Tener una idea clara de la jerarquía de la organización o del equipo le ayudará a informar a la persona adecuada. Utilizando una plantilla de organigrama, puede crear un organigrama para la empresa.
Para cualquier empresa, un organigrama desempeña un papel crucial al demostrar las relaciones jerárquicas en un equipo o en toda la organización. Además, garantiza la transparencia y la colaboración, al tiempo que facilita a los nuevos miembros del equipo recordar quién informa a quién.
Crear un organigrama puede ser una tarea compleja y laboriosa. Una plantilla de organigrama puede facilitar esta tarea a su empresa.
Sumerjámonos en el tema para saber más sobre algunos de los principales proveedores de ejemplos de organigramas. Al final de la lista, también hablaré sobre los organigramas (si no los ha utilizado antes), sus usos, tipos de organigrama y mucho más.
¿Listo para explorar?
Lucidchart
Lucidchart es una plataforma basada en la nube, intuitiva y receptiva que le permite crear un organigrama sin esfuerzo. Aquí puede crear un organigrama desde cero o editar cualquiera de sus plantillas para crear un organigrama personalizado.
Su editor de organigramas le permite elaborar un organigrama en unos sencillos pasos gracias a su avanzada función de importación de datos. Todo lo que tiene que hacer es cargar los datos de los empleados o del personal en la plantilla de organigrama de Lucidchart a través de su función de importación de datos. La herramienta en línea creará automáticamente un organigrama de muestra para usted.
ChartHop
ChartHop le libera de la actualización manual de su organigrama y garantiza la transparencia en su lugar de trabajo. Esta plataforma ofrece un organigrama totalmente dinámico al que cualquiera puede acceder en tiempo real. Incluso le permite incluir datos personales de sus empleados para tener una visión completa de los mismos.
ChartHop le permite visualizar la empresa con mapas y perfiles enriquecidos. Admite la exportación de la versión histórica de su organización para ayudarle a comprender su evolución a lo largo del tiempo. La plataforma incluye un directorio detallado para que todos puedan conocer a sus compañeros de equipo de forma transparente. El organigrama puede sincronizarse con los datos de nóminas y el sistema ATS de la empresa.
SmartDraw
SmartDraw pone a su disposición una serie de plantillas de organigramas para diversos sectores, como empresas, compañías de juegos, divisiones de investigación, divisiones financieras, administraciones públicas, departamentos de recursos humanos, organizaciones sin ánimo de lucro, hospitales y organigramas basados en fotografías.
Si no quiere dedicar mucho tiempo a confeccionar este organigrama, puede tomar una plantilla y añadir nombres para crear un organigrama personalizado para su empresa. Sin embargo, ofrece una gran variedad de opciones para editar el organigrama, como cambiar la forma, añadir imágenes, crear subdiagramas, la dirección del organigrama y el estilo del brach.
Canva
Canva es otra plataforma con una rica biblioteca de plantillas de organigramas. Cuenta con plantillas de diseño profesional que agilizarán su flujo de trabajo. Cualquiera puede empezar a utilizar sus herramientas de arrastrar y soltar para crear el organigrama de su empresa. Canva le permite añadir imágenes al organigrama y personalizar el color para que coincida con su marca.
Además de la creación de organigramas, también ofrece funciones como compartir, descargar y publicar los organigramas en alta resolución. Además, puede incrustar el gráfico en informes y presentaciones.
Venngage
Tanto si pertenece a una gran empresa como a una PYME, en Venngage encontrará la plantilla de organ igrama adecuada para su organización. Puede seleccionar la plantilla perfecta para sus necesidades y personalizarla con el editor de Venngage.
Puede añadir texto, iconos, gráficos, mapas, fondos e imágenes. Si añade enlaces de YouTube, encuestas, formularios y HTML, podrá hacer que el gráfico sea interactivo. También es posible añadir elementos que utilice con frecuencia en su kit de marca.
Visme
Si desea un creador de organigramas que pueda convertir la estructura de su organización en atractivos elementos visuales en cuestión de minutos, Visme es la herramienta que está buscando. Dispone de un gran número de hermosas plantillas de organigramas entre las que elegir.
Además, puede utilizar cualquiera de sus temas para asegurarse de que el organigrama coincide con la identidad de su marca. Visme ofrece plantillas para escuelas, departamentos editoriales, agencias de diseño web, equipos de proyectos y muchos más. Puede elegir la que más se adapte a su equipo y editarla con un formato sencillo.
Adobe Express
Adobe Express le ofrece una plataforma gratuita para crear organigramas para empresas en línea. La plataforma cree que un diseño claro es esencial para un organigrama. De ahí que ofrezca algunas plantillas de organigramas bonitas y de tendencia que puede personalizar fácilmente.
Los usuarios pueden elegir cualquier plantilla y añadir imágenes, iconos, gráficos y bordes para crear un organigrama en esta plataforma fácil de usar. Puede cargar estos activos desde su ordenador u obtener ayuda de las bibliotecas de Adobe Express. Además de descargar el gráfico, también puede volver a visitar el proyecto en cualquier momento del futuro para actualizarlo.
Visual Paradigm Online
Visual Paradigm Online es una plataforma web en la que puede dibujar su propio organigrama de forma gratuita. Puede elegir entre sus cientos de plantillas y editarlas sin problemas con la función de arrastrar y soltar.
Lo mejor de esta herramienta es que cualquiera puede disfrutar de un número ilimitado de formas y diagramas, además de tiempo de acceso ilimitado. Las personas que crean gráficos con fines personales y no comerciales también conservan la propiedad. Los gráficos pueden descargarse en formato PNG, JPG, GIF, SVG y PDF.
Creately
Creately es una herramienta web diseñada para agilizar la creación y gestión de organigramas, estructurar equipos y establecer flujos de trabajo. Puede elegir una plantilla y empezar a diseñar estructuras de equipo con múltiples marcos.
Fomenta los comentarios y la colaboración multicursor en tiempo real dentro del tablero de trabajo. Netflix, la NASA e Intel, entre otros, la utilizan para simplificar la visualización y la comunicación de las estructuras jerárquicas dentro de las empresas.
La plataforma viene con una funcionalidad intuitiva de arrastrar y soltar, que ahorra tiempo y ayuda a organizar los equipos de múltiples maneras. Gracias a sus opciones avanzadas de estilo y color, puede optar por la creatividad, lo que ayuda a aportar ese toque pop y delicadeza a su estructura.
Es posible la integración con otros espacios de trabajo, como Slack, Google Drive, Jira y otras herramientas, lo que facilita la asignación del trabajo dentro de los equipos. Aunque está equipada con múltiples funciones, la herramienta es intuitiva y fácil de usar.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Representación visual rica en datos para facilitar las referencias. | Las funciones avanzadas requieren formación o tutoriales para su ejecución. |
| Planes asequibles con una versión gratuita para empezar. | Opciones de plantillas limitadas. |
| Ofrece aplicaciones de escritorio y web. | A veces, las líneas de la estructura pueden no conectarse donde usted desea, lo que provoca frustración. |
Puede empezar con la versión gratuita limitada y, con el tiempo, pasar a la versión de pago para una mayor colaboración y uso. Los precios abarcan planes personales a partir de 5 $/mes/usuario y planes empresariales a partir de 89 $/mes/usuario.
Miro
Miro es una de las mejores herramientas que he utilizado para organizar mi lugar de trabajo. Destaca como plataforma dinámica para agilizar la creación y visualización de estructuras organizativas.
Su funcionalidad de arrastrar y soltar proporciona una experiencia fluida y facilita la creación de estructuras complejas. Con una interfaz sencilla, se ha ganado la confianza de algunas de las empresas más conocidas del mundo, como Deloitte, Dell, Nike, Cisco, etc. Cuenta con más de 60 millones de usuarios en todo el mundo.
La herramienta admite la integración con las principales plataformas de trabajo. Consta de un sólido creador de organigramas, que genera automáticamente organigramas una vez que usted añade los datos de entrada.
La herramienta también ofrece sugerencias y subraya las correcciones, sin dejar margen de error en su documento final. Si las plantillas existentes no le interesan, tiene la flexibilidad y la libertad de crear su plantilla desde cero.
Invita al soporte de imágenes, documentos de texto, tablas y presentaciones, haciendo que su gráfico sea realmente personalizado.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| 300 plantillas para crear las estructuras y charlas que desee. | Puede resultar caro para estudiantes universitarios y novatos. |
| Colaboración en tiempo real con la gente. | Los nuevos usuarios pueden necesitar una curva de aprendizaje al utilizar las funciones avanzadas. |
| Su diseño fácil de usar permite a los usuarios producir gráficos con una brisa. |
Su plan gratuito ofrece funciones esenciales, mientras que los planes de pago ofrecen opciones avanzadas de colaboración y personalización, ideales para empresas. Los precios son de 8 $ por miembro/mes para el paquete de inicio y de 16 $ por miembro/mes para el paquete empresarial. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas para los planes para empresas.
Organimi
Una herramienta dominante en el espacio, Organimi ofrece organigramas, tableros de fotos y directorios personalizables para establecer sus organigramas y procesos de trabajo.
Puede elegir entre las plantillas ya preparadas o volverse loco añadiendo campos personalizados, marcando su organigrama y formato utilizando diferentes funciones, y compartiendo su trabajo con sus colegas.
La herramienta también ofrece diferentes soluciones departamentales para RRHH y Operaciones, Ventas y Gestión de Cuentas, Org Design, etc. Una de sus mejores características son los directorios, que construyen su base de datos de información de contacto.
Además, se pueden utilizar divertidos avatares para poner cara a su nombre si no se siente cómodo poniendo su foto de perfil. La herramienta también cuenta con una función de análisis que le ayuda a estudiar los datos actuales, comparar los cambios organizativos, informar sobre el historial y mucho más.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Interfaz fácil de usar. | Pocas opciones de impresión y desgloses. |
| Comunidad global que comparte desarrollo y conocimientos continuos. | Requiere una conexión estable para funcionar. |
| Alto nivel de privacidad y seguridad de los datos. |
Ofrece una prueba gratuita ilimitada de 14 días para que pueda decidir sobre la compra de la herramienta. Incluye un control deslizante que puede ayudarle a determinar el precio en función del tamaño de su organización. El plan básico cuesta 10 $/mes y el premium 20 $/mes.
Ahora que ya ha echado un vistazo a los mejores creadores de organigramas, entendamos mejor qué es un organigrama y cómo funciona.
¿Qué es un organigrama?
Un organigrama o «organigrama» es un diagrama utilizado para representar la jerarquía de relaciones dentro de un equipo u organización. En palabras más sencillas, muestra cómo están conectados los empleados de una organización.
Aunque la aplicación más común de estos organigramas es mostrar la estructura de una empresa, también pueden utilizarse con fines de planificación y elaboración de presupuestos. De hecho, hay muchas razones por las que una empresa utilizaría organigramas.
¿Por qué los equipos utilizan organigramas?
Un organigrama para empresas es útil de varias maneras. He aquí algunas de las principales razones por las que los equipos utilizan organigramas.
Gestión eficaz del crecimiento
Los líderes necesitan una visión clara de dónde encajan los empleados en su organización y qué funciones desempeñan. Sólo con esta visualización pueden encontrar las áreas que necesitan un cambio. En casos como nuevas contrataciones o fusiones de equipos, los ejemplos de organigramas son perfectos para trazar los movimientos de antemano y predecir los escenarios con éxito.
Mejor comunicación entre los miembros del equipo
Un organigrama para empresas visualiza las relaciones de trabajo con total transparencia. Con su ayuda, cada empleado sabe quién puede ayudarle cuando lo necesite. En lugar de esforzarse por solucionar los problemas en solitario, la gente puede comunicarse con la persona adecuada.
Además, este gráfico le permite ver a todos los implicados en un proyecto para que no acabe pidiendo ayuda a la persona equivocada. Todo ello, en última instancia, aumenta la eficacia y minimiza la pérdida de tiempo.
Mostrar las relaciones de información
En las grandes empresas, a menudo se producen traslados internos. Además, a los recién incorporados les resulta difícil recordar la jerarquía del equipo. Un organigrama ayuda a los empleados a comprender dónde encajan en el esquema general de la empresa. Así, pueden consultar el organigrama para saber a quién deben informar y con quién deben comunicarse para su puesto.
Visualizar la imagen completa
La gente olvida a menudo que su trabajo contribuye en realidad a algo mucho más significativo. Los organigramas pueden ayudarle a ello. Cuando los empleados pueden ver su posición en la gran jerarquía y cómo contribuyen al buen funcionamiento de la empresa, esto mejorará definitivamente la moral del personal y aumentará su rendimiento laboral.
En esencia, los organigramas proporcionan más transparencia a los empleados y a las estructuras de trabajo de una organización.
Tipos de estructuras organizativas
Si consulta ejemplos de organigramas, se dará cuenta de que hay muchos. Las razones son la existencia de varios tipos de estructuras orgánicas en función de las cuales se crean los organigramas. A continuación, hablaremos de algunas variedades comunes de estructuras organizativas.
Estructura orgánica jerárquica
Es el tipo de estructura más común que la gente utiliza para crear su organigrama. Aquí, los individuos de mayor rango se colocan en la parte superior del organigrama, y las personas de rango inferior se sitúan debajo de ellos.
Encontrará similitudes entre esta estructura y la forma de una pirámide. Este organigrama garantiza la rendición de cuentas y motiva a los empleados a ascender en la escala con el rendimiento.
Estructura organizativa funcional
Esta estructura también se parece a la estructura jerárquica, empezando por el profesional de mayor rango en la cima y descendiendo gradualmente. Pero la diferencia es que aquí los empleados se agrupan en función de su experiencia y posición dentro de la empresa. Esta estructura también es muy escalable.
Estructura organizativa horizontal o plana
Una empresa con pocas personas en su nivel de empleados-directivos encontrará muy beneficioso un organigrama plano. Normalmente, las empresas que empiezan tienen esta estructura horizontal antes de crear varias divisiones. Sin embargo, incluso algunas empresas siguen esta estructura para promover una interacción sustancial y transparente entre todos los compañeros de equipo y reducir la supervisión.
Estructura organizativa divisional
Esta estructura es ideal para las grandes empresas en las que existen múltiples sistemas corporativos divisionales. Estas divisiones tienen autoridad sobre su personal y constan de promociones separadas, mano de obra, equipo de distribución, equipo de TI, etc.
Las corporaciones con esta estructura permiten una respuesta más rápida a las necesidades del mercado o de los clientes. Además, fomenta la democracia y la estrategia personalizada al tiempo que ayuda a las empresas a mantenerse flexibles.
Estructura organizativa matricial
En esta estructura aparecen equipos interfuncionales creados para tareas específicas. Es básicamente una combinación de dos o más estructuras organizativas. Permite a las personas obtener una comprensión dinámica de la organización.
Estructura organizativa basada en equipos
Las empresas con una estructura de este tipo clasifican a sus empleados por departamentos. En lugar de centrarse en la jerarquía convencional, se concentra más en la autonomía de los empleados, la colaboración en equipo y la resolución de conflictos. Este sistema es el más adecuado para las empresas ágiles y scrum.
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Estructura organizativa en red
La realidad actual obliga a muchas organizaciones a tener sus recursos repartidos en distintos lugares. Las empresas, en las que el marco organizativo depende más de la comunicación y las conexiones que de la jerarquía, deberían contar con una red de sistemas organizativos. Esta estructura muestra la compleja vinculación de los recursos in situ y ex situ.
Como puede ver, con tantos tipos de estructuras organizativas, los organigramas pueden ser bastante útiles para todos los implicados.
Conclusión
Disponer de un organigrama para la empresa le permite hacer un seguimiento de toda su plantilla. Existen varios tipos de organigramas que pueden utilizarse para atender las necesidades de su equipo.
Como ya conoce las plantillas de organigramas disponibles para crear organigramas funcionales y atractivos, puede utilizarlas para gestionar mejor su equipo.