Con los creadores de diagramas de flujo, puede simplificar la tarea de describir procesos o algoritmos complejos. Los diagramas siempre han sido un medio maravilloso para comprender y gestionar tareas complicadas. Y cuando se trata del diagrama de flujo, son numerosas las cosas que puede ofrecer.
Desde presentar claramente la imagen perfecta de cualquier proceso hasta inspeccionar y establecer las normas de calidad y trabajo eficaz, ayuda al buen funcionamiento de todos los procesos.
No sólo esto, además ayuda en la comunicación de todo el proceso con el equipo. Y ayuda a localizar los pasos que no se han dado y los cuellos de botella que contribuyen a mejorar el trabajo. Por eso he enumerado aquí los mejores creadores de diagramas de flujo que yo mismo he utilizado. También he profundizado en qué son los diagramas de flujo, las formas más destacadas y sus casos de uso.
Ahora, ¡empecemos con algunos elaboradores de diagramas de flujo inteligentes!
Miro
Miro es excelente para hacer organigramas. Puede diseñar organigramas y distribuirlos a los miembros del equipo, obtener sus aportaciones, editarlos, añadirlos a presentaciones o integrarlos directamente en Confluence, Microsoft Teams, etc.
Además, puede añadir elementos de acción y crearlos en tickets desde el mismo lugar con la ayuda de Jira y Asana.
Su amplio conjunto de funciones y su diseño fácil de usar la convierten en la plataforma perfecta para prácticamente todas las industrias y sectores.
Más de 35 millones de personas de organizaciones como Dell, Deloitte, Okta, Cisco, etc., utilizan Miro.
Incluso quienes no estén familiarizados con la elaboración de organigramas la encontrarán ideal por su arquitectura adaptable y su amplia gama de funciones.
La interfaz intuitiva de la plataforma permite la colaboración en tiempo real en diversos contextos, como reuniones y talleres, flujos de trabajo ágiles, estrategia y planificación, notas adhesivas, diagramas de flujo, diagramas, etc.
Los usuarios pueden hacer mapas mentales, wireframes y otras formas de diagramas y colaborar en ellos. Su interfaz de arrastrar y soltar hace que añadir y conectar partes sea sencillo.
Su amplia biblioteca de plantillas facilita y agiliza el diseño de diagramas de flujo con un aspecto profesional. Las normas de seguridad globales como SOC2, SOC3, CSA y muchas otras se tienen en cuenta a la hora de crear Miro. Todas las facetas de cómo los equipos se conectan, proponen ideas y almacenan su trabajo están a salvo y seguras.
Con pocas características, Miro es de uso gratuito. Para utilizar su plataforma completa, debe actualizarse a una de sus tres versiones premium: inicial, empresarial o de negocios.
Lucidchart
Lucidchart es un constructor de diagramas de flujo de arrastrar y soltar que viene con una enorme biblioteca de formas y elementos. Puede empezar con un lienzo en blanco o elegir una plantilla para hacer las cosas muy rápidamente. Todas las formas añadidas pueden conectarse en la secuencia adecuada y personalizarse en colores, texto, etc.
Una vez que haya terminado de crear, puede guardar y compartir su organigrama en varios formatos y también colaborar con los miembros de su equipo en cualquier momento. Además, Lucidchart le permite integrarse con las aplicaciones Google Workspace y Microsoft Office para aumentar la productividad y conseguir más haciendo el mismo trabajo.
Creately
Una herramienta muy práctica para crear diagramas de flujo con la ayuda de plantillas, Creately, viene con automatización que hará el proceso mucho más rápido. Tiene toneladas de formas diferentes, tipos de diagramas, accesos directos a la barra de herramientas, temas y estilos que ayudarán a que su contenido brille.
No hay que olvidar que el área de dibujo es súper limpia y libre de desorden, por lo que puede centrarse únicamente en la creación de su diagrama de flujo y no desviarse cada 5 segundos. Esa es una de las muchas razones por las que empresas como PayPal, Amazon y eBay utilizan su servicio desde hace mucho tiempo.
Puede empezar con el plan gratuito de Creately, que viene con funciones limitadas. Los planes de pago a partir de 4,95 $/mes le ofrecen más prestaciones para que pueda hacerse una idea real de las capacidades de la herramienta.
Edraw
Compatible con los sistemas Windows, Mac y Linux, Edraw Flowchart Maker es tan bueno como los otros mencionados en este artículo. De hecho, cuenta con la confianza de algunas de las marcas más importantes del mundo, como Samsung, IBM e Intel.
Viene con varios símbolos, formas y elementos que se pueden incorporar utilizando su interfaz de arrastrar y soltar. También es súper fácil de usar. Si usted es alguien que nunca antes ha utilizado una herramienta como ésta, no tendrá dificultades para descifrar las cosas.
Vea el software en acción aquí:
Lo mejor de Edraw Flowchart Maker tiene que ser su precio de acceso de por vida, que le ahorrará mucho dinero en el futuro.
Zen Flowchart
Absolutamente gratuito y con la confianza de más de 650.000 usuarios en todo el mundo, incluidos Google y Spotify, Zen Flowchart domina por completo esta lista sobre todo por su facilidad de uso. Basta con unos pocos clics para montar su diagrama de flujo. Empiece añadiendo nuevos nodos o enlazando diferentes nodos entre sí con la ayuda de conectores inteligentes.
La interfaz es superlimpia y mínima, lo que le permite centrarse únicamente en crear su contenido sin distracciones. Además, puede cambiar fácilmente el color de los nodos y darle más estilo con un solo clic.
Una vez que haya terminado de crear su diagrama de flujo, puede guardarlo como PNG o como un documento vivo que se adapta a sus últimos cambios.
SmartDraw
Puede utilizar SmartDraw en línea o descargar el software en su sistema Windows para crear su diagrama de flujo. Ambas opciones son cuestión de su preferencia, porque elija la que elija, la facilidad de uso será la misma.
Puede empezar eligiendo una de las muchas plantillas prediseñadas y luego añadir pasos sobre ella con sólo unos clics. No tiene que preocuparse por el formato, ya que la herramienta lo hace automáticamente. Sólo tiene que añadir comandos sencillos y ella se encargará de reordenar los elementos para que tenga un aspecto estupendo.
Todos sus organigramas creados pueden almacenarse en una carpeta compartida, lo que permite a su equipo reunirse para una colaboración productiva siempre que sea necesario. Si se queda atascado en algún punto o tiene alguna duda, puede enviar un correo electrónico o llamar a su brillante equipo de asistencia para obtener ayuda.
Diagramas
Como su nombre indica, Diagramas le permite hacer un diagrama de flujo y varios diagramas destinados a distintos fines. Tiene demasiados elementos para añadir a su proyecto, y todo está dividido en diferentes categorías, como básico, avanzado, varios, etc.
Dentro del lienzo, puede hacer muchas personalizaciones para asegurarse de que está creando algo puro de su gusto y no limitado por el software. También basta un clic para hacer que todas sus flechas y elementos se conecten para una alineación adecuada.
Canva
Todos hemos oído hablar de Canva y de lo genial que es, así que de ninguna manera iba a dejarlo fuera de esta lista. Aparte de las muchas posibilidades de esta herramienta, puede crear organigramas de aspecto asombroso con plantillas diseñadas profesionalmente y ajustar los colores, las fuentes y la alineación con facilidad.
Está hecho pensando en los no diseñadores, por eso todo es arrastrar y soltar. Puede utilizar hasta 20 gráficos diferentes y añadir diversos símbolos, imágenes, iconos, etc.
Una vez que haya terminado de crear el diagrama de flujo, podrá guardarlo, descargarlo o incluso incrustarlo en sus presentaciones con sólo unos clics.
Microsoft Visio
Si ya ha invertido en el ecosistema de Microsoft, Visio podría ser la mejor herramienta para crear organigramas. La razón es sencilla: al ser un producto de Microsoft, Visio está profundamente integrado con todos los demás servicios de Microsoft, como Office 365, Teams, etc.
La interfaz de Visio parece bastante pulida y similar a la de todos los demás productos de Microsoft Office. Usted obtiene un editor de arrastrar y soltar con una enorme biblioteca de formas, conectores y plantillas totalmente personalizables, lo que hace que la creación de diagramas de flujo y diagramas visualmente atractivos sea una brisa.
Además, puede conectar Visio con varias fuentes de datos, como Microsoft Excel, Active Directory, Microsoft SQL Server, etc., para actualizar automáticamente los datos de sus organigramas y diagramas.
Microsoft Visio también admite la colaboración en tiempo real, pero todos los colaboradores deberán tener una suscripción activa a Visio para personalizar y trabajar en los archivos. También puede invitar a usuarios no suscritos, pero sólo podrán dejar comentarios y notas.
| Pros | Contras |
|---|---|
| ✅ Rica biblioteca de formas, plantillas y conectores inteligentes | ❌ Ligeramente más caro en comparación con herramientas similares |
| ✅ Perfecta integración con otros productos de Microsoft | ❌ Integración limitada con terceros |
| ✅ Fácil de usar |
Precios
Visio es una excelente opción para las personas con suscripciones activas a Microsoft 365, ya que pueden obtener Visio sin coste adicional. Pero si no dispone de una suscripción a Microsoft 365, puede optar por los planes de pago de Visio que comienzan en 5 $ al mes/usuario.
Visual Paradigm Online
Visual Paradigm Online no es sólo un creador de diagramas de flujo, sino una suite completa que puede ayudarle a realizar una amplia gama de tareas. Esta suite cuenta con herramientas que le ayudarán con la documentación, diagramas y cuadros, gráficos, formularios web y otras tareas relacionadas con la productividad.
Su editor de diagramas cuenta con una interfaz básica e intuitiva con funciones de arrastrar y soltar y una guía de alineación automática. Esto le permite arrastrar fácilmente formas, líneas y textos a su lienzo para hacer diagramas de flujo limpios y ordenados para sus proyectos en muy poco tiempo.
Además, cuenta con una rica biblioteca de plantillas de 200 diagramas y tipos de gráficos. Por lo tanto, si le resulta difícil y le lleva mucho tiempo crear un diagrama de flujo desde cero, puede optar por cualquier plantilla disponible que se ajuste a sus necesidades y empezar a personalizarla.
| Pros | Contras |
|---|---|
| ✅ Completo paquete de productividad (no se limita sólo a organigramas y diagramas) | ❌ La interfaz parece un poco anticuada |
| ✅ Editor fácil de usar con funciones de arrastrar y soltar | |
| ✅ Decente colección de plantillas de diagramas de flujo |
Aunque la mayoría de las cosas de Visual Paradigm Online me han gustado, creo que los desarrolladores deberían dedicar algo de tiempo a mejorar la interfaz de usuario. Dicho esto, no es un motivo de ruptura, ya que la interfaz parece bastante limpia, pero parece anticuada, y las personas que están en transición a VP Online desde otras herramientas como Miro o FigJam pueden encontrarla menos agradable estéticamente.
Precios
Visual Paradigm Online ofrece un plan gratuito para siempre que le proporciona acceso a plantillas de organigramas limitadas y a todas las funciones esenciales necesarias para crear organigramas muy pulidos. También ofrece planes de pago, con sus precios a partir de sólo 4 dólares por mes/usuario.
Hasta aquí la lista de los mejores creadores de organigramas. Pasemos ahora a lo que es un diagrama de flujo, las distintas formas y sus casos de uso.
¿Qué es un organigrama?
Un diagrama de flujo se refiere a un diagrama que representa cualquier proceso o algoritmo, de arriba a abajo o de derecha a izquierda, en pasos. Ilustra todo el trabajo en pequeñas tareas y termina con una solución o final del proceso. Puede dibujarse tanto en papel como digitalmente con la ayuda de cualquier software.
Es como un mapa virtual de su viaje a través de un proceso que facilita la comprensión del camino.
Muchos autores han categorizado los organigramas elaborando sus propias bases. Por ejemplo, Sterneckert ha clasificado los organigramas basándose en el «Control del flujo». Según él, los organigramas son de 4 tipos.
Éstos son:
- Diagramas de flujo de documentos,
- Diagramas de flujo de sistemas,
- Diagramas de flujo de datos, y
- Diagramas de flujo de programas.
Asimismo, existen muchos tipos en los diagramas de flujo sobre otras bases.
Entonces, ¿cómo ayuda a entender las cosas fácilmente?
Un diagrama de flujo ayuda a comprender procesos difíciles de una sola vez simplificando el flujo de trabajo o el algoritmo. Proporciona una imagen perfecta de cualquier proceso complejo. Y ayuda en el seguimiento de lo que se ha hecho, lo que hay que hacer a continuación y lo que está pendiente.
Uno puede analizar fácilmente la situación y seguirla para obtener los resultados asegurados y deseados. Y, en última instancia, proporciona una conclusión predefinida al final de un escenario concreto.
Muestra todo el proceso en diferentes formas para distintos tipos de pasos. Puesto que los pasos en un gráfico pueden ser alguna acción, toma de decisiones, documentación, entrada/salida, espera o retraso, etc. Por lo tanto, hay una forma correspondiente para todos los tipos de pasos. No se trata de reglas rígidas y rápidas, sino de algunas normas globales para que sean accesibles a todo el mundo.
Por ejemplo, si un paso implica cierta toma de decisiones, debe utilizar una forma de rombo. Y así es como se tienen varias formas para varios tipos de pasos. Y las flechas funcionan como un camino para mostrar el orden de los pasos. Hay muchas formas atractivas para los pasos, como el rectángulo, el rombo, el óvalo, etc.
Formas destacadas y su uso en el organigrama
Las diferentes formas se crearon finalmente para definir los tipos de pasos. Y existen numerosas formas para los distintos organigramas y sus pasos. Algunas formas destacadas y utilizadas con frecuencia son las siguientes:
- Terminador – Tiene forma ovalada para los puntos inicial y final. También se utiliza para el resultado/salida de algún camino en el diagrama.
- Decisión – Da dos casillas que resultan de las respuestas «Sí» y «No» a la decisión. En los algoritmos informáticos, se puede entender por declaraciones «si-si» utilizadas para comparar y producir salidas binarias.
- Proceso – Se utiliza con frecuencia un símbolo de forma rectangular para alguna acción o función definida en el proceso. Puede haber pasos individuales en estos cuadros, o puede incluir más de un paso continuo juntos.
- Documento – Esta forma se inserta al recibir cualquier documento como entrada. Por ejemplo, al recibir cartas, correos electrónicos, pedidos, etc. Cuando algún documento está disponible para la salida de datos o pedidos, se utiliza este símbolo. Ejemplos de documentos disponibles para la salida son la creación de un memorándum, cartas, etc.
- Datos (Entrada/Salida ) – La forma romboidal del diagrama denota algún dato disponible para la entrada o salida en el proceso.
- Proceso predefinido – Representa algún proceso conocido o un proceso que está definido en algún otro lugar. Además, puede utilizarse para algunos procesos complejos. No es necesario incluirlos en el diagrama de flujo, pero se pueden utilizar para comprender el funcionamiento interno de cualquier proceso.
- Introducción manual – Como su nombre indica, se refiere a la introducción de datos físicamente por alguien. Normalmente, la introducción de datos se realiza a través de algún artilugio o herramienta.
- Retraso – Este símbolo se refiere al trabajo retrasado en alguna parte del proceso. También puede mencionar el periodo de tiempo retrasado dentro de la casilla D para una representación clara.
- Comentario o anotación – El símbolo de comentario se utiliza cuando algún paso requiere alguna información adicional. Este símbolo aparece entre llaves con el texto requerido. También puede tener una línea discontinua conectada con una sección específica del diagrama de flujo que requiera una explicación.
- Base de datos – Tiene forma cilíndrica y se utiliza cuando algunos datos se almacenan en un servicio de almacenamiento.
- Conectoren la página – Un conector en la página es un pequeño círculo que enlaza diferentes elementos de la misma página para evitar mallas confusas y desordenadas.
- Conectorfuera de página – Ayuda a enlazar los distintos elementos en páginas separadas. Para algunos procesos complejos, a veces puede ser necesario crear diagramas de flujo lo suficientemente largos como para abarcar varias páginas. En ese caso, estos conectores fuera de página facilitan las cosas.
Comprendamos ahora los casos de uso populares de los diagramas de flujo.
Casos prácticos populares de diagramas de flujo
Además de los algoritmos informáticos, se utilizan ampliamente en otros campos como los negocios, la fabricación, la educación, la ingeniería, las ventas y el marketing. Abarcan todas las áreas posibles de un proceso en estos campos. Y ofrecen un respaldo completo de principio a fin.
Así que, antes de crear uno para usted, veamos algunos casos de uso populares de los diagramas de flujo.
Algoritmos informáticos eficaces
Los diagramas de flujo han demostrado ser los más útiles para desarrollar algoritmos informáticos eficientes. Dado que ayudan a comprender las cuestiones complicadas, pueden presentar toda la idea para crear una solución lógica eficaz como algoritmos. Por tanto, también ayudan a comunicar, discutir y analizar los algoritmos.
Planificación de nuevos proyectos
Muchas personas de un equipo suelen trabajar en nuevos proyectos con frecuencia. Por eso, los organigramas resultan muy útiles a la hora de planificarlos. Lo más probable es que ayuden a representar eficazmente los pasos necesarios para completar todo el proyecto.
Auditoría de los procesos
Además de ofrecer una imagen clara del trabajo, los organigramas son lo suficientemente eficaces como para detectar los problemas del proceso. Cuando todo el trabajo se divide en pequeños pasos conectados secuencialmente, ayuda a identificar las cosas innecesarias y permite hacer mejoras. Esto ahorra tiempo y garantiza un flujo de trabajo fluido.
Gestión del flujo de trabajo
Los diagramas de flujo de trabajo (un tipo de diagrama de flujo) se utilizan para gestionar el flujo de trabajo. La gestión del flujo de trabajo puede tener como objetivo la dirección del trabajo humano o la integración de los procesos, o ambos.
Los procesos se establecen de la mejor manera que resulte en la salida más eficaz y eficiente al final.
Modelado de procesos empresariales
Los organigramas son beneficiosos para documentar los procesos empresariales. Estos procesos pueden ser muy típicos, con muchas posibilidades o resultados al final. Por ello, los diagramas de flujo pueden dar certeza y una dirección adecuada a los mismos. En particular, se utiliza un tipo único de diagrama que es un diagrama de «cadena de procesos dirigida por eventos» (EPC) para los procesos empresariales.
Toma de decisiones 🤔
Los diagramas de flujo pueden mostrar todas las opciones posibles para que el proceso de toma de decisiones sea rápido, basado en datos y fácil. En realidad, los diagramas de flujo dan dirección a sus pensamientos para la toma de decisiones. En última instancia, le ayudan a tomar decisiones más rápidamente.
Aparte de estos casos de uso, sus requisitos empresariales también determinarán el alcance de su uso para los organigramas.
Conclusión
Así pues, hemos hablado de los organigramas y sus usos y de cómo puede empezar a crear organigramas impresionantes.
Espero que estas herramientas le resulten tan útiles como lo han sido para mí.