A todos nos gusta asistir a fiestas, la decoración perfecta, el bufé, los aperitivos, reunirnos con los amigos y todo eso. Pero, ¿ha pensado alguna vez en lo que hay detrás de las bambalinas?
Nunca nos damos cuenta de lo ajetreado que puede ser organizar una fiesta hasta que damos una. Preparar las invitaciones, gestionar la lista de invitados y comprobar todas las necesidades y el entretenimiento no es tan sencillo como todo el mundo piensa.
¿Qué son las aplicaciones de planificación de fiestas?
Organizar una fiesta puede parecer la cuna del gato. Pero ahí es donde estas aplicaciones de planificación de fiestas vienen al rescate. Las apps de planificación de fiestas son aplicaciones diseñadas para organizar y categorizar todas sus necesidades y trabajo para organizar una fiesta entretenida.
Estas apps incluyen diversas funciones que no le permiten olvidar ninguna tarea esencial ni hacen que su planificación sea agitada. Desde confeccionar la lista de invitados hasta decidir la música y los juegos, las aplicaciones de planificación de fiestas pueden enmendar su evento.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar aplicaciones de planificación de fiestas?
Los teléfonos móviles ya no se limitan únicamente a fines de comunicación. En su lugar, ahora puede notar que los smartphones y dispositivos pueden ayudarle con varias tareas cotidianas gracias a sus funciones avanzadas. Lo mismo ocurre con las aplicaciones de planificación de fiestas. Las apps de planificación de fiestas proporcionan todo tipo de información y funciones que los organizadores de fiestas pueden necesitar.
Las principales ventajas de utilizar aplicaciones de planificación de fiestas son:
- La interfaz fácil de usar de las apps de planificación de fiestas facilita la creación y gestión de eventos.
- Las apps tienen las tareas bien distribuidas y categorizadas, a través de las cuales puede dividir las tareas entre las personas o ir paso a paso rápidamente.
- Puede gestionar la lista de invitados, las necesidades y el entretenimiento directamente desde su smartphone.
- Las aplicaciones de planificación de fiestas le ahorran tiempo, ya que sólo tiene que seguir la lista de comprobación en lugar de hacer y pensar en todas las tareas.
Características clave que debe comprobar antes de seleccionar la mejor aplicación de planificación de fiestas
Cuando busque el término «aplicaciones de planificación de fiestas», encontrará varios resultados en las tiendas de aplicaciones. Pero, ¿valen todas la pena? No, todas las apps de planificación de fiestas no pueden hacer justicia a sus necesidades. ¿De qué sirve una aplicación creativa y llamativa que no tenga las funciones básicas esenciales? Por lo tanto, antes de invertir su tiempo e internet en cualquier aplicación de planificación de fiestas, asegúrese de que incluye estas características clave.
Gestión de la lista de invitados
Cuando hablamos de una fiesta, en lo primero que pensamos es en gestionar la lista de invitados. Por lo tanto, es esencial asegurarse de que la aplicación de planificación de fiestas que utiliza dispone de esta función que le permite llevar la cuenta de los invitados, hacer listas de invitados y gestionarlas. ¡No puede depender de dos aplicaciones para una sola tarea!
Invitaciones
Las aplicaciones de planificación de fiestas que le permiten conectar con las redes sociales son como la guinda del pastel. Invitar a los asistentes es tan complicado como crear la lista de invitados. Nada mejor que contar con una aplicación de planificación de fiestas que le permita enviar la invitación a la lista de invitados directamente desde la misma aplicación. Esto no sólo le ahorra tiempo, sino que también hace que su tarea sea más precisa.
Creación de listas de comprobación
He probado varias aplicaciones de planificación de fiestas, y la mejor característica de algunas de ellas era la notificación push de la lista de comprobación. Organizar una fiesta no es una tarea de un minuto. El organizador debe comprobar y hacer las tareas varias veces para que los asistentes lleguen a tiempo. De ahí que sea esencial elegir una aplicación de planificación de fiestas que le recuerde todas las tareas y le ayude a gestionar y crear una lista de comprobación.
Ahora ya tendrá claro qué son las aplicaciones de planificación de fiestas, cuáles son sus ventajas y mucho más. Así pues, hablemos de las mejores aplicaciones de planificación de fiestas que puede buscar o en las que puede confiar para su próximo evento.
Party Planner Lite
Organizar una fiesta puede ser todo un reto si es la primera vez que lo hace. Planificar la lista de invitados es relativamente fácil, pero el bufé y el número o la ración de bebidas puede resultar agitado. Puede hacer mucho o poco; en ambos casos, se enfrenta a dificultades.
Sin embargo, Party Planner Lite puede facilitarle el trabajo. Con Party Planner Lite, podrá organizar un evento o una fiesta de forma rápida y eficaz. Esta aplicación puede ayudarle a organizar una fiesta perfecta, incluso en el último momento.
Entre las principales características de esta app se incluyen el seguimiento de gastos individuales, detalles de cada tarea, enlaces a Facebook y Twitter, y mucho más. Pero lo que la convierte en una de mis aplicaciones favoritas es su calculadora de bebidas individuales.
Este planificador de fiestas viene con una calculadora de bebidas individuales, que le da un número estimado de bebidas que debe añadir. El valor de la bebida se estima en función de datos como la duración de la fiesta, el comportamiento de los asistentes, etc., facilitados por usted.
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Feztival
Además de organizar una fiesta, el otro problema al que se enfrenta es el seguimiento de la ubicación de sus amigos o asistentes, compartir invitaciones, recibir actualizaciones en tiempo real, etc. Pero la aplicación de planificación de fiestas Feztival convierte esta tarea en un juego de niños.
La app Feztival viene con características únicas y avanzadas. Esta app incorpora funciones de redes sociales. Varias aplicaciones de planificación de fiestas le permiten organizar y planificar su fiesta, pero Feztival le permite crear eventos privados, públicos y locales e invitar a sus amigos directamente desde la aplicación.
La función incorporada de Feztival le permite conocer la ubicación de sus asistentes y rastrear la distancia entre ellos y el destino del evento. Además, la aplicación también le permite a usted y a sus invitados compartir fotos y comentarios.
Enviar una invitación a través de la aplicación Feztival es tan sencillo como escanear un código QR. Sí, ha leído bien. Los invitados pueden tomar los detalles del evento escaneando el código QR del mismo. Esto no sólo ahorra tiempo sino que facilita el acceso al invitado.
Organizador de listas de invitados Pro
Si está buscando un organizador de listas de invitados, entonces Guest List Organizer Pro es la aplicación perfecta. Esta app cuenta con funciones avanzadas que convierten la creación y gestión de su lista de invitados en tareas de un minuto.
Guest List Organizer Pro permite al usuario importar contactos de la libreta de direcciones. Gracias a la integración con iCloud, la app sincroniza automáticamente toda la información de los invitados entre sus iDevices y su Mac. En consecuencia, le resultará más fácil gestionar su lista de invitados con independencia de su dispositivo.
La aplicación le permite hacer un seguimiento de su lista de invitados en función del puesto, la información de contacto, el nombre, etc. Puede ordenar la lista a su gusto y compartirla como documento a través de correo electrónico o iTunes.
Guest List Organizer Pro dispone de 11 informes personalizables en PDF que admiten campos predeterminados, predefinidos y personalizados. Guest List Organizer Pro es útil en caso de que haya dividido sus responsabilidades al organizar un evento. Esta aplicación puede ayudarle a confeccionar y compartir su lista de invitados en una fracción de tiempo.
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Aplicación Evite
Crear invitaciones para conocer la opinión de los invitados sobre el evento se convierte en una tarea fácil, ya que Evite le ayuda en todo. La aplicación ofrece varias funciones avanzadas que hacen que organizar una fiesta sea extremadamente sencillo.
Evite le ofrece más de 1000 plantillas de invitaciones para cada ocasión, incluyendo cumpleaños, baby showers, bodas y mucho más. Esta aplicación es una de las más populares para crear invitaciones. Evite reúne las mejores funciones bajo un mismo techo para que su trabajo resulte fácil y memorable.
La app le permite sincronizar contactos y correo electrónico. Como resultado, puede enviar invitaciones directamente desde la aplicación a través del correo electrónico de la propia aplicación Evite. Además, la app también ofrece un enlace de invitación compartible que puede utilizarse para enviar invitaciones a través de otras apps de redes sociales.
Evite app tiene funciones avanzadas con las que puede hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia, generar encuestas, personalizar grupos o enviar mensajes directamente al invitado. Evite app es una miniaplicación de redes sociales que hace que organizar una fiesta sea divertido y sencillo en una sola aplicación.
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Guestlist
Guestlist es una solución sencilla para gestionar listas de invitados. Esta app puede ayudarle a organizar eventos para profesionales, agencias de relaciones públicas y particulares. Guestlist está disponible tanto para plataformas Android como iOS. Así, la app le permite sincronizar sus contactos en todos los dispositivos. En consecuencia, confeccionar y actualizar su lista de invitados resulta más accesible y sencillo.
La app utiliza una moderna tecnología de registro, en la que los invitados pueden registrarse escaneando los códigos de las entradas o las invitaciones por correo electrónico. La gama de tipos de códigos de la app incluye códigos, UPC, EAN y más.
Guestlist tiene una interfaz de usuario principal. Puede utilizar esta aplicación sin conexión e incluso importar su lista de invitados desde Excel. Además, la función de análisis de Guestlist hace que su uso sea aún más eficiente, ya que le mantiene informado sobre los registros y sus invitados.
BigNight
¿Está planeando una cena? ¿Tiene sentimientos encontrados sobre cómo va a organizarlo todo? Entonces respire hondo porque BigNight le ayudará y le asistirá como un socio perfecto.
BigNight es una aplicación diseñada específicamente para cenas y comidas festivas. Esta aplicación ofrece numerosas funciones que pueden reducir su carga y ayudarle a ponerlo todo en su sitio. La aplicación BigNight le permite configurar un menú, importar recetas, crear listas de la compra y establecer recordatorios para todas las tareas necesarias.
BigNight cuenta con un navegador integrado para navegar por los menús y organizar los platos de su cena. Además, la aplicación también le permite sincronizarse con muchas otras redes sociales, a través de las cuales puede importar recetas de Pinterest, Safari, etc.
También puede compartir su menú como una página web bien diseñada con sus invitados y amigos a través de Twitter, Facebook y otras populares plataformas de medios sociales. BigNight es una aplicación excelente si le gusta cocinar y mostrar sus habilidades delante de sus amigos.
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Para terminar
La tecnología ha supuesto una evolución significativa en todos los aspectos. Puede notarlo incluso en la planificación u organización de eventos. Puede olvidarse de llevar varios papeles mientras planifica una fiesta o un evento. Hoy, en este post, encontrará algunas de las mejores aplicaciones de planificación de fiestas que puede probar para sus próximos eventos. Esta lista incluye aplicaciones que organizan eventos profesionales o incluso cenas formales.