11 meilleurs logiciels d’automatisation des comptes fournisseurs

Les outils d’automatisation de la comptabilité fournisseurs (AP) rationalisent le processus de comptabilité fournisseurs et offrent des avantages allant au-delà de l’automatisation, tels qu’une efficacité accrue, un meilleur contrôle et une meilleure visibilité de l’ensemble du processus financier.

Les outils d’automatisation de la comptabilité fournisseurs permettent de gagner du temps et de réduire les coûts tout en améliorant la précision et en fournissant des tableaux de bord complets pour une meilleure compréhension. Ils améliorent l’accessibilité des données, vous permettent de mieux contrôler les flux de trésorerie et renforcent la protection contre la fraude.

Geekflare a étudié et compilé les meilleurs outils d’automatisation des comptes fournisseurs pour aider les entreprises à choisir la bonne solution en fonction de caractéristiques clés telles que l’optimisation des paiements, la gestion des remboursements et l’automatisation de l’extraction des données OCR.

• Payhawk – Le meilleur pour les entreprises en croissance avec des dépenses intégrées
• Bill AP – Meilleur pour la facturation et les paiements rationalisés
• Melio – Le meilleur pour les petites entreprises
• Kanverse AI – Traitement de documents par l’IA
• Tipalti – Le meilleur pour les paiements internationaux à haut volume
• Airbase – Meilleur pour la gestion des dépenses et les approbations
• Corpay One – Meilleur pour les moyennes entreprises
• Concur – Meilleur pour l’intégration des voyages et des frais
• Pipefy – Meilleur pour les flux de travail AP personnalisables
• Stampli – Meilleur pour l’intégration ERP
• Spendesk – Meilleur pour le contrôle des dépenses et le suivi des dépenses
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Payhawk

Payhawk propose un logiciel de gestion des comptes fournisseurs et des factures sophistiqué et convivial, conçu pour aider votre organisation à gérer et à traiter les factures de manière efficace. Les entreprises peuvent optimiser les méthodes de paiement, gérer les remboursements et superviser la facturation à plus grande échelle grâce à sa plateforme centralisée.

L’ensemble du processus de facturation peut être automatisé grâce à l’extraction de données OCR et à l’apprentissage automatique. Payhawk permet d’extraire et de combiner les données des factures dans plus de 60 langues tout en numérisant la comptabilité.

Le logiciel de gestion des factures de Payhawk améliore l’efficacité en économisant plus de deux heures par jour grâce à l’automatisation des procédures financières. Il garantit la préparation des audits en stockant une piste d’audit et des informations pertinentes sur les dépenses.

Payhawk offre un processus de comptabilité sans papier, adhérant aux réglementations fiscales locales et permettant un archivage des dépenses sans effort. Le logiciel présente des intégrations transparentes qui synchronisent tous les outils de l’entreprise, améliorant ainsi la productivité de l’équipe financière.

Payhawk rationalise la gestion et le paiement des factures grâce à des flux d’approbation personnalisés, des chaînes d’approbation à plusieurs niveaux et des rapports sur les factures en souffrance. Il garantit la sécurité en effectuant des vérifications intelligentes pour réduire le risque de fraude ou de dépenses inexactes.

Prix Payhawk

Payhawk propose trois niveaux de prix, qui peuvent être consultés après avoir demandé une démonstration pour comprendre les fonctionnalités et l’utilisation.

Essayez Payhawk

Bill AP

Bill AP aide les entreprises à rationaliser leurs processus de facturation, de création de factures et de paiement, ce qui leur permet d’être payées plus rapidement. Il convient aux entreprises de toutes tailles et aux cabinets comptables.

Automatisez votre processus de comptabilité fournisseurs, numérisez les factures papier et capturez les factures par e-mail avec Bill AP pour une vue et un contrôle complets de vos comptes fournisseurs.

Bill AP vous permet de personnaliser les politiques d’approbation, d’approuver les factures depuis n’importe quel endroit et d’automatiser les flux de travail d’approbation d’un simple glissement ou en quelques étapes. Il offre une variété d’options de paiement, y compris les cartes de crédit, les chèques, les virements internationaux, les paiements électroniques, et plus encore.

Suivez les paiements entrants et sortants grâce à un tableau de bord qui affiche toutes les statistiques. L’intégration directe des données ou la synchronisation bidirectionnelle avec Bill AP permet de gagner du temps et d’économiser des efforts en éliminant les saisies manuelles.

Prix de la Bill AP

Le prix de départ de Bill AP est de 49$/mois. Selon les chiffres, vous obtiendrez une réduction supplémentaire de 10 à 20 % sur les abonnements de vos clients. Il offre également un plan gratuit pour vous et pour vos clients.

Essayez Bill AP

Melio

Melio offre une méthode de paiement flexible pour les factures, permettant aux clients de payer par carte (avec des frais de 2,9 %) ou par virement bancaire ACH gratuitement. Cela permet d’améliorer le flux de trésorerie et d’éliminer la lourdeur de la paperasserie.

Avec Melio, vous pouvez facilement payer vos factures et vos dépenses professionnelles en ligne, et les fournisseurs peuvent recevoir des dépôts directs instantanés ou des chèques papier sans avoir à s’inscrire. Plusieurs paiements peuvent être traités en même temps, ce qui vous permet de gagner du temps et d’obtenir des points de récompense lorsque vous payez par carte de crédit.

Melio permet de mettre en place des flux d’approbation afin de définir les rôles et les responsabilités pour les autorisations de paiement, ce qui facilite le paiement direct des factures professionnelles à partir de n’importe quel appareil. En outre, il permet d’effectuer des paiements internationaux en toute simplicité.

Melio vous permet de synchroniser votre logiciel de comptabilité avec FreshBooks, QuickBooks et d’autres pour simplifier les impôts et la comptabilité. Il vous permet également de diviser les factures en différents modes et options de paiement pour plus de flexibilité. Il vous suffit de créer un compte, de télécharger des factures, d’effectuer des paiements et de choisir le mode de paiement des fournisseurs.

Prix de Melio

Melio propose un plan tarifaire avec des fonctionnalités gratuites telles que la synchronisation des logiciels de comptabilité, les flux d’approbation, l’exportation de données et de formulaires, la gestion des factures, etc. Seuls certains services complémentaires sont payants, comme le transfert instantané, le chèque rapide, le paiement international, le transfert ACH rapide, etc.

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Kanverse AI

Kanverse est une plateforme de traitement intelligent des documents alimentée par l’IA, dont le produit phare est Kanverse AP Invoice Automation. Son traitement intelligent des documents (IDP) réduit les temps de traitement et prévient la fraude tout en offrant une précision de traitement allant jusqu’à 99,5 % sans aucune saisie manuelle.

Kanverse AI peut prendre en charge diverses tâches d’automatisation des comptes fournisseurs, notamment le traitement des factures, la mise en correspondance des bons de commande, les demandes de paiement, et plus encore, sans qu’il soit nécessaire d’utiliser des modèles. Elle peut également récupérer des factures à partir de différents canaux tels que le courrier électronique et SharePoint.

Kanverse est une plateforme de collaboration qui permet le travail d’équipe au sein de l’équipe et dans l’ensemble de l’entreprise. Elle offre un tableau de bord des opérations avec des informations clés sur la gestion des comptes fournisseurs, un portail en libre-service permettant aux fournisseurs de soumettre et de suivre leurs factures, et un accès facile à l’assistance en cas de questions.

Kanverse permet aux utilisateurs d’approuver et de traiter les factures individuellement ou par lots. Il permet également à l’entreprise d’être informée de l’état de paiement des factures. Il dispose d’un ensemble avancé de règles de gestion pour vérifier et valider automatiquement les données extraites. Cependant, il est également possible de créer et de déployer des règles métier personnalisées qui s’adaptent le mieux à vos flux de travail individuels grâce à l’automatisation des processus à code bas.

L’utilitaire d’automatisation AP de Kanverse aide votre entreprise à rester en conformité avec les lois mondiales sur la confidentialité en protégeant les informations personnelles identifiables (PII). Pour ce faire, il estompe les données sensibles du personnel chargé du traitement des factures. En outre, sa détection des fraudes par l’IA aide une organisation à rester à l’abri des escroqueries telles que les faux chèques, les paiements multiples et les fraudes ACH.

Prix de Kanverse AI

Kanverse AI propose des options de tarification personnalisées ainsi qu’un essai gratuit.

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Tipalti

Tipalti est un outil intelligent de gestion des comptes fournisseurs qui rationalise et automatise les processus d’entreprise, permettant une plus grande efficacité et une meilleure évolutivité. Il permet aux entreprises de se concentrer sur leur croissance pendant que Tipalti s’occupe des tâches administratives.

Tipalti aide à rationaliser le cycle de paiement, en réduisant la charge de travail, en accélérant les clôtures financières et en minimisant les erreurs de paiement. Il modernise les opérations financières en automatisant les processus manuels de paiement.

Vous bénéficiez d’un contrôle et d’une visibilité totale de votre entreprise et d’une efficacité sur chaque compte. Pas besoin d’ajouter des ressources supplémentaires ; évoluez rapidement avec l’outil d’automatisation Tipalti AP et renforcez vos contrôles financiers pour réduire le risque de conformité.

Tipalti offre une vision en temps réel, peut réduire votre charge de travail liée à la facturation manuelle, et opte pour une solution de facturation sans contact avec des approbations avancées, une correspondance PO et une technologie d’apprentissage automatique. En outre, exécutez les paiements dans une variété de méthodes et de devises à travers le monde.

Gérez facilement les approbations de paiement, détectez les fraudes et effectuez des paiements instantanés sans souci. Assurez la conformité et les opérations globales dans toutes les filiales et entités avec une vue d’ensemble. Tipalti fournit également des contrôles financiers de niveau entreprise et assure la conformité avec les moteurs fiscaux approuvés par KPMG.

Prix Tipalti

Le prix de Tipalti commence à 129$/mois. Vous obtiendrez une option de tarification personnalisée qui correspond aux besoins de votre entreprise.

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Airbase

L’automatisation de la comptabilité d’Airbase permet d’améliorer la précision et de gagner du temps en automatisant l’ensemble du cycle de vie des transactions, de l’approbation à la capture des reçus, à la création des factures et à la synchronisation avec le GL. Elle comprend également l’application automatisée de la conformité des reçus.

Airbase s’intègre à Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite et Sage Intacct afin de synchroniser automatiquement les cartes virtuelles avec votre GL pendant la transaction. Les autres transactions peuvent facilement être synchronisées avec le GL après un seul paiement.

Airbase vous permet de définir des paramètres et des règles en fonction de vos préférences. Il apprend de vos transactions pour faire des recommandations intelligentes pour la prochaine. La catégorisation automatique met à jour les champs GL pour les transactions par carte physique en fonction des entrées antérieures, y compris la catégorie, les étiquettes de ligne, les étiquettes de transaction et le fournisseur.

Définissez les dates de début et de fin de votre contrat pour les calendriers d’amortissement. Si vous êtes un utilisateur de NetSuite, vous pouvez tirer parti des intégrations approfondies en choisissant parmi différents modèles d’amortissement pour les flux complexes. Automatisez donc vos tâches à faible valeur ajoutée et concentrez-vous sur les aspects stratégiques à forte valeur ajoutée.

Prix d’Airbase

Airbase vous propose des devis adaptés à vos besoins, problèmes, objectifs et priorités. Vous pouvez également planifier une démonstration pour savoir si cela peut fonctionner pour votre entreprise.

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Corpay One

Corpay One automatise le paiement des factures des entreprises, en offrant diverses options de paiement telles que ACH, chèques, cartes de crédit et Corpay Mastercard, afin de rationaliser le processus et d’améliorer le flux de trésorerie.

Lorsque vous effectuez des paiements avec l’outil d’automatisation des comptes fournisseurs de Corpay One, vous bénéficiez d’une meilleure méthode de réception, d’approbation et de suivi des factures. L’outil numérise automatiquement l’ensemble du document et vous permet de télécharger facilement des factures et des reçus.

Personnalisez chaque étape, des flux d’approbation à la catégorisation des factures, avec Corpay One. Il s’intègre à QuickBooks Desktop et QuickBooks Online pour synchroniser les paiements avec le système comptable, ce qui réduit les saisies manuelles et les erreurs.

Chaque fois que vous effectuez un paiement avec la Corpay Mastercard, vous bénéficiez d’une remise de 1,5 % sans frais annuels et d’une remise de 1 % sur les autres achats. Vous pouvez définir gratuitement des contrôles de dépenses personnalisés pour votre équipe.

Corpay One assure la détection du blanchiment d’argent et de la fraude afin de sécuriser vos informations. Les normes de sécurité les plus strictes et la vérification de l’identité protègent votre compte et les informations de vos fournisseurs.

Prix de Corpay One

Le prix de départ de Corpay One est de 149 $ par compte. Vous pouvez l’utiliser gratuitement.

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Concur

La solution automatisée de gestion des comptes fournisseurs de Concur simplifie le processus de gestion et de paiement des factures, ce qui permet de réaliser des économies de temps et d’argent, de réduire le nombre d’erreurs et d’améliorer l’organisation. Elle offre une solution pour automatiser le processus des comptes fournisseurs, en fournissant des ressources et des meilleures pratiques pour aider à identifier et à résoudre les défaillances du processus.

Concur utilise la technologie de reconnaissance optique des caractères (ROC) pour saisir les factures électroniquement. Vous disposerez d’applications mobiles et Web faciles à utiliser qui vous aideront à rationaliser vos processus de paiement. Concur s’intègre également à un système comptable ou à un ERP pour synchroniser rapidement les données.

Prix de Concur

Concur exige que vous demandiez un devis en remplissant le formulaire afin d’obtenir le meilleur prix pour votre entreprise en fonction de vos objectifs, de vos problèmes et de votre utilisation.

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Pipefy

Pipefy fournit des flux de travail intelligents pour des équipes financières efficaces afin d’obtenir de meilleurs résultats. Obtenez une visibilité complète des opérations en un coup d’œil et automatisez votre travail avec les approbateurs, les fournisseurs et les collègues sur sa plateforme cloud pour un meilleur processus financier.

Gérez un flux de communication unique avec toutes vos parties prenantes et mettez automatiquement à jour tous les statuts par e-mail ou via un portail client. Avec Pipefy, les risques d’erreurs dans vos processus de paiement sont négligeables.

Intégrez Pipefy à vos outils financiers, tels que les tableurs et les ERP, pour obtenir de meilleurs résultats. De plus, vous pouvez mesurer, contrôler et améliorer vos chiffres, depuis les dépenses mensuelles de chaque département jusqu’à la durée complète du cycle de commande, grâce aux tableaux de bord personnalisables de Pipefy.

Pas besoin d’écrire une seule ligne de code ; adaptez Pipefy à vos besoins et simplifiez votre processus de gestion des comptes fournisseurs. Gagnez en efficacité et obtenez de meilleurs résultats en optimisant le processus financier et en contrôlant facilement vos opérations sur votre écran.

Prix de Pipefy

Pipefy offre des options de prix flexibles à partir de 20$/utilisateur/mois. Vous obtiendrez un plan gratuit pour votre petite entreprise.

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Stampli

Stampli est une plateforme intelligente d’automatisation des comptes fournisseurs qui intègre le traitement des factures, la communication, les options de paiement et la gestion des cartes de crédit dans un système pratique.

Stampli AP offre une visibilité et un contrôle sur les dépenses de l’entreprise, permettant aux départements AP de mieux communiquer avec les fournisseurs, les parties prenantes et les approbateurs impliqués dans les approbations et les achats.

Rationalisez tous vos processus financiers 5 fois plus vite. Stampli utilise la technologie de l’intelligence artificielle pour automatiser le traitement des factures AP et apprendre vos modèles uniques pour automatiser les notifications d’approbation, simplifier le codage GL, identifier les doublons, et plus encore.

Stampli fournit une plateforme permettant aux entreprises de suivre et de gérer facilement les activités, la propriété et les statuts de leurs factures grâce à la capture et au codage des factures en temps réel, ce qui favorise la responsabilité et la transparence. Stampli aide également les entreprises à évoluer et à s’adapter au changement.

L’interface conviviale de Stampli vous permet de gérer vos processus de paiement à partir de n’importe quel appareil, n’importe où et n’importe quand. Il dispose de diverses capacités, telles que le traitement intelligent des AP, la séparation des tâches, la visibilité totale, la mise en œuvre rapide, l’agnostic des paiements, et plus encore.

Prix Stampli

Stampli vous permet de demander un devis en remplissant le formulaire afin d’obtenir une meilleure estimation des prix pour votre entreprise.

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Spendesk

Spendesk automatise l’attribution des comptes de dépenses, l’extraction de la TVA et le rapprochement des reçus afin de réduire le temps consacré à la clôture du mois et de minimiser les erreurs dans la gestion des informations de paiement.

Spendesk garantit l’exactitude des données et automatise les processus de paiement de votre entreprise grâce à ses options d’OCR et de préréglage. Plus besoin de demander le reçu à votre équipe financière encore et encore. Retrouvez tous les reçus en un seul endroit.

Spendesk vous permet d’intégrer votre logiciel de comptabilité, tel que Datev, Sage, NetSuite et Xero, pour faciliter la synchronisation et la gestion des données. Il envoie également des rappels automatiques à votre équipe pour le suivi des paiements et des reçus et vous permet d’associer les dépenses à des catégories de paiement personnalisées pour gagner du temps.

Spendesk offre des outils pour aider les équipes à gérer et à suivre les transactions, à les exporter vers un logiciel de comptabilité et à vérifier les informations grâce à Expense Inbox. Il vise à améliorer l’efficacité des dépenses et la responsabilité des organisations.

Prix Spendesk

Spendesk vous permet de faire une démonstration de n’importe quel plan que vous décidez pour votre entreprise et de comprendre ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise.

Essayez Spendesk

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité fournisseurs automatisé ?

Un logiciel de comptabilité fournisseurs automatisé est un outil qui gère vos transactions financières du début à la fin. Chaque fois que vous recevez des factures, vous devez vous assurer que tous les montants sont réglés dans le délai imparti.

Les logiciels de comptabilité fournisseurs automatisés aident les entreprises à payer leurs factures à temps grâce à différents modes de paiement, ce qui réduit les erreurs et améliore la confiance avec les fournisseurs et les vendeurs. Il numérise le processus de traitement des factures des fournisseurs et des vendeurs pour créer des flux de travail plus légers, plus rentables et plus rapides. Ainsi, il n’y a plus d’envois manuels, plus de chèques papier à découper, plus de reçus papier.

Le logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs permet de gagner du temps, d’améliorer la précision, d’accroître la visibilité et la transparence, de réduire les dépenses inutiles, de détecter les fraudes, de conserver les données à faible coût, de faciliter les audits, d’accorder des remises sur les paiements anticipés et de s’intégrer aux logiciels de comptabilité existants.

Quels sont les avantages de l’utilisation d’outils automatisés de comptabilité fournisseurs ?

Les 4 avantages de l’automatisation des flux de trésorerie sont détaillés ci-dessous.

1. Rationalisation des transactions: Les outils automatisés de gestion des comptes fournisseurs permettent de gérer efficacement les factures et d’éviter d’oublier des transactions, ce qui améliore la trésorerie et la croissance de l’entreprise.
2. Prévisions financières: Les outils automatisés de comptabilité fournisseurs génèrent des données plus intelligentes qui ne sont pas fournies par les flux de trésorerie manuels. Ils collectent des données et vous fournissent les informations nécessaires pour que vous sachiez ce qui se passe dans votre cycle de trésorerie. Grâce à ces informations, vous pouvez prendre des décisions plus judicieuses pour votre entreprise.
3. Visibilité des flux de trésorerie: Le service des comptes fournisseurs est essentiel à la gestion automatisée des flux de trésorerie d’une entreprise. L’automatisation permet d’améliorer la visibilité des comptes et de maintenir les enregistrements grâce au logiciel de comptabilité fournisseurs.
4. Moins de frais de traitement: Les processus manuels de gestion des flux de trésorerie peuvent prendre du temps et entraîner des retards de paiement. Les outils automatisés de gestion des comptes fournisseurs permettent d’accélérer le traitement des factures et de réduire les frais de transaction grâce à des programmes de récompense.