Les codes-barres sont des codes alphanumériques attachés aux articles, qui révèlent les détails du produit spécifique lorsqu’ils sont scannés.
Une entreprise gagne beaucoup de temps si elle dispose d’outils de codage à barres à l’heure actuelle.
L’entreprise doit stocker les informations relatives à tous les produits dans son système. Le code-barres fournit les données ou les informations relatives au produit après lecture. Mais cela ne fonctionnera qu’après avoir mis à jour le contexte numérique approprié du produit. Il est donc nécessaire de charger la base de données avant le processus de codage à barres.
Comment fonctionnent les codes-barres ?
Pour obtenir les détails d’un produit, le logiciel de code-barres extrait les données des motifs du code-barres. Les données d’un produit sont directement liées à un code-barres.
Des applications sont disponibles sur l’internet et permettent aux développeurs de visualiser et de produire leurs codes-barres personnalisés. En outre, les applications ont même leur produit matériel prêt sur le marché, qui peut être utile pour imprimer des autocollants à code-barres.
Types de codes-barres
Il existe deux types de codes-barres à la disposition des consommateurs. Il s’agit de
- Les codes-barres linéaires : Les codes linéaires utilisent une séquence de bandes. Les codes-barres linéaires sont disponibles dans les grandes surfaces.
- les codes-barres 2D : La deuxième forme est le code-barres 2D qui, contrairement à son nom, utilise des formes géométriques plutôt que linéaires. Des entreprises comme Amazon, Myntra, etc., utilisent des codes-barres 2D. L’utilisation de ces codes-barres simplifie l’exécution des activités.
Comment ces outils de codage à barres peuvent-ils aider les petites entreprises ?
La taille de l’entreprise n’a pas d’importance lorsqu’il s’agit de gérer l’inventaire de l’entreprise. Si une entreprise possède des stocks, le propriétaire doit les enregistrer, les analyser et les sécuriser. Un système de code-barres aidera une personne à gérer son stock de manière efficace.
Un système d’inventaire à code-barres peut profiter à tout le monde en améliorant l’efficacité. Il peut également permettre à une personne d’économiser beaucoup de temps et de ressources.
Les logiciels de codes-barres permettent de créer des codes-barres uniques qui peuvent être lus par n’importe quel scanner. Ils sont incroyablement simples à utiliser. Une application de code-barres permet de créer des codes-barres pour l’expédition, les étiquettes de produits et d’autres usages.
Mise en œuvre d’un système de codes-barres pour un inventaire
Tous les acteurs, petits ou grands, du monde des affaires souhaitent automatiser leur processus d’expédition. Le problème d’un tableur ou d’un système d’enregistrement manuel est qu’il est très sujet aux erreurs. Dans le cas d’un système de gestion des codes-barres, l’entreprise devra d’abord faire appel à un service pour mettre en place le système. Mais ce n’est que le premier obstacle car, ensuite, tout le processus est automatisé et peut être contrôlé à l’aide du logiciel.
La mise en place d’un système de code-barres pour l’inventaire est une tâche ardue, mais elle facilitera le travail à l’avenir. Pour mettre en place correctement ce système, vous devez suivre les étapes suivantes.
- Dressez la liste de tous les produits et de leurs variantes dans l’entreprise.
- Achetez l’outil d’inventaire à code-barres approprié.
- Décidez du type de code-barres à utiliser pour vos produits.
- Après avoir choisi le type de code-barres, la création du code-barres s’effectue dans le logiciel.
- Mettez à jour le logiciel de gestion des stocks avec ces nouveaux codes-barres.
- Imprimez et appliquez les codes-barres sur chaque paquet ou boîte.
Examinons quelques outils qui vous aideront à simplifier le flux de travail afin que vous puissiez accomplir vos tâches de manière plus efficace.
inFlow
la fonction intégrée de codes-barres d’inFlow aide toutes les petites entreprises à s’adapter et à passer au système de codes-barres. Lorsque vous recevez et vendez un produit, le système le met à jour automatiquement. Sans aucune intervention de l’utilisateur, les codes-barres sont scannés.
inFlow n’est pas seulement utile pour ajouter des codes-barres à la gamme de produits existants, mais il permet également d’ajouter facilement tout nouveau produit grâce à son logiciel. Son imprimante d’étiquettes DYMO peut imprimer plusieurs étiquettes thermiques à code-barres en quelques secondes.
Zoho
En utilisant l’outil Inventory Barcode de Zoho, vous aurez un contrôle total sur l’inventaire de vos clients. Le logiciel fournit toute l’information relative à une pièce particulière, comme la date d’emballage, la date d’expédition et d’autres renseignements. En outre, Zoho vous aidera à regrouper et à gérer les produits similaires afin d’augmenter efficacement les ventes.
Si une entreprise possède des entrepôts à différents endroits dans le monde, Zoho peut quand même suivre et gérer tous les produits de tous les entrepôts. Il permet de suivre efficacement les transferts de produits entre entrepôts. Oubliez l’époque où l’on devait calculer et suivre son inventaire, car Zoho offre une fonction de rapport novatrice à portée de clic.
Le suivi des codes à barres de Zoho permet à chacun de suivre les dates de péremption des produits. Il détecte également tous les produits défectueux à échanger ou à retourner. Un individu peut ainsi apporter une touche professionnelle à son organisation grâce à la numérisation des codes-barres. Enfin, il réduit le temps d’attente pour tous les clients.
Sortly
Sortly est un système d’inventaire à code-barres pour les petites entreprises. Il permet d’associer des codes-barres ou certaines étiquettes QR à l’inventaire des produits. En outre, les utilisateurs peuvent rapidement ajouter des images et des descriptions de chaque produit. Sortly peut être utilisé pour une approche plus simple de la gestion à distance de l’inventaire de l’entreprise, sans qu’aucune autorisation physique ne soit nécessaire.
L’un des avantages de Sortly est que le système est entièrement personnalisable et que même les utilisateurs naïfs dans ce domaine peuvent naviguer à travers toutes les fonctionnalités. Sortly offre ses services à différents secteurs tels que l’automobile, l’aviation, l’éducation, les hôpitaux et la gestion des stocks gouvernementaux.
EZ Office
De nos jours, les entreprises disposent d’un stock massif de produits. Il est difficile d’en assurer le suivi. C’est pourquoi l’outil EZ Office Inventory Barcode offre une plateforme logicielle automatisée. Il aide les entreprises avec des solutions de stockage et de gestion d’inventaire par code-barres.
EZ Office Inventory fournit des solutions de bout en bout qui incluent une variété de processus et de fonctionnalités en matière de maintenance, d’utilisateurs, de gestion des actifs, de rapports et de notifications. EZ Office utilise des étiquettes RFID pour des caisses plus rapides et plus responsables et les colle sur chaque produit. Il offre également les résultats les plus remarquables en répondant à toutes les questions des clients.
Finale
Finale Inventory permet de générer des codes-barres plus rapidement qu’avec d’autres plateformes. Cette plateforme sera utile à tous les types d’industries telles que l’automobile, l’habillement, les feux d’artifice, les entreprises liées à l’énergie solaire, les soins de santé et bien d’autres encore.
En outre, Finale prend en charge l’intégration avec Amazon, Amazon S3, Acenda, BackMarket, eBay, Walmart, Shopify, Google Drive, etc. Finale offre un suivi continu des stocks et d’excellentes solutions de codes-barres.
Ainsi, les propriétaires d’entreprises peuvent toujours suivre la quantité et l’emplacement des produits à un coût minimal. Finale dispose d’un centre d’apprentissage dédié sur son site web, à partir duquel tout entrepreneur peut apprendre les diverses fonctionnalités de Finale.
CheqRoom
Collaborer avec CheqRoom peut aider une entreprise à porter sa gestion des stocks à un niveau supérieur. L’entreprise fournit divers services tels que l’équipement pour le processus de caisse, la maintenance, les rapports, le suivi des actifs et la planification de l’équipement. De plus, elle compte des alliés de confiance tels que Netflix, Google, l’université de Harvard, DJI et FOX Sports.
En outre, l’enregistrement et le retrait de n’importe quelle ressource peuvent devenir plus simples que jamais, car il est possible d’utiliser une application mobile pour gérer et suivre ses biens. Ce logiciel est facilement accessible depuis n’importe quel endroit du monde, et il est possible de gérer plusieurs inventaires à partir de cette application. Il est jusqu’à trois fois plus rapide que n’importe quelle plateforme, et cette interface permet d’accéder en libre-service à l’équipement d’une personne.
L’entreprise qui s’est abonnée à CheqRoom doit créer son compte, puis elle peut gérer ses inventaires et son processus de paiement facilement à partir du logiciel ou de l’application.
SOS
SOS Inventaire est conçu pour imprimer des marques d’étiquettes de scanner qui peuvent être fixées sur des objets et ensuite ajouter les détails de ce produit dans la base de données. Il prend également en charge les codes 39, UPC, ISBN ou QR. Lorsque les produits sont filtrés, tous les détails des articles sont accessibles à tous les clients depuis vos serveurs jusqu’à leurs tableaux de bord.
SOS Inventaire fait beaucoup de travail en dehors de la production et de la vérification des produits. Vous pouvez résider n’importe où et accéder à cette plateforme. Un essai gratuit de 14 jours de ce logiciel est également disponible pour tous les utilisateurs, puis les prix commencent à partir de 49,95 $ par mois jusqu’à 149,95 $ par mois pour les versions Companion et Pro, respectivement.
HandiFox
HandiFox est un logiciel de suivi des stocks et de gestion des ventes. Il est conçu pour les petites et moyennes entreprises axées sur l’inventaire dans divers secteurs, tels que la vente au détail, la vente en gros/distribution et la fabrication.
Le logiciel HandiFox est accessible sur site dans n’importe quelle usine de fabrication et dans le nuage. On peut utiliser son smartphone ou se connecter à n’importe quel appareil Bluetooth pour scanner les codes-barres. Cela permettra à terme d’accélérer les procédures d’inventaire de routine de l’usine de fabrication. Les clients peuvent gérer et analyser différents cycles de stock à partir de leur téléphone portable, qui se synchronise avec QuickBooks.
En outre, il permet des modifications rapides en un minimum de temps et d’obtenir les meilleurs résultats. La version smartphone de HandiFox est facturée par appareil, tandis que la version bureau est basée sur un modèle d’abonnement. Son prix de départ est de 39 $.
Commande de marchandises
L’inventaireGoods Order est un cadre d’identification standardisé pour les entrepreneurs. Il suffit ensuite d’ajouter des photos de chaque produit, ainsi qu’une brève description du produit en question.
Une autre caractéristique intuitive de ce logiciel est qu’il est entièrement personnalisable en fonction des besoins individuels. L’inventaire peut être contrôlé à partir de différents endroits, car toutes les données peuvent être stockées dans des services en nuage.
En outre, il est possible de définir des alertes sur les stocks en fonction de la quantité ou de la date, ce qui peut être utile pour éliminer les produits invendus. Il est également possible de commander à l’avance des produits à vente rapide en fonction de la demande. L’une des meilleures caractéristiques de cet outil de code-barres est qu’il constitue une combinaison parfaite entre une intégration puissante et des flux de travail plus simples.
Conclusion
La demande de solutions de codes-barres dans les systèmes de gestion des stocks connaît une croissance drastique. Les outils de codage à barres de cette liste sont les plus efficaces et les plus faciles à utiliser. Les utilisateurs doivent choisir leur logiciel en fonction du temps, des prix, de l’évolutivité et d’autres facteurs.