Dicen: «El tiempo es oro»
¡Y no podría estar más de acuerdo!
En este mundo tan rápido y competitivo, cada segundo cuenta. Importa en todas partes, ya sea en la vida personal o profesional. Si sabe gestionar bien su tiempo, decide muchos aspectos importantes de su vida.
Incluso se traslada a la gestión de una empresa u organización. Una gestión adecuada del tiempo puede influir en la tasa de éxito de su organización. Y por qué no; cuanto más productivo sea su equipo, mayor será el potencial de ganancias.
Por eso, las organizaciones modernas prestan ahora mucha atención a la gestión y la utilización adecuada de su tiempo. Están optando por formas de llevar un control del tiempo que un empleado tarda en realizar una tarea concreta para ello.
En general, el control del tiempo se considera un pariente cercano de la productividad que calcula lo eficiente que es una persona a la hora de completar su trabajo. Los directivos mejoran las operaciones y recortan costes basándose en este dato para maximizar los beneficios.
Según un informe de Harvard Business Review, la economía estadounidense pierde unos 50 millones de horas al día, lo que supone 7.400 millones de dólares.
Las razones pueden ser muchas, ya que existen multitud de distracciones como las redes sociales, las charlas informales con los compañeros, la lectura de noticias, etc. Lo crea o no, el seguimiento del tiempo, de hecho, se rige por la Ley de Parkinson, que afirma que el trabajo se expande con el tiempo disponible, que se asigna para su realización.
Puede que lo haya experimentado alguna vez. Por ejemplo, le da a un empleado dos días de tiempo para completar una tarea de 5 horas, y luego le lleva los dos días completos. Esto se debe a que la gente asume que necesita más tiempo para completar la tarea y, aunque pudiera hacerlo más rápido, sigue afinando el trabajo hasta que llega la fecha límite.
Además, el seguimiento del tiempo también se ha convertido en algo importante, especialmente cuando tiene que gestionar un equipo remoto. En este caso, no puede vigilar a cada uno de los empleados, ni tampoco fastidiar su PC con llamadas de vídeo o telefónicas que les distraigan aún más.
¿Cuál es la solución entonces?
Bueno, una herramienta de seguimiento del tiempo está diseñada precisamente para abordar estos problemas y puede ayudar a mantener la productividad en su sitio.
Aquí he enumerado una serie de programas de control del tiempo que puede utilizar para medir la productividad de sus empleados. Después, hablaré de cómo el software de seguimiento del tiempo puede beneficiar a sus empleados y a su organización en su conjunto.
Empecemos con la lista
DeskTime
Aumente la productividad de sus equipos y controle el progreso de sus proyectos con una aplicación de control del tiempo segura y sencilla: DeskTime.
El software le ayuda a gestionar sus proyectos así como las facturas fácilmente. Puede programar días libres y vacaciones con facilidad bajo un mismo paraguas. Además, DeskTime le facilita el control de las bajas por enfermedad, las actividades diarias y las horas extraordinarias para comprender el flujo de trabajo.
DeskTime ofrece una seguridad de datos superior siguiendo los estándares de la industria mediante encriptación, cortafuegos, certificación del centro de datos según ISO 27001 9001, protección de inicio de sesión y contraseña, y almacenamiento de datos en servidores Tier-3.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Interfaz fácil de usar | Puede llevar a la microgestión y a la pérdida de privacidad |
| Fácil gestión de proyectos y facturas | No se aborda eficazmente la productividad |
| Programación sin esfuerzo de días libres y vacaciones | Los gráficos y la información pueden resultar confusos |
| Capturas de pantalla automáticas y seguimiento de la tasa de actividad | A veces la aplicación se desconecta |
| Equipo de asistencia dedicado por correo electrónico y chat |
Otras funciones incluidas son:
- Capturas de pantalla automáticas y seguimiento de la tasa de actividad
- Seguimiento de URL y aplicaciones
- Cálculo de costes
- Seguimiento del título del documento
- Seguimiento de proyectos
Además, disponen de un equipo de asistencia dedicado por correo electrónico y chat.
AttendanceBot
Seguimiento del tiempo que vive dentro de Slack y Microsoft Teams – ¿qué podría ser más fácil?
Desde 2018, AttendanceBot sigue siendo la herramienta más popular de Slack y Teams para el seguimiento del tiempo de organización y asistencia para hojas de horas, proyectos, tareas y clientes. Sin necesidad de inicios de sesión, contraseñas o aplicaciones adicionales, AttendanceBot lleva la funcionalidad del reloj de fichar directamente a su espacio de trabajo digital.
Para los equipos que buscan mejorar la precisión de las hojas de control horario para nóminas o facturación, AttendanceBot ofrece tarifas y salarios facturables fácilmente configurables con una variedad de útiles formatos de informes y una herramienta de aprobación para la supervisión por parte de los responsables. También hay disponibles integraciones de nóminas para los principales proveedores como Gusto, BambooHR y JustWorks.
Para las organizaciones que necesitan calcular las horas extraordinarias, AttendanceBot cuenta con configuraciones preestablecidas para los 50 estados y segmenta fácilmente la política regional o por empleados en cualquier parte del mundo.
Para aquellos que deseen una visión más profunda del tiempo dedicado a proyectos, tareas o clientes, AttendanceBot lleva el control del tiempo directamente a Slack & Teams, a la vez que proporciona acceso instantáneo a los datos y a los informes de proyectos a través de CSV o de un panel de análisis de proyectos.
Aunque AttendanceBot no ofrece un seguimiento de dispositivos o aplicaciones como el software de productividad maximalista, en su lugar se centra en hacer aflorar la información relevante allí donde se necesita: cosas como mensajes recordatorios automatizados, actualizaciones de canales de proyectos y alertas por horas extra o por no presentarse. Los empleados pueden incluso sincronizar su situación laboral y de vacaciones directamente con su estado en Slack o Teams.
Tal vez el diferenciador final en un campo abarrotado es la riqueza de las capacidades de administración que ofrece. Junto con la configuración avanzada de permisos y las configuraciones a nivel de empleado, AttendanceBot ofrece conjuntos de funciones integradas como el seguimiento del tiempo libre y la acumulación, las listas de turnos y la programación de los empleados, y la automatización de la lista de tareas de incorporación para los nuevos empleados.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Seguimiento sencillo y preciso de la asistencia | Los principiantes deben pasar por una curva de aprendizaje para |
| Registro automatizado del tiempo | Opciones de personalización limitadas |
| Se integra con varias plataformas de comunicación | Posibles problemas de privacidad |
| Informes y análisis en tiempo real | |
| Notificaciones personalizables |
Añádalo a Slack o Teams para una prueba gratuita de 14 días, y póngase en contacto con su equipo de soporte para una configuración o formación gratuitas.
Bonsai
Bonsai es un conjunto de utilidades para profesionales que trabajan por cuenta propia, incluido un excelente seguimiento del tiempo.
Esta herramienta le permite establecer una tarifa personalizada por hora para distintos proyectos y facturar horas a sus clientes con un solo clic. Además, puede elegir redondear el tiempo para que los cálculos parezcan sencillos.
Pero Bonsai brilla de verdad cuando realiza el seguimiento del tiempo de todo su equipo. En este caso, obtendrá una hoja de tiempos resumida en la que se indican las horas totales y las cantidades facturables.
Otra cosa buena es que Bonsai funciona multiplataforma, incluso en macOS, iOS, Andriod y como extensión del navegador para Chrome.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Tarifas por hora personalizables para diferentes proyectos | No ofrece una versión gratuita completa |
| Seguimiento del tiempo en equipo con hojas de horas resumidas | Para algunos, la aplicación puede resultar cara |
| Opción de redondear el tiempo para facilitar los cálculos | |
| Compatibilidad multiplataforma | |
| Integración de varias herramientas |
No existe una versión gratuita para siempre, pero puede beneficiarse de la prueba gratuita de 14 días con todas las funciones.
Y las suscripciones no le limitarán sólo al seguimiento del tiempo, sino que vienen con algunas prácticas herramientas integradas para facturación, contabilidad, gestión de tareas, planificación fiscal, etc.
Lea también: Software eficaz de planificación fiscal para pequeñas y medianas empresas
RescueTime
La galardonada herramienta de seguimiento del tiempo de RescueTime le permite literalmente «rescatar» su valioso tiempo y convertirlo en horas productivas.
RescueTime realiza el seguimiento del tiempo automáticamente sin necesidad de introducir datos manualmente. Le pide que añada a 1-clic el seguimiento del tiempo sin conexión porque no todo ocurre en línea. Así, aunque esté fuera, podrá tener una visión completa de lo que ocurre a su alrededor.
Puede utilizar FocusTime para bloquear aplicaciones y sitios web que le distraigan durante las horas de trabajo. Integre RescueTime con aplicaciones útiles como Google Calendar y Slack, además de cientos de aplicaciones más. Funciona a la perfección con macOS, Windows, Android, iOS y Chrome.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Análisis y seguimiento de actividades en tiempo real | Necesita acceder a una gran cantidad de datos personales |
| Se puede trabajar sin conexión con la aplicación | Cantidad limitada de espacios de trabajo digitales disponibles |
| Bloquea automáticamente las distracciones | Capacidades limitadas de la API y la aplicación móvil |
| Envía una notificación cuando se dedica demasiado tiempo a una tarea | Funciones limitadas en la versión lite |
Puede probar este software gratis durante 14 días para ver cómo puede ayudarle.
Teamdeck
Supervise el trabajo de su equipo a través de las hojas de horas y el software de seguimiento del tiempo: Teamdeck. Le permite realizar un seguimiento de las horas facturables en todos los departamentos de su organización y en los diferentes proyectos. También le permite comparar los calendarios de un proyecto con las hojas de horas del registrador y detectar la parte correcta antes de discutir el presupuesto.
Teamdeck le permite supervisar el rendimiento de su equipo y comparar las estimaciones con los datos reales. Con la información de que dispone, puede crear fácilmente informes a partir de las hojas de horas calculando los KPI.
Además, Teamdeck es útil para realizar un seguimiento de sus resultados y gestionar la carga de trabajo del equipo con facilidad. Es una herramienta excelente para agencias creativas, casas de software, equipos de productos, OP y finanzas.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Interfaz sencilla y fácil de usar | A menudo funciona con lentitud |
| Ideal para llevar registros de hojas de horas | La sección de informes a veces puede incluir datos inexactos |
| Útil para el control del tiempo basado en proyectos y la planificación de recursos | La parte de informes es difícil de personalizar |
| La función de calendario muestra el tiempo empleado, los permisos tomados y las asignaciones | Las ventanas emergentes pueden resultar desagradables. |
| Realiza un seguimiento de la rentabilidad y el rendimiento del equipo. |
El software es gratuito para un máximo de dos miembros. Pague por las personas que utilicen Teamdeck y añada más en el futuro a medida que su equipo crezca a 3,99 $/miembro/mes. Haga una prueba gratuita de 7 días con el plan, conozca lo que le funciona y ahorre tiempo.
Timecamp
El potente pero sencillo software de seguimiento del tiempo: Timecamp es ideal para múltiples sectores, empresas y profesionales.
Olvídese de la microgestión y esté en la misma página que sus empleados dándoles poder con Timecamp. Gracias a este software, podrán hacer un seguimiento de sus actividades y trabajar según sus responsabilidades, sabiendo que podrían tener que rendir cuentas por perder el tiempo.
Puede escanear automáticamente los nombres de dominio de las aplicaciones y organizarlos en diferentes categorías. Los informes detallados le ayudan a medir la rentabilidad y a realizar un seguimiento de los presupuestos. Su función de facturación le permite marcar el tiempo registrado como no facturable o facturable y acelera el proceso de facturación.
Olvídese de las aburridas hojas de asistencia y tiempo, ya que esta herramienta le ayuda a automatizar estas actividades con un solo clic. Timecamp se integra con más de 100 aplicaciones, como Trello, Asana, Slack, Outlook, Google Calendar y Xero, entre otras.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Interfaz fácil de usar | El nivel de atención al cliente es deficiente |
| Se integra perfectamente con otras plataformas | Los novatos pueden encontrar la interfaz de usuario un poco abrumadora |
| Capacidades para la gestión eficaz del tiempo y el análisis presupuestario | Algunos usuarios declararon experimentar una latencia menor |
| Informes personalizados y seguimiento de la actividad del navegador | Se requiere la versión premium para disponer de todas las capacidades. |
Disponga de Timecamp por sólo 5,25 $/mes si se factura anualmente.
Doctor Tiempo
No, no estamos hablando del Señor del Tiempo, ¡Doctor Who!
Time Doctor es un software de seguimiento del tiempo que ayuda a mejorar la productividad y el enfoque de su equipo al instante. Los informes diarios y las hojas de tiempo muestran las métricas de todo el día para ayudarle a comprender lo productivo que ha sido a lo largo de la jornada. Por lo que parece, usted mismo puede fijarse un objetivo e intentar superarlo.
Su intuitivo panel de control hace que el seguimiento del tiempo sea sencillo, donde puede ver las tareas, sus clientes y las distracciones que consumen su tiempo. Time Doctor es totalmente personalizable, por lo que podrá utilizar sólo las funciones que necesite y desactivar otras cuando no las necesite.
Realice un seguimiento del uso de una aplicación o programa específico junto con el tiempo que los empleados pasan en determinados sitios web. Sabrá inmediatamente si alguien pasa demasiado tiempo en YouTube o Facebook. Con Time Doctor, también es posible hacer capturas de pantalla de los monitores de los empleados para saber qué están haciendo exactamente, identificar distracciones e ineficiencias y evitar pérdidas de tiempo.
Además, puede crear una marca blanca para sus clientes permitiéndoles acceder a informes de tareas y capturas de pantalla para trazar el progreso. Calcule las nóminas automáticamente en función de las horas fijas o los salarios, además de gestionar el pago a los empleados y la facturación a los clientes. El software es compatible con Windows, Android, Mac, Linux, iPhone y Chrome.
Intégrelo con GitHub, JIRA, Trello, Slack, Google Apps, Salesforce, Zoho, etc. Otra característica interesante es que emite alertas emergentes y avisos cuando los empleados utilizan demasiadas aplicaciones no relacionadas con el trabajo o permanecen inactivos durante mucho tiempo. También puede hacer un seguimiento de la asistencia para identificar a los que llegan tarde y hacer un seguimiento del tiempo de descanso también.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Funciones sólidas de gestión de empleados | La interfaz de usuario necesita mejoras |
| Genera facturas directamente desde la app | Se requiere una app de escritorio o una extensión de Chrome para utilizar la función de cronómetro |
| Integración con servicios como Asana | Las funciones offline son limitadas |
| Funciones completas de seguimiento del tiempo y las bajas | Fallos ocasionales o problemas de sincronización |
| Notifica a los usuarios al utilizar aplicaciones no productivas durante mucho tiempo |
Disponga de Time Doctor por sólo 10 $/mes. Si no le resulta útil, cancele en cualquier momento, ya que no hay contratos.
Coseche
El seguimiento del tiempo se hace fácil con la interfaz fácil de usar de Harvest. Se creó en el año 2006 y, en la actualidad, más de 50.000 empresas de todo el mundo confían en este software.
Harvest coteja los datos brutos extraídos de las hojas de control horario en un resumen en el que puede ver cómo lo está haciendo su equipo. Puede utilizar estos informes visuales con respuestas a preguntas vitales y mantener los proyectos y las tareas por buen camino.
Convierta sus gastos y el tiempo facturable en facturas de aspecto profesional, reenvíelas a los clientes y cobre los pagos en línea sin complicaciones. Previsión es una aplicación hermana de Cosecha, que le permite programar su tiempo para utilizarlo en el futuro. Puede extraer esta información en Harvest y gestionar mejor sus proyectos.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Los gestores pueden analizar el rendimiento de los equipos, | Opciones de personalización limitadas |
| Genera facturas automáticamente | Curva de aprendizaje pronunciada |
| Se integra con herramientas populares como Asana y Slack y más | |
| Proporciona información en tiempo real e inteligencia empresarial a largo plazo | |
| Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos específicos |
Pruebe una versión de prueba de 30 días totalmente funcional para medir la eficacia del software.
Toggl
Toggl es uno de los programas de control del tiempo más sencillos que existen y que le ayuda a completar sus tareas a tiempo.
Todo lo que necesita es un simple clic para empezar a registrar el tiempo y continuar con el seguimiento de las tareas anteriores. En caso de que haya olvidado iniciar el cronómetro, las aplicaciones Toggl Desktop y Toggle Button se lo recuerdan. Del mismo modo, también le ayuda cuando olvida detener el cronómetro detectando el tiempo de inactividad.
Toggl es capaz de realizar 100 integraciones populares. Le permite introducir el tiempo manualmente cuando termina una semana o un día, y también puede convertir los eventos del calendario en entradas de tiempo.
Filtre la información de seguimiento del tiempo para poder extraer datos específicos cuando sea necesario. Puede exportar informes a distintos formatos de archivo, como PDF, CSV y Excel. Su panel de control de proyectos es claro y fácil de entender con datos visuales, lo que le permite detectar los problemas en una fase temprana y combatirlos.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Tiene una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar. | Algunos usuarios esperan más opciones de integración |
| Los usuarios pueden controlar y gestionar su tiempo sin perderse nada | No dispone de alarma o notificación para informar al cerrar el navegador |
| Se integra con 100 herramientas | |
| Informes detallados para mantener la productividad |
Asigne tarifas facturables directamente a todos sus proyectos, asegurándose de que se le paga justamente. No importa en qué dispositivo esté «alternando»; sincroniza sus datos en tiempo real. Inicie y detenga el tiempo en su navegador, teléfono o portátil con facilidad.
TMetric
Libérese de los aburridos informes de tiempo y elija TMetric como la aplicación de control horario de su organización. Cuenta con más de 20 años de experiencia en la prestación de excelentes servicios a empresas de todo el mundo.
TMetric puede realizar un seguimiento eficaz de sus tareas por minutos mientras analiza la productividad en profundidad. Establezca un presupuesto de tareas, controle los gastos de desarrollo y obtenga una visión clara de sus ganancias.
No se preocupe mientras gestiona a sus empleados, tanto in situ como remotos. Porque TMetric le permite controlar las jornadas laborales, la asistencia, las horas de trabajo, las horas extra, los niveles de actividad, las horas facturables, etc. Cree facturas profesionales y precisas.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Eficaz y bien integrado con el software para la gestión de proyectos | A veces el temporizador no se pone en marcha después de hacer clic |
| Seguimiento eficaz de las tareas y evaluación de la productividad | Opciones de personalización limitadas |
| Permite el seguimiento de las jornadas laborales, la asistencia, las horas trabajadas, etc. |
Integre TMetric con las aplicaciones que utiliza con frecuencia. Puede utilizar un plan gratuito de TMetric para realizar el seguimiento de su equipo formado por un máximo de 5 miembros o decantarse por planes de pago o con más funciones.
BeeBole
BeeBole ofrece un seguimiento del tiempo flexible y sin esfuerzo que todo tipo de empresas pueden aprovechar. Pueden realizar un seguimiento del tiempo mensual, semanal o diario y gestionar las vacaciones y las ausencias.
Puede bloquear las entradas; utilícelo desde cualquier lugar ya que el software está disponible para múltiples navegadores y dispositivos. Integre BeeBole con software de facturación y ERP a través de su API. También admite la integración con Office 365 y Google Suite mediante su aplicación de hoja de horas de Google.
Consiga un mejor control a través del flujo de aprobación, el acceso de los gestores y los recordatorios automáticos. Su panel de control es personalizable, donde puede generar informes sobre asistencia, horas facturables, presupuesto, beneficio y margen. Puede exportarlos, auditarlos e imprimirlos en cualquier momento.
En cuanto a la seguridad, BeeBole mantiene un cifrado de 256 bits, copias de seguridad diarias, contraseñas con hash, registros de auditoría y ubicaciones de servidor restrictivas para proteger los datos de los clientes.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Sencillo y fácil de usar, sobre todo para gestionar presupuestos de proyectos y registros de tiempo. | La introducción de datos a veces se detiene con un aviso de error. |
| Muchos métodos para personalizar los informes, lo que hace que la personalización sea fantástica. | El sistema de facturación de algunos usuarios no se conecta correctamente con la aplicación |
| Permite crear proyectos fácilmente con funciones robustas | Ausencia de una aplicación móvil adecuada |
La aplicación BeeBole Timesheet cuenta con la aprobación de la DCAA y cumple con la GDPR. Está disponible en varios idiomas, como inglés, francés, español, alemán, italiano, holandés, polaco y portugués. Garantizan un tiempo de actividad del 99,9% para servirle lo mejor posible y está disponible para probarla gratis durante 30 días.
Insightful
Vigile su productividad eligiendo Insightful.
Gestione sus proyectos con facilidad y acceda a todos los datos de los mismos desde un claro tablero Kanban. Reciba notificaciones sobre los sitios web y las aplicaciones que los empleados utilizan con frecuencia mientras están en los proyectos. También le ayuda con capturas de pantalla para obtener pruebas sobre su trabajo.
Realice un seguimiento de los empleados en tiempo real, tome asistencia automáticamente y analice la productividad con la ayuda de informes perspicaces. La herramienta le permite acceder a datos de hasta 2 años de antigüedad. Puede optar por recibir informes mensuales, semanales o diarios por correo electrónico.
Insightful permite la introducción manual del tiempo, el etiquetado de la productividad para sitios web y aplicaciones, y la gestión de facturas para garantizar la rentabilidad. Así, los clientes disponen de los datos del proyecto para seguir su progreso.
Puede elegir entre almacenar sus datos en la nube o in situ. Aprovechan la sólida infraestructura de Google Cloud para almacenar sus datos con el fin de mejorar la seguridad.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Interfaz de usuario sencilla para que cualquiera pueda utilizarla | Inexactitudes ocasionales en el seguimiento de la productividad |
| Los informes pueden personalizarse de infinitas maneras | Los informes por correo pueden ser más flexibles |
| Fácil creación y seguimiento de proyectos | Aún falta la aplicación móvil |
| Pocos clics para iniciar y detener el temporizador y pasar de un proyecto a otro | El proceso de prueba y consulta requiere una demostración |
| Recordatorios automáticos para las actividades del proyecto | |
| Puede adaptarse a diferentes entornos de trabajo |
Insightful ofrece una versión de prueba gratuita, que podrá actualizar posteriormente. Los paquetes de pago oscilan entre 6,40 y 12 dólares.
Hubstaff
Céntrese en la productividad con el seguimiento del tiempo de los empleados a través de Hubstaff.
Ofrece un panel de control repleto de funciones que puede utilizar para desglosar las horas de los empleados, gestionar el tiempo con facilidad y ver hojas de horas detalladas. Vea lo que sus empleados están haciendo utilizando el GPS de Hubstaff, así como los rastreadores de tiempo geofence. Puede configurar las aplicaciones móviles Android e iOS para que fichen a la entrada o a la salida automáticamente.
También puede enviar recordatorios a sus equipos cuando accedan a sitios web improductivos. Hubstaff ofrece capturas de pantalla opcionales para que pueda elegir ver los monitores de los empleados y le permite registrar la ubicación y las horas de trabajo de cada miembro del equipo para asegurarse de que todo se hace correctamente.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| El seguimiento del tiempo resulta sencillo gracias a sus sólidas funciones | Algunas tareas pueden ser complejas |
| Se integra con 30 herramientas populares | A veces el cronómetro necesita intervención manual |
| Ideal para gestionar trabajadores a distancia | El seguimiento del tiempo no se puede personalizar en función del calendario de pagos |
| Soporte fiable | Errores ocasionales de descarga en los informes |
Realice un seguimiento de las tarifas y horas para pagarles por su trabajo y establezca un máximo de horas o presupuesto para recibir alertas en caso de alcanzar los límites.
Clockify
La aplicación de hoja de tiempo y rastreador de tiempo minimalista – Clockify es eficiente para mantenerle productivo durante todo el día.
Se trata de un software gratuito que puede utilizar para siempre para un número ilimitado de usuarios, seguimiento y proyectos. Puede utilizarlo tanto en su ordenador de sobremesa como en su móvil sin problemas. Inicie y detenga el temporizador cuando lo desee e introduzca las horas manualmente.
Acceda a su hoja de horas semanal en un minuto, vea el tiempo/actividad total en un día, cargue las actividades rápidamente y añada notas para obtener más información. Su asombroso panel de control le permite ver las principales actividades destacando dónde pasan gran parte de su tiempo los miembros de su equipo. Los gráficos visuales le permiten ver el dinero y el tiempo invertido junto con el estado en directo de su trabajo.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Accesible desde cualquier lugar y compatible con varias plataformas | Los usuarios tienen que encontrar y corregir manualmente los errores de entrada de tiempo |
| Económico para nuevas empresas y pequeñas empresas | La exportación de datos al software de nóminas tiene que hacerse manualmente |
| Admite un número ilimitado de usuarios y proyectos | La función de quiosco es un poco difícil de usar |
| Incluso la versión gratuita incluye muchas funciones | No se pueden crear y añadir nuevos campos |
| Herramientas integradas para facturar a los clientes |
Filtre los informes por usuario, actividad y día; expórtelos mediante Excel, CSV o PDF; y compártalos con sus clientes mediante un enlace. Invite a su equipo a registrar la asistencia, proporcione permisos adicionales y fije sus tarifas por usuario.
Timely
Automatice el seguimiento del tiempo y la toma de notas con Timely para una mayor precisión.
Registre su trabajo junto con el tiempo empleado en las distintas aplicaciones. A continuación, deje que la IA redacte las hojas de horas con gran precisión por usted. Su programación sincronizada y su panel de control en tiempo real mantienen visible el trabajo de cada miembro del equipo.
Obtenga una revisión rápida de las horas registradas, las horas que faltan, las actividades semanales y la capacidad, a lo largo del tiempo, etc. Gestione los proyectos fácilmente visualizando y programando los recursos del proyecto desde un único espacio inteligente.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| La función de memoria de IA realiza un seguimiento de todas las actividades y permite crear hojas de horas sin esfuerzo | Necesita mejoras en el entorno móvil y web |
| Elogiado por su interfaz y funcionalidad fáciles de usar. | Se puede mejorar el servicio al cliente |
| La programación personalizada ayuda a mantener las reservas y las citas |
A continuación, puede realizar un seguimiento de los presupuestos y elaborar un informe para ver cómo emplean el tiempo las personas en el proyecto. Timely no implica capturas de pantalla de terceros ni invasivas para mantener la privacidad de sus datos. Admite una amplia gama de integraciones y permite el seguimiento de la ubicación.
TrackingTime
TrackingTime es una aplicación de hoja de horas fácil de usar que le ayuda a registrar el total de horas de trabajo y a ver el estado de sus proyectos en tiempo real para que pueda medir la productividad.
Presenta una flexibilidad superior para la elaboración de presupuestos de proyectos, nóminas, facturación a clientes, análisis del trabajo y mucho más. TrackingTime es compatible con múltiples aplicaciones a la perfección, como Todoist, Smartsheet, Trello, Microsoft Teams, y más.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| El seguimiento automático del tiempo hace que rellenar la hoja de horas no suponga ningún esfuerzo | Funciones de control de acceso limitadas |
| Seguimiento del tiempo sencillo con un botón de reproducción | Funciones de control de acceso limitadas |
| La organización de proyectos es más sencilla | Abrir proyectos archivados puede resultar complejo |
| Comparte análisis detallados de los proyectos consumiendo menos recursos | Necesita mejorar el servicio al cliente |
Puede empezar con el plan gratuito de TrackingTime. Pero hay tres planes premium: 8 $ por usuario al mes para Freelancer, 5,75 $ por usuario al mes para Pro (a partir de 3 usuarios) y 10 $ por usuario al mes para Business si se paga anualmente.
ActiTIME
ActiTIME es una potente herramienta de seguimiento del tiempo basada en web que maximiza la utilización del tiempo y simplifica la administración de los proyectos. Esta aplicación repleta de funciones facilita el registro del tiempo, el seguimiento de los proyectos y la generación de informes gracias a su diseño intuitivo y a su multitud de funcionalidades.
El registro preciso del tiempo mediante un temporizador interno o entradas humanas, la administración de permisos, los informes inteligentes sobre el rendimiento del personal y el análisis exhaustivo de los costes de los proyectos son algunas de sus principales características. Gracias a su adaptabilidad, los equipos pueden adaptarlo a sus necesidades específicas, lo que lo convierte en una solución escalable apta tanto para pequeñas como para grandes organizaciones.
La flexibilidad de ActiTIME para servir a empresas de diversos tamaños y sectores es una de sus principales ventajas. Su adaptabilidad a través de diversos ecosistemas corporativos se ve reforzada por su integración sin problemas con una serie de tecnologías bien conocidas, incluyendo Slack, QuickBooks y JIRA.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Seguimiento del tiempo tanto manual como automático con precisión | Lleva tiempo adaptar todas las funciones |
| Informe detallado sobre el rendimiento y el coste que ayuda a tomar decisiones adecuadas | Limitaciones en términos de personalización según las necesidades específicas de la empresa |
| Se integra con otras herramientas populares como JIRA, QuickBooks y Slack, etc. | Funciones limitadas de la aplicación móvil |
| Puede activar recordatorios por correo electrónico para asegurarse de que la hoja de horas se entrega a tiempo |
ActiTime viene con una versión gratuita para 1-3 usuarios y funciones limitadas. El plan de pago comienza para equipos de hasta 40 usuarios y cuesta 7 dólares al mes por usuario. Pero para un equipo que consta de 200 usres costará $5 por usuario al mes.
Ahora que ya conoce los mejores programas de control del tiempo, descubramos cómo pueden beneficiarle a usted y a sus empleados.
¿Cómo ayudan los programas de control del tiempo?
Si puede realizar un seguimiento del tiempo, podrá medir el tiempo real frente al tiempo asignado para la realización de tareas. Y si puede medirlo y encontrar los factores que influyen en el rendimiento, podrá trabajar en ello y mejorarlo.
Comprenda cuándo, dónde y cómo se emplea el tiempo ⁉️
Un software de seguimiento del tiempo le ayuda a obtener una imagen completa de cuándo, dónde y cómo emplean el tiempo sus empleados. Si observa alguna discrepancia, puede hablar con ellos, establecer bien sus prioridades y ayudarles en lo que les falte.
Aumente los beneficios 📈
Al hacer un seguimiento preciso del tiempo y observar cómo y dónde se utilizan sus recursos, puede comprender qué está dando resultados y qué no. Basándose en ello, puede supervisar y planificar los presupuestos de los proyectos a la vez que vuelve a priorizar las tareas.
En función de cuántas horas se tardará en completar una tarea, los gestores pueden presupuestar el precio a sus clientes. El seguimiento del tiempo ayuda a las personas a mantenerse dedicadas y productivas mientras trabajan en las tareas en curso. Siempre pueden medir cuánto tiempo hay que dedicar a tareas específicas y planificar en consecuencia para lograrlas en lugar de trabajar al azar sin objetivos claros.
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Transmita progreso 🚧
Cualquiera puede cometer errores o perder el ritmo a veces; al fin y al cabo, somos humanos. Por eso, si alguien no es capaz de completar una tarea en un tiempo determinado o tarda más de lo previsto, puede transmitir este mensaje a sus responsables haciendo un seguimiento de su tiempo antes de que llegue la fecha límite.
Incita a la disciplina
El seguimiento del tiempo da un sentido de responsabilidad e incita a la disciplina. Así, usted se motiva para completar una tarea determinada en un plazo estipulado en lugar de procrastinarla.
Ahora es el momento de echar un vistazo a algunos de los mejores software de seguimiento del tiempo disponibles en el mercado, que pueden ayudar a su equipo a mantenerse productivo, agilizar sus proyectos y conseguir que se completen a tiempo.
Consejos adicionales para que los equipos se impliquen en el seguimiento de su tiempo
He aquí algunos consejos extra que puede utilizar para que sus empleados comprendan el valor de su tiempo y del tiempo de la empresa.
- Nunca deje a los empleados en la oscuridad; sea honesto y explíqueles por adelantado la necesidad de que realicen un seguimiento del tiempo y sus beneficios para ellos y para la empresa.
- Hágaselo flexible y fácil para ellos, para que no se sientan agotados. Automatice el proceso utilizando una herramienta fácil de usar e intuitiva para automatizar el proceso
- Redacte directrices claras sin confusiones ni líos porque completar las tareas es importante, pero completarlas correctamente lo es aún más.
- Todos los miembros de un equipo deben seguir las mismas directrices, ya sean empleados o el director. Cuando ven que los directivos controlan su tiempo, los empleados lo perciben como algo no intrusivo y lo toman como una práctica valiosa.
- Recoja opiniones sobre cómo ha sido para ellos la experiencia global del seguimiento del tiempo. Comprenda sus puntos débiles, ayúdeles y acepte sugerencias si tienen sentido.
Si estos consejos se aplican correctamente, pueden conducir a un mejor entorno de trabajo, lo que, en consecuencia, redundará en una mayor productividad.
Conclusión
Gestionar el tiempo no es una tarea fácil. Requiere dedicación, perseverancia y un objetivo alcanzable en mente. Utilizando un software de seguimiento del tiempo, puede facilitar un poco las cosas a los miembros de su equipo para que sean más productivos y disciplinados, lo que se convierte en una situación beneficiosa para todos los miembros del equipo.