Il est impressionnant de voir comment l’intelligence artificielle évolue avec le temps et transforme tous les aspects de la vie.
Ce qui était autrefois une tâche longue et difficile est aujourd’hui simplifié grâce à la technologie de l’IA.
La prise de notes lors des réunions en est un exemple. Il peut être fastidieux de se concentrer sur ce que dit l’orateur tout en prenant des notes. Ce n’est plus le cas aujourd’hui, grâce aux outils d’IA pour la prise de notes. Bien que nous disposions de quelques applications de prise de notes, il est désormais plus facile que jamais de prendre des notes grâce à l’IA.
Imaginez que vous assistez à une réunion importante au cours de laquelle vous devez prendre des notes. Cependant, avec tout ce qui se passe, il devient difficile de suivre et de prendre des notes pour chaque point. Grâce aux outils d’IA pour la prise de notes, vous n’aurez plus à partager votre attention entre la réunion et la prise de notes.
Si cela vous semble intéressant, découvrons quelques-uns des meilleurs outils qui vous aideront à changer la façon dont vous et les membres de votre équipe assistez aux réunions.
MeetGeek
MeetGeek vous aide à maximiser la valeur de vos réunions.
Grâce à une technologie intégrée à l’IA, il peut.. :
- Enregistrer automatiquement la réunion en vidéo
- Transcrire en temps réel
- Résumer pour faciliter la consommation
- Fournir des informations clés sur les réunions
- Participer à des réunions en votre nom
Toutes les données générées sont stockées dans un emplacement unique, facile à retrouver en cas de besoin. Sans oublier qu’il est sécurisé et que plus de 2 000 équipes dans le monde lui font confiance.
Il existe de nombreuses options d’intégration que vous pouvez utiliser, notamment Zapier, qui ouvre plus de 2 000 applications prêtes à être utilisées.
MeetGeek est très bien noté sur Product Hunt et G2 Crowd. Si vous souhaitez en savoir plus sur cet outil, consultez notre présentation détaillée de MeetGeek.
Fireflies
Lorsque vous êtes en réunion, laissez Fireflies enregistrer, transcrire, rechercher et analyser automatiquement les conversations vocales. Cet outil est utilisé par plus de 60 000 organisations, dont Netflix et Uber.
Voici quelques-uns des principaux points forts de cet outil :
- Prise en charge des réunions audio et vidéo
- Diverses options d’intégration, telles que Google Meet et Zoom
- Passez en revue les longues réunions à l’aide d’une recherche assistée par ordinateur
- Ajoutez d’autres membres à l’outil pour une collaboration efficace
De nombreuses options vous permettent également d’automatiser votre flux de travail avec cette application. Par exemple, vous pouvez laisser Fireflies remplir votre CRM, créer des tâches à l’aide de commandes vocales et même partager des comptes rendus de réunions avec votre équipe via des applications tierces telles que Slack et Google Docs.
Otter
En utilisant Otter, vous avez l’impression d’avoir un assistant personnel qui enregistre de l’audio, rédige des notes et capture automatiquement des diapositives. Il fait tout le travail à votre place, et cela ne prend que quelques instants.
Il vous aide à prendre des notes et à résumer des réunions 30 fois plus vite qu’auparavant. Je pense qu’il s’agit là d’une amélioration considérable qui en dit long sur l’efficacité de l’outil.
Tout est automatisé avec cet outil, qu’il s’agisse de la prise de notes, de la création de résumés ou de la capture de diapositives.
Les utilisateurs qui ont eu recours à cet outil n’en disent que du bien. Vous pouvez commencer par l’utiliser gratuitement, puis décider progressivement de le payer lorsque vous sentez que vous avez besoin d’une mise à niveau.
Sembly
Mettez vos réunions professionnelles sous stéroïdes avec Sembly, un outil impressionnant qui transcrit automatiquement vos réunions et crée des notes à partir de celles-ci.
Voici quelques-unes des nombreuses fonctionnalités de cet outil :
- Des notes précises pour chaque réunion
- Des informations approfondies sur chaque réunion
- Possibilité de rechercher des données relatives à des réunions antérieures
- Résumés automatisés des réunions
- Suivi automatique des membres de l’équipe concernant la réunion
L’une de mes fonctionnalités préférées de Sembly est qu’il participe aux réunions en votre nom lorsque vous n’êtes pas disponible. C’est très utile lorsque vous êtes à court de temps mais que vous voulez quand même obtenir les informations importantes de la réunion.
Krisp
Voici Krisp, l’assistant de réunion doté d’une intelligence artificielle qui rationalise vos réunions en ligne. Grâce à ses fonctions de collaboration et de responsabilisation améliorées, Krisp vous permet de partager sans effort les informations relatives à vos réunions.
Ses fonctionnalités incluent un accès illimité à des transcriptions précises des réunions ainsi qu’à des résumés concis des réunions, y compris les actions à entreprendre et les points de discussion. Il permet aux utilisateurs de prendre des notes en toute transparence et sans interruption.
De plus, il n’y a pas besoin de plugins ou d’extensions. Krisp s’intègre parfaitement à vos applications vocales existantes et utilise la puissance de l’IA pour capturer et organiser les détails de la réunion.
Concluez vos réunions en toute simplicité grâce aux fonctionnalités de Krisp qui vous font gagner du temps. Dites adieu à la prise de notes manuelle et optez pour une collaboration et une prise de décision efficaces. Essayez Krisp dès aujourd’hui et améliorez la productivité de vos réunions comme jamais auparavant.
Supernormal
Laissez Supernormal créer des notes de réunion pour vous pendant que vous vous détendez. Il crée des notes mot à mot pour toutes vos réunions et les stocke dans un endroit unique et facile à trouver.
Il s’intègre parfaitement à des outils tels que Hubspot, Salesforce et Pipedrive, ce qui vous permet d’envoyer des notes à votre CRM et à votre système de suivi des candidats.
De plus, les notes peuvent être créées en plusieurs langues si nécessaire. Vous pouvez connecter Supernormal à votre calendrier, vous assurant ainsi de ne pas manquer vos prochaines réunions.
Vous pouvez rejoindre les 50 000 utilisateurs qui apprécient déjà cet outil. Il est gratuit pour commencer.
Fathom
Vous pouvez utiliser gratuitement Fathom pour transcrire vos réunions et prendre des notes sur les informations essentielles.
L’installation se fait en quelques minutes, mais la suite ne prend même pas une minute. En effet, la transcription et la mise en évidence se font en quelques secondes.
Voici les principales caractéristiques de Fathom :
- prise en charge de 7 langues différentes
- Accès instantané aux réunions enregistrées par l’IA
- Résumé automatisé de l’ensemble de la réunion
- Diverses intégrations avec des applications tierces telles que Notion et Google Docs
Les possibilités sont nombreuses, et tant que vous l’utilisez à des fins personnelles, il est gratuit pour vous. Pour tout ce qui dépasse ce cadre, vous pouvez effectuer une mise à niveau et bénéficier de plus d’avantages. Il s’agit sans aucun doute de l’un des meilleurs logiciels de transcription de vidéos en texte, et il est très utile pour vos réunions.
Instaminutes
Instaminutes vous permet d’assimiler facilement les points importants de la réunion en les résumant. Il fournit des informations exploitables et des éléments clés de la réunion, de sorte que vous ne consommez que les informations importantes.
La particularité de cet outil est qu’il élimine tout le superflu et vous présente des mini-morceaux de données de la réunion de la taille d’un octet.
Il fonctionne en temps réel, et même pendant que l’orateur parle, il travaille sur le tableau de bord pour vous aider à comprendre ce qui se dit. Vous êtes ainsi assuré de ne pas passer à côté de facteurs importants.
Metaview
Gagnez du temps, des efforts et de l’énergie en utilisant Metaview, un outil intelligent qui donne une nouvelle dimension à la prise de notes. Il augmente votre productivité et vous aide à vous concentrer sur des choses plus importantes, comme l’attention.
Il fonctionne avec la plupart des outils que vous utilisez probablement déjà, tels que Google Meet, Calendly, etc.
Il est doté d’une technologie d’intelligence artificielle qui apprend en permanence. Cela signifie qu’à chaque fois que vous utilisez cet outil, vous tirez des enseignements de votre expérience et vous vous améliorez la prochaine fois que vous l’utiliserez.
Metaview est principalement destiné aux recruteurs et aux personnes chargées des entretiens.
Avoma
Transformez les réunions ennuyeuses en réunions très instructives grâce à Avoma. Il s’agit d’un outil qui vous fournit des points d’action tout au long des réunions. En fait, cet outil est efficace avant, pendant et après les réunions.
Avant les réunions, vous pouvez utiliser des fonctionnalités telles que les modèles de planification et la collaboration d’agenda. Pendant les réunions, vous pouvez activer la prise de notes collaborative et la mise en signet en direct. Enfin, après les réunions, vous pouvez utiliser des notes générées par l’IA, afficher des extraits et bien plus encore.
Il s’agit d’un outil puissant qui rend vos réunions beaucoup plus amusantes et faciles. Vous pouvez commencer à utiliser Avoma gratuitement.
Colibri
Tout comme les autres outils de cette liste, Colibri dispose d’une interface très propre, appréciée par de nombreux utilisateurs. Cependant, il est surtout connu pour les possibilités qu’il offre.
Par exemple, en plus de transcrire et de créer des notes automatiquement, il peut améliorer la productivité en fournissant toutes les données nécessaires aux réunions en un seul endroit. Vous pouvez ensuite les consulter et les partager avec les membres de votre équipe grâce à des intégrations d’applications tierces.
L’outil fonctionne de manière transparente en temps réel et le fait très bien. Vous pouvez vous attendre à ce que l’outil ne manque pas un seul mot de la réunion. Plutôt cool, si vous voulez mon avis.
Jamie
Jamie est un assistant IA révolutionnaire qui crée sans effort des résumés de réunion de qualité professionnelle en quelques secondes. Avec Jamie, partagez les résumés de réunion avec les participants sans effort, en améliorant la collaboration et l’alignement et en vous faisant gagner un temps précieux.
Avec Jamie, vous n’oublierez jamais les détails importants d’une réunion à laquelle vous participez, car vous disposerez de résumés complets. Cela vous permet d’être pleinement présent lors des réunions sans vous soucier de prendre des notes, car Jamie s’en charge pour vous.
Voici quelques autres caractéristiques de Jamie :
- Formé sur plus de 170 milliards de paramètres, il fournit les meilleurs résumés de réunion de sa catégorie.
- Qu’il s’agisse de réunions en personne ou virtuelles, il s’intègre de manière transparente à tous les outils de réunion.
- Il génère des résumés de réunion dans plus de 15 langues, garantissant ainsi une accessibilité mondiale.
- Adaptez vos résumés à vos préférences et à la profondeur que vous souhaitez.
- En outre, il comprend la terminologie propre à l’industrie, ce qui permet de produire des résumés précis et pertinents.
Avec Jamie, découvrez l’avenir des résumés de réunion. Essayez-le dès maintenant et découvrez la puissance de l’IA en action.
Noty.ai
Noty.ai est le meilleur outil de transcription de réunions par l’IA, désormais disponible gratuitement. Boostez la productivité de vos réunions grâce aux puissantes fonctionnalités de Noty.ai qui automatisent les suivis, les résumés et les tâches. Parce qu’il s’intègre facilement aux services Google Workspace et Zoom, il fournit des notes de réunion IA pour les appels Google Meet et Zoom.
Avec Noty.ai, il est possible de capturer des informations importantes pendant les réunions sans avoir à prendre des notes manuellement. Il génère des résumés de transcription AI, des tâches et des décisions en quelques secondes. Il devient également plus facile de rédiger des courriels de suivi basés sur les points forts de l’appel et d’inclure automatiquement tous les participants à l’appel.
Noty.ai permet de partager les transcriptions, les points forts et les résumés des réunions avec les participants à l’appel et les coéquipiers au sein de l’application Noty.ai ou de les exporter vers Google Docs. Vous pouvez également créer un centre de connaissances UX en mettant en œuvre l’outil de transcription AI de Noty.ai pour les réunions en ligne de votre équipe, en minimisant les révisions de conception et en maximisant l’efficacité du flux de travail.
En outre, il améliore également vos efforts de vente avec des suivis transparents, des relations plus étroites avec les clients, des flux de travail automatisés et des tactiques de vente percutantes ciblées.
Ainsi, automatisez la communication et la collaboration après la réunion, en tirant parti de la transcription en direct, des notes en un clic et des résumés d’IA pour améliorer la productivité de l’équipe. Commencez à utiliser Noty.ai dès aujourd’hui et libérez le plein potentiel de votre équipe.
Nyota.ai
Avec Nyota.ai, vous pouvez accéder sans effort aux informations dont vous avez besoin, organiser des réunions plus productives et rester concentré tout au long de la journée de travail. Nyota.ai organise les points clés de vos conversations en éléments clairs et exploitables, ce qui vous permet de vous rattraper rapidement avant les réunions dans un format convivial.
Voici la liste de ses fonctionnalités
- Préparation plus rapide des réunions grâce à des suggestions générées par l’IA qui couvrent des sujets pertinents. Découvrez des informations précieuses en effectuant des recherches dans toutes vos conversations de réunion.
- Permettre des conversations engageantes sans distraction, en fournissant des notes de meilleure qualité et plus exploitables que celles que vous auriez créées vous-même.
- Suggestion de points à l’ordre du jour en fonction des conversations précédentes et intégration avec des outils de gestion de projet tels que Jira et l’activité Github.
- En gardant un œil sur votre calendrier, Nyota.ai se joint automatiquement aux réunions pertinentes.
De plus, Nyota.ai prend des notes sur le bien-être des membres de votre équipe, la réalisation des projets, la collaboration et la croissance, ce qui vous permet d’être pleinement présent et de vous concentrer sur la conversation. Commencez dès aujourd’hui à utiliser Nyota.ai et libérez votre potentiel de productivité.
Nous arrivons à la fin de notre liste des meilleurs outils de prise de notes par IA que vous pouvez utiliser aujourd’hui. Mais si vous n’en avez jamais utilisé, cela peut être assez décourageant. Examinons donc ces outils plus en détail.
Qu’est-ce qu’un outil de prise de notes IA ?
Pour le dire le plus simplement possible, les outils de prise de notes par IA prennent des notes avec précision en votre nom lors d’une réunion afin que vous puissiez vous concentrer totalement sur ce que dit l’orateur.
La technologie d’IA de ces outils peut automatiquement enregistrer et transcrire les réunions mot à mot. Il suffit de l’activer et de laisser l’IA faire son travail pendant que vous restez assis.
La plupart de ces outils sont basés sur la conversion de la parole en texte, c’est-à-dire qu’ils transforment les mots prononcés en textes auxquels vous pouvez vous référer chaque fois que vous le souhaitez.
Maintenant que vous savez ce que sont ces outils, examinons les avantages qu’ils vous apportent.
Avantages des outils de prise de notes par IA
Les outils de prise de notes assistée par ordinateur présentent de nombreux avantages, car ils modifient votre façon de travailler et d’utiliser votre temps. En voici quelques-uns.
#1. Vous gagnez du temps ⏱️
Soyons réalistes : toute tâche humaine remplacée par une technologie de pointe est censée nous faire gagner du temps, et il en va de même ici. En utilisant ces applications de prise de notes alimentées par l’IA, vous éliminez votre travail en laissant l’IA se charger de la tâche.
#2. Précision ✔️
Les outils d’IA sont précis et fournissent des résultats supérieurs à ce qu’un humain pourrait faire. En tant qu’humains, nous sommes enclins à faire des erreurs, mais les applications de prise de notes par IA ne laissent que peu ou pas de place à l’erreur. Elles utilisent les dernières technologies pour s’assurer qu’aucun mot ne leur échappe.
#3. Augmentez votre productivité 👨💻
Lorsque vous gagnez du temps à l’aide de ces outils, vous pouvez le consacrer à des activités plus productives. Il peut s’agir d’accorder toute votre attention à la réunion ou de terminer vos travaux en retard. Tout le monde y gagne.
Ces applications peuvent révolutionner le fonctionnement des réunions aujourd’hui. En outre, étant donné que de nombreuses organisations sont passées à un système hybride ou de travail à domicile, elles peuvent constituer d’excellentes applications de productivité pour le travail à domicile.
Dernières paroles
Si les réunions sont importantes pour l’amélioration de l’entreprise, elles sont aussi très stressantes si vous devez faire des choses manuelles comme prendre des notes. Heureusement, la technologie a fait de cette tâche un jeu d’enfant, et les outils ci-dessus en sont le reflet.
On peut dire sans risque de se tromper que vous participerez désormais aux réunions comme jamais auparavant.