CMMS, abréviation de Computerized Maintenance Management System, permet d'économiser du temps et de l'argent et réduit la paperasserie en gérant correctement les actifs.

Le logiciel est utilisé par les entreprises lourdes en actifs principalement pour la gestion de la maintenance préventive, la gestion des ordres de travail et la gestion des actifs. Il offre des fonctionnalités clés telles que l'augmentation de la fiabilité des actifs, la réduction des temps d'arrêt imprévus des équipements et l'élaboration de stratégies de maintenance préventive efficaces.

Qu'est-ce qu'un logiciel GMAO ?

CMMS est une solution logicielle pour aider les entreprises à gérer, automatiser, planifier, suivre et rationaliser numériquement tous les processus de maintenance. Il automatise certains processus d'organisations à forte intensité d'actifs pour améliorer l'efficacité en éliminant les lourdes formalités administratives.

Il s'agit d'un logiciel Web et mobile centralisé essentiel pour les entreprises telles que la construction, la production de gaz pétrolier, la fabrication, le transport, etc. CMMS contient toutes les informations de maintenance telles que les bons de commande, ordres de travail, actifs, journaux, historiques de travail, fournisseurs et rapports de maintenance sur une seule plateforme. Il aide les industries où une infrastructure physique est nécessaire pour optimiser la disponibilité et l'utilisation de tous les équipements physiques.

GMAO vs Enterprise Asset Management (EAM)

Les systèmes CMMS et EAM sont souvent confondus car ils ont les mêmes fonctions, caractéristiques et applications. La GMAO se concentre principalement sur la fourniture de solutions de maintenance aux entreprises, tandis que l'EAM est une solution plus large et plus complète pour gérer et suivre l'ensemble du cycle de vie des actifs.

Discutons de leurs différences en détail:

ParamètresGMAO (Système Informatisé de Gestion de la Maintenance)EAM (gestion des actifs d'entreprise)
DéfinitionLe logiciel GMAO est un outil d'aide au suivi et à la gestion des opérations de maintenance.Le système EAM aide les entreprises à suivre l'intégralité du cycle de vie des actifs.
Objectif principalL'objectif principal de l'outil CMMS est de surveiller l'état d'un actif et d'aider aux processus de maintenance.L'objectif principal du système EAM est l'optimisation et l'utilisation complètes des actifs tout en réduisant les coûts.
Fonctionnalités clés Maintenance préventive, gestion des stocks, gestion de projet, maintenance centrée sur la fiabilité, etc.Suivi des actifs, surveillance de l'état, gestion du budget, gestion des stocks, gestion des processus, gestion de projet, surveillance de l'énergie, etc.
UtilisateursLes équipes d'exploitation et de maintenance utilisent le logiciel.Les équipes de maintenance, des finances, de la conformité, des opérations et de la production utilisent le système.
ImplémentationLa GMAO a un seul cycle de mise en œuvre.EAM a des cycles de mise en œuvre en plusieurs phases.
La prise de décisionFait par l'équipe d'exploitation et de maintenance.Il est effectué par la direction, les opérations et l'équipe de maintenance de niveau C.
Idéal pour les entreprisesLes entreprises investissent massivement dans des actifs physiques comme les réseaux électriques, les usines de fabrication, les tours de communication, etc.Les entreprises à forte intensité d'actifs qui se concentrent sur la gestion du cycle de vie des actifs comme le gouvernement et la défense, l'énergie et les services publics, la fabrication, etc.
GMAO vs EAM

Caractéristiques d'un logiciel de GMAO idéal

La GMAO propose plusieurs fonctionnalités pour gérer les opérations de maintenance des entreprises. Voici quelques caractéristiques essentielles d'une GMAO idéale :

La gestion d'actifs

Pour les entreprises à forte intensité d'actifs, il est essentiel que leurs données d'actifs soient toujours accessibles. C'est alors que la GMAO entre en jeu. Il aide les entreprises à gérer leurs actifs et équipements en temps réel et contribue également à prolonger leur cycle de vie.

Avec la GMAO, les entreprises peuvent tirer le meilleur parti de leurs actifs. Le logiciel stocke les exigences d'inspection, les relevés de compteurs, les enregistrements de maintenance, les points d'étalonnage, etc.

Gestion des commandes de travail

CMMS stocke des données sur chaque pièce d'équipement, comme quand ils auront besoin d'entretien et quelles pièces sont en faible stock ou indisponibles. Le logiciel réalise alors des ordres de travail en fonction de son emploi du temps et réagit également aux éventuelles modifications d'ordre effectuées par les équipes.

La fonction de bon de travail de CMMS permet de hiérarchiser les demandes de travail, et cette fonction aide à suivre efficacement la planification, la programmation et l'exécution de chaque demande de travail.

Maintenance Préventive

Le programme de maintenance préventive de la GMAO garantit que vous utilisez entièrement chaque équipement en prolongeant son cycle de vie. Il permet de prévenir la détérioration des équipements et de réduire le coût des réparations d'urgence en gérant leur maintenance.

Les fonctionnalités CMMS qui prennent en charge la maintenance préventive sont la gestion des inspections, la liste de contrôle de la maintenance préventive, le réglage de l'intervalle de maintenance, la maintenance des performances et la détection des pannes.

Gestion de l'inventaire

Un bon logiciel de GMAO aidera à stocker et la gestion des stocks, et il aidera à suivre les pièces d'équipement si elles sont disponibles en stock ou non et aidera à passer des commandes en conséquence. Si la gestion des stocks est effectuée correctement, d'autres fonctions telles que la gestion des ordres de travail et la maintenance des équipements sont également effectuées efficacement.

Les fonctionnalités CMMS qui facilitent la gestion des stocks sont la gestion des informations sur les fournisseurs, les mesures du niveau des stocks, le comptage de cycles, la nomenclature et l'allocation des stocks.

Gestion des fournisseurs

Un outil CMMS aide non seulement à la gestion des actifs et des stocks, mais également à la gestion des fournisseurs. Il stocke des informations sur les fournisseurs telles que les coordonnées auxquelles les gestionnaires peuvent accéder. Le logiciel a conçu des modèles pour passer des commandes auprès d'un fournisseur chaque fois que nécessaire.

Il fait gagner du temps aux employés en stockant les informations sur les fournisseurs et en aidant à passer des ordres de travail. Le meilleur logiciel de GMAO suit la commande depuis sa passation auprès d'un fournisseur jusqu'à sa livraison, et il envoie des notifications à chaque fournisseur lorsqu'une nouvelle commande est passée.

Rapports et statistiques

La GMAO dispose de fonctionnalités de rapports et de statistiques pour suivre et analyser la santé actuelle, la productivité, les coûts de maintenance, etc. des actifs. Les équipes peuvent facilement gérer les actifs, suivre les problèmes et prendre des décisions sur la base des rapports créés par la GMAO.

La fonction de création de rapports de CMMS comprend la création de rapports, la création de KPI, la création de rapports sur les sites de pannes et l'audit des rapports. Les équipes de GMAO peuvent consulter des statistiques telles que le coût total de réparation, le temps d'arrêt total des actifs, l'inventaire disponible, les ordres de travail en attente et terminés, etc.

Quels sont les avantages d'utiliser le logiciel GMAO ?

  • Un logiciel de GMAO vous aide à planifier et à gérer inspections et tâches de maintenance préventive. Cela aide à détecter rapidement les problèmes mineurs de chaque actif ou équipement et à les réparer avant de leur donner une chance de devenir quelque chose de grand. Ceci, à son tour, vous aide à économiser de l'argent en résolvant un problème tôt.
  • Parfois, même après avoir pris toutes les précautions préventives, les choses peuvent mal tourner, et ici la GMAO agit comme une maintenance réactive. Il aide les entreprises à réagir plus rapidement en indiquant les étapes à suivre.
  • La GMAO permet de suivre l'inventaire MRO. Une petite panne pourrait retarder le processus de réparation et entraver d'autres tâches si les pièces n'étaient pas livrées à temps par le fournisseur. Le logiciel contrôle l'inventaire et stocke des informations sur les pièces que vous avez et ce que vous pourriez avoir besoin de commander.
  • La GMAO aide à réduire le coût de la commande de pièces de rechange du jour au lendemain en cas de panne. Lorsque vous savez quelles pièces vous n'avez pas, vous pouvez commander à l'avance afin qu'il soit disponible en temps de crise, et vous n'avez pas à payer de supplément pour l'expédier du jour au lendemain.
  • Une GMAO idéale vous aide à exploiter les données qu'elle stocke et à prendre de meilleures décisions. Vous savez quel équipement nécessitera une maintenance à quel moment, et vous pouvez faire confiance aux données stockées dans le logiciel et prendre les mesures nécessaires en conséquence.

Ensuite, jetons un coup d'œil à certains des meilleurs logiciels de GMAO répertoriés ci-dessous.

MaintainX

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MaintenirX est l'un des logiciels de GMAO les plus populaires et les plus recommandés disponibles sur le marché. Le logiciel est utilisé par des marques telles que McDonald's, Marriott, Hilton Hotels, etc. Il aide les entreprises à améliorer les communications quotidiennes au sein du service de maintenance et à gérer un grand nombre de clients. d'actifs et d'équipements. 

Principales fonctionnalités de MaintainX

  • Bons de travail illimités
  • Actifs illimités
  • Applications mobiles hautement réactives
  • Collaboration workflows
  • Modèles de création de formulaire

Les entreprises préfèrent MaintainX en raison de ses fonctionnalités exceptionnelles et de ses divers cas d'utilisation.

Smartsheet

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Feuille intelligente est un outil GMAO robuste basé sur le cloud avec des fonctionnalités faciles à utiliser et automatisées. Il apporte des fonctionnalités supplémentaires telles que la numérisation de codes-barres, la gestion de documents et des outils de collaboration. 

Caractéristiques principales de SmartSheet:

  • Rapport de données en temps réel
  • Gestion de l'inventaire
  • Accès mobile
  • Gestion de l'étalonnage
  • Maintenance préventive
  • Suivi de l'historique des services

Smartsheet est idéal pour les entreprises à la recherche de fonctionnalités d'automatisation et de fonctionnalités de maintenance basées sur des projets.

Limble CMMS

GMAO Limble est une plate-forme centrée sur l'utilisateur conçue pour aider avec les demandes de travail et d'autres tâches à l'aide de téléphones mobiles. L'application est disponible pour un déploiement sur site et dans le cloud.

Fonctionnalités principales de Limble :

  • Ordres de travail
  • Maintenance préventive
  • Demandes de travail et suivi
  • Gestion des fournisseurs
  • Rapports et tableaux de bord personnalisés
  • Gestion de l'inventaire

Limble est ce qu'il y a de mieux pour les petites et grandes entreprises qui cherchent à passer d'un calendrier de maintenance réactif à un calendrier de maintenance préventive.

Upkeep

Entretien est un logiciel de GMAO prêt pour le mobile couramment utilisé pour les entreprises telles que la fabrication, la gestion immobilière, le transport, etc. Le logiciel propose des codes QR et des relevés de compteurs ainsi que ses autres fonctionnalités.

Fonctionnalités principales de l'entretien :

  • Ordre de travail et demandes
  • Suivi du temps et des coûts
  • Gestion de l'inventaire
  • Listes de contrôle d'entretien
  • Suivi des amortissements
  • Automatisation du workflow

L'entretien est idéal pour les équipes de gestion de la maintenance et les techniciens de service sur le terrain.

Fiix

Fiix est un outil GMAO soutenu par l'IA qui aide à la gestion de la maintenance et à la productivité. Une solution logicielle parfaite pour les entreprises qui n'ont pas besoin de fonctionnalités complexes. 

Fonctionnalités principales de Fiix CMMS :

  • Gestion d'actifs
  • Gestion des bons de travail
  • Signalement:
  • Gestion des pièces et fournitures.

Si vous recherchez un logiciel de GMAO abordable et l'un des meilleurs pour gérer vos actifs et vos ordres de travail et vous aider à créer des rapports, alors Fiix devrait être votre choix.

EZOfficeInventory

EZOfficeInventaire est un excellent logiciel de suivi et de maintenance des actifs. Le logiciel aide à suivre l'ensemble du cycle de vie des actifs et rationalise en conséquence le flux de travail.

Fonctionnalités principales d'EZOfficeInventory :

  • Gestion de l'étalonnage
  • Accès mobile
  • Gestion de l'inventaire
  • Gestion des techniciens
  • Suivi de l'historique des services
  • Maintenance préventive

Cet outil GMAO aide à gérer les actifs quel que soit leur emplacement avec le logiciel.

Cryotos

Cryotos est une application mobile qui aide à planifier les activités de maintenance et à automatiser workflows en utilisant sa fonction calendrier/planificateur. La plate-forme dispose de listes de contrôle et de modèles prédéfinis pour traiter efficacement les ordres de travail.

Fonctionnalités principales de Cyotos :

  • Demandes de travail
  • Ordres de travail
  • Maintenance préventive
  • Inventaire des pièces
  • Listes de contrôle et inspections
  • Workflow de processus personnalisable
  • Rapport d'intelligence économique

Le logiciel est idéal pour les professionnels qui en ont besoin en déplacement pour gérer workflows.

Hippo

Hippopotame est l'un des meilleurs logiciels de GMAO disponibles sur le Web et faciles à utiliser. Les utilisateurs d'Hippo n'ont pas besoin d'être férus de technologie en raison de son interface simple et de son déploiement basé sur le Web.

Fonctionnalités principales de la GMAO Hippo :

  • Gestion de l'équipement
  • La maintenance prédictive
  • Gestion des bons de travail
  • Gestion des stocks et des pièces
  • Gestion des fournisseurs
  • Rapports d'entretien

Le logiciel est idéal pour les petites et moyennes entreprises de maintenance et de services qui cherchent à se développer sur plusieurs sites.

Mot de la fin

La GMAO est une excellente solution pour toute entreprise à forte intensité d'actifs pour suivre et gérer efficacement ses actifs. Sélectionnez le logiciel GMAO après en avoir essayé quelques-uns dans la liste ci-dessus pour savoir lequel correspond parfaitement aux besoins et au budget de votre entreprise.