Dicen: "El tiempo es dinero".

¡Y no podría estar más de acuerdo! 

En este mundo rápido y competitivo, cada segundo cuenta. Importa en todas partes, ya sea en la vida personal o profesional. Si puede administrar bien su tiempo, decidirá muchos aspectos importantes de su vida.

Incluso se traduce en administrar un negocio u organización. La gestión adecuada del tiempo puede influir en la tasa de éxito de su organización. Y por qué no; cuanto más productivo pueda ser su equipo, mayor será el potencial de ingresos.

Esta es la razón por la que las organizaciones modernas ahora están prestando mucha atención a administrar y utilizar su tiempo de manera adecuada. Están optando por formas de cronometrar que un empleado utiliza para realizar una tarea en particular.

¿Debería buscar el seguimiento del tiempo de los empleados en primer lugar?

En general, el seguimiento del tiempo se considera un pariente cercano de la productividad que calcula qué tan eficiente es una persona para completar su trabajo. Los gerentes mejoran las operaciones y reducen los costos basándose en esta información para maximizar las ganancias.    

De acuerdo a una informe por Harvard Business Review, la economía de los Estados Unidos pierde alrededor de 50 millones de horas por día, lo que representa $ 7.4 mil millones.

La razón podría ser tantas, ya que hay muchas distracciones como redes sociales, charlas informales con colegas, lectura de noticias, etc. Lo crea o no, el seguimiento del tiempo, de hecho, cumple con la Ley de Parkinson, que establece que el trabajo se expande con el tiempo disponible, que se asigna para completarlo.

Es posible que lo haya experimentado en algún momento. Por ejemplo, le da a un empleado dos días de tiempo para completar una tarea de 5 horas, y luego le toma los dos días completos. Esto se debe a que las personas asumen que necesitan más tiempo para completar la tarea, e incluso si pudieran hacerlo más rápido, continúan afinando el trabajo hasta que llega la fecha límite.

Además, el seguimiento del tiempo también se ha vuelto importante, especialmente cuando tienes un equipo remoto para administrar. Aquí, no puede vigilar a todos los empleados y no puede molestar su PC con videollamadas o llamadas telefónicas que los distraigan aún más.

¿Entonces cuál es la solución?

Bueno, una herramienta de seguimiento del tiempo está diseñada precisamente para abordar estos problemas y puede ayudar a mantener la productividad.

¿Qué es el software de seguimiento del tiempo?

Un programa de computadora que le permite realizar un seguimiento de su tiempo al registrar el tiempo total que un empleado dedica a completar una tarea específica. Puede proporcionar informes y estadísticas.

El objetivo principal de este software es aumentar la productividad y vigilar las pérdidas de tiempo. Este proceso de seguimiento del tiempo comenzó principalmente en las industrias de servicios y ahora se ha expandido a empresas de todas las escalas y nichos.   

Hoy en día, grandes empresas, agencias e incluso autónomos han comenzado a aprovechar el software de seguimiento del tiempo para mantenerlos productivos durante sus horas de trabajo.

¿Cómo ayuda esto?

Si puede realizar un seguimiento del tiempo, puede medir el tiempo real frente al tiempo asignado para completar la tarea. Y si puede medirlo y encontrar los factores que influyen en el rendimiento, puede trabajar en él y mejorarlo.

Comprenda cuándo, dónde y cómo se gasta el tiempo ⁉️

Un software de seguimiento del tiempo lo ayuda a obtener una imagen completa de cuándo, dónde y cómo sus empleados emplean su tiempo. Si ve alguna discrepancia, puede hablar con ellos, establecer sus prioridades correctamente y ayudarlos donde les falta.

Incrementar las ganancias 📈

Al realizar un seguimiento del tiempo con precisión y observar cómo y dónde se utilizan sus recursos, puede comprender qué está dando sus frutos y qué no. En base a eso, puede monitorear y planificar los presupuestos del proyecto mientras vuelve a priorizar las tareas.

Según la cantidad de horas que llevará completar una tarea, los gerentes pueden citar el precio a sus clientes. El seguimiento del tiempo ayuda a las personas a mantenerse dedicadas y productivas mientras trabajan en las tareas actuales. Siempre pueden medir cuánto tiempo se debe dedicar a tareas específicas y planificar en consecuencia para lograrlas en lugar de trabajar al azar sin objetivos claros. 

Transmitir progreso 🚧

Cualquiera puede cometer errores o perder el ritmo a veces; después de todo, somos humanos. Por lo tanto, si alguien no puede completar una tarea durante un tiempo específico o tarda más de lo anticipado, puede transmitir este mensaje a sus gerentes haciendo un seguimiento de su tiempo antes de que llegue la fecha límite.

Incita a la disciplina

El seguimiento del tiempo da un sentido de responsabilidad e incita a la disciplina. Por lo tanto, se motiva para completar una tarea determinada dentro de un período estipulado en lugar de posponer las cosas.

Ahora es el momento de echar un vistazo a algunos de los mejores software de seguimiento del tiempo disponibles en el mercado, que pueden ayudar a su equipo a mantenerse productivo, optimizar sus proyectos y completarlos a tiempo.

DeskTime

Aumente la productividad de sus equipos y supervise el progreso de sus proyectos con una aplicación de seguimiento del tiempo segura y sencilla: Tiempo de escritorio.

El software le ayuda a gestionar sus proyectos y facturas fácilmente. Puede programar días libres y vacaciones con facilidad bajo un mismo paraguas. Además, DeskTime le facilita el seguimiento de las bajas por enfermedad, las actividades diarias y, a lo largo del tiempo, para comprender el flujo de trabajo.

Puede personalizar los informes, enviarlos a sus clientes para una mayor transparencia y descargarlos cuando lo desee. Admite la integración con aplicaciones como Asana, JIRA, Zapier, Basecamp, Trello, GitLab y más.

Video de Youtube

Tiempo de escritorio ofrece una seguridad de datos superior siguiendo los estándares de la industria a través de cifrado, cortafuegos, certificación del centro de datos según ISO 27001 9001, protección de inicio de sesión y contraseña y almacenamiento de datos en servidores de nivel 3.

Otras características incluidas son:

  • Capturas de pantalla automáticas y rastreador de tasa de actividad
  • Seguimiento de URL y aplicaciones
  • Cálculo de costo
  • Seguimiento del título del documento
  • Seguimiento de proyectos

Además, tienen un equipo de soporte dedicado por correo electrónico y chat.

Bonsai

(Hola) Bonsái es un conjunto de utilidades para profesionales que trabajan por cuenta propia, incluido un excelente seguimiento del tiempo.

seguimiento del tiempo de bonsái

Esta herramienta le permite establecer una tarifa por hora personalizada para diferentes proyectos y facturar horas a sus clientes con solo un clic. Además, puedes optar por redondear el tiempo para que los cálculos parezcan fáciles.

Pero Bonsai realmente brilla cuando haces un seguimiento del tiempo de todo tu equipo. En este caso, obtiene una hoja de tiempo resumida que indica el total de horas y el monto facturable.

Otra cosa buena es que Bonsai funciona en varias plataformas, incluso en macOS, iOS, Andriod y como una extensión de navegador para Chrome.

No hay una versión gratuita para siempre, pero puede beneficiarse de la prueba gratuita de 14 días con todas las funciones.

Y las suscripciones no lo limitarán solo al seguimiento del tiempo, sino que vienen con algunas prácticas herramientas integradas para facturación, contabilidad, administración de tareas, planificación fiscal, etc.

RescueTime

La galardonada herramienta de seguimiento del tiempo de RescueTime le permite literalmente 'rescatar' su valioso tiempo y convertirlo en horas productivas.  

RescueTime rastrea el tiempo automáticamente sin la entrada manual habilitada. Le solicita que agregue al seguimiento del tiempo sin conexión con 1 clic porque no todo ocurre en línea. Por lo tanto, incluso si no está, puede obtener una imagen completa de lo que sucede a su alrededor. 

Puedes usar FocusTime para bloquear aplicaciones y sitios web que te distraigan durante las horas de trabajo. Integre RescueTime con aplicaciones útiles como Google Calendar, Slack y cientos de aplicaciones más. Funciona a la perfección con macOS, Windows, Android, iOS y Chrome.

Puede probar este software gratis durante 14 días para ver cómo puede ayudarlo.

Teamdeck

Supervise el trabajo de su equipo a través de hojas de tiempo y software de seguimiento del tiempo. Teamdeck. Le permite realizar un seguimiento de las horas facturables en los departamentos y diferentes proyectos de su organización. También le permite comparar los cronogramas de un proyecto con las hojas de tiempo del registrador y detectar la parte correcta antes de discutir el presupuesto.

Teamdeck le permite monitorear el desempeño de su equipo y comparar los estimados con los reales. Con la información disponible, puede crear informes fácilmente a partir de las hojas de tiempo calculando KPI. 

Además, Teamdeck es útil para realizar un seguimiento de sus resultados y gestionar la carga de trabajo del equipo con facilidad. Es una excelente herramienta para agencias creativas, casas de software, equipos de productos, OP y finanzas. 

El software es gratuito para hasta dos miembros. Pague por las personas que usan Teamdeck y agregue más en el futuro a medida que su equipo crezca a $ 3.99 / miembro / mes. Realice una prueba gratuita de 7 días con el plan, sepa qué funciona con usted y ahorre tiempo. 

Timecamp

El potente pero sencillo software de seguimiento del tiempo: Timecamp es ideal para múltiples industrias, empresas y profesionales.

Olvídese de la microgestión y esté en sintonía con sus empleados empoderándolos con Timecamp. Al usar el software, pueden realizar un seguimiento de sus actividades y trabajar de acuerdo con sus responsabilidades, sabiendo que podrían ser considerados responsables por perder el tiempo.

Puede escanear nombres de dominio de aplicaciones automáticamente y organizarlos en diferentes categorías. Los informes detallados le ayudan a medir la rentabilidad y realizar un seguimiento de los presupuestos. Su función de facturación le permite marcar el tiempo registrado como no facturable o facturable y acelera el proceso de facturación.

Olvídese de la asistencia y las hojas de asistencia aburridas, ya que esta herramienta le ayuda a automatizar estas actividades con solo un clic. Timecamp se integra con más de 100 aplicaciones, incluidas Trello, Asana, Slack, Outlook, Google Calendar, Xero y más.

Aproveche Timecamp a solo $ 5.25 / mes cuando se factura anualmente.

Time Doctor

¡No, no estamos hablando del Señor del Tiempo, Doctor Who!

Tiempo Doctor es un software de seguimiento del tiempo que ayuda a mejorar la productividad y el enfoque de su equipo al instante. Los informes diarios y las hojas de tiempo muestran métricas de todo el día para ayudarlo a comprender qué tan productivo se mantuvo a lo largo del día. Por lo que parece, puedes establecer un objetivo tú mismo e intentar vencerlo.  

Su panel de control intuitivo hace que el seguimiento del tiempo sea sencillo, donde puede ver las tareas, sus clientes y las distracciones que consumen su tiempo. Time Doctor es totalmente personalizable, por lo que puede usar solo las funciones que necesita y desactivar otras funciones cuando no las necesite.

Realice un seguimiento del uso de una aplicación o programa específico junto con el tiempo que los empleados dedican a determinados sitios web. Sabrá de inmediato si alguien pasa demasiado tiempo en YouTube o Facebook. Con Time Doctor, también es posible tomar capturas de pantalla de los monitores de los empleados para que pueda saber qué están haciendo exactamente para identificar distracciones, ineficiencias y evitar pérdidas de tiempo.

Además, puede etiquetar a los clientes permitiéndoles acceder a informes de tareas y capturas de pantalla para mapear el progreso. Calcule la nómina automáticamente en función de las horas o los salarios fijos, además de administrar el pago de los empleados y la facturación del cliente. El software es compatible con Windows, Android, Mac, Linux, iPhone y Chrome.

Intégrelo con GitHub, JIRA, Trello, Slack, Google Apps, Salesforce, Zoho y más. Otra característica interesante es que brinda alertas emergentes y avisos cuando los empleados usan demasiadas aplicaciones que no son del trabajo o permanecen inactivos por mucho tiempo. También puede realizar un seguimiento de la asistencia para identificar a los que llegan tarde y realizar un seguimiento del tiempo de descanso.

Aproveche Time Doctor por solo $ 10 / mes. Si no lo encuentra útil, cancele en cualquier momento ya que no hay contratos.

Harvest

El seguimiento del tiempo se simplifica con la interfaz fácil de usar de Cosecha. Se estableció en el año 2006 y, en la actualidad, más de 50 empresas de todo el mundo confían en este software.

Harvest recopila los datos brutos tomados de las hojas de tiempo en un resumen donde puede ver cómo le está yendo a su equipo. Puede utilizar estos informes visuales con respuestas a preguntas vitales y mantener los proyectos y las tareas encaminados.

Convierta sus gastos y tiempo facturable en un aspecto profesional facturas , reenviarlos a los clientes y cobrar los pagos en línea sin ningún problema. Un pronóstico es una aplicación hermana de Harvest, que le permite programar su tiempo para utilizarlo en el futuro. Puede incorporar esta información a Harvest y gestionar mejor sus proyectos.

Pruebe una prueba de 30 días completamente funcional para medir la eficacia del software.  

Toggl

Toggl es uno de los programas de seguimiento del tiempo más sencillos que existen y que le ayuda a completar sus tareas a tiempo.

Todo lo que necesita es solo un clic para comenzar con la entrada de tiempo nuevo y continuar rastreando tareas anteriores. En caso de que haya olvidado iniciar el rastreador de tiempo, las aplicaciones de escritorio Toggl y el botón de alternancia se lo recuerdan. Del mismo modo, también le ayuda cuando se olvida de detener el temporizador al detectar el tiempo de inactividad.

Toggl es capaz de más de 100 integraciones populares. Le permite ingresar la hora manualmente después de que finalice una semana o un día, y también puede convertir los eventos del calendario en entradas de tiempo.

Filtre la información de seguimiento del tiempo para poder extraer datos específicos cuando sea necesario. Puede exportar informes a diferentes formatos de archivo, incluidos PDF, CSV y Excel. Su panel de proyectos es claro y fácil de entender con datos visuales, lo que le permite detectar problemas en la etapa inicial y combatirlos.

Asigne tarifas facturables directamente a todos sus proyectos, asegurándose de que se le pague de manera justa. No importa en qué dispositivo esté "alternando"; sincroniza sus datos en tiempo real. Inicie y detenga el tiempo en su navegador, teléfono o computadora portátil con facilidad.

TMetric

Libérese de los aburridos informes de tiempo y elija TMétrico como la aplicación de hoja de tiempo de su organización. Tiene más de 20 años de experiencia en la prestación de excelentes servicios a empresas de todo el mundo.

TMetric puede realizar un seguimiento eficiente de sus tareas por minuto mientras analiza la productividad en gran medida. Establezca un presupuesto de tareas, realice un seguimiento de los gastos de desarrollo y obtenga una visión clara de sus ganancias.

No se preocupe mientras administra a los empleados, tanto en el sitio como a distancia. Esto se debe a que TMetric le permite controlar los días de trabajo, la asistencia, las horas de trabajo, las horas extraordinarias, los niveles de actividad, las horas facturables, etc. Cree facturas profesionales y precisas.

Integre TMetric con las aplicaciones que utiliza con frecuencia. Puede utilizar un plan gratuito de TMetric para realizar un seguimiento de su equipo que consta de hasta 5 miembros o elegir planes pagados o más funciones.

BeeBole

BeeBole ofrece un seguimiento del tiempo flexible y sin esfuerzo que todo tipo de empresas pueden aprovechar. Pueden realizar un seguimiento del tiempo mensual, semanal o diario y gestionar las vacaciones y las ausencias.

Puede bloquear entradas; utilícelo desde cualquier lugar, ya que el software está disponible para varios navegadores y dispositivos. Integre BeeBole con software de facturación y ERP a través de su API. También es compatible con la integración de Office 365 y Google Suite mediante su aplicación de hoja de tiempo de Google.

Obtenga un mejor control a través del flujo de aprobación, el acceso administrativo y los recordatorios automatizados. Su tablero es personalizable, donde puede generar informes sobre asistencia, horas facturables, presupuesto, ganancias y margen. Puede exportarlos, auditarlos e imprimirlos en cualquier momento.

Por seguridad, BeeBole mantiene cifrado de 256 bits, copias de seguridad diarias, contraseñas hash, pistas de auditoría y ubicaciones de servidores restrictivas para proteger los datos del cliente.

La aplicación BeeBole Timesheet tiene la aprobación de DCAA y cumple con GDPR. Está disponible en varios idiomas, incluidos inglés, francés, español, alemán, italiano, holandés, polaco y portugués. Garantizan un tiempo de actividad del 99.9% para brindarle el mejor servicio y están disponibles para probarlo gratis durante 30 días.  

Workpuls

Vigile su productividad eligiendo Workpuls.

Administre sus proyectos con facilidad y acceda a todos los datos de los proyectos desde un tablero Kanban claro. Reciba notificaciones sobre los sitios web y las aplicaciones que los empleados utilizan con frecuencia mientras están en proyectos. También le ayuda con capturas de pantalla para obtener pruebas sobre su trabajo.

Realice un seguimiento de los empleados en tiempo real, tome la asistencia automáticamente y analice la productividad con la ayuda de informes detallados. La herramienta le permite acceder a datos que tienen hasta 2 años. Puede optar por recibir informes de forma mensual, semanal o diaria por correo electrónico.

Workpuls permite la entrada manual de tiempo, el etiquetado de productividad para sitios web y aplicaciones, y administra las facturas con precisión para garantizar la rentabilidad. Capacite a sus clientes permitiéndoles acceder a los datos relacionados con sus proyectos para que puedan realizar un seguimiento del progreso.

Puede optar por almacenar sus datos en la nube o en las instalaciones. Aprovechan la sólida infraestructura de Google Cloud para almacenar sus datos para una mayor seguridad.

Hubstaff

Céntrese en la productividad con el seguimiento del tiempo de los empleados Hubstaff.

Ofrece un panel rico en funciones que puede usar para desglosar las horas de los empleados, administrar el tiempo con facilidad y ver hojas de horas detalladas. Vea lo que hacen sus empleados usando el GPS de Hubstaff, así como los rastreadores de tiempo de geovalla. Puede configurar las aplicaciones móviles de Android e iOS para marcar la entrada o la salida automáticamente.

También puede enviar recordatorios a sus equipos cuando acceden a sitios web improductivos. Hubstaff ofrece capturas de pantalla opcionales para que pueda elegir ver los monitores de los empleados y le permite registrar la ubicación y las horas de trabajo de cada miembro del equipo para asegurarse de que todo se haga correctamente.

Realice un seguimiento de las tarifas de pago y las horas para pagarles por su trabajo y establezca un máximo de horas o presupuesto para recibir alertas en caso de que alcance los límites.

Clockify

La aplicación de hoja de tiempo y el rastreador de tiempo minimalista: Clockify es eficiente para mantener su productividad durante todo el día.

Este es un software gratuito que puede usar para siempre para usuarios, seguimiento y proyectos ilimitados. Puede usarlo tanto en su escritorio como en su dispositivo móvil sin problemas. Inicie y detenga el temporizador cuando lo desee e ingrese las horas manualmente.

Inicie sesión en su hoja de tiempo semanal en un minuto, vea el tiempo total / actividad en un día, cargue actividades rápidamente y agregue notas para obtener más información. Su asombroso tablero le permite ver las principales actividades destacando dónde los miembros de su equipo pasaron gran parte de su tiempo. Los gráficos visuales le permiten ver el dinero y el tiempo invertido junto con el estado en vivo de su trabajo.

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Filtrar informes por usuario, actividad y día; exportar informes a través de Excel, CSV o PDF; y compártalos con tus clientes mediante un enlace. Invite a su equipo a registrar la asistencia, otorgue permisos adicionales y establezca sus tarifas por usuario.

Timely

Automatice el seguimiento del tiempo y la toma de notas con Oportuno para mayor precisión.

Registre su trabajo junto con el tiempo dedicado a diferentes aplicaciones. A continuación, deje que la IA redacte hojas de tiempo con alta precisión por usted. Su programación sincronizada y su tablero en tiempo real mantienen visible el trabajo de cada miembro del equipo.

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Obtenga una revisión rápida de las horas registradas, las horas faltantes, las actividades semanales y la capacidad, a lo largo del tiempo, etc. Administre proyectos fácilmente visualizando y programando los recursos del proyecto desde un solo espacio inteligente. 

Luego, puede realizar un seguimiento de sus presupuestos y generar un informe para ver cómo las personas dedican su tiempo al proyecto. Timely no implica capturas de pantalla invasivas o de terceros para mantener la privacidad de sus datos. Admite una amplia gama de integraciones y permite el seguimiento de la ubicación.

TrackingTime

Tiempo de seguimiento es una aplicación de hoja de tiempo fácil de usar que le ayuda a registrar el total de horas de trabajo y ver el estado de sus proyectos en tiempo real para que pueda medir la productividad.

Exhibe una flexibilidad superior para la elaboración de presupuestos de proyectos, nóminas, facturación de clientes, análisis de trabajo y más. TrackingTime es compatible con múltiples aplicaciones sin problemas como Todoist, Hoja inteligente, Trello, Microsoft Teams y más.

Consejos adicionales para que los equipos participen en el seguimiento de su tiempo

  • Nunca deje a los empleados en la oscuridad; Sea honesto y explíqueles por adelantado la necesidad de que hagan un seguimiento del tiempo y sus beneficios para ellos y la empresa.
  • Hágalo flexible y fácil para ellos, para que no se sientan agotados. Automatice el proceso mediante el uso de una herramienta intuitiva y fácil de usar para automatizar el proceso
  • Elabore pautas claras sin confusión ni desorden porque la finalización de la tarea es importante, pero completarlas correctamente es aún más importante.
  • Todos en un equipo deben seguir las mismas pautas; ya sean empleados o el gerente. Cuando ven a los gerentes hacer un seguimiento de su tiempo, los empleados lo perciben como no intrusivo y lo toman como una práctica valiosa.
  • Recopile comentarios sobre cómo ha sido para ellos la experiencia general del seguimiento del tiempo. Comprenda sus puntos débiles, ayúdelos y agradezca las sugerencias si tienen sentido.

Conclusión

Administrar el tiempo no es una tarea fácil. Requiere dedicación, perseverancia y un objetivo alcanzable en mente. Con el software de seguimiento del tiempo, puede hacer las cosas un poco más fáciles para los miembros de su equipo para que puedan ser más productivo y disciplinado, que resulta ser una situación en la que todos ganan para todos en el equipo.