Les feuilles de calcul sont les outils de prédilection de nombreuses équipes, organisations et agences. Ils sont largement utilisés pour stocker, visualiser, organiser, analyser et gérer des données commerciales. De l’analyse des données au simple calcul, les tableurs peuvent vous aider dans de nombreuses tâches quotidiennes.
Cependant, la question est de savoir s’il s’agit des outils les meilleurs et les plus efficaces pour tout le monde
La réponse est non, surtout si vous n’êtes pas un expert. Les feuilles de calcul posent de nombreux problèmes lorsqu’elles traitent un grand volume de données, ce qui les rend peu conviviales et difficiles à assimiler et à visualiser.
En outre, les feuilles de calcul sont plus sujettes aux erreurs de saisie, comme les erreurs de formule et les erreurs de formatage, qui peuvent être difficiles à repérer et conduire à des incohérences, en particulier pour les non-experts. En fait, selon les statistiques, environ 88% de toutes les feuilles de calcul comportent au moins une erreur.
Parmi les autres problèmes liés aux feuilles de calcul, citons le manque de visibilité des processus en temps réel, la faible évolutivité de l’organisation, la baisse de la productivité, la sécurité des données compromise et un cadre de conformité insuffisant.
C’est là que les outils d’IA pour les feuilles de calcul jouent un rôle important.
Si vous souhaitez tirer parti de ces avantages lorsque vous travaillez sur des feuilles de calcul et des analyses de données, voici les meilleurs outils d’IA pour les feuilles de calcul.
Zoho Sheet
Zoho vous permet de créer des feuilles de calcul collaboratives avec un analyste de données intégré à l’IA, un processeur de données automatisé et 1000 possibilités d’intégration. Zoho Sheet vous permet ainsi de traiter les données plus facilement et plus efficacement.
Il offre des outils puissants, tels que
- Un tableau croisé dynamique ou un synthétiseur de données.
- 40 graphiques vibrants différents pour une meilleure visualisation.
- Zia, un analyste de données doté d’une intelligence artificielle, qui automatise l’analyse des données.
- Le formatage conditionnel pour rendre les données présentables.
- L’éclat personnalisable permet de mieux visualiser les lignes de données.
Son traitement et son nettoyage automatisés des données éliminent les erreurs humaines ou les incohérences, comme la suppression des erreurs en double et le traitement de vos données sans effort.
Vous pouvez apporter des modifications, faire des commentaires et discuter avec une collaboration en temps réel sur votre feuille de calcul. Grâce aux applications Android et iOS de l’outil, vous pouvez modifier et accéder à votre feuille de calcul à partir de n’importe quel navigateur et collaborer en déplacement.
Zoho Sheets est donc une feuille de calcul rapide, simple, efficace et intelligente qui facilite l’analyse des données.
Botsheets
Botsheets est un tableur IA qui se concentre davantage sur vos conversations, permettant à l’IA d’identifier automatiquement les données dont vous avez besoin pour développer votre entreprise.
Par exemple, il vous permet de traiter les données clients à l’aide de l’IA de la manière suivante :
- Tout d’abord, connectez vos canaux de messagerie utilisateur ou client à une feuille Google.
- Ajoutez des en-têtes de colonne pour collecter les données client souhaitées, telles que le nom, le sexe, l’adresse électronique, le budget et l’historique d’achat du client.
- Gérez et analysez les données pour découvrir des opportunités qui vous aideront à développer votre activité.
Ainsi, Botsheets vous permet d’automatiser les flux du chatbot pour collecter efficacement les données client en quelques clics et en quelques secondes. Cela en fait un excellent outil d’IA plus rapide pour les entreprises de commerce électronique qui traitent avec de nombreux clients.
Parmi les autres cas d’utilisation de Botsheets, citons la génération automatisée de leads, l’identification des tendances et la rationalisation du support client.
SheetAI
SheetAI utilise la puissance de l’intelligence artificielle pour fournir une suite de fonctions d’intelligence artificielle qui vous aident à automatiser des tâches et à générer des informations plus approfondies.
Il vous suffit de décrire ce que vous voulez dans une cellule d’une feuille Google et d’utiliser les fonctions de SheetAI pour obtenir le résultat souhaité dans une autre cellule de la feuille. Les différentes fonctions que vous pouvez utiliser sont SHEETAI, SHEETAI_LIST, SHEETAI_TABLE, SHEETAI_IMAGE, SHEETAI_EDIT, SHEETAI_FILL et SHEETAI_EXTRACT.
Par exemple, si vous souhaitez générer un tableau des dix légumes ayant la plus grande valeur nutritionnelle, comme la plus grande quantité de fer, de magnésium, de calcium et de vitamine D. Dans ce cas, vous pouvez décrire cette exigence et utiliser la fonction =SHEETAI_TABLE de l’outil pour générer le tableau requis.
De plus, sa fonction SHEETAI_BRAIN rend la rédaction efficace, vous permettant de créer rapidement du contenu et des accroches en renforçant et en récupérant les informations essentielles.
Nombreuses fonctions d’IA
Si vous souhaitez utiliser la puissance de ChatGPT dans vos Google Sheets, Numerous AI est l’outil qu’il vous faut.
Cet outil vous permet d’utiliser la fonction =AI pour demander à ChatGPT d’obtenir les résultats souhaités. Par exemple, les invites de ChatGPT peuvent vous aider à faire des suppositions intellectuelles et éclairées, à extraire des parties spécifiques d’un texte, à résumer un texte en points judicieux, à analyser les sentiments, et bien d’autres choses encore.
Voici quelques cas d’utilisation plus efficaces de Numerous AI :
- Utilisez la fonction =INFER() pour apprendre à l’outil à effectuer des tâches répétitives.
- Utilisezla fonction =WRITE() pour que ChatGPT écrive du texte à partir de zéro, automatisant ainsi la génération de copies marketing, de réponses aux messages des clients, de balises méta pour le référencement, etc.
- Générez des formules et des fonctionscomplexes telles que VLOOKUP, REGEX et QUERY en décrivant simplement la formule que vous souhaitez.
- Obtenez une explication des formules complexes pour une meilleure compréhension.
Vous pouvez utiliser Numerous AI pour Google Sheets et Excel et laisser l’IA automatiser les tâches redondantes pour que vous puissiez travailler plus rapidement et plus efficacement.
Ajelix
Ajelix est un outil d’IA pour tableur qui vous permet d’écrire et d’expliquer facilement des formules Excel à une vitesse beaucoup plus rapide. Avec l’aide de l’IA, cet outil permet d’automatiser les tâches liées aux feuilles de calcul 10 fois plus vite, comme la traduction des feuilles de calcul et la génération de modèles.
Il est compatible avec Excel et Google Sheets et reconnaît les mots-clés pour générer des formules Excel basées sur des mots-clés.
Ajelix vous permet de tirer parti de plusieurs outils basés sur l’IA pour faciliter les tâches et la productivité des feuilles de calcul, notamment :
- Explication des scripts Google Apps
- Générateur de scripts Google Apps
- Explication des formules Google Sheets
- Générateur de formules Google Sheets
- Générateur de script Excel VBA
- Explication du script Excel VBA
Donc, si vous voulez booster votre productivité et travailler plus rapidement en utilisant les outils mentionnés ci-dessus, Ajelix est la bonne solution.
Arcwise AI
Arcwise AI est un puissant outil d’IA pour feuilles de calcul auquel plus de 5000 utilisateurs et entreprises font confiance, comme Netflix, Bumble et Databricks.
Il agit comme votre copilote pour Google Sheets, comprenant instantanément, ingérant et nettoyant les données dans Google Sheets avec ChatGPT.
Vous pouvez utiliser Arcwise pour obtenir des résumés des feuilles de calcul, des descriptions des interdépendances de calcul et des suggestions de formules contextuelles, ce qui vous permet d’économiser beaucoup de temps et d’efforts.
En outre, il peut également récupérer des données à partir du navigateur Web, nettoyer les données, assurer un formatage correct, extraire des données, et plus encore. Arcwise AI prévoit également de déployer bientôt l’accès aux suggestions alimentées par GPT-4 pour fournir des explications de feuilles et des suggestions de formules 10x meilleures.
Sheetplus AI
Sheetplus AI est un outil rapide et efficace qui vous permet d’écrire des formules Excel et Google Sheets 10 fois plus vite que le processus manuel traditionnel.
Vous pouvez facilement transformer n’importe quel texte en formules Excel ou Google Sheets précises en quelques secondes, sans avoir à vous soucier de mémoriser des formules Excel complexes.
Il génère également des explications instantanées sur une formule spécifique, avec une décomposition étape par étape des composants de chaque formule, de sa fonction et de son fonctionnement.
Spreadsheet AI est donc un outil efficace pour améliorer vos compétences en matière de feuilles de calcul, que vous soyez un débutant ou un utilisateur expérimenté, et pour permettre à votre équipe de se concentrer sur d’autres projets et tâches.
PromptLoop
PromptLoop propose des formules simples pour automatiser vos tâches sur Google Sheets et Excel. De plus, il vous permet de construire des modèles qui extraient, transforment, génèrent et résument n’importe quel texte grâce à ses modèles d’intelligence artificielle.
Ses cas d’utilisation et ses fonctionnalités essentielles sont les suivants
- Analysez les listes de vente et les données de l’entreprise pour vous concentrer sur les prospects qualifiés.
- Rédiger des messages clients percutants à grande échelle pour vos listes de commerce électronique.
- Effectuer des recherches augmentées en utilisant des modèles formés sur mesure pour analyser des milliers de lignes de données.
- Rédigezdes messages électroniques personnalisés et des actions de sensibilisation à grande échelle.
- Comprenez et analysez des milliers de réponses à des enquêtes à l’aide d’une seule formule dans la même feuille.
- Transformer un texte désordonné en en extrayant l’information importante.
PromptLoop est donc un tableur d’IA personnalisé qui vous permet de créer des flux de travail personnalisés pour accélérer votre travail et former des modèles d’IA personnalisés pour effectuer des tâches difficiles.
Lumelixr AI
Lumelixr AI réduit le temps nécessaire pour trouver la bonne formule Excel et améliore votre productivité en utilisant l’outil pour générer des formules. Il vous suffit de poser une question et Lumelixr génère des formules générées par l’IA pour votre réponse.
Cet outil agit comme un expert Excel à vos côtés, prêt à résoudre vos doutes liés à Excel et vous permettant de vous concentrer davantage sur l’analyse des données que sur leur manipulation.
Lumelixr AI est idéal pour les débutants et les utilisateurs novices d’Excel ayant des connaissances de base et qui ont besoin de réponses simples et rapides à leurs questions.
Luminal
Luminal rationalise l’analyse des données en éliminant la complexité de l’analyse d’un grand volume de données. Vous pouvez analyser, nettoyer et transformer un grand volume de données en utilisant un langage naturel simple.
Luminal est alimenté et pris en charge par Python, ce qui permet de répondre plus facilement à des questions sophistiquées, d’effectuer de puissantes opérations de nettoyage et de créer de superbes visualisations en un rien de temps.
Il traite efficacement des millions de lignes de feuilles de calcul, ce qui permet d’économiser des heures de traitement manuel des données. De plus, il garantit une grande sécurité des données en offrant un cryptage des données, une persistance nulle des données et un hébergement sécurisé.
SheetGod
SheetGod de Boloforms est un outil d’intelligence artificielle qui génère de l’anglais simple en formules Excel complexes en quelques secondes. Il vous permet de créer des expressions régulières, des macros, des tâches essentielles et des extraits de code Google Appscript pour accélérer et automatiser votre travail quotidien.
Voici comment fonctionne SheetGod :
- Choisissez une catégorie de questions appropriée, comme les formules, les expressions régulières, VBA ou Appscript.
- Posez votre question avec précision et dans un anglais simple.
- SheetGod génère une IA que vous pouvez utiliser pour vos besoins.
SheetGod fournit également des tutoriels étape par étape pour les tâches de base de Google Sheets et d’Excel, ce qui facilite la compréhension et l’apprentissage de l’utilisation efficace de ses outils. Vous pouvez également l’utiliser pour générer des PDF en masse et envoyer des courriels de marketing, ce qui vous permet d’utiliser les données pour créer des rapports et communiquer avec les clients.
Vous pouvez également étendre les fonctionnalités de votre feuille de calcul et automatiser davantage de tâches grâce aux modules complémentaires de SheetGod pour Microsoft Excel et Google Workspace.
SheetGod est donc un outil de feuille de calcul IA complet et très puissant auquel plus de 50 000 entreprises font confiance et qui offre également un onboarding 1-1 Zoom et WhatsApp ainsi qu’une garantie de remboursement de 30 jours.
AI Excel Bot
AI Excel Bot est une application étonnante qui améliore considérablement les capacités de Google Sheets et d’Excel. Elle utilise l’intelligence artificielle pour vous assister dans diverses méthodes, de la gestion de calculs complexes à la gestion de fichiers de base. L’un de ses principaux avantages est qu’elle traduit de simples instructions en anglais en formules Excel précises.
Sa capacité à produire des formules presque instantanément est très utile lorsque vous traitez de grands ensembles de données ou que vous devez respecter des délais. De plus, il est très précis dans le développement des formules, ce qui minimise la possibilité d’erreurs dues à la saisie manuelle.
AI Excel Bot est également très performant dans la génération de rapports et l’analyse de données. Il s’agit d’un package complet pour tous ceux qui travaillent avec des feuilles de calcul Excel, puisqu’il peut automatiser n’importe quoi, de l’analyse de données complexes à la saisie de données. Les utilisateurs disposent également d’une interface utilisateur basée sur le chat qui peut interagir avec des milliards de lignes et se connecter à votre entrepôt de données.
En outre, AI Excel Bot conserve son utilité grâce à sa capacité à générer des rapports et des visualisations. Il réduit les erreurs et permet de gagner du temps en simplifiant le processus de développement des formules.
| Avantages ✅ | Inconvénients ❌ |
|---|---|
| Automatise toutes les tâches répétitives sur Excel | L’option de personnalisation des formules est limitée |
| Analyse complète des données avec des modèles | N’a pas d’application mobile |
| Représente des données complexes avec une visualisation dynamique | Absence de support de collaboration multi-utilisateurs |
| Améliore les flux de travail d’analyse des données | |
| Amélioration de la prise de décision basée sur les données | |
| Propose un module complémentaire pour le navigateur |
AI Excel Bot est-il gratuit ?
Oui, il existe une version entièrement gratuite d’AI Excel Bot, et les plans tarifaires sont encore plus conviviaux pour les consommateurs. Le plan Pro coûte 2,99 $/mois et le plan Pro annuel coûte 24,99 $/an.
GPTExcel
GPTExcel est une application avancée alimentée par l’IA qui a été conçue dans le seul but d’optimiser les procédures des feuilles de calcul. Elle augmente la productivité des personnes et des organisations grâce à un certain nombre de fonctionnalités impressionnantes. Ainsi, la gestion de Google Sheets et d’Excel devient simple pour tout le monde.
L’une de ses caractéristiques les plus remarquables est sa capacité de création de formules pilotée par l’intelligence artificielle. Elle augmente considérablement la productivité en comprenant et en produisant des formules complexes. Cette capacité permet non seulement d’accélérer la réalisation du travail, mais aussi d’améliorer l’expérience de l’utilisateur en facilitant la génération et la compréhension des formules.
De plus, GPTExcel clarifie les formules, ce qui améliore la précision et la productivité des feuilles de calcul. Cette capacité intrinsèque à interpréter les formules réduit les erreurs et améliore la compréhension des calculs sous-jacents, augmentant ainsi l’efficacité globale des feuilles de calcul.
Un ajout notable à sa boîte à outils est le générateur de scripts AI, qui permet la création automatisée de scripts Airtable conçus pour l’automatisation des processus, de scripts Apps pour Google Workspace et de scripts VBA pour Excel. Cette fonction offre une expérience fluide et simplifie les opérations sur les feuilles de calcul.
En outre, GTPExcel dispose d’outils assistés par l’IA tels qu’un générateur automatique de scripts et un générateur de requêtes SQL. Cela augmente son utilité pour ceux qui utilisent fréquemment des feuilles de calcul.
| Avantages✅ | Inconvénients ❌ |
|---|---|
| Automatisation complète pilotée par l’IA | Limité à Excel et Google Sheet |
| Environnement sans codage | Parfois, il ne parvient pas à traiter les requêtes avancées |
| Prise en charge de 50 langues | Manque d’intégration API |
| Facturation et annulation simples | Absence de version ou d’historique des formules |
AI Excel Bot est-il coûteux ?
GPTExcel offre un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées et des demandes par jour. Cependant, le plan Pro offre des avantages supplémentaires et coûte 6.99 /mois.
Ensuite, je vais explorer ce qu’est un outil de feuille de calcul IA et ses avantages par rapport aux feuilles de calcul traditionnelles. C’est parti !
Qu’est-ce qu’un tableur d’IA?
Les tableurs IA utilisent des algorithmes d’intelligence artificielle (IA) pour analyser, gérer et visualiser les données rapidement et avec précision. Ils utilisent des fonctionnalités telles que le traitement du langage naturel (NLP), les algorithmes d’apprentissage automatique (ML), l’analyse prédictive et la visualisation des données pour automatiser l’analyse des données.
Vous pouvez utiliser ces outils pour trier, résumer et filtrer des données provenant de plusieurs sources afin d’identifier des tendances et des modèles dans les données, de créer des graphiques et des diagrammes, de traiter des informations financières et de formuler des recommandations.
Ainsi, contrairement aux feuilles de calcul traditionnelles, les tableurs IA automatisent :
- Ladétection des erreurs pour garantir la précision des données
- L’analyse des données pour rendre accessibles les décisions fondées sur les données et fournir des informations précieuses
- Lesprévisions pour prédire les résultats et les tendances futures sur la base de données historiques et d’une meilleure prise de décision
Vous pouvez utiliser ces outils d’IA pour feuilles de calcul en tant qu’extensions d’applications de feuilles de calcul, comme Microsoft Excel et Google Sheets, ou en tant qu’applications de feuilles de calcul autonomes.
Avantages des tableurs IA par rapport aux tableurs traditionnels
Selon une enquête d’Oreilly, 48% des personnes interrogées utilisent des outils d’IA, de ML et d’analyse de données pour résoudre les problèmes de qualité des données.
L’utilisation d’outils d’IA pour les feuilles de calcul est l’une des initiatives qui permettent d’améliorer l’analyse, la visualisation et la prédiction des données.
Voici quelques avantages essentiels des tableurs IA par rapport aux tableurs traditionnels :
- Précision accrue : comme les tableurs IA utilisent des algorithmes ML pour analyser les données, ils réduisent les risques d’inexactitudes et d’erreurs dans le processus d’analyse des données.
- Analyse plus rapide des données : Les tableurs IA accélèrent la vitesse d’analyse des données. Ils trient, analysent et filtrent les données beaucoup plus rapidement, ce qui permet d’économiser du temps et des efforts.
- Analyse des données plus facile : Vous pouvez facilement accéder aux données et aux analyses de données difficiles à trouver à partir d’un grand volume de données à l’aide des tableurs d’IA. Les utilisateurs peuvent obtenir des informations plus approfondies sur les ensembles de données grâce aux capacités NLP et aux algorithmes ML.
- Automatisation de l’analyse des données : Les tableurs d’IA automatisent les tâches redondantes, comme la création de tableaux croisés dynamiques, le nettoyage des données, la visualisation des données, la représentation graphique et la classification des données, ce qui facilite grandement l’analyse des données complexes.
- Amélioration de la prise de décision : Grâce à des informations pertinentes et opportunes sur les données, les tableurs IA vous permettent de prendre de meilleures décisions, plus rapidement, en découvrant des modèles de données cachés qui seraient autrement difficiles à repérer.
- Sécurité accrue : Les tableurs d’IA garantissent la sécurité des données et empêchent les manipulations et les accès non autorisés grâce à leurs protocoles de sécurité intégrés. Vous pouvez ainsi utiliser l’outil sans craindre de perdre des données commerciales essentielles, ce qui facilite la prise de décisions cruciales.
Dernières paroles
L’IA transforme tous les aspects de l’activité, y compris la gestion et l’analyse des données.
Les entreprises s’appuient fortement sur des outils tels que Google Sheets et Microsoft Excel pour stocker, gérer et analyser les données. Or, la gestion de volumes de données importants et encombrants est non seulement chronophage, mais aussi sujette à de nombreuses erreurs de données.
Les tableurs IA éliminent ces risques, stimulent la productivité et rationalisent l’analyse et la gestion des données. En outre, ils réduisent considérablement les risques d’erreurs en générant des résultats et des formules précis, ce qui les rend extrêmement fiables et efficaces.
Ainsi, que vous soyez un professionnel, un étudiant, un spécialiste du marketing, un expert en référencement ou un analyste financier, tirez le meilleur parti des tableurs IA mentionnés ci-dessus pour améliorer votre productivité et votre efficacité et supprimer les heures passées à effectuer des opérations manuelles.