La anotación de sitios web es útil para los profesionales que utilizan recursos en línea para la enseñanza, el diseño, la creación de contenidos, el desarrollo de productos, la depuración y mucho más.
Sin embargo, encontrar la herramienta adecuada entre un océano de muchas aplicaciones de anotación de sitios web no es tan fácil.
Necesita invertir mucho de su tiempo y del de su equipo para descubrir una aplicación adecuada que pueda utilizar para muchos proyectos. Por si fuera poco, algunas le cobrarán una tarifa considerable por su uso.
¡Deje de perder el tiempo! Lea este artículo hasta el final para encontrar algunas herramientas de anotación de sitios web cuidadosamente seleccionadas. También hemos identificado claramente las de pago y las gratuitas para su comodidad.
¿Qué es la anotación de páginas web?
Los lectores suelen subrayar textos, rodear secciones o poner comentarios en los márgenes de contenidos impresos como periódicos, material de estudio, planos de diseño, etc. Sin embargo, esa opción no está disponible de entrada en los sitios web.
Para resolver este problema, el Grupo de Trabajo de Anotaciones Web del W3C ha desarrollado una Arquitectura de Anotaciones Web.
Bajo las directrices de seguridad de este grupo, los desarrolladores de software han ideado programas que pueden resaltar, escribir, comentar, recortar y hacer más cosas en sitios web vivos. La anotación web no realiza ningún cambio en la página web real.
También puede compartir enlaces a páginas web anotadas, colaborar virtualmente, descubrir anotaciones web y almacenarlas para su uso futuro.
En pocas palabras, la anotación de páginas web aporta una nueva capa de creación de contenidos, enlaces e interactividad sobre el marcado de una página web en vivo.
¿Por qué necesita la anotación de páginas web?
La anotación de páginas web le ayuda a resaltar el contenido de una página web y a realizar la corrección de pruebas antes de que existieran los anotadores de páginas web; los usuarios necesitaban tomar una copia impresa de la página web y escribir comentarios o resaltar cuestiones físicamente. Después tenían que escanear el papel para enviar la anotación al diseñador o desarrollador.
Como alternativa, los usuarios harían capturas de pantalla de la página web que necesitan anotar. A continuación, guardaban la captura de pantalla como imagen en la aplicación Paint de Windows. Y sólo después sería posible añadir textos, resaltados, círculos, comentarios, etc.
Este trabajo previo solía consumir mucho tiempo. Los responsables del proyecto, los creadores de contenidos, los editores, los diseñadores y los desarrolladores perdían miles de horas de productividad.
En cuanto aparecieron en el mercado las aplicaciones de anotación de sitios web, los usuarios se pasaron a este tipo de herramientas para anotar recursos en línea. Ahorran tiempo y hacen que el trabajo de anotación sea vivo, colaborativo y reproducible.
Casos de uso de la anotación de sitios web
#1. Mejorar la experiencia del usuario
Puede utilizar la anotación de páginas web para mapear el contenido y las características de su sitio web. Los nuevos visitantes pueden confiar en ella para navegar por el sitio web sin esfuerzo.
#2. Creación de un mapa visual del sitio
En la mayoría de los casos, los sitios web utilizan diversos símbolos de diagramas de flujo para crear un mapa del sitio de tipo wireframe. En cambio, puede utilizar páginas web y contenidos reales para dibujar una relación entre ellos en una aplicación de anotación de sitios web.
#3. Depuración de sitios web
La depuración de páginas web in situ y a distancia es todo un reto sin una herramienta de anotación. Puede resolver el cuello de botella de la depuración de páginas web utilizando una aplicación de anotación web.
#4. Enseñanza en línea
Los profesores pueden consultar fácilmente recursos en línea y mostrárselos a sus alumnos sin esfuerzo mediante anotaciones como resaltados, textos, atención, etc.
#5. Atención al cliente
Los agentes de atención al cliente de diversos sectores que ofrecen asistencia al cliente a distancia pueden utilizar esta función para resaltar acciones, contenidos, pasos para solucionar problemas, etc.
#6. Mejorar el contenido del sitio web
Los editores y correctores de contenidos pueden anotar diversos errores y problemas de contenido en tiempo real y explicar sus necesidades al equipo de contenidos.
¿Cómo colaborar en la anotación de páginas web?
Cuando anote una página web, necesitará una aplicación para compartir la pantalla para colaborar en línea. Puede utilizar cualquiera de las herramientas mencionadas a continuación para la tarea de anotación con los siguientes pasos:
- Regístrese en una herramienta de anotación de páginas web como Markup Hero.
- Descargue e instale la extensión de Google Chrome.
- Haga clic en la extensión de Chrome Markup Hero.
- Se abrirá la aplicación Markup Hero.
- Ahora, haga clic en la pestaña Captura de pantalla desplazable.
- La aplicación realizará capturas de pantalla de todas las pantallas desde la parte superior a la inferior de la página actual.
- A continuación, abrirá el espacio de trabajo donde podrá utilizar herramientas de anotación como Marcar, Resaltar, Multiselección, Recortar lienzo, etc.
- Mientras realiza la anotación en sí, inicie una pantalla compartida con su equipo utilizando Google Meet o cualquier otra aplicación.
- Invítelos también a colaborar compartiendo un enlace al espacio de trabajo de anotación.
A continuación, vamos a comentar los consejos para elegir las herramientas de anotación de sitios web.
Consejos para elegir la mejor herramienta de anotación de páginas web
Antes de seleccionar una herramienta de anotación de páginas web para su próximo proyecto, tenga en cuenta los siguientes consejos:
- La aplicación debe ofrecer colaboración en línea en el espacio de trabajo de anotación mediante el uso compartido de enlaces.
- También debe permitirle almacenar las anotaciones en la nube o como imágenes descargadas para su uso futuro.
- Elija una aplicación en la nube en lugar de una independiente, ya que son más cómodas.
- El anotador web debe ofrecer una gama de herramientas de anotación como líneas, flechas, resaltador, formas, difuminado, superposición de imágenes, firmas electrónicas, etc.
- La aplicación web y la extensión del navegador ofrecen cifrado SSL para la seguridad de la propiedad intelectual.
Así pues, ahora ya sabe qué es la anotación web. Perfecto Ahora es el momento de echar un vistazo a algunas destacadas aplicaciones de anotación de sitios web que aparecen a continuación y que utilizan expertos desarrolladores web, depuradores, diseñadores y profesores.
Pastel
Pastel convierte los sitios web en un espacio de trabajo visual en el que puede añadir comentarios, imágenes, vídeos y mucho más. Tiene que añadir la URL de un sitio web que desee anotar. La herramienta abrirá el sitio web en una nueva pestaña del mismo navegador.
Al publicar comentarios, puede utilizar @menciones para notificárselo a un compañero de equipo al que asigne la tarea. Además, puede integrar la herramienta con aplicaciones de gestión de proyectos como Trello, Asana, monday.com, etc., para actualizar tareas o crear otras nuevas.
Si está revisando una página web orientada a móviles, puede cambiar el espacio de trabajo de anotaciones a una vista móvil para visualizar cómo se mostrará la versión móvil. Cuando haya terminado de revisar y comentar, puede guardar el estado. La aplicación ofrece una prueba gratuita de 14 días a los usuarios freemium.
BugHerd
BugHerd hace que la depuración de sitios web, la creación de tareas y la colaboración sean super cómodas. Viene con una extensión de Chrome para anotar directamente en el sitio web en vivo.
Una vez completada la anotación, la herramienta le pedirá que cree una tarea con detalles como asignatario, gravedad, retraso, etiquetas, capturas de pantalla del problema, etc.
Una vez creada la tarea, aparecerá en el panel de control de BugHerd. Además, puede invitar a los miembros del equipo para que puedan recoger las tareas de depuración del sitio web desde el salpicadero de BugHerd y empezar a trabajar en ellas.
Además, puede crear comentarios en vídeo sobre un error del sitio web o un problema de contenido para que su equipo pueda entender fácilmente qué cambios está buscando.
La herramienta ofrece actualmente una prueba gratuita limitada durante 14 días. Después de este periodo, deberá suscribirse a un plan de pago.
Marcador.io
¿Es usted un desarrollador de sitios web que necesita recoger opiniones sobre un sitio web de sus colegas, directivos, clientes y usuarios? Marker . io le permite enviar comentarios directamente desde el sitio web.
Para cada anotación, puede añadir un título, describir la cuestión y ponerla bajo una etiqueta para facilitar su clasificación y búsqueda. Su barra de herramientas incluye varias funciones, como añadir flechas, texto, formas, emoticonos e imágenes.
Además, se pueden difuminar secciones, cambiar el color, deshacer y rehacer las acciones. Para la comunicación colaborativa, permite hacer comentarios, añadir archivos adjuntos y actualizar el estado de la tarea. Antes de comprar cualquiera de sus planes, también puede probar su versión de prueba gratuita.
Nimbus Capture
Nimbus Capture es una herramienta de colaboración con función de anotación web. Cuando cree vídeos con esta aplicación, también podrá utilizar los atributos de la barra de herramientas, como añadir flechas, textos, formas, subrayados y marcas de agua.
También puede descargar su aplicación para Windows o utilizar la extensión para Chrome. Aquellos que quieran optar por el plan Business de esta herramienta pueden optar por la prueba gratuita que no necesita información de tarjeta de crédito.
Instacap (gratuito)
Utilice Instacap y evite a su equipo comunicaciones innecesarias de ida y vuelta. Ahora no necesitará abrir varias aplicaciones para compartir una página web de desplazamiento completo que contenga anotaciones y comentarios. Además, cuenta con una interfaz de usuario sencilla que no requiere ninguna curva de aprendizaje.
Con esta aplicación, recopilar y compartir comentarios visuales resulta muy sencillo. Los usuarios pueden añadir texto, círculos, dibujos, flechas y muchos más elementos para realizar anotaciones. Esta herramienta tiene un plan gratuito y puede añadirse a su Google Chrome como extensión.
DISBUG
¿Quiere revisar el diseño de su página web colaborando con los desarrolladores? Eche un vistazo a DISBUG, una herramienta que le permite editar directamente el texto, el tipo de letra, el color y el espaciado de los objetos web mediante la anotación de sitios web en directo.
No tiene que hacer capturas de pantalla ni grabar vídeos, ya que le permite anotar objetos web directamente para narrar los problemas de forma visual. Aunque es una herramienta de pago, puede probar sus funcionalidades utilizando su versión de prueba gratuita de 7 días.
Snagit
Los proyectos que implican la colaboración entre un equipo remoto requieren herramientas de anotación como Snagit. Con esta aplicación podrá compartir información que las otras partes podrán comprender fácilmente. No se limite a capturar lo que ve en su pantalla, sino que añada un contexto adicional para agilizar el flujo de trabajo.
Esta herramienta puede reconocer el texto y editarlo rápidamente con cambios de fuente, color y tamaño. Además, la aplicación le permite anotar capturas de pantalla utilizando herramientas profesionales de marcado, sellos y movimientos inteligentes. Snagit tiene una opción de prueba gratuita para nuevos usuarios.
Marcador de página (gratuito)
PageMarker es una extensión de Google Chrome que permite dibujar o resaltar cualquier página web. Los usuarios pueden añadir texto, líneas y formas al instante antes de guardar su trabajo. Se puede utilizar el cursor o el dedo (para dispositivos con pantalla táctil) para escribir anotaciones antes de guardarlas en el ordenador.
Durante la anotación, se puede seleccionar el color del texto o del marcador, dibujar líneas rectas, resaltar líneas de texto, elegir el grosor de las líneas, deshacer/rehacer y mucho más. También ofrece varios atajos para facilitarle la tarea.
Markup Hero (Gratuito)
Quienes busquen una herramienta de anotación disponible en la web y como software descargable deberían probar Markup Hero.
Tanto si utiliza Windows, Linux, Mac o Chrome, podrá utilizar esta herramienta sin dificultades. Con funciones que permiten capturar ideas rápidamente y comunicarse con claridad, le ayuda a mantenerse organizado y a acelerar su flujo de trabajo.
Markup Hero tiene una barra de herramientas colorida y versátil que contiene herramientas para comunicar mensajes en páginas web, imágenes o PDF. Le permite acceder a todas sus anotaciones desde un único lugar y modificarlas sobre la marcha.
Para mantenerlas todas organizadas, puede añadir títulos y colocarlas en colecciones. También puede determinar quién puede acceder a ellas con una configuración de privacidad personalizada. Los desarrolladores también pueden utilizar su API de anotaciones para sus aplicaciones.
Ruttl (Gratuito)
Ruttl es una herramienta que facilita un rápido servicio de anotación de sitios web para compartir pensamientos. Con su ayuda, podrá dejar comentarios en la página web y compartir opiniones con sus desarrolladores y diseñadores.
Puede alistar la URL de cualquier sitio web como proyecto y empezar a anotar sus partes con comentarios de texto. También le permite dejar comentarios detallados sobre páginas web en directo con grabaciones de vídeo.
Además, se puede etiquetar a colegas, asignar tareas a compañeros de equipo con comentarios, fijar plazos y marcar la tarea como completada con un solo clic. Compartiendo enlaces, también puede permitir que los invitados comenten sin necesidad de iniciar sesión.
Los comentarios de esta herramienta también pueden exportarse a Asana, Slack y Trello. También ofrece un plan gratuito para sus usuarios con algunas limitaciones de funciones.
Palabras finales
Hasta ahora, ha leído un artículo en profundidad sobre la anotación en sitios web en el que se explica su definición, ventajas, casos de uso, uso colaborativo y algunos consejos para elegir la mejor herramienta para su empresa.
El artículo también ha esbozado algunas de las mejores aplicaciones de anotación de sitios web con las mejores características, funcionalidades y comodidad.
Así pues, elija la que mejor se adapte a sus necesidades empresariales o personales y empiece a anotar sitios web fácilmente y a seguir siendo productivo.
A continuación le presentamos algunos excelentes creadores de sitios web para no diseñadores y no expertos en tecnología que puede utilizar para sus necesidades empresariales o personales.