
Su base de clientes supera los 100.000, y la empresa afirma que el 99% de los clientes renuevan cada año. Algunos de sus estimados clientes son Fidelity, Queen Mary University of London, Institute of Corporate Directors, Kenya Airways, Tesco y muchos más.
Grandes corporaciones como el FTSE 100 y algunas empresas de Fortune 500 adoptan la plataforma de Convene. Esta plataforma de fácil uso simplifica los procedimientos de las reuniones, lo que la convierte en la opción preferida para digitalizar las reuniones de diversas organizaciones de todo el mundo al tiempo que garantiza la máxima seguridad.
| Pros ✅ | Contras ❌ |
|---|---|
| Firma digital | Sin automatización |
| Seguimiento de auditoría | Caro para empresas con limitaciones presupuestarias |
| Portal de juntas seguro | Es necesario mejorar las funciones de encuesta |
Precios
La empresa ofrece una prueba gratuita de 30 días, y para obtener información sobre precios, debe ponerse en contacto con su equipo de ventas.
A continuación, hablaré en detalle del software de gestión de juntas directivas.
¿Qué es el software de gestión de juntas directivas?
La plataforma virtual en la que los miembros del consejo pueden comunicarse y colaborar en determinados asuntos estratégicos puede denominarse software de gestión del consejo.
Estos asuntos estratégicos pueden incluir la redacción de políticas, la atención a las partes interesadas, la contratación de ejecutivos, la revisión de los rendimientos, y mucho más.
La herramienta ayuda a consolidar los flujos de trabajo organizativos y agiliza a su junta en la toma de decisiones, al tiempo que se mantiene organizada para mejorar la productividad. También funciona como una base de datos integral para almacenar y gestionar la información y los documentos críticos que su junta pueda necesitar en cualquier momento.
El software para juntas directivas puede implantarse in situ o en la nube, lo que mejor le convenga. En la actualidad, cada vez más organizaciones se inclinan por las implantaciones en la nube debido a su fácil escalabilidad bajo demanda y a la menor inversión en soporte y mantenimiento.
¿Cómo puede ayudar a su organización?
He aquí algunas de las características típicas de una herramienta de gestión de juntas directivas que pueden ayudar a su empresa a lo grande.
- Programación de reuniones de la junta directiva: viene con herramientas de automatización más sencillas para enviar o recibir correos electrónicos con propuestas de reuniones y otras ayudas visuales, incluidos calendarios.
- Directorio de miembros: información de cada miembro de la junta como nombre, dirección, contacto, cargo que ocupa, etc.
- Sala virtual: realización de debates y reuniones en línea, y para controles de permisos y acceso.
- Gestión de comités: promueve una comunicación fluida y la organización de los comités del consejo, como los comités ejecutivos, los comités de auditoría, los comités para adquisiciones y fusiones, etc.
- Herramientas de colaboración: Mediante herramientas como la asignación de tareas, los comentarios, el historial de versiones de archivos, el seguimiento de cambios, etc., las partes interesadas pueden colaborar en propuestas y documentos.
- Gestión de documentos: Es una alternativa mejor y más segura que compartir archivos a través de correos electrónicos y permite cargar documentos y facilitar el intercambio selectivo durante, después o antes de una reunión de la junta directiva.
- Gestión de invitados: Sus funciones le permiten crear cuentas de invitados y gestionarlas para ampliar los privilegios y derechos de acceso a personas ajenas a la junta directiva, auditores y otros directivos permanentes o temporales.
- Recopilación de opiniones: está equipado con herramientas para automatizar el proceso de recopilación y solicitud de opiniones.
¿Por qué los consejos de administración necesitan software especializado?
Los avances tecnológicos y el aumento de la competencia en el mercado exigen que las organizaciones lleven a cabo sus actividades de forma diferente. Las reuniones fuera de línea ya no son la única opción disponible, y además no puede permitirse perder tiempo y recursos. La mayoría de nosotros trabajamos desde casa.
De ahí que el software de gestión de juntas directivas le parezca una elección acertada. Veamos las ventajas que gritan que debe tener este software.
Acceso fácil y rápido a los datos del consejo
Los documentos y la información se colocan de forma centralizada en el software para juntas directivas. Como resultado, facilita el acceso fácil y rápido a esos datos para ayudar a los miembros a tomar decisiones más rápidamente. Le ahorra tiempo en lugar de pedir a sus administradores que le proporcionen todos esos materiales.
Reducción del tiempo de preparación para programar reuniones
El software reduce el tiempo de preparación para programar reuniones, que puede realizarse en cuestión de minutos en lugar de horas. Ya no tendrá que pasar por el engorro de reunir los documentos o enviar e imprimir sus copias.
Todo está disponible en la nube para ayudarle a agilizar los preparativos de la reunión, sistematizar los comités, solicitar votaciones, compartir archivos, pedir opiniones y realizar encuestas.
Control de acceso a los datos y mayor seguridad
Tiene el control total para añadir miembros, eliminarlos, compartir información con personas concretas, controlar las contraseñas, etc. Además, todo es seguro gracias a la encriptación de nivel industrial que utilizan la mayoría de los proveedores de servicios, que también cumplen la normativa.
Además, si algo se tuerce, tiene la opción de recuperar los datos. Puede programar copias de seguridad automáticas para evitar que su organización pierda datos importantes.
Rentabilidad
El software de gestión de juntas le ahorra los recursos invertidos en viajes y alojamiento de los miembros, además de los gastos de impresión o envío de los documentos. También le ahorra mucho tiempo que puede invertir en hacer crecer su organización. Aparte de eso, el software en la nube también tiene un coste asequible a la vez que ahorra gastos adicionales en mantenimiento.
Conclusión
Espero que toda la información sobre el software de gestión de juntas directivas y sus características y ventajas le resulten útiles. Teniendo en cuenta esta información y sus requisitos exactos, elija cualquiera de las soluciones que he explicado anteriormente. Le ayudará a agilizar sus reuniones, a facilitar la colaboración y la toma de decisiones y a mantenerse a la cabeza de la carrera.