Software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas

Wave es nuestra elección para la mejor contabilidad general por su interfaz intuitiva y la capacidad de crear un número ilimitado de presupuestos, facturas, recibos y registros contables. Fundada en 2010, esta empresa de software de contabilidad con sede en EE.UU. ha ayudado a más de 4 millones de usuarios en 200 países.

Wave es un software basado en la nube que proporciona acceso a los datos desde cualquier lugar y gestiona varias cuentas empresariales desde un único inicio de sesión.

¿Por qué hemos elegido Wave Software?

Wave se perfila como la mejor opción para las pequeñas empresas, ya que incluye varias funciones de contabilidad gratuitas. La plataforma cuenta con un salpicadero minimalista e inteligente que organiza sus ingresos, gastos, pagos y facturas. Incluye varias pestañas, lanzaderas, ventas, pagos, compras, contabilidad y banca.

Wave cuenta con una aplicación móvil que permite a los usuarios enviar y recibir facturas y realizar un seguimiento de los gastos sobre la marcha. Sin embargo, no es escalable debido a la falta de funciones como la gestión de inventarios.

Tasa de transacción de Wave

– Visa, Mastercard, Discover: 2,9% 60¢

– Amex: 3,4% 60¢

Manager.io es un software de contabilidad con sede en Australia que fue fundado en 2011. Manager.io es conocido por su versión de escritorio gratuita y ofrece múltiples funciones como facturación, gestión de gastos, conciliación bancaria, informes y soporte multidivisa sin límites de uso. Es perfecto para las empresas que no utilizan móviles y tienden a trabajar en un único ordenador de sobremesa.

¿Por qué elegimos Manager.io?

El conjunto limitado de funciones de Manager.io hace de su versión gratuita una opción perfecta para autónomos y pequeñas empresas. La versión gratuita es intuitiva, fácil de usar y segura, ya que es on-premise.

Además, tiene flexibilidad para configurar los gráficos y activar o desactivar los módulos para una experiencia más ágil. Otra gran ventaja es que Manager.io propone múltiples divisas y configuraciones para elegir varios países.

Además, la versión gratuita puede ampliarse posteriormente a una versión de pago en la nube o a un plan autoalojado que incluye una versión de prueba gratuita y, próximamente, podrá adquirirse con una clave de producto. Ambas versiones proporcionan acceso a funciones profesionales como acceso remoto, cuentas multiusuario y un amplio servicio de atención al cliente.

Odoo es una herramienta de contabilidad de código abierto que fue fundada en 2002 por Fabien Pinckaers y cuenta con una gran comunidad de más de 12 millones de usuarios. Comprende una vasta pila tecnológica para construir un ecosistema de software empresarial que se integra a la perfección. Además, el moderno panel de control de Odoo pone al alcance de su mano diversas funcionalidades, como los informes de tesorería, la gestión de facturas y la conciliación bancaria.

¿Por qué elegimos Odoo?

Odoo se encuentra entre nuestras mejores elecciones por su opción de personalización y su flexibilidad para añadir o eliminar pestañas del cuadro de mandos. El cumplimiento normativo es el núcleo de esta plataforma, alineándose con los requisitos de diferentes países, como los principios GAAP de Estados Unidos.

La posibilidad de añadir varios usuarios, gestionar múltiples países y divisas e integrarse con otras herramientas no hace sino aumentar su escalabilidad.

En conclusión, las funcionalidades de Odoo no sólo son geniales para las pequeñas empresas, sino que son perfectas para empresas medianas y grandes.

Zoho Books es un nombre de renombre en la lista de software de contabilidad, cuya versión gratuita está limitada a empresas con ingresos de 50.000 dólares. Sus características incluyen sólidas funciones de contabilidad como seguimiento de gastos y kilometraje, conciliación, facturas y soporte por correo electrónico.

Fundada en 1996, esta organización con sede en la India es la mejor para las startups indias y los solopreneurs que ya utilizan otros productos Zoho. Zoho Books cuenta actualmente con más de 13.000 usuarios activos, mientras que Zoho tiene más de 80 millones de usuarios en todo el mundo.

¿Por qué elegimos Zoho Books?

Zoho Books es uno de los productos de software de contabilidad en línea más sencillos que ayuda a las empresas a gestionar sus finanzas, automatizar los flujos de trabajo transaccionales y manejar las tareas de contabilidad directamente desde la nube.

Zoho extiende su usabilidad a varios países compilando con las regulaciones de impuestos como el impuesto sobre las ventas en los EE.UU. y el impuesto 1099.

Además, la aplicación móvil de Zoho es de uso gratuito tanto para usuarios de iOS como de Android y ofrece diversas funciones, como el envío de facturas, la introducción de facturas y la recepción de pagos.

Como resultado, Zoho Books también es perfecto por su escalabilidad. Escale según sus necesidades y añada usuarios adicionales al plan existente a 3 dólares por usuario al mes.

ZipBooks es un software de contabilidad y teneduría de libros basado en la nube que ni siquiera tiene una década de edad, pero ha obtenido más de $250K en ingresos. Este software con sede en Utah es el mejor que recomendamos para crear y enviar facturas, con la posibilidad de establecer recordatorios de pago automatizados.

El plan gratuito cubre todas las funciones de contabilidad: informes, sincronización bancaria, facturación, gestión de gastos y facturación.

¿Por qué elegimos ZipBooks?

Recomendamos ZipBooks como la mejor solución para crear facturas. Los usuarios pueden enviar un número ilimitado de facturas utilizando plantillas prefabricadas y añadirlas a los gastos cuando se pagan.

ZipBooks es una gran opción para autónomos, consultorías, empresas de construcción, etc., que dependen en gran medida del envío de facturas.

Para terminar, el equipo de Geekflare piensa que Zipbooks es más beneficioso para las empresas de EE.UU. y Canadá debido a características como el seguimiento 1099 y las conexiones de cuentas bancarias. Sin embargo, la función de conexión bancaria está limitada en Europa, Asia y África.

GnuCash es un sólido software de contabilidad de código abierto que permite a los propietarios de pequeñas empresas registrar sus ingresos y gastos y ejecutar informes básicos. Ofrece buenos recursos de contabilidad por partida doble, un registro al estilo de un talonario de cheques y una función de informes personalizable.

¿Por qué elegimos GnuCash?

GnuCash está en nuestra lista por su naturaleza de código abierto y su flexibilidad para personalizar los códigos fuente. Por ejemplo, los usuarios pueden personalizar la apariencia y el estilo de visualización, la interfaz gráfica de usuario para crear diseños de cheques personalizados y establecer transacciones programadas.

Además, funciones como el seguimiento de clientes y proveedores, los trabajos, la facturación y el pago de facturas, y las condiciones fiscales y de facturación son de uso gratuito.

Fundada en 2020, Baselane es un software de contabilidad específico para alquileres para contratistas inmobiliarios independientes y propietarios que simplifica el cobro de alquileres y la gestión financiera. La herramienta de contabilidad de Baselane incluye funciones de seguimiento de ingresos y gastos para simplificar la preparación de impuestos.

Baselane cobra un 2,99% por cada transacción de alquiler. También cobra algunos intereses anuales en la cuenta bancaria en línea.

Baselane es uno de los mejores programas de contabilidad de alquileres por sus bajas tarifas y su entorno seguro para las transferencias de alquileres. Características como el cifrado AES-256, la tokenización y la protección de cuentas SAML SSO lo hacen seguro tanto para los propietarios como para los inquilinos. Aunque no hay opción de integración, Baselane admite el pago a través de Apple Pay y Google Pay.

Los pagos se ingresan en un plazo de 2 a 5 días laborables, y el recibo se envía por correo. Baselane cuenta con varias reseñas positivas en foros públicos como Capterra (4,8 sobre 5) y Trustpilot (4,0 sobre 5).

Akaunting es otro software de contabilidad de código abierto para PYMES. Este software gratuito de contabilidad para pequeñas empresas ofrece un conjunto completo de funciones de contabilidad: gestionar el flujo de caja, realizar un seguimiento de los gastos, ocuparse de la facturación y establecer categorías de transacciones.

Fundada en 2017, esta solución con sede en Turquía opera en más de 100 países con una base de usuarios de más de 200k usuarios a nivel mundial. Akaunting potencia el negocio con varias soluciones, incluyendo la gestión de gastos, contabilidad en línea, gestión de inventario, CRM, predicción de existencias y gestión de nóminas.

¿Por qué elegimos Akaunting?

Akaunting destaca por su amplio conjunto de herramientas de facturación, seguimiento de gastos y contabilidad. Junto con estas características, la plataforma presume de sus múltiples divisas y acceso muti-regional. Akaunting está protegida por la autenticación de dos factores (2FA) que protege contra las filtraciones de privacidad. Su naturaleza de código abierto permite la personalización del cuadro de mandos y los widgets.

Akaunting sigue el cumplimiento normativo de acuerdo con las distintas leyes fiscales.

Akaunting escala con la adición de nuevas características y cuando se requieren múltiples usuarios. Los planes de precios son asequibles y una opción perfecta para pequeñas empresas y autónomos.

BrightBook es una herramienta de contabilidad gratuita basada en web que constituye la mejor alternativa a los caros servicios de pago. Con sede en Londres, BrightBook comenzó su andadura en 2009 y da servicio a más de 120 países.

Su especialización en funciones de contabilidad la hace perfecta para la planificación financiera, los servicios de nóminas, las auditorías y la gestión de activos fijos.

Brightbook pretende democratizar el software de contabilidad con una gama completa de funciones: facturación, visibilidad de su flujo de caja, elaboración de informes financieros y redacción de estados financieros. BrightBook es de uso 100% gratuito. Las funciones adicionales están disponibles bajo petición y tienen un coste adicional.

¿Por qué elegimos BrightBook?

Elegimos BrightBook por su especialización en servicios básicos de contabilidad, auditorías y gestión de activos fijos. Las funciones de seguridad incluyen cortafuegos, seguridad de red y de servidor para una completa seguridad de los datos, una función de inicio de sesión paranoico para la generación aleatoria de contraseñas y un certificado SSL para operaciones bancarias.

Brightbook acepta pagos en línea a través de PayPal. Por lo tanto, es una buena opción para las pequeñas empresas que necesitan una mayor seguridad con la banca, presupuestos, contabilidad y facturación.

NCH Express Accounts es un software de facturación gratuito para pequeñas empresas en la lista que es la alternativa perfecta a GnuCash. La versión gratuita de NCH Express es una opción viable para empresas con cinco o menos empleados. Propiedad del grupo NCH desde 1993, esta empresa australiana está especializada en diversos tipos de software.

La versión gratuita de NCH Express ofrece las siguientes características que satisfacen las necesidades de pequeñas empresas o autónomos.

¿Por qué elegimos NCH Express?

Las cuentas NCH Express sólo son adecuadas para pequeñas empresas con el conjunto de características que ofrecen. Las capacidades de personalización le permiten personalizar los presupuestos, pedidos, facturas e informes impresos. El software on-premise proporciona una copia de seguridad del software y lo restaura cuando lo necesite.

Ofrece funciones ampliadas para pequeñas empresas que incluyen préstamos, hipotecas, consolidación de deudas y mucho más.

Fundado en 2012, ProfitBooks es el software de contabilidad más popular de la India, con más de 70.000 usuarios en el país. ProfitBooks está diseñado específicamente para personas de negocios indios, incluyendo profesionales autónomos, comerciantes, mayoristas y pequeños fabricantes.

Entre sus funciones se incluyen el seguimiento de gastos, la facturación, la contabilidad de registros y la gestión de inventarios.

¿Por qué elegimos ProfitBooks?

ProfitBooks entra en nuestra lista de contabilidad gratuita para pequeñas empresas por sus potentes funciones. La plataforma ofrece una transferencia de datos segura mediante encriptación HTTPS de 256 bits y un certificado SSL de COMODO. Cumple con las normativas fiscales de varios países – GST en India, IVA en EAU y más.

Las empresas pueden pagar con tarjetas de crédito, débito, net banking (India), American Express e incluso PayPal. Las empresas pueden solicitar la asistencia de expertos contables.