Le logiciel de signature d’e-mail est indispensable, car il vous permet de marquer l’identité de votre marque et d’avoir l’air plus professionnel.
Je suis sûr que vous en avez vu beaucoup et que vous vous êtes demandé si vous pouviez en créer une vous-même, en particulier celles qui sont impressionnantes avec une belle photo de profil. À ce stade, vous pensez peut-être que la création d’un tel site relève de la science-fiction, mais ce n’est pas le cas.
Même les personnes qui n’ont aucune connaissance en matière de codage peuvent le faire. Tout ce que vous avez à faire est de choisir l’un des outils mentionnés dans cette liste et d’en créer un pour vous-même.
C’est aussi simple que cela ! Alors, tenez bon pendant que je vous présente mon logiciel de signature d’email préféré qui fera tout le travail à votre place ! Et n’oubliez pas de voir comment une signature d’email peut faire du bien à votre image de marque, faites défiler jusqu’au bas de la page !
Lorsque j’ai commencé, j’ai été submergée par la variété des logiciels de signature d’email et j’ai donc créé cette liste afin de vous épargner des heures de recherche !
Gimmio
Gimmio (anciennement connu sous le nom de ZippySig) propose de nombreuses options de personnalisation et de style avancées, adaptées aux entreprises et aux agences de design désireuses de produire des designs personnalisés étonnants.
Si vous n’êtes pas très doué pour la conception, vous pouvez utiliser gratuitement plus de 40 modèles professionnels. Selon leur site web, plus de 63 000 professionnels utilisent leur outil, y compris de nombreuses agences de conception de sites web qui fournissent des services de signature électronique à leurs propres clients (en marque blanche).
Ils ont été classés #1 Email Signature Generator par des marques telles que Freelancer.com, Template.net, Wondershare.com, et bien d’autres.
signature.email
signature.email est un outil flexible de création de signatures d’emails. Les designers et les agences peuvent facilement créer de belles signatures personnalisées pour leurs clients. Commencez par un modèle, modifiez les couleurs, les polices et l’espacement, réorganisez l’ordre des informations et ajoutez autant de champs ou de sections que vous le souhaitez.
Il n’y a aucune limite quant aux champs que vous pouvez ajouter ou à leur configuration. Vous pouvez créer une signature de courriel à votre image ou à celle de vos clients, exactement comme vous le souhaitez.
Avec une formule payante, les entreprises et les organisations peuvent créer un simple lien de partage de signature. Ensuite, n’importe quel employé peut remplir sa signature de marque en quelques secondes et la copier dans le client de messagerie de son choix. Les forfaits de signature.email sont raisonnables par rapport à d’autres coûts par signature qui peuvent s’additionner rapidement en fonction de la taille de votre organisation.
Les particuliers peuvent créer et enregistrer une signature personnelle gratuitement.
MySignature
MySignature est parfait pour les freelances, les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs qui souhaitent créer une marque personnelle puissante en ligne.
Cet outil vous permet de créer et de personnaliser votre signature électronique de manière très approfondie. Vous disposez de nombreuses options pour créer votre signature – des détails de l’entreprise aux logos en passant par les bannières et le style, MySignature est un outil fantastique à battre.
Newoldstamp
Newoldstamp est une solution prête pour l’entreprise qui offre une gestion des signatures et des fonctions marketing supplémentaires telles que des campagnes de bannières.
Il offre beaucoup plus d’options de personnalisation et de fonctionnalités intéressantes que l’on peut difficilement trouver dans d’autres solutions. Elle vous permet d’intégrer des applications et des badges de médias sociaux dans votre signature d’email. Non seulement cela, mais vous avez également la possibilité d’inclure une bannière promotionnelle à la fin des emails avec votre appel à l’action.
Comme c’est cool !
Signature Maker
Comme son nom l’indique, Signature Maker est une autre option intéressante pour créer des signatures personnalisées pour vos courriels.
Le site web a une présentation très simple, ce qui rend la tâche encore plus facile. Tout ce qu’il vous demande, c’est le nom, le titre du poste, l’adresse électronique, le nom de la société, le numéro de téléphone, l’URL du site web, l’adresse, l’URL de l’avatar et les liens vers les médias sociaux.
Pendant que vous entrez ces informations, vous pouvez voir un mini aperçu en temps réel qui montre à quoi ressemble votre signature. Plutôt sympa !
Mailcastr
Mailcastr est un peu différent des deux précédents, et c’est tant mieux. Il fait un peu plus que ce que nous demandons. En plus d’être un générateur de signatures d’e-mails, cet outil suit tous les e-mails qui contiennent votre signature créée et vous avertit chaque fois que votre destinataire les lit. Ainsi, vous savez qui lit vos courriels et qui ne les lit pas.
Si vous utilisez déjà des plateformes de marketing par courriel, vous n’avez pas besoin de cette fonction supplémentaire. Mais elle est utile pour ceux qui n’en ont pas.
L’offre gratuite vous permet de suivre jusqu’à 3 courriels par jour. Le plan payant ne coûte que 5 $ et vous permet de bénéficier d’un maximum d’avantages.
HubSpot
HubSpot dispose d’un grand nombre d’outils et de modèles, et l’un d’entre eux est un générateur de signature d’email. Il est rare que nous fassions aveuglément confiance à un outil, mais lorsqu’il s’agit de Hubspot, nous savons qu’il est fantastique. Qu’il s’agisse de contenu ou d’outils, ils ont un nom unique pour leurs produits de qualité.
Ils ont l’un des générateurs de signature les mieux conçus, et il est facile de s’en servir. Il vous suffit de sélectionner un modèle, de saisir les coordonnées de votre entreprise, de le styliser et de terminer en téléchargeant votre photo d’identité.
WiseStamp
Avec la possibilité d’ajouter des icônes de médias sociaux, Wisestamp est un autre générateur de signature d’e-mail qui ne vous décevra pas. Ses fonctionnalités sont divisées par plans, l’un d’entre eux étant 100 % gratuit.
Dernièrement, ils ont ajouté les fonctionnalités suivantes.
- Widget de planification des appels
- Intégration des appels Zoom
- Bouton CTA personnalisé
- Signature stylisée
Ces outils proposent plus de 50 modèles, vous pouvez donc être sûr qu’il y en a pour tous les goûts.
Right Inbox
Créez des signatures uniques pour chaque situation grâce à la fonction de signature d’e-mail de Right Inbox. Nous portons souvent des chapeaux différents lorsque nous traitons des courriels. Il n’y a pas de signature unique qui convienne à tous. Avec Signatures, vous pouvez créer différentes signatures pour différentes situations et appliquer la signature parfaite en un seul clic.
Il s’agit d’une extension de navigateur pour Chrome, Firefox et Safari.
Mail Sign
Généralement considéré comme l’un des outils de génération de signature les plus simples qui soient, Mail Sign atures est un concurrent de taille dans cette liste.
Vous pouvez soit créer une signature à partir de zéro, soit choisir parmi leur large gamme de modèles.
Si.gnat.re
Si.gnat.re propose quatre onglets sur la page du générateur ainsi qu’un aperçu en temps réel. Tout ce que vous avez à faire est d’entrer les détails de votre entreprise, d’ajouter des images, de styliser le tout et enfin d’inclure vos liens sociaux.
La conception du site web de cet outil est aussi funky que son nom. Mais lorsqu’il s’agit de créer de superbes signatures d’e-mails, il est simple et professionnel.
Growth Mail
Si vous l’avez remarqué, la plupart des outils mentionnés ci-dessus ont de nombreuses caractéristiques en commun. Sauf quelques uns qui offrent des fonctionnalités révolutionnaires et cet outil appelé Growth Mail est l’un d’entre eux. Il possède toutes les caractéristiques monotones que vous trouverez dans tous les outils, PLUS quelques fonctionnalités supplémentaires qui valent la peine d’être mentionnées.
L’une d’entre elles est la possibilité de transformer votre signature en une véritable publicité commerciale qui vous aidera à générer du trafic vers votre site Web sans même essayer.
Rocketseed
Rocketseed vous permet de créer des signatures d’e-mails qui sont entièrement réactives et s’affichent parfaitement sur tous les appareils. Il dispose de fonctionnalités intéressantes telles que
- Possibilité d’ajouter des bannières dans un email
- Possibilité de suivre les résultats grâce à l’outil d’analyse
- Possibilité de vérifier les CTR
- Très facile à installer
En plus de cela, ils sont utilisés par les plus grandes marques du monde, y compris Chelsea Football Club, Dell EMC, et Konica Minolta. Je vous recommande vivement d’y jeter un coup d’œil.
HoneyBook
HoneyBook est une suite de gestion de la clientèle à part entière, mais son site web propose un générateur de signature de courriel 100 % gratuit que vous pouvez utiliser. Vous pouvez en créer une à partir de zéro ou choisir un modèle dans leur collection.
La création d’une signature d’e-mail à partir de ce site web est très simple. Il vous suffit de sélectionner un modèle, d’entrer les informations relatives à votre entreprise, d’ajouter des liens sociaux et le tour est joué. Bien que ce site n’ait pas BEAUCOUP d’options de personnalisation, c’est tout de même un excellent outil à essayer.
Email Signature Rescue
Aucun autre outil n’a un nom aussi précis que celui-ci. Email Signature Rescue vient vraiment à votre rescousse avec son interface facile à utiliser. Il offre des fonctionnalités telles que
- Plus de 20 modèles au choix
- Intégration du suivi avec Google Analytics
- Possibilité d’ajouter des Gifs animés et des bannières
- Des milliers d’icônes de médias sociaux différentes
- Et bien d’autres choses encore
Il s’agit d’un outil payant, et leurs plans commencent à 48 $/an et vont jusqu’à 192 $/an. Avec le nombre de fonctionnalités uniques que cet outil offre, il vaut la peine de le vérifier.
Crossware Mail Signature
Il s’agit d’un outil puissant qui vous permet de créer de belles signatures d’e-mail, y compris des bannières promotionnelles et de tout suivre. Crossware Mail Signature s’intègre bien à Office 365, Exchange et Domino.
Leurs plans commencent à partir de 10 $/mois pour dix utilisateurs et vous permettent de choisir plus de 500 utilisateurs pour un prix plus élevé. Ils proposent également une période d’essai de 30 jours sans risque pour que vous puissiez l’essayer.
Xink
Xink est un autre excellent outil pour créer et gérer des signatures d’e-mails à partir d’un seul endroit. Il s’intègre parfaitement à G-suite, Office 365, Outlook et Mail. Le plus intéressant ? Il est conforme au GDPR. Les signatures sont garanties sur tous les appareils, et ils ont également des campagnes de bannières promotionnelles que vous pouvez incorporer dans vos courriels.
Les forfaits commencent à 11 $/mois pour dix employés et vont jusqu’à 500 pour 273 $/mois. Vous pouvez également utiliser leur version d’essai gratuite pour la tester.
Exclaimer
Enfin, le logiciel de signature électronique Exclaimer est une option impressionnante à considérer. Il fonctionne bien avec G-suite, Office 365, Exchange et Outlook.
Grâce à son créateur de signature HTML, vous pouvez créer une belle signature avec des photos ainsi qu’une clause de non-responsabilité nécessaire pour la conformité légale. Vous pouvez en faire l’expérience gratuitement en utilisant leur version d’essai gratuite.
Maintenant que nous avons vu les outils, si vous vous sentez un peu dépassé, ne le soyez pas, car il y a des avantages tangibles à avoir une signature de courriel, dont certains sont énumérés ci-dessous. Vous pouvez également en savoir plus sur la manière de rédiger une signature de courriel professionnelle afin de vous sentir plus sûr de vous.
Avantages d’une signature électronique
Il est facile de penser que les signatures de courrier électronique ne sont rien de plus qu’un design fantaisiste dans lequel votre nom et votre photo sont incorporés. C’est bien plus que cela. Il s’agit d’une tactique de marketing utile qui peut s’avérer fructueuse pour votre entreprise. Voici pourquoi :
Notoriété de la marque
Avoir une signature de courriel est un excellent moyen de faire savoir à vos destinataires qui vous êtes en tant que marque et ce que vous faites. C’est un moyen pour vous d’imprimer votre marque sans même avoir à faire d’efforts.
Étant donné que toutes les informations relatives à votre entreprise, telles que le nom, le logo, les coordonnées et les couleurs, sont intégrées dans la signature, il est facile pour les destinataires de reconnaître votre marque.
Touche personnelle
Comme je l’ai dit plus haut à propos des photos de profil qui apparaissent dans une signature d’e-mail, il s’agit en effet d’un moyen fantastique de créer un lien plus personnel avec vos destinataires.
À l’ère de l’intelligence artificielle, le fait d’avoir une photo de vous dans la signature d’un courriel indique à vos lecteurs que vous êtes une personne réelle derrière le bureau et non un robot.
Tendez la main
Je pense qu’il n’est pas très difficile de trouver les coordonnées d’une entreprise. Il vous suffit de rechercher leur site web, d’aller sur la page de contact et BOOM ; vous avez les coordonnées.
Et si vous vous simplifiiez la tâche de 70 % en incluant vos coordonnées dans votre signature d’e-mail ? Ainsi, vos destinataires n’auront pas à parcourir ces pages supplémentaires juste pour trouver votre numéro de téléphone. Cela fera des merveilles, car vous donnez à vos destinataires la possibilité de le faire.
Conclusion
En vérité, l’utilisation des signatures d’e-mails est sous-estimée, et toutes les entreprises ne l’utilisent pas. Je vous recommande vivement de considérer cela comme une tactique de marketing et d’en tirer parti en en incluant une dans vos courriels dès aujourd’hui.
Je pense que les générateurs ci-dessus feront l’affaire pour vous ! Je signe maintenant !