La administración de la junta organizacional es crucial para que una empresa crezca y sobreviva en la creciente competencia del mercado.
Implica la toma de decisiones sobre aspectos clave de su negocio y también la preservación de los intereses de sus partes interesadas. Estos procesos son sensibles al tiempo, complejos y conllevan mucho en juego.
La dirección de la junta exige una comunicación clara, la programación de reuniones periódicas y la documentación. Tales responsabilidades tienen el poder de hacer o deshacer un negocio.
Pero no se preocupe; Existe una buena solución para esto: el software de gestión de placas.
Es una herramienta imprescindible para que su organización aborde todas esas preocupaciones y ayuda a su junta directiva a colaborar con la unificación y la seguridad. Le ahorrará tiempo que pasa desapercibido en comunicarse a través de correos electrónicos al mismo tiempo que ayuda a los gerentes a garantizar una gestión organizada y racionalizada del consejo.
¿Suena interesante?
Averigüemos todo sobre el software de placa y lo que puede hacer por su organización.
¿Qué es el software de gestión de juntas?
La plataforma virtual donde los miembros de la junta pueden comunicarse y colaborar en ciertos asuntos estratégicos puede denominarse software de gestión de la junta.
Estos asuntos estratégicos pueden incluir la redacción de políticas, el cuidado de las partes interesadas, la contratación de ejecutivos, la revisión del desempeño y más.
La herramienta ayuda a consolidar la organización workflows y agiliza la toma de decisiones de su directorio mientras se mantiene organizado para una mejor productividad. También funciona como una base de datos integral para almacenar y administrar información y documentos críticos que su directorio pueda necesitar en cualquier momento.
El software de placa se puede implementar en las instalaciones o en la nube, lo que sea que funcione bien para usted. En estos días, más organizaciones están avanzando poco a poco hacia las implementaciones en la nube debido a una escalabilidad fácil y bajo demanda y una menor inversión en soporte y mantenimiento.
¿Cómo puede ayudar a su organización?
Estas son algunas de las características típicas de una herramienta de administración de juntas que pueden ayudar a su empresa a lo grande.
- Programación de reuniones de la junta: viene con herramientas de automatización más simples para enviar o recibir correos electrónicos de reuniones propuestas y otras ayudas visuales, incluidos calendarios.
- Directorio de miembros: información de cada miembro de la junta, como nombre, dirección, contacto, cargo que ocupa, etc.
- Sala virtual: realización de discusiones y reuniones en línea, y para controles de permisos y acceso.
- Gestión de comités: promueve una comunicación fluida y la organización de los comités de la junta como comités ejecutivos, comités de auditoría, comités de adquisiciones y fusiones, etc.
- Herramientas de colaboración: utilizando herramientas como asignación de tareas, comentarios, historial de versiones de archivos, seguimiento de cambios, etc., las partes interesadas pueden colaborar propuestas y documentos.
- Gestión de documentos: es una alternativa mejor y segura que compartir archivos a través de correos electrónicos y le permite cargar documentos y facilitar el intercambio selectivo durante, después o antes de una reunión de la junta.
- Gestión de invitados: sus características le permiten crear cuentas de invitado y administrarlas para extender los privilegios y derechos de acceso a los miembros que no son miembros de la junta, auditores y otros ejecutivos permanentes o temporales.
- Recopilación de comentarios: equipado con herramientas para automatizar el proceso de recopilación y solicitud de comentarios.
¿Por qué la gestión de la junta necesita un software especializado?
Los avances tecnológicos y el aumento de la competencia en el mercado exigen que las organizaciones realicen sus negocios de manera diferente. Las reuniones sin conexión ya no son la única opción disponible, además, no puede permitirse perder tiempo y recursos. La mayoría de nosotros somos trabajar desde casa.
Por lo tanto, el software de gestión de placas le parece una buena elección. Veamos los beneficios que gritan que debe tener este software.
Acceso fácil y rápido a los datos de la placa
Los documentos y la información se colocan de forma centralizada en el software de reuniones de la junta. Como resultado, facilita el acceso fácil y rápido a esos datos para ayudar a los miembros a tomar decisiones más rápido. Le ahorra tiempo en lugar de pedir a sus administradores que proporcionen todos esos materiales.
Reducción del tiempo de preparación para programar reuniones
El software reduce el tiempo de preparación en programar reuniones, que se puede hacer en minutos en lugar de horas. Ya no tiene que pasar por las molestias de reunir documentos o enviar e imprimir sus copias.
Todo está disponible en la nube para ayudarlo a agilizar los arreglos de las reuniones, sistematizar los comités, solicitar votos, compartir archivos, solicitar comentarios y realizar encuestas.
Control de acceso a datos y seguridad mejorada
Tiene el control total para agregar miembros, eliminarlos, compartir información con personas específicas, controlar contraseñas, etc. Todo también es seguro con el cifrado de grado industrial utilizado por la mayoría de los proveedores de servicios que también cumplen con las regulaciones.
Además, si algo sale mal, tienes la opción de recuperar datos. Puede programar copias de seguridad automáticas para evitar que su organización pierda datos importantes.
Rentabilidad
El software de administración de la junta ahorra los recursos invertidos en viajes, alojamiento de los miembros, además de los gastos de impresión o envío de los documentos. También le ahorra mucho tiempo que puede invertir en hacer crecer su organización. Aparte de eso, el software en la nube también tiene un costo asequible al tiempo que ahorra gastos adicionales en mantenimiento.
A continuación, busquemos algunos de los softwares de gestión de placas decentes para su empresa.
Boardable
¿Está buscando un software de gestión de placas asequible y fácil de usar?
Intente Abordable.
Este software es ideal para organizaciones sin fines de lucro que pueden equipar a su equipo con el conjunto de herramientas adecuado para centrarse en la gestión y el liderazgo.
Creado para líderes sin fines de lucro por líderes sin fines de lucro, Boardable centraliza la comunicación entre su junta y usted. Con herramientas intuitivas, está más capacitado para trabajar con mayor eficiencia y colaborar con los miembros del comité y su junta.
Encuentre los horarios de reunión preferidos, almacene su documento de forma segura, participe en debates productivos y mucho más en un solo lugar. Boardable utiliza un cifrado sólido del navegador, por lo que sus datos permanecen seguros, incluidos los archivos que pueda descargar o cargar.
En documentos confidenciales, restrinja su acceso solo a ciertos usuarios designados y evite el acceso no autorizado. Personalice sus plantillas dinámicas o comience a crearlas desde cero para ayudar directamente a su comité con una anotación de nota privada desde el portal de la junta.
Después de haber creado sus agendas, puede enviarlas por correo electrónico a los miembros de su junta en formato PDF con un solo clic. La función de comunicación en Boardable le ayuda a ahorrar tiempo en la programación de reuniones o profundizar en la gestión de archivos adjuntos.
Boardable le permite integrarse con múltiples herramientas sin problemas, como Google Sheets, Excel, Outlook, Google Calendar y más. Además de todo esto, el software es asequible a partir de solo $ 79 / mes.
BoardManagement
Colabore con los miembros de su junta desde cualquier lugar del mundo utilizando Junta Directiva. Para ayudarlo a administrar a los miembros de su junta en todos los aspectos, el software simplifica todo el proceso, manteniendo a todos al tanto.
Viene con un portal completo, seguro y simple para que pueda realizar reuniones, colaboraciones, administración de documentos, mantenimiento de registros, etc., con facilidad. El proveedor de servicios se adhiere a estrictas políticas de seguridad para proteger sus datos, incluidos archivos, registros de credenciales, información personal y conversaciones.
BoardManagement se dedica a brindarle las mejores prácticas de gobernanza para mantener la sostenibilidad y la salud de su organización. Recopile asistentes, realice un seguimiento de eventos y reuniones, agregue materiales, etc., con detalles detallados, notificaciones oportunas y confirmaciones de asistencia con 1 clic.
Publique propuestas y actualizaciones, organice debates basados en temas y sincronice las comunicaciones utilizando su correo electrónico personal. Almacene documentos de la junta de forma segura, cree directorios de miembros, conéctese con ellos a través de perfiles personalizados, siga sus actividades y todo eso.
Además, también puede crear tareas, asignarlas a personas, agregar documentos, establecer fechas límite y comunicarse para preguntar sobre el progreso de la tarea. Arrastre y suelte archivos, manténgalos organizados en carpetas, cargue un archivo desde un comentario, evento o discusión; organice sus documentos por etiquetas y mucho más.
BoardPaq
La solución rentable y sin papel para centralizar y administrar la información y los datos de su tablero es BoardPaq. Esta herramienta de próxima generación ofrece un servicio en la nube fácil de usar para facilitar la comunicación y la colaboración fluidas entre los miembros de su junta durante, antes y después de sus reuniones.
BoardPaq prioriza el mantenimiento de la confidencialidad y seguridad de los datos de su placa. También tiene la opción de ajustar las características de seguridad del software para satisfacer sus necesidades exactas. Proporcionan aplicaciones sencillas para navegadores web, Windows y iPad con opciones de un toque para una ejecución más rápida.
Independientemente de su nivel de habilidad, puede usar el diseño simple de BoardPaq para navegar en cuestión de momentos. El centro de administración inteligente de BoardPaq le permite administrar u organizar todo en un lugar central. Puede dividir las tareas en sus grupos utilizando permisos de administrador múltiple.
La plataforma también le permite administrar modificaciones de última hora y actualizarlas en tiempo real. Ahorre tiempo utilizando herramientas como el generador de agenda, informes, generador de minutos y más. BoardPaq es ideal para organizaciones, incluidos bancos, escuelas K-12, cuidado de la salud, organizaciones con y sin fines de lucro, gobiernos locales y más.
BoardPAC
TableroPAC es una solución galardonada para la gestión de juntas directivas que puede simplificar, proteger y digitalizar las reuniones de una junta directiva. Está disponible para su uso en unos 40 países de todo el mundo. Y ofrece los más altos estándares de seguridad y confidencialidad con funcionalidades fáciles de usar.
Es compatible con dispositivos multiplataforma, iPads, Android y Windows, y es un excelente software para reuniones de gobierno corporativo. Con agendas fáciles de configurar y subirlas y reuniones y resolución, la gestión es uno de los aspectos clave que han atraído a las grandes empresas hacia BoardPAC.
El software también le proporciona las facilidades de las actas de reuniones y el seguimiento de las tareas y acciones asignadas. Le permite incorporar la votación de la junta a través del portal de la junta directamente y las aprobaciones y encuestas de la junta. También puede enviar recordatorios automáticos o seguimientos para obtener mejores resultados.
Otra característica impresionante de BoardPAC es la facilidad de pre-embarque. Permite a los jefes de división presentar los documentos sin problemas antes de la reunión de la junta. También puede configurar las fechas de las próximas reuniones y obtener confirmaciones de miembros para su disponibilidad.
Del mismo modo, la función de pizarra le permite recopilar las comunicaciones a través de correos electrónicos con plantillas interactivas después de la finalización de la reunión. También puede incluir aprobaciones y resultados en esas compilaciones, permitir el acceso y realizar un seguimiento de la comunicación entre los organizadores de la junta y las divisiones.
BoardPAC permite a los presentadores reconocer que están en el siguiente espacio con el sistema enviando alertas de estado. De esta manera, los secretarios de la empresa y los organizadores podrían comunicarse fácilmente con los presentes alineados a través de un mensaje, sin salir de su reunión de directorio. La plataforma facilita la navegación y el acceso a una reunión o resolución que requiera su atención con un simple clic.
Puede mover nuevas agendas que estén en revisión o en espera de aprobación. Obtenga 360 grados de acciones a través de las agendas, incluidos documentos, anotaciones, comparaciones de versiones, comentarios, artículos anteriores y más. BoardPAC también le permite agregar videos en su agenda para publicar información importante o el discurso de una persona que no pudo asistir a la reunión.
Incluyendo firmas electrónicas además de las aprobaciones, compare una página una al lado de la otra para una mejor revisión. Aproveche la pantalla del presentador para compartir su pantalla con todos o con los miembros elegidos en una reunión. Permite el chat encriptado entre participantes, grupos, organizadores, etc., durante, antes y después de una reunión.
Diligent
La plataforma simple, segura y eficiente de DINAMICOS está diseñado para reuniones ejecutivas y de directorio. Le permite ampliar su alcance más allá de la sala de juntas y las necesidades típicas de las reuniones, como la distribución de materiales en la reunión de la junta dentro de un entorno seguro.
Lleve a cabo evaluaciones de la junta, vea el liderazgo intelectual líder en la industria y complete las consultas de D&O. Obtenga análisis en tiempo real para su empresa y la industria en la que trabaja, junto con recursos seleccionados y noticias para mantenerse actualizado con los escenarios comerciales actuales.
Utilice información en tiempo real para crear informes y alertas personalizados para eventos específicos o modificaciones corporativas. Aproveche su inteligencia artificial para mejorar sus conocimientos, tendencias y desarrollo clave mientras elimina las tareas que requieren mucho tiempo.
Puede integrar datos de múltiples elementos comerciales, como legales, financieros, fiscales, de cumplimiento y de tesorería en un sistema de registro. Esta sana integración transmite su información subsidiaria y entidades críticas de forma segura.
Trabaje para mejorar las supervisiones de la gobernanza, como los enclavamientos de directores o la diversidad de la junta, accediendo a los datos de los directores. Diligent Entities puede ayudarlo a centralizar, estructurar y administrar su registro corporativo de manera efectiva para mejorar el gobierno de la entidad mientras asegura un mejor cumplimiento, toma de decisiones y prevención de riesgos.
Diligent proporciona un proceso de reunión digital, optimizado y seguro con gestión de agenda, actualizaciones de estado, recopilación de documentos y publicación de material relacionado con la reunión en cuestión de minutos.
Conclusión
Espero que toda la información sobre el software de gestión a bordo y sus características y beneficios le resulte útil. Teniendo en cuenta esta información y sus requisitos exactos, elija cualquiera de las soluciones que he explicado anteriormente. Le ayudará a agilizar sus reuniones, facilitar colaboración fluida y toma de decisiones, y mantenerse a la cabeza en la carrera.
