¿Ha notado el error "Los datos de su organización no se pueden pegar aquí"?

Este mensaje aparece cuando intenta copiar contenido o datos corporativos de Outlook o de otras aplicaciones administradas. La mayoría de las veces, los datos no se pueden copiar porque los contenidos ya se han utilizado. Puede solucionar esto copiando el texto y pegándolo de nuevo. La otra forma es presionando Ctrl+C y luego Ctrl+V en su teclado para copiar y pegar.

Es posible que vea un mensaje de error cuando intente pegar datos comerciales en una aplicación. Este problema puede ocurrir tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles. Salga del software que genera el problema, reinicie el dispositivo y luego verifique el error. Si nada cambia, use los siguientes pasos de solución de problemas para corregir el error.

What is the ‘Your Organization’s Data Cannot Be Pasted Here’ error?

Mensaje de error

Si estaba intentando transferir datos de Outlook a otro programa, es posible que encuentre este error. Lo más probable es que obtenga este error si copia algo y luego lo pega en un programa ilegal. La mayoría de las veces, se debe a la política de Intune de Microsoft, que se creó para restringir la copia ilegal de datos en Internet.

Si tiene este problema en un dispositivo Android, puede solucionarlo dando un toque prolongado a la región de la pantalla donde desea pegar los datos y luego seleccionando la opción "Pegar". Su información debe ser copiable para que pueda ser pegada. Si está utilizando el teclado de Google, puede obtener una ventana emergente que dice: "Sus datos no se pueden poner aquí". A menudo, esto no es más que una simple recomendación de Gboard.

Where does it occur, and why?

Como Microsoft Intune Policy Management prohíbe o prohíbe cortar, copiar y pegar desde la aplicación de Outlook a aplicaciones ilegales en su teléfono inteligente o tableta, los datos de su organización no se pueden copiar aquí.

Debido al error, no se permitirá copiar y pegar en la aplicación donde desea pegar el material. No se copiará hasta que se modifique la configuración de Intune que impide copiar y pegar para permitir copiar y pegar en aplicaciones de terceros.

Para evitar que Microsoft Intune bloquee copiar y pegar en otras aplicaciones en su dispositivo mientras usa una computadora Mac o Windows, deberá modificar la política para que permita cortar, copiar y pegar en algunos de los otros programas en tu dispositivo.

Microsoft Intune Policy and how Outlook is involved

La siguiente es una lista de algunas situaciones que le impiden cortar, copiar y pegar desde su cuenta de Outlook a otra aplicación debido a la política de Microsoft Intune. 

Intune bloqueado

Esta opción evita o bloquea el corte, la copia y el pegado entre las aplicaciones de Intune y otros programas en su dispositivo. Se conoce como la opción Intune Blocked.

Microsoft Intune

Aplicaciones administradas por políticas

Esta opción le permite cortar, copiar y pegar entre esta aplicación y cualquier otra aplicación administrada por políticas que haya instalado.

Política administrada con Pegar en

Esta función permite cortar o copiar datos entre la aplicación y otras aplicaciones administradas por políticas, y también permite pegar datos de otras aplicaciones en esta aplicación.

Cualquier aplicación

No se aplica una sola limitación para cortar, copiar y pegar contenido de una aplicación a otra.

Todas estas son formas en que el software de Intune puede evitar que los usuarios copien y peguen datos en el cliente de Microsoft Outlook. Algunas personas toman capturas de pantalla cuando usan Microsoft Outlook.

Una vez que el dispositivo se ha registrado en la política corporativa de Intune, los usuarios finales como nosotros no tienen mucho poder para solucionar este problema. Es probable que su empresa le haya informado sobre esta política para que no copie ni filtre datos comerciales cuando configure Outlook, OneDrive u otros programas de Office con las credenciales de correo electrónico de la empresa. Esto se habría hecho para proteger los datos corporativos de ser copiados o filtrados.

En la siguiente sección, lo guiaremos a través de varias soluciones simples para el problema "Los datos de su organización no se pueden pegar aquí".

Step-by-step fix using the reconfiguration of Microsoft Intune Policy in Outlook

Supongamos que está experimentando este problema en su computadora. En ese caso, puede probar algunas de las soluciones que se enumeran a continuación para corregir el mensaje de error que está viendo en su Windows 11 o sistema operativo Windows 10 (PC o laptop).

Realice cambios en la política de protección de aplicaciones utilizada por Microsoft Intune

Si no pudo cortar, copiar o pegar datos porque estaban almacenados en Microsoft Intune, siga estos pasos para recuperarlos.

  • Eche un vistazo a su panel de control de Microsoft Intune.
  • Las aplicaciones cliente se encuentran en el lado izquierdo del tablero desde donde puede acceder a ellas.
  • Vaya al área de políticas de protección de aplicaciones en el panel de navegación de la izquierda en la pantalla de aplicaciones del cliente.
  • Puede crear una nueva política haciendo clic en el botón 'Crear política'. O puede actualizar una política existente seleccionándola de la lista de políticas. A continuación, debe hacer clic en la política correspondiente.
  • Puede ser necesaria información adicional, como la plataforma, para redactar nuevas políticas.
  • Puede encontrar esta función en el menú Configuración. Más tarde, búsquelo en el submenú 'Protección de datos' y luego véalo en la sección 'Transferencia de datos'.
Permissions
  • Ahora, vaya al área 'Transferencia de datos' y edite la política para restringir cortar, copiar y pegar para que se ajuste a sus necesidades.
  • Debe hacer clic en el botón 'Aceptar' para guardar la política.

Una vez que haya terminado de hacerlo, ahora debería poder copiar datos entre aplicaciones. Su capacidad para hacerlo dependerá de cómo ajustó previamente la configuración de su póliza. Si desarrolló una nueva política dentro de Microsoft Intune, se le pedirá que la delegue. Además, si sigue experimentando el mismo problema, debe comprobar si la aplicación ha recibido la actualización más reciente.

Realizar actualizaciones manuales de la suite Office

Para solucionar el problema, deberá actualizar su paquete de Office manualmente. Los datos no se pueden colocar en esta ubicación porque su dispositivo está ejecutando una versión anterior. Puede eliminar esta posibilidad realizando una actualización manual de Office. Debe hacerlo en su computadora de escritorio con Windows 11/10 y su dispositivo móvil iOS o Android.

Realice los cambios necesarios y luego guarde el documento.

Para resolver el problema con el error, realice ciertos cambios en un archivo nuevo. Por ejemplo, abra un nuevo hoja de cálculo en Excel. Ingrese algo de texto en una de las celdas y luego complete los espacios vacíos con el color apropiado. Después de eso, debes presionar la flecha hacia atrás. Seleccione "Sí" cuando se le solicite que confirme que desea guardar el archivo.

Examine el archivo que acaba de guardar. Ayudará a determinar si ahora es posible copiar y pegar los datos de su organización en él. Si el problema persiste, debe guardar su trabajo. Deje el software y espere treinta segundos. Haga un esfuerzo por copiar y pegar su información en el archivo problemático.

Si el error ocurre en una de sus aplicaciones de Office, puede intentar copiar datos de otra aplicación de Office. Como ejemplo, copie algunos datos de Word a Outlook. Luego verifique si se pega correctamente.

Para Android

En Android, si se encuentra con el problema de que los datos de una organización no se pueden pegar aquí, mantenga presionada el área de la pantalla. Luego elija 'Pegar' en el menú contextual que aparece. No puede copiar y pegar la información que se muestra en la pantalla.

Si está utilizando el teclado de Google, la advertencia que dice "Sus datos no se pueden poner aquí" generalmente no es más que una recomendación de Gboard. Si toca la pantalla durante un período prolongado, podrá solucionar el problema de los datos. 

Este error se produce debido a una característica única en Microsoft Intune Policy Management (MIPM) que no permite a los usuarios copiar datos por motivos de seguridad. Esto significa que la aplicación que está intentando copiar no se reconoce de acuerdo con la política de Microsoft Intune. 

Sin embargo, hay situaciones en las que el error puede ocurrir incluso mientras se transfieren datos a una aplicación que ha sido permitida. Si este es el caso, una versión anterior del programa Outlook u Office de su dispositivo puede causar este problema.

Why does your company not permit you to use any work-related material on the website?

Microsoft 365 Business tiene WIP habilitado de forma predeterminada para sus clientes. Esto demuestra que los datos 'personales' y 'comerciales' ahora son dos categorías separadas. Los 'datos corporativos' son información que proviene de aplicaciones de software 'corporativas' como Word, Excel y PowerPoint. Los datos personales incluyen todo lo demás, incluidos archivos PDF, archivos descargados de recursos compartidos de red y archivos locales, entre otros tipos de datos. 

Los dispositivos Android e iOS pueden ser potencialmente la fuente del aviso de que los datos de la organización no se pueden pegar aquí (iPhone y iPad). Esta es esencialmente una restricción que Outlook tiene para evitar que otras aplicaciones accedan a información confidencial. Esta notificación seguirá apareciendo cada vez que intente transferir contenido desde la aplicación Microsoft Outlook. 

Si parece que los datos pertenecen a su organización, Microsoft Intune Policy Management permite que la configuración de la aplicación cambie algunas configuraciones. Debido a eso, ciertas aplicaciones tienen permiso para cortar, copiar y pegar desde la aplicación de Microsoft. Para resolver este problema, tenemos que hacer todos estos pasos.

Conclusión

Ahora podrá solucionar fácilmente el problema con este mensaje de error. Si se encuentra con algún error, debe realizar algunos ajustes rápidos, guardar el archivo y luego descartarlo. Después de eso, vuelva a abrirlo y luego pegue sus datos en él. Debe elegir 'Pegar' manteniendo presionada la parte de la pantalla. Esto abrirá el menú de pegar. Hable con el administrador de su sistema informático si el problema persiste.

También puede aprender cómo resolver el Error BSOD (pantalla azul de la muerte).