16 meilleurs logiciels de coaching pour suivre et gérer vos clients [2023]

Avez-vous géré, fourni et suivi manuellement des solutions de coaching pour vos clients ? Vous pouvez augmenter vos profits et réduire vos coûts en utilisant les logiciels de coaching suivants.

Le coaching personnalisé et en groupe devient de plus en plus populaire parmi les professionnels pour rendre leur mode de vie intéressant. La demande de thérapeutes, de formateurs et de coachs augmentant, plusieurs développeurs informatiques experts ont mis au point des outils pratiques.

Lisez la suite pour découvrir quelques applications de coaching utiles qui peuvent développer votre marque et votre activité.

Différents types de solutions de coaching

#1. L’un des créneaux les plus populaires est celui du coaching en matière de santé, d’exercice et de remise en forme, qui s’occupe de la santé personnelle.

#2. Le coaching en nutrition, avec le développement d’habitudes, est également un excellent choix.

#3. Vous pouvez également explorer la discipline de l’entraînement personnel pour les professionnels occupés qui veulent des services sur mesure.

#4. Le coaching professionnel aide les travailleurs qualifiés à choisir la bonne voie pour réussir dans leur profession.

#5. Le coaching en milieu de travail traite principalement de la productivité, de la transformation numérique, du développement des compétences et des pratiques de cybersécurité.

#6. La consultation en matière de vie familiale est une autre pratique de coaching importante dans le cadre de laquelle vous devez guider les clients qui rencontrent des problèmes dans l’espace familial.

#7. Vous pouvez également choisir la profession de thérapeute en toxicomanie et en sobriété, car la plupart des lieux de travail professionnels exigent désormais des certificats de sobriété de la part des employés.

La popularité des programmes de coaching

L’étude ICF Global Coaching Study for 2020 a révélé que le secteur du coaching a généré un revenu total de 2,85 milliards de dollars dans le monde. L’étude révèle également que la popularité du coaching de vie en ligne augmente considérablement.

Bien que le secteur du coaching en personne soit également florissant, il ne connaît pas une grande croissance par rapport aux thérapies et aux formations dispensées en ligne. Le coaching de vie, terme générique, couvre toutes les séances de thérapie de groupe ou personnelle au cours desquelles un expert en la matière accompagne le bénéficiaire dans son processus de réflexion et ses séances pratiques.

Les personnes créatives et professionnelles se tournent vers le coaching de vie dans le cadre de séances personnelles ou de groupe pour se libérer de l’ennui du travail. D’autre part, les professionnels très occupés recherchent le soutien d’un coach personnel pour préserver leur santé, leur alimentation et leurs bonnes habitudes.

Pour vous aider dans votre entreprise de solutions de coaching, nous avons dressé une liste des meilleurs outils utilisés par les coachs et les entreprises qui réussissent :

Bonsaï

Bonsai est l’un des logiciels de coaching tout-en-un les plus faciles à utiliser et les mieux conçus. De la gestion des clients à l’envoi de factures et à l’encaissement des paiements, en passant par le suivi de vos dépenses, vous pouvez gérer l’ensemble de votre activité en un seul endroit.

Cet outil offre toutes les fonctionnalités essentielles à votre activité de coaching : planification, CRM client, contrats et signature électronique, facturation et paiements, banque en ligne, portail client, formulaires d’accueil client, notes de séance, et des centaines de modèles gratuits préconstruits et personnalisables que vous pouvez adapter à votre marque.

Toutes les fonctionnalités sont intégrées et automatisées, ce qui vous permet d’économiser du temps et de l’argent. Par exemple, lorsqu’un client planifie une séance avec vous, vous pouvez lui envoyer automatiquement un formulaire à remplir avant la séance. Les coordonnées du client sont automatiquement synchronisées dans le CRM. Ensuite, en quelques clics, vous pouvez envoyer à ce client une facture, un contrat, fixer un rappel, partager des notes de séance et d’autres informations pertinentes.

En plus de la gestion des clients, Bonsai offre une solution complète de gestion financière. Elle comprend la comptabilité, les taxes, les paiements et les opérations bancaires. Vous pouvez donc gérer tous les aspects de votre activité de coaching sur une seule plateforme. Bonsai prend également en charge l’intégration avec différents outils tels que Gmail, Google Calendar, Zapier, QuickBooks, et bien d’autres.

CoachVantage

Si vous recherchez un logiciel de gestion de coaching tout-en-un qui vous aide à gérer toutes les tâches liées au coaching, optez pour CoachVantage. Il est conçu pour les coachs, ce qui vous permettra, ainsi qu’à vos clients, d’être mieux organisés et plus productifs.

Vous gagnerez du temps sans avoir à utiliser plusieurs outils ou à passer d’une application à l’autre pour obtenir les informations nécessaires. Cette plateforme basée sur le cloud fournit tous les outils nécessaires à votre entreprise de coaching en un seul endroit.

Les caractéristiques principales de CoachVantage sont les suivantes :

• Inscription automatisée des clients à vos programmes de coaching à partir d’une page d’inscription personnalisée
• Partage facile de ressources comme les fichiers, les notes, les objectifs et les missions avec les clients
• Formulaires et questionnaires en ligne que vous pouvez envoyer à vos clients
• Auto-réservation à partir de votre agenda en ligne
• Possibilité de fixer des rendez-vous récurrents avec les clients
• Signature électronique instantanée des contrats pour faciliter l’intégration des clients
• Journal de coaching qui enregistre automatiquement vos heures de coaching (très pratique pour les certifications de coaching !)
• Possibilité d’envoyer des factures et d’être payé en ligne
• Intégration avec Zoom, PayPal, Stripe et des calendriers comme Google, iCal, Outlook et Microsoft 365 Calendar

Il offre également un portail client sécurisé qui permet aux clients de se responsabiliser et vous aide à gérer vos engagements de coaching de manière professionnelle. Vous obtiendrez une vision holistique de votre entreprise à partir d’une seule plateforme.

Pour couronner le tout, CoachVantage dispose d’une excellente interface intuitive et facile à utiliser.

Pratique

Si vous travaillez en tant qu’entrepreneur individuel, Practice est la plateforme professionnelle de gestion des clients qu’il vous faut. Ceux qui commencent à accepter des clients ou qui cherchent un moyen de se débarrasser de plusieurs outils de gestion d’entreprise trouveront cette plateforme tout-en-un très utile.

Pour chacun de vos clients, vous disposez d’un dossier client dédié qui regroupe toutes les interactions avec vos clients, les détails et les documents partagés en un seul endroit. Il existe également un hub central pour les clients qui vous permet de discuter avec eux ou de leur laisser des mémos vocaux.

Vous pouvez également synchroniser ce logiciel avec Google Calendar pour planifier des rendez-vous, personnaliser votre disponibilité pour les séances de coaching et définir des rappels automatiques pour les séances à venir.

En outre, vous pouvez télécharger un nombre illimité de fichiers et les partager avec vos clients. La création et l’envoi de contrats et de formulaires, l’envoi de factures et la création de forfaits et de plans d’abonnement sont d’autres fonctions phares de ce logiciel. Outre le web, vous pouvez accéder à cet outil depuis Android et iOS.

HoneyBook

HoneyBook est capable de répondre à tous vos besoins professionnels à partir d’une seule plateforme. De la gestion de projets à la réservation de clients, de l’envoi de factures à l’obtention de paiements, il peut rationaliser chaque étape de votre activité de coaching afin d’augmenter votre productivité.

Cet outil vous permet de créer et d’envoyer des factures à vos clients en quelques clics, tout en utilisant la facture la plus récente comme modèle. Sur cette plateforme, les personnes que vous formez peuvent effectuer des paiements numériques sécurisés. En outre, vous pouvez programmer des paiements récurrents et activer des rappels pour ceux-ci.

Grâce à l’outil de planification en ligne, vous pouvez définir vos disponibilités et partager des liens de réunion pour les sessions de formation. Il est également possible de synchroniser des calendriers externes avec le calendrier HoneyBook. En outre, il prend en charge l’intégration avec différents outils tels que Gmail, Google Calendar, Zoom, Zapier et QuickBooks.

Delenta

Delenta est un logiciel de coaching entièrement intégré qui augmente votre productivité en simplifiant l’ensemble du processus, de l’inscription des clients à leur paiement. Ce logiciel vous aide à développer votre activité grâce à ses intégrations avec MailChimp, Outlook, PayPal, Zoom, Stripe et Google Calendar.

Vous pouvez profiter de la fonction de vidéoconférence intégrée de Delenta pour coacher un individu ou un groupe. Elle permet également de stocker facilement les tâches, les notes et les récompenses des clients.

Cette plateforme est également adaptée à la mise en place et à la vente de packages de coaching. Le processus ne prend que quelques minutes et s’accompagne d’un système de paiement sécurisé intégré. En outre, elle offre des fonctionnalités telles que des rappels de réunions, une analyse complète des appels et l’enregistrement des témoignages des clients.

Simply.Coach

Que le coaching soit votre profession ou votre passion, Simply.Coach vous permettra de travailler sans effort. Cette plateforme de gestion du coaching vous aide à vous concentrer sur les interactions avec les clients et les résultats. Avec son aide, vous pouvez gérer les engagements individuels et les engagements de groupe ou d’équipe en un seul endroit.

La plateforme vous permet également de fixer des objectifs et de suivre régulièrement les progrès réalisés. Grâce à Simply.Coach, vous pouvez communiquer et partager des ressources avec vos clients en toute sécurité et confidentialité. Ce logiciel de coaching permet non seulement d’automatiser les contrats et la facturation, mais aussi de visualiser le ROI et le ROE de votre coaching.

Cet outil est livré avec un modèle de sécurité des données à plusieurs niveaux qui crypte vos données en transit et au repos. Il ne nécessite aucune installation ni configuration, de sorte que vous et nos clients pouvez accéder au logiciel de n’importe où, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Coaching.com

Lorsqu’il s’agit de coaching professionnel, Coaching.com est le nom sur lequel vous pouvez compter. Outre les coachs individuels, les sociétés de coaching et les entreprises qui proposent des services de coaching à leurs employés peuvent utiliser cette plateforme.

Elle offre la technologie nécessaire pour un coaching efficace et percutant dans n’importe quel secteur. Le tableau de bord robuste de cet outil est fourni avec des widgets configurables que vous pouvez facilement personnaliser.

Grâce à son portail client, les coachs peuvent offrir à leurs clients différents niveaux d’autorisation d’accès pour programmer des sessions, participer à des réunions vidéo, accéder à des ressources et les télécharger, mettre à jour des objectifs, etc.

Coaching.com prend également en charge la synchronisation bidirectionnelle des calendriers pour une planification et une intégration transparentes de tous vos flux de travail. Le logiciel de coaching ne nécessite qu’un seul clic pour créer et envoyer des factures à partir de cette plateforme. De plus, il vous offre une notification en temps réel sur toute activité facturable et vous permet de collecter des paiements via l’application Stripe.

Nudge Coach

Si vous avez besoin d’offrir vos programmes de coaching à grande échelle, vous devez jeter un coup d’œil à la plateforme Nudge Coach. Vous pouvez créer des applications personnalisées sur ce logiciel de coaching pour fournir du contenu de coaching, gérer les progrès des clients, et vérifier avec le client si nécessaire.

Votre outil de responsabilisation pour le coaching Nudge App mettra principalement l’accent sur les six caractéristiques majeures suivantes :

• Suivi des clients pour une responsabilisation simplifiée
• Un contenu de coaching simplifié grâce aux cartes
• Fixer des objectifs clairs pour le coaching grâce aux Goals
• Soutien et interconnexion des clients de coaching par le biais de groupes
• Programmes de coaching automatisés
• Un système de messagerie centralisé et sécurisé

De plus, cette application de solutions de coaching vous aidera à démarrer rapidement votre activité.

FitSW

Si vous travaillez dans le domaine du coaching et de l’entraînement physique personnel, vous pouvez exploiter et développer efficacement votre activité de coaching physique avec FitSW. Il s’agit d’une plate-forme de développement d’applications entièrement intégrée et spécialisée, destinée aux prestataires de services de coaching personnel.

Voici quelques-unes des caractéristiques notables de cette plateforme :

• Création de contenus d’entraînement élaborés à l’aide de modèles
• Planification d’un service de nutrition complet, listes d’aliments et instructions
• Changez le style de vie de vos clients avec le coaching d’habitudes
• Paiements automatiques, gestion des salles de sport, profils, etc.

En outre, il s’agit d’une plateforme de solutions de coaching disponible à l’échelle mondiale, qui couvre jusqu’à présent 100 pays. De plus, si vos clients sont de langues différentes, la plateforme vous couvre. Vous pouvez créer votre application de coaching en 6 langues différentes : Anglais, portugais, suédois, hébreu et italien.

Profi

Profi est une autre solution populaire pour les experts en coaching si vous envisagez de gagner du temps grâce à l’automatisation, de donner une image de marque à votre entreprise et d’impressionner le client, et de développer votre entreprise de manière efficace. Ce logiciel de coaching basé sur le cloud convient aux thérapeutes, aux consultants, aux formateurs et aux coachs.

Voici quelques caractéristiques de cette plateforme qui en font une application unique pour tout ce qui concerne le coaching :

• Système de facturation automatisé avec flexibilité pour la personnalisation
• Réservation en ligne et planification des créneaux horaires
• Journal et formulaires numériques pour la gestion des informations
• Modules pour construire des programmes et des cursus
• Création de communautés et adhésions
• Messagerie et appels vidéo

En outre, l’outil convient aux moyennes et grandes entreprises qui gèrent de nombreux consultants et clients.

Application Satori

La croissance de l’entreprise dépend également de la disponibilité de votre service de coaching et de son contenu. Facilitez donc la vente de votre service et permettez aux clients de venir facilement à vous grâce à l’application Satori. Vous pouvez générer des produits de sessions de groupe, des services personnalisés et des plans de coaching à l’échelle.

De plus, l’outil vous permet de personnaliser la diffusion du contenu par le biais d’interfaces utilisateur individuelles, de marques personnalisées et de suivis automatisés.

Il s’accompagne également d’un calendrier de coaching élaboré et intelligent. Vous obtenez tous les événements du client sur un seul écran, ce qui vous permet de gagner du temps pour la génération de prospects, le marketing et les webinaires.

Learnyst

Learnyst vous permet de démarrer votre activité de coaching en ligne dès aujourd’hui en vendant des cours en toute sécurité à partir de vos applications de marque. Grâce à ce logiciel de coaching, les coachs peuvent maintenir l’intérêt des apprenants en utilisant des contenus interactifs et médiatiques.

Pour une expérience d’apprentissage complète, il vous permet également d’inclure des quiz et d’offrir des certificats. Les fonctions de marketing intégrées de Learnyst vous aident à commercialiser vos cours pour améliorer la croissance de votre entreprise. Vous pouvez également l’intégrer à d’autres applications et toucher un plus grand nombre d’étudiants.

En ce qui concerne le paiement, vous pouvez intégrer sans effort la plate-forme à diverses passerelles de paiement afin que l’argent soit crédité à 100 % directement sur votre compte bancaire.

La main haute

Vous êtes à la recherche d’un logiciel de coaching dédié à l’entraînement sportif ? Upper Hand est une application de planification qui vous offre la meilleure expérience dans le domaine de l’entraînement sportif et des installations. En éliminant les tâches manuelles fastidieuses, cet outil permet à votre équipe d’être plus productive.

La plateforme permet à votre organisation de planifier en douceur et d’accéder aux données de manière transparente. Elle offre des possibilités d’inscription et de programmation flexibles pour les entreprises de fitness et de sport. Vous pouvez facilement y créer des événements et les personnaliser en conséquence.

Upper Hand vous permet de personnaliser la disponibilité en éliminant tout risque de double réservation et en activant des délais et des intervalles. Il vous permet également de suivre, d’ajuster et de rembourser toutes les transactions, d’appliquer des remises et des codes de réduction, d’afficher des rapports sur les recettes et d’obtenir des informations sur les transactions.

Réservez comme un patron

Si vous exercez une activité de coaching basée sur les réservations, Book Like A Boss est la plateforme idéale pour créer des pages de réservation qui convertissent les clients potentiels en ventes. Elle simplifie non seulement votre entonnoir de vente, mais aide également les clients à rester concentrés sur votre service.

Cette plateforme unique et intuitive envoie vos clients à un seul endroit où ils peuvent réserver et vous payer. Avec son aide, les utilisateurs peuvent créer des pages de réservation professionnelles et personnalisables qui mettent en valeur leur valeur.

La fonction de calendrier de réservation facilite le processus de planification. En outre, il permet aux clients de payer en ligne ou hors ligne, selon leur choix.

PT Distinction

PT Dist inction peut être votre partenaire commercial en matière de formation en ligne qui vous aide à atteindre plus de personnes et à obtenir des résultats incroyables. Cet outil est doté de fonctions puissantes, mais en même temps, ce logiciel de coaching est simple à utiliser.

Cette plateforme vous permet de choisir où et quand vous voulez coacher. Ses fonctionnalités, telles que la livraison programmée à l’avance et les communications régulières avec les clients, vous facilitent la tâche. Les outils de planification avancés de PT Distinction automatisent le processus de formation.

Grâce aux flux d’activités en direct, les utilisateurs peuvent visualiser les données en temps réel. De plus, le logiciel peut être intégré à des applications de pointe comme Google Sheets, YouTube, PayPal, Vimeo et Zapier.

Fons

Le coaching en ligne s’accompagne d’un tas de tâches administratives. Fons vous libère du temps en effectuant des tâches administratives telles que la comptabilité, l’établissement de factures, l’envoi d’e-mails, la reprogrammation des cours et le suivi des paiements en quelques clics.

Avec cet outil, l’accueil des clients devient une procédure sans souci. Les utilisateurs peuvent également utiliser des liens de réservation personnels, des rendez-vous récurrents et une planification manuelle pour faciliter le processus de réservation.

Fons vous permet également de personnaliser vos disponibilités, d’intégrer votre application de calendrier préférée, de détecter le fuseau horaire et de suivre l’assiduité des clients. Il vous permet également de créer des profils de clients individuels qui comprennent des informations de contact, des taux de facturation et l’historique des transactions.

Les agences de coaching peuvent également l’utiliser pour la gestion du personnel. La fonction de paiement automatisé vous permettra d’activer la facturation par rendez-vous ou par abonnement selon vos besoins.

Le mot de la fin

Jusqu’à présent, nous vous avons présenté quelques-uns des meilleurs logiciels de coaching pour la diffusion de contenu, la gestion d’entreprise, la planification et la facturation. Vous pouvez en essayer quelques-uns et choisir celui qui répond le mieux à vos besoins en matière de conseil et de formation.

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