Si es usted una persona que conduce con frecuencia por motivos laborales o personales, llevar un registro manual de su kilometraje puede ser un engorro. 📝
Por suerte, ahora existen varias aplicaciones de seguimiento del kilometraje que automatizan todo el proceso y hacen que su conducción no sea estresante.
Tanto si desea analizar sus hábitos de conducción, gestionar sus gastos o incluso mejorar la eficiencia de su combustible, ¡estas aplicaciones le tienen cubierto!
A continuación, compartiremos cómo el seguimiento del kilometraje ayuda a analizar sus hábitos de conducción. Y, a continuación, enumeraremos las mejores aplicaciones de seguimiento del kilometraje del mercado.
¿Qué es el seguimiento del kilometraje?
El seguimiento del kilometraje significa llevar un registro de los kilómetros recorridos y los gastos realizados mientras conduce del punto A al B.
En particular, el proceso es común entre los conductores de vehículos compartidos o empresas como Uber, que necesitan registrar y analizar los hábitos de conducción de vez en cuando para una mejor experiencia.
Antes, el seguimiento del kilometraje implicaba anotar la lectura del cuentakilómetros al principio y al final de cada viaje. Afortunadamente, ese tedioso proceso ya no existe.
Con la llegada de la tecnología, el seguimiento del kilometraje ha evolucionado hasta tal punto que existen aplicaciones diseñadas específicamente para automatizar todo el proceso. Vaya más allá del simple seguimiento del kilometraje.
Ventajas de las aplicaciones de seguimiento del kilometraje
#1. Seguimiento preciso del kilometraje
Permítanos preguntarle: ¿En qué confiaría para realizar un seguimiento preciso de las millas: ¿en las aplicaciones con IA o en las cifras registradas manualmente?
Para la mayoría, las aplicaciones de seguimiento del kilometraje impulsadas por IA son la opción preferida. Y tienen sus razones.
En primer lugar, estas aplicaciones utilizan el GPS para realizar el seguimiento de su recorrido, eliminando las conjeturas de sus libros. Además, puede estar seguro de que los datos son exactos y pueden utilizarse como registros a efectos fiscales, de reembolso y contables.
En segundo lugar, las aplicaciones de seguimiento del kilometraje eliminan el riesgo de malas prácticas humanas al introducir datos de viaje falsos para obtener beneficios personales. (el mundo no siempre es amable 😪)
Teniendo en cuenta ambos aspectos, una aplicación de seguimiento de kilometraje es su mejor opción para analizar los hábitos de conducción a través de información basada en datos.
#2. Ahorra tiempo
El seguimiento manual del kilometraje puede llevar mucho tiempo, especialmente para las empresas que dependen en gran medida de los vehículos para sus operaciones diarias.
Con el tiempo, las aplicaciones modernas de seguimiento del kilometraje vienen con funciones avanzadas como la comparación de datos pasados y presentes, la estimación de kilómetros o gastos futuros, la elaboración de informes listos para su uso fiscal, y mucho más.
Cuando su mente está libre de informes y tareas administrativas, puede hacer más por su negocio. Imagine lo que podría hacer si estuviera menos atascado por las tareas administrativas.
#3. Ahorro de impuestos
Si conducir es esencial para su trabajo, tenemos algunas noticias libres de impuestos para usted. 🤑
Espere; ¡nos disponemos a hablar de impuestos!
Así, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) permite a los contribuyentes reclamar deducciones por el uso de vehículos. Esto incluye los gastos de conducción, gasolina, reparación, peajes, mantenimiento, etc.
Pero acogerse a estas ventajas no es fácil. Para acogerse a ellos, debe anotar las lecturas del cuentakilómetros del principio y el final de un viaje que cumpla los requisitos, junto con su propósito y fecha.
Tener que anotar tantas cosas después de cada viaje resultaría pesado para las personas que conducen con frecuencia.
Así que, ¿por qué no utilizar aplicaciones de seguimiento del kilometraje para controlar el kilometraje, crear informes de gastos y obtener informes fiscales sobre la marcha?
Además, algunas aplicaciones de seguimiento de kilometraje ofrecen funciones como el seguimiento del combustible, que puede ayudarle a controlar su consumo de combustible e identificar áreas para reducir costes.
#4. Integración con otras aplicaciones
La mayoría de las aplicaciones de seguimiento del kilometraje se integran con aplicaciones de productividad de terceros, como calendarios, rastreadores de gastos, software de contabilidad, etc., lo que facilita la gestión de sus tareas relacionadas con los viajes.
Además, estas aplicaciones presentan los datos recopilados de aplicaciones de terceros en un panel de control unificado, lo que le ofrece una visión general de un vistazo de sus hábitos de conducción.
#5. Informes automatizados
La misma aplicación que utiliza para realizar un seguimiento del kilometraje también puede ayudarle a crear y compartir informes sobre la marcha.
La mayoría de las aplicaciones ofrecen la creación ilimitada de informes e incluso proporcionan plantillas de informes preconstruidas, como los informes listos para impuestos, ayudándole de nuevo a evitar la jerga financiera.
Dicho esto, repasamos las mejores aplicaciones de seguimiento del kilometraje que agilizan sus hábitos de conducción y mejoran la productividad sin que le cueste mucho.
Solo
Solo es una aplicación basada en la nube que permite a pequeñas empresas, conductores de vehículos compartidos y autónomos automatizar todo el proceso de seguimiento del kilometraje. La aplicación le permite crear fuentes de ingresos personalizadas y realizar un seguimiento o gestionarlas automáticamente desde un panel de control unificado.
Ventajas
- Clasifique fácilmente los gastos en función de si son laborales o personales; controle y registre automáticamente el kilometraje relacionado con el trabajo y otros gastos como la gasolina, las reparaciones y el mantenimiento.
- Obtenga proyecciones fiscales en tiempo real basadas en los registros de ingresos y gastos anteriores
- Se integra con herramientas de contabilidad como QuickBooks y Xero, facilitando la importación de datos de kilometraje y gastos al software de contabilidad
- Predicciones salariales impulsadas por la comunidad para ayudarle a saber lo que ganará diariamente (si no gana lo previsto, Solo le garantizará la diferencia de ingresos)
Las predicciones salariales de Solo han garantizado 8 millones de dólares a sus clientes. La plataforma cuenta con la confianza de empresas como Amazon Flex, Uber, Instacart y muchas más.
Stride
La robusta aplicación de seguimiento de kilometraje e impuestosde Stride está diseñada para que los conductores de vehículos compartidos registren automáticamente los kilómetros, calculen los beneficios y simplifiquen la declaración de impuestos con informes listos para su uso fiscal. La plataforma ofrece beneficios portátiles a las principales empresas como Uber, Etsy, Fiverr y DoorDash.
Beneficios
- Interconecte las cuentas con Stride para realizar un seguimiento del kilometraje, los gastos y los beneficios; añada fotos de los recibos y otros gastos a medida que recorre una milla más
- TurboTax integrado para generar informes fiscales listos para el IRS y obtener asesoramiento de expertos fiscales sobre deducciones fiscales
- Calcule rápidamente sus retenciones fiscales y elabore estrategias con el departamento de contabilidad para beneficiarse de las ventajas fiscales
- Más de 100.000 descuentos locales exclusivos en gasolina, reparaciones del coche y otros gastos para ahorrar mucho dinero en el trabajo
Stride ha ayudado a más de 3 millones de personas a ahorrar más de 3.700 millones de dólares. Es perfecta para que los conductores de vehículos compartidos o los repartidores registren todo lo que gastan mientras conducen por negocios o hacen entregas en kilómetros.
Hurdlr
La intuitiva aplicaciónHurdlr le permite realizar un seguimiento automático del kilometraje, los ingresos y los gastos realizados por motivos de negocios a través de diferentes flujos de ingresos, asegurándose de que nunca se le escapan posibles deducciones. La aplicación es fácil de usar y está diseñada para casi todo el mundo, desde los autónomos hasta las empresas de nivel empresarial.
Ventajas
- Se integra con miles de bancos líderes; también con aplicaciones de terceros como Uber, FreshBooks, Stripe y Paypal para importar automáticamente sus ingresos y gastos
- Obtenga estimaciones fiscales en tiempo real basadas en sus declaraciones de la renta anteriores, lo que le ayudará a mantener el control de sus finanzas durante todo el año.
- Fácil de crear y enviar facturas de aspecto profesional a sus clientes e informes listos para impuestos al departamento de contabilidad
- Con Hurdlr pro, obtendrá una cuenta de resultados (PyG), un balance de situación, un balance de sumas y saldos y mucho más fácil de entender, sin la jerga ni la complejidad de la contabilidad
Aunque Hurdlr no es gratuito, ofrece precios versátiles para asesores, ventas, comercio electrónico, minoristas, autónomos y conductores.
Everlance
Everlance ayuda a empresas de todos los tamaños a realizar un seguimiento del kilometraje, declarar impuestos y obtener el máximo reembolso. La plataforma ha ayudado a más de un millón de clientes a ahorrar dólares. En su mayor parte, es mejor para las industrias de fabricación, construcción y distribución.
Ventajas
- Seguimiento preciso del kilometraje mediante GPS para reembolsar a su equipo con tarifas de kilometraje justificadas y estándar de IRS
- Obtenga reembolsos fijos y variables basados en el código postal y el tipo de coche; descargue fácilmente informes listos para impuestos para el IRS
- Integre tarjetas de crédito, cargue recibos, comparta y obtenga aprobaciones de informes de gastos con un clic
- Establezca un proceso de aprobación de varios niveles antes de aprobar un informe o iniciar una deducción fiscal o un pago
- Descargue bonitos informes en Excel o PDF de su kilometraje y gastos desde su teléfono o su panel de control en línea.
Everlance ofrece algunas características out-of-the-box como el seguimiento de las horas de trabajo, viajes favoritos, y mucho más. La mayoría de los equipos que utilizan Everlance han visto una reducción del 30% en los costes de reembolso, principalmente debido al cambio de un proceso de seguimiento manual a uno con GPS.
MileIQ
La interfaz fácil de usar deMileIQ permite a los conductores de vehículos compartidos o autónomos realizar un seguimiento de los kilómetros y solicitar reembolsos con un solo clic. Es la aplicación de seguimiento de kilometraje más solicitada de nuestra lista.
Ventajas
- MileIQ se ejecuta en segundo plano en su teléfono mientras conduce, por lo que ya no es necesario bloquear el móvil para realizar el seguimiento del kilometraje
- Deslice el dedo para clasificar el viaje como «Negocios» o «Personal»; vea el kilometraje y los gastos registrados al instante mediante el panel de control de fácil lectura de MileIQ
- Cree informes dinámicos a través de la aplicación móvil o utilice el portal web para funciones más avanzadas
- Seguridad de nivel bancario para garantizar la total seguridad de los datos personales y transaccionales recopilados y compartidos dentro del ecosistema de la aplicación
MileIQ ha registrado más de 80.000 millones de millas en la aplicación y ha reembolsado más de 10.000 millones de dólares. La aplicación está diseñada para ahorrar tiempo y reducir las molestias del seguimiento manual del kilometraje, lo que la convierte en una valiosa herramienta para cualquiera que necesite llevar un registro de su conducción profesional a efectos fiscales o de reembolso.
SherpaShare es una aplicación bastante popular entre los conductores de vehículos compartidos. Su aplicación impulsada por IA ha ayudado a ahorrar más de 6.000 dólares en impuestos y a aumentar el salario por hora hasta un 30%. Además, SherpaShare también ofrece prestaciones de seguro médico asequibles para sus empleados.
Beneficios
- Herramientas de conducción integradas como Hotspot y Compass para analizar tarifas anteriores y recomendar rutas rentables a los conductores
- Controle fácilmente el kilometraje y los gastos, consulte los datos históricos y comparta los informes con los clientes en un clic
- Consiga ofertas exclusivas en una serie de servicios de conducción como seguros, gasolina, deducciones fiscales y mucho más
- Forme parte de la mayor comunidad de conductores del mundo y aprenda de las experiencias de otros compañeros conductores
SherpaShare es su aplicación de seguimiento de kilometraje si necesita un análisis detallado y una visión de sus hábitos de conducción sin gastar una cantidad superior.
Rydoo
Rydoo es una herramienta de gestión de gastos todo en uno que agiliza las operaciones en carretera de su empresa. Desde el seguimiento del kilometraje y los gastos hasta el escaneado de recibos y el reembolso, lo hace todo por usted.
La plataforma cuenta con la confianza de más de 1M de clientes, entre los que se encuentran empresas de la talla de Deloitte, Swiss, WeTransfer, etc.
Ventajas
- La tecnología de escaneado inteligente de Rydoo extrae toda la información relevante de sus recibos, ayudándole a escapar del proceso de introducción manual de datos
- Obtenga un panel de control todo en uno que muestra todos sus gastos en un solo lugar, dándole una visibilidad completa sobre sus finanzas.
- Los flujos de trabajo de aprobación automatizados le permiten establecer reglas de aprobación personalizadas, garantizando que todos los gastos se revisen y aprueben con prontitud
- Se integra con aplicaciones de terceros y software de contabilidad como QuickBooks, Xero, y más, haciendo que el tiempo de impuestos sea una brisa
Además, la integración de Rydoo con Slack es un impulso para la colaboración en equipo. Con un clic, también puede acceder a las perspectivas de Rydoo para detectar anomalías, identificar oportunidades y prever gastos.
Shoeboxed
Shoeboxed es una aplicación de seguimiento y gestión financiera todo en uno. Ha ayudado a millones de empresas a extraer información de recibos físicos y transformarlos en informes sistemáticos.
Ventajas
- Capture y digitalice fácilmente recibos y otros documentos importantes mediante la aplicación móvil o el cargador web de Shoeboxed; importe automáticamente recibos desde Gmail
- Utilice la tecnología GPS integrada de Shoeboxed para realizar un seguimiento y registrar su kilometraje para obtener reembolsos precisos y a efectos fiscales.
- Conecte Shoeboxed con programas de contabilidad populares como QuickBooks y Xero para realizar un seguimiento de los gastos y una contabilidad sin esfuerzo.
- Genere informes detallados que se ajusten a sus necesidades específicas y expórtelos fácilmente para compartirlos con su equipo o contable
Shoeboxed fue galardonada como la mejor aplicación de seguimiento de recibos el año pasado por Forbes. Y, al parecer, los usuarios encuentran la aplicación muy fácil de usar. Tiene una puntuación de 4,5 en las tiendas de móviles y figura entre los mejores sitios de reseñas como Capterrs y G2Crowd.
FreshBooks
FreshBooks es una pluma en la gorra para las empresas y los conductores de ride-sharing. Su aplicación móvil fácil de usar le permite realizar un seguimiento del kilometraje, registrar gastos y presentar declaraciones de impuestos sin salir del ecosistema de la aplicación.
Ventajas
- Registre automáticamente cada kilómetro recorrido o cada gasto realizado mientras conduce por negocios
- Descargue y comparta fácilmente los informes de kilometraje, gastos e impuestos con su equipo a través del correo electrónico
- Sólo tiene que deslizar el dedo por la pantalla para clasificar un viaje como de negocios o personal; active o desactive fácilmente el seguimiento del kilometraje mediante un conmutador
- Consulte las tarifas de kilometraje de su país o localidad dentro de la aplicación para obtener ofertas exclusivas
Y, por supuesto, únase a la flota de más de 30 millones de usuarios que ya han registrado 500 horas con la aplicación de seguimiento de kilometraje de FreshBook.
Zoho Expense
Zoho Expense le ayuda a profundizar en sus hábitos de conducción. Le permite realizar un seguimiento del kilometraje de cuatro formas diferentes: basándose en el GPS, en la distancia recorrida, en la ubicación en el mapa de punto a punto y en la lectura del cuentakilómetros. No pedimos mucho.
Ventajas
- Calcule automáticamente sus gastos de kilometraje con una precisión del 100% utilizando cualquier método, como hemos indicado anteriormente
- Establezca tarifas de kilometraje específicas para diferentes políticas, departamentos o centros de costes
- Genere informes analíticos de kilometraje para cada usuario y optimice los informes con las políticas de la empresa para facilitar la declaración de impuestos
- Direct Feed Integration (DFI) para conectar tarjetas corporativas con la aplicación Zoho Expense y acelerar el proceso de conciliación
Zoho Expense ofrece la declaración de impuestos conforme a GDPR. Sin embargo, si aún así mete la pata, la app envía notificaciones en tiempo real sobre violaciones de políticas, entradas duplicadas y comportamientos fraudulentos en su aplicación o informes enfocados a los impuestos.
Mi opinión personal
En mi opinión, Everlance y Zoho expenses son las mejores aplicaciones de seguimiento del kilometraje. Pero eso no significa que ignore otras aplicaciones. Cada aplicación mencionada en el post tiene uno u otro caso de uso. Así que intente elegir la que mejor se adapte a sus necesidades organizativas.
También puede echar un vistazo a estas aplicaciones GPS de seguimiento del tiempo.