La mayor disponibilidad y uso de Internet aporta comodidad, pero también da la bienvenida a amenazas de distinto tipo.
Es posible que haya oído hablar de brechas de seguridad y pérdidas en las que empresas y personas sufren enormes pérdidas debido a la vulnerabilidad de Internet. Los ciberdelincuentes esperan como halcones para atacar en cuanto encuentran algún punto débil.
Las empresas de hoy en día necesitan compartir grandes archivos digitalmente y, al hacerlo, siempre queda una amenaza para la seguridad si no se hace a través de canales seguros. Sin embargo, no todas las empresas comprenden la gravedad de la situación en cuanto a lo frágil que es Internet hasta que lo aprenden por las malas.
Según las estadísticas, más de 4.000 millones de registros quedaron expuestos en todo el mundo debido a filtraciones de datos a mediados de 2019. Por ello, normativas como la Norma de Seguridad de Datos PCI y la HIPAA guían a las organizaciones proporcionándoles un marco para almacenar, manejar y salvaguardar su información sensible.
¿Por qué enviar archivos a través de un canal seguro?
Imagine que su cliente quiere ver urgentemente los resultados que usted ha conseguido, pero se encuentra a kilómetros de distancia de su casa. Pasarse a lo digital es lo mejor para usted en este momento. Ahora bien, ¿seguiría arriesgándose a enviarlo por correo si el tamaño del archivo es demasiado grande o sensible?
¿Cómo puede estar seguro de su confidencialidad?
Una forma de conseguirlo es utilizar los servicios de intercambio de archivos. Sus ventajas son:
El tamaño no es el problema
Las empresas tienen un sinfín de datos y archivos que van desde gráficos, vídeo, audio, documentos de presentación, hojas de cálculo, etcétera. Estos archivos pueden ser de gran tamaño y enviarlos por correo electrónico resulta frustrante.
Gracias a los modernos servicios de intercambio de archivos, el tamaño de éstos apenas es un problema. Puede enviar fácilmente archivos de varios gigabytes sin ninguna molestia. Puede recurrir a su versión gratuita o de pago según sus necesidades, pero pueden venir con limitaciones de tamaño mientras que sus versiones de pago no.
Manta de seguridad
La seguridad de los datos se ha vuelto más crucial que nunca debido al aumento de los ciberdelitos. Por eso, para salvaguardar su propiedad intelectual, secretos comerciales, planes de marketing, información altamente sensible, información financiera, etc., tiene a su disposición los servicios de intercambio de archivos.
Ayudan a reducir las probabilidades de que se produzca una filtración de datos mediante el cifrado adecuado de sus archivos en tránsito y una protección de contraseñas de alto nivel entre ambas partes. También pueden ofrecer niveles de seguridad adicionales para sus dispositivos móviles mediante autenticación y autorización.
Historial
Otra ventaja de utilizar servicios de intercambio de archivos es que puede mantener un registro de seguimiento de todos los datos compartidos, incluyendo la fecha y la hora, a quién se envió, el tamaño del archivo compartido, si tuvo éxito, etc.
Los servicios de compartición de archivos proporcionan una auditoría de datos útil para las personas que trabajan en zonas horarias y ubicaciones variadas. Todas las personas del equipo restante con acceso al servicio de intercambio de archivos pueden ver los registros introducidos en él para ofrecer una experiencia de intercambio unificada.
Transmisión más rápida
Compartir archivos mediante un servicio seguro de intercambio de archivos es un proceso fiable y rápido. Puede compartir diferentes tipos de archivos como gráficos, vídeo, audio, etc. sin importar si son grandes o pequeños. Puede compartir fácilmente esos archivos con sus colegas o clientes de forma relativamente más rápida.
Como resultado, la velocidad general de trabajo también se acelera con menos posibilidad de errores. Así, podrá ahorrar tiempo para realizar otras tareas importantes.
Exploremos las soluciones privadas para compartir archivos.
Sincronice
Hay pocas empresas excelentes de almacenamiento en la nube, pero queremos señalar a Sync como el mejor almacenamiento en la nube. En un mercado cada vez más competitivo, dominado por empresas nacionales como Google y Apple, ofrece un intercambio de archivos en la nube fluido, cifrado y seguro.
Sync es una plataforma de almacenamiento de archivos y colaboración documental que ayuda a los equipos a mantenerse seguros y conectados en la nube. Reúne a las personas, los equipos y la información para que las personas puedan trabajar de forma segura. Sync ayuda a los equipos a aprovechar al máximo el tiempo que pasan juntos, sacando el máximo partido al trabajo colaborativo y a las herramientas para que los empleados puedan colaborar sin problemas independientemente de su ubicación física o dispositivo.
La plataforma Sync es una de las más redundantes y seguras, ya que los datos se replican en varios centros de datos con certificación SOC-2 (Service Organizational Control 2), sus servidores utilizan almacenamiento RAID y conmutación automática por error, y un SLA (Service Level Agreements) del 99,9% garantiza que sus datos estén protegidos en todo momento.
Con la conformidad incorporada con países geográficamente dispersos, incluidos EE.UU., GDPR de la UE/Reino Unido y Canadá, Sync es seguro de usar dondequiera que opere su empresa y cumple con las normas de residencia de datos.
Características
- El cifrado de extremo a extremo permite una colaboración y comunicación seguras con todo el mundo, al tiempo que impide el acceso no autorizado.
- La copia de seguridad de los datos en tiempo real garantiza la restauración de cualquier archivo en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
- Se integra fácilmente con la mayoría de las aplicaciones de escritorio y móviles para abrir, editar y compartir sus documentos.
En pocas palabras, Sync es utilizado por dos millones de usuarios para realizar copias de seguridad de sus documentos y datos en centros de datos de primera categoría, manteniéndolos seguros. Sync proporciona una forma más segura y fiable de guardar y recuperar sus datos desde cualquier dispositivo y lugar sin necesidad de una infraestructura externa. Todo ello a unas tarifas difíciles de igualar para la mayoría de los demás proveedores. Puede empezar con una cuenta gratuita, que le proporciona 5 GB de espacio.
Tresorit
Tresorit es una plataforma avanzada pero gratuita para compartir archivos. Puede confiar en ella para enviar incluso sus archivos confidenciales.
Utilizando Tresorit, podrá controlar mejor sus archivos después de compartirlos. Esta plataforma segura y fiable para compartir archivos le permite compartir archivos de hasta 5 GB y le ofrece ventajas como:
- Cifrado de extremo a extremo
- Privacidad
- Cumplimiento GDPR
- Registros de acceso
- Protección por contraseña
- Enlace de revocación
- Servidores UE
OnionShare es uno de los mejores servicios de intercambio de archivos que permite compartir sus archivos de forma anónima pero con seguridad a través de la red Tor. Se trata de una plataforma de código abierto en la que se crea una dirección onion, y la gente puede visitar esta dirección a través del navegador Tor para acceder a los datos que desea compartir.
A diferencia de otros servicios como Google Drive o el correo electrónico, al utilizar OnionShare, no está dando ningún acceso a sus archivos a la empresa. Mientras siga compartiendo de forma segura la dirección web anónima, usted y la persona con la que comparte el archivo sólo podrán acceder a los datos.
Lufi
Lufi es una plataforma de alojamiento de archivos que le permite compartir sus archivos fácilmente. Cuando carga archivos en la instancia de Lufi, éstos se cifran antes de subirlos al servidor. Por lo tanto, el administrador del servidor no puede ver el contenido de los archivos, pero sí el nombre, el tamaño y el tipo de archivo, como vídeo, audio, texto, etc.
No es necesario que se registre para compartir sus archivos a través de este software de alojamiento. Sin embargo, almacena su dirección IP por motivos legales cuando comparte sus archivos, lo cual es un caso normal.
KeyBase
Cuando se trata de seguridad, KeyBase está considerada como una de las mejores plataformas de intercambio de archivos y mensajería. Protege sus archivos mediante una encriptación de extremo a extremo que garantiza que los envía a la persona adecuada. Con la ayuda de la criptografía de clave pública, todos sus mensajes permanecen privados y el administrador del servidor ni siquiera puede leer ninguno de sus chats.
Esta plataforma es perfectamente segura no sólo para las empresas, sino también para las familias. También puede conectarse con comunidades como Reddit, Twitter, etc. Está disponible para Windows, Linux, macOS, iOS y Android.
Datash
Datash le ayuda a enviar o recibir un archivo o texto a través del navegador entre dos dispositivos. No requiere que se registre o inicie sesión en su interfaz. Todos los archivos que comparta a través de Datash son seguros porque aprovecha el cifrado de extremo a extremo mediante una clave pública o privada de 1024 bits.
Antes de enviar los archivos, Datash cifra los datos con la clave pública del destinatario. Como resultado, garantiza que los archivos se envíen al destino deseado. Para enviar archivos
- Visite datash.co y deje que el destinatario haga lo mismo
- Introduzca texto o elija los archivos que desea compartir
- Se generará un ID de destinatario en el dispositivo del destinatario; deberá introducirlo.
- Empiece a enviar los archivos pulsando el botón «enviar de forma segura»
SafeNote
SafeNote es una gran opción para compartir archivos temporales de forma anónima. Ofrece una plataforma gratuita en la que la privacidad, la sencillez y el anonimato se centran en proporcionarle una experiencia fiable a la hora de compartir datos.
Puede subir sus archivos, compartir su enlace con las personas con las que desee compartirlos y, cuando descarguen los archivos, podrá eliminarlos. Además, también puede establecer un tiempo de caducidad específico en los archivos para que se eliminen automáticamente.
Cuando sube un archivo, se genera un enlace seguro que puede copiar y compartir con el destinatario para que pueda descargar los archivos, y después el archivo se autodestruye.
FilePizza
FilePizza es un servicio web de código abierto que le ayuda a compartir sus archivos en línea de forma eficaz a través de WebTorrent y WebRTC. Es fácil de usar y no requiere subir archivos a servidores de terceros. En su lugar, utiliza transferencias de archivos peer-to-peer (P2P) dentro del navegador.
La velocidad, privacidad y seguridad de FilePizza son encomiables. Al utilizar la tecnología P2P, no implica servidores intermediarios en los que puedan robarle sus datos. Otra gran ventaja de esta aplicación es que no establece restricciones en el tamaño de los archivos, a diferencia de otras herramientas. Por lo tanto, puede compartir archivos de gran tamaño con uno o varios destinatarios.
Para empezar a compartir archivos, tiene que abrir su página web oficial y arrastrar el archivo que desea compartir. A continuación, podrá ver un enlace que deberá enviar al destinatario, quien podrá utilizar el enlace para obtener el archivo desde su extremo.
Instant.io
Instant.io es una plataforma de transferencia de archivos decente que utiliza WebTorrent. Es un cliente de torrents en línea, que le permite descargar torrents directamente en lugar de utilizar otro programa para realizar las descargas.
Es un software 100% de código abierto y gratuito que funciona correctamente con Firefox, Opera y Chrome. Incluso puede encontrar sus códigos fuente en GitHub.
Comience a compartir sus archivos eligiendo desde su dispositivo, o también puede arrastrar y soltar los archivos para comenzar la siembra. Instant.io es fácil de usar, y no necesita hacerse una cuenta para ello. Además, también admite la transmisión de archivos multimedia.
No hay límite de tamaño de archivo, y puede controlar la velocidad de carga y descarga del torrent y descargarlos como archivos ZIP. También le permite compartir un torrent a través de una URL, incluyendo un hash informativo o un enlace magnet.
ToffeeShare es una opción más segura y rápida para compartir archivos que siempre mantiene una ruta directa desde el emisor al receptor. Uno de los aspectos interesantes de esta plataforma es que puede enviar archivos sin límite de tamaño en función de la capacidad de su navegador o dispositivo.
Para valorar la integridad y privacidad de sus archivos, ToffeeShare utiliza las últimas prácticas estándar de la industria para la seguridad de los datos. Actualmente utiliza DTLS 1.3, y sus datos permanecen encriptados de extremo a extremo para que usted y el destinatario sólo puedan acceder a ellos.
Después de compartir los datos, éstos se borran permanentemente y ya no están disponibles en Internet. Utiliza la comunicación entre pares (P2P), en la que no hay ningún servidor intermedio o de terceros. Por lo tanto, todos sus datos están perfectamente seguros.
WeTransfer
Una de las plataformas más populares para compartir archivos, WeTransfer, es gratuita y no requiere registro. Es conocida por su sencillez y facilidad para compartir archivos con personas de todo el mundo.
Para compartir los archivos, puede seleccionarlos y, a continuación, sólo tiene que introducir las direcciones de correo electrónico del destinatario y del remitente. Si lo desea, puede personalizar un mensaje para que el destinatario pueda interpretar mejor los datos o cualquier instrucción que desee añadir.
DocSend
DocSend es una plataforma segura de intercambio de archivos que todo el mundo puede utilizar. Más de 12.000 empresas de todo el mundo confían en esta plataforma, entre ellas Ericsson, Gusto, BuzzFeed y muchas más.
Esta plataforma permite compartir, gestionar y realizar un seguimiento de sus archivos sin esfuerzo. Puede incluso proteger sus archivos con verificación de correo electrónico y códigos de acceso. Además, puede desactivar su acceso para recuperar el control de los documentos si lo desea.
Para las necesidades empresariales, también puede aprovechar sus funciones de firma electrónica, que le permiten firmar los documentos electrónicamente.
Conclusión
Utilizar un servicio seguro de intercambio de archivos puede ser enormemente ventajoso para sus esfuerzos profesionales, sociales y personales. Cualquiera que disponga de un ordenador o un dispositivo móvil con conexión a Internet puede ver los archivos con facilidad y rapidez. Por lo tanto, lo único que necesita es seleccionar un servicio seguro de intercambio de archivos y empezar a compartirlos con sus colegas o clientes.
Si necesita enviar archivos más pequeños con regularidad, puede considerar la posibilidad de utilizar servicios de correo electrónico seguros.
¡Feliz intercambio!