Las 10 mejores herramientas de anotación de sitios web para hacernos la vida más fácil (gratuitas y de pago)

La anotación de sitios web es útil para los profesionales que utilizan recursos en línea para la enseñanza, el diseño, la creación de contenidos, el desarrollo de productos, la depuración, etc.

Sin embargo, no es fácil encontrar la herramienta adecuada en un océano de aplicaciones de anotación de sitios web.

Tendrás que invertir mucho tiempo, tanto tuyo como de tu equipo, para encontrar una aplicación adecuada que puedas utilizar en muchos proyectos. Además, algunas cobran una tarifa muy elevada por su uso. 

¡Deja de perder el tiempo! Lee este artículo hasta el final para encontrar algunas herramientas de anotación de sitios web cuidadosamente seleccionadas. También hemos identificado claramente las de pago y las gratuitas para tu comodidad. 

¿Qué es la anotación de sitios web?

Los lectores suelen subrayar textos, rodear secciones o poner comentarios en los márgenes de contenidos impresos como periódicos, material de estudio, planos de diseño, etc. Sin embargo, esta opción no está disponible en los sitios web.

Para resolver este problema, el Grupo de Trabajo de Anotaciones Web del W3C ha desarrollado una Arquitectura de Anotaciones Web.

Bajo las directrices de seguridad de este grupo, los desarrolladores de software han ideado programas que pueden resaltar, escribir, comentar, recortar y hacer más cosas en sitios web en directo. La anotación de sitios web no realiza ningún cambio en el sitio web real.

También puedes compartir enlaces a páginas web anotadas, colaborar virtualmente, descubrir anotaciones web y almacenarlas para utilizarlas en el futuro.

En pocas palabras, la anotación de páginas web aporta una nueva capa de creación de contenidos, enlaces e interactividad sobre el marcado en vivo de un sitio web.    

¿Por qué es necesaria la anotación de sitios web? 

Antes de que existieran los anotadores de páginas web, los usuarios tenían que imprimir la página y escribir comentarios o resaltar problemas físicamente. Luego tenían que escanear el papel para enviar la anotación al diseñador o desarrollador.

Como alternativa, los usuarios podrían hacer capturas de pantalla de una página web que necesiten anotar. A continuación, guardarían la captura de pantalla como imagen en la aplicación Paint de Windows. Y sólo después sería posible añadir textos, resaltados, círculos, comentarios, etc.

Este trabajo de preparación solía consumir mucho tiempo. Las partes interesadas en el proyecto, los creadores de contenidos, los editores, los diseñadores y los desarrolladores perdían miles de horas de productividad.

En cuanto aparecieron en el mercado las aplicaciones de anotación de sitios web, los usuarios se pasaron a este tipo de herramientas para anotar recursos en línea. Ahorran tiempo y hacen que el trabajo de anotación sea vivo, colaborativo y reproducible.        

Casos de uso de la anotación en sitios web

#1. Mejorar la experiencia del usuario

Puede utilizar la anotación de páginas web para mapear el contenido y las características de su sitio web. Los nuevos visitantes pueden confiar en ella para navegar por el sitio web sin esfuerzo. 

#2. Creación de un mapa visual del sitio

En general, los sitios web utilizan varios símbolos del diagrama de flujo para crear un mapa del sitio de tipo wireframe. En su lugar, puedes utilizar páginas web y contenidos reales para dibujar una relación entre ellos en una aplicación de anotación de sitios web.

#3. Depuración de sitios web

La depuración in situ y remota de páginas web es un reto sin una herramienta de anotación. Puedes resolver el cuello de botella de la depuración de páginas web con una aplicación de anotación web. 

#4. Enseñanza en línea

Los profesores pueden consultar fácilmente los recursos en línea y mostrárselos a sus alumnos sin esfuerzo mediante anotaciones como subrayados, textos, atención, etc.   

#5. Atención al cliente

Los agentes de atención al cliente de diversos sectores que ofrecen asistencia remota pueden utilizar esta función para resaltar acciones, contenidos, pasos para solucionar problemas, etc. 

#6. Mejorar el contenido del sitio web

Los editores y correctores de contenidos pueden anotar diversos errores y problemas de contenido en tiempo real y explicar sus necesidades al equipo de contenidos. 

¿Cómo colaborar en la anotación de sitios web?

Cuando anotes una página web, necesitarás una aplicación para compartir la pantalla y colaborar en línea. Puede utilizar cualquiera de las herramientas que se mencionan a continuación para la tarea de anotación con los siguientes pasos:

• Inscríbete para una herramienta de anotación web como Markup Hero.
• Descargar y instale el Extensión de Google Chrome.
• Haga clic en el botón Extensión de Chrome Markup Hero.
• Se abrirá la aplicación Markup Hero.
• Ahora, haga clic en Ficha Captura de pantalla desplazable.  
• La aplicación hará capturas de todas las pantallas desde la parte superior a la inferior de la página actual.
• A continuación, se abrirá el espacio de trabajo donde podrá utilizar herramientas de anotación como Marcado, Destaque, Multiselect, Lienzo de cultivoetc.
• Mientras realiza la anotación propiamente dicha, inicie una pantalla compartida con su equipo utilizando Google Meet o cualquier otra aplicación.
• Invítalos también a colaborar compartiendo un enlace al espacio de trabajo de la anotación.     

A continuación, hablaremos de los consejos para elegir las herramientas de anotación de sitios web.

Consejos para elegir la mejor herramienta de anotación de sitios web

Antes de seleccionar una herramienta de anotación de páginas web para su próximo proyecto, tenga en cuenta los siguientes consejos:

• La aplicación debe ofrecer colaboración en línea en el espacio de trabajo de anotación mediante el uso compartido de enlaces.
• También debería permitirte almacenar las anotaciones en la nube o como imágenes descargadas para su uso futuro.
• Elija una aplicación en la nube en lugar de una aplicación independiente, ya que son convenientes.
• El anotador de sitios web debe ofrecer una gama de herramientas de anotación como líneas, flechas, resaltador, formas, desenfoque, superposición de imágenes, eSignaturesy mucho más.
• La aplicación web y la extensión del navegador proporcionan cifrado SSL para la seguridad de la propiedad intelectual.    

Ahora ya sabe qué es la anotación en un sitio web. Perfecto. Ahora es el momento de echar un vistazo a algunas excelentes aplicaciones de anotación de sitios web que utilizan expertos desarrolladores web, depuradores, diseñadores y profesores. 

Pastel 

Pastel convierte sitios web en un espacio de trabajo visual en el que puedes añadir comentarios, imágenes, vídeos y mucho más. Tienes que añadir la URL de un sitio web que quieras anotar. La herramienta abrirá el sitio web en una nueva pestaña del mismo navegador.

Al publicar comentarios, puede utilizar @menciones para notificar a un compañero de equipo a quien asigne la tarea. Además, puedes integrar la herramienta con aplicaciones de gestión de proyectos como Trello, Asanamonday.com, etc., para actualizar tareas o crear otras nuevas.

Si está revisando una página web para móviles, puede cambiar el área de trabajo de anotación a una vista para móviles para visualizar cómo se mostrará la versión para móviles. Cuando termines de revisar y comentar, puedes guardar el estado. La aplicación ofrece una prueba gratuita de 14 días a los usuarios freemium.    

BugHerd

BugHerd hace que la depuración de sitios web, la creación de tareas y la colaboración sean muy cómodas. Viene con una extensión de Chrome para anotar directamente en el sitio web en vivo.

Una vez finalizada la anotación, la herramienta le pedirá que cree una tarea con detalles como el asignado, la gravedad, el retraso, las etiquetas, capturas de pantalla del problema, etc. 

Una vez creada la tarea, aparecerá en la pantalla BugHerd de BugHerd. Además, puede invitar a los miembros del equipo para que puedan recoger las tareas de depuración de sitios web desde el salpicadero BugHerd y empezar a trabajar en ellos. 

Además, puede crear comentarios en vídeo sobre un error del sitio web o un problema de contenido para que su equipo pueda entender fácilmente los cambios que busca.

La herramienta ofrece actualmente una prueba gratuita limitada a 14 días. Después de este periodo, tendrás que contratar un plan de pago.  

Marcador.io

¿Es usted un desarrollador de sitios web que necesita recabar opiniones sobre un sitio web de sus colegas, directivos, clientes y usuarios? Marcador.io permite enviar comentarios directamente desde el sitio web. 

Para cada anotación, puedes añadir un título, describir el asunto y ponerlo bajo una etiqueta para facilitar la clasificación y la búsqueda. Su barra de herramientas incluye varias funciones, como añadir flechas, texto, formas, emoticonos e imágenes. 

Además, se pueden difuminar secciones, cambiar el color, deshacer y rehacer las acciones. Para la comunicación colaborativa, permite hacer comentarios, añadir archivos adjuntos y actualizar el estado de las tareas. Antes de comprar cualquiera de sus planes, también puedes probar su versión de prueba gratuita.

Captura Nimbus

Captura Nimbus es una herramienta de colaboración con una función de anotación web. Cuando creas vídeos con esta aplicación, también puedes utilizar los atributos de la barra de herramientas, como añadir flechas, textos, formas, subrayados y... marcas de agua.

También puedes descargar su aplicación para Windows o utilizar la extensión para Chrome. Aquellos que quieran optar por el plan Business de esta herramienta pueden optar por la prueba gratuita que no necesita información de tarjeta de crédito.

Instacap (gratuito)

Utilice Instacap y evite a su equipo comunicaciones innecesarias de ida y vuelta. Ya no es necesario abrir varias aplicaciones para compartir una página web de desplazamiento completo que contenga anotaciones y comentarios. Además, cuenta con una interfaz de usuario sencilla que no requiere curva de aprendizaje. 

Con esta aplicación, recopilar y compartir comentarios visuales resulta muy sencillo. Los usuarios pueden añadir texto, círculos, dibujos, flechas y muchos más elementos de anotación. Esta herramienta tiene un plan gratuito y puede añadirse a Google Chrome como extensión.

DISBUG

¿Quiere revisar el diseño de su sitio web colaborando con los desarrolladores? Consulte DISBUGuna herramienta que le permite editar directamente el texto, el tipo de letra, el color y el espaciado de los objetos web mediante anotaciones en directo. 

No es necesario hacer capturas de pantalla ni grabar vídeos, ya que permite anotar objetos web directamente para narrar los problemas de forma visual. Aunque es una herramienta de pago, puedes probar sus funcionalidades utilizando su versión de prueba gratuita de 7 días.

Snagit

Los proyectos que implican la colaboración entre un equipo remoto requieren herramientas de anotación como Snagit. Con esta aplicación puedes compartir información que los demás puedan entender fácilmente. Ahora, no se limite a capturar lo que ve en su pantalla, sino que añada contexto adicional para agilizar el flujo de trabajo.

Esta herramienta puede reconocer el texto y editarlo rápidamente con cambios de fuente, color y tamaño. Además, la aplicación permite anotar capturas de pantalla utilizando herramientas profesionales de marcado, sellos y movimientos inteligentes. Snagit tiene una opción de prueba gratuita para nuevos usuarios. 

Marcador de páginas (gratuito)

Marcador de página es una extensión de Google Chrome que permite dibujar o resaltar cualquier sitio web. Los usuarios pueden añadir texto, líneas y formas al instante antes de guardar su trabajo. Se puede utilizar el cursor o el dedo (para dispositivos con pantalla táctil) para escribir anotaciones antes de guardarlas en el ordenador. 

Durante la anotación, puede seleccionar el color del texto o del marcador, dibujar líneas rectas, resaltar líneas de texto, elegir el grosor de las líneas, deshacer/rehacer y mucho más. También ofrece varios atajos para facilitarte la tarea.

Markup Hero (gratuito)

Los que busquen una herramienta de anotación disponible en Internet y como software descargable deberían probar Héroe del marcado.

Tanto si usas Windows, Linux, Mac o Chrome, podrás utilizar esta herramienta sin dificultades. Con funciones que permiten capturar ideas rápidamente y comunicarse con claridad, te ayuda a mantenerte organizado y a acelerar tu flujo de trabajo.

Markup Hero tiene una barra de herramientas colorida y versátil que contiene herramientas para comunicar mensajes en sitios web, imágenes o PDF. Te permite acceder a todas tus anotaciones desde un solo lugar y modificarlas sobre la marcha.

Para mantenerlos todos organizados, puedes añadir títulos y colocarlos en colecciones. También puedes determinar quién puede acceder a ellas con una configuración de privacidad personalizada. Los desarrolladores también pueden utilizar su API de anotaciones para sus apps.

Ruttl (Gratuito)

Ruttl es una herramienta que facilita un rápido servicio de anotación de sitios web para compartir pensamientos. Con su ayuda, puede dejar comentarios en el sitio web y compartir opiniones con sus desarrolladores y diseñadores. 

Puedes incluir cualquier URL de un sitio web como proyecto y empezar a anotar sus partes con comentarios de texto. También te permite dejar comentarios detallados sobre páginas web en directo con grabaciones de vídeo. 

Además, se puede etiquetar a colegas, asignar tareas a compañeros de equipo con comentarios, fijar plazos y marcar la tarea como completada con un solo clic. Al compartir enlaces, también se puede permitir que los invitados comenten sin necesidad de iniciar sesión.

Los comentarios de esta herramienta también se pueden exportar a Asana, Slacky Trello. También ofrece un plan gratuito para sus usuarios con algunas limitaciones de funciones. 

Palabras finales

Hasta ahora, has leído un artículo en profundidad sobre la anotación en sitios web en el que se explica su definición, ventajas, casos de uso, uso colaborativo y algunos consejos para elegir la mejor herramienta para tu empresa.

El artículo también ha destacado algunas de las mejores aplicaciones de anotación de sitios web con las mejores características, funcionalidades y comodidad. 

Así que elige el que mejor se adapte a tus necesidades empresariales o personales y empieza a anotar sitios web fácilmente y a ser productivo.

A continuación figuran algunos destacados creadores de sitios web para no diseñadores y no expertos en tecnología que puede utilizar para necesidades empresariales o personales.