Las empresas de todo el mundo utilizan el análisis del diagrama de Pareto para identificar las consecuencias empresariales y sus efectos relativos. Esto les ayuda a superar diversas limitaciones y a alcanzar constantemente la perfección.
Un diagrama de Pareto es un caso especial de un gráfico de barras con una combinación de gráficos de líneas. Es un gráfico en el que las barras representan los valores discretos en orden decreciente y el gráfico de líneas representa el total acumulado.
Este gráfico se basa en el Principio de Pareto, que dice que el 80% de los resultados proceden del 20% de las causas. Vilfredo Pareto, economista italiano, estuvo detrás de esta observación. Dado que este gráfico se basa en el Principio de Pareto, se denomina Diagrama de Pareto.
En términos sencillos, un diagrama de Pareto nos permite identificar la frecuencia de las consecuencias y su efecto acumulativo. Con la ayuda de este diagrama, las empresas pueden determinar sus limitaciones y priorizar las áreas que necesitan mejoras tempranas.
Diferentes componentes del diagrama de Pareto
Un diagrama de Pareto tiene los siguientes componentes o parámetros de entrada:
- Las barras y una línea son los componentes más básicos de un diagrama de Pareto que representan los datos.
- Cada barra representa un tipo de problema, defecto o consecuencia. La altura de la barra es una representación del coste o de la frecuencia de aparición.
- Las barras representan los valores de cada categoría en orden descendente. Esto significa que el gráfico empieza por la barra más alta y termina con la más baja.
- La línea muestra el porcentaje acumulado de defectos.
Usos del diagrama de Pareto
Es posible que desee analizar un patrón que esté teniendo un impacto negativo o positivo en la empresa. Así, utilizando diversos recursos y datos disponibles, un análisis del diagrama de Pareto puede ayudarle a determinar eficazmente las prioridades de su empresa. Los usos de estos diagramas no se limitan a una industria en particular; es aplicable en una amplia variedad de campos. Algunas de sus aplicaciones incluyen:
- Identificar las áreas de las que proceden la mayoría de los problemas de calidad de los productos o servicios de la empresa.
- Explorar y aprovechar las cuentas de clientes más grandes y maximizar así las ventas.
- Resolver problemas de quejas sobre servicios o productos analizando la aparición y frecuencia del problema.
- Priorizando las áreas clave en las que el negocio necesita mejoras inmediatas para satisfacer a los clientes o socios comerciales.
- Explorar oportunidades de negocio, como analizar los principales motivos de financiación y las razones clave del mayor tráfico hacia el negocio, etc.
Pongamos un ejemplo para comprender mejor los usos del diagrama de Pareto. Es ideal para los gestores de proyectos si desean
- Identificar el 20% de las tareas que tendrán un impacto en el proyecto. En función de su mayor o menor impacto, se pueden priorizar después.
- Identificar el 20% de las tareas que llevarán más tiempo completar. Así, el director del proyecto podrá asignar más tiempo a esas tareas.
- Identifique el 20% de los riesgos o consecuencias con mayor efecto sobre la empresa. Tras esta identificación, pueden preparar un plan para eliminar el impacto de esos riesgos.
¿Cómo hacer un diagrama de Pareto?
He aquí los pasos necesarios para crear un Diagrama de Pareto.
- Decida las categorías específicas de las distintas causas o factores y agrúpelas según esas categorías.
- Seleccione el tipo de medición adecuado, es decir, coste, frecuencia o cantidad.
- Los siguientes pasos consisten en decidir el tiempo, como una semana, un día o una hora.
- Para cada categoría de causas o factores, utilice los datos recogidos y calcule los subtotales.
- Ahora construya las barras de forma que la más alta quede a la izquierda y la más pequeña a la derecha.
- Para cada categoría de subtotales, calcule el porcentaje dividiendo por la suma de todos los valores de la categoría.
- Debe calcular las sumas acumuladas de izquierda a derecha y luego dibujar el gráfico lineal. Esto representará las sumas frente al porcentaje.
Estas son algunas de las mejores herramientas para hacer un diagrama de Pareto.
VisualParadigm
VisualParadigm ofrece un creador de diagramas de Pareto en línea que analiza rápidamente sus datos y los convierte en un diagrama de Pareto. Dispone de varias plantillas de gráficos que puede personalizar para añadir sus datos personalizados. Le ofrece una gran colección de iconos y fotos para añadir sabor a su diseño. Con las herramientas de arrastrar y soltar, puede ajustar fácilmente los valores del gráfico.
La colección VisualParadigm cuenta con más de 50 variedades de gráficos profesionales que puede elegir para su proyecto. También le permite aplicar efectos adecuados a su gráfico para adaptarlo a su marca. Con esta herramienta de creación de diagramas de Pareto, podrá publicar, descargar y compartir su gráfico en línea fácilmente.
Mathcracker
Mathcracker es una herramienta gráfica que le ayuda a elaborar diagramas de Pareto en línea. Sólo tiene que introducir los datos en los cuadros de texto proporcionados en este portal. En función de los datos que introduzca, elabora un gráfico en cuestión de segundos.
Su interfaz en línea dispone de tres cuadros de texto en los que puede introducir los datos. En el primer cuadro de texto, deberá introducir los datos en forma de valores separados por una coma. El segundo cuadro de texto le pide que introduzca categorías separadas por una coma. El tercer cuadro de texto está destinado al título. El primer campo es obligatorio para hacer un diagrama de Pareto. Los otros dos campos son opcionales.
ChartExpo
ChartExpo está disponible para su descarga en dos versiones. Una es para visualizar datos de Google Sheets, y la segunda es para MS Excel. Ambas versiones son de pago con una cuota mensual. Puede probar cualquiera de estas dos versiones durante un periodo de prueba de 7 días.
Con la herramienta ChartExpo, puede visualizar datos sin esfuerzo en un formato de diagrama de Pareto para obtener ayuda en la toma de decisiones. Puede personalizar fácilmente sus gráficos y publicarlos en blogs, sitios web, etc. Interpreta sus datos de google sheets o excel y crea un diagrama de Pareto en unos pocos clics.
Qtcharts
Qtcharts es una herramienta de creación de diagramas de Pareto fácil de usar que le permite introducir datos en línea y crear un diagrama al instante. Esta herramienta en línea viene con campos predefinidos en los que tiene que añadir sus datos.
Qtcharts también ofrece un software descargable para ordenadores de sobremesa y móviles que le ayudará a crear gráficos. Este software está disponible gratuitamente y ofrece la forma más sencilla de crear rápidamente gráficos sin marcas de agua.
Creately
Creately ofrece una bonita plantilla de diagrama de Pareto que puede personalizar según sus datos. La plantilla del diagrama está disponible como un diagrama que puede editar con su sencillo editor de diagramas. Le permite exportar el diagrama resultante en múltiples formatos de imagen.
Para editar esta plantilla de diagrama de Pareto, regístrese en Creately o simplemente inicie sesión si ya es usuario. Ahora tiene que editar la plantilla con sus propios valores, y su gráfico estará listo para descargar.
Conclusión
Los diagramas de Pareto pueden ser muy eficaces para mejorar las limitaciones empresariales e identificar oportunidades. Crear diagramas de Pareto ya no es una molestia si tiene en cuenta la elección de estas eficaces herramientas. Por lo tanto, utilice estas fantásticas herramientas y visualice los datos de la forma más eficaz.