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  • Simplifique la descripción de procesos o algoritmos complejos creando un diagrama de flujo.

    Los diagramas siempre han sido un medio maravilloso para comprender y gestionar tareas complicadas. Y cuando se trata del diagrama de flujo, hay muchas cosas que tiene que ofrecer.

    Desde presentar claramente la imagen perfecta de cualquier proceso hasta la inspección y el establecimiento de estándares de calidad y trabajo eficiente, ayuda al buen funcionamiento de todos los procesos.

    No solo esto, además ayuda a comunicar todo el proceso con el equipo. Y ayuda a localizar pasos no necesarios y cuellos de botella que ayudan a mejorar el trabajo.

    ¿No es de mucha ayuda?

    ¡Sí lo es!

    Entonces, profundicemos en los diagramas de flujo y veamos cómo crear uno.

    ¿Qué es un diagrama de flujo?

    Un diagrama de flujo se refiere a un diagrama que representa cualquier proceso o algoritmo, de arriba a abajo o de derecha a izquierda, en pasos. Ilustra todo el trabajo en pequeñas tareas y llega a su fin con una solución o final del proceso. Se puede dibujar tanto en papel como digitalmente con la ayuda de cualquier software.

    Es como un mapa virtual para su viaje a través de un proceso que hace que el camino sea fácil de entender.

    Muchos autores han categorizado los diagramas de flujo haciendo sus propias bases. Por ejemplo, Sterneckert ha clasificado los gráficos basados ​​en “Control de flujo”. Según él, los diagramas de flujo son de 4 tipos.

    Ellos son:

    • Diagramas de flujo de documentos,
    • Diagramas de flujo del sistema,
    • Diagramas de flujo de datos y
    • Diagramas de flujo del programa.

    Asimismo, hay muchos tipos en los diagramas de flujo en otras bases.

    Entonces, ¿cómo ayuda entender las cosas fácilmente?

    Un diagrama de flujo ayuda a comprender los procesos difíciles de una vez al simplificar el flujo de trabajo o el algoritmo. Proporciona una imagen perfecta de cualquier proceso complejo. Y ayuda para realizar un seguimiento de lo que se ha hecho, qué hacer a continuación y qué está pendiente.

    Uno puede analizar fácilmente la situación y seguirla para obtener los resultados deseados y asegurados. Y, en última instancia, proporciona una conclusión predefinida al final de un escenario en particular.

    Muestra todo el proceso en diferentes formas para diferentes tipos de pasos. Dado que los pasos en un gráfico pueden ser alguna acción, toma de decisiones, documentación, entrada / salida, espera o retraso, etc. Por lo tanto, existe una forma correspondiente para todo tipo de pasos. Estas no son las reglas estrictas y rápidas, sino algunos estándares globales para que sean accesibles para todos.

    Por ejemplo, si un paso implica una toma de decisiones, debe utilizar una forma de rombo. Y así es como tienes varias formas para varios tipos de pasos. Y las flechas funcionan como un camino para mostrar el orden de los pasos. Hay muchas formas atractivas para los pasos, como rectángulo, rombo, óvalo, etc.

    Formas destacadas y su uso en el diagrama de flujo

    Las diferentes formas se crearon eventualmente para definir los tipos de pasos. Y hay numerosas formas para diferentes diagramas de flujo y sus pasos. Algunas formas prominentes y de uso frecuente son las siguientes:

    • Terminador - Tiene forma ovalada para los puntos de inicio y finalización. También se usa para el resultado / resultado de alguna ruta en el gráfico.
    • Decisión - Da dos casillas que resultan de las respuestas “Sí” y “No” a la decisión. En los algoritmos informáticos, puede entenderse mediante declaraciones "if-else" que se utilizan para comparar y producir salidas binarias.
    • Proceso - Un símbolo de forma rectangular se utiliza con frecuencia para alguna acción o función definida en el proceso. Puede haber pasos únicos en estos cuadros o puede incluir más de un paso continuo juntos.
    • Documento - Esta forma se inserta al obtener cualquier documento para la entrada. Por ejemplo, recibir cartas, correos electrónicos, pedidos, etc. Cuando algún documento está disponible para la salida de datos u orden, este símbolo está en uso. Ejemplos de documentos disponibles para la salida son la creación de una nota, cartas, etc.
    • Datos (entrada / salida) - La forma romboide en el diagrama denota algunos datos disponibles para entrada o salida en el proceso.
    • Proceso predefinido - Representa algún proceso familiar o un proceso que se define en otro lugar. Además, se puede utilizar para algunos procesos complejos. No es necesario incluirlos en el diagrama de flujo, pero se pueden usar para comprender el funcionamiento interno de cualquier proceso.
    • Entrada manual - Como sugiere el nombre, se refiere a la entrada de datos físicamente por parte de alguien. Normalmente, la entrada de datos se realiza a través de algún gadget o herramienta.
    • Retrasar - Este símbolo es para el trabajo retrasado en alguna parte del proceso. También puede mencionar el período de tiempo retrasado dentro del cuadro D para una descripción clara.
    • Comentario o anotación - El símbolo de comentario está en uso cuando cualquier paso requiere información adicional. Este símbolo está entre llaves con el texto requerido. También puede tener una línea discontinua conectada con una sección específica del diagrama de flujo que requiera explicación.
    • base de datos - Tiene forma cilíndrica y se utiliza cuando algunos datos se almacenan en un servicio de almacenamiento.
    • Conector en la página - Un conector en la página es un pequeño círculo que vincula diferentes elementos en la misma página para evitar mallas confusas y desordenadas.
    • Conector fuera de página - Ayuda a vincular los diferentes elementos en páginas separadas. Para algunos procesos complejos, a veces es posible que deba crear diagramas de flujo lo suficientemente largos como para cubrir varias páginas. En ese caso, estos conectores fuera de página facilitan las cosas.

    Casos de uso populares de diagramas de flujo

    Además de los algoritmos informáticos, se utilizan ampliamente en otros campos como los negocios, la fabricación, la educación, la ingeniería, las ventas y el marketing. Abarcan todas las áreas posibles de un proceso en estos campos. Y da una copia de seguridad completa de principio a fin.

    Entonces, antes de crear uno para usted mismo, veamos algunos casos de uso populares de diagramas de flujo.

    Algoritmos informáticos eficientes

    Se ha demostrado que los diagramas de flujo son los más útiles para desarrollar algoritmos informáticos eficientes. Dado que ayudan a comprender los problemas complicados, pueden presentar la idea completa para crear una solución lógica efectiva como algoritmos. Por lo tanto, también ayuda a comunicarse, discutir y analizar los algoritmos.

    Planificación de nuevos proyectos

    Muchas personas en un equipo generalmente trabajan en nuevos proyectos con frecuencia. Por lo tanto, los diagramas de flujo resultan muy útiles al planificarlos. Lo más probable es que ayuden a representar de manera efectiva los pasos necesarios para completar todo el proyecto.

    Auditando los procesos

    Además de brindar una imagen clara del trabajo, los diagramas de flujo son lo suficientemente eficientes como para detectar los problemas del proceso. Cuando todo el trabajo se divide en pequeños pasos conectados secuencialmente, ayuda a identificar cosas innecesarias y permite realizar mejoras. Esto ahorra tiempo y asegura un flujo de trabajo fluido.

    Gestión del flujo de trabajo

    Los diagramas de flujo de trabajo (un tipo de diagrama de flujo) se utilizan para administrar el flujo de trabajo. La gestión del flujo de trabajo puede apuntar a la dirección del trabajo humano o la integración de procesos, o ambos.

    Los procesos se establecen de la mejor manera que se traduce en la salida más eficaz y eficiente al final.

    Modelado de procesos comerciales

    Los diagramas de flujo son beneficiosos para documentar los procesos comerciales. Estos procesos pueden ser muy típicos, con muchas posibilidades o resultados al final. Entonces, los diagramas de flujo pueden asegurar las cosas y darles una dirección adecuada. En particular, se utiliza un tipo único de diagrama que es un diagrama de “cadena de procesos impulsada por eventos” (EPC) para procesos comerciales.

    Toma de decisiones 🤔

    Los diagramas de flujo pueden mostrar todas las opciones posibles para que el proceso de toma de decisiones sea rápido, basado en datos y fácil. En realidad, los diagramas de flujo dan dirección a sus pensamientos de toma de decisiones. En última instancia, lo ayuda a tomar decisiones más rápido.

    Creately

    Una herramienta muy útil para crear diagramas de flujo con la ayuda de plantillas, Creately, viene con automatización que hará que el proceso sea mucho más rápido. Tiene toneladas de diferentes formas, tipos de diagramas, atajos de barra de herramientas, temas y estilos que ayudan a que su contenido brille.

    Sin olvidar que el área de dibujo es súper limpia y ordenada, por lo que puede concentrarse únicamente en crear su diagrama de flujo y no distraerse cada 5 segundos. Esa es una de las muchas razones por las que empresas como PayPal, Amazon y eBay han estado utilizando su servicio durante mucho tiempo.

    Puede comenzar con el plan gratuito, que viene con funciones limitadas. Los planes pagados a partir de $ 4.95 / mes le brindan la ventaja con más asignación para que pueda obtener una muestra real de las capacidades de la herramienta.

    Si usted es un Arquitecto de nube de AWS, entonces te gusta su herramienta de diagramación.

    Edraw

    Compatible con sistemas Windows, Mac y Linux, Creador de diagramas de flujo de Edraw es tan bueno como los otros mencionados en este artículo. De hecho, algunas de las marcas más importantes del mundo confían en él, como Samsung, IBM e Intel.

    Viene con varios símbolos, formas y elementos que se pueden incorporar usando su interfaz de arrastrar y soltar. También es muy fácil de usar. Si eres alguien que nunca antes ha usado una herramienta como esta, no tendrás dificultades para resolver las cosas.

    Vea el software en acción aquí:

    Lo mejor de Edraw Flowchart Maker tiene que ser su precio de acceso de por vida, lo que le permite ahorrar toneladas de dinero en el futuro.

    Diagrama de flujo zen

    Absolutamente gratis y de confianza para más de 650,000 usuarios en todo el mundo, incluidos Google y Spotify, Diagrama de flujo zen domina completamente esta lista principalmente por su facilidad de uso. Todo lo que necesita son unos pocos clics para armar su diagrama de flujo. Comience agregando nuevos nodos o vincule diferentes nodos con la ayuda de conectores inteligentes.

    La interfaz es súper limpia y mínima, lo que le permite concentrarse únicamente en crear su contenido sin distracciones. Además, puede cambiar fácilmente el color de los nodos y darle más estilo con solo un clic.

    Una vez que haya terminado de crear su diagrama de flujo, puede guardarlo como PNG o como un documento en vivo que se adapta a sus últimos cambios.

    SmartDraw

    Puedes usar SmartDraw en línea o descargue el software en su sistema Windows para crear su diagrama de flujo. Ambas opciones son una cuestión de su preferencia porque no importa lo que elija, la facilidad de uso será la misma.

    Puede comenzar eligiendo una de las muchas plantillas prefabricadas y luego agregar pasos en solo unos pocos clics. No tiene que preocuparse por el formato, ya que la herramienta lo hace automáticamente. Solo tiene que agregar comandos simples, y hará toda la reorganización de los elementos para que se vea genial.

    Todos los diagramas de flujo creados se pueden almacenar en una carpeta compartida, lo que permite que su equipo se una para una colaboración productiva cuando sea necesario. Si se queda atascado en algún lugar o tiene alguna duda, puede enviar un correo electrónico o llamar a su brillante equipo de soporte para obtener ayuda.

    Lucidchart

    Lucidchart es un generador de diagramas de flujo de arrastrar y soltar que viene con una enorme biblioteca de formas y elementos. Puede comenzar con un lienzo en blanco o elegir una plantilla para hacer las cosas realmente rápido. Todas las formas agregadas se pueden conectar en la secuencia adecuada y personalizar en colores, texto, etc.

    Una vez que haya terminado de crear, puede guardar y compartir su diagrama de flujo en varios formatos y también colaborar con los miembros de su equipo en cualquier momento. Además, te permite integrarte con Espacio de trabajo de Google y aplicaciones de Microsoft Office para aumentar la productividad y lograr más mientras realiza el mismo trabajo.

    Diagramas

    Como su nombre indica, Diagramas le permiten hacer un diagrama de flujo y varios diagramas destinados a diferentes propósitos. Tiene demasiados elementos para agregar a su proyecto, y todo está dividido en diferentes categorías, como básico, avanzado, misceláneo, etc.

    Dentro del lienzo, puede hacer muchas personalizaciones para asegurarse de que está creando algo puro a su gusto y no limitado por el software. También se necesita un clic para hacer que todas sus flechas y elementos se conecten para una alineación adecuada.

    Es posible que también desee comprobar este software para crear un diagrama de arquitectura de la aplicación.

    Canva

    Todos hemos oído hablar de Canva y lo genial que es, así que no había forma de que lo dejara fuera de esta lista. Además de las muchas posibilidades de esta herramienta, puede crear diagramas de flujo de aspecto asombroso con plantillas diseñadas profesionalmente y ajustar los colores, las fuentes y la alineación fácilmente.

    Está hecho pensando en los que no son diseñadores, por lo que todo es arrastrar y soltar. Puede utilizar hasta 20 gráficos diferentes y agregar varios símbolos, imágenes, iconos, etc.

    Una vez que haya terminado de crear el diagrama de flujo, puede guardarlo, descargarlo o incluso incrustarlo en sus presentaciones con solo unos pocos clics.

    Conclusión

    Así que hemos hablado de los diagramas de flujo y sus usos. Y cómo puede empezar a crear diagramas de flujo impresionantes.

    A continuación, también puede explorar el Creador de mapas mentales para visualizar sus ideas.