Los correos electrónicos son una parte inherente del proceso comercial de su empresa, ya sea para interactuar con sus clientes, clientes potenciales o empleados.
El correo electrónico es una forma profesional de presentar los productos y servicios de su marca, y de notificar a sus clientes ofertas y gangas. También puede contener información sensible como datos de cuentas bancarias, números de tarjetas de crédito, conversaciones comerciales y muchos más.
Por lo tanto, nunca querrá arriesgarse a perder la información de su correo electrónico. Sin embargo, los correos electrónicos son el primer objetivo de los ciberdelincuentes para acceder a los datos privados de su empresa a través de ataques de phishing y spam.
Las campañas de phishing están aumentando tanto en sofisticación como en volumen. Estos ataques son una de las principales causas de incidentes de seguridad y violaciones de datos. Un informe de Verizon afirma que casi 1/3 de todas las violaciones de datos de 2019 estuvieron relacionadas con el phishing.
El objetivo de estos ciberataques es utilizar como arma correos electrónicos camuflados para engañar a los destinatarios y hacer que consideren que el mensaje les es útil. Por ejemplo, en el mensaje puede leerse una solicitud de su banco relacionada con sus credenciales bancarias, un clic para descargar un archivo adjunto de su empresa, una urgencia impuesta, etc.
¿Cuál es el impacto de las estafas de phishing en una empresa?
Las empresas de todo el mundo sufren enormes pérdidas en términos de dinero, reputación, multas reglamentarias y mucho más. Incluso los grandes como Facebook y Google, con parches de seguridad impecables, han sido infiltrados por ciberdelincuentes y han perdido millones de dólares, consulte este informe.
El motivo de estas estafas no se limita a robar dinero, sino algo aún más importante: los datos.
Conozcamos sus graves consecuencias para las empresas.
Daños a la reputación
Los cimientos de su negocio se basan en la confianza entre usted y sus clientes. Ellos le confían su información. Pero cuando se produce una estafa de phishing, todos sus datos quedan expuestos, incluida su marca y sus clientes.
En consecuencia, empaña su confianza en su empresa. Afecta a la percepción de su marca a ojos de sus clientes, socios e incluso empleados. Por lo tanto, el valor de su marca disminuye, y también sus ingresos.
Multas reglamentarias
Los organismos reguladores pueden cobrar severas multas económicas a causa de ataques de phishing que expongan los datos de sus clientes y empleados en caso de que infrinjan la PCI o la HIPAA.
En estos casos, las organizaciones tienen que incurrir en gastos millonarios para compensar a los clientes y empleados cuyos datos han sido robados. Según un informe, las empresas han perdido 26.000 millones de dólares en todo el mundo por delitos de phishing entre 2016 y 2019.
Pérdida de clientes
Las violaciones de datos afectan sustancialmente a los consumidores y les ponen nerviosos. Empiezan a buscar otros productos o servicios que consideran más seguros. Por lo tanto, además de las pérdidas monetarias, la organización víctima pierde un gran número de clientes.
Ahora, tienen que empezar a generar de nuevo esa confianza, lo que resulta aún más difícil que antes. Del mismo modo, también afecta a la confianza de sus inversores, reduciendo el valor de su empresa. En 2018, cuando Facebook se enfrentó a una violación de datos, su valoración se redujo en 36.000 millones de dólares.
Pérdida de propiedad intelectual
Hay más: perder la propiedad intelectual también es devastador.
Las estafas en línea y los ataques de phishing contienen gran cantidad de secretos comerciales, listas de clientes, investigaciones valiosas, datos de análisis, la tecnología utilizada, patentes o diseños, y mucho más. Una información tan sensible, si cae en las manos equivocadas, puede afectar gravemente a una empresa de muchas maneras.
Entonces, ¿qué puede hacer al respecto?
Bueno, para prevenir las campañas de phishing y otras amenazas en línea, hay algunas opciones disponibles. Una forma de proteger sus correos electrónicos es utilizar un software de seguridad de correo electrónico decente. De hecho, la primera línea de defensa de su empresa debe ser el software de seguridad del correo electrónico. Puede salvaguardar sus correos electrónicos de piratas informáticos, virus y spam, a la vez que le permite dirigir su negocio sin ningún temor.
Echemos un vistazo al siguiente software para ayudarle a proteger los correos electrónicos de su organización.
Sophos
Creado con excelencia y teniendo en cuenta las amenazas en línea del mañana, Sophos es un software inteligente de seguridad del correo electrónico. Aprovechando la inteligencia artificial, puede proporcionar seguridad predictiva para proteger sus correos electrónicos.
El sandboxing de correo electrónico de Sophos utiliza la galardonada tecnología de Intercept X, que es una red neuronal de aprendizaje profundo. Es capaz de bloquear aplicaciones no deseadas y malware de día cero. Gracias a la tecnología anti-ransomware ultra-avanzada y al análisis de comportamiento, Sophos puede detener ataques de arranque e incluso el ransomware más reciente.
Sophos ofrece seguridad de URL en el momento del clic que puede inspeccionar la reputación del sitio web de los enlaces de correo electrónico recibidos antes de la entrega. De esta forma, bloquea los ataques secretos, una característica única que ofrece este software.
También evita que los impostores de phishing le protejan de correos electrónicos fraudulentos mediante una combinación de técnicas de autenticación DMARC, DKIM y SPF, análisis de dominios similares, visualización del nombre y comprobación de cabeceras de correo electrónico anómalas. El software pone en cuarentena, bloquea y etiqueta los mensajes sospechosos con una advertencia. Despliega sus filtros de reputación IP, antivirus, motores antispam y filtros de correo electrónico para atrapar las amenazas en línea.
Se integra con Sophos Central, una consola basada en la nube, para permitirle gestionar su defensa frente a amenazas y responder con mayor rapidez. Sophos Endpoint Protection detecta y limpia automáticamente los ordenadores infectados.
Mediante el cifrado del correo electrónico y una sofisticada seguridad contra la filtración de datos, evita la pérdida de datos y le permite controlarlos totalmente. Escanea mensajes y archivos adjuntos y protege sus correos electrónicos rápidamente con un botón de complemento de O365. Funciona eficazmente con diferentes correos electrónicos empresariales y puede integrarse fácilmente con Google Workspace, Office 365, Exchange 2003 , etc.
SpamTitan
Si está buscando una solución de seguridad de correo electrónico asequible pero eficaz, elija SpamTitan. Construido específicamente para empresas, este software potenciado por IA es fácil de usar. Bloquea el spam, el phishing, el spoofing y el malware de sus correos electrónicos para proteger su negocio.
La solución utiliza tecnología ML y análisis de comportamiento para capacitar a su equipo de seguridad para detonar archivos sospechosos de forma segura. Además, puede mantenerse a salvo de forma eficaz contra la pérdida de datos internos implementando reglas de prevención de fuga de datos.
Este software utiliza una doble protección antivirus para escanear todos los correos electrónicos entrantes y protegerle contra el whaling y el spear phishing. Puede integrarse con Office365 para reforzar la seguridad del correo electrónico mediante un enfoque de defensa en profundidad.
Otras características destacadas son:
- Ofrece una protección del 99,9% contra spam, malware, ransomware, phishing y virus
- Bloquea los ataques de correo electrónico de día cero para proteger el sistema de correo electrónico de la organización
- Proporciona asistencia completa las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para la implantación y la gestión
- Alertas en tiempo real personalizables
- Plataforma SaaS – No requiere clientes/agentes
- Y mucho más
SpamTitan también soporta listas blancas y negras de direcciones de correo electrónico, verificación de destinatarios, escaneo saliente e informes avanzados.
EasyDMARC
EasyDMARC promete una seguridad de primer nivel y se ocupa del rendimiento del dominio para una mejor tasa de entrega del correo electrónico. Ayuda en la implementación rapidísima de DMARC para los dominios de asunto a fin de detectar problemas y aplicar correcciones. Además, cuenta con la comprobación de los registros SPF configurados para su dominio y una implementación DKIM & BIMI sin esfuerzo.
EasyDMARC le permite asegurar su dominio para protegerlo contra el phishing, la suplantación de identidad y el compromiso del correo electrónico comercial (BEC). Le proporciona una visibilidad excepcional sobre cómo se utilizan sus dominios para enviar correos electrónicos a nivel mundial. Esto facilita la validación de la autenticidad del remitente para evitar la suplantación de marca.
Además, obtiene informes DMARC potenciados por IA para desglosar puntos de datos complejos en visuales fáciles de entender. El analizador de informes EasyDMARC ofrece un desglose detallado de las fuentes de envío clasificándolas en las respectivas categorías de cumplimiento: queja, no queja, amenaza/desconocido y reenviado.
Hay supervisión y alertas en tiempo real para rectificar registros mal configurados y evitar el uso indebido de dominios. Por último, EasyDMARC también asegura que cualquiera puede utilizar su plataforma sin ningún conocimiento técnico experto.
Barracuda
Proteja sus correos electrónicos, datos y usuarios con Barracuda Essentials deteniendo amenazas avanzadas como el ransomware y el spear-phishing junto con amenazas volumétricas, incluido el spam y el malware. Su archivado a prueba de manipulaciones cumple con las políticas relativas a la retención de correo electrónico.
Con la copia de seguridad en la nube, puede proteger sus archivos contra el borrado o la corrupción y recuperar cada uno de ellos sin problemas. Su potente tecnología de cifrado y prevención de filtraciones mantiene sus datos confidenciales perfectamente seguros. Sus filtros de entrada detectan y desinfectan cada correo electrónico antes de entregarlo para protegerlo de las amenazas.
Barracuda aprovecha técnicas como la exploración de virus, el análisis en tiempo real, la puntuación de spam, las comprobaciones de reputación, la prevención de enlaces URL y mucho más para ofrecer la mejor protección. Su centro mundial de operaciones contra amenazas, Barracuda Central, que funciona las 24 horas del día, los 7 días de la semana, supervisa constantemente las nuevas vulnerabilidades y despliega tecnologías de filtrado.
Advanced Threat Protection es el servicio basado en la nube de Barracuda para proteger frente al malware, los ataques de día cero y otras amenazas. Emplea motores analíticos de múltiples capas como análisis estático, análisis de comportamiento y sandboxing emulado por CPU para detectar amenazas evasivas y desconocidas.
Sus filtros de salida bloquean los ataques salientes que emanan del interior de su red para proteger los datos confidenciales de sus clientes, empleados y socios. Su cifrado superior del correo electrónico protege los números de las tarjetas de crédito, los datos de la HIPAA, las credenciales de la seguridad social y otra información confidencial.
Manténgase conectado todo el tiempo incluso durante la pérdida de conectividad o la interrupción del servidor porque Email Continuity de Barracuda le permite utilizar un buzón de emergencia. Su respuesta ante incidentes y análisis forense proporciona información sobre las amenazas para que los administradores puedan alertar a los usuarios para que eliminen los correos electrónicos maliciosos.
Avanan
Avanan puede bloquear eficazmente las amenazas antes de que las reciba su bandeja de entrada y funciona bien con la seguridad existente. Puede proporcionar una protección completa al correo electrónico en la nube, así como a los sistemas de colaboración.
Analiza las amenazas después de que el sistema de seguridad existente en su ordenador termine el análisis. Ofrece una defensa de alto nivel contra los hackeos del correo electrónico empresarial, las cuentas violadas y las amenazas internas.
La inteligencia artificial permite a Avanan aprender de la compleja relación entre los patrones de comunicación, los correos electrónicos y los empleados para crear un perfil de amenazas. De este modo, el software bloquea las amenazas en línea relativas a cada organización.
Al utilizar este software, no se produce ningún cambio en el registro MX, lo que significa que los hackers no pueden detectar qué sistema de seguridad de correo electrónico utiliza usted. En cuanto al rendimiento, le permite disfrutar de una experiencia ininterrumpida mientras utiliza aplicaciones en la nube. Puede detectar las amenazas asociadas a las aplicaciones conectadas basadas en la nube, como Google Drive, Teams y OneDrive.
MailChannels
Hay dos tipos de productos de seguridad para el correo electrónico incluidos en MailChannels: el filtrado saliente y el filtrado entrante.
El filtrado saliente de MailChannels le permite escanear y enviar correos electrónicos salientes para evitar la inclusión de IP en listas negras y lograr al mismo tiempo una mejor entregabilidad del correo electrónico.
Es un producto de retransmisión SMTP en la nube que puede detectar y bloquear a los spammers. Utilizándolo, puede eliminar los problemas de entrega de correo electrónico debidos a las listas negras de IP, y cierra automáticamente los scripts y las cuentas comprometidas para mejorar la seguridad.
Está dotado de una tecnología de detección de phishing y spam de primera clase, notifica al identificar el spam, ofrece compatibilidad con varias contraseñas, proporciona búsqueda de registros, permite diferentes usuarios de consola y proporciona información sobre el total de correos electrónicos enviados.
El filtrado de entrada de MailChannels le permite proteger su bandeja de entrada contra phishing, spam, malware y otras amenazas en línea. También es un filtro de spam en la nube que ofrece una integración sencilla mediante cPanel y ofrece protección multicapa.
Cuenta con los estándares de seguridad más recientes, como SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF y más. Puede gestionar el bloqueo desde su bandeja de entrada directamente mediante Quarantine Digest, etiquetar spams y obtener registros detallados.
MailChannels utiliza una interfaz de usuario sencilla, intuitiva y potente, diseñada con tecnologías modernas para que pueda gestionar sus contactos de forma eficaz. Operando a través de diferentes sistemas en la nube, ofrece un tiempo de actividad del 99,99% minimizando los puntos de fallo.
Mimecast
El sistema de seguridad basado en la nube de Mimecast protege a su empresa, clientes y empleados defendiéndolos contra malware entrante, spam, campañas de spear-phishing, ataques de día cero y mucho más. Aprovecha tecnologías, aplicaciones y políticas innovadoras para identificar las amenazas y bloquearlas antes de que se infiltren en su bandeja de entrada.
Mimecast ofrece seguridad basada en políticas capaz de integrarse con su Secure Email Gateway. Incluye DLP, control de contenidos y cifrado de extremo a extremo a través de Mimecast Secure Messaging. Comprueba las URL de los sitios web al hacer clic en cualquier enlace para salvaguardar sus datos.
El software detecta todos los archivos adjuntos aplicando técnicas analíticas, sandboxing y enfoques adaptables para bloquear cualquier posible amenaza. Protege contra los correos electrónicos de suplantación de identidad para su seguridad.
La formación de concienciación de Mimecast tiene como objetivo ayudar a las personas a reducir los riesgos en línea relacionados con los errores humanos. Su sólida seguridad puede controlar sus correos electrónicos salientes para proporcionarle una protección del correo electrónico de 360 grados. Para los riesgos relativos a los correos electrónicos entrantes, el software detiene la suplantación de dominios para proteger a su empresa mediante el uso de DMARC Analyzer.
También utiliza Brand Exploit Protect para neutralizar la imitación de su marca en Internet con el fin de proteger su reputación.
INKY
Para proteger su empresa contra los ataques de phishing, INKY bloquea las amenazas en línea de muchos tipos.
Este software de protección del correo electrónico utiliza la visión informática específica del dominio y el aprendizaje automático para detectar y bloquear los correos electrónicos de phishing capaces de atravesar incluso los programas de correo electrónico más antiguos. Si utiliza Google Workspace, Office 365 o Exchange, emplee INKY y proteja sus correos electrónicos.
Al detectar cualquier correo electrónico sospechoso, el software levanta banners de advertencia y los refleja directamente en su correo electrónico. De este modo, le orienta sobre el aspecto de dichos correos y puede ignorar correos similares en el futuro sin responderlos.
Al estar basado en la nube, INKY se despliega sin esfuerzo. También puede integrarse fácilmente con Office 365 en cuestión de minutos. Muestra advertencias fáciles de usar – seguro/ malicioso/ inusual para permitirle comprender la naturaleza de los correos electrónicos y cómo tratarlos con seguridad. Utilizar el software es fácil, y administrar las actividades también es sencillo, con el uso de un panel de control.
Le proporciona una mejor visibilidad de sus correos electrónicos. Incluso puede hacer un seguimiento de cuántos correos electrónicos de spam o phishing ha recibido, e INKY los bloquea de forma inteligente. Otra característica impresionante que ofrece es la opción de denunciar un correo electrónico específico con sólo un clic utilizando su smartphone, PC o tableta.
OnDMARC
OnDMARC, de Red Sift, cuenta con una potente automatización y directrices perspicaces para impulsar la entregabilidad del correo electrónico y evitar ataques.
Lo primero destacable es la gestión de los registros DMARC, DKIM, BIMI, SPF y MTA/STS TXT directamente desde la interfaz de OnDMARC. Esta función le ahorra el trabajo de gestionar los registros DNS en el registrador de dominios o en el gestor DNS cada vez que desee realizar cambios. Además, le ayuda a visualizar todas las opciones de configuración y a eliminar cualquier cosa con un clic.
Además, cuenta con este SPF dinámico, que le permite introducir tantos servicios en los registros SPF peinándolos todos mediante una única inclusión dinámica en el origen de la consulta. Esto ayuda a que su tráfico legítimo pase la validación SPF, independientemente del número de servicios que utilice, y a eludir el hecho de que SPF tiene un límite de consulta de diez.
Asimismo, OnDMARC marca los correos electrónicos con su logotipo para aumentar las tasas de apertura y el recuerdo de marca.
Impulsada por el aprendizaje automático, su Inteligencia de Remitentes evalúa sus fuentes de envío en busca de usos indebidos y errores de configuración y le ayuda a resolverlos rápidamente. Además, estos datos forenses están completamente redactados según las especificaciones DMARC.
Su módulo Investigar descodifica complicadas cabeceras de correo electrónico con sólo enviar un mensaje de prueba. Esto le ayuda inmediatamente a comprobar el estado de la seguridad del correo electrónico. Además, le ahorra tener que esperar hasta un día para recibir los informes DMARC que reflejan sus cambios de configuración.
OnDMARC también mantiene a raya a los ciberdelincuentes cifrando los correos electrónicos entrantes con el protocolo MTA-STS. Esto obliga a utilizar el protocolo TLS y, por tanto, evita la posibilidad de ataques man-in-the-middle.
Puntos extra
Aparte de utilizar pasarelas de seguridad de correo electrónico, puede seguir algunos consejos para mantenerse seguro y recibir menos correos basura.
- Establezca al menos dos direcciones de correo electrónico: una privada y otra pública. Utilice el correo electrónico privado para su correspondencia personal y haga que su dirección sea un poco difícil de enviar para los ciberdelincuentes.
- No responda nunca a los correos electrónicos de spam.
- No haga clic en el botón «darse de baja». Puede ser un intento de obtener su dirección de correo electrónico activa o podría aumentar los correos spam.
- Utilice una versión actualizada de un navegador web.
- Utilice filtros antivirus o antispam.
- Mantenga su software cliente como Adobe Reader y Microsoft Office totalmente parcheado.
- Despliegue una tecnología anti-spoofing segura
- Siga informándose sobre las tendencias en ciberseguridad y eduque a sus empleados.
Conclusión
Los correos electrónicos son una forma profesional de interactuar con sus clientes y empleados y pueden contener cierta información que nunca querría perder. Pero no se preocupe; hay una forma de protegerlos. No puede controlar a los ciberdelincuentes, pero sí puede controlar las estafas de phishing, el spam, el malware y otras amenazas en línea.
A continuación, explore las aplicaciones de bloqueo de llamadas de móvil para detener las llamadas de spam.