El software de cobro de alquileres es ahora imprescindible para el propietario moderno. El software de cobro de alquileres hace que el proceso de cobro sea más fluido y ahorra tiempo, al tiempo que proporciona un registro de los pagos. Esto ha reducido drásticamente los niveles de estrés y las frustraciones que suelen sentir la mayoría de los propietarios y administradores de fincas.

Aceptar cantidades en fracciones, normalmente en efectivo/cheque, etc., y mantener rígidas las opciones de depósito son algunas de las razones más frecuentes de liquidaciones de alquiler inadecuadas. A veces, los propietarios tienen que hacer hincapié en mantener registros de las transacciones y en que el contrato de arrendamiento no funcione. La falta de credibilidad del inquilino también conduce a problemas de pago.

Por lo tanto, si usted es propietario, ¡tenemos una lista especialmente creada del mejor software de cobro de alquileres que existe! Aquí tiene una práctica tabla del software que hemos enumerado en detalle a continuación:

Recibir puntualmente los pagos de los inquilinos siempre ha sido un problema para la mayoría de los prestamistas inmobiliarios. Un estudio realizado en marzo de 2023 muestra que más de cinco millones de propietarios en EE.UU. no reciben el alquiler que les corresponde. Esto supone aproximadamente once mil millones de deudas para la nación.

Confiar en los métodos tradicionales de cobro de alquileres le mantendrá siempre en el dilema y la angustia😥. A continuación puede consultar más detalles sobre el mejor software de cobro de alquileres para propietarios y administradores de fincas modernos.

La implantación de un software adecuado puede acabar reduciendo la carga de trabajo y mantener la disciplina de pago. He aquí cómo puede lograrlo.

¿En qué es útil el software de cobro de alquileres?

Los propietarios🏠 contratan a administradores de fincas de terceros o trabajan ellos mismos para ocuparse de los inquilinos de su finca. Aparte de la reparación y el mantenimiento de la propiedad, es el cobro del alquiler lo que sigue agotando a quien lo da y a quien lo recibe.

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Algunos propietarios abogan por los modos de pago tradicionales, como el efectivo o los cheques, que son fáciles y se realizan informalmente a voluntad.

Sin embargo, el proceso requiere asistencia manual en las fechas de vencimiento, junto con el mantenimiento de registros detallados. La indisponibilidad de efectivo o de personas en ambos extremos y los errores en la firma, la red o el sistema informático son también condiciones inevitables que se dan a menudo durante el cobro del alquiler.

La última década ha sido testigo de instalaciones de Internet de alta velocidad en todos los rincones. Ahora la mayoría de los individuos son usuarios activos de las técnicas de digitalización. Por lo tanto, es más razonable utilizar un método eficaz, fiable y responsable para gestionar las inversiones💸 y los ingresos.

El software de cobro de alquileres es una herramienta totalmente profesional. Incorpora el marco necesario para la comunicación formal entre el inquilino y el propietario. Además, cuando los propietarios utilizan software como el software de contabilidad de gestión de propiedades y el software de cobro de alquileres, tienen que recordar menos y, al mismo tiempo, hacer que el proceso se lleve a cabo a tiempo.

Ventajas de utilizar un software de cobro de alquileres

En la actualidad, los propietarios y los gestores prefieren utilizar las últimas técnicas digitales para gestionar las propiedades, los inquilinos y los cobros. Además, el software de cobro de alquileres funciona en línea para ofrecer un proceso completamente automatizado que puede supervisar a través de cualquier dispositivo con conexión a Internet.

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Se trata de herramientas seguras con mecanismos libres de errores para realizar un seguimiento de los pagos con tarjeta o de los débitos automáticos de las cuentas. Al utilizar este sistema formal, usted obtiene múltiples facilidades. El software recopila en un solo lugar la generación de informes transaccionales, información sobre acuerdos o el mantenimiento de los detalles de reparación de la propiedad, etc.

La implantación de un sistema de software profesional para la recepción de pagos es siempre adecuada. Garantiza con éxito la credibilidad y la transparencia entre el arrendatario y el propietario. Los propietarios o las empresas del sector inmobiliario pueden consultar la lista de los mejores software de cobro de alquileres.

Baselane

Baselane es un sistema operativo financiero avanzado diseñado específicamente para ayudar a los arrendadores independientes con servicios financieros. La empresa ha desarrollado varios productos como el cobro de alquileres, la banca de propietarios, la contabilidad, el pago de alquileres, el seguro de inquilinos, los préstamos, etc.

Los productos de software son gratuitos, sin costes ocultos por el uso de ninguna función específica. Creen en facilitar a los propietarios la mejor tecnología financiera. Les ayuda a conseguir mayores rendimientos y un crecimiento continuo de las carteras de inversión en alquileres.

El software de cobro de alquileres ofrece una cuenta de saldo cero con tipos de interés y otras facilidades en su sistema bancario interno. Puede utilizarlo para realizar transacciones o recibir directamente los pagos del alquiler en su cuenta bancaria.

Los inquilinos pueden optar realmente por el sistema de autopago para pagar a tiempo. Pueden iniciar sesión en cualquier dispositivo para realizar pagos a través de ACH, o tarjetas de débito/crédito sin comisión por transacción. No hay límites superiores para las transacciones, y puede reembolsar el importe en un plazo de dos días.

Hay opciones para informes de alquiler y facturas, y puede activar ajustes para pagos atrasados con notificaciones periódicas.

Rentredi

Ryan Barone creó inicialmente la aplicación Rentredi para que los inquilinos aseguraran y entregaran al instante el documento a los propietarios. Sin embargo, tras interactuar continuamente con los propietarios y comprender sus necesidades, realizó rigurosos desarrollos para dar forma a esta increíble solución.

La aplicación Rentredi se ha desarrollado tras una continua interacción con los propietarios y para comprender sus requisitos. Esta solución todo en uno encierra características únicas en el cobro de alquileres para inquilinos y administradores o propietarios de inmuebles.

El panel de control muestra opciones para gestionar la propiedad, la selección de inquilinos, el cumplimiento del contrato, los pagos del alquiler o el envío de recordatorios a los inquilinos por retrasos en los pagos. Los inquilinos pueden elegir el pago automático mediante ACH, cuenta bancaria, tarjeta de crédito o efectivo a través de 90.000 centros comerciales.

Los arrendadores pueden añadir cuentas de pago en el panel de forma gratuita e iniciar las transacciones en un plazo de 4 a 5 días. También pueden transferir los gastos de procesamiento a los inquilinos, permitir pagos parciales o bloquearlos y enviar un aviso de desahucio según las condiciones.

Buildium

Buildium fue creada hace casi dos décadas por dos administradores de fincas que analizaron en profundidad las necesidades básicas de los administradores que gestionan múltiples propiedades y tareas específicas. Puede consultar las propiedades adecuadas en la lista de carteras, como viviendas residenciales, comerciales, comunitarias, asequibles o para estudiantes.

Hay una larga lista de funciones habilitadas en este software de gestión de propiedades, como el e-filing 1099, listados de alquileres, API abierta y mucho más. El sistema de cobro de alquileres en línea pide a los inquilinos que prefieran los pagos de facturas automatizados, lo que ahorra tiempo y evita cargos por demora.

El centro de residentes tiene la posibilidad de introducir tarjetas de crédito o cuentas bancarias para transferencias rápidas de dinero, que también envía la información de pago a los propietarios después de los pagos.

Azibo

Azibo es un popular proveedor de soluciones fintech. Su colección de herramientas para el negocio del alquiler es la preferida por muchos propietarios, inquilinos y gestores. Con más de 20.000 miembros registrados, su plataforma ha procesado más de 250 millones de dólares en transacciones.

Dispone de un método seguro de cobro de alquileres con una interfaz fácil de usar. Los pagos se aceptan directamente desde tarjetas de débito, transferencias bancarias ACH u otros modos. El sistema es beneficioso para los administradores de propiedades que pueden comprobar el estado de pago de los inquilinos en tiempo real.

Esta herramienta funciona en tres sencillos pasos. Los propietarios o administradores de fincas en activo deben iniciar sesión en la aplicación de cobro de alquileres e introducir los datos en una sección específica. Tiene la opción de crear una cuenta en la aplicación para las transacciones o añadir directamente su cuenta bancaria.

Una vez completado el proceso, puede pedir a los inquilinos que se unan a su red Azibo y empezar a realizar los pagos. La aplicación es completamente gratuita con soporte técnico.

TurboTenant

TurboTenant presta servicio en los 50 estados de EE UU. Tiene un fuerte impacto en el mercado inmobiliario, con más de 55.000 propietarios que acceden a sus servicios de software. Han creado un eficaz sistema de listado de propiedades en múltiples sitios web. Ayuda a los administradores de propiedades y a los propietarios a conectar con inquilinos genuinos con facilidad.

Su software de cobro de alquileres está disponible en versión gratuita y de pago. Mientras que los miembros premium (propietarios) tienen la opción de revisar los ingresos del inquilino potencial. Tanto los propietarios como los inquilinos pueden acceder a la herramienta a través de la aplicación móvil y en línea en el navegador.

Los propietarios disfrutan de libertad al alcance de la mano con los recordatorios automáticos de pago atrasado, el seguimiento del pago, los recibos rápidos, los informes pendientes y los gastos. La empresa tiene un acuerdo con Stripe y Plaid para mantener la red y la base de datos seguras en el sistema. Los inquilinos pueden utilizar tarjetas de crédito, ACH o el sistema de autopago para pagar el alquiler.

Innago

Innago pone el enfoque opuesto de centrar el software en la mejora de los inquilinos en lugar de hacer hincapié en los propietarios. Esta herramienta de pago de alquileres en línea es sencilla, intuitiva, flexible y asequible, con funciones procesables como solicitudes de mantenimiento, seguro del inquilino, gastos e informes, seguridad y nube, etc.

El panel de cobro de alquileres ofrece una transmisión de datos segura con un sistema de seguimiento de pagos transparente. Los propietarios y los inquilinos aprovechan su viabilidad y facilidad de uso para automatizar el pago o recibir alertas de pago. Pueden pagar en la fecha elegida simplemente haciendo clic en un botón👆 que aparece en la notificación por correo electrónico.

Con varias propiedades en el panel, puede imponer configuraciones separadas para los retrasos en los pagos o aplicar cargos basados en porcentajes predeterminados.

Landlord Studio

Landlord Studio es un nombre estándar entre los proveedores de soluciones tecnológicas para propietarios e inquilinos. Son una empresa con una década de antigüedad y reforman regularmente la herramienta basándose en los comentarios de los clientes. La interfaz de este software de cobro de alquileres es bastante elaborada, con la mayoría de los parámetros indicados en el panel de control.

El software incluye funciones como el cobro de alquileres, el mantenimiento, los informes fiscales, la selección y mucho más. Su uso es gratuito para tres unidades de propiedad y, posteriormente, es necesario suscribirse a la versión de pago. Sin embargo, impone cargos por transacción en cada pago.

Para que los pagos del alquiler sean rápidos y sencillos, los inquilinos pueden optar por el cargo automático en cuenta, mientras que los administradores de propiedades pueden enviarles recibos de factura rápidos con sólo pulsar un botón. También puede enviar recordatorios de pago, permitir pagos parciales y cargos automáticos por demora en caso de pagos manuales por parte del inquilino.

Doorloop

Doorloop da prioridad a la facilidad de gestión del negocio inmobiliario. Al ser propietarios, comprenden realmente los requisitos esenciales de un software designado, así como las lagunas de los existentes. Han obtenido altas calificaciones⭐ de marcas como Capterra o Crowd y han aparecido en Forbes, Fortune, NBC y otros portales similares.

Es un software repleto de funciones con múltiples secciones destinadas a la gestión de su propiedad. Es una herramienta con una buena relación calidad-precio que integra un sistema de contabilidad, listados, documentación, soporte técnico y muchos otros parámetros necesarios para ayudar a los propietarios e inquilinos.

Una característica notable de esta herramienta de cobro de alquileres es la encriptación de grado militar de 256 bits de todas las transacciones. El importe se envía directamente al procesador de la tarjeta de crédito sin pasar por el servidor del software. Garantiza a inquilinos y administradores la seguridad de los pagos de alquiler.

TenantCloud

TenantCloud está reconocida entre las mejores empresas de software de gestión de propiedades y ha recibido varios premios de Front Runners, Capterra, Leader y otros. Han ideado un modelo de servicio basado en la nube, que facilita a los propietarios, inquilinos y profesionales del servicio la asignación, gestión y ganancias de las propiedades en alquiler.

Los administradores de propiedades pueden mejorar el rendimiento de su negocio utilizando su panel para cobrar los pagos, listar las propiedades y seleccionar a los inquilinos. Puede guardar, extraer u ordenar las cifras de pagos con las propiedades respectivas en la herramienta y añadir una o varias cuentas bancarias para recibir los pagos directamente.

Solicite a su inquilino el pago automático o las transacciones manuales en línea, y configure el panel de pagos parciales o cargos por demora. También da opciones para ofrecer descuentos y reembolsos al inquilino desde el software. También permite compartir el acuerdo con varios inquilinos a la vez con facturación automática.

PayRent

PayRent es una destacada solución tecnológica de fácil funcionamiento cuyo objetivo es crear un vínculo saludable entre propietarios e inquilinos. Está disponible en tres planes de suscripción específicos que tienen características y cargos particulares para satisfacer las necesidades de los propietarios a tiempo parcial y a tiempo completo.

La interfaz de usuario de su herramienta de cobro de alquileres es fácil de entender, con las principales secciones mostradas en el panel de control. Es un software apto para móviles, pestañas y ordenadores de sobremesa, y los inquilinos pueden transferir fondos al instante mediante ACH o tarjetas de crédito.

RentCred es un servicio muy apreciado por los inquilinos, a los que la empresa ayuda con préstamos y créditos sin intereses para que paguen el importe a tiempo. Otras características son la protección de los datos personales de ambas partes implicadas, el seguimiento de documentos importantes, el cobro de alquileres, facturas, tasas de aparcamiento o basura, etc.

Hemlane

Hemlane cuenta con una amplia red de profesionales que trabajan en todo el país para atender las necesidades de agentes de la propiedad, administradores, propietarios e inquilinos. No tendrá que preocuparse de los trámites de desahucio ni de la coordinación de las reparaciones de la propiedad.

Han diseñado un software de gestión de la propiedad bien planificado, al tiempo que ofrecen anunciar las propiedades en los 30 principales sitios web de alquiler. La herramienta incorpora funciones «todo en uno» en un portal en el que el panel de control muestra cifras en tiempo real sobre pagos atrasados, vencimiento de contratos, trabajos de mantenimiento, inquilinos, etc.

El proceso de cobro de alquileres y contabilidad es aplicable con verificación bancaria instantánea en todos los bancos estadounidenses. Los propietarios o gestores pueden aceptar el pago total o parcial con cargos por demora diaria o mensual, mientras que la herramienta recuerda automáticamente a los inquilinos las fechas de vencimiento.

Puede almacenar directamente los recibos de las transacciones en el portal y realizar un seguimiento regular de los ingresos procedentes de los pagos de alquiler en línea.

Pendo

El software de gestióninmobiliariaPendo se ocupa de los pagos en línea, los inquilinos, la gestión inmobiliaria, los listados y mucho más en una única plataforma. Recibió el premio al creador de tendencias del año de la RMA en 2017. Desde entonces, han estado trabajando rigurosamente para compilar parámetros eficientes en el software y ayudar a los propietarios a ahorrar tiempo para un trabajo productivo.

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PendoPay, el portal de cobro de alquileres, ofrece una conectividad de red segura para las transacciones monetarias entre bancos. Dispone de un sistema sin fisuras para que los inquilinos programen sus alquileres mensuales y eviten los pagos atrasados. Si optan por el pago manual con contraseñas de un solo uso, el software enviará recordatorios por correo electrónico.

El software cuenta con un sistema de seguridad electrónica de nivel bancario para proteger los datos de los usuarios durante los pagos domiciliados. Cobran un mínimo por las transacciones, lo que les convierte en la opción preferida de muchos propietarios y administradores.

Avail

Avail presta un importante servicio a los arrendadores de bricolaje y a sus inquilinos con una excelente experiencia y cooperación durante el proceso de cobro del alquiler. Su sitio web también educa a los posibles propietarios e inquilinos con guías, artículos, recursos y leyes sobre la información necesaria relacionada con la gestión de la propiedad.

Este software de cobro de alquileres en línea facilita el proceso de pago del alquiler. Como propietario, debe crear una cuenta de pago en el portal. Puede fijar el importe como alquiler junto con los cargos por demora en el pago. Sus inquilinos serán notificados de todos los cargos por demora con antelación y podrán elegir pagar a través de múltiples modos.

El tablero de mandos recibe al instante el recibo de pago, mientras que a los inquilinos también se les facilitan las funciones Autopay y CreditBoost para un procedimiento sin estrés. Se tarda tres días en procesar el importe en el banco, mientras que la función FastPay, si se opta por ella, transferirá💵 el pago en un día laborable.

Rentec Direct

El equipodeRentec Direct ha trabajado durante años para crear uno de los software de gestión inmobiliaria mejor valorados de Estados Unidos. Junto con los sistemas de gestión de cuentas y cobro de alquileres, los usuarios también obtienen un sitio web profesional, una herramienta de gestión de archivos, anuncios de alquiler, selección de inquilinos y muchas más funciones en un solo puerto.

El software es técnicamente gratuito tanto para los propietarios como para los inquilinos, ya que no cobra ninguna tasa adicional por transacción de pagos si se realiza a través de ACH. Los propietarios pueden crear una cuenta interna para realizar transferencias de dinero instantáneas, que es fácil de configurar y totalmente gratuita.

El inquilino dispone de un portal exclusivo para pagar el alquiler, revisar los contratos de arrendamiento, solicitar el mantenimiento de la vivienda, pedir el seguro y comprobar las notificaciones.

Stessa

Stessa se ha forjado una reputación encomiable entre los propietarios, que han descargado la aplicación y le han otorgado una calificación de cinco estrellas🌟 en la App Store, Google Play, Capterra y otros portales. El software funciona de forma creíble con informes de cartera y transacciones autogenerados y bien organizados las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Los administradores de fincas pueden iniciar una cuenta gratuita de gestión de tesorería para gestionar sin problemas el negocio inmobiliario y generar también tasas de rendimiento porcentual anual. Para iniciar el software, necesita el correo electrónico del arrendatario y el contrato de arrendamiento.

A medida que establezca el importe del pago, el inquilino recibirá una notificación por correo electrónico para unirse al portal. Podrá desactivar fácilmente su cuenta tras el desahucio. Su panel de control está adecuadamente diseñado para proporcionar información completa en una sola página y envía notificaciones automáticas de los pagos efectuados por el inquilino.

RentRoom

RentRoom es una herramienta de gestión de la propiedad basada tanto en una aplicación como en un ordenador. Aseguran la base de datos sobre el sistema Google Cloud para una mayor seguridad de los datos del usuario. Puede utilizar este software para recibir pagos, interactuar con los inquilinos, analizar el mantenimiento, personalizar informes, arrendar y promocionar la propiedad.

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La herramienta envía automáticamente recordatorios de pago próximos a las fechas de pago, mientras que los propietarios pueden personalizarlos. Se aseguran de proporcionar un sistema seguro para todas las transacciones y permiten a los propietarios añadir varias cuentas bancarias en el panel.

Dispone de un procedimiento sencillo para utilizar el software de gestión de propiedades, en el que el usuario tiene que descargar la herramienta y conectarse con la cuenta bancaria. El pago es fácil con un solo clic, o puede elegir el sistema de pago automático. Cuentan con un equipo de asociados para ayudar al grupo de inquilinos con soporte técnico.

Cómo elegir un software de cobro de alquileres

Con el cambio de los tiempos y las tradiciones, se hace imperativo seguir la nueva forma de trabajar. El software de cobro de alquileres tiene una gran demanda no sólo entre los administradores de propiedades o los propietarios, sino que incluso los inquilinos lo encuentran cómodo para realizar pagos en línea, plantear solicitudes de mantenimiento, contratos de alquiler, informes, recibos, etc.

Esta lista muestra las mejores herramientas del sector de la gestión inmobiliaria. Algunas de ellas son de uso gratuito, mientras que otras ofrecen servicios premium a un precio mínimo. Sin embargo, aparte del presupuesto, también deberá tener en cuenta las características que necesita a la hora de elegir la que más le convenga.

A continuación, no pierda el tiempo preguntándose si su propiedad está en buenas manos; en su lugar, pruebe estas plataformas de selección de inquilinos para propietarios seguros de sí mismos.