El correo electrónico ha sido el precursor de todo tipo de comunicación en todas las empresas. Nadie puede ignorar ni sacrificar la fiabilidad, economía y movilidad de los mensajes recibidos en sus bandejas de entrada.
Lo primero que nos viene a la mente al hablar de correo electrónico son servicios populares como Gmail, Yahoo y Outlook. Aunque todos ellos son magníficos para enviar y recibir mensajes web, tienen un inconveniente común.
No proporcionan cifrado de extremo a extremo para proteger los mensajes en tránsito.
No es un problema significativo con cualquier mensaje casual que envíe. Sin embargo, el problema surge si su comunicación incluye información sensible como la seguridad social, tarjetas de crédito, números de cuenta u otros datos empresariales de alto secreto.
¿Por qué?
Porque basta un simple desliz para dejar al descubierto esta información sensible. Esta es la razón por la que la encriptación del correo electrónico es tan importante y debería formar parte de sus planes de seguridad empresarial. Enviar un correo electrónico seguro es diferente de enviar correos electrónicos anónimos.
¿Qué es exactamente la encriptación del correo electrónico?
La encriptación del correo electrónico no es más que la conversión de los mensajes de correo electrónico en un código secreto para evitar el acceso no autorizado y mejorar la privacidad. Se realiza para proteger su contenido sensible de ser leído por otras entidades excepto por el destinatario previsto. Puede incluir la autenticación.
Es necesario porque la mayoría de los mensajes se transmiten de forma clara. Existe la posibilidad de que otras personas distintas del destinatario designado utilicen herramientas específicas para leer su contenido. Puede entender mejor sus implicaciones si se lo imagina como un algoritmo hurgando en sus datos confidenciales, ¡como notas de amor y citas con el médico!
La encriptación del correo electrónico utiliza la criptografía de clave pública, en la que los usuarios utilizan una clave pública para codificar los mensajes. Ellos, sin embargo, guardan y utilizan una clave privada secreta para descifrar los mensajes. Las claves privadas cifran y firman digitalmente los mensajes antes de enviarlos.
Ventajas de la encriptación del correo electrónico
Ahora que ya conoce su importancia, lea las siguientes ventajas principales.
Protege la información privada
Con tanta información privada, sensible y secreta que se intercambia a través de los mensajes, sólo el destinatario previsto debe verla. Recuerde que incluso su «contraseña secreta y nombre de usuario» pueden ser fácilmente accesibles y robados por piratas informáticos.
Un servidor de cifrado de correo electrónico impide que los piratas informáticos descifren esta información secreta y hagan un mal uso de ella.
Seguridad asequible
No es necesario comprar ningún software o hardware adicional. Hay muchos servicios en los que puede confiar para asegurar su información a un precio asequible.
Sigue las normas
Muchas industrias tienen normas que deben seguirse cuando se trata de la comunicación. Por ejemplo, la información de un paciente debe mantenerse confidencial y no compartirse sin su consentimiento. Por tanto, que un pirata informático se haga con la información se considerará una violación. Cifrar los correos electrónicos ayuda a evitar que estos documentos caigan en las manos equivocadas.
Servicios populares de correo electrónico seguro
Ahora que conoce sus ventajas y por qué debería utilizarlos en lugar de proveedores estándar como Gmail, naturalmente querrá saber más sobre las opciones disponibles.
Proton Mail
Con sede en Suiza, Proton Mail se reserva el primer puesto entre todos los servicios de correo electrónico cifrado.
Los fundadores de Proton son científicos, y la empresa cuenta con numerosos productos, entre ellos su VPN Proton de categoría mundial, lo que les convierte en defensores de la privacidad de primera categoría.
Proton Mail, su producto estrella, es un servicio de correo cifrado de extremo a extremo que también puede utilizar para enviar correos electrónicos protegidos por contraseña a destinatarios que tengan sus bandejas de entrada con Gmail, Hotmail, etc.
Algunas características destacables son
- Fuerte protección contra phishing y rastreo
- Nombre de dominio personalizado opcional
- Aviso de archivo adjunto perdido
- Disponibilidad del modo oscuro
- Correo electrónico gratuito con planes de pago
- Aplicaciones Android, iOS y web
Y puede tener todo esto sin pagar un céntimo con su nivel gratuito para siempre. Sin embargo, la mejor forma de conseguir la máxima privacidad digital es combinando todos los servicios de Protón: correo, calendario, VPN y Drive.
Hushmail
Hushmail es un popular proveedor de correo electrónico seguro con sede en Vancouver (Canadá), lanzado en 1999. Junto con su empresa matriz, Delaware, con sede en EE.UU., goza de una excelente reputación por ofrecer funciones de correo fiables.
Características
- Cifrado OpenPGP
- Métodos de cifrado de última generación
- Alias de correo ilimitados para enmascarar la identidad en línea
- Soporte IMAP, POP
- Importación de compactos desde archivo CSV
- Contestador automático y filtro antispam
- Posibilidad de enviar correos encriptados a otros proveedores
Hushmail ofrece una solución especial para empresas como sanidad, bufetes de abogados y pequeñas empresas para cumplir los requisitos de la HIPPA.
Tutanota
Tutanota es un proveedor de servicios de correo electrónico seguro lanzado en 2011 en Alemania, país que cuenta con sólidas leyes de privacidad. Es un servicio serio y fiable dirigido por un equipo de entusiastas de la privacidad. Planean convertirse en la alternativa a Google que respete la privacidad con su calendario cifrado, almacenamiento en la nube y notas.
Características
- Registro anónimo sin número de teléfono ni ningún dato identificable
- Utiliza un sistema de cifrado híbrido en lugar de PGP
- Protegido por el GDPR y otras normativas de la UE a favor de la privacidad
- Cifra incluso la línea de asunto y la libreta de direcciones y las almacena en servidores alemanes
- Elimina la dirección IP de los correos electrónicos para evitar su registro
- Envía correos electrónicos cifrados incluso a usuarios que no son de Tutanota
- Las carpetas personalizadas ayudan a organizar los mensajes
No hay anuncios, ni siquiera en el plan GRATUITO.
Mailfence
Mailfence es un proveedor de servicios de correo web totalmente dedicado y centrado en la privacidad, con sede en Bélgica, que sigue la estricta ley belga de protección de la privacidad desde 1999.
Proporciona a los usuarios una seguridad merecida mediante el cifrado de extremo a extremo. El sistema de autenticación de dos factores del servicio basado en navegador añade seguridad adicional a su cuenta con cero rastreo de datos personales.
Características
- Cifrado con firmas digitales mediante claves OpenPGP
- Compatible con todos los protocolos de correo populares como SMTP, IMAP y POP
- Bloqueador de spam
- Incluye calendarios, almacenamiento de documentos y gestión de contactos
- Muestra la autoría mediante firmas digitales de correo electrónico
Si lo que busca es un fin empresarial, puede optar por un plan de pago que ofrezca correos electrónicos en un dominio personalizado.
Zoho
Zoho mail es una gran plataforma que ofrece potentes funciones perfectas para uso empresarial y personal. Con el potente panel de control, puede configurar y establecer las políticas de correo electrónico de su organización.
Características
- Automatiza las tareas agotadoras y crea reglas para gestionar los correos entrantes
- La búsqueda avanzada ayuda a encontrar mensajes rápidamente
- La función de depuración ayuda a eliminar o archivar webmails en bloque
- Selecciona carpetas específicas para las notificaciones
- Cree plantillas de correo reutilizables
- Controle y gestione el acceso al buzón de correo de miembros específicos del equipo
- Centros de datos altamente protegidos con seguridad física y protección DDOS
- Grupos ilimitados con atractivas funciones de colaboración
Puede leer y enviar correos electrónicos utilizando aplicaciones móviles o en la web. Zoho ofrece una solución preparada para la empresa.
Herramientas útiles de encriptación de correo electrónico
No sólo los proveedores de correo electrónico cifrado evitan que los algoritmos husmeen en sus datos e información sensibles. También existen bastantes herramientas que puede utilizar con sus servicios de correo electrónico actuales.
MeSince
MeSince es un cliente de correo electrónico para Android, iOS y Windows. Está programado para configurar automáticamente un certificado de encriptación gratuito para que su usuario codifique cada mensaje saliente. Garantiza la comunicación por Internet para una protección óptima de la privacidad en línea. Sólo el destinatario con una clave privada correspondiente a la clave pública puede descifrar y leer el mensaje. Cualquiera que carezca de la clave correspondiente sólo ve un texto desordenado.
PreVeil
PreVeilEmail funciona con Gmail, Outlook y Apple Mail. El contenido del correo electrónico y los archivos adjuntos se cifran en su dispositivo, que sólo se descifra en el del destinatario. Si desea utilizar su aplicación móvil, se beneficiará de notificaciones instantáneas y autenticación biométrica. Pero no se preocupe, si no puede, puede utilizar su versión web.
CipherMail
CipherMail se conocía anteriormente como DJIGZO y tiene su sede en Ámsterdam, Países Bajos. Es un servidor de correo de gestión centralizada y de código abierto que codifica y descodifica los correos electrónicos en la puerta de enlace.
Es una aplicación android que envía y recibe mensajes firmados digitalmente y cifrados S/MIME a través de un smartphone Android.
Características
- Admite correo electrónico cifrado S/MIME, OpenPGP, PDF y TLS
- Módulo de seguridad de hardware (HSM) para mayor privacidad
- Una autoridad de certificación (CA) integrada
- El módulo de prevención de fuga de datos (DLP) integrado evita las fugas de información
- Genera certificados autofirmados para una PKI privada
Mailvelope
Mailevelope tiene su sede en Alemania; protege de forma segura sus datos sensibles para garantizar que ninguna persona no autorizada, ni siquiera el proveedor, lea ningún dato en tránsito. Puede utilizarlo para enviar mensajes con su dirección de correo electrónico actual de forma segura.
Es una solución de código abierto y puede empezar a utilizarla GRATIS. Sin embargo, es posible que desee optar por un plan de pago para una empresa si está interesado en la integración de Google Workspace, el cumplimiento de la GDPR, la asistencia, etc.
Eso es todo.
A estas alturas, ya lo sabe todo sobre la encriptación del correo electrónico y sus ventajas. También conoce las diferentes opciones para enviar correos electrónicos seguros. Así que ahora no debería haber ninguna otra razón para que no esté considerando cambiar al uso de correos electrónicos encriptados ¡para una mayor privacidad también!