Les courriels restent le principal moteur de l’acquisition et de la fidélisation des clients pour les petites et moyennes entreprises. Bien que les médias sociaux soient en plein essor avec leurs “likes”, commentaires, tweets et partages, ils n’éclipsent toujours pas l’importance des courriels.
Selon Statista, le marché mondial de l’email marketing a été évalué à 7,5 milliards de dollars et devrait atteindre 17,9 milliards de dollars avec un taux de croissance annuel moyen de 13,3 %. Les résultats démontrent que l’envoi de courriels reste le meilleur moyen d’atteindre directement un public et d’avoir un impact.
Comme les entreprises doivent envoyer et recevoir des milliers de courriels chaque jour, leur gestion n’est pas une tâche facile. En outre, vos courriels professionnels contiennent le nom de domaine de votre entreprise, ce qui contribue à établir votre crédibilité. Il est donc logique que les entreprises confient l’hébergement de leurs courriels à des experts.
Ainsi, lorsqu’un client reçoit votre courriel avec le nom de votre entreprise, il peut rechercher votre entreprise pour obtenir plus de détails sur vos produits ou services susceptibles d’attirer son attention.
Nous allons maintenant examiner les meilleurs fournisseurs d’hébergement de messagerie que vous pouvez utiliser pour votre entreprise. En prime, vous trouverez également des informations sur les raisons pour lesquelles vous devriez utiliser ces fournisseurs plutôt que des services gratuits comme Gmail.
Espace de travail Google
Créez une adresse électronique professionnelle pour votre entreprise en utilisant Google Workspace (anciennement connu sous le nom de G Suite), qui est le Gmail que vous adorez déjà. Il offre des contrôles administratifs et un grand nombre de fonctionnalités intéressantes sans aucune publicité gênante. L’hébergement de messagerie est doté d’outils conçus pour stimuler la productivité de votre entreprise en vous permettant de travailler plus rapidement et plus intelligemment !
Google Workspace n’a pas seulement rendu la communication par e-mail facile, mais aussi innovante, vous permettant de collaborer en temps réel sur vos fichiers et d’accéder au calendrier pour planifier des réunions. Construit sur l’infrastructure hautement sécurisée de Google, il protège toutes vos données professionnelles, vos utilisateurs et vos appareils. Il sauvegarde également vos données dans le nuage et vous permet de contrôler totalement votre courrier électronique.
Les fonctionnalités qu’il offre sont Gmail, Agenda, courants, chat, Meet, Docs, Sheets, Forms, Slides, Sites, Apps Scripts, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, vault, Endpoint, et add-ons.
A2 Hosting
A2 Hosting regorge d’outils et de fonctionnalités de messagerie utiles pour vous aider dans votre marketing par courriel. Vous pouvez utiliser IMAP ou POP3 pour envoyer ou recevoir des e-mails. Et si vous souhaitez utiliser un webmail, RoundCube et Horde sont préinstallés à votre disposition. En outre, il comprend Mailman pour vous aider à contacter une liste d’adresses électroniques opt-in.
Ces ressources gratuites comprennent les éléments suivants
- Comptes d’hébergement de messagerie pour gérer vos comptes et mots de passe et configurer les paramètres POP3 ou IMAP.
- Webmail via Roundcube et Horde
- BoxTrapper pour vérifier l’expéditeur
- SpamAssassin pour filtrer les spams
- Barracuda pour améliorer le filtrage des spams en vérifiant chaque e-mail entrant
- Authentification et transfert des courriels
- MX Entry pour l’envoi d’e-mails
- Auto Responders, liste de diffusion, cryptage, et bien d’autres choses encore
Le service d’hébergement d’emails vous offre un plus grand engagement de disponibilité pour tirer parti d’une performance fiable. Chaque compte d’hébergement de messagerie est doté d’un grand nombre de ressources de messagerie gratuites. Vous pouvez trouver et gérer ces ressources à partir de son panneau de contrôle appelé cPanel.
ScalaHosting
ScalaHosting est un fournisseur d’hébergement d’emails sécurisé pour votre entreprise qui offre une délivrabilité et une sécurité maximales. Il y a beaucoup d’avantages à avoir des boîtes aux lettres électroniques dans un environnement en nuage séparé avec ScalaHosting.
ScalaHosting offre le meilleur moyen d’éviter les filtres anti-spam et de renforcer la notoriété de la marque.
En outre, il vous aide à mettre en place des adresses de vente et de courrier électronique qui permettent à votre équipe d’approcher rapidement chaque prospect ou demande. En outre, il utilise SShield, la solution de cybersécurité ultime développée en interne par l’entreprise. SShield suit une logique simple, vérifie et inspecte le code, et attrape les activités malveillantes pour sauver les entreprises des pirates.
Vous aurez SPanel et SWordPressManager conçus et développés en interne sur la base de la recherche et de l’expérience pratique de l’équipe de ScalaHosting depuis plus de 11 ans. Chaque plan inclut des fonctionnalités de base, telles qu’un domaine email gratuit, une migration gratuite, un environnement dédié, une adresse IP dédiée, une protection anti-spam pro, des sauvegardes quotidiennes, une sécurité contre les listes de blocage, et bien d’autres choses encore.
Choisissez votre formule à partir de 9,95 $/mois, incluant 1 cœur de CPU, 2 Go de RAM, 20 Go de SSD, et une garantie de remboursement de 30 jours.
Neo
Neo est une solution de messagerie professionnelle qui fournit aux petites entreprises, aux start-ups et aux entrepreneurs une adresse électronique professionnelle. Elle offre une adresse électronique utilisant un domaine Neo gratuit pour les utilisateurs finaux qui ne possèdent pas de domaine, ainsi qu’un site web gratuit d’une page pour construire l’identité de leur marque et gagner en crédibilité.
Desfonctionnalités telles que le site web gratuit d’une page, Envoyer plus tard, Modèles d’e-mail, Réception de lecture, Rappels de suivi et Boîte de réception prioritaire sont incluses pour rationaliser la productivité et aider les utilisateurs de Neo à se concentrer sur les choses qui comptent.
- Adresse e-mail personnalisée avec une extension co.site de Neo
- Site web gratuit d’une page qui correspond au domaine de l’utilisateur et qui fournit des formulaires de contact et des intégrations sociales
- Lesaccusés de réception de lecture avertissent les utilisateurs lorsque leurs emails sont ouverts
- Modèles d’emails qui permet de sauvegarder vos emails fréquemment envoyés en tant que modèles
- Boîte de réception prioritaire qui donne la priorité à vos courriels les plus importants dans un onglet séparé
- Rappels de suivi qui peuvent vous inciter à effectuer un suivi en cas d’absence de réponse
- Envoyer plus tard permet aux utilisateurs de composer un e-mail et de programmer son envoi à un moment optimal
Le plan Business Max de Neo comprend Neo Appointment Booking, Signature Designer, Campaign Mode et Smart Write.
Avec une installation facile et rapide, Neo est livré avec des outils robustes et conviviaux qui permettent à ses clients de se développer et de renforcer leur marque.
DreamHost
Profitez des services professionnels d’hébergement d’e-mails de DreamHost pour donner une image forte de votre entreprise à vos clients et prospects. Vous pourrez envoyer des messages à partir de votre adresse électronique en faisant correspondre votre site web.
Pour commencer avec DreamHost, vous ne devez pas nécessairement changer de plan d’hébergement. Cette plateforme fiable, simple et robuste fonctionne avec n’importe quel nom de domaine que vous possédez.
Vous pouvez glisser et déposer des courriels entre différents dossiers, acheminer des messages via des noms personnalisés et configurer automatiquement des filtres de livraison. Grâce à la prise en charge innovante de l’IMAP, vos courriels sont toujours synchronisés, que vous utilisiez un ordinateur portable, un smartphone, une tablette, une smartwatch, un ordinateur de bureau, etc.
DreamHost fournit automatiquement et gratuitement un filtre anti-spam entrant pour surveiller les menaces en ligne et protéger votre boîte de réception contre les attaques de phishing, les virus, etc. En outre, le plan d’hébergement comprend également un Webmail intégré sans publicité.
Le puissant plan d’hébergement de messagerie de DreamHost est abordable et commence à seulement 1,67 $/mois/boîte de messagerie, y compris 25 Go de stockage. Vous avez également la possibilité de vous abonner à Google Workspace.
Zoho Mail
Vous voulez profiter d’un hébergement crypté, sécurisé et sans ajouts ?
Zoho Mail peut répondre à tous ces besoins, tout en garantissant le respect de la vie privée. Avec cet hébergement de messagerie, vous pouvez bénéficier d’une protection agile et renforcée contre les logiciels malveillants et le spam. Il fournit des identifiants professionnels pour donner à votre marque une visibilité et une authenticité accrues.
Les centres de données de Zoho Mail disposent d’une surveillance et d’une sécurité de haut niveau pour vous offrir un temps de disponibilité fiable. Le chiffrement de bout en bout et au repos est effectué pour sécuriser vos courriels, ainsi que le chiffrement des messages par S/MIME.
En utilisant le panneau de contrôle puissant et simple de Zoho, vous pouvez exécuter tous les paramètres, la personnalisation et la configuration. Vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs, configurer vos politiques, gérer les noms de groupes, et bien d’autres choses encore. Conservez vos courriels pendant une certaine période afin de contrer toute attaque juridique. Il offre également une fonction d’e-Discovery pour vous aider à retrouver rapidement les courriels conservés.
La gestion des communications professionnelles est transparente, car l’application Zoho Mail peut être téléchargée sur vos appareils Android ou iOS. Il est intéressant de noter que vous pouvez également ajouter des saveurs de médias sociaux directement à votre boîte aux lettres à l’aide de Streams et de tag teams, commenter, partager des fichiers et gérer des tâches facilement.
Rackspace
Si vous recherchez un hébergement de messagerie abordable pour votre entreprise, Rackspace est l’une des meilleures options qui s’offrent à vous. Les petites entreprises peuvent donner à leurs courriels un aspect professionnel sans investir beaucoup. Grâce à un filtrage de qualité supérieure, votre boîte de réception sera exempte de spam et d’activités malveillantes. En outre, vous bénéficiez d’une confidentialité et d’une sécurité totales pour vos données commerciales sensibles.
Rackspace vous propose également une migration en douceur de vos anciens courriels vers de nouveaux courriels professionnels grâce à ses experts hautement dévoués. Il vous suffit de garder à l’esprit l’endroit où vous avez enregistré votre nom de domaine et de laisser les experts de Rackspace s’occuper du reste.
Ses caractéristiques sont les suivantes
- boîte aux lettres de 25 Go
- Accès Outlook, webmail et mobile
- Liste de groupes, alias et transfert illimités
- Archivage des courriels
À un prix abordable de seulement 2,99 $ par utilisateur et par mois, Rackspace offre tout ce dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de vos courriels professionnels.
Microsoft 365
Créez des courriels de classe professionnelle en choisissant Microsoft 365 comme hôte de votre messagerie et restez toujours synchronisé. Accédez à vos courriels, calendriers partagés et contacts depuis n’importe où, à l’aide de votre appareil, qu’il s’agisse de votre ordinateur ou de votre téléphone portable.
Si vous perdez votre téléphone avec tous vos courriels professionnels, ne paniquez pas ! Vous avez toujours la possibilité d’effacer les courriels à distance afin de préserver la sécurité de vos informations professionnelles. Microsoft 365 vous donne la liberté de personnaliser chaque e-mail en créant des formats personnalisés, en utilisant votre nom de domaine et vos images, etc.
Vous pouvez envoyer des fichiers jusqu’à 150 Mo en utilisant cet hébergement de messagerie. Il fournit également 100 Go de stockage pour vous permettre de stocker vos courriels avec des images et des formats personnalisés. Avec un centre d’administration simple, vous pouvez mieux gérer vos emails, y compris la création de nouveaux comptes, la suppression, la création de scripts personnalisés, etc.
Microsoft 365 vous offre le meilleur filtrage anti-spam et la meilleure protection anti-malware pour protéger vos courriels contre les cybercrimes potentiels. En outre, vous bénéficiez également de fonctions d’archivage et d’eDiscovery.
GoDaddy
Laissez une impression durable dans l’esprit de vos clients en utilisant les courriels professionnels de GoDaddy qui complètent votre entreprise. Il comprend des fonctions faciles à utiliser telles que des contacts, des calendriers, un portail webmail et des tâches. Les courriels fonctionnent parfaitement sur une large gamme d’appareils, y compris les ordinateurs et les téléphones portables, et se synchronisent automatiquement pour que vos courriels soient toujours à jour.
GoDaddy inclut un filtre anti-spam standard pour vous fournir une boîte de réception propre et peut bloquer plus de 300 millions d’e-mails potentiellement dangereux chaque jour grâce à ses filtres anti-virus et à son cryptage 256 bits. Il combine des moniteurs de menaces automatisés, des analyses de données sophistiquées et une équipe spéciale d’experts en sécurité pour offrir le plus haut niveau de sécurité.
Vous pouvez facilement personnaliser votre adresse e-mail pour la rendre attrayante et unique afin de vous distinguer dans la foule tout en conservant un aspect professionnel avec des plans sans publicité. Jetez un coup d’œil au contenu des pièces jointes de vos courriels avant de les envoyer. Utilisez un portail webmail pour gérer votre espace en ligne avec des widgets personnalisés, notamment pour les sports, la météo, les actualités, etc.
Amazon Workmail
Amazon Workmail offre un service de messagerie professionnelle sécurisé et facile à gérer, en plus de la prise en charge des applications client de messagerie mobile et de bureau existantes. Accédez à vos courriels, calendriers et contacts sans difficulté en utilisant les applications clientes de votre choix, y compris Outlook et d’autres applications de messagerie Android ou iOS natives qui prennent en charge le protocole IMAP. Vous pouvez également y accéder à l’aide de votre navigateur web préféré.
Intégrez vos courriels de manière transparente à votre répertoire d’entreprise actuel. Vous avez également la possibilité de crypter les données ainsi que leur emplacement de stockage. En outre, vous pouvez mettre en place l’interopérabilité avec Microsoft Exchange Server et gérer vos utilisateurs, vos ressources et vos groupes à l’aide du SDK.
Amazon Workmail offre une sécurité de niveau professionnel à vos données grâce au service de gestion des clés AWS. Il vous permet de contrôler entièrement vos courriels et vos données et de les gérer comme vous l’entendez. Il offre 50 Go de stockage pour vos courriels et vos données.
Fastmail
Fastmail vous permet de créer des emails pour votre entreprise qui peuvent correspondre à votre site web en offrant une facilité de personnalisation. Vous pouvez gérer intelligemment vos emails en utilisant une seule boîte de réception lorsque vous envoyez et ouvrez des emails. Vous pouvez partager des dossiers d’emails, des contacts et des calendriers avec votre équipe pour une circulation fluide de l’information et planifier rapidement vos réunions.
Il offre une boîte à idées, où vos équipes peuvent partager des ressources et des idées, et vous permet d’atteindre l’ensemble de l’équipe en un seul endroit. Vous pouvez également créer les archives de votre entreprise à l’aide de cette fonctionnalité et les administrer. Fastmail vous permet de gérer les niveaux d’accès aux e-mails et d’utiliser des paramètres avancés pour sécuriser vos données.
Essayez sa version d’essai gratuite de 30 jours et choisissez ensuite un plan adapté à vos besoins.
Namecheap
Namecheap est un service d’hébergement de messagerie rapide, fiable et sécurisé, conçu spécifiquement pour répondre aux besoins de votre entreprise. La gestion de vos courriels, de votre calendrier, de vos contacts et de votre marketing global par courriel se fait sans effort grâce à ce service.
Vous pouvez même obtenir un essai gratuit de Namecheap pendant deux mois pour expérimenter l’efficacité de cette plateforme et ensuite choisir un plan pour continuer à tirer parti de ses avantages pour l’ensemble de votre entreprise. Il est rapidement compatible avec vos appareils, y compris Android, Windows ou iOS. Il offre des emails basés sur le domaine, une boîte de réception unifiée, une protection anti-spam, des signatures HTML, un accès POP3 ou IMAP, et un accès sécurisé aux emails avec chaque plan.
Profitez d’une collaboration transparente et sécurisée avec votre messagerie professionnelle en partageant des courriels, des contacts, des documents, des rendez-vous, des feuilles de calcul et des listes de tâches. Vous pouvez vous attendre à des performances élevées de la part du service d’hébergement, et vous n’avez pas à vous soucier de savoir si vos courriels sont arrivés à destination ou non ; Namecheap s’en occupe !
L’authentification à deux facteurs offre une sécurité supplémentaire à vos courriels tout en protégeant vos informations d’identification. Elle offre une sécurité de premier ordre grâce à l’U2F (Universal 2nd Factor) et au TOTP (Time-based One-Time Password).
Proton
Proton est un service d’hébergement d’emails cryptés qui donne la priorité à votre sécurité et à votre vie privée plutôt qu’à des annonceurs tiers. Il utilise un cryptage à accès zéro open-source pour protéger vos données contre les violations. Vous pouvez automatiser des fonctions de messagerie telles que l’interopérabilité PGP, la réponse automatique, les filtres anti-spam et bien d’autres encore, afin d’avoir un contrôle total sur votre compte.
Un cryptage puissant protège toute votre correspondance, vos événements de calendrier, vos réunions et autres données, de sorte que même Proton ne puisse pas accéder à vos informations sensibles ou les partager.
Vos données sont en sécurité sur cette plateforme car l’entreprise est basée en Suisse et les lois suisses en matière de sécurité sont très strictes. Leur priorité est de protéger votre essence numérique.
Le seul inconvénient de cet outil est qu’il limite l’intégration avec d’autres applications. Comme cette application met l’accent sur la sécurité, les utilisateurs peuvent avoir du mal à intégrer les fonctions à d’autres applications. Il ne s’agit pas d’un inconvénient en soi, mais si l’intégration transparente est votre priorité, cela peut s’avérer difficile.
De plus, si vous êtes novice dans le monde des plateformes d’hébergement, la prise en main de certaines fonctionnalités de l’application peut prendre un certain temps. Dans l’ensemble, il s’agit d’une plateforme étonnante qui ne vous décevra pas.
Proton a un modèle de prix très flexible et abordable. Le plan de base – Mail Essentials – est proposé à partir de 6,49 €. Vous pouvez passer au plan Business, qui va jusqu’à 9,99 €, car il débloque davantage de fonctionnalités de pointe.
Si vous avez des besoins spécifiques, vous pouvez choisir le modèle Enterprise personnalisable et décider de ce que vous voulez dans votre plan.
Maintenant que vous connaissez les meilleurs serveurs d’hébergement de messagerie pour votre entreprise, vous devez vous demander pourquoi vous devriez payer pour ces services, surtout lorsque vous avez Gmail à votre disposition. Après tout, l’utilisation de Gmail est totalement gratuite. Voyons donc pourquoi ces services d’hébergement de messagerie sont meilleurs.
Pourquoi devriez-vous opter pour l’hébergement d’e-mails professionnels plutôt que pour des services gratuits comme Gmail ?
Les entreprises qui utilisent des services gratuits peuvent paraître peu professionnelles. Par conséquent, les gens risquent de juger la légitimité de votre entreprise. Certains pensent à tort que vous n’êtes pas sérieux dans votre activité, tandis que d’autres peuvent penser que votre entreprise n’existera pas à long terme. Il y a de fortes chances que votre entreprise devienne vulnérable aux cybercriminels.
Et c’est la dernière chose que vous souhaitez pour votre entreprise !
C’est pourquoi, au lieu d’opter pour des messageries gratuites comme Gmail, Outlook, Yahoo, etc., il est préférable de payer et de choisir un service d’hébergement fiable. Investir quelques dollars dans un service d’hébergement d’emails professionnels peut sauver votre entreprise de ces perceptions négatives et vous aider à établir votre entreprise comme légitime et digne de confiance. Il s’agit d’une situation gagnant-gagnant pour votre entreprise ainsi que pour vos clients en protégeant leurs intérêts.
Découvrez quelques-uns des avantages de l’utilisation du courrier électronique professionnel.
Instaurer la confiance
Si vous voulez que vos clients prennent votre entreprise au sérieux, une identité anonyme ne fonctionnera pas. Obtenir un compte de courrier électronique gratuit est une évidence de nos jours, et si vous êtes une entreprise désireuse d’établir la confiance, vous devez vous démarquer de la masse.
Avec une adresse électronique professionnelle, vos clients peuvent reconnaître que votre entreprise est digne de confiance, ce qui est la première étape d’une entreprise prospère. Même si vous disposez d’une petite équipe, vous pouvez donner une image diversifiée de votre organisation en utilisant des adresses électroniques différentes pour la facturation, les ventes, les emplois et l’assistance.
Une impression de professionnalisme
Quelqu’un l’a bien dit –
La première impression est la dernière.
C’est effectivement le cas dans le monde des affaires. La plupart du temps, vous interagissez avec vos clients par le biais d’e-mails. Dès que votre prospect ou votre client ouvre son courrier électronique, vous devez établir une connexion pour faire avancer votre entreprise.
Le fait de disposer d’un courrier électronique professionnel crée une image professionnelle de votre marque aux yeux de vos clients cibles, ce qui peut vous aider à obtenir un avantage concurrentiel par rapport aux autres.
Protection des données sensibles de l’entreprise
Les services d’hébergement de messagerie gratuits sont fréquemment la cible d’attaques de logiciels malveillants et sont exposés au spamming et aux publicités ciblées. Ils ne disposent pas des mesures de sécurité essentielles pour protéger les intérêts des utilisateurs. En outre, vous n’avez pas le contrôle total de vos courriels.
Si vous dirigez une entreprise, vous devez protéger votre activité ainsi que les intérêts de vos clients et leurs données. Vous ne devez donc pas prendre de risques en utilisant des services de messagerie gratuits qui peuvent rendre votre entreprise vulnérable.
Éviter que vos courriels n’entrent dans les filtres anti-spam
Les logiciels malveillants et les spammeurs peuvent facilement cibler les messages électroniques gratuits. Si vous utilisez des plateformes de marketing par courriel pour stimuler vos ventes, l’utilisation de courriels gratuits pourrait nuire à votre chiffre d’affaires. En effet, les courriels que vous envoyez peuvent être considérés comme des spams. Si vos clients ne vérifient pas leurs dossiers de spam, tous vos efforts seront vains.
En revanche, si vous confiez l’hébergement de vos courriels à des experts, vous éviterez que vos courriels ne soient rejetés ou qu’ils ne se retrouvent dans les dossiers de courrier indésirable. Ainsi, vous pouvez interagir avec vos clients par le biais des courriels et continuer à en tirer profit.
Sauvegarde et confidentialité
Les messageries électroniques gratuites ont tendance à courir le risque de s’effondrer, de se fermer sans avertissement préalable ou même d’être piratées. Lorsque cela se produit sans aucune sauvegarde, cela peut coûter cher à votre entreprise en termes d’informations commerciales essentielles qui ne peuvent être récupérées. Vous perdez des informations confidentielles et des courriels importants de vos clients et prospects.
L’image de marque
Le courrier électronique professionnel crée une identité de marque forte pour votre entreprise en faisant la publicité de son nom. Il rend votre marque fiable aux yeux des clients, rien qu’en regardant le nom.
En gardant ces points à l’esprit, il est logique d’opter pour des serveurs d’hébergement de messagerie officiels qui préserveront la réputation et l’argent de votre marque à long terme.
Conclusion
Le courrier électronique évolue avec des fonctionnalités nouvelles et innovantes qui vous aident à communiquer de manière transparente avec vos clients et prospects. Les e-mails professionnels apportent non seulement une touche de professionnalisme à votre entreprise, mais ils renforcent également la présence de votre marque. Avec les services d’hébergement d’emails ci-dessus, vous pouvez facilement gérer vos emails, sécuriser vos données et établir une relation de confiance avec vos clients.