9 Software ERP de código abierto para soluciones autoalojadas

He aquí nuestra lista curada de software ERP de código abierto para gestionar su empresa como un profesional.

Dirigiendo una familia de cuatro miembros, a menudo veo recursos sin utilizar y desperdiciando sus ciclos de vida. Puede tolerar eso en su casa, pero hacerlo con su empresa nunca es bueno.

La mayoría de las organizaciones combinan sistemas dispares a nivel micro que necesitan una alineación. Ahí es precisamente donde entra en escena la planificación de recursos empresariales (ERP).

Ahora puede optar por el autoalojamiento o por la gestión en la nube. El autoalojamiento es más seguro y, por lo general, una opción económica. Puede alojar el software en su plataforma en la nube favorita y tener un control total sobre la personalización, la seguridad, etc. Pero la nube puede ser fácil de respaldar y está dirigida a propietarios de empresas sin conocimientos tecnológicos.

Así pues, empecemos con la lista y veamos qué hay en la oferta con estos software ERP de código abierto autoalojados.

Odoo

Odoo ofrece un conjunto de aplicaciones para gestionar todos los aspectos de su negocio. Estas aplicaciones individuales están integradas y pueden adquirirse por separado.

Las aplicaciones incluyen:

• Creadores de blogs, comercio electrónico y plataformas de aprendizaje electrónico. Cree foros y chats en directo para hablar directamente con sus clientes.
• Aplicaciones deCRM, presupuestos y puntos de venta. Gestión de alquileres y suscripciones.
• Aplicaciones financieras para contabilidad, facturación, gastos, firmas electrónicas, etc.
• Aplicaciones de inventario y fabricación para el ciclo de vida de los productos, compras, mantenimiento, gestión de la calidad, etc.
• Gestión de contrataciones, bajas, evaluaciones, gestión de flotas, etc.
• Utilidades deautomatización del marketing como el marketing por correo electrónico, el marketing por SMS, la gestión de eventos y encuestas.
• Optimice proyectos, servicios de campo y atención al cliente, citas y reuniones.
• Utilidades de comunicación en equipo, VoIP y gestión de IoT.
• Odoo Studio para crear aplicaciones móviles.

Odoo ERP viene en dos formatos: comunidad y ediciones empresariales. La versión de la comunidad es gratuita y de código abierto con características limitadas.

Lo mejor es comenzar con la edición de la comunidad y actualizar si es necesario. En particular, el alojamiento en la nube es gratuito y cuesta lo mismo que las suscripciones de autoalojamiento. Sin embargo, se aplican costes adicionales para permitir módulos personalizados.

Alternativamente, puede obtener alojamiento Odoo en Kamatera con un solo clic.

ERPNext

A diferencia de Odoo, ERPNext tiene una versión gratuita que se entrega con todos los módulos. Esto lo convierte en un software ERP 100% gratuito y de código abierto.

Características:

• Libros contables en tiempo real que ofrecen indicadores clave de rendimiento. Seguimiento de ingresos y gastos, facturación automática y gestión de transacciones en varias divisas.
• Seguimiento de inventarios, ventas, proveedores y clientes. Seguimiento de envíos, cumplimiento de pedidos y gestión de ventas multicanal. Mecanismos de marketing incorporados, como campañas por correo electrónico.
• Gestione a los empleados y ocúpese de la incorporación, las evaluaciones, la formación, etc. Analice las necesidades de mano de obra, publique anuncios de empleo y responda a los solicitantes.
• Supervise los ciclos de producción, el consumo de materiales, muestre la planificación de la capacidad, gestione las subcontratas, etc.
• Integre las captaciones de clientes de todos los canales. Distribuya los clientes potenciales entre su equipo y haga un seguimiento de cada caso para evaluar las estrategias de marketing. Soporte para el marketing por correo electrónico.
• Software de gestión ágil de proyectos para la planificación, el seguimiento y la gestión de plazos. Asigne tareas y sincronícelas con la lista de tareas pendientes de sus empleados. Aplicación de chat incorporada.
• Gestión unificada de tickets, seguimiento de servicios e informes. Distribución automática de tickets para resoluciones más rápidas. Creación de artículos de ayuda para ahorrar tiempo en cuestiones complejas.
• Gestión de activos para supervisar el ciclo de vida de los productos. Supervise la ubicación de los activos, el custodio actual, la depreciación, la garantía, la transferencia, etc.
• Creador de sitios web para blogs, tiendas de comercio electrónico, foros, chats web, claves de acceso a redes sociales con capacidad de respuesta y optimizados para móviles.

Además de las versiones gratuitas, existen dos niveles de pago. La primera añade a la gratuita la supervisión del servidor, actualizaciones de seguridad y una garantía de producto opcional. Y la edición empresarial cuenta también con asesoramiento de implantación y soporte funcional y para desarrolladores.

Dolibarr

Dolibarr amplía la lista de software ERP gratuito y de código abierto. Sin embargo, existe una versión de pago con funciones adicionales y una versión de prueba gratuita de 15 días.

Funciones:

• Gestión de clientes, presupuestos, propuestas, suscripciones, etc.
• Gestión de empleados, creación de informes de gastos, hojas de horas y ayuda a la contratación.
• Creador de páginas web, incluyendo tienda de comercio electrónico y aplicación de punto de venta.
• Catálogo de productos con gestión de inventario. Seguimiento de envíos, creación de listas de materiales y planificación de recursos materiales.
• Creación de facturas, seguimiento y gestión de pagos. Soporte de conciliación para encontrar errores o entradas omitidas. Contabilidad por partida doble para agilizar el proceso de creación de un libro contable.
• Envíe campañas de marketing por correo electrónico y realice encuestas.
• Realice un seguimiento de los ingresos de los proyectos individuales, las perspectivas de negocio y cree registros de intervención. Calendario personalizado para registrar eventos y asignar recursos a eventos específicos.
• API REST para crear, actualizar o eliminar datos. Vincúlelo con plataformas externas de comercio electrónico como WooCommerce, Magento, etc. Importación/exportación de datos mediante CSV u hojas de cálculo.
• Una utilidad sin código/con poco código para crear módulos personalizados para desarrolladores.

También existe una DoliStore donde podrá adquirir módulos adicionales. Dolibarr Cloud tiene la flexibilidad de habilitar sólo las funciones necesarias y la opción de cambiar a una solución autoalojada.

Además, se puede acceder a la versión en nube desde cualquier plataforma. Dolibarr cuenta con centros de datos en Francia y una lista de proveedores regionales.

Tryton

Tryton es un software ERP completamente gratuito que puede probarse sin necesidad de instalaciones.

Funciones:

• Tome nota de todas las transacciones en el plan contable.
• Gestione los presupuestos y los productos.
• Supervise los envíos, las entradas, las existencias actuales con su ubicación, etc.
• Calcule ingresos y gastos por categorías específicas.
• Gestión y conversión de clientes potenciales.
• Seguimiento de presupuestos y pedidos en grupo.
• Seguimiento de proyectos individuales y su rentabilidad.
• Gestión de suscripciones e integraciones con terceros.

Tryton está gestionado por una federación de empresas repartidas por todo el mundo. Se ha originado como una bifurcación de Odoo (anteriormente conocido como TinyERP).

En el momento de escribir estas líneas, Tryton no dispone de ninguna versión de pago. Pero la mayor ventaja es que no hay dependencia del proveedor: puede cambiar en cualquier momento sin ningún problema.

WebERP

WebERP, como su nombre indica, es una aplicación web que puede utilizar sólo con un navegador.

Características:

• Totalmente basado en web con un mínimo de JavaScript para permitir la máxima compatibilidad con una amplia gama de navegadores web. Acceso basado en roles para la colaboración.
• Gestión de presupuestos y envío de múltiples pedidos. Cálculo automático de precios en función de factores como el tipo de venta o la divisa. Cálculo automático de los gastos de transporte en función de la dirección de envío y entrega.
• Facturación e integración con cada transacción en los registros de existencias y el libro mayor. Análisis de ventas personalizados y exportación a pdf u hojas de cálculo. Cuentas ilimitadas y direcciones de envío y métodos de envío personalizados.
• Control de inventario con ubicaciones de almacén y cantidades de existencias ilimitadas. Pedido retroactivo automático al facturar o cancelar un pedido. Historial completo de movimiento de artículos de stock. Stock ficticio para mano de obra y servicios. Sincronización de movimientos de existencias con facturas y notas de crédito. Flexibilidad para añadir ilimitadas categorías definidas por el usuario a cada inventario.
• Añada tantas cuentas bancarias con la divisa que prefiera. Registro automático de transacciones e informes de pagos/recibos pendientes. Estados de conciliación en línea basados en las entradas de transacciones. Seguimiento de ganancias/pérdidas no realizadas por diferencias de cambio.
• Libro mayor para gestionar balances y cuentas de pérdidas y ganancias. Informes presupuestarios y consulta de cuentas para periodos concretos. Grupos de cuentas definibles por el usuario. Control de contabilización mediante la congelación de fechas pasadas para evitar cambios.
• Lista de materiales multinivel con seguimiento de errores para evitar listas de materiales recursivas. Órdenes de trabajo con múltiples artículos de salida. Cálculo del coste de las órdenes de trabajo con soporte para el coste medio ponderado automatizado y el cálculo manual del coste estándar.
• Cálculo de costes de trabajo personalizado para clientes seleccionados. Conversión opcional en presupuesto y pedido de venta. Adición de activos de pedidos de compra. Registro de activos fijos basado en adiciones, depreciaciones, enajenaciones, etc., para un período determinado.

WebERP es un software gratuito de código abierto. Cuenta con algunas integraciones compatibles, como una aplicación de TPV para Windows. Del mismo modo, existe Superb Mini Server, una distribución Linux basada en Slackware compatible con WebERP.

ERP5

ERP5 es un software ERP de código abierto muy potente disponible para Linux, máquinas virtuales y SlapOS Webrunner.

Características:

• Contabilidad basada en flujos de trabajo con soporte para múltiples divisas. Acceso multi-entidad basado en roles. Compatible con múltiples planes de contabilidad general (PGC). Gestión de activos con autogeneración de eventos de amortización según el ciclo de vida de los activos. Planificación de transacciones de caja futuras.
• Vista unificada de la actividad con todas las terceras partes como clientes, medios de comunicación, proveedores, etc. Seguimiento de eventos y gestión de tickets. Almacenamiento central de documentos con soporte para los principales formatos. Fácil acceso a los registros y exportación a hojas de cálculo.
• Los módulos de RR.HH. gestionan los puestos de trabajo, la formación y el ciclo de vida de los puestos. Aplicaciones de gestión de proyectos e inventarios. Módulo de fabricación para agilizar las compras, las ventas y las reclamaciones.
• comercio electrónico con carros de la compra de alto rendimiento y soporte de suscripciones. Precios personalizados basados en factores seleccionados. Inventario multisitio con PoS integrado. Descuentos para clientes habituales, integraciones sociales, etc.
• Gestión de datos de productos para controlar parámetros como el precio de venta y de coste, los códigos de barras, las dimensiones, etc.

ERP5 es de nuevo un software ERP sin coste. Existen guías detalladas para su implantación. No obstante, siempre puede optar por recurrir a los servicios del desarrollador nativo: Nexedi.

Metasfresh

Metasfresh es un software ERP repleto de funciones que tiene como alternativa el autoalojamiento gratuito y la suscripción premium en la nube.

Funciones:

• Importación de pedidos por EDI, hojas de cálculo, etc. Cálculo del plazo de entrega y recogida de pedidos por producto o cliente.
• Contabilidad automática de todos los envíos. Generación y programación personalizada de facturas.
• Captura y contabilización programada del pago de facturas. Registro de pagos de clientes en cuentas bancarias/libros de caja
• Agrupación de pagos en función de los clientes. Cotejo de pagos con extractos bancarios.
• Procedimiento de reclamación personalizado para los clientes. Subcontratación sencilla directamente desde los pedidos.
• Programación y clasificación de las mercancías entrantes. Generación y verificación de facturas de entrada de mercancías.
• Órdenes de pago dinámicas basadas en fechas de vencimiento o periodos intermedios. Exportación de órdenes de pago en formato SEPA.

Según Metasfresh, la implantación ideal es la venta al por mayor o una mediana empresa. La opción gratuita es autosuficiente, y el alojamiento en la nube incluye soporte para la aplicación con una prueba gratuita de 7 días.

También existe la opción de soporte avanzado, que actualmente está disponible en determinados países a través de los socios de Metasfresh. Existe un sistema de actualización automática semanal para todos los niveles.

Axelor ERP

Axelor ERP apenas deja ningún aspecto de la gestión de su empresa fuera de su software ERP gratuito y de código abierto.

Funciones:

• Generación automática de asientos a partir de documentos contables. Informes contables en tiempo real como libro mayor, fichas de descuento, etc. Gestión automática de impuestos y cálculos de impuestos personalizados. Transferencias de crédito programadas y adeudos directos SEPA. Soporte de conciliación bancaria.
• Calendario Axelor con eventos CRM, vacaciones, etc. Sincronización con aplicaciones externas como el calendario de Google. Gestión de proyectos con análisis de beneficios, seguimiento y facturación. Creación y control de contratos con clientes y proveedores.
• Gestione clientes potenciales y clientes. Realice un seguimiento de las ventas potenciales y actuales. Cree eventos comerciales como citas, llamadas. Gestión de documentos para crear, descargar, clasificar y encontrar documentos empresariales.
• La gestión de flotas incluye la creación, asignación y seguimiento del ciclo de vida. Supervisión de los contratos de alquiler de vehículos, seguimiento del mantenimiento y del consumo de combustible.
• Creación, supervisión y elaboración de informes de previsiones de tesorería automáticas/manuales. Servicio de asistencia para crear, asignar y realizar el seguimiento de las solicitudes de asistencia, además de la gestión de los acuerdos de nivel de servicio.
• Seguimiento de los contratos de los empleados, preparación de nóminas, gestión de vales y creación de informes de vacaciones. Gestionar las hojas de horas, la adquisición, la formación y la evaluación.
• Gestionar facturas y notas de crédito de proveedores. Cree y distribuya facturas en masa. Cálculo automático y notificación de las fechas de vencimiento de las facturas. Informes de rendimiento financiero.
• Cree y gestione listas de materiales. Cree órdenes de producción y fabricación. Soporte para la planificación de capacidad finita e infinita. Aplicación integrada de gestión de inventarios.
• Diseñe y envíe campañas de marketing. Vincule campañas a prospectos y clientes. Aplicación de mensajería integrada para compartir facturas, presupuestos, etc.
• Gestión de proyectos y asignación a equipos. Planifique, agrupe y documente diferentes proyectos en un único lugar.
• Cree, valide y finalice presupuestos para autoconstruir pedidos de compra. Genere recibos, programe el movimiento de mercancías y cree facturas de control. Envíe presupuestos a múltiples proveedores.
• Construya varios puntos de control de calidad y programe el seguimiento. Notificaciones de problemas. Realice un seguimiento de cada problema con su resolución y el curso de acción completo.
• Gestión de ventas para generar y enviar presupuestos. Cree pedidos a proveedores o planifique la fabricación a partir de los pedidos de ventas. Creación automática de albaranes de entrega a partir de pedidos de ventas.
• La gestión de existencias incluye entregas, recepciones y movimientos internos. Gestión de inventarios en árbol multialmacén con reglas de existencias mínimas.
• Programe, priorice y asigne tareas a los equipos.

Axelor también dispone de una plataforma integrada de bajo código/no código para crear aplicaciones personalizadas. Además, puede probar una demo directamente desde su navegador web.

Mientras que la versión gratuita cuenta con todas las aplicaciones, las versiones en la nube añaden algunas ventajas como actualizaciones periódicas, mantenimiento y soporte.

OFBiz (Apache)

OFBiz es de la fundación de código abierto Apache.

Características:

• Libro mayor de doble entrada con soporte para múltiples organizaciones, jerarquías de cuentas y segmentación. Contratos, créditos y gestión de activos con depreciación. Gestión presupuestaria, soporte de pasarelas de pago e informes financieros. Integración con otros módulos ERP.
• Creación de listas de materiales, producción y planificación de recursos materiales. Cálculo del coste de los trabajos y gestión del aprovisionamiento de materias primas. Facturación de equipos e informes de fabricación.
• Supervise los puestos de trabajo, las solicitudes y las entrevistas. Gestione los puestos actuales con calificaciones de rendimiento. Crear la jerarquía de la empresa, controlar los gastos, la formación y los contratos.
• Soporte para múltiples almacenes y ubicaciones de inventario. Gestión de paquetes y devoluciones. Cree un número ilimitado de tiendas y catálogos de productos. Cree reglas de precios específicas. Aplicaciones en línea y TPV integradas.
• Gestión de clientes potenciales y actuales. Previsión de ventas e integración del correo electrónico. Cree tickets de soporte. Marketing por correo electrónico. Gestión de presupuestos y pedidos.

OFBiz es completamente gratuito y dispone de una demo en línea para probarlo. Aún así, siempre puede recurrir a servicios en la nube de terceros para que alojen OFBiz por usted.

Conclusión

El coste real de implantar un ERP reside en el alojamiento y el soporte. Esta es una dura lección que mi anterior empleador aprendió por las malas y volvió a cambiar. Tuvo suerte, ya que la organización era pequeña y no había ningún bloqueo de proveedor.

Por lo tanto, asegúrese de contar con una política de reversión fluida antes de realizar la transición a cualquier software ERP.

Y aunque la opción gratuita parece tentadora, el soporte de implementación y el alojamiento en la nube han demostrado ser un salvavidas en la mayoría de los casos.

En general, un software ERP con aplicaciones individuales separadas es el mejor para empezar. En conclusión, vaya despacio e infórmese.

Como nota al margen, eche un vistazo a las mejores API de envío para su negocio en línea.