5 mejores software de gestión de juntas directivas para startups y grandes empresas

La gestión de un consejo de administración es crucial para que una empresa crezca y sobreviva en la creciente competencia del mercado.

Implica tomar decisiones sobre aspectos clave de su empresa y preservar también los intereses de las partes interesadas. Estos procesos son sensibles al tiempo, complejos y conllevan grandes riesgos.

La gestión del consejo exige una comunicación clara, la programación de reuniones periódicas y documentación. Tales responsabilidades tienen el poder de hacer o deshacer un negocio.

Pero no se preocupe; existe una buena solución para ello: el software de gestión de consejos de administración.

Es una herramienta imprescindible para que su organización aborde todas esas preocupaciones y ayuda a su junta directiva a colaborar con unificación y seguridad. Le ahorrará tiempo que pasa desapercibido en la comunicación a través de correos electrónicos al tiempo que ayuda a los directivos a garantizar una gestión de la junta organizada y ágil.

¿Le parece interesante?

Descubramos todo sobre el software para juntas directivas y lo que puede hacer por su organización.

¿Qué es el software de gestión de juntas directivas?

La plataforma virtual en la que los miembros de la junta directiva pueden comunicarse y colaborar en determinados asuntos estratégicos puede denominarse software de gestión de juntas directivas.

Estos asuntos estratégicos pueden incluir la elaboración de políticas, la atención a las partes interesadas, la contratación de ejecutivos, la revisión de las actuaciones y mucho más.

La herramienta ayuda a consolidar los flujos de trabajo organizativos y agiliza a su junta en la toma de decisiones, al tiempo que se mantiene organizada para mejorar la productividad. También funciona como una base de datos integral para almacenar y gestionar la información y los documentos críticos que su junta pueda necesitar en cualquier momento.

El software para juntas directivas puede implantarse in situ o en la nube, lo que mejor le convenga. En la actualidad, cada vez más organizaciones se inclinan por las implantaciones en la nube debido a su fácil escalabilidad bajo demanda y a la menor inversión en soporte y mantenimiento.

¿Cómo puede ayudar a su organización?

He aquí algunas de las características típicas de una herramienta de gestión de juntas directivas que pueden ayudar a su empresa a lo grande.

• Programación de reuniones de la junta directiva: viene con herramientas de automatización más sencillas para enviar o recibir correos electrónicos con propuestas de reuniones y otras ayudas visuales, incluidos calendarios.
• Directorio de miembros: información de cada miembro de la junta directiva como nombre, dirección, contacto, cargo que ocupa, etc.
• Sala virtual: realización de debates y reuniones en línea, y para los controles de permisos y acceso.
• Gestión de comités: promueve la comunicación fluida y la organización de los comités del consejo, como los comités ejecutivos, los comités de auditoría, los comités para adquisiciones y fusiones, etc.
• Herramientas de colaboración: Mediante herramientas como la asignación de tareas, los comentarios, el historial de versiones de archivos, el seguimiento de cambios, etc., las partes interesadas pueden colaborar en propuestas y documentos.
• Gestión de documentos: Es una alternativa mejor y más segura que compartir archivos a través de correos electrónicos y permite cargar documentos y facilitar el intercambio selectivo durante, después o antes de una reunión de la junta directiva.
• Gestión de invitados: Sus funciones le permiten crear cuentas de invitados y gestionarlas para ampliar los privilegios y derechos de acceso a personas ajenas a la junta directiva, auditores y otros directivos permanentes o temporales.
• Recopilación de opiniones: está equipado con herramientas para automatizar el proceso de recopilación y solicitud de opiniones.

¿Por qué la gestión del consejo necesita un software especializado?

Los avances tecnológicos y el aumento de la competencia en el mercado exigen que las organizaciones lleven a cabo sus actividades de forma diferente. Las reuniones fuera de línea ya no son la única opción disponible, y además no puede permitirse perder tiempo y recursos. La mayoría de nosotros trabajamos desde casa.

De ahí que el software de gestión de juntas directivas le parezca una elección acertada. Veamos las ventajas que gritan que debe tener este software.

Acceso fácil y rápido a los datos del consejo

Los documentos y la información se colocan de forma centralizada en el software para juntas directivas. Como resultado, facilita el acceso fácil y rápido a esos datos para ayudar a los miembros a tomar decisiones más rápidamente. Le ahorra tiempo en lugar de pedir a sus administradores que le proporcionen todos esos materiales.

Reducción del tiempo de preparación para programar reuniones

El software reduce el tiempo de preparación en la programación de reuniones, que puede hacerse en cuestión de minutos en lugar de horas. Ya no tendrá que pasar por el engorro de reunir documentos o enviar e imprimir sus copias.

Todo está disponible en la nube para que pueda agilizar la organización de las reuniones, sistematizar los comités, solicitar votaciones, compartir archivos, pedir opiniones y realizar encuestas.

Control de acceso a los datos y mayor seguridad

Tiene el control total para añadir miembros, eliminarlos, compartir información con personas concretas, controlar las contraseñas, etc. Además, todo es seguro gracias a la encriptación de nivel industrial que utilizan la mayoría de los proveedores de servicios, que también cumplen la normativa.

Además, si algo se tuerce, tiene la opción de recuperar los datos. Puede programar copias de seguridad automáticas para evitar que su organización pierda datos importantes.

Rentabilidad

El software de gestión de juntas le ahorra los recursos invertidos en viajes, alojamiento de los miembros, además de los gastos de impresión o envío de los documentos. También le ahorra mucho tiempo que puede invertir en hacer crecer su organización. Aparte de eso, el software en la nube también tiene un coste asequible y le ahorra gastos adicionales en mantenimiento.

A continuación, busquemos algunos de los software de gestión de juntas directivas más adecuados para su empresa.

Boardable

¿Está buscando un software de gestión de juntas directivas asequible y fácil de usar?

Pruebe Boardable.

Este software es estupendo para organizaciones sin ánimo de lucro que pueden equipar a su equipo con el conjunto de herramientas adecuado para centrarse en gestionar y liderar.

Construido para líderes sin ánimo de lucro por líderes sin ánimo de lucro, Boardable centraliza la comunicación entre su junta y usted. Con herramientas intuitivas, usted está más capacitado para trabajar con mayor eficacia y colaborar con los miembros de los comités y su junta.

Encuentre los horarios de reunión que más le convengan, almacene sus documentos de forma segura, participe en debates productivos y mucho más en un único lugar. Boardable utiliza una sólida encriptación del navegador, por lo que sus datos permanecen seguros, incluidos los archivos que pueda descargar o cargar.

En documentos sensibles, restrinja su acceso sólo a determinados usuarios designados y evite accesos no autorizados. Personalice sus plantillas dinámicas o empiece a crearlas desde cero para ayudar directamente a su comité con una anotación de nota privada desde el portal de la junta directiva.

Una vez creadas sus agendas, puede enviarlas por correo electrónico a los miembros de su junta en formato PDF con un solo clic. La función de comunicación de Boardable le ayuda a ahorrar tiempo a la hora de programar reuniones o de profundizar en la gestión de archivos adjuntos.

Boardable le permite integrarse con múltiples herramientas a la perfección, como Google Sheets, Excel, Outlook, Google Calendar, etc. Además de todo esto, el software es asequible que comienza en sólo $ 79 / mes.

BoardManagement

Colabore con los miembros de su junta directiva desde cualquier lugar del mundo utilizando BoardManagement. Para ayudarle a gestionar a los miembros de su junta directiva en todos los aspectos, el software simplifica todo el proceso, manteniendo a todo el mundo informado.

Viene con un portal completo, seguro y sencillo para que pueda llevar a cabo reuniones, colaboraciones, gestión de documentos, mantenimiento de registros, etc., con facilidad. El proveedor de servicios se adhiere a estrictas políticas de seguridad para proteger sus datos, incluidos archivos, registros de credenciales, información personal y conversaciones.

BoardManagement se dedica a proporcionarle las mejores prácticas de gobierno para mantener la sostenibilidad y la salud de su organización. Recopile asistentes, realice un seguimiento de los eventos y reuniones, añada materiales, etc., con detalles pormenorizados, notificaciones oportunas y confirmaciones de asistencia con un solo clic.

Publique propuestas y actualizaciones, organice los debates en función de los temas y sincronice las comunicaciones utilizando su correo electrónico personal. Almacene los documentos de la junta de forma segura, cree directorios de miembros, conecte con ellos a través de perfiles personalizados, siga sus actividades, etc.

Además, también puede crear tareas, asignarlas a personas, añadir documentos, fijar plazos y comunicarse para preguntar sobre el progreso de la tarea. Arrastre y suelte archivos, manténgalos organizados en carpetas, suba un archivo desde un comentario, evento o discusión; organice sus documentos por etiquetas, y mucho más.

BoardPaq

La solución sin papel y rentable para centralizar y gestionar la información y los datos de su junta directiva es BoardPaq. Esta herramienta de última generación ofrece un servicio en la nube fácil de usar para facilitar una comunicación y colaboración fluidas entre los miembros de su junta durante, antes y después de sus reuniones.

BoardPaq da prioridad al mantenimiento de la confidencialidad y la seguridad de los datos de su junta directiva. También tiene la opción de ajustar las características de seguridad del software para satisfacer sus necesidades exactas. Ofrecen aplicaciones sencillas para navegadores web, Windows y iPad con opciones de un solo toque para una ejecución más rápida.

Independientemente de su nivel de conocimientos, podrá utilizar el sencillo diseño de BoardPaq para navegar en cuestión de instantes. El centro de administración inteligente de BoardPaq le permite gestionar u organizar todo en un lugar central. Puede dividir las tareas entre sus grupos utilizando los permisos multiadministradores.

La plataforma también le permite gestionar modificaciones de última hora y actualizarlas en tiempo real. Ahorre su tiempo utilizando herramientas como el creador de agendas, la generación de informes, el creador de actas y mucho más. BoardPaq es ideal para organizaciones como bancos, escuelas K-12, sanidad, organizaciones con y sin ánimo de lucro, gobiernos locales, etc.

BoardPAC

BoardPAC es una solución galardonada para la gestión de juntas directivas que puede simplificar, asegurar y digitalizar las reuniones de una junta directiva. Está disponible para su uso en unos 40 países de todo el mundo. Y ofrece los más altos estándares de seguridad y confidencialidad con funcionalidades fáciles de usar.

Es compatible con dispositivos multiplataforma, iPads, Android y Windows, y es un gran software para las reuniones de gobierno corporativo. Con agendas fáciles de configurar y cargar y reuniones y resolución, la gestión es algunos de los aspectos clave que han atraído a las grandes empresas hacia BoardPAC.

El software también le proporciona las facilidades de las actas de las reuniones y el seguimiento de las tareas y acciones asignadas. Le permite incorporar la votación de la junta a través del portal de la junta directamente y las aprobaciones y encuestas de la junta. También puede enviar recordatorios o seguimientos automatizados para obtener mejores resultados.

Otra característica impresionante de BoardPAC es la facilidad previa a la junta. Permite a los jefes de división presentar los documentos sin problemas antes de la reunión de la junta. También puede configurar las fechas de las próximas reuniones y obtener confirmaciones de los miembros sobre su disponibilidad.

Del mismo modo, la facilidad posterior a la junta le permite compilar las comunicaciones a través de correos electrónicos con plantillas interactivas tras la finalización de la reunión. También puede incluir aprobaciones y resultados en esas compilaciones, permitir el acceso y realizar un seguimiento de la comunicación entre los organizadores de la junta y las divisiones.

BoardPAC permite a los presentadores confirmar que están en el siguiente turno y el sistema les envía alertas de estado. De este modo, los secretarios de empresa y los organizadores pueden comunicarse fácilmente con los ponentes en fila a través de un mensaje, sin abandonar la reunión de la junta. La plataforma facilita la navegación y el acceso a una reunión o resolución que requiera su atención con un simple clic.

Puede mover nuevas agendas que estén en revisión o pendientes de aprobación. Obtenga una visión de 360 grados de las acciones realizadas a través de las agendas, incluidos documentos, anotaciones, comparaciones de versiones, comentarios, documentos anteriores y mucho más. BoardPAC también le permite añadir vídeos en su agenda para dar a conocer información importante o el discurso de una persona que no haya podido asistir a la reunión.

Incluya firmas electrónicas así como aprobaciones, compare una página de lado a lado para una mejor revisión. Aproveche la pantalla del presentador para compartir su pantalla con todo el mundo o con los miembros elegidos en una reunión. Permite el chat encriptado entre participantes, grupos, organizadores, etc., durante, antes y después de una reunión.

Diligent

La plataforma sencilla, segura y eficaz de Diligent está pensada para reuniones de ejecutivos y juntas directivas. Le permite ampliar su alcance más allá de la sala de juntas y de las necesidades típicas de las reuniones, como distribuir materiales en la reunión de la junta directiva dentro de un entorno seguro.

Lleve a cabo evaluaciones de la junta directiva, vea el liderazgo de pensamiento líder en la industria y complete las consultas de D&O. Obtenga análisis en tiempo real de su empresa y del sector en el que presta sus servicios, junto con recursos y noticias curados para mantenerse al día de los escenarios empresariales actuales.

Utilice la información en tiempo real para crear informes personalizados y alertas para eventos específicos o modificaciones de la salud corporativa. Aproveche su inteligencia artificial para mejorar sus conocimientos clave, tendencias y desarrollo, eliminando al mismo tiempo las tareas que requieren mucho tiempo.

Puede integrar los datos de múltiples elementos empresariales como los jurídicos, financieros, fiscales, de cumplimiento y de tesorería en un único sistema de registro. Esta integración completa transmite la información de sus filiales y entidades críticas de forma segura.

Trabaje en la mejora de los controles de gobierno como los interbloqueos de los directores o la diversidad de los consejos accediendo a los datos de los directores. Diligent Entities puede ayudarle a centralizar, estructurar y gestionar su registro corporativo de forma eficaz para mejorar la gobernanza de las entidades al tiempo que garantiza un mejor cumplimiento, toma de decisiones y prevención de riesgos.

Diligent proporciona un proceso de reuniones seguro, racionalizado y digital con gestión de agenda, actualizaciones de estado, cotejo de documentos y publicación de material relativo a la reunión en cuestión de minutos.

Conclusión

Espero que toda la información sobre el software de gestión de juntas directivas y sus características y ventajas le resulte útil. Teniendo en cuenta esta información y sus requisitos exactos, elija cualquiera de las soluciones que he explicado anteriormente. Le ayudará a agilizar sus reuniones, a facilitar una colaboración y una toma de decisiones fluidas y a mantenerse a la cabeza de la carrera.