Les meilleurs logiciels de gestion financière pour gérer l’argent de l’entreprise

Gestion de budget : Définissez et atteignez les objectifs financiers de votre entreprise grâce aux informations fournies par les rapports sur le budget et la rentabilité. Inclut des fonctionnalités spécialisées pour les PME, telles que la mise en place d’honoraires récurrents et le suivi des heures facturables ou non facturables.

Gestion des factures : Créez et automatisez des factures de marque pour mettre en place une facturation récurrente, des factures d’abonnement, des pénalités de retard, etc.

Collecte des paiements : Incluez des options de paiement numérique dans les factures et envoyez des rappels de paiement automatisés pour améliorer le flux de trésorerie.

Suivi des dépenses : Rationalisez la comptabilité en numérisant le suivi des dépenses. Il rapporte automatiquement les bénéfices et détermine les estimations fiscales pour améliorer l’efficacité de la comptabilité de l’entreprise.

Rapports financiers : Générez des états financiers et des rapports en temps réel sur la rentabilité des clients ou des projets, l’activité, l’utilisation des heures facturables, etc.

Atteignez vos objectifs financiers : Fixez des objectifs d’épargne mensuels, alignez vos dépenses en conséquence et suivez-les pour atteindre vos objectifs.

Gérez vos dettes : Utilisez les outils de simulation pour planifier votre stratégie de remboursement des dettes et connaître les délais d’exécution.

Gérez vos investissements : Centralisez le suivi de tous les investissements, des dividendes, des frais, des flux de trésorerie, etc. Explorez les opportunités d’investissement parmi les actions, les obligations, les crypto-monnaies, etc. Inclut des analyses pour optimiser les investissements afin de minimiser les risques et de maximiser les rendements.

Planifiez votre retraite : Effectuez une planification financière personnalisée de la retraite en la prenant en compte dans vos flux de travail de budgétisation, d’investissement et d’épargne.

Quicken pour les petites entreprises : Utilisez le mode “petite entreprise” pour établir votre budget et votre planification financière. Vous pouvez générer des rapports pour maximiser les déductions fiscales, gérer les factures, suivre les paiements et gérer la documentation des dépenses.

Rapprochements bancaires : Faites correspondre automatiquement les transactions bancaires avec les factures et les dépenses pour gagner du temps et réduire les erreurs dans les dossiers financiers.

Tableau de bord comptable : Suivez les factures, les paiements et les flux de travail comptables dans un tableau de bord centralisé.

Rapports financiers : Générez des rapports personnalisables qui donnent un aperçu de la santé financière de votre entreprise. Ils permettent la collaboration et comprennent des comptes de résultat et des prévisions de flux de trésorerie.

Gestion des factures : Créez et envoyez rapidement des factures professionnelles. Permet la facturation récurrente et des rappels automatisés pour garantir des paiements en temps voulu.

Suivi des dépenses : Téléchargez les reçus directement dans le logiciel pour permettre à vos employés de saisir, classer et soumettre leurs dépenses.

Comptes fournisseurs : Grâce à la synchronisation bidirectionnelle, vous pouvez centraliser vos factures et mettre en œuvre l’automatisation des paiements. BILL permet d’ajouter des flux d’approbation pour chaque paiement afin d’améliorer la visibilité des comptes fournisseurs.

Gestion des factures : Automatisez les comptes clients en utilisant des modèles de factures personnalisables et en planifiant. BILL prend en charge les factures récurrentes, suit le statut des factures et automatise les flux de travail de suivi.

Suivi des paiements : Les utilisateurs peuvent facilement effectuer des paiements via des cartes de crédit virtuelles et des transferts ACH, y compris des transactions internationales. BILL assure le suivi des paiements et gère les flux de trésorerie grâce à une interface rationalisée regroupant toutes les tâches de paiement.

Prévoyez les flux de trésorerie : BILL fournit un tableau de bord pour suivre les indicateurs de gestion de trésorerie tels que les soldes, les flux de trésorerie nets, les coûts personnalisés, etc. Il utilise la modélisation financière prédictive pour générer des prévisions de données comptables historiques sur 13 mois. Cela vous aide à prendre des décisions financières clés, par exemple à comprendre l’impact de l’embauche d’un employé sur les dépenses globales de votre entreprise.

Logiciel de budgétisation : Ajoutez des contrôles de dépenses et des approbations pour mettre en œuvre efficacement la politique de dépenses de votre entreprise et vous aligner sur les budgets fixés.

Automatisation des comptes fournisseurs et des comptes clients : Automatisez les flux de travail de facturation en utilisant les solutions de paiement de Sage Intacct.

Grand livre intelligent : Mettez en œuvre une comptabilité continue alimentée par l’IA pour obtenir des informations multidimensionnelles et plonger en profondeur dans les transactions.

Planification financière : Les logiciels de budgétisation peuvent utiliser des stratégies telles que l’analyse de scénarios de simulation, la visualisation des données, les prévisions glissantes à l’aide de modèles financiers, et plus encore.

Gestion multi-entités : Utilisez un compte partagé pour centraliser la gestion financière des processus d’entreprise de plusieurs entités et bénéficier d’une visibilité en temps réel sur les transactions inter-entités. Générez des rapports agrégés et au niveau de l’entité pour suivre la santé financière des organisations.

Tableaux de bord : Accédez à 25 types de visualisation de données et 200 visuels interactifs prédéfinis pour dessiner et partager des informations sur les finances de votre entreprise.

Comptabilité d’entreprise : Automatisez les processus manuels concernant les comptes fournisseurs et les comptes d’exploitation, les rapprochements bancaires, la gestion de la trésorerie, la tenue des comptes, etc. Il calcule également les indicateurs de performance financière pour les immobilisations, les impôts, les flux de trésorerie, la rentabilité, etc., afin d’élaborer des stratégies pour réduire les impôts.

Facturation avancée : Permet une automatisation hautement personnalisable du cycle de facturation. Vous pouvez automatiser les abonnements récurrents, mettre en place des promotions telles que des remises sur le volume, proposer des tarifs personnalisés ou générer des factures pour des prix échelonnés. Ces modes de facturation avancés pour la gestion des abonnements en font un outil idéal pour les cas d’utilisation des opérations financières SaaS.

Comptabilisation des revenus : Concevez des flux de reconnaissance des revenus pour vos produits et services afin d’automatiser la planification et le reporting des revenus. Cela permet de mieux gérer la comptabilité liée aux contrats clients complexes et à la facturation récurrente.

Rapports financiers : Effectuez des analyses multidimensionnelles sur vos données financières et opérationnelles afin de générer des rapports sur la situation financière globale et les transactions individuelles.

Gestion des risques financiers : Synchronisez en temps réel toute modification réglementaire ou fiscale. Permet des autorisations et un accès basé sur les rôles, des alertes en temps réel en cas d’activité frauduleuse et des pistes d’audit.

Rapports financiers : Les modèles d’IA génèrent des rapports financiers et de conformité en temps réel pour suivre les KPI et optimiser les opérations de service.

Multi-tout : Certinia permet de gérer plusieurs entités à travers les zones géographiques, les devises et les langues en utilisant plusieurs livres, graphiques et réconciliations bancaires.

Facturation: Mettez en œuvre votre modèle commercial à travers les abonnements, les offres groupées de produits, la tarification des services, la facturation basée sur l’utilisation, et plus encore. Permet de consolider les factures, les renouvellements et l’analyse des KPIs financiers en utilisant les factures dans une seule plateforme.

Planification financière : Concevez des budgets dynamiques en utilisant l’analyse de scénarios de simulation et les fonctions de masse. Effectuez des tests de stress pour les opérations de service et créez des plans financiers en conséquence.

Gestion des revenus : Identifiez, centralisez, suivez et gérez tous les flux de revenus de vos services afin d’obtenir des informations en temps réel sur la manière dont vous pouvez atteindre vos objectifs en matière de revenus.

Accounting Center : Permet de suivre et de consolider toutes les transactions à travers les opérations et le front office de plusieurs entités afin de rationaliser la clôture financière.

Pistes d’audit financier : Workday promet un audit interne proactif pour une vision en temps réel des transactions, de la sécurité et du contrôle des flux de travail. Il inclut des rapports personnalisés avec des autorisations d’utilisateurs et des rôles pour des vues séparées.

Gestion des dépenses : Des outils de reporting des dépenses de niveau entreprise et alimentés par l’IA pour simplifier la comptabilité et les remboursements en temps voulu. Comprend une application mobile pour les soumissions de dépenses, un rapport de risque pour les transactions non autorisées et Workday AI pour la numérisation des reçus.

Workday Illuminate : Accélère les tâches liées aux opérations financières grâce à l’IA générative, comme le remplissage automatique des détails, la détection des anomalies dans les transactions, la numérisation des documents, le résumé des contrats, etc.

Comptabilité de projet : Créez des rapports budgétaires, des coûts réels de projet, des factures, des estimations, des devis et des bons de commande de matériaux pour un contrôle budgétaire strict.

Comptabilité des revenus : Bénéficiez d’une visibilité pour effectuer la comptabilité des contrats à long terme et récurrents. Cela inclut la prise en compte des revenus anticipés ou des paiements différés pour des durées ou des intervalles personnalisés.

Connecteurs de point de vente (POS):Aidez à gérer les transactions hors ligne dans les services de terrain comme dans la vente au détail, en capturant et en enregistrant les transactions pour rationaliser la gestion de la trésorerie et le rapprochement.

Flux bancaires : Connexion avec 14 000 institutions financières pour rapprocher avec précision les transactions entre les banques et les cartes de crédit. Il permet également d’effectuer automatiquement des remboursements en fonction des ajustements effectués.

Grand livre : Regroupez les transactions, les actifs et les passifs des comptes fournisseurs et clients, des stocks et des immobilisations pour préparer instantanément les bilans et les états financiers.

Consolidation financière : Consolide les données financières en temps réel pour fournir une vue d’ensemble de l’entreprise à tout moment, sans attendre l’agrégation des données des filiales. Elle peut gérer automatiquement les accords complexes de propriété et les devises étrangères.

Rapports intégrés : Utilisez 250 rapports financiers et tableaux de bord prédéfinis avec des paramètres modifiables pour obtenir des instantanés de vos opérations financières.

Fiscalité et conformité : Permet aux utilisateurs bénéficiaires d’effectuer une TVA complète pour une ou plusieurs entités, d’ajouter des flux d’approbation pour automatiser les paiements par lots, et bien plus encore.

Intelligence économique : Quelle que soit la structure de votre GL, AccountsIQ peut fournir des informations intelligentes sur vos processus d’entreprise. Il fournit des outils interactifs tels que des graphiques, des indicateurs de tendance KPI, des filtres interconnectés, et plus encore, pour approfondir les informations de manière dynamique.

Prévisions de trésorerie : Gérez les transactions entre les comptes fournisseurs, les immobilisations et les comptes clients. Utilisez ces données pour visualiser et prévoir les flux de trésorerie en temps réel.

Suivi des reçus : Smartscan prend en charge 150 devises pour capturer chaque détail, le classer par catégorie et remplir automatiquement les notes de frais.

Carte Expensify : Attribuez la carte Expensify Visa Corporate à vos employés pour rationaliser le suivi des dépenses en temps réel et mettre en place des limites de dépenses pour respecter le budget.

Payez vos factures : Automatisez et planifiez le paiement de vos factures sans coûts supplémentaires.

Gestion des factures : Automatisez le processus de facturation de bout en bout et traitez les factures pour la déclaration fiscale en un seul clic. Les clients peuvent discuter avec vous pour obtenir de l’aide sur les factures.

Rapports et informations : Analysez les données de dépenses à partir des factures, des reçus, des transactions par carte, des factures, etc., pour générer 32 types de rapports sur vos habitudes de dépenses.

Automatisation des factures : Utilisez la fonction Smart AI Scan de Tipalti pour capturer et remplir automatiquement les données des factures. Elle utilise l’IA générative pour coder les factures et générer automatiquement des demandes d’achat avec les informations requises.

Automatisez les approbations : Prend intelligemment en compte l’historique des factures, les factures et toutes les règles spécifiques aux fournisseurs pour approuver ou signaler automatiquement les factures. Il affecte également les factures approuvées à l’approbateur approprié pour la suite du traitement.

Portail des fournisseurs : Gère les paiements, les devises et la fiscalité par l’intermédiaire d’un portail fournisseur mondial à accès libre.

Opérations multi-entités : Concevez des entités entièrement connectées avec une visibilité consolidée des finances, de l’approvisionnement et de la gestion des dépenses. Il applique des flux d’automatisation uniques et une stratégie de marque pour rationaliser les paiements, rapprocher les transactions et gérer la communication avec les fournisseurs, la fiscalité et la conformité.

Cartes d’entreprise : Mettez en place des limites de dépenses avancées en fonction de vos politiques de dépenses pour contrôler les dépenses des employés. Ces transactions numérisées rationalisent la gestion des dépenses en assurant le suivi des reçus, en effectuant des remboursements et en analysant les habitudes de dépenses de l’entreprise.

Rapports financiers : Consolidez les données de votre CRM, de votre SIRH et de votre système comptable et créez plusieurs versions de rapports personnalisés. Utilisez l’analyse des écarts pour planifier les finances de votre entreprise et les comparer aux chiffres réels.

Modèles financiers : Préparez des modèles financiers pour rationaliser des scénarios complexes incluant plusieurs entités, produits, zones géographiques, etc. Ensuite, créez et comparez des scénarios pour affiner votre stratégie financière, votre comptabilité d’entreprise et vos processus opérationnels.

Collaborez : Partagez vos modèles et rapports financiers avec les membres de votre équipe grâce à des vues et des autorisations personnalisées.

Établissement du budget : Connectez-vous directement à QuickBooks ou Xero pour extraire des données historiques et utiliser des modèles financiers conçus pour l’établissement de budgets et de prévisions en temps réel.

Sécurité de niveau entreprise : Mettez en place un contrôle au niveau de l’administrateur et des autorisations basées sur les rôles. Causal maintient des pistes d’audit détaillées qui enregistrent l’activité des utilisateurs au sein de la plateforme. Elle crypte également les données, vous permet d’utiliser SAML/SSO et est certifiée SOC2.