Cómo escribir un correo electrónico de recordatorio gentil [+8 ejemplos]
By
hitesh sant
Los correos electrónicos de recordatorio amable son los males necesarios con los que todos lidiamos en algún momento o en una rutina.
Con el marketing por correo electrónico ganando impulso y cada marca enviando una gran cantidad de correos electrónicos a sus clientes, los correos electrónicos no leídos son un problema considerable.atesangriento en cualquierbox.
De hecho, Mailbird encontró el 35% de cualquier típico enbox no está leído. En otras palabras, más de uno de cada tres correos electrónicos no se abren a tiempo. Ahora puedes dejar que esa importante pieza de comunicación se deslice en esos mensajes siempregrowing enboxes o envía un amable recordatorio.
¿Qué es un correo electrónico de recordatorio suave?
Como sugiere el nombre, un correo electrónico de recordatorio suave es una forma educada de volver a hacer ping al destinatario sobre la causa prevista.
La razón es obvia. No obtuviste el reply, or the receiver simply forgot to open your email, among others. In any case, the idea is not to sound desperate y aun así evitar perderse whateQué querías lograr con ese primer envío.
Aunque esto suena fácil, hay algunos detalles para hacerlo bien, como cuál debe ser la línea de asunto, cuánto debe durar el cuerpo del correo electrónico, etc.
Analicemos esto caso por caso.
escribiendo al jefe
This can happen all too often as the managers/bosses have so much on their platpor ejemplo.
En pocas palabras, esto puede ser sobre cualquier cosa, un proyecto específico que discutiste anteriormente, una solicitud de reembolso, nómina related, etc
| Ejemplos de líneas de asunto | 1. Necesito tu entrada para {tarea} 2. En espera de su respuesta para {tarea} 3. Recordatorio amable sobre {tarea} |
| Cuerpo de texto | Hola Ethan, Es solo un seguimiento de mi p.revcorreo serio sobre esa {tarea}. Estoy esperando su orientación para hacer avanzar las cosas. Si necesitas algo de mi parte, házmelo saber. Mejor, Beatrice |
Puede haber muchas variaciones de la línea de asunto y el cuerpo del correo electrónico. Sin embargo, la idea es mantenerlo breve y al grano. Incluso si hay varios aspectos que necesitan atención, preséntelos en una lista en lugar de escribir un párrafo sobre otro; ayuda al receptor a comprender fácilmente lo que debe hacerse.
Pago vencido
Getting paid on time is crucial for any business. But unfortunately, most let go of that ethos when it comes to paying on time.
Y dado que es un tema delicado para ambos lados, un enfoque "audaz" pero "suave" es la clave. La otra parte necesita comprender la gravedad de la situación y el negocio debe continuar sin que las relaciones se agrien.
| Ejemplos de líneas de asunto | 1. Pago vencido de la factura {número} 2. Urgente: Pago pendiente de factura {número} 3. Acción necesaria: la factura {número} aún no se ha pagado |
| Cuerpo de texto | 1. Pago vencido de la factura {número} 2. Urgente: Pago pendiente de factura {número} 3. Acción necesaria: la factura {número} aún no se ha pagado |
Pero, ¿cuándo enviar este recordatorio de pago?
Aquí entran en juego muchos factores, como la antigüedad de la relación comercial específica, si se trata de una práctica común con este cliente y, lo que es más importante, si desea continuar con su negocio si esta persona es un "infractor" reincidente. En función de estos factores, puede ajustar el tono y el tiempo de su mensaje.
En la mayoría de los casos, el siguiente día hábil después del vencimiento.ate es perfecto para enviar recordatorios de pago. Sin embargo, en la mayoría de los casos no prescribiré esperar más de una semana.
Solicitud de comentarios
Si bien el aprendizaje es un esfuerzo que dura toda la vida, es especialmenteally crucial para los principiantes. Recuerdo haber pedido comentarios sobre mis escritos en el subreddit de un escritor independiente allá por 2020, y agradezco a ese extraño de este date porque hizo una gran diferencia.
Pero ¿qué hacer si no obtienes ninguno? reply a su solicitud de comentarios? Puede ser tu profesor, un estudiante de último año o alguien de tu dominio a quien admiras más allá de todos los límites.
| Ejemplos de líneas de asunto | 1. En espera de sus valiosos comentarios sobre {matter} 2. Recordatorio de solicitud de comentarios 3. Recordatorio: se necesitan conocimientos de expertos |
| Cuerpo de texto | Hola michael Espero que todo esté bien por tu parte. Este es un seguimiento de mi mensaje anterior solicitando sus comentarios sobre este {asunto}. Estoy seguro de que sus habilidades expertas en este {tema} me beneficiarán enormemente. Espero su invaluable respuesta. Mejor, Nathan |
Adiciónally, el experto puede ser un profesional de renombre y recibir este tipo de solicitudes día tras día. En ese caso, y especially Cuando no se trata de una relación personal, también puedes incluir una frase como "Estoy listo para compensar".ate para su effort”, to make it worthwhile for that person.
Sé que puede resultar incómodo decirle eso a alguien que no conoce, pero me he encontrado con un "escritor famoso" que se mostró escéptico acerca de dar "retroalimentación gratuita".
No hace falta decir que recurrí a otros escritores (en Reddit) que me dieron mucha más información de la que podría pedirles o agradecerles.
Entonces, puede ser el mismo caso contigo, y está perfectamente bien ya que estos expertos están muy ocupados y ofrecerles un pago puede captar su atención, especialmenteally si no quieres buscar otros profesionales.
Recordatorio de alquiler
Éste será el favorito de los propietarios. Siempre puedes hacer sonar tresatening, but it can cause legal troubles and isn’t advisable.
En cambio, el enfoque debería ser la profesión.ally positivo.
| Ejemplos de líneas de asunto | 1. Acción urgente necesaria: alquiler atrasado 2. Recordatorio de alquiler impago 3. Acción requerida: Renta no pagada por {mes} |
| Cuerpo de texto | Hey George, Espero que estés teniendo un gran día. Me enteré de que todavía no se ha pagado el alquiler de {mes} para {dirección de la propiedad}. Entiendo que las cosas pueden ser difíciles a veces. Aún así me gustaría saber el pago esperado date y lo agradeceríaate Pagos puntuales como se describe en nuestro contrato de arrendamiento. Yo aprecioate su atención y espero una pronta respuesta. Mejor, Ana |
Recordatorios de eventos
Los administradores de eventos se someten a un tremendo estrés para que sus proyectos tengan éxito. Y el alma de cualquier evento es el headcount. Por lo tanto, es necesario que los administradores de eventos confirmen la asistencia con mucha anticipación para ofrecer asientos libres a otros.
These reminders should be impactful and friendly, with clear wording asking for a response or face cancellation for their seat.
| Ejemplos de líneas de asunto | 1. Acción necesaria para confirmar la participación en {event} 2. Recordatorio: no te lo pierdas {evento} 3. Esperamos su respuesta para {event} |
| Cuerpo de texto | hola florencia Estamos muy emocionados de tenerte en nuestro próximo {evento} el {evento date}. Puedes confirmar tu asistencia mediante replya este correo. Tenga en cuenta que ofreceremos su lugar a otra persona en ausencia de respuesta de su parte antes del {time, date}. Esperamos que lo entiendas y deseamos verte pronto. Mejor, Oliver |
Aunque lo hice parecer un bit más serio, puedes relajar el tono según tu caso.
Recordatorio de reunión
El ausentismo en las reuniones es un problema "grave" para muchas empresas, especialmenteally los remotos. No profundizaré en la deuda.ate sobre si son productive, pero es un hecho que se requieren al menos algunas reuniones para una colaboración saludable.
Y si bien hay todo tipo de recordatorios en computadoras y teléfonos inteligentes, “totally Me olvidé de ese” nos pasó a muchos de nosotros.
So, here is a meeting reminder template to ensure it gets attended at full capacity.
| Ejemplos de líneas de asunto | 1. Tenga en cuenta: próxima reunión el/a las {hora/díaate/lugar} 2. Importante: recordatorio de reunión 3. Atención requerida: Próxima reunión |
| Cuerpo de texto | Oye Thomas, Solo un breve recordatorio sobre la próxima reunión del {hora/díaate} en el lugar}. Revise la agenda y anote cualquier cosa específica que desee discutir. Su presencia y participación activa serán muy apreciadas.ated. Mejor, Julia |
Recordatorio de solicitud de empleo
Las solicitudes de empleo son las que menos se contestan. La razón puede ser la gran cantidad de solicitudes entrantes y el hecho de que la mayoría de los empleadores no se molestan en enviar correos electrónicos de rechazo decentes.
En cualquier caso, puede resultar confuso para el solicitante. Por lo tanto, enviar uno o dos recordatorios no está de más.
| Ejemplos de líneas de asunto | 1. Re: Solicitud de {job_title}: ¿próximos pasos? 2. ¿Algún progreso en la solicitud de {job_title}? 3. ¿Lo hice para el puesto de {job_title}? |
| Cuerpo de texto | Hola Esteban, Es un seguimiento rápido del estado de mi solicitud para {job_title}. ¿Hay alguna actualización?ate¿s? ¿O necesitas algo de mi parte? Mejor, Katherine |
Recordatorio de fecha límite
Todos lidiamos con plazos en todas las esferas comerciales, y los recordatorios suaves tienen un caso de uso importante aquí.
| Ejemplos de líneas de asunto | 1. Alerta de fecha límite: {proyecto} vence en {X días} 2. Recordatorio urgente: se acerca la fecha límite para {proyecto} 3. {proyecto}: quedan X días hasta la fecha límite |
| Cuerpo de texto | Hola Lucy Un recordatorio rápido de que estamos en la cuenta regresiva para la fecha límite del {proyecto} el {fecha date}. Asegúrese de que todo vaya según lo previsto y no dude en enviarme un mensaje para obtener ayuda. Mejor, Megan |
Uso de herramientas de IA para escribir correos electrónicos
La mejor parte de los correos electrónicos es que no se marcarán por contenido de IA como sucede con las publicaciones. Los correos electrónicos son mensajes, y lo único que importa es qué tan bien puede transmitir el punto.
Aquí es donde las herramientas de IA como ChatGPT, Bardoo Bing puede ayudarte a escribirlos.
Si bien ChatGPT es freemium, Bing y Bard son 100 % gratuitos.
Estas herramientas son motores de IA conversacionales. Puede hablar con ellos como lo haría con su asistente para ajustar la salida.
Sin embargo, como ocurre con cualquier herramienta de inteligencia artificial, el resultado puede ser un bit apagado a veces. En conclusión, estas utilidades ciertamente pueden ayudar, pero no pueden reemplazar por completo la intervención humana.
¡Sea gentil en esos recordatorios!
Reminders are useful and serve their purpose. I often get approached with emails about a potential partnership with Geekflare. Being a writer with no say in management, I generally enviarlos a la extensión.
Sin embargo, todavía me olvido de algunas ocasiones.ally, y lo que funciona en esas situaciones son recordatorios amables (a veces algunos🙂).
Entonces, siga enviando esos recordatorios a sus prospectos porque realmente funcionan.
This was our guide to gentle reminders with a few templates to help you get started. And in case you get stuck, the tools we discussed can make sending emails truly a walk in the park.
