Un outil de migration de courrier électronique fait le gros du travail pour que vous puissiez transférer vos boîtes aux lettres d’un client à l’autre.
Le courrier électronique est le mode de communication le plus utilisé dans le monde des affaires. Les dirigeants d’entreprise peuvent contacter des clients potentiels par courrier électronique afin de générer des prospects ou de présenter de nouveaux produits.
D’autre part, vous pouvez également contacter des clients/associés et des partenaires existants par courrier électronique pour discuter d’affaires et de produits.
Il y a des choses comme le choix du client de messagerie que vous pouvez ignorer lorsque vous démarrez une entreprise. Cependant, au fil du temps, il se peut que vous recherchiez un outil de migration d’e-mails pour passer d’un client de messagerie à un autre.
Voici un bref résumé des meilleurs outils de migration d’emails pour les entreprises dont je vais vous parler ci-dessous.
Cet article définit les outils de migration d’emails, les raisons pour lesquelles vous pouvez avoir besoin de migrer des emails, et certains des meilleurs outils à utiliser.
Pourquoi devez-vous migrer les courriels ?
Voici quelques exemples :
- Obtenez plus de fonctionnalités : Le client de messagerie actuel peut avoir des fonctionnalités limitées, mais vous souhaitez le mettre à niveau.
- Après une fusion ou une acquisition : Votre organisation a peut-être acquis une nouvelle extension de domaine, mais vous devez conserver vos anciens contacts et courriels.
- Suppression des services obsolètes : Votre client de messagerie actuel offre peut-être des fonctionnalités obsolètes dont vous n’avez plus besoin.
- Récupérez les courriels et les données utiles à partir des courriels jetables: Vous pouvez filtrer sélectivement les courriels de valeur des courriels jetables et les transférer vers votre courriels principal.
Qu’est-ce qu’un outil de migration d’e-mails et quels sont ses avantages ?
Un outil de migration d’e-mails vous permet de transférer en toute transparence tous vos e-mails vers un nouveau client. Au lieu de devoir copier-coller chaque détail de votre boîte aux lettres, un tel outil effectue le transfert automatiquement.
L’outil de migration de courrier électronique récupère tous les détails de votre client de messagerie existant et les met en correspondance avec votre client cible. Tout ce travail se fait sous le capot et, dans la plupart des cas, vous n’avez pas besoin d’être un technicien pour migrer vos boîtes aux lettres. Les fonctionnalités offertes par un outil de migration varient d’une plateforme à l’autre.
L’un des principaux avantages de l’utilisation d’un outil de migration de courrier électronique est la préservation des formats de données. Idéalement, le client de messagerie cible devrait conserver la structure des anciens courriels et de leurs dossiers. Ces outils sont également pratiques lorsque vous souhaitez effectuer des transferts sélectifs et bénéficier de rapports et d’un suivi.
Voici quelques-uns des meilleurs outils de migration d’e-mails :
MailJerry
MailJerry est un outil de migration de courrier électronique que vous pouvez utiliser même si vous n’êtes pas un expert en informatique. Cet outil est disponible pour les systèmes d’exploitation tels que Windows, macOS, Android et iOS. MailJerry ne nécessite pas de télécharger les données de messagerie sur votre ordinateur pour les migrations. Vous n’avez pas non plus besoin de maintenir l’application en marche pour exécuter toutes les migrations.
Caractéristiques
- Prend en charge un nombre illimité de migrations : Vous pouvez effectuer plusieurs migrations simultanément à l’aide de cet outil.
- Facile à utiliser : Vous n’avez pas besoin d’être un expert en technologie pour commencer à utiliser MailJerry.
- Entièrement automatisé : Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez migrer et MailJerry s’occupera du reste.
- Synchronisation automatique : Vos boîtes aux lettres seront toujours à jour, car MailJerry dispose d’une fonction de synchronisation automatique.
MailJerry propose un plan gratuit pour toujours qui permet de migrer jusqu’à 350 Mo et ne peut être utilisé que sur un seul appareil. Les forfaits payants commencent à partir de 12,90 $/mois.
Cloudiway Mailbox Migration
Cloudiway Mailbox Migration est un outil de migration de courrier électronique basé sur le cloud qui vous permet de migrer vos boîtes aux lettres entre vos locaux et le cloud. Cet outil vous permet de migrer depuis Zimbra, G-Suite, Exchange, Microsoft 365 et Lotus Notes. Cloudiway est conçu pour la vitesse et est également livré avec des autorisations de compte automatiques et des dispositions pour les transferts sélectionnés.
Caractéristiques
- Permet la collaboration : Vous pouvez inviter vos coéquipiers à visualiser et à exécuter des migrations en parallèle.
- Sécurisé et évolutif : Cloudiway est conçu pour vous aider à évoluer en fonction de vos besoins. Vous pouvez également activer l’authentification à deux facteurs pour vous assurer que seuls les membres autorisés peuvent exécuter les migrations.
- Rapports en temps réel : Vous pouvez visualiser la progression des migrations au fur et à mesure qu’elles se produisent d’un client de messagerie à l’autre.
- Migrations automatisées : Créez un script pour migrer toutes les boîtes aux lettres sans avoir à lever le petit doigt.
Cloudiway est un outil payant à partir de 9,50 $/mois.
Corbett Mailbox Migration Wizard (assistant de migration de boîtes aux lettres)
Avec Corbett Mailbox Migration Wizard, vous pouvez déplacer des courriels de n’importe quelle source vers plusieurs destinations.
Cet outil est conçu pour les petits et grands transferts de données. Il peut stocker les données des boîtes aux lettres dans des fichiers de messagerie, des formats de document, des applications web/cloud ou des clients de bureau. Vous pouvez utiliser la démo de cet outil pour visualiser comment le transfert de données se déroule sur cette plateforme.
Fonctionnalités
- Migration illimitée des données de boîtes aux lettres : Cet outil ne limite pas le nombre d’e-mails ou de fichiers que vous pouvez migrer d’un client à l’autre.
- Options avancées de filtrage des données : Utilisez des options de filtrage telles que la taille, le nom et le contenu des fichiers pour filtrer les courriels à migrer.
- Prise en charge de différentes versions de migration : Vous pouvez lancer des migrations de domaine à domaine ou de nuage à nuage à l’aide de cet outil.
Corbett Mailbox Migration Wizard est un outil payant, à partir de 99 $/licence.
Outil de migration de courrier Sysinfo
Grâce à Sysinfo Mail Migration Tool, vous pouvez transférer en toute transparence vos courriels de 22 sources vers plus de 26 destinations.
Cet outil est conçu de manière à ce que vous ne perdiez aucune donnée pendant les migrations. L’outil dispose d’une fonction spéciale qui permet aux utilisateurs de migrer un format de fichier vers différents formats de fichier. Sysinfo Mail Migration Tool est disponible pour les utilisateurs de Windows et macOS.
Caractéristiques
- Convivialité : Vous n’avez besoin d’aucune connaissance technique pour commencer à utiliser Sysinfo Mail Migration Tool.
- Maintient la structure des dossiers et la hiérarchie des données : Cet outil observe votre hiérarchie de dossiers et de données et la maintient dans la destination finale.
- Permet le filtrage : Vous pouvez filtrer les courriels que vous souhaitez transférer en fonction des dates pour faciliter les migrations.
- Permet les sauvegardes : Vous pouvez convertir vos courriels en formats tels que PDF, DOC ou HTML pour le stockage.
Sysinfo Mail Migration Tool est un outil payant à partir de 399 $ par licence.
Cloudfuze Email Migration
Cloudfuze Email Migration vous permet de migrer des courriels avec des contacts, des métadonnées, des notes de tâches, des calendriers, etc. Cet outil permet de migrer les courriels de plus de dix clients de messagerie vers Outlook ou Google for Business. CloudFuze est conçu comme un outil évolutif qui prend en charge les fichiers de petite et de grande taille.
Fonctionnalités
- Préserve la hiérarchie des dossiers : Le client de messagerie de destination aura la même hiérarchie et la même structure de dossiers que le client source.
- Personnalisation de l’outil : Cet outil vous permet de personnaliser la façon dont vous souhaitez migrer vos courriels.
- Migration des utilisateurs et des données : Cet outil transfère tous les utilisateurs et toutes les données de vos courriels vers la destination finale.
Le prix de l’outil de migration d’emails de CloudFuze est adapté en fonction des besoins de migration.
Yotasoftware Email Migrator
YotasoftwareEmail M igrator est un outil hautement optimisé pour migrer les courriels de n’importe quel service ou client de messagerie vers la plateforme de votre choix. Cet outil vous permet de migrer des emails depuis des plateformes telles que Thunderbolt ou Outlook et de profiter de fonctionnalités telles que la pause et la reprise. L’outil est hautement sécurisé pour s’assurer que personne n’intercepte vos données pendant les migrations.
Fonctionnalités
- Maintient la structure des dossiers : Ce que vous trouvez dans la source sera transféré vers le client de messagerie de destination.
- Offre des options de recherche avancée : Vous pouvez filtrer le contenu des courriels en fonction de différentes caractéristiques afin de vous assurer que vous ne transférez que les données pertinentes.
- Prend en charge les migrations de masse : Vous pouvez migrer de nombreux messages électroniques à la fois sans affecter les performances de l’outil.
- Prise en charge de plusieurs formats de fichiers : Cet outil prend en charge des formats de fichiers tels que OST, PST Migrator, MBOX Migrator, EML, OLM Migrator et DBX Migrator.
Yotasoftware Email Migrator est un service payant à partir de 99 $/licence.
SysTools Email Migration Tool
SysTools Email Migration Tool est conçu pour les transferts de boîtes aux lettres simples ou en masse. Cet outil est disponible sous forme d’application de bureau pour les systèmes d’exploitation Linux et Windows.
SysTools Email Migration Tool transfère rapidement tous les éléments de votre boîte aux lettres, tels que les calendriers, les contacts, les pièces jointes et les documents, vers la destination. Vous pouvez toujours réessayer d’envoyer les éléments qui ont échoué ou réexécuter l’ensemble de la migration en cas d’échec.
Fonctionnalités
- Migrations simultanées : Utilisez la fonction de migration simultanée et lancez des transferts par lots pour un maximum de 40 boîtes aux lettres à la fois.
- Rapports de migration : Selon vos besoins, vous pouvez générer des rapports de migration sommaires ou détaillés.
- Migrations sélectives : Filtrez vos courriels en fonction de la date, du contenu, de l’expéditeur ou du destinataire et effectuez des migrations sélectives.
- Migration de domaine à domaine : Avec SysTools Email Migration Tool, vous pouvez transférer du même domaine, par exemple d’Office 365 à Office 365, vers un autre domaine.
SysTools Email Migration Tool propose différents forfaits à partir de $5.00 / Utilisateur.
Advik Email Migration Tool
Advik Email Migration Tool est un logiciel pour les migrations d’emails basiques et avancées. Cet outil prend en charge plus de 300 fournisseurs de messagerie, et vous pouvez également sauvegarder les courriels sur votre ordinateur dans plus de 15 formats. Advik Email Migration a une interface conviviale ; vous n’avez pas besoin de connaissances techniques pour commencer la migration.
Fonctionnalités
- Migrations par lots : Vous n’avez pas besoin de passer beaucoup de temps à migrer des emails car vous pouvez effectuer des transferts par lots en un seul clic.
- Hautement compatible : Advik Email Migration est compatible avec la plupart des clients de messagerie, et vous pouvez donc transférer des boîtes aux lettres depuis n’importe quelle source.
- Sélectionnez les migrations de dossiers : Vous n’avez pas besoin de transférer tout votre courrier indésirable car vous pouvez filtrer les emails à transférer en utilisant cet outil.
- Migrations illimitées : Il n’y a pas de limites au nombre d’emails que vous pouvez transférer d’un compte à l’autre en utilisant cet outil.
Advik Email Migration Tool propose différents forfaits payants à partir de 99 $/licence.
Assistant de migration d’emails de BitRecover
BitRecover Email Migration Wizard est une solution parfaite pour migrer des services de messagerie depuis des services en ligne basés sur le cloud vers les clients de messagerie et les formats souhaités. Cet outil est compatible avec 91 clients de messagerie et peut transférer des boîtes aux lettres depuis des services en ligne vers des services de bureau. Cet outil transfère tous les emails en toute sécurité, et vous pouvez être assuré que personne n’interceptera vos données.
Caractéristiques
- Migration d’emails par lots : Les entreprises utilisatrices de cet outil peuvent bénéficier de transferts en masse/parallèles et gagner du temps.
- Cohérence de la structure des fichiers et des dossiers : Tous les messages électroniques résultants conserveront la structure originale des fichiers et des dossiers.
- Multiplateforme : L’assistant de migration d’emails de BitRecover est disponible pour les utilisateurs de macOS et de Windows.
- Structures de dénomination de fichiers multiples : Vous pouvez facilement gérer les emails et les fichiers résultants en utilisant la structure de nommage des fichiers de cet outil.
BitRecover Email Migration Wizard propose différents forfaits à partir de 99 $ pour une licence perpétuelle.
Transend
Transend est un outil qui aide les utilisateurs à migrer des courriels avec tout leur contenu, comme les messages, les pièces jointes et les dossiers. L’outil est conçu pour être facile à utiliser, et vous n’avez pas besoin d’être technicien pour commencer. L’outil vous assure qu’il n’y aura pas de temps d’arrêt pendant les transferts et que toutes les migrations se dérouleront sans problème.
Caractéristiques
- Facile à utiliser : Transend dispose d’une console utilisateur étonnante où vous pouvez effectuer vos migrations sans aucune aide. Cependant, si vous êtes occupé, vous pouvez laisser les experts faire tout pour vous.
- Validations: Cet outil vous permet de valider tous les résultats afin de vous assurer que vous obtenez ce pour quoi vous avez signé.
- Fonctionne avec différents clients de messagerie : Vous pouvez migrer des boîtes aux lettres de différentes sources vers des destinations telles qu’Exchange, Microsoft 365, Amazon Workmail, Google Workspace et Notes Domino.
La tarification de Transend est basée sur vos besoins de migration.
Conclusion
Vous disposez maintenant d’une liste d’outils de migration d’emails pour migrer des boîtes aux lettres d’un client de messagerie ou d’un fournisseur d’hébergement d’emails professionnels vers un autre. Les raisons de migrer les courriels peuvent varier d’une personne à l’autre. Toutefois, l’outil idéal doit conserver la structure de vos dossiers, permettre les transferts en masse, préserver l’intégrité des données et être abordable. Bonne migration !