Para las empresas puede ser un reto gestionar todo el ciclo de vida del producto y desarrollarlo manualmente. Aquí es donde el software de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) se hace necesario para las empresas.
El software PLM ofrece una solución integral para ayudar a las empresas a agilizar todo el proceso de desarrollo del producto. Centraliza el proceso de diseño, producción, comercialización y lanzamiento del producto. Por lo tanto, a través del software se garantiza que el producto se introduzca y desarrolle con éxito en el mercado.
Las empresas necesitan el software PLM para mejorar el trabajo en equipo y la comunicación durante toda la vida útil de un producto. Puesto que ayuda a los equipos a colaborar rápida y fácilmente, la velocidad de desarrollo del producto aumentará y los errores disminuirán. Por lo tanto, también debería utilizarlo para tomar decisiones acertadas con información perspicaz sobre sus productos.
Este artículo le presentará qué es el software PLM, sus usos y ventajas. Además, presentaremos una lista recopilada de los mejores software de gestión del ciclo de vida del producto. Estas soluciones destacan por sus características especiales que responden a diversas necesidades empresariales.
Presentemos el mejor software de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) disponible en el mercado.
Productboard
Productboard es una potente solución que ayuda a los equipos de producto a comprender claramente las necesidades de sus clientes. Determina qué características o productos desarrollar a continuación, garantizando que todos en la organización colaboren con la hoja de ruta del producto.
Características principales:
- Elabore hojas de ruta que puedan personalizarse para alinearse con cualquier requisito del cliente.
- Priorice las características en función de las necesidades de los consumidores y de la empresa.
- Centralice los comentarios y utilice la IA para comprender las demandas de los clientes.
- Valide conceptos y selle el bucle de retroalimentación incluyendo a los clientes en la planificación del producto.
- Realice una integración flexible con distintas plataformas mediante integraciones y API.
Esta herramienta le ayuda a acelerar el proceso de producción centrándose en lo que más importa. Además, puede mejorar el progreso del negocio motivando a todas las partes interesadas con una estrategia.
Así, se mejora el tiempo de comercialización de los productos manteniendo la transparencia y fomentando la colaboración en torno a los planes de producto.
Software Jira
El software Jira de Atlassian es una potente herramienta de gestión de proyectos y seguimiento de incidencias. Este software PLM es muy utilizado por los equipos de desarrollo ágil de software. Ofrece una variedad de herramientas y funciones para ayudar en la planificación del equipo, el seguimiento y la gestión de la eficiencia del producto.
Características principales:
- Un cuadro de mandos centralizado para obtener toda la información sobre el desarrollo del producto.
- Sólido sistema de seguimiento de incidencias para capturar, supervisar y abordar errores y problemas de software.
- Utilice historias de usuario, problemas y tareas para dividir los grandes conceptos en porciones más pequeñas.
- Realice un seguimiento y discuta el trabajo de su equipo manteniendo una visibilidad y transparencia completas.
- Realice las entregas más rápidamente con la información más precisa y actualizada.
- Informes visuales en tiempo real para mejorar el rendimiento del equipo.
- Todo el proceso de desarrollo del producto está automatizado para mantener la concentración del equipo y acelerar el flujo de trabajo.
- Inicie el proceso de desarrollo de productos y proyectos con plantillas ya preparadas.
- Se integra fácilmente con diferentes herramientas para ser la fuente central de información.
Con Jira, la colaboración en equipo se vuelve flexible, ya que todo está visible en un único lugar. La supervisión en tiempo real aumenta considerablemente la velocidad de entrega de los proyectos. Puede lanzar y comercializar productos más rápidamente ya que hay menos fricciones en el proceso de desarrollo. Además, la visibilidad de los informes de toda la organización permite a las organizaciones tomar decisiones acertadas.
Roadmunk
Roadmunk es una solución PLM para poner a toda la organización en una hoja de ruta centrada en el cliente. Le permite recopilar los comentarios de los clientes y determinar la prioridad del proyecto. Puede explicar fácilmente su plan de proyecto mediante hojas de ruta listas para la sala de juntas.
Características principales:
- Guías completas en PDF para crear la hoja de ruta en cuestión de minutos.
- Hoja de ruta lista para la sala de juntas con visualización de líneas de tiempo y swimlane.
- Genere varias visualizaciones de hojas de ruta a partir de un único conjunto de datos.
- Exporte hojas de ruta visibles y compartibles a formato URL, PNG y HTML.
- Priorice el marco para crear conceptos de producto basados en los comentarios recogidos.
- Los consumidores y los miembros del equipo pueden enviar sus comentarios directamente al portal de comentarios.
- Hay plantillas de hojas de ruta disponibles para producto, marketing, proyecto y tecnología.
- Hay guías disponibles para subir de nivel las habilidades y los pasos de la gestión de proyectos.
monday.com Dev
monday.com es un reconocido sistema operativo de trabajo (Work OS) que le ayudará en la gestión de tareas, proyectos y flujos de trabajo. Cuenta con una plataforma muy visual y personalizable que centraliza todo el ciclo de vida de su producto.
Obtendrá algunas herramientas increíbles, como el backlog del producto, la hoja de ruta del producto, la gestión de sprints, Kanban, la gestión de proyectos y el seguimiento de errores.
Características principales:
- Genere y personalice la hoja de ruta del producto con total visibilidad del progreso del trabajo.
- Una plataforma totalmente colaborativa que ayuda a los distintos departamentos a desarrollar características.
- Modifique su procedimiento de planificación de primavera con vistas personalizables.
- Realice un seguimiento de los errores mediante una vista de tablero intuitiva y centralizada.
- Mantenga una colaboración fluida entre departamentos a través de una única fuente.
- Se minimizan las tareas manuales e irrelevantes para centrarse en el proyecto principal.
Con monday.com, podrá crear hojas de ruta y diagramas de Gantt personalizados y visualizar más datos esenciales. Por lo tanto, obtendrá una única visión general de alto nivel de todo lo que ocurre en el proceso de desarrollo de su producto.
Aha
Aha es una herramienta de hoja de ruta de productos basada en la nube creada para ayudar a las empresas a coordinar su estrategia de productos con todo el objetivo empresarial. Proporciona una serie de herramientas para ayudar a las empresas a gestionar las hojas de ruta de los productos. Además, ayuda a establecer las prioridades de desarrollo del producto y a colaborar con los miembros del equipo.
Características principales:
- Cree una hoja de ruta de productos para su empresa que se alinee con los objetivos estratégicos.
- Obtenga una visión completa de la estrategia de producto que ayude al equipo a tomar decisiones acertadas.
- Capte y evalúe las ideas de nuevos productos de los clientes, los miembros del equipo y las partes interesadas.
- Haga un seguimiento del progreso del desarrollo del producto, controle la asignación de recursos y tome decisiones informadas.
- Herramientas de colaboración para compartir opiniones y contribuir al debate, la planificación y el desarrollo de productos.
- Acelere la innovación de los productos mediante la centralización de los comentarios de los clientes, la priorización de las solicitudes y la participación de la comunidad.
- Se integra con diversas herramientas de terceros como Jira, GitHub Trello, Asana, etc.
A continuación, hablaremos de por qué las empresas utilizan el software PLM.
¿Por qué las empresas utilizan un software PLM?
El software PLM viene con una solución integral y puede beneficiar a las empresas de múltiples maneras. Permite a las empresas mantener de forma eficiente los datos y procesos de los productos a lo largo de su ciclo de vida.
Exploremos un ejemplo para comprender cómo y por qué las empresas utilizan el software PLM. Consideremos como producto fresco una empresa que fabrica bicicletas modernas y de última generación. He aquí el recorrido completo del ciclo de vida del producto:
- El equipo de diseño de la empresa desarrolla la idea básica de la bicicleta.
- El equipo de ingeniería crea el diseño del producto.
- El equipo de producción empieza a fabricar la bicicleta una vez completado el diseño.
Con el software PLM, la empresa de bicicletas puede gestionar todos los procesos mencionados. Garantiza que todos los miembros del equipo puedan acceder a las especificaciones y la documentación más recientes del diseño. Además, la empresa puede gestionar la solicitud de cambios y el control de versiones para asegurarse de que todos trabajan con la última versión del producto.
La cadena de suministro de la empresa también puede gestionarse mediante el software PLM. El departamento de la cadena de suministro puede mantener los siguientes procesos:
- Incluir detalles sobre los componentes utilizados en el producto.
- Conseguir los proveedores que suministran los componentes.
- Obtener el precio de los productos que se necesitan.
Tras obtener toda esta información, la empresa puede utilizarla para
- Racionalizar la cadena de suministro
- Ahorrar costes
- Garantizar la fabricación eficaz del producto.
A partir del ejemplo anterior, puede ver que utilizando un solo software, puede mantener todos los departamentos a la vez. Todos y cada uno de los departamentos trabajan con el mismo producto pero con sus datos necesarios. Como resultado, resulta más fácil realizar las siguientes tareas:
- Mantener los datos del producto en un solo lugar
- Colaborar entre departamentos
- Automatizar todo el proceso de desarrollo del producto
- Optimizar la cadena de suministro
Ventajas del software PLM
El software de gestión deproductos minimiza el esfuerzo necesario en el desarrollo de productos de diferentes maneras. Estas son las ventajas de utilizar el software PLM:
#1. Simplificar el desarrollo de productos
Con el software PLM, puede gestionar el diseño, el desarrollo y la producción de productos en un solo lugar. Ayuda a las organizaciones a agilizar su proceso de desarrollo de productos. Esto elimina la necesidad de segmentar los datos y reduce los riesgos de retrasos y errores.
#2. Aumentar la colaboración
El software PLM mejora la comunicación entre los distintos equipos y departamentos de una empresa. Además, garantiza que todos los miembros de un equipo trabajen con la información única y más reciente sobre el producto. Como resultado, se reduce el riesgo de falta de comunicación durante el desarrollo de un producto.
#3. Disminución del gasto
Con el software PLM, las empresas pueden obtener información mejorada sobre el producto a través del proceso de desarrollo del mismo. Las empresas pueden identificar las áreas en las que pueden minimizar los costes. Por lo tanto, los costes pueden optimizarse facilitando la producción, reduciendo el desperdicio de material o mejorando la cadena de suministro.
#4. Implementar el cumplimiento
El software PLM ayuda a las empresas a asegurarse de que sus productos cumplen las normas de la industria y las regulaciones legales. Además, garantiza que los productos siguen los requisitos de seguridad, medioambientales y de otro tipo pertinentes.
#5. Reducción del tiempo de comercialización
Una de las principales ventajas de contar con una gestión centralizada de los datos de los productos es la reducción del tiempo de comercialización. La solución PLM permite al equipo de diseño operar con mayor rapidez y transmitir los datos de diseño a producción. Como resultado, se tarda menos tiempo en producir y comercializar el producto, lo que mantiene la competitividad.
#6. Aumentar la calidad del producto
El software PLM ofrece a las empresas la posibilidad de recopilar y gestionar los datos del producto. Por ejemplo, las empresas obtienen criterios de diseño, normas de calidad y resultados de las pruebas. Por lo tanto, las empresas pueden garantizar que sus productos cumplen las normas de calidad pertinentes ofreciendo un único repositorio para los datos del producto.
#7. Impulsar la productividad
Los sistemas PLM pueden eliminar operaciones que consumen mucho tiempo, como la introducción duplicada de datos en un sistema diferente, la verificación de la corrección de los datos y la búsqueda de datos que faltan. Además, puede disminuir los errores de procesamiento y las repeticiones de trabajo relacionadas, provocados por la utilización de datos obsoletos.
Esto puede ser especialmente útil para los empleados de desarrollo de productos u operaciones, ya que los equipos pueden concentrarse en actividades de mayor valor y aumentar su rendimiento total.
#8. Maximizar el crecimiento de los ingresos
Con el software PLM, puede obtener un importante retorno de la inversión (ROI) gracias a dos ventajas clave: el aumento de los ingresos y la disminución de los costes. El crecimiento de los ingresos es extremadamente vital, ya que contribuye a los beneficios cuatro veces más de lo que lo hace la reducción de gastos.
A diferencia de los sistemas ERP, el software PLM puede gestionar la gestión de costes, la reducción de gastos y el crecimiento de los ingresos.
#9. Acelerar la innovación
Al implantar un sistema PLM, las empresas pueden aumentar su capacidad de innovación al tiempo que conservan la flexibilidad y la agilidad. Los equipos de producto pueden colaborar para aportar las mejores ideas y terminar el diseño óptimo del producto. Pero no importará dónde estén ubicados físicamente.
Además, las empresas pueden proteger su propiedad intelectual, garantizando que no se obstaculice la innovación futura.
Características que debe buscar en un software PLM
Antes de seleccionar el software PLM, debe conocer las características que lo harán ideal para su empresa. Estas son algunas de las características que debe tener en cuenta al elegir una solución:
✅ Gestión de datos de productos (PDM): Esta característica le permite gestionar la información sobre los productos, como archivos CAD, listas de materiales y requisitos de ingeniería.
✅ Herramientas de colaboración: Una gestión eficaz del ciclo de vida del producto requiere la capacidad de trabajar con varios equipos. Estos equipos participarán en el proceso de desarrollo del producto. La gestión de proyectos, la automatización de procesos y el chat en tiempo real son ejemplos de tecnologías de colaboración.
✅ Gestión del flujo de trabajo : La gestión del flujo de trabajo hace que los procesos sean más eficientes y garantiza que las personas adecuadas estén trabajando en las tareas adecuadas en el momento adecuado. Encontrar y solucionar los cuellos de botella de los procesos durante el desarrollo del producto también es beneficioso.
✅ Análisis e informes: Esta función le proporcionará información importante sobre cómo va el proceso de desarrollo del producto. Como resultado, podrá tomar decisiones acertadas para su negocio y eliminar errores.
✅ Integración de sistemas: Integración con otros sistemas como ERP, MES y sistemas CRM. Estas integraciones le ayudarán a simplificar el proceso de desarrollo de productos y a reducir los silos de datos.
✅ Medidas de seguridad: Es crucial elegir un sistema PLM con fuertes medidas de seguridad para protegerse de los ataques a la seguridad. Dado que el software tratará con datos sensibles como el diseño del producto y la propiedad intelectual, es necesaria una medida de seguridad fuerte.
✅ Accesibilidad móvil: A la luz de la creciente popularidad del trabajo a distancia, es crucial elegir un sistema PLM que permita el acceso móvil. Así, los miembros del equipo también pueden acceder al proceso de desarrollo del producto utilizando el software desde cualquier lugar.
Reflexiones finales
Las empresas que buscan agilizar el proceso de desarrollo de sus productos se beneficiarán enormemente del software PLM. Existen muchas opciones en el mercado, pero la elección óptima depende de las necesidades específicas de su organización.
Sin embargo, tras evaluar cuidadosamente varias alternativas, hemos elaborado esta lista con algunos de los mejores software de gestión del ciclo de vida del producto.
Cada software cuenta con características únicas y gestiona eficazmente el ciclo de vida del producto. Sólo tiene que elegir uno que se ajuste a sus objetivos empresariales.